Module 05 Systeme D'information de L'entreprise
Module 05 Systeme D'information de L'entreprise
Module 05 Systeme D'information de L'entreprise
SYSTEME
D’INFORMATION DE
L’ENTREPRISE
Une organisation sociale peut revêtir des formes différentes. Une entreprise
industrielle et/ou commerciale, une administration, une société d économie mixte, un
syndicat, une association sont des organisations sociales. Pour étudier les
structures et le fonctionnement de ces différentes organisations, il est nécessaire de définir
un modèle suffisamment général, pour rendre compte des particularités de chacune, et
suffisamment rigoureux et précis pour constituer un outil de travail efficace.
1. Notion de système
1.1. L entreprise élément du système économique
stratégiques
commerciales
financières ...
B ie n s e t S e r v ic e s
R è g le m e n ts d e b ie n s e t s e r v ic e s
M énages R evenus
B ie n s e t S e rv ic e s
E n tr e p r is e s
R e tr a its
P r ê ts
R è g le m e n ts
D é p o ts e t p la c e m e n ts
D é p ô ts D é p ô ts p u b lic s
P la c e m e n ts R e tr a its , fin a n c e m e n t d e d é fic it
Im p ô ts
C o tis a tio n s
S a la ir e s e t p r e s ta tio n s s o c ia le s
A d m in is tr a tio n s
S u b v e n tio n s
Im p ô ts e t c o tis a tio n s s o c ia le s
Les relations :
les fournisseurs
les sous-traitants
l état (+ organismes para-étatiques)
2
les clients
les intermédiaires financiers
Biens
Services
Moyens financiers
Informations
Fournisseurs Banques
Règlements Composants,
Matières Services
Sous-traitants Règlements, Administration
premières, Frais
Prestations
de service
Règlements
Règlements
Constructeur
Automobile
Produits semi-finis Services
Produits
Produits finis:
finis Règlements Automobiles Règlements
Pièces
détachées
Règlements
Clients Concessionnaires
Produits
finis
Figure 2: L'entreprise et son environnement économique immédiat
fonctionnel
hiérarchique
géographique ...
Gestion financière
Gestion comptable
Gestion commerciale
Gestion des approvisionnements
Gestion de la production
De plus, chaque département peut être découpé en services. Tous ces éléments
échangent entre eux des flux : d informations, monétaires, de biens, de services
3
D irection
G én érale
G estion F o u rn iss eu rs
C oncession internationnal
prévisionnelle
C lients Sous-traitants
directs
Pièces
détachées
Matières premières
Matières premières
Production
Approvisionnement
Documentation de liaison interne
Bons de livraison
les éléments sont constitués par l ensemble des moyens humains et matériels
les organisations forment un système ouvert, c est à dire en relation avec leur
environnement.
Les organisations sont des systèmes évolutifs animés d une dynamique.
d une façon générale, la prise en compte de l écoulement du temps est indispensable
à la compréhension du fonctionnement d un système.
décision
information
5
opératoire
2. les différents flux qui traversent ces trois niveaux ainsi que l environnement
immédiat.
2 - L objet va être considéré comme étant « actif ». C est à dire que l on va recenser ce
que sa simple existence dans l organisation a déjà provoqué comme flux d informations, de
moyens de paiement, de services, d autres biens ... Avant d être présent dans l entreprise, il
a fait l objet d une fabrication ou d une commande chez un grossiste. Pour ces actions, des
documents ont été établis (bons de commande, de fabrication, de contrôle etc...).
3 - Si la pièce ou le produit font l objet d une commande client, on doit alors faire
intervenir des phénomènes régulateurs qui sont déclenchés par cette action : planning de
travail des personnels, planning de fabrication des ateliers etc...
b/ leurs interactions
La vie d une organisation est marquée par des événements qui n ont pas le même
degré d importance vis à vis des objectifs qui ont été fixés. Ces événement déclenchent des
processus qui supposent que :
Les flux expriment des interactions dans le système. Un flux est un échange de biens,
d argent, d informations, de services entre une personne morale ou physique émettrice et
une autre réceptrice. Tout ce qui peut produire un flux est nommé acteur. Les flux peuvent
être représentés par des diagrammes de circulation.
Gestion
comptabilité
informations ventes
informations rémunération
commande GESTION DES
VENTES informations personnel Gestion du
personnel
facture
commande
bon livraison 2 commande 2
Client facture
informations vente Gestion
règlement Gestion des informations visite
comptabilité
Factures
informations ventes 2
Gestion Gestion du
Force de informations rémunération personnel
vente
informations personnel
Gestion des
Commandes
facture Gestion
facture 2
Client Facturation
Gestion
comptabilité
facture 3
règlement
informations règlements
Suivi des
Règlements
informations vente 2
Gestion
Force de
vente
les flux échangés par les activités du domaine de l étude avec les domaines
connexes, les acteurs externes
les flux échangés entre les activités du domaine de l étude.
Le passage d'un modèle de niveau i à un modèle de niveau i+1 est effectué par
décomposition d'activités du niveau i. Un modèle de communication de niveau i+1 résulte
ainsi d'un « zoom » effectué sur une activité du modèle de niveau i.
