03 - Ghetano Théorie Word 2019

THEORIE
Traitement de texte
WORD
2016
© Ghetano PAGLIUCA
Document réalisé avec différents collègues ainsi que le menu d'aide de Microsoft Word.
Reproduction complète ou partielle interdite sans l'accord de l'auteur. Brochure version 2019
Théorie traitement de texte WORD
T AB L E D E S M AT I E R E S
Généralités ............................................................................................ 5
Ruban - Onglet - Groupe ..................................................................................................................5
La barre d’outils Accès rapide ..........................................................................................................6
Zoom .................................................................................................................................................6
Affichage ...........................................................................................................................................6
Créer un document ...........................................................................................................................6
Enregistrer un fichier .........................................................................................................................6
Enregistrer un fichier sous un autre nom ..........................................................................................6
Fermer un fichier ...............................................................................................................................7
Fermer un fichier sans enregistrer ....................................................................................................7
Charger un fichier depuis le disque personnel .................................................................................7
Copier un fichier depuis le dossier maître ........................................................................................7
Rendre un fichier (épreuves, évaluations...) .....................................................................................7
Afficher la règle .................................................................................................................................8
Afficher le quadrillage .......................................................................................................................8
Visualiser le document en deux fractions .........................................................................................8
Visualiser le document en deux fenêtres ..........................................................................................8
Afficher le volet de navigation ...........................................................................................................9
Afficher les caractères imprimables / non imprimables ....................................................................9
Corrections .......................................................................................................................................9
Déplacements rapides ......................................................................................................................9
Sélectionner du texte ..................................................................................................................... 10
Correction en cours de frappe ....................................................................................................... 10
Vérification de grammaire et d'orthographe .................................................................................. 10
Coupures de mots ......................................................................................................................... 11
Déplacer du texte (images, objets) ................................................................................................ 11
Copier du texte (images, objets) .................................................................................................... 11
3
Rechercher du texte ...................................................................................................................... 12
Remplacer du texte........................................................................................................................ 12
Mise en f orme - Mise en page ................................................................ 13
Police - Taille - Style - Effet - Espacement - Majuscule - Minuscule ............................................. 13
Orientation paysage, portrait ......................................................................................................... 15
Alignement vertical du texte dans la page ..................................................................................... 15
Arrière-plan .................................................................................................................................... 15
Marges ........................................................................................................................................... 15
Retraits de paragraphes ................................................................................................................ 16
Espacements de paragraphes ....................................................................................................... 17
Alignements de paragraphes ......................................................................................................... 17
Enchaînement de paragraphes ..................................................................................................... 18
Interligne ........................................................................................................................................ 18
Tabulations .................................................................................................................................... 19
Points de suite ............................................................................................................................... 20
WordArt .......................................................................................................................................... 20
Colonnes de texte .......................................................................................................................... 21
Numérotation des lignes ................................................................................................................ 21
Bordures - Bordure de page .......................................................................................................... 22
Trame de fond ............................................................................................................................... 22
Reproduire une mise en forme ...................................................................................................... 23
Lettrines ......................................................................................................................................... 23
Formes automatiques .................................................................................................................... 23
Notes de bas de page et notes de fin ............................................................................................ 23
Espace insécable ........................................................................................................................... 24
Puces et numéros .......................................................................................................................... 24
Brochure version 2019 © Ghetano PAGLIUCA

Insertions ............................................................................................ 25
Insérer un saut de page ................................................................................................................. 25
Insérer un saut de section .............................................................................................................. 25
Insérer un tableau .......................................................................................................................... 26
Insérer une image .......................................................................................................................... 33
Insérer une légende ....................................................................................................................... 34
Insérer une table des illustrations .................................................................................................. 34
Insérer un index ............................................................................................................................. 35
Insérer un symbole ........................................................................................................................ 37
Insérer un en-tête - pied de page................................................................................................... 38
Insérer un SmartArt (organigramme, diagramme) ......................................................................... 42
Insérer une feuille de calcul Excel ................................................................................................. 42
Insérer un graphique ...................................................................................................................... 42
Insérer un document Word à la suite d'un texte ............................................................................ 42
Insérer un lien hypertexte .............................................................................................................. 43
Insérer un numéro de page ............................................................................................................ 43
Insérer un signet ............................................................................................................................ 43
Intégration des outils ...................................................................................................................... 44
Publipostage ........................................................................................ 45
Fusion et publipostage ................................................................................................................... 45
Changer le format de la date d'un champ de fusion ..................................................................... 47
Etiquettes (texte identique pour toutes les étiquettes) ................................................................... 48
Etiquettes (texte provenant d'une base de données) .................................................................... 49
Styles et table des matières ................................................................... 50
Styles ............................................................................................................................................. 50
Table des matières ........................................................................................................................ 54
Hiérarchisation ............................................................................................................................... 56
4 Formulaire ........................................................................................... 57
Suivi des modif ications .......................................................................... 61
Maintenir activé le suivi des modifications ..................................................................................... 62
Désactiver le suivi des modifications ............................................................................................. 62
Supprimer les marques de révision ............................................................................................... 63
Modèle ................................................................................................ 64
Créer un modèle ............................................................................................................................ 64
Modifier un modèle ........................................................................................................................ 64
Utiliser un modèle pour créer un nouveau document .................................................................... 64
Impression ........................................................................................... 65
Imprimer et afficher un aperçu des documents ............................................................................. 65
Imprimer la couleur ou l’image d'arrière-plan................................................................................. 66
Lettres ................................................................................................. 67
Lettre sur 1 page ............................................................................................................................ 67
Adresses - Signatures .................................................................................................................... 67
Objet - Annexe ............................................................................................................................... 67
Lettre sur 2 pages .......................................................................................................................... 69
Textes ................................................................................................. 72
Mises en évidence ................................................................................ 74
Mise en évidence centrée .............................................................................................................. 74
Mise en évidence sous forme d'énumération ................................................................................ 75
Mise en évidence avec 2 points alignés ........................................................................................ 75
Mise en évidence avec texte aligné ............................................................................................... 76
Mise en évidence avec sous-titres ................................................................................................. 76
Mise en évidence avec chiffres, nombres ...................................................................................... 76
Mise en évidence avec décompte.................................................................................................. 77
Raccourcis clavier ................................................................................ 80
© Ghetano PAGLIUCA Brochure version 2019

GENERALITES
Le programme Word est un programme de traitement de texte. Le traitement de texte

est utilisé pour mettre en forme, saisir, corriger, actualiser et modifier des textes.
Ce logiciel est utilisé pour créer des documents comme : des lettres, des CV
(curriculum vitae), des rapports, des comptes-rendus, des articles de presse, etc.
Un fichier Word est appelé "Document" et a une extension : .docx
L'écran de Microsoft Word 2016 pour Windows se présente de la manière suivante :
Barre d’outils "Accès rapide"

Fermer le programme
Groupe "Police"
Onglet "Accueil" du ruban

5
Barre d'état
(Clic droit : cochez Position verticale Zoom
afin d'afficher la distance en cm du Affichage
Fermer le document
haut de la feuille)
RUBAN - ONGLET - GROUPE
Le ruban présente un certain nombre d’onglets (Accueil, Insertion, Création,

Disposition, etc.). Il est possible de modifier les options d’affichage du ruban
(Masquer automatiquement le ruban ; Afficher les onglets ; Afficher les onglets et
commandes) en cliquant sur (en haut à droite, à la hauteur du nom du fichier).
Le ruban peut être personnalisé en effectuant un clic droit sur le ruban (où il y a du
vide) : Personnaliser le ruban
À l’intérieur de chaque onglet il y des groupes. Exemple : dans l’onglet Accueil, il y a

le groupe Presse-papiers, Police, Paragraphe, Style, Modification.
Dans certains groupes, il est possible de cliquer sur afin d’avoir toutes les options.

LA B ARRE D’OUTILS AC CES RAPIDE
Il est possible de la personnaliser en cliquant sur (en haut à gauche).
ZOOM
Onglet Affichage / groupe Zoom ou
AFFICH AGE
Il y a plusieurs manières d'afficher un document à l'écran.
Onglet Affichage / groupe Affichages / 1) Mode Lecture 2) Page 3) Web

ou cliquez sur
Il y a également Plan et Brouillon.
CREER UN DOCUMENT
1) Onglet Fichier / Nouveau.

6 2) Saisissez le texte.
3) Disposez.
ENREGISTRER UN FICHIER
1) Cliquez ou Onglet Fichier / Enregistrer.

2) Tapez le nom du fichier.
3) Choisissez le disque personnel.
4) OK.
Le système demande seulement le nom au 1er enregistrement.
ENREGISTRER UN FICHIER SOUS UN AUTRE NOM
1) Onglet Fichier / Enregistrer sous.

2) Saisissez le nouveau nom.
3) OK.
Cela permet, par exemple, d'avoir une copie du fichier.

FERMER UN FICHIER
Onglet Fichier / Fermer ou (à la hauteur du nom du fichier).
FERMER UN FICHIER S ANS ENREGIST RER
Onglet Fichier / Fermer ou (à la hauteur du nom du fichier).
Répondez NON à la question : "Voulez-vous enregistrer…"
CHARGER UN FICHIER DEPUIS LE DIS QUE PERSONNEL
Onglet Fichier / Ouvrir depuis le disque personnel.
COPIER UN FICHIER DEPUIS LE DOS SIER MAITRE
1) Explorateur de fichiers puis :

École de Commerce Aimée-Stitelmann :
JUPITER/DAT/Echanges/Distribution/...
Collège et École de Commerce André-Chavanne :
Données sur Daurade\CoursProfs\nom du prof 7
École de Commerce Nicolas-Bouvier :
G:\Distribution\année scolaire\nom du prof
École de Commerce Raymond-Uldry :
Distribution/...
2) Copiez le fichier.
3) Collez-le dans le disque personnel.
RENDRE UN FICHIER (EPREUVES, EV ALUATI ONS...)
1) Fermez votre fichier.
2) Copiez-le.
3) Explorateur de fichiers puis :

École de Commerce Aimée-Stitelmann :
JUPITER/DAT/Echanges/Rendu/...
Collège et École de Commerce André-Chavanne :
Rendu sur Daurade\nom du prof

École de Commerce Nicolas-Bouvier :

G:\Rendu\année scolaire\nom du prof
École de Commerce Raymond-Uldry :
Rendu/...
4) Collez-le.
AFFICHER LA REGLE
Onglet Affichage / groupe Afficher / Règle.
Le retrait gauche est symbolisé par - cliquez sur le rectangle du bas pour le
déplacer.
Le retrait droit est symbolisé par - cliquez dessus pour le déplacer.
AFFICHER LE QUADRILLAG E
Onglet Affichage / groupe Afficher / Quadrillage

8 Le quadrillage vous aide visuellement à aligner les formes et d’autres objets.
VISUALISER LE DOCUMENT EN DEUX FRACTIONS
Cette option permet d'afficher simultanément votre document en deux sections.
Onglet Affichage / groupe Fenêtre / Fractionner.
VISUALISER LE DOCUME NT EN DEUX FENETRES
Cette option permet d'ouvrir une deuxième fenêtre de votre document permettant de
travailler simultanément à plusieurs endroits.
Onglet Affichage / groupe Fenêtre / Nouvelle fenêtre.

