Bénédicte
Bénédicte
Bénédicte
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D'ÉQUIPE
Mener ses collaborateurs à
LES CLÉS DU
MANAGEMENT
OCTOBRE 2019
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EDITION RH
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2 COMMUNIQUER
5 ORGANISER
8 ANIMER
10 LA CRÉATIVITÉ
13 L'AMÉLIORATION
CONTINUE
15 L'AIDE À LA DÉCISION
16 CONCLUSION
Quiz sur le style de management
19 BIBLIOGRAPHIE &
SITOGRAPHIE
INTRODUCTION
Comme le disait Steeve Jobs, “Les meilleures choses qui arrivent dans le monde de l’entreprise ne sont
pas le résultat d’un seul homme. C’est le travail de toute une équipe”. A la rédaction de Human Power,
cette célèbre citation nous a inspiré. Aussi, avons nous décidé de consacrer ce premier numéro exclusif
du mois d’octobre aux “Clés de succès du management d’équipe”. Pour cela, notre rédaction vous a
concocté un petit florilège de conseils et de mises en application en entreprise, pour que vous,
managers, puissiez les transposer à vos collaborateurs. Toute l’équipe de votre nouveau magazine
Human Power vous souhaite une agréable lecture !
Avant de nous pencher sur les clés de succès du management d’équipe, petit rappel : qu’est-ce que l’on
appelle une équipe ? Pour commencer, il est important de faire la distinction entre un groupe et une
équipe. Un groupe est un ensemble de personnes qui se rencontrent pour communiquer, résoudre un
conflit ou coordonner un événement. La plupart du temps, les différents individus fonctionnent selon leur
propres paramètres et travaillent pour accomplir des objectifs personnels. En effet, les membres d’un
groupe veulent atteindre leurs objectifs individuels (ou ceux de leur équipes respectives par exemple), ils
ont donc tendance à avoir un comportement centré sur la compétition et l’argumentation plutôt que sur la
cohésion d’équipe. Dans ce genre de situation, quand chaque personne lutte pour son propre bénéfice,
nous voyons plutôt des adversaires que des équipiers.
“Toutes les truites sont des poissons, mais pas tous les poissons sont des
truites!
De même, toutes les équipes sont des groupes, mais pas tous les groupes sont des équipes !
Contrairement à un groupe, une équipe réunit un ensemble de gens qui sont ensemble pour atteindre un
objectif commun, clair et irréfutable qu’ils ont participé à définir. Pour les membres d’une vraie équipe, cet
objectif est plus important que leurs quêtes individuelles. C’est ce facteur qui donne à l’équipe sa
cohésion. De plus, une équipe crée un ensemble de normes, ou règles de conduite qui définissent sa propre
culture. Une équipe peut se former pour une courte période ou pour de nombreuses années mais elle aura
tendance à développer plus de confiance, d’ouverture et de transparence qu’en font les membres d’un
groupe. Les membres d’une équipe ont intégré l’idée de travailler ensemble et poursuivent un objectif
commun. Le management d’équipe n’est pas inné, il s’apprend. En effet, certaines personnes ont
naturellement plus un attrait pour le management, de par leur leadership ou leur relationnel néanmoins
on ne naît pas manager parfait. Le rôle du manager d’équipe est d'atteindre les objectifs stratégiques fixés
par la direction et d'orchestrer les talents dont il est responsable le plus justement possible.
A présent, découvrons les clés de succès du management d'équipe que nous avons sélectionnées pour
vous.
Coup d’œil sur quelques questions que l'on se pose sur le management et la
communication - le cas de
L’analyse de P. Drucker (1974) met en avant les principales activités du manager. A travers cette description, la
communication et la motivation sont un des moteurs de son activité.
Grâce à l’apport de l’école des relations humaines, nous nous sommes rendus compte que la motivation des
salariés n’était pas seulement due à la simple gratification financière mais surtout à la flexibilité de
l’entreprise, à l’entente interne et aux « relations interpersonnelles » qui simplifient les travaux de groupe et la
communication interne au sein de l’entreprise. La souplesse permet aux salariés d’intervenir dans la stratégie
du groupe de travail mais aussi dans la stratégie globale de l’entreprise.
