Optimisez le pilotage de vos

systèmes de management
Qualité, Sécurité, Environnement

w ww.symalean.com
 Dans un environnement mondialisé et
connecté, les systèmes de management doivent
pouvoir disposer de l’information et la traiter en
temps réel, quel que soit le lieu.
SymaleaN Group est devenu un partenaire
incontournable pour accompagner les équipes
QHSE dans leur stratégie de digitalisation.

AURÉLIEN CASTEL
PRÉSIDENT, SYMALEAN

Qui sommes-nous
Fondé en 2013, SymaleaN Group se positionne comme l’un des leaders
de la digitalisation des systèmes de management QHSE. Composée
d’une équipe experte métier, la société accompagne chaque année de
nombreuses entreprises et organisations, des TPE jusqu’au grands
groupes, dans l’amélioration de leurs systèmes de management et leur
stratégie digitale.

Pourquoi digitalisez Pourquoi choisir

votre système QHSE la solution SymaleaN
Quel que soit la taille ou le type d’organisation,
l’obtention d’un système de management efficace
et performant passe par des outils collaboratifs :
LOGICIEL
Les fichiers Excel se multiplient dans votre entreprise et UNE SOLUTION INTUITIF ET
MÉTIER UNIQUE COLLABORATIF
vous perdez en fiabilité des données QHSE
Vous perdez votre temps à retrouver et consolider vos
données QHSE
Vos équipes ne s’y retrouvent plus dans la gestion des Digitalisez
non-conformités et la conduite des plans d’actions vos processus et
gagnez en productivité
Vous voulez gagnez en fiabilité, productivité et performance
de vos systèmes QHSE ?

PENSÉ ET CRÉÉ SOLUTION

PAR ET POUR DES CERTIFIÉE
ISO 27001 IS HDS
est la solution PROFESSIONNELS
QSE
optimale
 SYMALEAN, UNE SUITE
LOGICIELLE COMPLÈTE,

Module
Sécurité
Optimiser la gestion de vos
événements sécurité et votre
système conformément au
référentiels ISO 45001 et MASE

Module Module
Ressources Matérielles
Veille Réglementaire
Visualiser et évaluer votre conformité Gérez vos ressources matérielles et
légale et réglementaire. suivez les vérifications périodiques
Assurer une veille personnalisée et
modulaire.

Module Module
GED
Traiter, gérer et partager vos Centraliser, simplifier et optimiser
documents sur une seule et la gestion de votre système de
même plateforme collaborative. management de qualité
Workflows pré paramétrables conformément à ISO 9001
selon votre circuit de validation version 2015

Module Module
Environnement Ressources Humaines

Assurer une gestion et analyse complète. Gérer les compétences et formations, ainsi que
L’analyse des impacts & de dangers environne- la sensibilisation de vos salariés depuis leur
mentaux est un élément majeur dans le pilotage intégration
d’un système de management environnemental.
selon la norme ISO 14001
Module Traiter, gérer et partager vos

GED
documents sur une seule et
même plateforme
collaborative.
Workflows pré paramétrables
selon votre circuit de validation
La gestion de la documentation est le cœur d’un système de
management. SymaleaN propose une Gestion Electronique de
Documents conforme aux différents référentiels normatifs.

Le module gère la codification et l’indiçage automatique des documents

afin de garantir la mise à disposition des dernières versions. Le
paramétrage simplifié des workflows permet de fluidifier vos circuits de
validation.

Principales fonctionnalités

Plateforme Workflows Gestion des droits Indexation Moteur Gestion

collaborative pré-paramétrables utilisateurs des documents de recherche de l’archivage

Signature Codification Page d’accueil Gestion Moteur de création Gestion

électronique automatique personnalisable du cycle de vie de formulaire de la diffusion

Ouvrez votre gestion documentaire

à vos parties prenantes

PRESTATAIRES SALARIÉS FOURNISSEURS CLIENTS

Donnez la possibilité à Communiquez avec Fluidifiez la validation Mettez à disposition
vos prestataires de vos salariés des BL et des factures de vos clients les
déposer les rapports informations avant et
d'intervention sur votre à l'après-vente (CGV,
GED notice d'utilisation, etc.)
Module
Centraliser, simplifier et
optimiser la gestion de votre
système de management de
qualité conformément à ISO
9001 version 2015
Le module Pilotage assure le management de la performance de l’entreprise
dans un contexte d’amélioration continue, de satisfaction client et de maitrise
opérationnelle.
Il répond aux exigences de l’ISO 9001 version 2015 en assurant la
planification du système, les enregistrements normatifs et les outils de suivi.

Le module permet de générer le reporting de façon automatique (revues de

direction, de processus, tableaux de bords, etc.)

