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Chapitre 1 Presentation de L'entreprise

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CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE

DU CABINET D’ASSISTANCE, GESTION,


CONSEILS ET TRADUCTION (CAGC-T-
CONSULTING) ET DEROULEMENT DU
STAGE

D’entrée de jeux, il est primordial de présenter tout d’abord le cabinet d’assistance, de


gestion, de conseils et de traduction consulting. C’est ainsi que ce chapitre est consacré à la
présentation du cabinet de gestion et de conseils (CAGC-T Consulting). Cette présentation
débute par son historique, son régime juridique et fiscal, son objectif, et ses missions et
s’achève par son organisation et son fonctionnement ainsi que le déroulement du stage et les
difficultés rencontrées.

SECTION I : HISTORIQUE, RÉGIME JURIQUE ET FISCAL, OBJECTIFS, ET


MISSIONS.
Pour mieux avancer dans l’élaboration et la présentation de notre travail, il serait avantageux
pour nous d’entrée de jeux de présenter de manière globale la structure dans laquelle s’est
déroulé notre stage.

I.1. Historique et identification du CAGC-T-Consulting

I.1.1. Historique

Le cabinet d’assistance, de gestion, de conseils et traduction (CAGC-T-CONSULTING) est


un cabinet d’assistance comptable, fiscale, sociale, d’audit, de contrôle de gestion et de
conseils en management des petites et moyennes entreprises industrielles et commerciales,
des établissements de microfinance et des sociétés d’assurance et de réassurance et de
traduction. Il a été créé en janvier 2023 par M. NKUIGNA Mbiakeu Rodrigue, diplômé en
administration des affaires dans le domaine de la finance (MBA), Diplômé de Master
Professionnel en comptabilité, contrôle et audit à ISTG-AC MAARON TRAINING à Douala.
Celui-ci assure les fonctions de directeur général du cabinet. Initialement situé au quartier
FOUDA lieu-dit pharmacie la colombe, non loin de Texaco omnisport.
I.1.2. Fiche d’identification

La fiche d’identification permet d’obtenir de façon plus aisée, l’ensemble des informations
essentielles sur une entreprise.

C’est ainsi que nous présentons ci-dessous la fiche d’identification du cabinet d’assistance, de
gestion, de conseils et traduction

Dénomination CABINET D’ASSISTANCE, GESTION, CONSEILS ET


TRADUCTION
Sigle CAGC-T- CONSULTING
Date de création 2023
Forme juridique SARL
Siège social Yaoundé
Téléphone 690 92 42 37/ 676 68 22 37
Capital 900 000 FCFA
Situation géographique Yaoundé
Objet social Assistance comptable, Fiscale, Sociale, Audit, conseils et
Traduction
Secteur d’activité Tertiaire
Registre de commerce RC/YAE/2022/B/241

I.2. Forme juridique et Régime fiscal

Le cabinet d’assistance, de gestion, de conseils et traduction est une entreprise individuelle


car créé par le promoteur sous forme d’établissement (SARL).

Le cabinet exerçant une profession libérale reconnue par la loi (droit fiscal) est soumis au
régime du réel simplifié indépendamment de son chiffre d’affaires annuel qui quant à lui,
reste supérieure à 10 000 000 FCFA Hors taxes (HT).

I.3. Objectif

Le cabinet d’assistance, de gestion, de conseils et traduction a pour objectif d’assister sur le


plan comptable, fiscal, social et sur le plan managérial, les petites et moyennes entreprises
(PME) qui rencontrent des difficultés dans la tenue de leur comptabilité, dans le montage et la
télédéclaration de leurs impôts et cotisations sociales, dans la gestion de leur entité. Il a
également pour objectif de réduire les fraudes et les détournements au sein des petites et
moyennes entités, ceci à travers les missions d’audit qu’il réalise au sein de ces entités.

I.4. Missions

Le cabinet d’assistance, de gestion, de conseils et traduction offre les services en relation avec
la profession comptable et fiscale ; ceci en toute indépendance.