AFFICHER LE VOLET DE NAVIGATION
Onglet Affichage / groupe Afficher / Volet de navigation.
Vous pouvez déplacer rapidement des parties de votre

document en faisant glisser leur titre dans le volet de
navigation. Vous pouvez également modifier le niveau des
titres et ajouter de nouveaux titres.
Tout d’abord, appliquez des styles aux titres. Les styles

indiquent à Word comment afficher les titres.
Pour déplacer un titre et son contenu, cliquez sur Titres dans

le volet de navigation, puis faites glisser le titre jusqu’à son
nouvel emplacement.
Le titre et le texte du document sont déplacés vers cet

emplacement.
Pour modifier le niveau d’un titre ou ajouter un nouveau titre

au-dessus ou en dessous, cliquez avec le bouton droit sur le
titre dans le volet de navigation, puis sélectionnez l’action
souhaitée.
Pour imprimer uniquement cette partie du document, cliquez

avec le bouton droit sur le titre, puis sélectionnez Imprimer
l’en-tête et le contenu.
9
AFFICHER LES CAR ACTE RES IMPRIMABLE S / NON

IMPRIMABLES
Onglet Accueil / groupe Paragraphe / .
CORRECTIONS
Suppression Delete (si le point d'insertion  est placé avant le caractère)

ou la touche si le point d’insertion est placé après le
caractère.
DEPLACEMENTS RAPIDES
End fin de ligne Page Dn descend d'un écran

Home début de ligne Ctrl + Home début du document
Page Up remonte d'un écran Ctrl + End fin du document
ou : flèches de défilement, bouton d'ascenseur et roulette de la souris

SELECTIONNER DU TEXTE
Pour un mot cliquez 2 fois sur le mot

cliquez 2 fois devant la 1ère lettre
Pour une ligne cliquez 1 fois dans la marge
Pour un paragraphe cliquez 2 fois dans la marge

triple clic dans le paragraphe
Pour plusieurs paragraphes cliquez devant la première lettre et faites glisser la

souris vers le bas
cliquez devant la première lettre – tenez Majuscule
– cliquez après la dernière lettre
paragraphes qui ne se suivent pas : tenez Ctrl
Pour une phrase tenez Ctrl et cliquez dans la phrase
Pour un document entier triple clic dans la marge

Edition / Sélectionner tout
Ctrl + A
10 CORRECTION EN COURS DE FRAPPE
Quand une faute de frappe est soulignée (en rouge pour l'orthographe, en bleu pour
la grammaire), il est possible de cliquer sur le bouton droit de la souris, puis
sélectionner le mot juste avec le bouton gauche.
VERIFICATION DE GRAM M AIRE ET D'ORTHOGRAP HE
Onglet Révision / groupe Vérification / Grammaire et Orthographe.
L'utilisation du clic droit sur un mot permet d'afficher les synonymes.
- Sélectionnez la suggestion correcte.

- Cliquez sur Modifier pour valider la correction.
- Cliquez sur Ignorer si le mot est bien orthographié et sur Ignorer toujours s’il
apparaît plusieurs fois dans le texte.
- Cliquez sur Remplacer tout si le mot à corriger est répété plusieurs fois dans le
texte.

COUPURES DE MOTS
Les coupures de mots sont proposées par Word. Placez-vous en haut du document :
Onglet Disposition / groupe Mise en page / Coupure de mots / Manuel ou Options de
coupures de mot.
Ne coupez pas les noms propres, les interpellations, les mots commençant avec une
majuscule !
Ci-dessous, l’option Options de coupures de mots : Conseillé : 2
Lors des coupures, les mots en

majuscules seront coupés si cette
option est activée
Choisissez coupure de mots Manuelle, vous

pouvez ainsi vérifier chaque coupure de mot
et décider à quel endroit le mot sera coupé
Pour empêcher les séparations de mots sur 2 lignes

Le trait d’union insécable Ctrl + Majuscule + Trait d'union
L’espace insécable Ctrl + Majuscule + Barre d'espace
Pour séparer deux mots sur le trait d’union (tiret conditionnel)

11
Le tiret conditionnel Ctrl + Trait d'union
DEPLACER DU TEXTE (I MAGES, OBJETS)
1) Sélectionnez le texte concerné, onglet Accueil / groupe Presse-papiers et cliquez

ou Clic droit / Couper ou Ctrl + X.
2) Placez le curseur à l'endroit voulu, onglet Accueil / groupe Presse-papiers et
cliquez ou Clic droit / Coller ou Ctrl + V.

Vérifiez les !
COPIER DU TEXTE (IMAGES, OBJETS)
1) Sélectionnez le texte concerné et cliquez ou Clic droit / Copier ou

CTRL + C.
2) Placez le curseur à l'endroit voulu et cliquez ou Clic droit / Coller ou CTRL

+ V.

RECHERCHER DU TEXTE
1) Onglet Accueil / groupe Modification / Rechercher. Tapez le mot.

Choisissez Recherche avancée pour voir toutes les options :
Bouton Plus.
 Respecter la casse pour tenir compte des majuscules et minuscules.
 Mot entier pour qu’il recherche le mot tel quel et pas une partie d’un autre
mot.
2) Cliquez Suivant.
12 REMPLACER DU TEXTE
1) Onglet Accueil / groupe Modification / Remplacer (ou Rechercher / onglet

Remplacer).
2) Tapez le mot à remplacer dans la case "Rechercher" puis le nouveau mot dans
la case "Remplacer par".
3) Cliquez Suivant puis Remplacer (ou Remplacer tout).
Format :
Exemple : remplacer dans un texte le mot Théorie par Théorie MAIS en gras et en
rouge.
Cliquez sur le bouton Plus puis Format et modifiez la mise en forme.

MISE EN FORME - MISE EN PAGE
POLICE - TAILLE - STYLE - EFFET

- ESPACEMENT - MAJUSCULE - MINUSCULE
Onglet Accueil / groupe Police

ou sélectionnez le texte (les options
apparaissent automatiquement)
ou clic droit / Police.
Options complètes
Effets de texte et
typographie prédéfinis
13
Choisissez le style, les effets dans l’onglet Police, style et attribut.
Choisissez l’espacement entre les lettres dans l’onglet Paramètres avancés.
Majuscules accentuées :
Onglet Fichier / Options / Vérification / Majuscules accentuées en français.
Convertir des minuscules en majuscules ou inversement :

1) Sélectionnez le texte.
2) Ctrl + Majuscule + A (raccourci clavier de l’effet Majuscule).
Cette option n’est pas un format de police et

ne correspond donc pas à l’effet Majuscule
Effacer la mise en forme :

Supprime toute la mise en forme et
laisse le texte brut (style Normal)

Effets et soulignements :
Effet Barré Soulignement

Soulignement
Soulignement
Effet Soulignement
Barré double Soulignement
Etc.
Effet Exposant Effet

PETITES MAJUSCULES
Effet Indice
Effet
MAJUSCULES
Effet Masqué :
le texte "masqué" n’apparaît pas
lors de l’impression du document
14
Echelle 100% Echelle 50%
Espacement étendu 2 pts

Espacement condensé 1 pt
Position décalage haut 3 pts

Position décalage bas 3 pts

ORIENTATION PAYS AGE, PORTRAIT
Onglet Disposition / groupe Mise en page / Orientation.
ALIGNEMENT VERTICAL DU TEXTE DANS LA PAG E
Onglet Disposition / groupe Mise en page / Marges / Marges personnalisées / onglet

Disposition.
ARRIERE -PLAN
Il est possible de modifier la couleur de fond d’une page.
Onglet Création / groupe Arrière-plan de la page / Couleur de page.
MARGES
Onglet Disposition / groupe Mise en page / Marges / Marges personnalisées.

Ou double clic dans la marge
Marges de l'en-tête et du pied de page :

Onglet Disposition / groupe Mise en page / Marges / Marges personnalisées / onglet
Disposition.
15
Marges du document
Marges de l'en-tête
et du pied de page
Orientation du
document
Alignement vertical
du texte dans la page

RETRAITS DE PAR AGR APH ES
 Onglet Disposition / groupe Paragraphe / Retrait

ou  Onglet Accueil / groupe Paragraphe / clic sur
ou Clic droit / Paragraphe/ onglet Retrait et espacement

Options
complètes

Donner la valeur du retrait Options

de la 1ère ligne : première complètes
ligne ou suspendu
Choisir le type de
retrait de la 1ère ligne :
Retrait gauche première ligne ou
Retrait droit suspendu
Modifier les retraits à l’aide de la règle

(pour annuler tous les retraits et tabulations Ctrl + Q )
16
Retrait gauche
Retrait droit
Retrait de 1ère ligne (première ligne)
Retrait de 1ère ligne (suspendu)

ESP ACEMENTS DE P AR AGR APHES
Les espacements sont les espaces entre les paragraphes.
- Onglet Disposition / groupe Paragraphe / Espacement

- Clic droit / Paragraphe/ onglet Retrait et espacement
Espacement de 6 pts
Espacement de paragraphe…
Espacement de paragraphe… Espacement de 12 pts
Espacement de 18 pts
Espacement de 24 pts
Paragraphe 1 (après 36 pts)

Lorsqu'il y a des espacements entre 2 paragraphes, 
42 pts (et non 78 pts)
Word ne cumule pas les espacements (36 pts + 42 pts = 
78 pts) mais garde la valeur la plus grande (42 pts). Paragraphe 2 (avant 42 pts)
17
Paragraphe 1 (après 6 pts)
Si les espacements sont identiques (6 pts et 6 pts), 
 6 pts (et non 12 pts)
Word ne les cumule pas mais garde uniquement un seul
espacement (6 pts et non 12 pts). Paragraphe 2 (avant 6 pts)
ALIGNEMENTS DE P AR AG R APHES
Word propose 4 alignements : gauche - centré - droit - justifié.
- Onglet Accueil / groupe Paragraphe /

- Clic droit / Paragraphe / onglet Retrait et espacement
L'alignement s'applique au paragraphe sélectionné.
Justifié : cela signifie que chaque dernière lettre de chaque ligne est alignée à la
marge de droite grâce à des espaces ajoutés par Word.

ENCHAINEMENT DE PAR AGRAP HES
- Onglet Accueil / groupe Paragraphe / clic sur / onglet Enchaînement.

- Clic droit / Paragraphe / onglet Enchaînement.
L'onglet Enchaînement permet d'éviter les ruptures de page ou de colonne au sein

d'un seul paragraphe ou entre deux paragraphes.
Lignes solidaires interdit les sauts de page/colonne au sein d'un

paragraphe.
Paragraphes solidaires interdit les sauts de page/colonne après le
paragraphe sélectionné (formaté).
Éviter veuves et orphelines évite que la dernière ligne d'un paragraphe se
retrouve en haut d'une page OU que la première
ligne se retrouve en bas.
Saut de page avant insère automatiquement un saut de page avant le
paragraphe sélectionné.
INTERLIGNE
- Onglet Accueil / groupe Paragraphe /

18 - Clic droit / Paragraphe / onglet Retrait et espacement.
L'interligne détermine l'espace vertical entre les lignes de texte d'un paragraphe. Par
défaut, les lignes sont séparées par un interligne simple, ce qui signifie que
l'espacement est ajusté à la plus grande police de la ligne plus un petit espace
supplémentaire. L'interligne s'applique au paragraphe sélectionné.
Interligne simple :
L'interligne détermine l'espace vertical entre les lignes de texte d'un paragraphe. Par défaut, les lignes sont
séparées par un interligne simple, ce qui signifie que l'espacement est ajusté à la plus grande police de la ligne
plus un petit espace supplémentaire. L'interligne s'applique au paragraphe sélectionné.
Interligne 1.5 ligne :

Interligne double :

TABULATIONS
Les tabulations sont des marques posées dans la règle, qui permettent de faire des
alignements. La règle est graduée en quarts de cm : 0,25 - 0,50 - 0,75 - 1 cm - etc.
Word propose des tabulations naturelles tous les 1,25 cm (taquets par défaut). Il est
possible de modifier l'espacement :
- Onglet Accueil / groupe Paragraphe / clic sur / onglet Retrait et espacement /
Tabulation.
- Onglet Disposition / groupe Paragraphe / clic sur / onglet Retrait et
espacement / Tabulation.
- Clic droit / Paragraphe / onglet Retrait et espacement / Tabulation.
- Double clic sur une tabulation placée dans la règle.
- Alt + 2 fois T.
On active la touche fléchée (tab)  (qui se marque à l'écran par une flèche )
pour se placer d'une tabulation à l'autre.
Tabulations existantes
gauche la plus utilisée (elle est activée quand on démarre Word ; c'est la
tabulation par défaut)
19
centrée quand il y a un titre de colonne
droite pour tout ce qui doit s'aligner sur la droite
décimale alignement sur la virgule ou le point
barre permet de tirer un trait vertical
Marche à suivre
1) Sélectionnez en cliquant à gauche dans la règle le type de tabulation désirée.
2) Cliquez dans la règle la position désirée.
3) Activez ensuite la touche  pour "atteindre" la tabulation.
Pour déplacer une tabulation, il faut cliquer dessus 1 fois puis la glisser.
Pour supprimer une tabulation, il faut cliquer dessus 1 fois et la glisser hors de la
règle.
Pour supprimer toutes les tabulations Ctrl + Q.

