DEMANDE D’ALLEGEMENT DES ETUDES

Année académique 2023-2024

PARTIE I A CONSERVER PAR L’ETUDIANT

I. Dispositions générales (procédure d’introduction et examen des demandes)

Le programme annuel de l’étudiant (PAE) doit comporter minimum 60 crédits, sauf en cas d’allègement ou
en fin de cycle (lorsqu’il reste à l’étudiant moins de 60 crédits à acquérir).

L’étudiant désireux d’inscrire à son PAE moins de 60 crédits peut demander d’alléger son programme en
début d’année académique, pour des raisons dûment justifiées.

La demande d’allègement doit être introduite, via le présent document accompagné des documents
justificatifs prouvant que l’étudiant se trouve dans une des situations d’allègement, sur la page intranet de
la Faculté, pour le mardi 31 octobre 2023 au plus tard.

Aucune demande d’allègement ne sera prise en compte après cette date, à l’exception des situations
suivantes :
• Etudiants inscrits au 1er bloc de 60 crédits du bachelier (voir point II.1)
• Etudiants reconnus à besoins spécifiques en cours d’année (voir point II.2)
• Etudiants pouvant se prévaloir d’un motif médical grave ou d’un motif social grave en cours d’année (voir
point II.3)
• Etudiants ayant reçu l’autorisation de se (ré)inscrire tardivement (voir point II.4)

La demande d’allègement est examinée par le Doyen, qui décide ou non d’octroyer à l’étudiant le bénéfice
de l’allègement.

Le cas échéant, le PAE allégé est établi en concertation entre l’étudiant et la Commission du jury ou son
délégué.

Sauf situation particulière, le programme d’allègement ne peut pas comporter moins de 16 crédits.

La Faculté informe l’étudiant de la décision prise.

Une copie de la demande signée par l’étudiant et le Doyen, accompagnée des pièces justificatives1 et du PAE,
est transmise par le secrétariat des études de la Faculté au Service Inscriptions, au plus tard le 25 novembre
ou dans les plus brefs délais (pour une demande d’allègement introduite en cours d’année).

1
Lorsqu’un étudiant obtient l’allègement car il s’est vu reconnaître un statut particulier (étudiant à besoins spécifiques,
sportif de haut niveau, artiste, entrepreneur), seule la décision reconnaissant ce statut particulier est transmise au
Service Inscriptions.

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II. Dispositions particulières

II.1 Pour les étudiants inscrits au 1er bloc de 60 crédits du bachelier

L’étudiant qui est inscrit au 1er bloc de 60 crédits du bachelier peut, sans devoir invoquer un quelconque
motif, solliciter l’allègement à l’issue des évaluations de fin de premier quadrimestre. La demande est
introduite sur la page intranet de la Faculté AVANT le 15 février 2024. Le PAE modifié est établi en
concertation avec la Commission du jury ou son délégué et comprend des activités spécifiques de
remédiation.

L’allègement ne peut porter que sur les activités organisées pendant le 2e quadrimestre, les unités
d’enseignement suivies pendant le 1er quadrimestre devant nécessairement faire partie du programme
d’allègement.

Par dérogation à l’alinéa précédent, les étudiants inscrits au 1er bloc de 60 crédits du bachelier qui se
réorientent vers un autre cursus à l’issue de la période des évaluations du 1er quadrimestre ou qui se
(ré)inscrivent tardivement (pendant ou à l’issue de la période des évaluations du 1er quadrimestre) peuvent
demander de retirer de leur programme d’allègement les unités d’enseignement organisées pendant le 1er
quadrimestre au profit d’unités d’enseignement rattachées au 2e quadrimestre.

II.2 Pour les étudiants reconnus à besoins spécifiques

L’étudiant à qui le statut d’étudiant à besoins spécifiques est octroyé en cours d’année peut solliciter
l’allègement après le 31 octobre, la date limite étant alors fixée à 15 jours avant le début de la période
d’évaluations du 2e quadrimestre.

L’étudiant joindra à sa demande d’allègement la décision de l’asbl « Les Cèdres » lui reconnaissant le statut
d’étudiant à besoins spécifiques pour l’année académique concernée.

II.3 Pour les étudiants pouvant se prévaloir d’un motif médical grave ou d’un motif social grave

L’étudiant qui peut se prévaloir d’un motif médical grave ou d’un motif social grave en cours d’année peut
solliciter l’allègement après le 31 octobre, la date limite étant alors fixée à 15 jours avant le début de la
période d’évaluations du 2e quadrimestre.

L’étudiant pouvant se prévaloir d’un motif social grave joindra à sa demande d’allègement tout document
de nature à apporter la preuve du motif invoqué.