Ses principales missions sont les suivantes :

- Missions d’audit ;
- Missions d’assistance comptable ;
- Missions de conseils ;
- Missions de consolidation des comptes
- Mission de traduction ;
- Formation.
I.4.1. Missions d’audit

Ces missions concernent :

- L’audit conventionnel des entreprises et projets de développement ; notamment les


audits financiers, d’acquisition, social et fiscal. Ces travaux sont sanctionnés par des
recommandations et la formulation d’une opinion motivée sur les comptes et sur la
situation financière de la société.
- L’audit fiscal : il s’agit de détecter les risques fiscaux afin d’y remédier. C’est la seule
manière d’assainir la gestion fiscale de l’entité. Un tel contrôle est indispensable pour
éviter à l’entité d’être victime de lourds préjudices financiers (par exemple le
redressement fiscal).
I.4.2. Missions d’assistance comptable

Ces missions comprennent entre autres :

- La tenue des comptes : la confection d’un plan des comptes adapté à l’entité et
régulièrement mis à jour, enregistrement des opérations, établissement des
déclarations fiscales et sociales, détermination d’une balance annuelle des comptes,
réalisation des inventaires et établissement des documents de synthèse (Bilan, Compte
de résultat, Tableau de Flux de trésorerie et Notes annexes) ;
- La révision des comptes : Analyse du plan comptable de l’entité, Contrôle périodique
des enregistrements comptables, vérification des déclarations fiscales et sociales, mise
en place d’une procédure d’inventaire de fin d’exercice, assistance au contrôle du
commissaire aux comptes et administration fiscale et sociale ;
- La gestion de la paie : Etablissement des bulletins de paie, des livres de paie et des
documents d’information sur le personnel employé (DIPE) ;
- La gestion administrative et financière des entreprises.
I.4.3. Missions de Conseils

Le cabinet d’assistance, de gestion, de conseils et traduction se fait le devoir d’aider ses


clients à résoudre les problèmes qui se posent dans des domaines autres que la comptabilité et
l’audit. Ces interventions complémentaires sont relatives :

- A la gestion de l’entreprise (organisation et élaboration d’un manuel de procédures,


diagnostic organisationnel, financier, élaboration d’un business plan) ;
- Au droit des sociétés, au droit pénal des affaires et au droit social (assistance à la
création de sociétés et de GIE, établissement des contrats civils et commerciaux,
établissements des contrats de travail, etc.) ;
- A la fiscalité des entreprises et des dirigeants (établissements des déclarations fiscales,
du rapport annuel sur la situation fiscale, revue et optimisation fiscale)
- Au recrutement et à la formation du personnel pour les besoins de l’entité.
I.4.4. Missions de consolidation des comptes

Dans ces missions, le cabinet de gestion et de conseils adopte la démarche usuelle dont le
point de départ est les états financiers des différentes sociétés du groupe :

- Harmonisation dans le temps par l’ajustement des écritures comptables des opérations
effectuées à l’intérieur du même groupe ;
- Harmonisation en fonction des principes du groupe par les opérations de retraitements
en vue d’assurer le respect de l’application des principes et des méthodes de
comptabilisation du groupe ;
- Opérations de consolidation proprement dite qui débouchent sur la présentation d’états
financiers consolidés.
I.4.5. Missions de traduction
I.4.6. Formation

I.4.7. Autres missions

Le cabinet d’assistance, de gestion, de conseils et traduction mène aussi les missions


suivantes :

- Installation et paramétrage des logiciels de gestion et de comptabilité ;


- Mise en place ou réforme de l’audit interne ;
- Etablissement des dossiers de demande de financement bancaire.

I.5. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

Afin d’offrir les biens et services au public cible, chaque entité doit mettre sur pied un
minimum d’organisation en vue d’assurer le bon fonctionnement de celle-ci.