POINTS DE SUITE
Les points de suite permettent de relier des éléments éloignés, se trouvant sur la
même ligne, par des points, des tirets ou une ligne, comme l’exemple ci-dessous :
1) Placez une tabulation à la position désirée dans la règle.
2) - Onglet Accueil / groupe Paragraphe / clic sur / onglet Retrait et

espacement / Tabulation
- Onglet Disposition / groupe Paragraphe / clic sur / onglet Retrait et
espacement / Tabulation
- Clic droit / Paragraphe / onglet Retrait et espacement / Tabulation
- Double clic sur une tabulation placée dans la règle
- Alt + 2 fois T
3) Cliquez sur Tabulations, puis sur Points de suite.

20 4) Sélectionnez la position.
5) Cliquez sur le type de points de suite (points, tirets,

ligne).
6) Cliquez sur Définir.
7) Cliquez sur OK.
WORDART
WordArt met à disposition des objets spéciaux pour les titres par exemple.
Groupe Insertion / groupe Texte / WordArt.
Il est possible de modifier la forme, la

couleur, la taille, habillage, etc. en effectuant
un double clic sur l’objet WordArt. Un onglet
Outils Wordart apparaît.
Certaines modifications sont également

possibles avec un clic droit sur l’objet WordArt, Format de l’objet WordArt.

COLONNES DE TEXTE
Un texte saisi normalement peut être disposé sur plusieurs colonnes.
1) Définissez avant les marges ainsi que l'en-

tête et le pied de page.
2) Justifiez le texte.
3) Sélectionnez le texte à disposer en colonnes
(sans sélectionner de supplémentaire).
4) Onglet Disposition / groupe Mise en page /
Colonnes / Autres colonnes (pour les options
complètes)
Il est alors possible :
- de modifier le nombre de colonnes.
- de modifier l'espacement entre les colonnes (ex. : 1 cm).
- d'ajouter une ligne séparatrice.
5) OK.
La règle se présente alors de la manière suivante (pour 2 colonnes) :
21
Le saut de section Continu inséré automatiquement à la fin du texte permet
l'équilibrage des colonnes.
Onglet Disposition / groupe Mise en page / Sauts de pages / Continu.
Il est également possible d'insérer un saut de colonne :

Onglet Disposition / groupe Mise en page / Sauts de pages / Colonne.
NUMEROTATION DES LIG NES
Ajouter des numéros à l'intégralité du document

Onglet Disposition / groupe Mise en page / Numéros de lignes / Options de
numérotations de ligne. Dans la zone Appliquer à cliquez A tout le document puis
Numérotation des lignes, activez la case à cocher Ajouter la numérotation et
choisissez les options.
Ajouter des numéros à une partie du document

Insérez un saut de section continu au début et à la fin de votre sélection (onglet
Disposition / groupe Mise en page / Sauts de pages / Sauts de section / Continu).
Cliquez dans votre sélection puis onglet Disposition / groupe Mise en page /
Numéros de lignes / Options de numérotations de ligne. Vérifiez que A cette section
apparaisse dans la zone Appliquer à puis cliquez sur Numérotation des lignes,
activez la case à cocher Ajouter la numérotation et choisissez les options.

BORDURES - BORDURE DE PAGE
Les bordures permettent d’encadrer des mots, des paragraphes ou des pages
(onglet Bordure de page). Il est possible de choisir le type de bordures, le style, la
couleur et d’espacer le texte de la bordure.
2) Onglet Accueil / groupe Paragraphe /
Bordures / Bordures et trames.
3) Sélectionnez le type de bordure
(couleur).
4) Sélectionnez le style.
5) Sélectionnez la largeur de la bordure.
6) Cliquez sur Options… (uniquement si
vous avez sélectionné un ou des
paragraphes ) pour espacer la bordure
du texte (les pt à gauche et à droite se "Paragraphe" ou "Texte" en
fonction de votre sélection
distancent des retraits gauche et droit).
7) Vérifiez dans l'Aperçu avant de cliquer OK.
Vous pouvez réduire la bordure de paragraphe en créant des retraits identiques à

gauche et à droite.
22
TRAME DE FOND
Une trame de fond modifie la couleur de fond d'une cellule d'un tableau, d'un texte ou
d'un paragraphe. Vous pouvez ainsi mettre en valeur certaines informations sur la
page.
2) - Onglet Accueil / groupe Paragraphe /

- Onglet Accueil / groupe Paragraphe / /
Bordures et trames / onglet Trame de fond.
3) Sélectionnez la couleur.
4) Vérifiez dans l'Aperçu avant de cliquer OK.
La trame peut être appliquée au paragraphe :

Trame appliquée au paragraphe
La trame peut être appliquée au texte :
Trame appliquée au texte

REPRODUIRE UNE MISE EN FORME
Il est possible de reproduire la mise en forme d'un paragraphe :
1) Sélectionnez le paragraphe qui contient les formats à copier.
2) Cliquez sur l’icône (double clic pour garder l’outil - Esc

pour quitter).
3) Sélectionnez les textes qui recevront les formats.
LETTRINES
Créer une lettrine consiste à faire

ressortir le 1er caractère d'un
paragraphe.
1) Sélectionnez le caractère à mettre en forme.

2) Onglet Insertion / groupe Texte / Lettrine. Choisissez
Options de lettrines pour voir toutes les options.
3) Choisissez la position, la police et la hauteur (nombre
de lignes).
FORMES AUTOMATIQUES
23
Onglet Insertion / groupe Illustrations / Formes.
NOTES DE BAS DE P AGE ET NOTES DE FIN
Les notes de bas de page apparaissent à la fin de chaque page du document.
Les notes de fin de document apparaissent toutes à la fin du document.
Onglet Références / groupe Notes de bas de page / Insérer une note de bas de page
ou Insérer une note de fin.

ESP ACE INSECABLE
Il ne faut pas séparer en fin de ligne :
- le nom du prénom ;
- le mot "CHF" de la somme qui suit (fr. , EURO, etc) ;
- le mot "no" du nombre qui suit ;
- d'une manière générale, tous les chiffres avec l'élément qui les accompagne ;
- les éléments d'une date (jour - mois - année) ;
- une interpellation du prénom et du nom propre qui suit ;
- un chiffre suivi de % ;
- le jour du mot ct qui le suit (ex. le 10 ct).
On remplace l'espace habituel par :
Ctrl + Majuscule + Barre d'espace.
Cet espace insécable se marque par un ° placé entre les éléments qui n'apparaît
pas à l'impression.
Ex. : Nous avons bien reçu votre facture no°894 du 10°février°20.. qui s'élève à
CHF°840,50.
24
PUCES ET NUMEROS
Onglet Accueil / groupe Paragraphe / .
Alignement des numéros : cliquez sur Définir un nouveau format de numérotation

puis Alignement.
Alignement
Modifier les puces : cliquez sur Définir 1 1 1
une puce. 2 2 2
3 3 3
4 4 4
Modifier la police (taille…) pour les 5 5 5
puces : 6 gauche 6 centré 6 droite
7 7 7
Définir une puce / Police. 8 8 8
9 9 9
10 10 10
Modifier la police (taille…) pour les 11 11 11
numéros :
Définir un nouveau format de numérotation / Police.

INSERTIONS
INSERER UN S AUT DE P AGE
1) Cliquez avant le premier caractère de la page suivante.

2) Ctrl +  ou Onglet Insertion / groupe Pages / Saut de page.
Pour le supprimer, cliquez à gauche du saut de page et Delete ou cliquez sur le

1er caractère qui suit et  .
INSERER UN S AUT DE SECTION
Une section est une partie d'un document dans lequel vous définissez certaines
options de mise en page différentes du reste (numérotation des lignes, nombre de
colonnes, en-têtes et pieds de page, orientation, marges…).
Vous pouvez avoir plusieurs sections différentes dans une page et chacune peut
avoir ses propres en-têtes et pieds de page, orientation, mise en forme, espacement,
etc. Autrement dit, une section vous offre beaucoup plus de contrôle sur votre
document et l’aspect que vous voulez lui donner.
Avant d'insérer un saut de section, modifiez les marges ainsi que les en-têtes et 25
pieds de page (si ces paramètres sont identiques pour l'intégralité de votre fichier).
Onglet Disposition / groupe Mise en page / Sauts de pages / Sauts de section.
Types de sauts de section
Page suivante Continu Page paire ou Page impaire
Un saut de section Page suivante démarre la nouvelle section à la page suivante.

Un saut de section Continu démarre la nouvelle section sur la même page. Ce type
de saut de section est le plus souvent utilisé en présence de colonnes : en utilisant
ce type de saut de section, vous pouvez modifier le nombre de colonnes sans
commencer de nouvelle page.
Cliquez sur Page paire pour démarrer la nouvelle section sur la même page paire :
Cliquez sur Page impaire pour démarrer la nouvelle section sur la page impaire
suivante.
Lorsque vous décidez d’utiliser des sections, vous disposez d’une quasi-infinité de
choix quant à l’aspect que vous pouvez donner à votre document. Le mieux (et le
plus facile) consiste simplement à expérimenter et à essayer différentes possibilités
26 avec les sauts de section. Vous pourrez ainsi déterminer ce qui vous convient le
mieux et choisir l’aspect que vous voulez donner à votre document.
Lorsque vous supprimez un saut de section (cliquez à gauche du saut de section et
Delete ), vous supprimez aussi la mise en forme appliquée au texte de la section qui
précède. Ce texte vient s'intégrer à la section suivante et prend la même mise en
forme.
INSERER UN T ABLE AU
Un tableau est fait de lignes et de colonnes, formant des cellules (cellule : case
formée par l’intersection d’une ligne et d’une colonne dans une feuille de calcul ou un
tableau, et dans laquelle vous pouvez entrer des informations) :
Pour insérer un tableau de base, onglet Insertion / groupe Tableaux / Tableau et

déplacez le curseur sur la grille de façon à mettre en évidence le nombre de
colonnes et de lignes souhaité.

Insérer des tableaux plus grands ou des tableaux avec des largeurs
personnalisées
Pour les tableaux plus grands et pour contrôler davantage les colonnes, utilisez la
commande Insérer un tableau.
Vous pourrez ainsi créer un tableau présentant plus de dix colonnes et huit lignes et
vous aurez la possibilité de définir les largeurs de colonnes.
1) Onglet Insertion / groupe Tableaux / Insérer un tableau.

