Brochure informative pour les étudiants en soins infirmiers

qui prestent un stage au CHP Chêne aux Haies

Plan de la brochure
Page

Introduction 3

Avant votre stage 4

Le premier jour de votre stage 5

Les consignes à respecter 6

Les infrastructures 7

Les horaires 7

Les motifs de sanctions en stage 9

Le dossier patient informatisé 10

Le dernier jour de votre stage 10

Les documents à lire avant votre stage 11

S.C.I. Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons-Borinage

Siège social : 2, Boulevard Kennedy – B 7000 Mons / T. +32 (0)65 392 111 / F. +32 (0)65 392 896

Hôpital général : www.hap.be Hôpital psychiatrique : www.chpchene.be

Page 2
Introduction (mise à jour du 4/08/2022)

Nous vous souhaitons la bienvenue.

Pour préparer au mieux votre stage infirmier merci de prendre connaissance des
informations dans cette brochure.

Pour toute question concernant le stage, tous les jours sauf les vendredis, vous pouvez
contacter:

Peter SCHELFAUT, l’Infirmier Chargé de l’Accueil des Nouveaux agents et des Etudiants (ICANE),

+32 (0)65 41 87 32

@ E-mail : peter.schelfaut@chpchene.be

Coordonnées de l’institution de stage:

Centre Hospitalier Psychiatrique Chêne aux Haies

Chemin du Chêne aux haies, 24 à 7000 Mons

 Numéro général : +32 (0)65 41 80 00

@ E-mail : info@chpchene.be

S.C.I. Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons-Borinage

Siège social : 2, Boulevard Kennedy – B 7000 Mons / T. +32 (0)65 392 111 / F. +32 (0)65 392 896

Hôpital général : www.hap.be Hôpital psychiatrique : www.chpchene.be

Page 3
Avant votre stage

Avant de débuter votre stage, assurez-vous du respect des consignes reprises ci-dessous. Vous
préviendrez ainsi tout problème au cours du stage.

A l’école, posez-vous les questions suivantes :

- Quelles sont les modalités spécifiques au CHP Chêne aux Haies ?

- Disposez-vous de tous les documents relatifs au lieu et à la période de stage ?

Concernant l’hôpital :

- Connaissez-vous l’adresse du Centre hospitalier et comment y arriver en étant

ponctuel(le) ?

- Avez-vous fait votre demande d’accès X CARE (Voir page 10)

- Savez-vous que faire le premier jour ? (Voir point suivant)

S.C.I. Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons-Borinage

Siège social : 2, Boulevard Kennedy – B 7000 Mons / T. +32 (0)65 392 111 / F. +32 (0)65 392 896

Hôpital général : www.hap.be Hôpital psychiatrique : www.chpchene.be

Page 4
Le premier jour de stage
- L’entrée, pour tout un chacun, se fait uniquement par l’accueil à l’entrée principale qui
donne sur le Chemin du Chêne aux Haies. Veuillez-vous y présenter à chaque nouveau
stage.

o Chaque lundi, l’ICANE vous y accueillera à 8H00. En son absence exceptionnelle,

dirigez-vous directement vers votre unité.

o Si vous faites votre stage dans l’Equipe mobile 107, présentez-vous à l’accueil du
CHP à 8h00. Une infirmière viendra vous accueillir.

o Si vous faites votre stage à Poliade, partez directement dans l’unité.

- Afin que vous appréhendiez au mieux votre premier stage au CHP, l’icane vous réunira à
une présentation à laquelle votre présence est obligatoire.

- Un grand parking gratuit est situé face au pavillon administratif.

- Les vestiaires sont situés dans les unités. Il vous est demandé de vous munir, de
préférence, d’un cadenas. Changez-vous dans ces vestiaires après la réunion d’accueil.

- Préparez également vos objectifs d’apprentissage. Pour vous aider à rédiger ces
objectifs, nous vous invitons à consulter les annexes sur notre site.

- Renseignez-vous auprès de vos enseignants des moments de supervision.

- Munissez-vous de la feuille d’évaluation en format A3

- Munissez-vous du certificat d’aptitude au stage rédigé par un médecin du travail. Celui-

ci doit toujours être disponible en cas de contrôle. En cas d’irrégularité (absence du
document, non-conformité du document, inaptitude pour effectuer un stage, ou
aptitude sous conditions non respectées) le CHP se réserve le droit de vous refuser en
stage.

S.C.I. Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons-Borinage

Siège social : 2, Boulevard Kennedy – B 7000 Mons / T. +32 (0)65 392 111 / F. +32 (0)65 392 896

Hôpital général : www.hap.be Hôpital psychiatrique : www.chpchene.be

Page 5
Consignes à respecter pendant le travail

- Tout signe d’appartenance religieuse est interdit.

