[1]

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

INSTITUT SUPERIEUR DES TECHNIQUES MEDICALES
DE MBANDAKA

B.P.99
MBANDAKA

COURS D’INITIATION A MS-WORD

Par

Ass2 Roger MBOWAMBA LOBOMBO

Année Académique 2022– 2023

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 [3]
INTRODUCTION

Ce cours va vous permettre d'avoir une connaissance de base sur l'utilisation de

l'outil informatique.
01. QUELQUES DEFINITIONS
01.1. Objectifs
A la fin de ce cours, l'apprenant doit être capable de :
a) Définir les termes :  les formes d'Unité Centrale
 Informatique  les types de périphéries
 Ordinateur  les types de logiciel
 Hardware  les rôles d'un logiciel
 Software  les familles de logiciel
b) De connaitre :  le Système d’exploitation Windows
 les composants de l'ordinateur
01.2. Informatique
La science du Traitement automatique de l’information (texte, son, vidéo,
musique, images...) au moyen de l’ordinateur.
01.3. Ordinateur
Outil informatique qui permet d’effectuer le traitement automatique de
l’information. Autrement appelé PC : Mot anglais (Personal Computer) désignant
l’ordinateur.
Un ordinateur est constitué de deux grandes parties : le Hardware et le Software
01.3.1. Hardware
Mot anglais désignant la partie matérielle de l’informatique.
01.3.2. Software :
Mot anglais désignant la partie logiciel (ou programmes) de l’informatique.
02. LE MATERIEL OU HARDWARE
La partie matérielle ou hardware du microordinateur est divisée en deux
branches :
02.1. Unité centrale (UC)
C’est le boitier central sur lequel on branche tous les périphériques et dans
lequel on trouve la carte mère [le processeur (Cerveau de l’ordinateur), …], la boite
d’alimentation, d’autres composants électronique et certains périphériques.
Il existe deux sortes d’unité centrale par rapport à leurs formes :
 Un boîtier en forme horizontal : l’unité centrale est placée sous l’écran.
 Un boitier en forme Vertical ou tour : l’unité centrale est placée à côté de
l’écran.
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02.2. Périphériques
Ce sont des matériels qui sont connectés à l’unité centrale.
On distingue trois types de périphériques du point de vu fonctionnalité et deux
types du point de vu emplacement :
 Du pont de vue fonctionnalité :
o Les périphériques d’entrée : Ce sont des périphériques qui permettent
de saisir (introduire) des informations dans l’ordinateur. On trouve
généralement le clavier, la souris, le scanner, la caméra …
o Les périphériques de sortie : Ce sont des périphériques qui permettent
de lire (voire) les informations qui sont dans l’ordinateur. On trouve
généralement l’écran, l’imprimante, la table traçante …
o Les périphériques de stockage : Ce sont des périphériques qui
permettent de stocker (conserver) les informations. On trouve
généralement le disque dur, la disquette, le cd, dvd, le flash disque, le
disque ZIP …
 Du point de vue emplacement :
o Interne : Ce sont des périphériques qui sont à l’intérieur de l’unité
centrale. Ex : Disque dur, Hautparleur, …
o Externe : Ce sont des périphériques qui sont à l’extérieur de l’unité
centrale. Ex : Moniteur, clavier, souris, imprimante, …
N.B : Le lecteur Cd et le lecteur disquette sont des supports qui permettent de lire et
d’écrire sur les périphériques des stockages
02.3. Quelques périphériques
a) Le Clavier
Il existe deux types de clavier selon la langue :
o Clavier Français : AZERTY
o Clavier Anglais américain : QWERTY
 Le clavier permet :
o D’entrer des informations dans l’ordinateur à l’aide du pavé
alphanumérique et du pavé numérique ;
o De demander des tâches spécifiques avec les touches de fonctions ;
o De déplacer le curseur ;
o D’exécuter des fonctions spéciales au moyen de combinaison de
touches.
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 Les trois parties du clavier :

o La partie principale du clavier avec ses caractères alphanumériques et ses

touches spéciales (fonctions) ;
o Pavé de direction (situé entre le pavé alphanumérique et le pavé numérique) ;
o Pavé numérique (situé à l'extrême droite du clavier).

b) La Souris

La souris (en anglais « mouse ») est un périphérique de pointage (en anglais

pointing device) servant à déplacer le curseur sur l'écran et permettant de
sélectionner, déplacer, manipuler des objets grâce à des boutons. On appelle ainsi
«clic» l'action consistant à appuyer (cliquer) sur un bouton de la souris afin
d'effectuer une action.
Elle est composée d'un petit boîtier fait pour tenir sous la main, sur lequel se
trouvent un ou plusieurs boutons.

c) Imprimante

L'imprimante (en anglais printer) est un périphérique de sorti permettant de

faire une sortie imprimée (sur papier) des données de l'ordinateur. Elles ont été
conçues dès l’apparition des premiers ordinateurs, pour permettre la conservation sur
support papier des résultats produits par les programmes informatiques.

Il existe 3 types d’imprimantes :

o Les imprimantes matricielles : la qualité d’impression est liée au

nombre d’aiguille. Elles sont utilisées pour des impressions de listing
(comptabilité).
o Les imprimantes jet d’encre : Elles vaporisent de minuscules gouttes
d’encre sur le papier par l’intermédiaire de buses. Elles impriment en
noir et en couleur. Elles sont utilisées pour des petites bureautiques.
o Les imprimantes laser : Leur mode de fonctionnement rejoint celui du
photocopieur. Elles sont utilisées pour des grosses bureautiques.
La vitesse d’impression s’exprime en CPS (caractères par seconde) pour les
imprimantes à aiguille et en ppm (page par minute) pour les imprimantes jets d’encre
et laser.
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d) Les différents types de mémoires

1. La mémoire centrale : c’est la mémoire interne du micro-ordinateur. Elle

permet de mémoriser les programmes. Elle est composée de 2 types de
mémoires :
a. La mémoire morte ou ROM (Read Only Memory) : On peut seulement lire
son contenu. Elle contient le premier programme lu par le micro-ordinateur à
la mise en route (BIOS). L’utilisateur ne peut pas la modifier.
b. La mémoire vive ou RAM (Random Access Memory) : son contenu peut être
lu mais aussi modifié. Elle sert à accueillir le système d’exploitation qui est
chargé en mémoire vive dès la mise en route du micro-ordinateur puis les
logiciels et enfin les données. Lorsqu’on éteint le micro-ordinateur, cette
mémoire vive est effacée.
2. La mémoire de masse (ou de stockage) : c’est la mémoire externe du micro-
ordinateur. Elle sert à stocker des programmes ou des données d’une manière
permanente. Disque dur, Disquette, Flash disque, Cd, .…

e) Scanner

Un scanner (pour le mot français « numériseur ») est un périphérique

d'acquisition (d’entré) permettant de numériser des documents, c'est-à-dire de
transformer un document papier en image numérique.

On distingue généralement trois catégories de scanners :

 Les scanners à plats : permettant de numériser un document en le plaçant

à plat contre une vitre. Il s'agit du type de scanner le plus courant.
 Les scanners à main : possédant une taille réduite. Ces scanners doivent
être déplacés manuellement (ou semi manuellement) sur le document, par
bandes successives, afin de le numériser en entier.
 Les scanners par défilement : faisant défiler le document devant une fente
lumineuse fixe afin de le numériser, à la manière des télécopieurs (fax). Ce
type de scanner est de plus en plus intégré dans des appareils tels que des
imprimantes multifonctions.
f) Moniteur

On appelle écran (ou moniteur) le périphérique d'affichage (Sortie) de

l'ordinateur.