2) Définissez le nombre de colonnes et de lignes.
27
La section Comportement de l’ajustement automatique vous propose trois options

permettant de définir la largeur de vos colonnes :
Largeur de colonne fixe vous pouvez laisser Word définir automatiquement la

largeur de la colonne avec Automatique ou vous
pouvez définir une largeur spécifique pour l’ensemble
de vos colonnes.
Ajuster au contenu cette option crée des colonnes très étroites qui
s’élargissent à mesure que vous ajoutez du contenu.
Ajuster à la fenêtre cette option change automatiquement la largeur du
tableau entier pour l’ajuster à la taille de votre
document.
Si vous voulez que chaque nouveau tableau ait le même aspect que celui que vous
êtes en train de créer, activez la case à cocher Mémoriser les dimensions pour les
nouveaux tableaux.

Outils de tableau
Une fois le tableau inséré, deux nouveaux onglets apparaissent quand vous cliquez
dans le tableau :
Onglet Disposition de Outils De Tableau
Styles prédéfinis de tableaux Trame de fond

(bordure, trame de fond, (couleur de fond)
mise en forme du texte)
Bordures
Pour modifier ou ajouter des bordures pour

une partie du tableau, vérifiez que Mise en
forme des bordures soit sélectionnée, puis
cliquez sur chaque bordure du tableau. Une
bordure est alors ajoutée dans le style que
vous avez déjà choisi, sans qu’il soit
28 nécessaire de sélectionner au préalable le
tableau.
Onglet Création de Outils de tableau
Supprimer des Fusionner ou Orientation

lignes/colonnes fractionner les cellules du texte
Insérer des Alignement de

lignes/colonnes cellules

Convertir un texte en tableau ou un tableau en texte
Avant d'effectuer la conversion : Onglet Accueil / groupe Paragraphe / Afficher ou

Masquer pour afficher les tabulations et les marques de paragraphe de votre
document.
Convertir un texte en tableau
1) Insérez des caractères de séparation (séparateurs : caractères que vous

choisissez pour indiquer où vous souhaitez couper le texte lorsque vous
convertissez un tableau en texte ou l’emplacement où vous souhaitez que de
nouvelles lignes ou colonnes commencent lorsque vous convertissez du texte en
tableau), tels que des virgules ou des tabulations, pour indiquer où diviser le
texte en colonnes de tableau.
Conseil : Utilisez des tabulations si votre texte comprend des virgules.
2) Utilisez des marques de paragraphe pour indiquer où commencer une nouvelle

ligne et sélectionnez le texte à convertir en tableau. 29
Cet exemple illustre l’insertion de deux tabulations pour créer un tableau de trois
colonnes et d’une marque de paragraphe pour créer une deuxième ligne.
3) Onglet Insertion / groupe Tableaux / Tableau / Convertir le texte en tableau.

4) Dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau, sélectionnez les
options souhaitées.

Sous Nombre de colonnes, vérifiez que la valeur correspond au nombre de

colonnes souhaitées.
Sous Comportement de l’ajustement automatique, définissez l’aspect de votre

tableau :
- Word choisit automatiquement une largeur pour les colonnes du tableau. Si vous
souhaitez définir une autre largeur de colonne, choisissez un nombre dans la zone
Largeur de colonne fixe, ou cliquez sur Ajuster au contenu, comme dans cet
exemple, pour redimensionner automatiquement les colonnes de façon à être
ajustées au texte.
- Ajuster à la fenêtre redimensionne automatiquement le tableau en cas de
modification de la largeur de l’espace disponible (par exemple, mode web ou
orientation paysage).
Sous Séparer le texte au niveau des, choisissez le caractère de séparation utilisé

dans le texte.
Le texte converti en tableau doit maintenant ressembler à ce qui suit :
30 Convertir un tableau en texte
1) Sélectionnez les lignes ou le tableau à convertir en paragraphes.

2) Sous Outils de tableau, cliquez sur Disposition / Données / Convertir en texte.
3) Dans la boîte de dialogue Convertir en texte, sous Séparer le texte par des,
cliquez sur le caractère de séparation que vous souhaitez utiliser à la place des
limites des colonnes.
Les lignes sont séparées par des marques de paragraphe.
Si le nombre affiché ne correspond pas à celui attendu, cela signifie qu’un caractère
de séparation est peut-être manquant dans une ou plusieurs lignes de texte.

Sélections
Méthode
Sélectionner tout le tableau Clic sur dans le coin supérieur gauche.
Curseur dans la marge à la hauteur de la ligne
Sélectionner une ligne
puis clic gauche.
Curseur en haut de la colonne (le curseur
Sélectionner une colonne
devient ) puis clic gauche.
Insertions/suppressions
Méthode
- Clic droit / Insérer.
Insérer une ligne
- Clic sur
Cliquez dans la dernière cellule, appuyez sur la
Insérer une ligne à la fin
touche .
- Clic droit / Insérer
Insérer une colonne
- Clic sur 31
Supprimer une ligne, une cellule,
Sélectionnez-la, clic droit / Supprimer.
une colonne
Supprimer le contenu (mais pas
Sélectionnez les cellules puis Delete.
la mise en forme)
Modifications
Modifications à apporter Méthode

La touche permet ici de passer d’une
cellule à l’autre. Pour se déplacer d’une
Utiliser des tabulations
tabulation à une autre utilisez la touche Ctrl +
.
Modifier la largeur d’une ligne ou Clic droit / Propriétés du tableau / onglet Ligne
d’une colonne ou Colonnes.
Uniformiser la largeur ou la Avec les icônes ou clic droit /
hauteur Uniformiser…
Fusionner des cellules Sélectionnez les cellules. Clic droit / Fusionner.
Fractionner les cellules Clic droit / Fractionner.
Changer l’orientation du contenu Clic droit / Orientation du texte .

Modifications à apporter Méthode

Onglet Disposition de Outils de tableau / groupe
Aligner le contenu
Alignement.
Onglet Création de Outils de tableau / groupe
Trier les colonnes
Données.
En-tête d'un tableau se répétant Sélectionnez les lignes contenant l'en-tête, clic
de page en page droit / Propriétés du tableau / onglet Lignes.
Clic droit / Propriétés du tableau / onglet
Aligner un tableau dans une Tableau.
page Choisissez Gauche, Centré ou Droite, ou
définissez un certain Retrait à gauche.
Onglet Création de Outils de tableau / groupe
Mise en forme automatique
Styles de tableau.
1) Sélectionnez l'intégralité du tableau.
Éviter de fractionner un tableau 2) Onglet Accueil / groupe Paragraphe / clic sur
sur plusieurs pages / onglet Enchaînements, activez l'option
Paragraphes solidaires
Redimensionner précisément Maintenez la touche touche Alt enfoncée tandis
une ligne ou une colonne avec la que vous déplacez le curseur en forme de
souris double flèche
32 Éviter de couper un tableau au
Clic droit / Propriétés du Tableau / onglet Ligne,
désactivez Autoriser le fractionnement des
milieu d'une ligne
lignes sur plusieurs pages
Outils de tableau / Création / Afficher le
Afficher le quadrillage
quadrillage
Conseils de mise en page
- Tableau centré horizontalement.

- Contenu centré verticalement.
- Hauteur des lignes suffisantes pour que le texte ne soit pas "collé" aux bordures
(espacement des paragraphes : 6 pts avant et 6 pts après par exemple).
- Largeur des colonnes adaptée au contenu.
- Titres de colonnes au minimum centrés horizontalement + gras.
- Chiffres / nombres alignés sur leur droite.
Ctrl +

INSERER UNE IMAGE
Word permet l'intégration dans un texte de graphismes (images, graphiques, etc.).

1) Placez le point d'insertion dans le document à l'endroit voulu.
2) Onglet Insertion / groupe Illustrations / Image.
3) Recherchez l'image.
Pour supprimer une image, sélectionnez-la et Delete.
Modifications
(double clic sur l'image et onglet Format (Outils image)
ou clic droit sur l'image / Format de l'image)
Taille de l'image
Bordure Position Habillage

s de l'image de l'image
Options complètes
33
Position/alignement de l'image Habillage du texte autour de Taille de l'image (en cm et en

l'image et distance du texte par %). Pour agrandir ou rétrécir
rapport à l'image. l'image de manière
proportionnelle, laissez le  à
coté de "Conserver les
proportions".
Clic droit sur l'image / Format de l'image (le volet Mise en forme de l'image
apparaît)
Remplissage Différents effets Texte de l'image. Modifications de

(couleur de fond) esthétiques Dépend du type l'image (Rogner
et ligne (bordure) d'image insérée ("couper" l'image)

INSERER UNE LEGENDE
Une légende est une étiquette numérotée, telle que Figure 1, que vous pouvez
ajouter à une figure, un tableau, une équation ou un autre objet.
Étiquette que vous

sélectionnez
Numéro que Word insère
automatiquement
1) Sélectionnez l’objet (tableau, équation, figure ou autre objet) auquel ajouter une
légende.
2) Onglet Références / groupe Légendes / Insérer une légende.
3) Dans la liste Étiquette, sélectionnez l’étiquette qui décrit le mieux l’objet, telle
qu’une image ou une équation. Si la liste ne propose pas la bonne étiquette,
cliquez sur Nouvelle étiquette, tapez la nouvelle étiquette dans la zone
Étiquette, puis cliquez sur OK.
4) Tapez le texte, y compris la ponctuation, que vous souhaitez afficher après
l’étiquette.
5) Sélectionnez toute autre option de votre choix (Numérotation).
Remarque : Pour visualiser les changements de position (no) ou de contenu des

34 légendes, la touche F9 n’est pas utilisable. Il faut aller dans Fichier /
Imprimer et revenir en mode de travail pour qu’ils soient visibles.
INSERER UNE TABLE DES ILLUSTRATIONS
Après avoir ajouté des légendes à votre document, vous pouvez créer une table des
illustrations. Vous pouvez également créer une table des illustrations en utilisant les
styles.
Lorsque vous créez une table des illustrations, Word recherche les légendes et les
affiche dans le document.
Utiliser les légendes pour créer une table des illustrations
Avant de commencer, ajoutez les légendes aux illustrations que vous souhaitez
insérer dans votre table des illustrations.
1) Cliquez à l’endroit où vous voulez insérer la table des illustrations.

2) Onglet Références / groupe Légendes / Insérer une table des illustrations.

3) Dans la liste Légende, cliquez sur le type de légende pour les éléments que
vous souhaitez inclure dans votre table des illustrations.
4) Sélectionnez toute autre option souhaitée, puis cliquez sur OK.
Remarque : Si vous modifiez, déplacez ou supprimez des légendes, n’oubliez pas

de mettre à jour la table des illustrations. Pour mettre à jour la table des
illustrations, cliquez dessus puis appuyez sur F9. Si une boîte de
dialogue apparaît, cliquez sur Mettre à jour toute la table ou Mettre à
jour les numéros de page uniquement, puis sur OK.
Utiliser les styles pour créer une table des illustrations
Si vous avez déjà appliqué un style personnalisé aux légendes d’une illustration,
spécifiez à Word d’utiliser ce style pour construire une table des illustrations. Cela
fonctionne bien si vous souhaitez que la table inclue plusieurs types de légendes, par
exemple, des illustrations et des tables.
Prenez garde de ne pas appliquer le style à d’autres éléments de votre documents.
1) Cliquez à l’endroit où vous voulez insérer la table des illustrations.

2) Onglet Références / groupe Légendes / Insérer une table des illustrations.
3) Cliquez sur Options.
4) Activez la case à cocher Style.
35
5) Dans la liste Style, cliquez sur le style que vous avez appliqué aux légendes,
puis sur OK.
6) Sélectionnez toute autre option souhaitée, puis cliquez sur OK.
INSERER UN INDEX
Un index est une liste de termes et de sujets rencontrés dans un document, assortie
des numéros de page auxquels ils figurent. La création d'un index est une procédure
en deux parties : vous marquez les entrées, puis vous générez l'index.
Étape 1 : marquer des entrées d'index (mots ou expressions ; texte couvrant

plusieurs pages)
Marquer des mots ou des expressions

1) Sélectionnez le texte que vous voulez utiliser comme entrée d’index ou cliquez à
l’endroit où vous voulez insérer l’entrée.