I.5.1. Organisation

L’organisation peut être définit comme une coordination rationnelle des activités d’un certains
nombres d’individus, afin d’atteindre un but commun par la division du travail et la
hiérarchisation des activités et des responsabilités. Le principe de division consiste à définir la
manière dont le travail est découpé au sein du cabinet, entre les différents départements d’une
part, mais aussi entre les collaborateurs d’autre part.

L’organisation du CAGC-T-CONSULTING et ses différents départements sont donnés ci-


dessous :

- Département d’Audit, du Contrôle de Gestion et de Conseils ;


- Département de Comptabilité, de Fiscalité et de la Paie ;
II.5.1.1. Département d’Audit, du Contrôle de Gestion et du Conseils

Ce département comprend trois (03) collaborateurs :

- Un chef de mission d’audit chargé de la supervision des missions d’audit et de


contrôle ;
- Deux (02) auditeurs juniors chargés d’assister le chef de mission.
I.5.1.2. Département de Comptabilité, de Fiscalité et de la Paie

Ce département comprend trois (03) collaborateurs :

- Un chef de département chargé de la supervision des travaux ;


- Un comptable chargé de la comptabilité et de la fiscalité ;
- Un comptable chargé de la gestion de la paie.
I.5.1.3. Département de Traduction

Ce département comporte deux (02) collaborateurs

- Un chef de département chargé de la supervision des travaux ;


- Un responsable de formation en traduction et sur les différents logiciels
Toutefois, l’organigramme est donné en annexe.

I.5.2. Fonctionnement

Ainsi, pour assurer l’ensemble de ses missions, le cabinet d’assistance, de gestion, de conseils
et traduction s’appuie sur des investissements matériels lourds dans les domaines
informatiques et logistiques avec un développement croissant de la communication interne du
cabinet ainsi que sur des moyens humains importants avec une politique de recrutement très
sélective dans le but de dénicher le talent et la compétence.

I.5.2.1. Les moyens humains

Le CAGC-T-Consulting dispose d’une main d’œuvre qualifiée pour mener à bien ses activités
et missions. C’est ainsi que le cabinet dispose à sa tête un enseignant d’université et maitre en
administration des affaires (MBA) en finance, auditeur comptable et qui assure les fonctions
de Directeur général et qui est lui-même un avéré de la comptabilité, de la fiscalité et de
l’audit. Il dispose également des collaborateurs tous titulaires d’au moins un brevet de
technicien (BTS) en comptabilité et Gestion des Entreprises.

I.5.2.2. Les moyens matériels

Le CAGC-T-Consulting a mis en place un ensemble de moyens matériels afin d’assurer


l’efficacité des travaux qu’il effectue. On dispose entre autres :

- Des bureaux aménagés ;


- Des tables, armoires et chaises ;
- Les ordinateurs lap top et desktop ;
- Des outils et manuels comptables ;
- Des documents et manuels fiscaux ;
- Etc...
I.5.2.3. Les moyens financiers

Les moyens financiers du CAGC-T-Consulting sont essentiellement constitués des honoraires


des prestations qu’il offre à ses différents clients et les frais de formation reçu lors des
différentes formations et séminaire offert.

SECTION II : DEROULEMENT DU STAGE

Cette section a pour but d’exposer l’accueil et les différentes tâches que nous avons effectué
ainsi que les difficultés que nous avons rencontrées pendant le stage et l’apport du stage.

II.1 : ACCEUIL ET TACHES EFFECTUEES

II.1.1. Accueil

Nous avons débuté le stage au cabinet d’assistance, de gestion, de conseils et traduction, le 1 er


février 2023. Dès notre arrivée, Nous avons été accueillies par le directeur général. Celui-ci
nous a fait parcourir les départements et bureaux du cabinet.

Après ces visites découvertes, Nous avons été conduits au département de comptabilité, de
fiscalité et de paie dans lequel nous devions passer le premier mois du stage. Dans ce
département, nous avons été très bien accueillies par le chef de département et ses
collaborateurs. Cet accueil très chaleureux nous a permis de très vite nous adapter aux réalités
du cabinet.