On distingue habituellement deux familles d'écrans :

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 Les écrans à tube cathodique (notés CRT pour Cathod Ray Tube), équipant la
majorité des ordinateurs de bureau. Il s'agit de moniteurs volumineux et lourds,
possédant une consommation électrique élevée.

 Les écrans plats(LCD) équipant la totalité des ordinateurs portables, les assistants
personnels (PDA), les appareils photo numérique, ainsi qu'un nombre de plus en
plus grand d'ordinateurs de bureau. Il s'agit d'écrans peu encombrants en
profondeur (d'où leur nom), légers et possédant une faible consommation
électrique.

g) Webcam

Une webcam, ou cybercaméra, est une caméra conçue pour être utilisée comme
un périphérique d'ordinateur, et qui produit une vidéo dont la finalité est de pouvoir
être transmise en direct au travers d'un réseau, typiquement Internet

CHAPITRE I
LES LOGICIELS (PROGRAMMES OU SOFTWARE)
1.1. Le software ou logiciel

C’est la partie intelligente de l’ordinateur. Sans programmes, le

microordinateur ne peut fonctionner. Un programme est une suite d’instruction
(ordres, commandes) qui indique au microordinateur les opérations (tâches) à
exécuter (effectuer) pour traiter ses données. Les programmes sont aussi appelés
logiciels.

1.2. Les types de logiciel

Il existe trois grands types de logiciels :

 Logiciels de base
 Logiciels d’application
 Logiciel d’aide à la programmation

1.2.1. Le logiciel de base ou système d’exploitation

C’est le premier programme chargé automatiquement par le microordinateur en

RAM. Son rôle consiste à assurer le bon fonctionnement de l’ordinateur et à gérer
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les divers périphériques. Le système d'exploitation coordonne l'ensemble du travail
effectué par les différentes composantes de l'ordinateur.

Il existe bien d’autres comme Linux, Unix, Novel, Mac Os.

1.2.2. Les logiciels d’application

Il existe d’autres logiciels que les systèmes d’exploitation. On pourrait les

classer en famille selon le domaine dans lequel ils sont conçus.

 La famille des traitements de texte WORD La famille des tableurs : EXCEL

 La famille des bases de données : ACCESS
 La famille des PAO (Pagination Assistée par Ordinateur) : PUBLISHER
 La famille des PréAO (Présentation Assistée par Ordinateur) : POWERPOINT
 La famille des DAO (Dessin Assistée par Ordinateur) : PHOTOSHOP, PAINT
SHOP PRO

1.2.3. Les logiciels d’aide à la programmation

Ces sont des langages de programmation ils permettent de concevoir les

logiciels d’applications.

Ex. Visual basic, Java, Delphi, Pascal, COBOL, Pithon, …

1.3. Les autres types de logiciels

Ce sont les applications, les utilitaires, les programmes et les pilotes

(anglais driver) :
 Les applications sont utilisées pour effectuer une tâche.
 Les utilitaires sont utilisés pour manipuler l'ordinateur ou à des fins de
diagnostic. (Anti-virus)
 Un pilote est un logiciel qui permet d'utiliser un matériel informatique. (Pilote
d’imprimante).
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1.4. Selon les droits accordés par le contrat de licence

 Logiciel propriétaire lorsque l'auteur se réserve le droit de diffuser et de

modifier le logiciel.
 Gratuiciel (freeware en anglais), pour un logiciel qui peut être distribué, copié
et utilisé gratuitement, sans frais de licence.
 Partagiciel (shareware en anglais), lorsque l'auteur autorise autrui à diffuser le
logiciel.
 Logiciel open source (ou code source ouvert) ou Logiciel libre, pour un
logiciel pour lequel il est permis de l’exécuter, accéder au code source pour
l'étudier ou l'adapter à ses besoins, redistribuer des copies, modifier et
redistribuer le logiciel.

1.5. Système d’exploitation Windows

A l'écran, il prend la forme d'une interface graphique qui permet d’utiliser les
différents logiciels et périphériques. Comme il existe plusieurs types de systèmes
d'exploitation, cette interface est différente d'un produit à un autre.
Ne pas confondre Windows, le système d'exploitation, et Office, la suite d'outils
bureautique (traitement de texte, tableur, etc.
Outre le système d'exploitation, Windows comporte aussi quelques
programmes utilitaires : calculatrice, éditeur de texte, traitement de texte simplifié...
1.5.1. Ecran de Windows
L’écran de Windows est constitué de deux parties : le bureau de Windows et la
barre de tâches.
1.5.2. Bureau de Windows
Lorsque votre ordinateur est démarré, vous visualisez sur l’écran le bureau de
Windows. C’est l'espace de travail. C’est à partir de ce bureau que vous pourrez
accéder aux éléments de votre ordinateur.

a) Des icônes de raccourcis :

Un raccourci est un renvoi vers "autre chose", cette autre chose pouvant être un
programme, un dossier, un fichier.... En fait, le raccourci n'est pas l'élément lui-même
mais seulement une image. Il sert à faciliter l'accès à l'élément.

b) L'icône Mes documents

Donne un accès au dossier dans lequel vous stockez les documents que vous
produisez.
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c) L'icône Poste de travail
Donne une vue sur les composants de votre ordinateur (Disque dur, Cd,
Disquette, Flash disque, …)

d) L’icône Corbeille
Est un raccourci vers l'emplacement réservé aux fichiers supprimés. Par défaut,
lorsque vous supprimez des fichiers, ils sont transférés dans la corbeille. Cela vous
permet de récupérer des fichiers supprimés malencontreusement.

e) D'autres icônes
Certains sont des raccourcis et d’autres sont des dossiers ou soit des fichiers.

1.5.3. Barre des tâches

La barre des tâches facilite l’accès à chaque application active représentée par
un bouton.
Sur cette barre nous trouvons :
a) Le bouton Démarrer
Permet de faire apparaître le menu démarrer de Windows. C'est par-là que tout
commence.
b) La zone de lancement rapide
Permet de démarrer des programmes. On y place en général les boutons de
démarrage des programmes les plus fréquemment utilisés.
c) La zone de notification
Contient l’horloge (elle affiche l’heure système de l’ordinateur) ainsi que
certaines icônes vous signalant des programmes fonctionnant en tâche de fond ou tel
ou tel événement, comme par exemple la présence d’un flash disque.
d) Menu Démarrer
Il a trois parties :
 Partie inférieure
La partie inférieure contient les tâches ou commandes d’exploitation de base
comme Arrêter, …, Déconnexion
 Partie moyenne
Elle propose une façon d’ouvrir des applications et personnaliser des options.
 Partie supérieure
Elle est personnalisée à l’aide de fonctions que vous pouvez ajouter au menu
démarrer
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1.5.4. Lancer une application par le menu Démarrer.
Cliquez sur le bouton Démarrer pour ouvrir le menu démarrer de Windows,
déplacez le pointeur la souris sur l’option Tous les programmes puis si besoin est,
déplacez le pointeur de la souris sur le menu ou sous menu contenant l’application à
lancer.
Cliquez sur le nom de l’application à ouvrir.
Pour lancer l’application Word, cliquez sur le bouton démarrer, pointez l’option
Programmes puis le menu Accessoires et cliquez sur l’option Word.
Dans certains cas, la liste des options présentes dans un sous-menu peut se
présenter sous une forme réduite. Pour afficher la liste complète, cliquer sur la double
flèche.
Certains programmes récemment utilisés apparaissent directement dans le
menu démarrer. Pour lancer un de ces programmes, ouvrez le menu démarrer puis
cliquez directement sur le nom correspondant à l’application que vous souhaitez
lancer.
Dans certains cas, les pages du menu apparaissent sous une forme réduite : elles
ne présentent que les programmes utilisés récemment. Pour faire apparaître la liste
complète, cliquer sur la double flèche.