2) Onglet Références / groupe Index / Entrée.
3) Pour créer l'entrée d'index principale en utilisant votre propre texte, tapez ou
modifiez le texte dans la zone Entrée.
4) Vous pouvez ajouter un deuxième niveau dans la zone Sous-entrée. Si vous
avez besoin d’un troisième niveau, faites suivre le texte de la sous-entrée par un
point-virgule :
- Pour créer un renvoi à une autre entrée, cliquez sur Renvoi sous Options,
puis tapez le texte de l'autre entrée dans la zone.
5) Pour mettre en forme les numéros de page s'affichant dans l'index, activez la
36 case à cocher Gras ou Italique sous Format des numéros de page.
Pour mettre en forme le texte de l'index, sélectionnez le texte dans la zone
Entrée ou Sous-entrée, puis clic droite / Police.
Vous pouvez également modifier la mise en forme après avoir inséré l'index. Les
styles se nomment Index 1, Index 2, Index 3, etc.
6) Pour marquer l'entrée d'index, cliquez sur Marquer. Pour marquer toutes les
occurrences de ce texte dans le document, cliquez sur Marquer tout.
7) Pour marquer d'autres entrées d'index, vous pouvez laisser la fenêtre Marquer
les entrées d'index ouverte, puis répétez les points 3) à 5).
Marquer un texte couvrant plusieurs pages

1) Sélectionnez la plage de texte à laquelle l'entrée d'index fera référence.
2) Onglet Insertion / groupe Liens / Signet.
3) Dans la zone Nom du signet, tapez un nom, puis cliquez sur Ajouter.
4) Onglet Références / groupe Index / Entrée.
5) Dans la zone Entrée, tapez l'entrée d'index correspondant au texte marqué.
6) Pour mettre en forme les numéros de page s'affichant dans l'index, activez la
case à cocher Gras ou Italique sous Format des numéros de page.
Pour mettre en forme le texte de l'index, sélectionnez le texte dans la zone
Entrée ou Sous-entrée, puis clic droite / Police.

7) Sous Options, cliquez sur Étendue de pages.

8) Dans la zone Signet, tapez ou sélectionnez le nom de signet que vous avez tapé
au point 3), puis cliquez sur Marquer.
Étape 2 : créer l'index
1) Cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter l'index.

2) Onglet Références / groupe Index / Insérer l'index.
Modifie la mise en forme de l'index
37
3) Dans la zone Formats vous pouvez modifier l'aspect général de l'index
(Classique, Moderne, etc.). Si vous choisissez Depuis modèle / Modifier, vous
pouvez la mise en forme dans la zone Styles.
Mettre à jour l'index

- Cliquez sur l'index et appuyez sur F9.
- Onglet Références / groupe Index / Mettre à jour l'index.
- Clic droit sur l'index / Mettre à jour les champs.
INSERER UN SYMBOLE
Onglet Insertion / groupe Symboles / Symboles / Autres symboles.
                    etc.

INSERER UN EN-TETE - PIED DE P AGE
On peut faire débuter chaque page d’un document par un en-tête ou un pied de
page (texte tapé une seule fois et apparaissant automatiquement sur toutes les
pages).
Onglet Insertion / groupe En-tête et pied de page / En-tête ou Pied de page.

Vous pouvez choisir des modèles ou personnaliser vous-même en choisissant
Modifiez l'en-tête ou Modifiez le pied de page.
L'onglet Création apparaît.
Insérer un numéro de page : groupe En-tête et pied de page / Numéro de

(numérotation automatique) page
Insérer un numéro de page et : groupe En-tête et pied de page / Numéro de
le nombre de pages total page
Insertion automatique : groupe Insérer / Descriptif du document
(Nom de fichier, Crée par, etc.)
38
Insérer la date : groupe Insérer / Date et heure
Insérer l'heure : groupe Insérer / Date et heure
Insérer une image : groupe Insérer / Images ou Images en ligne
Tabulation droite
Onglet ACCUEIL / groupe Paragraphe / Tabulation centrée
clic sur
Onglet CREATION de OUTILS EN-TETES

Onglet CREATION de OUTILS EN-TETES ET PIEDS DE PAGE / groupe En-tête et pied
ET PIEDS DE PAGE / groupe En-tête et de page / Numéro de page / position actuelle
pied de page / Numéro de page
Onglet ACCUEIL / groupe Paragraphe /
clic sur

En-têtes et pied de page différents
Par défaut :
Groupe Options
Première page différente

(pas d'en-tête/pied de page ou
un en-tête/pied de page différent sur la première page)
Groupe Options
39
Pages paires impaires différentes

(sous-entend une impression en recto-verso)
Groupe Options

Première page différente et Pages paires impaires différentes
Groupe Options
40
Pour que les marges soient en "miroir" (impression recto-verso) onglet Disposition /
groupe Mise en page / Marges / Marges personnalisées. Dans l'onglet Marges /
Pages /choisissez Pages en vis-à-vis. Les marges gauche et droit deviennent
Intérieur et Extérieur. Modifiez la Reliure en fonction de la manière de relier votre
document (spirales, anneaux, thermocollé, etc.).

Marge extérieure Marge reliure Marge extérieure
Marge intérieure Marge intérieure
41
Avec des sauts de section
Par défaut les en-têtes/pieds de page de sections différentes sont identiques au

précédent.
Groupe Navigation

On peut désactiver ce lien grâce à cet outil, ce qui permet d'avoir des en-têtes
différents à chaque nouvelle section.
On peut également le réactiver ce lien, mais on obtiendra le message ci-dessous

(l'en-tête de la section courante sera perdu au profit de celle de la section
précédente) :
INSERER UN SMARTART
(ORG ANIGRAMME, DI AGR AMME)
Onglet Insertion / groupe Illustrations / SmartArt.
Après avoir inséré un SmartArt, un onglet Format apparaît et permet de modifier

l'objet.
INSERER UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL

42 Onglet Insertion / groupe Tableaux / Tableau / Feuille de calcul Excel.
Le tableau intégré devient un tableau Excel que l'on peut traiter comme telle. Pour
effectuer des changements en utilisant les outils Excel (en restant dans Word), faites
un double clic sur le tableau.
INSERER UN GRAPHIQUE
Onglet Insertion / groupe Illustrations / Graphique.
INSERER UN DOCUMENT WORD A LA SUITE D'UN TEXTE
1) Cliquez là où doit être inséré le document Word.

2) Onglet Insertion / groupe Texte / Objet / Texte d'un fichier.
3) Recherchez le fichier.
4) OK.

INSERER UN LIEN HYPERTEXTE
Groupe Insertion / groupe Liens / Lien hypertexte.
Vous pouvez créer des liens personnalisés dans l'un des éléments suivants :
- Un document, un fichier ou une page Web, existants ou nouveaux.

- Effectuer un lien vers une page Web ou un fichier existant.
- Effectuer un lien vers un fichier que vous n'avez pas encore créé.
- Une adresse de messagerie.
- Un emplacement spécifique dans un autre document ou une page Web.
- Un emplacement dans la page ou le document Web actifs.
INSERER UN NUME RO DE P AGE
Cette fonction permet d’insérer une numérotation automatique des pages.
Onglet Insertion / groupe En-tête et pied de page / Numéros de page.
INSERER UN SIGNET
Vous pouvez utiliser un signet pour identifier un emplacement ou une sélection de

43
texte que vous comptez nommer et identifier à des fins ultérieures. Par exemple,
vous pouvez utiliser un signet pour identifier du texte à réviser ultérieurement. Au lieu
de faire défiler le document pour retrouver le texte, vous pouvez y accéder
directement à l’aide de la boîte de dialogue Signet. À noter que les signets
n’apparaissent qu’à l’écran et non à l’impression.
Vous pouvez également ajouter des renvois aux signets. Par exemple, après avoir
inséré un signet dans un document, vous pouvez y faire référence à partir d’autres
endroits dans le texte en créant des renvois au signet.
1) Sélectionnez le texte ou l’élément (image, tableau…) sur lequel vous souhaitez

appliquer un signet.
2) Onglet Insertion / groupe Liens / Signet.
3) Dans la boîte de dialogue, saisissez un nom pour ce signet. À noter qu’il doit
forcément commencer par une lettre, mais peut contenir des chiffres et qu’il
n’acceptera pas les espaces. Si vous souhaitez en mettre un, il faudra le
remplacer par des tirets (- ou _).
4) Cliquez sur Ajouter (la boîte de dialogue disparaît).
5) Déplacez-vous sur une autre partie de votre document et cliquez sur Onglet
Insertion / groupe Liens / Signet.
6) Cette fois-ci, le nom du signet créé apparaît. Sélectionnez-le et cliquez sur
Atteindre : vous êtes renvoyé sur la portion de texte désignée par le signet.

INTEGRATION DES OUTI LS
Il est possible de faire des copier/coller avec ou sans liaison entre tous les
programmes Office.
Tableau Excel  Tableau Word
1) Dans Excel : sélectionnez un tableau / Copier.

2) Dans Word : Coller.
- Le tableau Excel devient un tableau Word.

- Pour un graphique, la procédure est la même mais il devient une image.
Tableau Excel  Image tableau Word (double clic = feuille Excel)

2) Dans Word : onglet Accueil / Coller / Collage spécial.
3) Clic sur Feuille de Calcul Microsoft Office Excel Objet / OK.
- Le tableau intégré devient une image que l'on peut traiter comme telle. Pour
effectuer des changements en utilisant les outils Excel (en restant dans Word),
faites un double clic sur le tableau.
44 - Pour un graphique, la procédure est la même.
Liaison tableau Excel  Tableau Word

2) Dans Word : onglet Accueil / Coller / Collage spécial / Coller avec liaison.
3) Clic sur Feuille de Calcul Microsoft Office Excel Objet / OK.
- Le tableau intégré devient une image que l'on peut traiter comme telle.
- Pour mettre à jour les liaisons, clic sur le tableau : Edition / Mettre à jour les
liaisons (ou clic droit sur le tableau / Mettre à jour les liaisons).
- Pour un graphique, la procédure est la même.
Tableau Word  Tableau Excel
1) Dans Word : sélectionnez un tableau / Copier.

2) Dans Excel : Coller.
Le tableau Word devient un tableau Excel.

PUBLIPOSTAGE
Le publipostage consiste à produire plusieurs copies d'un même document en

personnalisant chaque copie. Lors de l'impression de ces copies, les informations
spécifiques seront intégrées depuis un fichier de données indépendant.
FUSION ET PUBLIPOSTAGE
Au préalable, configurez votre liste de diffusion !
Vérifiez vos données avant de commencer ! Word extrait les données de la liste dans
votre document.
Si votre liste de diffusion est une feuille de calcul Excel, assurez-vous que la colonne
contenant les codes postaux est au format texte pour ne pas perdre de zéros.
Marche à suivre :
1) Disposez le document (marges, etc.).

2) Onglet Publipostage.
3) Liez votre document avec un fichier de données (Access, Word ou Excel).
45
Cliquez sur .
4) Insérez tous les champs de fusion les uns après les autres puis disposez-les.
Attention aux espaces ! Cliquez sur .
5) Cliquez sur pour voir les résultats.
6) Faites défiler les enregistrements avec .
7) Cliquez sur / Modifier des documents individuels (cela ouvre un

nouveau document) ou Imprimer les documents (cela imprime directement).

