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TDR D'avril 3

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Let’s Give Them a Smile

Association Caritative

PRESENTATION DE L’ACTIVITE CARITATIVE DU 1ER AVRIL SUIVIE DES


TERMES DE REFERENCES (TDR) DE LADITE ACTIVITE

I- Présentation de la remise de don et la liste des différentes commissions

Présentation

L’association LET’S GIVE THEM A SMILE est une association caritative dévouée à améliorer
le bien-être des personnes défavorisées. Pour cette première action de l’année qui se tiendra
le 1er avril, elle décide de se tourner vers l’orphelinat Jean Emmanuela du village d’Alépé
afin de leur donner du sourire en leur apportant des vivres et non vivres.

Liste des différentes commissions

• Commission chargée de l’achat des dons: Priscille

- Hilary
- Vivien

• Commission transport : Ange Poutine

- Harisson

- Jacques ariel
(Cette commission est chargée de trouver un moyen de transport pour se rendre sur le
site.)

• Commission chargée de la spiritualité : Carelle

- Grâce
- Marie ange
• Commission repérage : Nelly

- Vivien

« Lorsque vous rencontrez un homme, trop las pour vous sourire, offrez-lui le vôtre »
Contacts : +225 0787446184 - 0142441869 - 0151138145
Facebook : Let’s Give Them A Smile/ Instagram : letsgivethemasmile.ci/
Mail :lgthasmile@gmail.com/
Let’s Give Them a Smile
Association Caritative

• Commission réception des dons : Eloïse

- Jennifer
- Précilia
- Maëva

II- Budget pour la remise des dons pour 50 personnes

LIBELLE QUANTITE PRIX


RIZ MAMAN DE 25K 1 sac contenant 5 petit sacs 17100 LE SAC
(2 sacs de 1) 34200 F
SAVON FANICO MOYEN 1 carton de 24 savons 8600F LE CARTON
8600F
SPAGHETTI (1)Sac contenant 40 sachets 7800F

NIL MOYEN (1) Sac contenant 240 sachets 4900F


PETIT POIS (2) cartons contenant 24 boîtes 14400F
28800F
HUILE DINOR (3) cartons contenant 15 16200 F
bouteilles 48600F
LAITY (1) carton contenant 120 sachets 11500 F

PATE (1) carton contenant 60 boîtes 22600F

SARDINE 1/2 carton contenant 25 boîtes 10000F


CLOSE UP 30 sachets 1400 F
BONNET BLEU Bonnet bleu 9700F
SUCRE BLANC EN POUDRE (1) Carton contenant 25 sachets 21150F
TRANSPORT ACHAT 11350F

TOTAL 220.600

« Lorsque vous rencontrez un homme, trop las pour vous sourire, offrez-lui le vôtre »
Contacts : +225 0787446184 - 0142441869 - 0151138145
Facebook : Let’s Give Them A Smile/ Instagram : letsgivethemasmile.ci/
Mail :lgthasmile@gmail.com/
Let’s Give Them a Smile
Association Caritative

- Plan d’action 1
 PARTICIPATION PAR PERSONNE
15000 X 20 = 300000FR

 Nous aurons comme budget initial 300000FR

 BUDGET
- Budget des achats : 220.600

 Avec cette contribution, nous pourrons atteindre nos objectifs.

- Plan d’action 2
 PARTICIPATION PAR PERSONNE
17000 X 20 = 340000FR

 Nous aurons comme budget initial 340000FR

 BUDGET
- Budget des achats : 220.600

 Avec cette contribution, nous pourrons atteindre nos objectifs.

« Lorsque vous rencontrez un homme, trop las pour vous sourire, offrez-lui le vôtre »
Contacts : +225 0787446184 - 0142441869 - 0151138145
Facebook : Let’s Give Them A Smile/ Instagram : letsgivethemasmile.ci/
Mail :lgthasmile@gmail.com/
Let’s Give Them a Smile
Association Caritative

III- Chronogramme de la remise des dons

- 6h30: Rassemblement

- 7h30: Départ
- 10h00: Arrivée sur le site + mise en place des dons

- 10h15: Prise de parole du Président pour les civilités.


- 10h20: Prise de parole d’un représentant De l’orphelinat du village

- 10h20 à 10h25: prise de parole du PCO annonçant la remise de don

- 10h25 à 10h 30 : la remise des dons à proprement dit

- 10h30 à 12h45: Fin de la remise des dons


- 12h45 à 14h45 : ambiance

- Mot de fin du président


Début : 14h45

Fin: 15h00
- 15h 10: L'heure de retour

Par Mademoiselle Allah Murielle


Présidente Du Comité D’organisation
De La Remise Des Dons

Fait à Abidjan, le 13 mars 2024

« Lorsque vous rencontrez un homme, trop las pour vous sourire, offrez-lui le vôtre »
Contacts : +225 0787446184 - 0142441869 - 0151138145
Facebook : Let’s Give Them A Smile/ Instagram : letsgivethemasmile.ci/
Mail :lgthasmile@gmail.com/

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