1.5.5. La fenêtre
Toute application apparaît dans une fenêtre : c’est donc l’élément fondamental
de Windows (d’où son nom).
Ouvrir l'application Word, par le menu Démarrer, Programmes, Accessoires,
Word. La fenêtre de l’application s’ouvre. Le bouton correspondant à l’application
apparaît dans la barre des tâches.

a) Description d'une fenêtre

Chaque fenêtre possède les éléments suivants :
 La barre de titre : rappelant le nom du document actif (ici, Document car ce
nouveau document n’a pas encore été enregistré) suivi du nom de l’application
(ici, Word).
Cette barre comporte aussi : Le bouton Réduire : permet de réduire la fenêtre à
un bouton dans la barre des tâches. Pour ouvrir une des fenêtres réduites dans la
barre des tâches, cliquez sur le bouton correspondant. Le bouton Agrandir :
permet d'afficher la fenêtre en plein écran ou de retourner à sa taille précédente.
Le bouton Fermer : permet de fermer la fenêtre et de quitter l’application.
 La barre de menus : contient les différents menus de l’application
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 La barre d’outils standard : ces différents outils permettent d’effectuer
rapidement certaines opérations.
 Les barres et flèches de défilement : permettent de faire défiler le contenu de la
fenêtre. Elles n'apparaissent que si nécessaires, lorsque le contenu est plus grand
que l'espace disponible dans la fenêtre.

a) Déplacer, modifier les dimensions d'une fenêtre

Après avoir lancé l’application, il est possible que la fenêtre occupe tout l’écran
(nous dirons qu’elle est affichée en “plein écran”) ; dans le cas contraire, le bureau
est visible à l'arrière-plan. Si cette fenêtre vous gêne, vous pouvez la réduire ou la
déplacer.

 Pour déplacer une fenêtre, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la
barre de titre, maintenez le bouton enfoncé et faites glisser la souris de façon à
déplacer la fenêtre vers la position voulue, puis relâchez la souris.
 Pour modifier la largeur ou la hauteur d’une fenêtre, pointez le bord
correspondant la fenêtre. Le pointeur de la souris prend la forme d’une flèche à
deux têtes. Cliquez et faites glisser la souris de façon à définir le nouveau
contour de la fenêtre ; relâchez ensuite la souris.
 Pour modifier simultanément la largeur et la hauteur, pointez un des coins de
la fenêtre. La petite zone hachurée du coin inférieur droit est plus facile à saisir.

b) Les boites de dialogue

Les boites de dialogues sont des fenêtres dans lesquelles vous introduisez les
informations nécessaires au fonctionnement d'un programme ou au déroulement
d'une opération.
Exemple en Word, menu Fichier, Mise en Page.
Chaque boîte de dialogue peut contenir les éléments suivants :

 Les onglets permettent d’accéder aux différentes pages de la boîte de dialogue.

 Les cases à cocher(inclusives) : l’option est active si la case contient une coche.
Pour faire apparaitre ou disparaître la coche, il suffit de cliquer sur la case.
 Les boutons d’option (exclusifs) : l’option active est celle dont le bouton est
plein. Dans un même groupe d’options, une seule option peut être active.
 Les zones de liste : ici, il s’agit d’une zone de liste déroulante. Pour l’ouvrir et
sélectionner une option dans la liste, cliquez sur la flèche à droite. Si la liste est
longue, il peut y avoir des barres et flèches de défilement.
 Une zone de saisie libre : permet de saisir une donnée de toute nature.
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 Une zone de saisie numérique : permet de saisir une donnée numérique, la zone
de saisie peut contenir des boutons d’incrémentation sur lesquels vous pouvez
cliquer pour augmenter ou diminuer la valeur affichée.
 Le bouton OK referme la boîte de dialogue en conservant les modifications
d’option que vous avez pu effectuer.
 Le bouton Annuler referme la boîte de dialogue en annulant les modifications
apportées.
 Le bouton Appliquer : peut apparaître dans certaines boîtes de dialogue : il
permet d’appliquer les modifications d’option que vous venez de faire, sans
refermer la boite de dialogue.
 Le bouton ? : Permet d’activer l’aide afin d’obtenir des renseignements sur les
différentes options de la boîte de dialogue.

Types de boîtes de dialogue

Des boîtes de dialogue de différents types sont utilisées pour interagir de
différentes manières avec l'utilisateur. Les différents types de boîtes de dialogue
sont parfois identifiés par des icônes distinctives :

 Signale une boîte d'information ;

 Signale une boîte d'astuce ;

 Signale une boîte d'alerte ;

 Signale une boîte d'erreur.

1.5.6. Fichiers, Dossiers, Programmes et Documents.

a) Fichiers
Un fichier est un ensemble d'informations plus ou moins structurées. On ne
parle cependant de fichier que dans le cas où ces informations sont stockées sur des
supports qui leur permettent une durée de vie assez longue, comme, par exemple, les
disques durs, flash disque, disquettes, magnétiques, ….
Les fichiers peuvent contenir absolument tous les types de données que l'on
veut.
Le nom de fichier est composé de 2 parties séparées par un point :