Principales fonctionnalités

Risques et opportunités Objectifs et indicateurs

Conformément à l‘ISO 9001 version 2015, fonctionnalités Détermination et suivi des objectifs, stratégiques, opérationnels
permettant d‘analyser les risques et opportunités processus et des indicateurs de performances

Enquêtes de satisfaction Plan d‘actions

Création des formulaires et envoie automatiue aux clients et parties Gestion des plans d‘action centralisés avec relance au pilote en
intéressées ciblées, Génération automatique des résultats des enquêtes cas de retard

Non-conformités Audit interne / externes

Gestion des non-conformités internes, externes et réclamtions Fonctionnalités de planification des audits.Enregistrement du rapport des
clients suivi des plans d‘action associés non-conformités et des plans d‘actions directement sur le supports informatiques

Plan de surveillance Communication

Visualisation de l‘état d‘avancement des actions liées Enregistrement des communications internes et externes
aux exigences réglementaires

POINTS FORTS

Solution structurante Solution collaborative Automatisation Suivi des actions

réintégrant les données permettant de centraliser du reporting & des tableaux de pilotage et
Qualité dans le système les données Qualité de bords d’amélioration grâce aux
d’information de notifications internes
l’entreprise
Module
Sécurité Optimiser la gestion de vos
événements sécurité et votre
système conformément au
référentiels ISO 45001
et MASE
Le module Sécurité SymaleaN assure la maîtrise de l’organisation liée à la santé
et à la sécurité des hommes. Véritable outil collaboratif, chaque fonctionnalité
opérationnelle permet de détecter l’ensemble des dysfonctionnements du
système en temps réel afin de pouvoir les traiter à la source.

Les statistiques paramétrées permettent d’éditer les reportings & tableaux de

bords sécurité de façon immédiate.

Principales fonctionnalités

Document Unique Pénibilité au travail

Evaluation des risques santé & sécurité au travail génération Détermination du taux d‘exposition « pénible » par salariés
du docuement unique d‘evaluation des riques mise en pace des maîtrises opératiopnnelles

Risques chimiques Plan de prévention

Enregistrement et évaluation des produits chimiques Gestion et suivi des diffusions et validité des plans
gestion et suivi des FDS (fiche de données sécurité) de prévetion, permis feu, PPSPS, etc...

Tests en situation d‘urgence Incidents / Accidents

Planification et enregistrement des tests en situation d‘urgence. Enregistremet & analyse des accidents
Génération des plans d‘actions associés Suivi des plans d‘actions associés

POINTS FORTS

Génération automatique Automatisation Automatisation

Fonctionnalité d’analyse du reporting & des tableaux de la mise à jour du
des CERFA en cas de
des accidents avec arbre de bords Document Unique
déclaration d’accident
des causes intégré
Module
Assurer une gestion et analyse
complète.

Environnement
L’analyse des impacts & de dangers
environnementaux est un élément
majeur dans le pilotage d’un
système de management
environnementales
selon la norme ISO 14001
L’analyse des Impacts & des dangers environnementaux est un élément
majeur dans le pilotage d’un système de management environnemental.

SymaleaN intègre les fonctionnalités d’évaluation et de cotation permettant

de générer les plans d’actions et les maîtrises opérationnelles affectées.

D’autres fonctionnalités nécessaires comme la gestion des déchets

garantissent une maîtrise de vos activités de façon opérationnelle.

Les statistiques paramétrées permettent d’éditer les reportings & les

tableaux de bords environnement de façon immédiate.

Principales fonctionnalités

Impact & dangers environnementaux Gestion des déchets

Evaluation des dangers enironnementaux par activité Outil de suivi et d‘analyse de la génération des déchets
Génération de l‘analyse des impacts et dnagers environnementaux et de leur traitement

Risques chimiques Incidents / Accidents environnementaux

Enregistrement et évaluation des produits chimiques Gestion et suivi des visites environnement avec suivi
gestion et suivi des FDS ( fiche de données sécurité ) des plans d‘actions associés

Tests en situation d‘urgence Analyse de cycle de vie des produits

Planification et enregistrement des tests en situation d‘urgence. Gestion et analyse du cycle de vie des produits et activités
Génération des plans d‘actions associés

POINTS FORTS

Possibilité de réaliser Liaison entre Définition de pilotes

Système de cotation des l’évaluationdes impacts des mises à jour de l’analyse
les visites environnement
impacts environnementaux environnementaux et le avec rappel de mise à jour
directement sur tablette
paramétrable plan d’actions par notification
grâce aux formulaires
général
Module Traiter, gérer et partager vos
Ressources Matérielles documents sur une seule et
même plateforme
collaborative.
Workflows pré paramétrables
selon votre circuit de validation
Afin de garantir un produit ou une prestation conforme, les référentiels
« système de management ISO », imposent une bonne maîtrise des matériels.

Le module « Ressources Matérielles » garantit la maîtrise des vérifications

périodiques, la gestion du planning des interventions et leur historique.

