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    Tour de Table

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    tour de table (5)

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    sur 7

    DEPARTEMENT DU GROUPE ARTISTIQUE

    TOUR DE TABLE DU 20 OCTOBRE


    2024
    ORDRE DU JOUR:
    1. Ouverture de la réunion

    2. Validation du programme

    3. SHEVAH: Statut et Budget

    4. Budget et Financement

    5. Caisse du bureau et subvention

    6. Organisation des répétitions

    7. Important

    NOMBRE DE PERSONNES:3

    PRISCILLE KOUMBA

    FARAH

    ESSIMA CLOVIS
    1. Validation du programme
    Le programme général a été validé, avec cependant quelques ajustements concernant l'activité
    Offrande Corporelle, qui a été reprogrammée pour les vacances. Si les retours sont positifs, elle
    sera intégrée de façon permanente au programme.

    2. Report de l'activité
    L'activité Offrande Corporelle a été reportée de 7 mois (En août 2025), ce qui nous laisse
    suffisamment de temps pour nous y préparer spirituellement.

    3. Shevah
    Shevah a été accepté en dehors de l'église.

    Le (CP) nous a accordé 6000 DH pour cette activité.Donc nous avons à notre charge 9425 DH

    Nous devons maintenant entamer les démarches administratives nécessaires pour Shevah.

    Faire preuve d'humilité sera nécessaire dans les échanges et négociations


    activite

    logistique montant
    salle 3000
    logistique 3000
    nourriture des équipes 2500
    transport des invites s & AEM 1375
    sono 2000

    shevah Instrument & Transport 3000


    accueil 300
    multimedia 2000
    T-shirt (AEM) 750
    Divers 500
    Total 18425
    4. Propositions financières et budgétaires
    Proposition de créer deux options budgétaires :

    1. Un budget avec réduction maximale des dépenses.


    2. Un budget aligné sur notre niveau de foi.

    Si nous cotisons régulièrement, le budget peut atteindre 1350 DH d'ici juin.

    5. Subventions et solutions pour combler le déficit


    ● La caisse du bureau subventionnera les activités récréatives.
    ● Proposition pour couvrir les 9425 DH manquants :Organiser une vente et utiliser les
    fonds restants pour couvrir le déficit
    ● Lors de l’Assemblée Générale (AG), nous pourrons ouvrir une caisse volontaire, distincte
    des cotisations obligatoires.

    6. Cotisations pour Shevah


    ● Proposition de billets à 30 DH max.
    ● Demander un sponsoring.
    ● Contribution mensuelle de 140 DH jusqu'en mars.

    7. IMPORTANT

    ● Planification des répétitions: Les répétitions sont prévues pour 12h30 ou


    13h00.
    ● Coordination avec la JAAEM: Prévoir une intervention de 10 minutes avec pour
    thème "Prosterné".
    ● Responsabilité visuelle: Le responsable de la partie visuelle s’occupera de tout
    ce qui concerne cette section, mais ne remplace en aucun cas les autres rôles ou
    responsabilités assignées.
    ● LA FORMATION AVEC YVAN: La formation avec Yvan va concerner que les
    personnes volontaires

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