 à gauche : le nom proprement dit

 à droite l'extension, qui indique le type de fichier.
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Dans une fenêtre de Documents une petite icône est généralement associée au
type de fichier.
Les types les plus courants des fichiers sont :
 Les.DOC sont des documents crées par le traitement de texte Word.
 Les .XLS par le tableur Excel.
 Les .BMP, GIF, TIFF, DRW, WMF, JPG sont des fichiers d'images.
 Les .MOV, AVI, DAT, MPG4 sont des vidéos.
 Les WAV, AIF, MID, MP3, RAM sont des fichiers audio.
 Les HTM, HTML sont les fichiers diffusés sur les serveurs Web.
 Les EXE
b) Dossiers
Les fichiers sont contenus dans de dossiers. Un dossier est donc comme un
classeur du monde réel dans lequel vous stockez vos documents. Un dossier peut
donc contenir des fichiers, mais il peut aussi contenir d'autres dossiers. Lesquels
peuvent aussi contenir des fichiers et des dossiers.
c) Modifier la présentation de la liste des fichiers ou dossiers
Les options d'affichage : Ouvrez le menu Affichage Choisissez une des options
suivantes :
 Grandes Icônes et Petites Icônes : pour afficher uniquement l’icône et le nom
de chaque fichier. Le nom de fichier est affiché sous ou à droite l’icône.
 Miniatures : pour afficher quand c'est possible, une version miniature des
fichiers. Les images apparaissent alors en miniature ; les autres fichiers
apparaissent dans un cadre avec leur nom et le logo de l’application dans
laquelle ils ont été créés.
 Liste : pour afficher uniquement l’icône et le nom de chaque fichier ; les icônes
sont disposées sous forme de liste classée par défaut, par ordre alphabétique.
Elles ne peuvent pas être déplacées.
 Détails : la liste des noms apparaît dans une seule colonne ; elle est complétée
par la taille du fichier, son type, la date et l’heure des dernières modifications.
 Pellicule : cette vue n’est disponible que pour les dossiers de type image. Elle
permet d’afficher les images sur une seule ligne d’images miniatures. L’image
sélectionnée s’affiche en grand au-dessus de cette ligne.
 Mosaïques : pour afficher le nom du fichier ainsi que sa taille, son type et une
icône représentant le type du fichier.
d) Gérer les dossiers et les fichiers
Dès que vous allez créer des documents ou en recevoir, il ne sera plus pratique
de tout stocker dans Mes Documents. Vous risquez de vous retrouver devant une
liste impressionnante de fichiers tous mélangés dans lesquels il vous sera difficile de
voir clair.
 [15]
Il est donc indispensable de créer divers dossiers pour y ranger les documents
suivant leur objet.
e) Créer un dossier
Pour créer un dossier dans le dossier Mes documents (au même niveau que le
dossier Mes Images ou Ma musique), n’effectuez aucune sélection. Pour créer un
sous-dossier d’un dossier existant (exemple : un dossier situé dans le dossier Mes
images), ouvrez-le en effectuant un double clic dessus.

1) Soit en utilisant le menu Fichier, Nouveau, Dossier.

2) Soit en utilisant le menu contextuel : vous cliquez avec le bouton droit de
la souris sur un espace vide du volet droit et choisir l’option Nouveau puis
l’option Dossier.
3) Soit en utilisant le gestionnaire des fichiers volet gauche.

Une nouvelle icône de dossier apparaît son nom est, pour l’instant, Nouveau
dossier. Ce nom est sélectionné etle point d’insertion clignote à la fin du nom
indiquant que vous pouvez modifier le texte.
Tapez le nom du nouveau dossier et appuyez sur la touche Entrée pour valider
la création du nouveau nom. Le nouveau dossier est bien entendu, vide.
Le nom d'un dossier peut comporter jusqu’à 255 caractères, espaces compris ;
les caractères \ / ? : * " <> sont interdits. Vous pouvez utiliser des majuscules.

f) Sélection des fichiers ou des dossiers.

Lorsqu'on veut gérer ses documents, pour les reclasser par exemple, il est
nécessaire de pouvoir les sélectionner. La sélection permet de choisir les dossiers ou
les fichiers que l'on va manipuler.
On peut sélectionner un seul fichier ou un ensemble de fichiers contigus ou
encore un ensemble de fichiers dispersés dans le dossier. La sélection peut inclure
des fichiers et des dossiers.
Ouvrez la fenêtre de dossiers contenant les fichiers ou les dossiers à
sélectionner.
Si besoin est modifiez la présentation : choisissez Affichage, Liste et triez par
le nom à l’aide de la commande Affichage, Réorganiser les icônes, par nom.

 -Pour sélectionner un seul fichier : faire un clic gauche dessus.

 -Pour désélectionner : cliquez sur une zone vide.
 -Pour sélectionner plusieurs fichiers contigus :
a. Sélectionner le premier et relâcher le bouton de la souris, presser la touche
Maj et sélectionner le dernier.
 [16]
b.
Pointez une zone vierge située juste sur la droite du premier nom à
sélectionner, cliquez et faites glisser la souris de façon à entourer les noms
et les icônes d’un rectangle en pointillés puis relâchez la souris lorsque la
sélection vous convient. (Désélectionnez après chaque opération)
 Pour sélectionner plusieurs fichiers non contigus :
Sélectionner le premier et relâcher le bouton de la souris, presser "Ctrl" et
sélectionner les autres un à un.
 Pour sélectionner tous les fichiers ou dossiers
a) Utilisez le menu Edition, Sélectionner tout.
b) Appuyez sur les touches Ctrl+A
NB. Lorsqu’une sélection existe, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la
sélection pour afficher le menu des options applicables à la sélection (appelé
menu contextuel).

g) Effacer un ou plusieurs fichiers (dossiers).

Sélectionnez-le ou les fichiers (dossiers) à effacer puis :
 Cliquez sur le bouton Effacer (croix rouge) dans le volet gauche gestionnaire
des fichiers.
 Appuyer sur la touche (Supp. ou Del) de votre clavier.
 Cliquer avec le bouton droit et choisir l'option Supprimer.
Comme pour toute opération présentant un risque d'erreur, Windows demande une
confirmation. Confirmer en cliquant sur le bouton Oui.
h) Renommer un fichier (dossier).
1) En utilisant le menu contextuel :
 Sélectionnez l'élément avec un clic du bouton droit de la souris et choisir
Renommer.
 Le nom du fichier est entouré d'un cadre indiquant le mode d'édition du nom.
 Effacez si nécessaire et tapez le nouveau nom.
 Attention : ne pas modifier l'extension du fichier.
 Pour terminer cliquez une zone vide.
2) En utilisant le menu Fichier, renommer
3) En utilisant le gestionnaire des fichiers
i) Déplacer des fichiers ou des dossiers.
Pour mettre de l'ordre dans vos dossiers, après avoir créé les dossiers et les
fichiers, vous devez ranger ces derniers dans les dossiers adéquats. Pour cela, il faut
les déplacer.

NB. En cas de fausse manœuvre : Menu Edition, Annuler (ou Ctrl+Z)

 [17]
1) Par le Volet d'exploration :
 Dans la fenêtre de gauche, ouvrir les branches de l’arborescence pour faire
apparaître la destination.
 Dans la fenêtre de gauche, sélectionner le dossier source. Les documents
contenus dans ce dossier apparaissent dans la fenêtre de droite.
 Dans la fenêtre de droite, sélectionner les fichiers déplacer.
 Cliquer sur la sélection, maintenir le bouton de la souris enfoncé, et faire glisser
vers le répertoire de destination. Relâcher le bouton quand le répertoire de
destination est sélectionné (marqué en bleu).
2) Par le menu Edition
 Sélectionner les fichiers à déplacer.
 Menu Edition, puis Déplacer dans le dossier... une boîte de dialogue s'ouvre
Rechercher un dossier, qui vous permet de rechercher le dossier de destination.
Si celui-ci n’est pas visible, développez l’arborescence en cliquant sur le signe
+ qui précède le nom du dossier père.
 Vérifiez que le nom du dossier de destination est bien dans la ligne du bas.
Cliquez sur le bouton Ok.

Le bouton Nouveau dossier de cette boîte de dialogue permet, comme son nom
l’indique, de créer le dossier destination s'il n'existe pas encore.
j) Pour Couper - Coller (Pour plus de facilité, utiliser le volet Dossiers).
Etape 1 : Couper
 Sélectionner les fichiers à déplacer,
 Effectuer un clic avec le bouton droit et choisir Couper.
Etape 2 : Coller

 Ouvrir le dossier de destination,

 Dans un espace vide, effectuer un clic avec le bouton droit et choisir Coller.

k) Copier des fichiers ou des dossiers.