L’étudiant pouvant se prévaloir d’un motif médical grave joindra à sa demande d’allègement tout document
délivré par un médecin qui atteste que l’état de santé de l’étudiant ne lui permet pas de suivre les
enseignements avec un horaire à temps plein.

II.4 Pour les étudiants ayant reçu l’autorisation de se (ré)inscrire tardivement

L’étudiant qui a reçu l’autorisation de se (ré)inscrire tardivement peut solliciter l’allègement après le 31
octobre, la date limite étant alors fixée à 5 jours ouvrables suivant son inscription effective. Aucune
demande d’allègement ne sera prise en compte, passé ce délai.

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L’étudiant qui bénéficie d’une prolongation de session pour cas de force majeure jusqu’au 28 novembre pour
l’année N peut donc, lors de sa réinscription à l’année N+1, solliciter un allègement dans les 5 jours ouvrables
qui suivent son inscription effective.

La demande d’allègement sera accompagnée des documents justificatifs prouvant que l’étudiant se trouve
dans l’une des situations d’allègement prévues.

II.5 Pour les étudiants HUE qui ont besoin d’un titre de séjour

Un étudiant HUE qui a besoin d’un titre de séjour peut introduire une demande d’allègement selon la
procédure définie dans ce document, pour des raisons dûment justifiées. Son attention est toutefois attirée
sur les dispositions suivantes reprises à l’article 58 de la loi de 1980 sur l’accès au territoire :

Un étudiant HUE qui introduit une demande d’allègement doit être conscient que le fait de constituer un PAE
inférieur à 54 crédits pourrait compliquer l’obtention ou le renouvellement de son titre de séjour auprès de
l’Office des Etrangers, lors de l’année de la demande d’allègement ou l’année académique suivante.

III. Octroi de crédits au terme de l’année académique

Au terme de l’année académique, le jury statue sur l’octroi des crédits pour chaque unité d’enseignement
suivie au cours de l’année.

L’étudiant qui n’obtient pas tous les crédits correspondants peut solliciter une nouvelle fois l’allègement,
l’année académique suivante.

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PARTIE II A RENVOYER AU SECRETARIAT DES ETUDES DE LA FACULTE

Données personnelles de l’étudiant(e) :

Nom : …………………………………….…………………………….… Prénom : ……………………………………………………………………………..
Matricule UMONS : .................................................... Tél./GSM : ……………………………………………………………………………
Courriel (en lettres capitales) : ………………………………………………………………………….……………….@student.umons.ac.be
Cursus : …………………………………………………………………………………………………………………………………  Mons  Charleroi
Bénéficiez-vous d’une autorisation de séjour pour effectuer vos études ?  Oui  Non
 Si oui, veuillez joindre à votre demande d’allègement une copie recto-verso de votre titre de séjour.

Situation en vertu de laquelle l’étudiant souhaite pouvoir bénéficier d’un allègement :

 L’étudiant est engagé dans la vie professionnelle ou demandeur d’emploi (1).
 L’étudiant s’est vu reconnaître, pour l’année académique concernée, le statut d’étudiant à besoins
spécifiques (2).
 L’étudiant s’est vu reconnaître, pour l’année académique concernée, le statut de sportif de haut niveau (3).
 L’étudiant s’est vu reconnaître, pour l’année académique concernée, le statut d’étudiant artiste (4).
 L’étudiant s’est vu reconnaître, pour l’année académique concernée, le statut d’étudiant entrepreneur (5).
 L’étudiant s’est vu reconnaître le statut d’étudiant « future maman » ou « jeune parent » (6).
 L’étudiant peut se prévaloir d’un motif social (7).
 L’étudiant peut se prévaloir d’un motif académique (cette justification se limite essentiellement aux étudiants
inscrits simultanément à plusieurs cursus) (8).
 L’étudiant peut se prévaloir d’un motif médical (9).
 L’étudiant est inscrit au 1er bloc de 60 crédits des études de bachelier et souhaite alléger son PAE, à l’issue des
évaluations du 1er quadrimestre (cf. Art. 150 du décret Paysage).

