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Exercice Priorité Gestion Du Temps

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Exercice de Priorités :

Responsable d'un service avec sous vos ordres deux collaborateurs chevronnés, vous êtes depuis quelque temps complètement
débordé. Aujourd'hui encore, vous avez une tonne de choses à régler et très vite, vous vous apercevez que vous n'aurez pas assez
de la journée pour tout faire vous-même. Utilisez la méthode Eisenhower, que vous connaissez, et inscrivez vos tâches dans le
tableau à la page suivante.

Trier les tâches en dessous, par priorités en fonction des deux critères : importance et urgence, et en suivant les quatre catégories
définies par Dwight David Eisenhower, président des Etats- Unis de 1953 à 1961.
A. important et urgent. A faire soi-même immédiatement.
B. important mais pas (encore) urgent. Peut attendre mais doit être planifié (Se fixer un délai ou déléguer).
C. urgent mais pas important. A déléguer ou à faire plus tard.
D. ni urgent ni important. A faire en dernier en fonction des possibilités. Souvent facultatif.

1. Réunion avec le chef de service


2. Arroser les plantes (elles en ont besoin depuis longtemps).
3. Préparer le contrat de M. Raudin (client). Délai: 14 heures.
4. Préparer la présentation de demain (à effectuer vous-même).
5. Envoyer des prospectus à un client qui en a fait la demande.
6. Acheter un billet d'avion pour se rendre à un meeting qui aura lieu dans 15 jours à Hambourg.
7. Votre collaboratrice vous a remis une note de frais. Afin qu'elle soit remboursée dans les temps, vous devez remplir
un formulaire et le transmettre avant la fin de la semaine.
8. Pour la semaine prochaine, réserver un restaurant avec salle de réunion pour une vingtaine de personnes, pour une
présentation de l'agence suivie d'un repas.
9. Rédiger le contrat de M. Leclercq.
10. Remplir le planning des absences du mois prochain.
11. Rédiger un rapport hebdomadaire, délai aujourd'hui (à faire par vous).
12. Effectuer sauvegarde des données.
13. Rédiger un courrier à l'intention de M. Martin (client).
14. Le chauffage est défectueux. En informer le concierge.
15. Les résultats trimestriels doivent être transmis au responsable d'unité au plus tard lundi prochain (à effectuer vous-
même).
16. Vérifier si les anciens dossiers clients sont complets afin de les classer sur microfiches.
17. Au plus tard à la fin de la semaine, Madame Berger attend une réponse concernant la demande qu'elle a effectuée.
18. Vous recevez une confirmation du service du classement attestant que tous les dossiers ont été enregistrés sur
microfiches.
19. Votre collaboratrice souhaite s'entretenir avec vous de ses vacances.
20. Des factures sont arrivées. Vous devez les affecter à un poste et les transmettre à la comptabilité.
21. Vérifier et envoyer une offre.
22. Remplir la fiche de contrôle des absences de votre service et la transmettre.

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