Filtrer les destinataires
Il est possible de filtrer les destinataires (sélectionner que certains destinataires).
1) Onglet Publipostage / groupe Démarrer la fusion et le publipostage / Modifier la

liste de destinataires.
2) Cliquez sur Filtrer.

3) Remplissez les listes déroulantes (il est possible d’insérer plusieurs conditions
(avec OU) ou de les cumuler (avec ET).
4) Onglet Publipostage / groupe Terminer / cliquez sur / Modifier des

documents individuels (cela ouvre un nouveau document) ou Imprimer les
documents (cela imprime directement).
Créer une règle

46
Il est possible de placer des textes différents selon
le contenu des champs à l'aide du mot clé :
Si…Alors…Sinon
Il est dès lors possible de placer un champ à la

place de ces textes.
1) Effacez dans la lettre les mots-clés et

laissez le pointeur à cet endroit.
2) Onglet Publipostage / groupe Champs
d'écriture et d'insertion / Règles /
Si…Alors…Sinon….
3) Sélectionnez le champ voulu et placer les
mots-clés de manière opportune.
Il est possible de modifier ce mot clé (clic droit / Basculer les codes de champs) puis
clic droit / Mettre à jour les champs.
Attention : après avoir créé une règle, n’oubliez pas de vérifier si la police et la taille
correspondent à ce que vous souhaitez.

CHANGER LE FORMAT DE LA DATE

D'UN CHAMP DE FUSION
Dans le cas d'un publipostage avec une feuille de calcul Excel, il est possible de
modifier le format de la date. Par exemple :
En date du 11/18/2016, vous avez emprunté l'ouvrage intitulé Le joueur d'échec de

Stéphan Zweig.
En général, les champs fusionnés dans un modèle apparaissent entre " " comme
ceci :
En date du "DateEmprunt", vous avez emprunté l'ouvrage intitulé "Titre" de

"PrenomAuteur" "NomAuteur".
Si on appuie simultanément sur les touches Alt et F9, les champs fusionnés
apparaîtront ainsi :
En date du {MERGEFIELD DateEmprunt}, vous avez emprunté l'ouvrage intitulé

{MERGEFIELD Titre} de {MERGEFIELD PrenomAuteur} {MERGEFIELD Nom
Auteur}.
Pour afficher la date (nom du champ Date) correctement, il faut rajouter ceci dans le
champ de fusion Date : {MERGEFIELD Date \@ ''dd/MM/YYYY''} et cela donnera :
En date du 18/11/2016, vous avez emprunté l'ouvrage intitulé Le joueur d'échec de

Stéphan Zweig.
47
On peut également modifier ainsi :
{MERGEFIELD Date \@ ''dd MM YYYY''} ce qui donnera 18 11 2016

{MERGEFIELD Date \@ ''dd.MM.YYYY''} ce qui donnera 18.11.2016

ETIQUETTES
(TEXTE IDENTIQUE POUR TOUTES LES ETIQUETTES)
1) Onglet Publipostage / groupe Créer / Etiquettes.

2) Tapez le texte dans la zone Adresse (sélectionnez le texte puis clic droit afin de
modifier la police ou l'espacement).
4) Dans la zone Numéro de référence, cliquez sur le type d'étiquette qui présente
la même dimension que les vôtres.
5) Si le type d'étiquette que vous voulez utiliser n'est pas répertorié dans la zone
Numéro de référence, vous pouvez utiliser une autre étiquette ou créer vos
propres étiquettes personnalisées.
6) Cliquez sur Détails, puis comparez le format et le nombre d'étiquettes figurant
sur chaque feuille (pour les étiquettes imprimées sur des imprimantes laser ou à
jet d'encre), ou le nombre de colonnes constituant la feuille d'étiquettes (pour les
étiquettes imprimées sur des imprimantes matricielles).
7) Effectuez l'une des opérations suivantes :
- si le format et la mise en page des étiquettes correspondent à ceux de vos
étiquettes, utilisez l'étiquette sélectionnée, cliquez sur OK, puis cliquez sur
Nouveau document ;
- si le format et la mise en page des étiquettes ne correspondent pas à ceux
48 des étiquettes que vous avez créées, cliquez sur Annuler, puis passez à
l'étape 8).
8) Dans la boîte de dialogue Options pour les étiquettes, vérifiez le type de

l'imprimante, puis cliquez sur Nouvelle étiquette.
9) Tapez un nom dans la zone Référence de l'étiquette, sélectionnez la hauteur,
la largeur, les marges et les autres options pour votre étiquette, puis cliquez sur
OK et Nouveau document.
Remarque : La nouvelle étiquette créée s'affiche dans la zone Numéro de

référence sous la forme Nom de l'étiquette - Personnaliser.
L'étiquette étant également placée dans la catégorie
Autres/Personnalisées, veillez à sélectionner Autres/Personnalisées
dans la zone Tailles internationales la prochaine fois que vous utilisez
ces étiquettes.

ETIQUETTES
(TEXTE PROVENANT D'U NE BASE DE DONNEES)
1) Onglet Publipostage.
2) Groupe Démarrer la fusion et le publipostage / Sélection des destinataires.
3) Groupe Démarrer la fusion et le publipostage / Démarrer la fusion et le
publipostage / Étiquettes.
4) Choisissez le type d'étiquette (voir les points 4) à 9) de la page précédente).
5) Cliquez sur Insérer les champs de fusion et disposez la

première étiquette (alignement, police…).
6) Cliquez sur Mettre à jour les étiquettes afin

d'actualiser les autres étiquettes en fonction du modèle la première étiquette et
des informations de la base de données.
7) Cliquez sur pour voir le résultat.
49

STYLES ET TABLE DES

MATIERES
STYLES
Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme que vous pouvez

appliquer au texte, aux tableaux et aux listes de votre document afin de modifier
rapidement leur aspect. Lorsque vous appliquez un style, vous appliquez un
ensemble de mises en forme de manière simple et unique.
Les styles permettent :
- d'accélérer la mise à jour et les éventuelles modifications apportées à un

document (formats de police, de paragraphes, etc.) ;
- de hiérarchiser les titres, sous-titres, sous sous-titres (1. 1.1. 1.1.1.) ;
- de gérer automatiquement les sauts de page, de section, d'interdire les sauts de
page entre les titres et le paragraphe qui les suivent (enchaînement de
paragraphes) ;
- de créer une table des matières (automatique bien sûr !) ;
50 Le style Normal
Par défaut, tout le texte d’un document Word est défini au style Normal. Sans
sélectionner, et cela est primordial, on peut modifier le style Normal pour définir
d’autres attributs de police et de paragraphe sur tout le document.
Toutes les zones de texte, y compris les non-ordinaires vont être calquées sur ce
style comme par exemple :
- les champs (publipostage, date, numéros de pages, etc.) ;

- les en-têtes et pieds de page ;
- la table des matières ;
- la table des illustrations ;
- l’index ;
- les notes de bas de page ;
- les zones de textes (y compris les WordArt).
Les modifications sur tout le document (toujours sans sélectionner) peuvent être
effectuées en quelques secondes. Les changements qui auront été sélectionnés
directement dans le texte ne modifient pas le style Normal.

Par exemple, votre style Normal est défini avec une taille de 11 pour la police et que
vous sélectionnez uniquement un mot et lui attribuez une taille de 18. Si vous
modifiez le style Normal et lui attribué une taille de 12 pour la police, tout le texte
sera modifié sauf le mot qui demeurera en taille 18.
Travailler avec un document dont le style Normal n’a pas été utilisé
Les documents sur lesquels les modifications de police et de paragraphe ont été faits
sans utiliser le style Normal ne permettent plus de l’utiliser correctement. En effet, le
texte ne « répond » plus. Dès lors, il suffit de sélectionner l’intégralité du texte, de le
copier et de le coller avec l’option « Conserver uniquement le texte » (attention, les
coupures des mots sont figées).
Utilisation des styles
Conseil : il est plus facile d'utiliser le volet Styles afin de gérer les styles.
Onglet Accueil / groupe Style / cliquez ici afin d'afficher le volet.
Style par défaut du document

Supprime la mise en forme et
51
les styles du texte
Inspecteur de style sélectionné
(permet de modifier et de
voir les informations liées
au texte sélectionné)
Options du volet styles (par

exemple : lorsqu'il n'y a plus
les styles Titre 1, Titre 2)
Nouveau style

Utilisation des styles prédéfinis

1) Placez votre curseur dans le paragraphe auquel vous désirez attribuer un style.
2) Choisissez le style dans l'onglet Accueil / groupe Style. Cliquez ici afin de voir
tous les styles disponibles.
Création de styles personnalisés

1) Sélectionnez le paragraphe contenant la mise en forme désirée.
2) Dans le volet Styles, cliquez .

3) Tapez le nom du nouveau style.
4) Cliquez sur OK.
Modification d'un style prédéfini ou personnalisé

1) Sélectionnez le paragraphe auquel vous aviez
déjà attribué un style et modifiez-le à votre guise.
Gardez ce paragraphe sélectionné.
52
2) Dans le volet Styles, cliquez sur la liste
déroulante puis Mettre à jour pour
correspondre à la sélection.
Autre possibilité :
1) Sélectionnez le paragraphe auquel vous aviez déjà attribué un style.
2) Dans le volet Styles, cliquez sur la liste déroulante puis Modifier.
3) Effectuez toutes les modifications.

Application d'un style personnalisé

1) Placez le curseur dans le paragraphe.
2) Sélectionnez le style à appliquer dans la boîte de styles (volet Styles).
Suppression d'un style personnalisé

1) Dans le volet Styles, choisissez la liste déroulante du style que vous voulez
supprimer puis Supprimer.
2) Un message de confirmation apparaît.
Remarque : Il n'est pas possible de supprimer les styles prédéfinis tels que Titre 1,
Titre 2 etc.
Récupération des styles pour un autre document

Si vous désirez réutiliser vos styles pour un autre document, le plus simple (à l’école)
est de faire une copie du document contenant les styles et d'en changer le contenu.
Style des sous-titres de 1er niveau et suivants (style Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc.)
Sélectionnez un sous-titre de 1er niveau (Titre 1) et faites toutes les mises en forme,
sauf la numérotation : police, taille, majuscules, effets, espacement avant et après,
paragraphes solidaires et lignes solidaires (clic droit / Paragraphe / onglet
Enchaînements), saut de page avant si nécessaire, etc.
Cliquez sur
53
Dans le volet Styles qui vient de s'ouvrir, ouvrez la boîte Titre 1
Choisissez "Mettre à jour Titre 1 pour

correspondre à la sélection",
le logiciel va ainsi remplacer les formats
prédéfinis de Titre 1 par les vôtres.
Ouvrez à nouveau la boîte contenant Titre 1 et choisissez : "Modifier".
Cochez tout en bas "Mettre à jour automatiquement".
Ceci est très important, sinon de nouveaux styles

sont créés à chaque modification de format

TABLE DES MATIERES
Création d'une table des matières avec des styles prédéfinis (conseillé)
Pour créer une table des matières, commencez par appliquer aux titres les styles
prédéfinis (Titre 1, Titre 2, etc. il y en a d’autres. N’oubliez pas d’activer les options
Mettre à jour automatiquement, Paragraphes solidaires et Lignes solidaires).
Une fois les styles appliqués, vous pouvez créer la table des matières. Au cours de
cette opération, Word recherche les titres auxquels sont associés les styles spécifiés,
les trie par niveau, répertorie leurs numéros de page et affiche la table des matières
dans le document.
Cliquez à l'endroit où vous voulez insérer la table

des matières.
1) Onglet Références / groupe Table des matières

/ Tables des matières.
2) Vous pouvez choisir une table des matières
prédéfinie
ou une table des matières personnalisée
(conseillé).
3) Table des matières personnalisée / onglet Table
des matières.
4) Choisissez l’affichage des numéros de page, les
54 caractères de suite, le format (classique, soigné
etc.), le nombre de niveau à afficher (3 par
défaut) etc.
5) Ne tenez pas compte de la zone "Aperçu Web"
qui n'est utile que pour l'élaboration de page
WEB.
6) Cliquez sur OK.
Si vous cliquez sur le bouton Options, vous

pouvez vérifier le niveau hiérarchique de
chaque style attribué par défaut par Word.