Au lieu de déplacer un fichier ou un dossier vous pouvez le copier, ainsi vous
en créez un double.
Les opérations sont en tous points semblables aux opérations de déplacement.
(Paragraphe précédent). On fait usage du bouton droit de la souris qui fait apparaître
un menu dans lequel on choisit Copier.
 Par le Volet d'exploration :
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la sélection à copier, maintenir le
bouton de la souris enfoncé et faire glisser vers le répertoire de destination. Relâcher
 [18]
le bouton quand le répertoire de destination est en surbrillance. Dans le menu qui
s'ouvre choisir Copier ici.
 Par le menu Edition
o Sélectionner les fichiers à copier.
o Menu "Edition", puis "Copier dans le dossier...".
 Pour Copier – Coller
Etape 1 : Copier
o Sélectionner les fichiers à copier.
o Effectuer un clic avec le bouton droit et choisir Copier
Etape 2 : Coller
o Ouvrir le dossier de destination
o Dans un espace vide, effectuer un clic avec le bouton droit et choisir Coller.

C H AP I T R E I I
ETUDE DE QUELQUES LOGICIELS D’APPLICATION

A. ENVIRONNEMENT WORD
Word un logiciel de traitement de texte, en informatique, c’est un programme
d'application qui permet de composer et de mettre en forme des textes, équivalent
électronique du papier, du crayon, de la machine à écrire, de la gomme et du
dictionnaire…
Les traitements de texte facilitent toutes les tâches liées à :
 L’édition : saisie, modification, déplacement et copie du texte,
 La vérification de la grammaire et de l’orthographe,
 La mise en forme d’un document,
 L’insertion d’un objet dans le document,
 La mise en page,
 L’impression du document.
Word est un logiciel qui affiche les documents en mode WYSIWYG (What You
See Is What You Get) c'est-à-dire que l'écran affiche la mise en page et les différentes
polices telles qu'elles apparaîtront sur la page après l’impression.
 [19]
2.1. PRESENTATION DE L'ECRAN WORD
Après un double clic sur l'icône Word dans le bureau de Windows l'écran Word
apparaît comme cela.

Les barres d'outils permettent un accès rapide aux fonctions les plus souvent
utilisées en cliquant sur le bouton que l'on désir activer avec le bouton gauche de la
souris. Il existe plusieurs barres d'outils que l'on peut afficher ou non en allant dans
le menu affichage puis barres d'outils. Cliquez sur celles que vous désirez faire
apparaître à l'écran.
 [20]
2.2. DESCRIPTION DES BARRES D’OUTILS :

1) La barre d'outil standard

2) La barre de mise en forme

2.3. LA MISE EN PAGE

Par défaut, chaque nouveau document dans Word est paramétré avec une taille
de 21 cm en largeur et 29,7 en hauteur et par des marges de 2.5 pts à gauche, à droite,
en bas et en haut mais se limiter à ces paramètres nous obligerait parfois à faire des
acrobaties avec notre document pour obtenir la mise en page désirée.
1) La fenêtre de mise en page
Pour l'afficher, cliquez sur le menu fichier puis mise en page comme cela :
 [21]
et vous obtiendrez ceci :

La reliure vous servira si vous voulez assembler vos feuilles pour créer une
brochure ou un rapport. Vous pourrez donc prévoir l'espace nécessaire à la reliure
tout en gardant vos marges tel qu'elles étaient.

A partir du bord
 En-tête permet lorsque vous insérer une en-tête de choisir l'espace compris
entre l'en-tête et le dessus de la page.
 Pied de page permet lorsque vous insérer un pied de page de choisir
l'espace compris entre le pied de page et le bas de la page.

La règle
La règle permet de choisir les différents alignements du texte dans le document.
Elle ne s'affiche qu'en mode page (menu Affichage - Page activée et règle activée)
comme ci-dessous :
 [22]
La règle apparaît au-dessus de notre document c'est la règle horizontale

Le retrait de la première ligne permet de paramétrer un retrait pour la première

ligne de chaque paragraphe. Ainsi chaque fois que vous appuierez sur la touche
Entrer la nouvelle ligne aura le retrait que vous lui avez attribué. Pour le déplacer il
vous suffira de positionner le pointeur de la souris sur le petit triangle gris, de
maintenir le bouton gauche enfoncé, vous pourrez alors le déplacer (une ligne en
pointillé apparaîtra sur votre feuille de façon à bien le situer par rapport à votre
document), relâchez le bouton lorsqu'il sera à l'endroit désiré. Votre retrait est créé.
Vous pourrez toujours le modifier plus tard si vous n'êtes pas satisfait du résultat
mais il vous faudra tout de même sélectionner le texte où vous voulez modifier le
retrait.
Le retrait négatif (petit triangle gris pointant vers le haut) et le retrait à gauche
(petit carré gris juste en dessous) permet de modifier l'alignement des autres lignes
(celles qui ne sont pas les premières lignes de paragraphes). Ils se déplacent de la
même façon que le retrait de la première ligne. Le retrait négatif permet de
modifier l'alignement de ces lignes sans modifier le retrait de la première ligne
alors que le retrait à gauche entraîne avec lui le retrait de la première ligne de
façon à ce que le retrait entre les deux soit toujours le même. Pour bien comprendre
je vous conseille de taper un texte avec des paragraphes, de le sélectionner, de
déplacer les retraits et d'analyser ce qui se passe.
Le retrait à droite permet de modifier à droite l'endroit où le texte sera renvoyé à la
ligne (avant ou après la marge de droite).
Les tabulations sont des taquets qui ont la forme d'une équerre et qui sur la marge
permettent de choisir plusieurs alignements. Positionner le pointeur dans la moitié
inférieure de la partie blanche de la règle comme ceci : cliquez et la petite
équerre noire apparaît vous pouvez en placer plusieurs sur la règle si vous
voulez utiliser plusieurs alignements sur votre document. Les tabulations peuvent
être déplacées de la même façon que les retraits et être modifiées, c'est à dire qu'on
peut en changer l'alignement du texte au centre si on veut par exemple centrer un mot
par rapport à un autre, à gauche comme dans l'exemple pour un alignement à gauche
à un endroit donné ou à droite pour un alignement à droite. Pour changer l'alignement
de la tabulation cliquez sur le petit bouton carré à l'extrême gauche de la règle ici
entouré de rouge à chaque clic il se modifiera et vous pourrez obtenir cela:
 [23]

Dans votre document lorsque vous voudrez atteindre l'alignement de votre

tabulation il vous suffira d'appuyer sur la touche Tabulation ou Tab
de votre clavier qui vous fera avancer de tabulation en tabulation.
2.6. LES TABLEAUX SIMPLES
Pour créer un tableau dans Word il existe plusieurs méthodes :
1. On utilise le crayon de la barre d'outils tableaux et bordure et on le dessine
manuellement (les cellules n'auront pas une taille bien définie mais on pourra les
redimensionner à la taille voulue).

2. On utilise le bouton insérer un tableau de la barre d'outil standard et on glisse

la souris sur l'aperçu pour choisir le nombre de
colonnes et cellules, lorsque le choix est fait,
cliquez sur la dernière cellule sélectionnée et
le tableau s'affichera.