Une bonne communication est un levier de motivation. La motivation et la cohésion sont le résultat du
management et non des pré-requis.
Générer l’effort, l’envie et le courage. Soutenir l’expression, la créativité et la prise de décision, voire l’initiative : tout cela
peut passer par une communication éclairée et intelligente qui allie un management participatif (tout en autonomie) et une
connaissance des facteurs de satisfaction et d’insatisfaction des collaborateurs.
Un cas vu en cours de management d'équipe : « les yeux bandés ». En effet, la communication et l’écoute sont essentielles
au sein d’une équipe. Par groupe de 7, nous devions constituer un carré à l’aide d’une ficelle tout en ayant les yeux bandés.
Pour pouvoir atteindre notre objectif, nous avons pu remarquer que l’écoute et la communication étaient prépondérantes
pour réussir notre travail.
“Le langage est source de malentendus” selon St Exupery. Sans doute moins avec des outils concrets, tournés vers l’action.
Chez Google, ces difficultés-là ont été intégrées en prenant en compte les capacités des managers à fédérer, à avoir envie
de mener des équipes, ainsi que le nombre de personnes qu'il est nécessaire d'avoir afin que le message ne soit pas erroné
et que le manager puisse prendre soin de ses coéquipiers. En effet, comme le souligne un article des Echos : "bien manager
c'est se soucier du sommeil de ses collaborateurs"...
D'UNE ÉQUIPE
Quel que soit le projet choisi, il est indispensable pour toute équipe de le planifier. Au delà de déterminer une date
prévisionnelle de livraison, cette planification doit permettre un découpage clair des tâches et des ressources, une
visibilité pour chacun à court moyen et long terme et une coordination des équipes. Passer outre cette étape présente
plusieurs risques tels que la mauvaise compréhension de l’objectif par certains, le non respect des délais, le manque
de ressources…
D'UNE ÉQUIPE
“Le tout est supérieur à la somme des parties” (Aristote)
Le pilotage est également effectué par des indicateurs quantitatifs qui offre une image à un instant T de
l’avancement du travail d’équipe en chiffres, diagrammes qui expriment des notions de temps, qualité, et
résultats court et moyen termes.
Un exercice pratiqué en cours de Master 2 RH a clairement illustré les différents rôles au sein d’une équipe de
travail lors de la réalisation d’une tour en sucre. Après avoir pris connaissance du cahier des charges et réparti
les rôles, celui de l’animateur consistait à coordonner les tâches de l’équipe. Il devait pouvoir prendre assez de
recul pour intervenir lorsque son aide était nécessaire. Il devait également pouvoir identifier d'éventuels
obstacles à l'avancement de la construction, proposer de nouvelles solutions pendant que les autres
participants continuaient à avancer sur les missions distinctes. Cet exemple est une bonne illustration de
l'importance du rôle d'un animateur, coordinateur dans une équipe.
Le chapeau blanc symbolise la neutralité et doit se Néanmoins, de nombreuses organisations ont conscience
traduire par l’énonciation de faits et de données qu’il est vital de varier les profils quand elles constituent
chiffrées. leurs équipes. C’est le cas par exemple de l’IAE de
Grenoble qui, dans la sélection de ses étudiants, est
Le chapeau jaune incarne l’optimisme et doit se attentif à la mixité des parcours universitaires. Dans le
traduire pour celui qui le porte par des commentaires cadre du programme IAE Starter, l'administration est
positifs, résultats de sa projection avec les idées des ainsi très vigilante à la mixité des profils et choisit pour
autres. cela de mélanger les étudiants de formations très
distinctes : RH, Comptabilité, Logistique,
Le chapeau vert matérialise la créativité. Le Entrepreneuriat...