Table des matières avec des styles personnels

Si vous avez déjà appliqué des styles personnels à vos titres, vous pouvez indiquer à
Word quels sont les styles à utiliser lors de la compilation de la table des matières.
1) Cliquez à l'endroit où vous voulez insérer la table des matières.

2) Onglet Références / groupe Table des matières / Tables des matières / Table
des matières personnalisée / onglet Table des matières.
3) Choisissez l’affichage des numéros de page, les caractères de suite, le format
(classique, soigné etc.), le nombre de niveau à afficher (3 par défaut) etc.
4) Ne tenez pas compte de la zone "Aperçu Web" qui n'est utile que pour
l'élaboration de page WEB.
6) Sous Styles disponibles, effacez les
niveaux affichés dans Titre 1, Titre 2,
Titre 3.
7) Recherchez les styles que vous avez
appliqués aux titres de votre document et
tapez un chiffre pour indiquer le niveau à
affecter à vos styles.
8) Cliquez sur OK.
Modification des styles dans la table des matières 55

Si vous sélectionnez une des lignes de votre table des matières, vous constaterez
que Word lui attribue automatiquement un style TM1, TM2, etc.
Pour modifier l'apparence de votre table des matières, il suffit de modifier

directement les styles TM1, TM2, TM3 dans le volet Styles.
Mise à jour d'une table des matières

Si vous changez le contenu du document, il faudra mettre à jour la table des
matières.
1) Sélectionnez toute la table (un clic à gauche du premier niveau)
2) Cliquez sur la table des matières avec le bouton droit.
3) Mettre à jour les champs.
4) Mettre à jour toute la table (conseillé).
Remarque : Une fois que vous avez créé une table des matières, vous pouvez
l'utiliser pour vous déplacer rapidement dans le document. Il vous suffit
de Ctrl + cliquer sur un numéro de page dans la table pour passer au
titre correspondant dans le document.

HIERARCHIS ATION
Une liste numérotée est utilisée pour appliquer une

structure hiérarchique automatique jusqu'à neuf
niveaux.
Le plus simple est d’utiliser les styles prédéfinis :

Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc. Mais attention à activer pour
chaque style l’option Mettre à jour automatiquement.
Onglet Accueil / groupe Paragraphe /
Dans la zone Bibliothèques de listes, choisissez
Vous pouvez dès lors modifier les alignements, la mise en forme de la numérotation,
le style de nombre pour les niveaux, etc. Différentes options se trouvent dans :
Onglet Accueil / groupe Paragraphe / / Définir une nouvelle liste à plusieurs

niveaux.
Cliquez sur le bouton Plus pour voir toutes les options.
Choisir le style
56 Faire apparaître la
numérotation du niveau
précédent dans le niveau
actuel. Ex. : 1 puis 1.1
Possibilité de personnaliser
en écrivant du texte
Modifier la police de
la numérotation
Après avoir créé la hiérarchisation :
- Pour abaisser le titre sur un niveau de numérotation inférieur :

sélectionnez le titre puis onglet Accueil / groupe Paragraphe /
ou clic droit / Développer/réduire ou  entre le no et le titre.
- Pour hausser le titre sur un niveau de numérotation supérieur :
sélectionnez le titre puis Accueil / groupe Paragraphe /
ou clic droit / Développer/réduire ou Majuscule +  entre le no et le titre.

FORMULAIRE
Les formulaires sont destinés au recueil d'information. Les formulaires papier sont
des documents Word standards, comportant éventuellement des cases à cocher
(faites avec la police Wingdings), des points de suite ou des tableaux. Ils sont
imprimés et remplis par leur destinataire avant d'être retournés.
Les formulaires électroniques peuvent être envoyés par tout moyen (page web,
courriel, supports divers) et remplis à l'écran par le destinataire de manière
confortable. C’est ce type de formulaire étudié ici.1
Exemple
L'exemple ci-dessous montre :
- à gauche, les rubriques à remplir du formulaire ;

- au centre, une liste déroulante permettant de remplir la rubrique « Qualification » ;
- à droite, un calendrier permettant de remplir la rubrique « Date d'embauche ».
57
Activer l’onglet Développeur
1) Onglet Fichier / Options.

2) Cliquez sur Personnaliser le ruban.
3) Sous Personnaliser le ruban, dans la liste sous
Onglets principaux, activez la case à cocher
Développeur et cliquez sur OK.
1 Adapté de : http://www.bernardcordier.com/word_formulaires.htm

Les contrôles2
Les contrôles sont les zones de réponse destinées à être remplies à l'écran.
Il est d'abord nécessaire de passer en mode création en cliquant sur le bouton Mode
Création du groupe Contrôles de l'onglet Développeur. On a ainsi à disposition un
certain nombre de contrôles.
Pour insérer un contrôle :
1) placer le curseur au point d'insertion dans le formulaire ;

2) cliquer sur le contrôle souhaité ;
3) cliquer sur le bouton Propriétés pour définir précisément les caractéristiques du
contrôle.
Quand on insère un contrôle, une aide au remplissage donnée à l'utilisateur est

affichée en gris clair. Cette instruction de remplissage peut être modifiée : il suffit de
cliquer dans le texte et de le modifier.
Attention aux différentes versions de Word3
Word 2007 a apporté de nouveaux contrôles, plus élaborés, par rapport aux
58 anciennes versions de Word (2003 et XP).
C'est pourquoi Word 2007, Word 2010, Word 2013 et Word 2016 comportent, en
plus de leurs propres contrôles, les contrôles présents sur Word 2003 et Word XP,
dits Formulaires hérités.
Si vous destinez votre formulaire à des utilisateurs ne possédant pas Word

2007/2010/2013/2016, il est donc nécessaire de vous en tenir aux formulaires
hérités.

Groupe Contrôles
Pour une saisie de texte libre.
Pour faire des choix

(plusieurs choix possibles)
Pour faire un choix unique dans une
liste
Pour dessiner un cadre
Affiche ou cache la trame de fond
Efface le contenu de tout le champ
Protection du formulaire : (Groupe Protéger)
 59
Attention : le doit être désactivé pour pouvoir activer la protection
Propriétés de champ : Texte
Type
Texte Tous les caractères
ordinaire disponibles.
Nombre Valeurs numériques.
Date Date entrée par l’utilisateur.
Date Insertion automatique de la
courante date du jour.
Heure Insertion automatique de
courante l’heure courante.
Effectue le calcul défini dans
Calcul
l’expression.
Le nom sera repris lors de
Signet l'extraction automatique
des données.
Permet de définir un texte
Bouton texte d’aide dans la barre d’état ou
d’aide avec la touche F1 lorsque le
champ est sélectionné.

Propriétés de champ : Case à cocher
Taille de la
Détermine la taille (en points)
case à
de la case à cocher.
cocher
Ajuste la taille à celle en
Automatique
vigueur.
Fixe La taille ne varie pas.
des données.
Cette case doit être cochée
Case activée pour que le champ soit
disponible dans le formulaire.
Propriétés de champ : Liste déroulante

des données.
Cette case doit être cochée
Déroulement
pour que le champ soit
activé
disponible dans le formulaire.
60
Déplacement à l’aide du clavier dans un formulaire protégé (mode utilisation)
-     (pavé fléché)
ou
-  Pour déplacer le curseur vers le champ suivant.

- Majuscule +  Pour déplacer le curseur vers le champ précédent.
- Barre d'espace Pour marquer un champ de type case à cocher ou annuler la
sélection.
- F1 Afficher le texte d'aide relatif au champ.
- Alt Pour dérouler un champ liste déroulante.

SUIVI DES MODIFICATIONS
Cet outil permet de voir les différentes modifications apportées à un document

lorsque plusieurs personnes le modifient.
Onglet Révision / groupe Suivi.
A présent, Word est en mode Marques simples. Word marque toutes les
modifications apportées au document et indique où se trouvent les modifications en
affichant un trait près de la marge.
61
Word affiche une petite bulle à l’endroit où un commentaire a été inséré.
Pour voir les modifications et les commentaires, cliquez sur le trait ou la bulle. Word
bascule en mode Toutes les marques.
Si vous préférez afficher tous les commentaires, mais pas toutes les modifications,
cliquez sur Afficher les commentaires.

MAINTENIR ACTIVE LE SUIVI DES MODIFI CATIONS
Vous pouvez empêcher une autre personne de désactiver le suivi des modifications
en le verrouillant au moyen d’un mot de passe. (Attention à ne pas oublier le mot de
passe qui vous permettra de désactiver le suivi une fois que vous serez prêt à
accepter ou rejeter les modifications.)
1) Cliquez sur l’onglet Révision.

2) Cliquez sur la flèche en regard de Suivi des modifications et cliquez
sur Verrouillage du suivi.
3) Tapez un mot de passe, puis tapez-le à nouveau dans la zone Confirmez votre
mot de passe.
4) Cliquez sur OK.
Lorsque que le suivi des modifications est verrouillé, vous ne pouvez pas le
62 désactiver et vous ne pouvez pas accepter ou rejeter les modifications.
Pour annuler le verrouillage, cliquez sur la flèche en regard de Suivi des

modifications et cliquez sur Verrouillage du suivi à nouveau. Word vous invite à
taper votre mot de passe. Une fois que vous avez tapé votre mot de passe et cliqué
sur OK, le suivi des modifications est toujours activé, mais vous pouvez accepter et
rejeter les modifications.
DES ACTIVER LE SUIVI DES MODIFI CATIONS
Pour désactiver le suivi des modifications, cliquez sur le bouton Suivi des
modifications. Word arrête de marquer les nouvelles modifications, mais toutes les
modifications existantes restent marquées dans le document jusqu’à ce que vous les
supprimiez.

SUPPRIMER LES MARQ UES DE REVISION
Le seul moyen de supprimer les marques de révision d’un document est de les
accepter ou de les rejeter. Choisissez Aucune marque dans la zone Afficher pour
la révision vous permet de voir à quoi ressemblera le document final, mais cela ne
fait que masquer temporairement les marques de révision. Les modifications ne sont
pas supprimées et elles apparaîtront à nouveau à la prochaine ouverture du
document. Pour supprimer les marques de révision de façon permanente, acceptez-
les ou rejetez-les.
Onglet Révision / groupe Modifications / Suivant / Accepter ou rejeter.
Word accepte la modification ou la supprime puis passe à la modification suivante.
Pour supprimer les commentaires dans un document, cliquez sur chaque

commentaire, puis cliquez sur Supprimer, ou cliquez sur Supprimer tous les
commentaires du document.
Conseil : Avant de partager la version finale de votre document, il est utile

63
d’exécuter l’Inspecteur de document. Cet outil vérifie les marques de
révision et les commentaires, le texte masqué, les noms personnels dans
les propriétés et d’autres informations que vous ne souhaitez peut-être
pas partager avec tout le monde. Pour exécuter l’Inspecteur de
documents, cliquez sur Fichier / Info / Vérifier l’absence de
problèmes / Inspecter le document.