- Les gilets, les vêtements à manche longue sont interdits.

- Les piercings et les tatouages doivent rester discrets.

- Les bijoux au niveau des mains et des poignets sont interdits (y compris l’alliance).

- Les ongles sont propres, coupés courts, dépourvus de vernis et de faux-ongles.

- Les cheveux sont courts ou relevés et attachés afin qu’ils ne touchent pas l’uniforme.

- Le badge d’identification, délivré par l’école, est obligatoire. Il doit être porté et visible
sur la tenue de stage. On y retrouve votre prénom et votre identité professionnelle
(« stagiaire »)

- Les chaussures sont fermées, silencieuses, antidérapantes et sont réservées au seul

usage du stage.

- L’usage du Smartphone est interdit pendant les heures de stage.

- En cas d’absence ou de retard, vous devez, dès que possible et avant le début de la
pause, prévenir l’unité dans laquelle vous êtes en stage.

- En cas d’accident de travail, prévenez, au plus tôt votre école et l’ICANE. Ce dernier vous
aidera à compléter la déclaration.

S.C.I. Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons-Borinage

Siège social : 2, Boulevard Kennedy – B 7000 Mons / T. +32 (0)65 392 111 / F. +32 (0)65 392 896

Hôpital général : www.hap.be Hôpital psychiatrique : www.chpchene.be

Page 6
Les infrastructures
- Le restaurant du CHP est ouvert de 12h00 à 14h et est fermé le week-end.

o Vous pouvez y trouver boissons, potage, sandwiches et différents plats chauds et

froids. La réservation de votre repas n’est pas nécessaire.

o Le paiement se fait de préférence par carte bancaire dans le restaurant ou par un

ticket que vous pouvez vous procurer à la caisse automatique située dans le
pavillon administratif.

o Vous y disposez d’un four à micro-ondes

o Vous pouvez y apporter votre repas.

- Vous pouvez accéder au site avec votre voiture. Il vous est demandé d’utiliser les
parkings non loin de votre unité de stage. Il est interdit de se stationner sur les pelouses.

- Vous souhaitez mieux connaître le CHUPMB ? Vous pouvez accéder à INNOV (onglet
dans Intranet) en utilisant « anonymous » comme login ET comme mot de passe.

Les horaires
Pour vous accueillir au mieux possible, votre stage débute toujours à 8H00 le premier jour, tout
stagiaire confondu. Ce n’est que le lendemain que vous travaillerez selon les pauses indiquées
sur le planning qui vous est remis à l’école.

De façon générale, les horaires des stagiaires sont alignés sur ceux du personnel de votre lieu de
stage. Votre horaire du matin est de 6H30 à 15H00 et de l’après-midi de 12H00 à 20H00.

Les weekends vous presterez toujours le matin.

Cependant, pour quelques services spécifiques l’horaire est différent :

- de 8h à 16h30 à Ravel et les autres centres de jour (Alternative, Point du jour et l’Insert)
- de 8h à 16h30 dans l’équipe mobile 107
- dès 9h à Poliade : Le premier jour, les élèves partiront directement vers Poliade par leurs
propres moyens. Attention, il n’y a pas d’arrêt de bus à moins de 2km ! L’équipe suggère
que le stagiaire gare sa voiture au Grand Large et vient à pied par la passerelle juste en
face de Poliade.

S.C.I. Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons-Borinage

Siège social : 2, Boulevard Kennedy – B 7000 Mons / T. +32 (0)65 392 111 / F. +32 (0)65 392 896

Hôpital général : www.hap.be Hôpital psychiatrique : www.chpchene.be

Page 7
Le temps de pause-dîner est de 30 minutes. Il est organisé par l’infirmier(e) chef ou son/sa
remplaçant(e). Afin de garantir la continuité des soins et l’occupation optimale du restaurant, les
plages horaires sont de 12H00 à 13H30.

S.C.I. Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons-Borinage

Siège social : 2, Boulevard Kennedy – B 7000 Mons / T. +32 (0)65 392 111 / F. +32 (0)65 392 896

Hôpital général : www.hap.be Hôpital psychiatrique : www.chpchene.be

Page 8
Motifs de sanctions en stage sur le site Chêne aux
haies

Comportements inadéquats de l’étudiant induisant une diminution de la cote de stage :

- le non-respect des directives et procédures institutionnelles

- l’absence injustifiée au sein de l’unité durant les heures de stage ou avant le début de
votre journée de travail
- l’usage du Smartphone
- l’attitude désorganisatrice au sein de l’unité

(Liste non exhaustive)

Comportements inadéquats de l’étudiant entraînant son exclusion du CHP Chêne aux haies :