participant est chargé de trouver de nouvelles idées et
solutions, en n’hésitant pas à prendre des libertés. Les freins psychologiques peuvent eux aussi nuire à la
créativité. Les deux majeurs sont bien souvent la peur de
Le chapeau noir désigne le pessimisme et se traduit l’échec et la peur du jugement. Ces deux peurs sont
par la prudence et la sensibilité aux risques et aux étroitement liées. Elles sont le produit de notre culture et
dangers que supposent les idées des autres. sont donc profondément ancrées chez les salariés. En
France, il est de coutume de prêter davantage attention
Le chapeau rouge représente l’émotion. Il implique de aux échecs qu’aux succès. Les français, comme nombre
réagir « à chaud », à partir de sentiments et de leurs voisins européens, ne s’autorisent pas le droit à
d’intuitions. l’erreur, souvent par peur d’être jugés.
CONTINUE
Mettre en place une démarche d'amélioration continue
« La folie c’est répéter toujours la même action en espérant qu’elle produise des effets
différents » Einstein
Dans le langage courant, la décision se définit comme étant « l’acte par lequel
quelqu’un opte pour une solution » (Définition du dictionnaire Larousse). Selon
Mintzberg, décider, c’est mettre en œuvre un processus qui aboutira, in fine, à un
choix.
Ce processus de décision a été théorisé par Herbert Simon Pour aider les décideurs, des techniques ont donc vu
(1916-2001) comme une succession de trois étapes. le jour permettant un choix optimal. Ces outils d’aide
à la décision sont nombreux et peuvent concerner
des décision individuelles ou collectives dans tous les
domaines. Le management ne faisant pas exception,
de nombreux outils existent tant pour des décisions
individuelles que des décisions collectives. Ainsi
pour des décisions individuelles nous pouvons citer
l’exemple de la matrice d’Eisenhower, du nom du
34ème président des Etats-Unis qui disait « Ce qui
important est rarement urgent et ce qui est urgent est
rarement important ». Élaborée à partir de cette
citation, la matrice permet de décider quelle tâche
est à favoriser en fonction de son degré d’importance
et d’urgence.
Auteur des Nouveaux Styles de management chez ESF Éditeur et directeur à la Cegos,
Jean-Louis Muller a conçu ce test pour réussir. Imaginez que vous viviez ces dix
situations... Comment le manager que vous êtes, ou serez un jour, réagirait-il ? Dans le
tableau ci-dessous attribuez cinq points à votre réponse la plus spontanée et deux
points à celle que vous estimez jouable aussi. Votre profil de manager apparaîtra...
A. Vous lui dites: "J'ai entendu dire que vous vouliez A. "Quels sont les critères qui vous font dire cela?"
être manager, si c'est vrai, parlons-en". B. Vous assumez et dites : "Certes mais les résultats
B. "Vous avez du potentiel, souhaitez-vous que j'en sont là".
parle au DRH, afin de vous aider à devenir manager C. Vous faites mine d'être d'accord pour qu'il vous
?" laisse tranquille mais vous êtes démotivé.
C. Vous fixez au "félon" des objectifs quasi intenables D. Vous enquêtez pour savoir quels collaborateurs se
pour lui apprendre... sont plaints.
D. Vous êtes inquiet, car les conflits vous horripilent.
Votre équipe est la plus performante de C'est toujours le même dans l'équipe qui
l'entreprise en productivité et qualité : conteste et discute vos décisions :
A. Vous félicitez vos collaborateurs et leur demandez A. Vous lui dites qu'il peut demander sa mutation s'il
ce que vous pourriez faire ensemble pour continuer n'est pas satisfait.
dans cette voie. B. Vous pensez qu'il exprime des critiques
B. Vous apportez quelques bouteilles de champagne intériorisées chez les autres.
de votre cave". C. Vous lui demandez quelles sont ses suggestions
C. Vous diffusez les indicateurs de performance pour améliorer le système de prise de décisions.
auprès de tous. D. Vous demandez à le voir en privé pour discuter,
D. Vous n'en parlez pas à vos collaborateurs pour plutôt que de contester en public.
qu"ils ne s'endorment pas sur leurs lauriers.