3. On utilise le menu tableau puis insérer un tableau :

Pour redimensionner les cellules

et (ou) les colonnes, sélectionnez
les parties à redimensionner et
dans le menu tableau choisissez
taille des cellules. Pour saisir les
données dans le tableau, cliquez
avec le bouton gauche de la
souris dans la cellule choisie et
saisissez, pour changer de cellule on utilise la souris ou les flèches de déplacement.
 [24]
Le menu tableau

2.7. INSERTION D'IMAGES

Emplacement d'une image :

Pour insérer une image à un endroit précis vous devez placer le point d'insertion ou
vous voulez que votre image soit insérée. Par défaut une image est alignée sur le
texte mais il est possible de modifier l'habillage.

Pour modifier l’habillage du texte cliquez

sur de la barre d’outils Image et faites
votre choix dans le menu qui apparaît :

Image alignée sur le texte :

Carré ; l'image est encadrée par le texte :

Rapproché ; l'image est encadrée au plus près par le texte :

 [25]
Derrière le texte ; l’image est recouverte par le texte

Devant le texte ; l’image masque le texte

Haut et bas ; le texte se trouve au-dessus et en dessous de l’image

Au travers ; l’image est entourée par le texte

Toutes les images exceptées celles alignées sur le texte, sont ancrées sur un
paragraphe, ce qui leur permettent de suivre le texte lorsque celui-ci est déplacé ou
modifié. Si vous supprimez le paragraphe sur lequel est ancrée l’image, elle sera
supprimée ou alors il faudra déplacer l’ancre avant de supprimer le paragraphe.

2.8. LE PUBLIPOSTAGE

Le publipostage permet d'envoyer une lettre type à des personnes répertoriées

dans une liste de publipostage. La liste de publipostage est un document qui
répertorie les adresses de vos contacts. Une liste de publipostage peut être un tableau
(Word), une feuille de calcul (Excel) ou une base de donnée (Acces) dans laquelle
on aura par exemple une colonne pour le prénom, une autre pour le nom, la rue, le
code postal, la ville et d'autres suivant vos besoins. Chaque en tête de colonne
correspondant à ce que l'on appelle un champ de fusion qui sera insérer dans notre
lettre type sous la forme suivante : « prénom » « nom » « rue » etc. et qui lors de la
fusion vers l'imprimante imprimera autant de feuilles que l'on a de noms dans la liste
 [26]
de publipostage en remplaçant les champs de fusion (« prénom ») par le prénom
correspondant.

2.9. L'IMPRESSION
Ce paragraphe décrit comment imprimer des documents. Vous devez ouvrir le
document, puis cliquez sur Fichier, Imprimer.

Cliquez sur OK, après avoir réglé les paramètres d'impression (cliquez sur
Propriétés) si nécessaire, ainsi que les pages sélectionnées.

(1) clic sur fichier pour office 2003, pour office 2007 et 2010 ce
menu est appelé Accueil.

(2) Imprimer
Après la première opération Vous aurez ce tableau ci-dessous
 [27]

C H AP I T R E I I I
COMMANDES SPECIFIQUES DE RACCOURCIS A WINDOWS
1) Avec la touche Windows :
 Touche Windows / Ctrl + Echap : ouvre le menu Démarrer
 Touche Windows + E : ouvre l’Explorateur de fichiers
 Touche Windows + R : lance la commande Exécuter
 Touche Windows + F : ouvre la commande Rechercher
 Touche Windows + CTRL + F : rechercher des ordinateurs
 Touche Windows + F1 : ouvre la fenêtre d'aide Windows quelle que soit
l'application
 Touche Windows + L : verrouille la session en cours
 Touche Windows + U : ouvre le gestionnaire d'utilitaires (Windows XP et
2000)
 Touche Windows + X : pour un ordinateur Vista portable : ouvre le centre de
mobilité.
 Touche Windows + Pause : ouvre le Panneau des informations Système
 Touche Windows + M / Touche Windows + D : réduit toutes les fenêtres et
affiche le Bureau
 Touche Windows + Maj + M : restaurer les fenêtres réduites
 Touche Windows + TAB : permute entre les fenêtres - Flip3D (Sous Vista
uniquement) : Fenêtre suivante
 Touche Windows + Maj + TAB : permute entre les fenêtres - Flip3D (Sous
Vista uniquement) : Fenêtre précédente
 Touche Windows + CTRL + TAB : fige le permuteur des fenêtres Flip3D
(utiliser les flèches pour choisir une fenêtre et valider avec la touche Entrer)

2) Avec la touche Alt :

 Alt + F4 : ferme la fenêtre ou le programme en cours

 Alt + la lettre soulignée dans un nom de menu : ouvre le menu correspondant
(ex : Alt + F ouvre le menu Fichier)
 Alt + Barre espace : affiche le menu contextuel de la fenêtre en cours
 ALT + Barre espace + U : réduit la fenêtre en cours
 ALT + Barre espace + N : agrandit la fenêtre en cours
 ALT + Barre espace + R : restaure la fenêtre en cours
 ALT + Barre espace + F : ferme la fenêtre en cours
 Alt + Impr Ecran : copie d'écran de la fenêtre en cours
 Alt + Entrée : ouvre la fenêtre de propriété du dossier/fichier sélectionné
 Alt + MAJ (ou Alt Gr + MAJ) : basculer les modes de clavier AZERTY /
QWERTY
 ALT + TAB : permute entre les fenêtres - classique : Fenêtre suivante
 ALT + Maj + TAB : permute entre les fenêtres - classique : Fenêtre
 [28]
précédente
 ALT + CTRL + TAB : fige le permuteur des fenêtres classique (utiliser les
flèches pour choisir une fenêtre et valider avec la touche Entrer)
 ALT + ESC : parcourir les fenêtres dans leur ordre d'ouverture

3) Avec la touche CTRL :

 CTRL + Alt + Suppr / CTRL + Maj + ESC : lance le Gestionnaire de tâches

 CTRL tout en faisant glisser un élément : copier l'élément sélectionné
 CTRL + Maj tout en faisant glisser un élément : créer un raccourci vers
l'élément sélectionné.
 CTRL + F4 : fermer les documents actifs lorsque vous utilisez un programme
qui permet d'ouvrir plusieurs documents simultanément

4) Touches de fonctions :

 F1 : aide
 F2 : renommer un fichier
 F3 : recherche de fichiers
 F5 : actualiser l'affichage
 F10 : active la barre de menus dans le programme actif
 Retour Arrière (touche au-dessus de la touche Entrée) : permet de revenir au
niveau précédent dans l'Explorateur Windows
 Maj tout en faisant glisser un élément : déplacer l'élément sélectionné
 Impr Ecran : copie de tout l'écran
 Maj (ou Shift) + Suppr : supprimer directement un fichier sans passer par la
corbeille
 Maj + F10 : remplace le clic droit
 Pour empêcher la lecture automatique du CD, appuyez au moment de
l'insertion sur Shift
 ESC : annule l'action en cours