La décomposition d'une activité peut entraîner la décomposition d'un flux agrégat. Par
exemple, le flux de données « Informations relatives aux ventes » (DFD de niveau 1) est
décomposé en flux « Facture 2 » et « Informations relatives aux règlements » (DFD de
niveau 2).
L analyse des flux permet de mettre en évidence les trois niveaux du système d une
organisation : le système de décision, le système d information et le système
opératoire.
Il concerne toutes les activités l entreprise relatives à l exécution des tâches qui
concourent à la réalisation des objectifs fixés par le système de décision. Par exemple, un
tel système transforme un flux physique d entrée (matière première, produits semi-finis, flux
financiers, demande de services...) en flux physique de sortie (produits finis, flux financiers,
réalisation de services...)
Système
de pilotage
(décisions)
Biens et services
Système opératoire
Informations
utiles ou non
structurées ou non
formelles et informelles
Il met en relation :
Connaissance, donnée, signe, information, code .... quels rapports entre ces différents
termes ? Essayons de clarifier ces différentes notions au travers d un exemple :
Redskins-49ers 23-19
Que peut représenter cette formule pour un lecteur ? C est une suite de
signes alphanumériques à laquelle on ne peut « raccrocher » aucune sémantique. A partir
de quel moment ces signes vont-ils devenir des données ? Il faut pour cela disposer d un
système de décodage.
Le code employé est celui des résultats des équipes de football américain. Associée à
son code, l expression devient : « l équipe des Redskins de Washington a battu par 23 à 19
l équipe des 49ers de San Francisco.» Ainsi, un ensemble de signes associé à un système
de décodage produit des données. On peut donc écrire :
Aucune des définitions du paragraphe 1.3 n est réellement satisfaisante. Sans doute
celle qui appréhende le mieux le caractère spécifique du concept d information est celle qui
est issue du milieu du marketing :
Stratégique
Tactique
Transactionnel
DOMAINES
DONNEES
Spécifiques
Communes
Domaine de
Gestion des approvisionnements
Système
e Pilotage
Système
d information
Système
Opérant
comptabilité générale
comptabilité fournisseurs
comptabilité clients
contrôle de gestion
qui sont des projets. Le coût de revient d une commande client sera une application
du projet contrôle de gestion.
de la fonction occupée
de la position hiérarchique
de l expérience professionnelle
du vécu personnel
des convictions politiques, syndicales,....
3.6.1. Saisie
Une donnée n existe pour le SIG que lorsqu elle a été saisie, lorsqu elle est présente
dans le système. Mais une autre question se pose au moment où le système va s approprier
une donnée : la codification. Comment transformer un événement en signe ?
Les données devront posséder trois propriétés :
3.6.2. Mémorisation
Pour qu une donnée saisie prennent une existence dans le système d information, elle
doit être mémorisée dans un endroit qui permettra de la retrouver et donc de l exploiter.
Pour que l accès soit efficace et pertinent, la mémorisation suppose qu il y ait eu un effort de
modélisation et de structuration..
3.6.3. Traitement
2 - de les mettre en forme. Problème de l utilisation des données collectées dans des
formats différents avec des outils différents
3 - D effectuer des traitements. C est à dire de créer des informations avec une valeur
ajoutée par rapport aux données collectées permettant : décisions, planification, contrôle,
communication...
3.6.4. Communication
Il s agit d assurer, après les phases précédentes, les transferts d information vers le
système opérant ou vers le système de pilotage, et également entre l intérieur et l extérieur
de l organisation.
Index du texte :
1. NOTION DE SYSTEME 2
1.1 L ENTREPRISE ELEMENT DU SYSTEME ECONOMIQUE 2
1.2 L ENTREPRISE ET SON ENVIRONNEMENT ECONOMIQUE IMMEDIAT 2
1.3 L ENTREPRISE ET SON ORGANISATION INTERNE 3
1.4 DEFINITION D UN SYSTEME 4
2. L ORGANISATION EN TANT QUE SYSTEME 5
2.1 FONCTIONNEMENT D UN SYSTEME : LA DEMARCHE BOULDING 5
2.2 NOTION DE FLUX : LES DIFFERENTS NIVEAUX D'ABSTRACTION 7
2.2.1 Le Modèle de Contexte 7
2.2.2 Notion de Flux de Données 8
2.3 LES TROIS SYSTEMES DE L ORGANISATION 9
2.3.1 Le système opératoire 9
2.3.2 Le système de décision 9
2.3.3 Le système d information 10
3. LE SYSTEME D INFORMATION DE GESTION 10
3.1 NOTION D INFORMATION 11
3.2 STRUCTURE DU SYSTEME D INFORMATION DE GESTION 12
3.2.1 Structure globale du système 12
3.2.2 Les domaines de gestion 13
3.2.3 Les données 13
3.2.4 Les modèles 13
3.2.5 Les règles de gestion 14
3.3 LES SOUS SYSTEMES D INFORMATION 14
3.3.1 Décomposition des sous systèmes 15
3.3.2 Système d information et utilisateurs 15
3.4 DONNEES ET INFORMATIONS, NOTION D INFORMATION STRUCTUREE 15
3.5 ROLE DU SYSTEME D INFORMATION 16
3.6 FONCTIONS DU SYSTEME D INFORMATION 16
3.6.1 Saisie 17
3.6.2 Mémorisation 17
3.6.3 Traitement 17
3.6.4 Communication 17