A. "Cette relation ne doit en aucun cas nuire à votre A. En réunion, vous annoncez qu'à partir de
travail". maintenant : "Nous commencerons par recenser les
B. "Je vois que vous vous appréciez..." problèmes résiduels non traités".
C. "Plus jamais de cela sur le lieu de travail". B. Vous criez au scandale !
D. Gêné, vous espérez qu'ils ne vous ont pas vu et C. Vous pensez que c'est de l'affabulation.
filez sans rien dire. D. Vous rencontrez chacun de vos collaborateurs en
leur posant cette question : "Quels conseils me
donneriez-vous pour améliorer mon management?".
A. AUTORITAIRE C. DELEGATIF
B. PATERNALISTE D. PARTICIPATIF
Créativité et management : Pas que pour faire joli ! (2015, septembre 7). Consulté 21 octobre 2019, à
l’adresse Le blog du Management website:
https://www.blog-management.fr/2015/09/07/creativite-et-management-pas-que-pour-faire-joli/
Innovation : 10 méthodes de créativité pour générer des idées. (2017, juillet 25). Consulté 21 octobre
2019, à l’adresse Codeur Mag website: https://www.codeur.com/blog/methode-creativite/
L’expérience de google pour booster l’innovation %. (2017, août 20). Consulté 21 octobre 2019, à
l’adresse Coaching d’équipe • Orygin Conseil website: https://www.orygin.fr/coaching-
equipe/experience-de-google-innovation/
Mansfield, D. (s. d.). 15 Creative Exercises That Are Better Than Brainstorming. Consulté 21 octobre
2019, à l’adresse https://blog.hubspot.com/marketing/creative-exercises-better-than-brainstorming
Pourquoi la créativité joue-t’elle un rôle primordial dans la réussite de toute entreprise ? (2017,
novembre 23). Consulté le 21 octobre 2019, à l’adresse Nina Binvel Consulting website:
https://www.ninabinvelconsulting.com/role-primordial-de-creativite-en-entreprise/
Stimuler la créativité de votre équipe, ça paie. (2010, avril 22). Consulté 21 octobre 2019, à l’adresse
Capital.fr
website: https://www.capital.fr/votre-carriere/stimuler-la-creativite-de-votre-equipe-ca-paie-495658
“Les 6 étapes incontournables pour bien gérer un projet”; conseil marketing. Consulté en
ligne le 15/10/2019 https://www.conseilsmarketing.com/promotion-des-ventes/les-5-etapes-
incontournables-pour-bien-gerer-un-projet
https://www.capital.fr/votre-carriere/en-entreprise-l-intelligence-collective-ca-paye-1220470
L’intelligence collective, ça paye
https://www.capital.fr/votre-carriere/managers-sachez-developper-lintelligence-collective-dans-
votre-equipe-1307797 - Managers sachez développer l’intelligence collective dans votre équipe
Les essentiels du sup' "Ressources Humaines", des éditions Vuibert, de Benoît Grasser et Florent Noël.
“Outils d'aide à la décision : connaître et utiliser”; Laurent GRANGER; consulté en ligne le 20/10/2019
https://www.manager-go.com/gestion-de-projet/aide-a-la-decision.htm“Aide à la décision”;
wikipédia. Consulté en ligne le 20/10/2019.
http://sabbar.fr/management/les-decisions-et-le-processus-de-decision/“Théorie de la rationalité
limitée : la rationalité procédurale de la décision, le modèle I/M/C – Herbert Simon”; SI &
management; consulté en ligne le 20/10/2019.
http://www.sietmanagement.fr/decision-organisationnelle-rationalite-procedurale-les-boucles-imc-
h-simon/
p.5: https://fr.dreamstime.com/travailleurs-personnages-dessin-anim%C3%A9-vecteur-
%C3%A9quipe-d-affaires-isolement-fond-blanc-image118193732
p.8: https://www.team-building-animation.fr/