Au sorti du département de comptabilité, de fiscalité et de paie, Nous avons été


immédiatement affectés au service contrôle de gestion du département de l’audit, du contrôle
de gestion et du conseil ou nous avons passé le dernier mois du stage.

II.1.2 Cadre du travail

Au CAGC-T Consulting, chaque département est dans un bureau complètement équipé et


comprend plusieurs services. Les équipements comprennent : des ordinateurs, des fournitures
de bureau, des tables équipées de tiroirs, des chaises et des armoires pour classer les dossiers
traités ou à traiter.

Au sein de chaque département, chaque collaborateur est affecté à un poste précis selon ses
compétences et les responsabilités du poste qui lui est confié. Chaque collaborateur est sous la
responsabilité du chef de département. Il exécute ses tâches sous le respect des procédures
internes au cabinet, définies pour cette tâche.

L’horaire de début de travail est fixé à 9h et l’horaire de fin à 16h, de lundi à vendredi ; avec
une pause de trente minutes entre 12h30 mn et 13h00 mn.

Au sein des différents espaces de travail, nous avons eu à effectuer plusieurs tâches qui nous
ont été confié par nos encadreurs professionnels.

II.1.2 Tâches effectuées

Au cours du stage l’étudiant peut être amené à effectuer plusieurs tâches différentes, soit au
sein d’un même service, d’un même département ou au sein d’un même bureau. C’est ainsi
que nous avons effectué des tâches différentes dans les deux départements donc dispose le
cabinet d’assistance, de gestion, de conseils et traduction.

II.1.2.1 Département de comptabilité, de fiscalité et de paie

Au sein de ce département, Nous étions chargés sous la responsabilité du chef de


département :

- D’imputer les pièces comptables (factures, pièces de caisse, chèques et autres) ;


- D’enregistrer les opérations dans le logiciel Sage comptabilité ;
- De réviser les écritures comptables et corriger les éventuelles erreurs ;
- De préparer et de monter les bulletins de paie et le DIPE ;
- De préparer et monter les déclarations fiscales et sociales ;
- D’effectuer les télés déclarations des cotisations sociales et des impôts ;
- D’assister lors de la constitution des sociétés ;
- Etc.
II.1.2.2 Département de l’audit, du contrôle de gestion et du conseil

Au sein de ce département, Nous avons effectué les tâches suivantes :


- Calcul et analyse des écarts entre les prévisions budgétaires mensuelles et les
réalisations pour une PME ;
- Calcul et analyse des résultats d’exploitation mensuels ;
- Rédaction des rapports de gestion hebdomadaire au chef de département afin de lui
rendre compte de l’activité de la semaine achevée.
II.2. DIFFICULTES RENCONTREES ET APPORT DU STAGE

II.2.1 Difficultés rencontrées

Les problèmes que nous avons rencontrés tout au long de ce stage sont de deux ordres à savoir
: le problème d’intégration et le problème de traitement des dossiers.

II.2.1.1 Problème d’intégration

Il convient de signaler ici que l’intégration dans le monde professionnel n’a pas été du tout
facile car le climat social en entreprise est différé de celui de l’école. La communication avec
les encadreurs professionnels est assez difficile lorsqu’un est stagiaire académique. Certains
d’entre eux n’étaient pas très ouvert avec nous afin que nous puissions les poser des
questions. Cela créait en nous une certaine frustration à leur égard. Aussi, Nous n’avions pas
également accès à certains documents dits confidentiels.

II.2.1.2 Problèmes liés au traitement des dossiers

Le traitement des dossiers dont nous avions la charge n’était pas facile car c’était notre
première fois de nous confronter à ce genre de travail. Il fallait dont que nous soyons patient
et que nous nous rapprochons des encadreurs pour qu’ils nous apprennent comment traiter ces
dossiers ; ce qui n’était pas chose facile.

II.2.2. Apport du stage

À la sortie de ce stage, nous en sommes fiers car nous sommes maintenant aptes à occuper les
postes de contrôleur de gestion, d’auditeur, de comptable et de responsable fiscal dans une
PME, voire même dans une grande entreprise.

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