5) Pour la gestion de fichiers mais aussi pour tous les logiciels

 Ctrl + A : sélectionner tout

 Ctrl + B : organiser les Favoris d'Internet
 Ctrl + C : copier
 Ctrl + F : permet de chercher du texte dans le fichier ou tout simplement dans
le navigateur internet
 Ctrl + H : permet de remplacer du texte
 Ctrl + N : créer un nouveau fichier/ouvrir une nouvelle fenêtre
 Ctrl + O : ouvrir un document
 Ctrl + P : imprimer
 Ctrl + S : enregistrer
 [29]
 Ctrl + V : coller
 Ctrl + W : fermer la fenêtre en cours (= Alt+F4)
 Ctrl + X : couper
 Ctrl + Y : répéter la dernière action qui a été annulée
 Ctrl + Z : annuler la dernière action

6) Pour les logiciels de traitement de texte

 Ctrl + G ou Ctrl + B en version anglaise : met en gras le texte sélectionné

 Ctrl + U : souligne le texte sélectionné
 Ctrl + I : met en italique le texte sélectionné
 Mettre une majuscule avec accentuation  ΠÔ
 Minuscule. Taper l'accent
 Majuscule. Taper la lettre
 Tab (gauche) : déplace toute la sélection d'une tabulation à droite
 Maj + Tab (gauche) : déplace toute la sélection d'une tabulation à gauche
 CTRL + Home : retourne au début du document ouvert
 CTRL + Fin : va à la fin du document ouvert
 CTRL + DROITE : ramener le point d'insertion au début du mot suivant
 CTRL + GAUCHE : ramener le point d'insertion au début du mot précédent
 CTRL + BAS : ramener le point d'insertion au début du paragraphe suivant
 CTRL + HAUT : ramener le point d'insertion au début du paragraphe
précédent
 CTRL + MAJ avec une des touches de direction : mettre en surbrillance un
bloc de texte
 MAJ + une des touches de direction : sélectionner plusieurs éléments d'une
fenêtre ou du bureau ou sélectionner du texte dans un document

7) Pour Word

 Ctrl + Maj + N : met en normal le texte sélectionné

 Ctrl + Maj + 1 / Ctrl + Alt +1 en version anglaise : met en Titre 1 le
paragraphe où se situe le curseur de la souris
 Ctrl + Maj + 2 / Ctrl + Alt +2 en version anglaise : met en Titre 2 le
paragraphe où se situe le curseur de la souris
 Ctrl + Maj + 3 / Ctrl + Alt +3 en version anglaise : met en Titre 3 le
paragraphe où se situe le curseur de la souris
 Sélectionner un mot ou un groupe de mots puis Shift + F3 : changement de la
casse

8) Pour Excel

 F2: édite une cellule. Permet d'utiliser directement le clavier pour modifier le
contenu
 [30]
 Ctrl+$: copie la cellule au-dessus de la sélection et est directement en mode
édition
9) Pour Internet Explorer

 Maj + clic sur un lien : ouvre le lien dans une nouvelle fenêtre
 Retour Arrière (touche au-dessus de la touche Entrée) : permet de revenir à la
page précédente
 Ctrl + B : organiser les Favoris d'Internet
 Ctrl + D : ajouter la page en cours dans les Favoris
 Ctrl + E : ouvrir la fonction Rechercher
 Ctrl + F : rechercher dans la page en cours
 Ctrl + H : ouvrir l'historique des sites web visités
 Ctrl + N : ouvrir une nouvelle page identique à la précédente
 Ctrl + Tab, Alt + D ou F6 : sélectionner la barre d'adresses
 CTRL + Entrée : ajouter www. et .com autour du texte saisi
 Maj + clic sur le lien : ouvrir un lien dans une nouvelle fenêtre
 F11 : basculer entre le mode Plein écran et le mode Normal de la fenêtre en
cours.

10) Pour Windows Media Player

 ALT + 1 (2 ou bien 3) : faire un zoom de 50% (successivement 100% ou bien

200%)
 ALT + Entrée : basculer vers l'affichage plein écran
 Echap : sortir du mode plein écran
 ALT + Flèche gauche : faire marche arrière dans l'historique de navigation
 ALT + Flèche droite : avancer dans l'historique de navigation
 CTRL + 1 : basculer en mode plein écran
 CTRL + 2 : basculer en mode apparence
 CTRL + B : précédent (élément ou chapitre)
 CTRL + F : suivant (élément ou chapitre)
 CTRL + H : activer/désactiver la lecture aléatoire
 CTRL + T : activer/désactiver la répétition
 CTRL + M : afficher/masquer les menus classiques (barre de menus)
 CTRL + N : créer une nouvelle sélection
 CTRL + O : ouvrir un fichier
 CTRL + P : lecture/pause
 CTRL + S : arrêter la lecture CTRL+S
 CTRL + U : spécifier une URL ou un chemin d’un fichier
 CTRL + Maj + C : activer/désactiver les légendes et les sous-titres
 F2 : renommer l'élément sélectionné
 F3 : ajouter des fichiers multimédias à la bibliothèque
 F5 : actualiser les informations
 F6 : augmenter la taille de la pochette
 [31]
 Maj + F6 : réduire la taille de la pochette
 F7 : désactiver le volume
 F8 : diminuer le volume
 F9 : augmenter le volume
 Raccourcis additionnels pour le mode plein écran :
 Flèche droite : avance de l'élément en lecture
 Flèche gauche : retour de l'élément en lecture
 CTRL + Flèche droite : avance rapide de l'élément en lecture
 CTRL + Flèche gauche : retour rapide de l'élément en lecture
 CTRL + Maj + Flèche droite : avance lente de l'élément en lecture
 CTRL + Maj + Flèche gauche : retour lente de l'élément en lecture

Certains documents exigent une mise en forme particulière telle que les listes
numérotées

C H AP I T R E V I . EX C EL
EXCEL est un logiciel de statistique permettant d’entrer les données, des libellés et
de réaliser des tableaux et des graphiques à partir de ces données. Son objectif est de
comprendre l’automatisation des travaux de gestion.

I. CHARGEMENT DE MICROSOFT EXCEL

Pour charger ou lancer Microsoft Excel, il suffit de :

 Faire un double-clic sur son icône présente sur le bureau ou sur la barre de tâche
ou
 Cliquer sur Démarrer et pointer Programmes
 Cliquer sur Microsoft Excel ou encore
 Cliquer sur Démarrer puis sur Exécuter
 Ecrire Excel puis valider.

Il y 3 éléments importants à comprendre avant de pouvoir se lancer dans ce

programme de calculs. Du plus large au plus précis :
- Le classeur;
- La feuille;
- La cellule.
II.NOTION DE CLASSEUR
 [32]
- Le fichier qui apparaît chaque fois qu’on travaille dans Excel est appelé
Classeur car il contient plusieurs feuilles dites de calculs électroniques.

II. PRESENTATION DE L’ECRAN DE TRAVAIL

Il se présente comme celui de Word mis à part quelques différences manifestes.

 La barre des formules est utilisée pour entrer des valeurs ou des formules
 La feuille de calcul se présente sous forme de lignes et de colonnes
 L’intersection d’une ligne et d’une colonne constitue une cellule

N.B : Les lignes sont numérotées de 1 à 65536 et les colonnes de A à IV soit environ
256 colonnes.

III. ENREGISTREMENT D’UN NOUVEAU CLASSEUR

 Cliquer sur fichier

 Cliquer sur Enregistrer sous
 Insérer le nom du nouveau classeur
 Cliquer sur Enregistrer.