Principales fonctionnalités

Fiche de vie du matériel Planification des interventions

Visualisez les interventions à effectuer et planifiez
Enregistrez l’ensemble de vos matériels et infrastructure
vos interventions par technicien

Maintenances périodiques Alerte retard de réalisation

Déterminez le contenu des vérifications périodiques et les Recevez vos alertes par notifications
enregistrements associés. internes ou par mails en cas de retard

Enregistrement des interventions Statistiques matérielles

Saisissez vos interventions sur la plateforme Visualisez l’état de votre parc et de vos interventions
et générez vos rapports grâce aux statistiques pré-paramétrées

POINTS FORTS

Accès à toutes les Création automatique Enregistrement Outil collaboratif pour

informations liées à votre des interventions sur des interventions sur un accès facilité aux
matériel sur un outil votre planning le logiciel informations
commun
Module
Ressources Humaines Gérer les compétences
et formations, ainsi que la
sensibilisation de vos salariés
depuis leur intégration
Les trois systèmes de management ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001
placent les salariés au cœur du système. Les formations, les compétences
et la sensibilisation doivent être gérées quotidiennement.

Le module « Ressources Humaines » garantit le suivi des salariés dès leur

intégration.

Principales fonctionnalités

Fiche des salariés

Importez l’ensemble de vos fiches salariés et enregistrez les postes
Evaluation au poste
Réalisez vos évaluations au poste en ligne
associés

Suivi des formations Compétences et polyvalences

Gérez votre plan de formations et recevez vos alertes en cas d’expiration Suivez vos compétences et générez la matrice de polyvalences de votre
organisation.

Entretiens professionnels Visites médicales

Enregistrez vos entretiens professionnels grâce aux trames standards SymaleaN Enregistrez vos visites médicales et
mettez à jour automatiquement votre matrice de polyvalences

POINTS FORTS

Suivi automatique de Evaluation au poste Création automatique Rappel automatique

validité des compétences directement sur le logiciel des besoins en formations des visites médicales
Module
Veille Réglementaire Visualiser et évaluer votre
conformité légale et
réglementaire.
Assurer Veille personnalisée
et modulaire.
Après élaboration par nos juristes de votre arborescence, bénéficiez d’une
application vous informant quotidiennement des mises à jour de vos textes
applicables, associées à leur fiche d’éclairage. Enregistrez directement vos
évaluations de conformité en ligne.

Connectée aux modules SymaleaN, l’application vous donne la possibilité

de déclarer directement une non-conformité et d’y associer les actions dans
le plan d’actions général. Réalisez et enregistrez vos audits de conformité
règlementaire, automatisez les reportings associés et ainsi visualisez votre
conformité en temps réel.

Principales fonctionnalités

Veille règlementaire environnementale Veille règlementaire Produits chimiques Veille Sécurité Sanitaire
ISO 14001 version 2015, règlement EMAS « Règlements REACH, CLP, ADR, TMD) des Aliments (SSA)
Eco Management and Audit Scheme » IFS, BRC, ISO 22000 version 2018, HACCP

Veille règlementaire Santé Sécurité Veille règlementaire Responsabilité Veille Radioprotection

au Travail (SST) Sociétale Management de la radioprotection,
OHSAS 18001, MASE, ISO 45001 version 2018 Thématiques SSTE norme ISO 2010 : 26000 certifications CEFRI et QUALIANOR

Veille règlementaire Energie

ISO 50001 version 2018 a Veille règlementaire Amiante
Référentiels 1552 et NF X010-46
Veille RGIE
Règlement Général des Industries Extractives

POINTS FORTS

Être informé Enregistrement création directement des Automatisation

quotidiennement des mises des évaluations en ligne non-conformités reportings
à jour
LOGICIEL
QHSE SYMALEAN

Pilotage de vos systèmes de management en temps réel

SymaleaN est un logiciel intégré qui permet la visualisation des informations en
temps réel.
Le lancement des circuits de validation associés garantit un traitement performant.

Logiciel conforme aux dernières évolutions normatives

Nos experts QSE assurent la mise à jour périodique du logiciel SymaleaN en lien
avec les dernières versions ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001
Reporting en 2 clics
Visualisez en quelques clics des tableaux de bords lisibles et actionnables.
Générez rapidement et facilement vos états de revue de processus et de direction.

Solution collaborative
SymaleaN est une plateforme collaborative permettant à chaque pilote de proces-
sus de recueillir les informations issues du système de management et de partager
les données (moteur d’échange interne).
Afin de garantir un niveau de sécurité maximal, les plateformes d'hébergement dédiées SymaleaN
sont certifiées ISO 27001 IS HDS - Infrastructure sécurisée Hébergement des Données Sensibles
L'ISO/CEI 27001:2013 spécifie les exigences relatives à l'établissement, à la mise en œuvre,
à la mise à jour et à l'amélioration continue d'un système de management de la sécurité de l'informa-
tion dans le contexte d'une organisation.
Elle comporte également des exigences sur l'appréciation et le traitement des risques de sécurité
de l'information, adaptées aux besoins de l'organisation.

FRANCE ITALIE MAROC

SymaleaN France - siège SymaleaN Itali SymaleaN Maroc
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