3.GuideUtilisElissa-Quick Start-Départ

Démarrer Rapidement
avec ELISE V6
(Création d’un courrier départ)
Projet : Généralisation de ELISSA

Nature du document : Guide utilisateur ELISSA,
Date de création : 02-05-2020
Version : 1.0
Rédacteur : Ahmed MEGDICH/DGTI/MTCTD
Contact : ahmed.megdich@tunisia.gov.tn
-----------Guide utilisateur ELISSA-Courrier Départ ----------- 1 / 14

Sommaire
1. Enregistrement d’un courrier Départ ...................................................................................................................3
2. L’ajout du document :...........................................................................................................................................4
2.1. Ajouter un document de votre PC ................................................................................................................4
2.2. Utiliser un modèle paramétré ......................................................................................................................5
3. Demande de tâche de validation ou de signature ou autre .................................................................................5
4. Validation du courrier (Le chef) ............................................................................................................................6
5. Signature du courrier (Le chef) .............................................................................................................................7
6. L’envoi par email du courrier signé électroniquement ........................................................................................9
7. Signature papier .................................................................................................................................................13
8. L’envoi du courrier papier au BOC pour expédition ...........................................................................................14

1. Enregistrement d’un courrier Départ
✓ Cliquer sur le Widget ‫الوثيقة >=إنشاء مراسلة صادرة‬
✓ Remplir la fiche du courrier

✓ ‫الموضوع‬
✓ ‫نوع المراسلة‬
✓ Destinataire : ‫أطراف متعامل معها‬

Sélectionner le contact du carnet d’adresse de ELISSA
La recherche se fait par MOT CLE/ABV

✓ ‫طريقة اإلرسال‬
Cliquer sur enregistrer
2. L’ajout du document :
2.1. Ajouter un document de votre PC
Ou

2.2. Utiliser un modèle paramétré
Pour pouvoir éditer un modèle de document ELISSA sur votre PC, vous
devez télécharger et installer IT-HIT via le lien ci-dessous :
https://www.webdavsystem.com/sharepoint/download/
✓ Le modèle s’ouvre automatique sur votre PC.

✓ L’Adapter à votre besoin puis enregistrer et fermer.
✓ Le document sera uploadé automatiquement sur le serveur
✓ Cliquer sur
3. Demande de tâche de validation ou de signature ou autre
Dans la recherche de la structure vous pouvez utiliser des abréviations ou écrire

les premiers lettres du nom du structure

Terminer votre tâche pour activer la tache affectée
4. Validation du courrier (Le chef)

Cliquer sur le compteur des courriers à valider
Dans ‫ تفاصيل‬vous pouvez valider ou refuser le courrier

5. Signature du courrier (Le chef)
Cliquer sur le compteur des courriers à signer et afficher le courrier à signer
✓ Sur le document à signer, il s’affiche une icone pour la signature électronique du

courrier avec ELISE FLOW. Faire un clic sur ‫توقيع المراسلة‬
✓ Vous pouvez modifier le courrier avant la signature :

✓ Cliquer sur ‫توقيع المراسلة‬
✓ Le document à signer s’ouvre dans ELISE FLOW :
✓ Apposer votre spécimen :
✓ Appliquer la signature électronique :

o Cocher ‫شهادة المصادقة‬
o Sélectionner le certificat électronique

✓ Valider sur ELISSA que le document est signé
6. L’envoi par email du courrier signé électroniquement

✓ Cliquer sur ‫إرسال عبر البريد اإللكتروني‬

✓ Email destinataire :
Si l’intervenant dans votre organigramme :
Si l’intervenant est contact externe :

Vous pouvez chercher par mot clé/ABV : CNI ; ATI ; Education ; Fiance ;
PM..
✓ Message et PJ à envoyer :
✓ Cocher l’accusé de réception et Ajouter le corps de mails
✓ Cocher la dernière version du PJ à envoyer,
✓ Cocher Version PDF
✓ Envoyer

✓ L’envoi par Email est tracé dans le journal

7. Signature papier
1. Signer en Papier le document
2. Aller sur le volet de gestion des PJs et la remplacer par le document signer en
papier et scanné
3. Valider sur ELISSA que le document est signé

8. L’envoi du courrier papier au BOC pour expédition
1. Envoyer une tâche de type « traitement » « ‫ » المعالجة‬avec sus type de traitement
« à expédier » « ‫ » لإلرسال‬puis envoyer le papier signé
2. Sé placer dans ‫ مسار‬puis cliquer sur la tâche de signature et faire ‫أطلب‬
3. Dans le champs de recherche de service taper « BOC » ou « ‫» المكتب الضبط المركزي‬

(Si BOC n’affiche rien demander à votre administrateur de l’ajouter)
4. Affecter la tâche traitement au BOC
✓ Choisir ‫ المهمة الفرعية‬-> ‫ لإلرسال‬-> ‫إضافة مهمة‬

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✓ Remplir la fiche du courrier

✓ Destinataire : ‫أطراف متعامل معها‬

La recherche se fait par MOT CLE/ABV

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Cliquer sur enregistrer

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✓ Le modèle s’ouvre automatique sur votre PC.

3. Demande de tâche de validation ou de signature ou autre

Dans la recherche de la structure vous pouvez utiliser des abréviations ou écrire

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4. Validation du courrier (Le chef)

Dans ‫ تفاصيل‬vous pouvez valider ou refuser le courrier

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✓ Sur le document à signer, il s’affiche une icone pour la signature électronique du

✓ Vous pouvez modifier le courrier avant la signature :

✓ Apposer votre spécimen :

✓ Appliquer la signature électronique :

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6. L’envoi par email du courrier signé électroniquement

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Si l’intervenant est contact externe :

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3. Valider sur ELISSA que le document est signé

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3. Dans le champs de recherche de service taper « BOC » ou « ‫» المكتب الضبط المركزي‬

✓ Choisir ‫ المهمة الفرعية‬-> ‫ لإلرسال‬-> ‫إضافة مهمة‬

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