IV. ROLES DE QUELQUES TOUCHES ESSENTIELLES

 Les touches de direction permettent le déplacement du curseur dans les cellules

 Ctrl + Home positionne le curseur sur la cellule A1
 PgDn et PgUp positionnent respectivement le curseur d’une page vers le bas et
vers le haut.
 F1 affiche le menu d’aide
 F2 modifie le contenu d’une cellule.
VI. ECRITURE DANS UNE CELLULE

Une cellule est l’unité dans laquelle on entre des informations ou des données.
Pour écrire dans une cellule :
 Cliquer sur la cellule
 Taper le texte, la formule ou la valeur puis valider.
 [33]
VII.NOTION DE CHAMPS

Le champ est une suite de cellules adjacentes formant ainsi un quadrilatère.

VIII.NOTION DE SELECTION

La notion de sélection en Excel reste la même que celle vue en Word. Celle-
ci peut se faire autrement :
 Définir la première cellule (sélection avec la souris), faire glisser le curseur sur
la feuille de calcul jusqu’à identifier le quadrilatère.
 Définir la première cellule (sélection avec le clavier), cliquer dans la première
cellule enfoncer simultanément Shift + Touche de direction correspondante
jusqu’à identifier le quadrilatère.
Ou encore
 Cliquer sur la dernière donnée de la première colonne
 Maintenir Shift puis cliquer sur la première donnée de la dernière colonne

IX. MODIFICATION DU CONTENU D’UNE CELLULE

Pour modifier une cellule, il faut :

 Cliquer dans la cellule à modifier
 Appuyer simultanément sur Shift + F2 ou encore
 Cliquer dans la barre des formules
 Faire la modification et valider.

X.SUPPRESSION DU CONTENU D’UNE CELLULE OU D’UN CHAMP

 Sélectionner la cellule ou le champ

 Appuyer sur la touche d’espacement puis valider
Ou encore
 Cliquer sur Edition/Effacer/contenu ou appuyer sur la touche sure

XI. PROCEDURE DE CALCULS

 La Somme
 [34]
 Cliquer dans la cellule réceptrice du résultat
 Sélectionner les données du calcul accompagnées du signe d’addition
 Cliquer sur l’onglet de sigma (Σ)
 Cliquer sur Somme, Ou
 Cliquer dans la cellule réceptrice du résultat
 Entrer le signe d’égalité (=)
 Entrer les données ou cliquer sur ces dernières accompagnées du signe
d’addition puis valider.
Ou encore
 Sélectionner la cellule ou colonne réservée pour les réponses
 Cliquer sur somme automatique (Σ).

 La Soustraction

 Cliquer dans la cellule réceptrice du résultat

 Entrer le signe d’égalité (=)
 Cliquer sur A1(les données)
 Taper le signe de soustraction (-)
 Cliquer sur B1 puis valider (à partir de la touche Enter)
 Cliquer sur la réponse puis tirer le poignet vers le bas jusqu’à la dernière case
de réponse.

 Le Produit ou la Multiplication

 Cliquer dans la cellule réceptrice du résultat

 Entrer le signe d’égalité (=)
 Cliquer sur A1(les données)
 Taper le signe de multiplication (*)
 Cliquer sur B1 puis valider (à partir de la touche Enter)
 Cliquer sur la réponse puis tirer le poignet vers le bas jusqu’à la dernière
réponse.

 La Division

 Cliquer dans la cellule réceptrice du résultat

 Entrer le signe d’égalité (=)
 Cliquer sur A1(les données)
 [35]
 Taper le signe de division (/ ou ÷)
 Cliquer sur B1 puis valider (à partir de la touche Enter)
 Cliquer sur la réponse puis tirer le poignet vers le bas jusqu’à la dernière
réponse.

XII.COPIE DE FORMULE OU DE VALEUR

 Cliquer dans la cellule contenant la formule ou la valeur

 Cliquer sur Edition/Copier
 Sélectionner la(s) cellule(s) destinataire(s) ou de destination
 Cliquer sur Edition/Coller.
XIII.INSERTION DE LIGNES ET DE COLONNES

 Sélectionner le champ de la ligne ou de la colonne à insérer

 Cliquer sur Format/Cellule/Bordure
 Cliquer sur Intérieur et sur Contour tout en respectant le même style de trait du
départ.

XIV.SUPPRESSION DE LIGNES OU DE COLONNES

 Sélectionner la cellule de la ligne ou de la colonne à supprimer

 Cliquer sur Edition/Supprimer
 Choisir l’option ligne entière ou colonne entière
 Cliquer sur Ok.

XV. MISE EN FORME DU CONTENU D’UN TABLEAU

 Sélectionner les contenus des cellules du tableau

 Cliquer sur Format/Cellule/Police
 Faire les mises en forme nécessaires (Centré, Gras, Italique, etc.) puis cliquer
sur Ok.

XVI.REALISATION DU TABLEAU

 Sélectionner le champ (Avec toutes les données inscrites)

 Cliquer sur Format/Bordure
 Choisir Style
 [36]
 Cliquer sur Intérieur, Contour puis sur Ok.

XVII.MISE EN PAGE

 Cliquer sur Fichier/Mise en Page

 Cliquer sur Page pour l’orientation et la modification éventuelle de la taille
 Cliquer sur Marge puis cocher horizontal ou vertical pour centrer le tableau
suivant une position donnée
 Cliquer sur En-tête et Pied de Page
 Insérer les données dans chaque casier (En-tête ou pied de Page).

XVIII.REALISATION DE GRAPHISME

 Sélectionner le champ d’exécution du graphe

 Cliquer sur Insertion/Graphique
 Choisir un type de graphique et cliquer sur suivant
 Cocher « Données en colonne ou en ligne »
 Donner un titre au graphe et aux axes (Ordonnées et Abscisses)
 Cliquer sur suivant puis sur terminer.
 [37]

BIBLIOGRAPHIE
1) "Architecture et technologie des ordinateurs". P. Zanella, Y. Ligier. Dunod, 1993.
2) "L'Informatique éclatée". J.-M. Desainquentin, B. Sauteur. Masson, 1991.
3) "Traitement de l'information médicale - méthodes et applications hospitalières".
P. Degoulet, M. Fieschi. Manuels informatiques Masson, 1991.
4) "Le médecin et son ordinateur". M. Goldberg, Ed. Frison-Roche, 1994.
5) "Initiation à l’informatique". G. Soula, M. Fieschi et M. Roux. MEDIFAC

QUELQUES SITES WEB

6) www.chu-rouen.fr : le CHU de Rouen recense la quasi-totalité des serveurs

médicaux français et beaucoup d'étrangers
7) www.med.univ-rennes1.fr : le site de la Faculté de Rennes avec les bases Icono
CERF et
8) ADM
9) www.le-pmsi.fr : le site officiel du PMSI
10) www.ordmed.org : le site du Conseil de l'Ordre des Médecins
11) www.cnil.fr : le site de la Commission Nationale Informatique et Libertés
12) www.mieur.nl/mihandbook : le site compagnon du livre "Handbook of
MedicalInformatics"
13) www.ncbi.nlm.nih.gov/PubMed/medline.html : le site permettant d'interroger
Medlinegratuitement, avec le pointeur vers la NLM et les projets UMLS et
Visible Human