Documents à joindre à la demande d’allègement :

• (1) Si l’étudiant est engagé dans la vie professionnelle ou demandeur d’emploi : une attestation d’emploi
contemporaine à l’inscription ou une attestation de l’ONEM contemporaine à l’inscription ;
• (2) Si l’étudiant s’est vu reconnaître le statut d’étudiant à besoins spécifiques : une attestation délivrée par
l’asbl « Les Cèdres » lui reconnaissant ce statut ;
• (3) Si l’étudiant s’est vu reconnaître le statut d’étudiant sportif de haut niveau : la décision du Doyen lui
reconnaissant ce statut ;
• (4) Si l’étudiant s’est vu reconnaître le statut d’étudiant artiste : la décision du Doyen lui reconnaissant ce
statut ;
• (5) Si l’étudiant s’est vu reconnaître le statut d’étudiant entrepreneur : la décision du Doyen lui reconnaissant
ce statut ;
• (6) Si l’étudiant s’est vu reconnaître le statut d’étudiant « future maman » ou « jeune parent » : la décision du
Doyen lui reconnaissant ce statut ;
• (7) Si l’étudiant peut se prévaloir d’un motif social : tout document de nature à apporter la preuve du motif
invoqué ;
• (8) Si l’étudiant peut se prévaloir d’un motif académique : tout document de nature à apporter la preuve du
motif invoqué ;
• (9) Si l’étudiant peut se prévaloir d’un motif médical : un document délivré par un médecin qui atteste que
l’état de santé de l’étudiant ne lui permet pas de suivre les enseignements avec un horaire à temps plein.
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Objet de la demande

La demande d’allègement doit mentionner clairement la liste des unités d’enseignement qui seront suivies par
l’étudiant au cours de l’année académique ainsi que le nombre de crédits y associés. Les intitulés et nombres de
crédits relatifs aux unités d’enseignement doivent impérativement correspondre à ceux indiqués dans le
programme d’études de l’année académique 2023-2024. Sauf situation particulière, le programme d’allègement
ne peut pas comporter moins de 16 crédits.

La demande est examinée par le Doyen de Faculté, qui décide ou non d’octroyer à l’étudiant le bénéfice de
l’allègement selon les modalités proposées ci-dessous.

Intitulé des unités d’enseignement qui seront suivies lors de l’année académique 2023-2024 Crédits

Total des crédits

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Je déclare, par la présente, avoir pris connaissance des dispositions règlementaires relatives à l’allègement, telles
que définies au chapitre X du règlement général des études de l’Université de Mons, applicable pour l’année
académique 2023-2024.

Fait à …………………………………………………………………, le ……………………………………

Signature de l’étudiant(e)

Les données recueillies dans le présent formulaire sont collectées pour gérer votre demande d’allègement et dans
le cadre de notre mission d’intérêt public d’enseignement (article 6, 1, e) et article 9, 2, g) du RGPD).

Accessoirement, les données peuvent être utilisées à des fins statistiques après anonymisation.

Le responsable du traitement est l’UMONS (dont le siège social est situé Place du parc 20, 7000 Mons, Belgique).
Pour toute demande de renseignement au sujet du traitement de données, vous pouvez vous adresser à la
faculté/école à laquelle votre inscription est rattachée.

Les données ne seront accessibles qu’aux services administratifs ou facultaires de l’UMONS ayant besoin de les
traiter et, le cas échéant, aux autorités de tutelle.

Elles sont conservées pour une durée indéterminée.

Conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous pouvez exercer
vos droits relatifs à vos données à caractère personnel (droit d'accès, de rectification, d'opposition, à la limitation).
En cas de litige concernant vos données à caractère personnel, vous disposez du droit d'introduire une réclamation
auprès de l'Autorité de protection des données (https://www.autoriteprotectiondonnees.be). Il est proposé de
contacter au préalable notre délégué à la protection des données dpo@umons.ac.be. Il sera votre interlocuteur
pour toute question en matière de vie privée. Vous pouvez consulter notre charte « Vie privée » via le lien :
www.umons.ac.be/ViePriveeEtudiant

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PARTIE III A COMPLETER PAR LE SECRETARIAT DES ETUDES DE LA FACULTE

Date à laquelle la demande d’allègement a été soumise par l’étudiant auprès du Secrétariat
INTRODUCTION des études de la Faculté ou du Service de Coordination des études du Campus de Charleroi
DE LA DEMANDE
…….. / …….. / ……..……..

Le Doyen (ou son délégué), en date du ………………………………………….., a décidé

 d’octroyer le bénéfice de l’allègement à l’étudiant selon les modalités proposées dans sa
demande. Le PAE, établi en concertation avec la Commission du jury (ou son délégué), est repris
en annexe du présent document.
 d’octroyer le bénéfice de l’allègement à l’étudiant moyennant les modifications indiquées
dans son PAE. Celui-ci, établi en concertation avec la Commission du jury (ou son délégué) et
DECISION dûment signé pour accord par l’étudiant, est repris en annexe du présent document.
 de ne pas octroyer le bénéfice de l’allègement à l’étudiant.

Signature du Doyen (ou son délégué) Cachet de la Faculté

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