- le non-respect du secret professionnel

- le non- respect de la gestion de la distance thérapeutique
- la dégradation volontaire du matériel appartenant au CHP
- le vol (objet personnel au patient, à l’équipe soignante, matériel CHP)
- le manque de respect vis-à-vis du patient, son entourage ou de l’équipe soignante
- l’utilisation frauduleuse de tout accès informatique
- la prise de photo sans autorisation préalable (patient, équipe soignante, …)
- l’utilisation de documents officiels CHP hors cadre CHP
- la transmission mensongère de soins (paramètres, réalisation de soins, …)

S.C.I. Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons-Borinage

Siège social : 2, Boulevard Kennedy – B 7000 Mons / T. +32 (0)65 392 111 / F. +32 (0)65 392 896

Hôpital général : www.hap.be Hôpital psychiatrique : www.chpchene.be

Page 9
Le Dossier Patient Informatisé « X CARE »
Le DPI (Dossier Patient Informatisé) est généralisé à l’ensemble des unités.

Tous les étudiants (Bachelier SI, Infirmier Hospitalier, Sage-femme et aide soignants) auront
accès à ces dossiers via un code personnel.

Pour obtenir l’accès à ce DPI :

- au minimum 2 semaines avant chaque nouveau stage, les étudiants concernés devront
demander un login et fournir leur mot de passe.
Comment faire ?
o avec un PC connectez-vous au site internet (www.chpchene.be), suivez le
cheminement suivant : cliquez sur « Travailler au CHP » -> « Demande de stage »
-> « Vous êtes étudiant(e) en soins infirmiers » -> « Demande de code d’accès au
DPI ».
o complétez le formulaire correctement
o attention au bon libellé de votre adresse E-mail ! (en cas d’erreur vous ne
recevrez pas de réponse, donc pas de login)
o dès que votre demande est validée, vous recevrez votre login par E-mail
- si pas de login le premier jour de stage, le CHP se réserve le droit de vous refuser en
stage.

Pour des raisons de sécurité, l’accès sera activé uniquement à chaque période de stage.
Le mot de passe est confidentiel et personnel !
Fermez votre session Care après emploi.
Cochez uniquement les soins que vous avez effectués vous-mêmes.
La prise de notes pour votre rapport de stage se fait par écrit !
Imprimer, photographier ou copier des éléments du dossier patient est strictement interdit.
Il est strictement interdit de consulter le dossier d’un patient dont on n’a pas la charge.

Tous les accès au dossier patient sont tracés !!!

Le dernier jour de stage

Au cours de votre stage, il vous sera demandé de remplir, en tout anonymat, un questionnaire
d’évaluation (en ligne) concernant votre lieu de stage, l’accueil, l’encadrement et le vécu.

Vos remarques et suggestions nous aident à répondre au mieux aux attentes des futurs
stagiaires.

Vérifiez que tous vos documents soient dûment remplis :

S.C.I. Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons-Borinage
Siège social : 2, Boulevard Kennedy – B 7000 Mons / T. +32 (0)65 392 111 / F. +32 (0)65 392 896

Hôpital général : www.hap.be Hôpital psychiatrique : www.chpchene.be

Page 10
 - feuille d’évaluation de l’étudiant que vous devez signer

- feuille « compte d’heures » que vous devez remettre à l’école avec la feuille d’évaluation
du stage.
Videz et nettoyez votre casier.

Remettez votre badge dans la boite aux lettres grise à l’accueil !!

Nous espérons que votre stage dans notre institution sera enrichissant sur le plan professionnel
et nous vous souhaitons bonne chance dans vos études.

Un jour prochain, le CHP Chêne aux haies aura sans doute le plaisir de vous accueillir comme
nouveau collègue au sein du département Soins Infirmiers.

Chaque année, nous proposons aux nouveaux diplômés plusieurs possibilités de contrats, tout
en respectant, selon les disponibilités, votre choix de service et de temps de travail.

Pour tous renseignements complémentaires à ce sujet, n’hésitez pas à contacter Monsieur

Sébastien JAFFRE, Directeur du Département infirmier et paramédical.

Documents à lire avant le stage (liens sur le site du CHP)

L’accès au CHP

Le plan du CHP

Le livret d’accueil de votre unité

Le bien-être du stagiaire au travail

Le savoir-être attendu du personnel infirmier, paramédical, soignant de soutien

Le secret professionnel et le devoir de discrétion

Les droits du patient

Les objectifs de stage

La feuille d’évaluation

S.C.I. Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons-Borinage

Siège social : 2, Boulevard Kennedy – B 7000 Mons / T. +32 (0)65 392 111 / F. +32 (0)65 392 896

Hôpital général : www.hap.be Hôpital psychiatrique : www.chpchene.be

Page 11