MODELE
Un modèle est simplement un point de départ. Un modèle Word (ou tout autre
modèle Office) est un document que vous créez une seule fois et qui peut être utilisé
à de multiples reprises. Pour créer un modèle, vous pouvez commencer avec un
document que vous avez déjà créé, un document que vous avez téléchargé ou un
tout nouveau document que vous décidez de personnaliser d’une série de façons.
CREER UN MODELE
1) Pour enregistrer un document en tant que modèle, onglet Fichier / Exporter /

Modifier le type de fichier / Modèle.dotx / Enregistrer sous.
2) Tapez un nom pour votre modèle dans la zone Nom de fichier. Word accède
automatiquement au dossier des modèles Office personnalisés.
3) Cliquez sur Enregistrer (à l’école : enregistrez dans votre disque personnel).
Conseil : Pour modifier l’emplacement où Word enregistre automatiquement vos
modèles dans vos ordinateurs personnels, cliquez sur Fichier / Options /
Enregistrement , puis tapez le dossier et le chemin à utiliser dans la zone
Emplacement des modèles personnels par défaut . Word enregistrera
les nouveaux modèles dans ce dossier et quand vous cliquerez sur
64 Fichier / Nouveau / Personnel , Word affichera les modèles contenus
dans ce dossier.
MODIFIER UN MODELE
Pour mettre à jour votre modèle, ouvrez le fichier, effectuez les modifications
voulues, puis enregistrez le modèle.
1) Onglet Fichier / Ouvrir.

2) Double-cliquez sur Ordinateur.
3) Accédez au dossier Modèles Office personnalisés qui se trouve sous Mes
documents (à l’école : dans votre disque personnel).
4) Cliquez sur votre modèle, puis sur Ouvrir.
5) Apportez les modifications souhaitées, puis enregistrez et fermez le modèle.
UTILISER UN MODELE POUR CREER U N NOUVE AU

DOCUMENT
Pour démarrer un nouveau document sur base de votre modèle, cliquez sur l'onglet
Fichier / Nouveau / Personnel, et cliquez sur votre modèle.
À l’école : depuis le gestionnaire de fichiers, double clic sur le fichier à partir de votre
disque personnel.

IMPRESSION
IMPRIMER ET AFFICHER UN APERÇU DES DOCUM ENTS
Onglet Fichier / Imprimer. Votre document est affiché à droite.
Pour afficher chaque page, cliquez sur la flèche située en bas de l’aperçu, et si le
texte est trop petit, utilisez le curseur de zoom pour l’agrandir.
Choisissez le nombre de copies et cliquez sur le bouton Imprimer.
65
Cliquez sur pour retourner à

votre document.
Pour imprimer uniquement certaines

pages, les propriétés du document ou
le suivi des modifications et les
commentaires, sous Paramètres, en
regard de Imprimer toutes les
pages (valeur par défaut), cliquez sur
la flèche pour voir toutes les options.

IMPRIMER LA COULEUR OU L’IMAGE D' ARRIERE -PLAN
Si vous avez ajouté une couleur ou image d’arrière-plan à votre document et que
vous voulez l’imprimer tel quel, vérifiez que le paramètre suivant est activé :
1) Onglet Fichier / Options / Affichage.

2) Sous Options d’impression activez la case à cocher Imprimer les couleurs et
images d’arrière-plan.
66

LETTRES
LETTRE SUR 1 P AGE
Pour les lettres commerciales sur 1 page, placez les marges suivantes : (les marges
de la page 69 sont également acceptées)
Haut : 2 cm Bas : 2 cm
Gauche : 3 cm Droite : 2 cm
Remarque : Il existe dans la pratique d'autres manières de disposer des lettres.
ADRESSES - SIGNATURE S
Les lettres indiquant le pays de destination sont obligatoires pour l’étranger (CH pour
Suisse).
Madame Maître Monsieur CHIC MODE
Anna THOMMY Valérie BESSARD Roberto BENZI A l'att. de M. Y. GAL
Fleuriste Notaire Directeur 3, bd Ed.-Charton
Rue du Môle 3 Les Pralies Ecole de musique F - 78000 Versailles
1201 Genève 1261 Bogis-Bossey Ch. des Lilas 4
1000 Lausanne
...plus distinguées. ...plus distinguées. ...plus distinguées.

67
Baratex & Cie Baratex & Cie
Genève Le directeur :
Michel MEYER
Baratex & Cie
Michel MEYER Michel MEYER
...plus distinguées. ...plus distinguées. ...plus distinguées.
Baratex & Cie Le directeur : Baratex & Cie

Comptabilité
Michel MEYER Michel MEYER

Directeur Baratex & Cie Michel MEYER
OBJET - ANNEXE
Dans un OBJET ou une ANNEXE, il ne faut pas :

Justifier - faire les coupures de mots - mettre de ponctuation finale
Cet exemple montre l’annexe en plusieurs lignes. Pas de technique particulière
pour l’annexe en une seule ligne. Effacez l'espace et appuyez
sur la touche fléchée (tab) 
Majuscule + 

Marge
haute
2cm Nom de la Société Hauteur 4.5 cm à 5 cm
Rue du Jura 4 selon l'emplacement de la
fenêtre de l’enveloppe
1260 Nyon
 021 45 62 80
Marge Localité identique No du
gauche même
3cm côté Marge
Monsieur droite
Prénom NOM 2cm
À 9 cm de la marge Chemin du Port 54
1196 Gland
Faire les coupures Ou plus (réglage de la hauteur)
de mots. Justification Blancs identiques
possible mais pas Nyon, le 24 mai 20**
3 au minimum
obligatoire.
Assemblée générale La date peur être placée au-

dessus du destinataire selon
Gras ou souligné la longueur de la lettre
3
Monsieur,
Vous êtes convoqué à l'assemblée générale le
vendredi 8 juin 20..

au café du Chemin de fer 6 pts entre les lignes
à 18 h. 00
68 L'ordre du jour sera le suivant :
a) lecture du procès-verbal de l'assemblée générale du 15 juin 20.. pour

approbation,
Puces b) rapport du président et des autres membres du comité, 6 pts entre
auto- les rubriques
c) rapport du trésorier et des vérificateurs des comptes,
matiques
d) élections statutaires,
e) propositions individuelles et divers.
Nous vous prions de prendre note que Madame BONNARD, notre secrétaire, ne
désire pas renouveler son mandat. Les personnes intéressées par cette fonction
sont priées de prendre contact avec la soussignée avant le 4 juin prochain.
Nous nous réjouissons de vous voir à cette assemblée et vous prions de croire,
Monsieur, à l'expression de notre considération distinguée.
Place pour la signature
manuscrite 4 à 5 (selon
À 9 cm de la marge la longueur de la lettre
Ariane POINTON
Présidente
3 minimum
Annexes : 1 bulletin d'inscription Majuscule + 

1 enveloppe prépayée
Marge
basse
2cm
Style identique à l’objet (gras ou souligné) - Le plus bas possible

LETTRE SUR 2 P AGES
Pour les lettres commerciales sur 2 pages, placez les marges suivantes :
Haut : 4 cm Bas : 2 cm
Gauche : 3 cm Droite : 2 cm
En-tête : 2 cm Pied de page : 1 cm
Cochez  1ère page différente dans l'onglet Disposition.
Remarque : Il existe dans la pratique d'autres manières de disposer des lettres.
Si une lettre ne peut pas tenir sur une page, respectez les règles suivantes :
- L'expéditeur doit être mis dans le premier en-tête.
Coupure en fin de première page
- Ne coupez pas au milieu d'un mot, ni d'une phrase, mais si possible à la fin d'un
paragraphe.
- Ne coupez pas au milieu d'une mise en évidence, sauf si celle-ci comprend deux
parties bien distinctes.
- Ne coupez pas juste après l'annonce d'une mise en évidence.
- Ne mettez pas seulement les salutations sur la deuxième page, mais prévoyez un
autre paragraphe.
69
- Tapez ./. dans le premier pied de page aligné sur la droite ou dans une zone de
texte.
Disposition de la deuxième page
- L'en-tête est constitué du nom du destinataire, de sa localité, de la date abrégée et

du numéro de page (d'autres possibilités existent).
- L'en-tête comporte une bordure (environ 12 pt en bas).
Exemple :
Monsieur Pierre DEMORET - 1204 Genève - le 16.10.20** -2-
- L'annexe se place à mi-chemin entre la signature et le bas de la page ou en bas

de la page.

Book Emissaire
Ruelle des Arbres 18 Page 1
1212 Genève
Monsieur
À mettre dans le
Jules GROB
premier en-tête Libraire
Rue Pestalozzi 29
1400 Yverdon
Genève, le 15 mai 20**
Dernier relevé de compte
Monsieur,
À la suite de votre requête du 7 ct, nous vous indiquons ci-dessous l'état de votre
compte chez nous :
70 Facture No 1153 fr. 630.00

Facture No 1280 fr. 209.50
fr. 1'169.50
Votre versement du 30 septembre fr. 700.00
Solde en notre faveur fr. 469.50
Nous saisissons cette occasion pour vous signaler notre action de promotion pour
les livres d'une nouvelle série consacrée au cinéma et dont voici les
caractéristiques principales :
Sujets : les sujets seront toujours en rapport avec les films ou leurs
auteurs.
Couvertures : les couvertures de cette série seront toujours illustrées par des
photos (ou dessins) d'acteurs et d'actrices.
Si cette nouvelle série vous intéresse, nous sommes prêts à vous livrer tout le
matériel d'exposition (affiches, présentoirs, cadeaux divers) pour son lancement.
Le matériel peut être livré directement comme d'habitude avec notre transporteur.
Il prend directement contact avec vous afin de convenir d'un rendez-vous.
À mettre dans le premier pied de page aligné ./.

à droite ou dans une zone de texte

Monsieur Jules GROB - 1400 Yverdon - le 15/05/** -2-
Étant donné votre fidélité à notre maison, nous serions prêts à fournir un effort tout
particulier pour vous offrir des prix promotionnels.
Vous trouverez ci-joint, la liste des dernières nouveautés de la semaine ainsi qu'un
catalogue de livres d'art de grande qualité sur la peinture et la sculpture.
Dans l'attente de vos nouvelles, nous vous prions d'agréer, Monsieur, nos
salutations les meilleures.
Book Emissaire
Le directeur
À mettre dans
l'en-tête
Prénom NOM
71
Annexes mentionnées
À mi-chemin entre la signature et le bas

de la page ou en bas de la page
Page 2

TEXTES
Il existe une infinité de possibilités de mise en pages de textes en fonction des

documents (rapport, note de service, mémo, journal interne, certificat, ordre du jour,
roman, formulaire, etc.). Souvent, les entreprises ont leur propre charte graphique
(polices, couleurs, alignements, marges, etc.).
Dans quel ordre procéder pour la mise en page d'un texte sur plusieurs
pages ?
En général il est conseillé de :

- modifier les marges (Haut, Bas, Gauche, Droite, En-tête, Pied de page, voir page
15), modifier l'orientation du document (Portrait ou Paysage, voir page 15).
Si l'impression est en recto-verso, choisissez l'option Pages en vis-à-vis (voir
pages 40-41). Les marges gauche et droit deviennent Intérieur et Extérieur.
Si le document doit être perforé ou relié, augmentez la marge Reliure
(éventuellement la marge Gauche ou Intérieur) ;
- saisir les en-têtes et pieds de pages (voir page 38) ;
- démarrer la mise en page en utilisant au maximum les styles (voir page 50).
Commencer par les modifications globales. Style Normal pour la police et la taille
puis par les styles les plus utilisés (style texte, Titre 1, Titre 2...).
72 - faire les modifications qui ne sont pas dans des styles (exemple : mise en
évidence) ;
- insérer les illustrations (images, Clipart, WordArt, SmartArt…) ;
- vérifier la grammaire et l'orthographe (voir page 10) ;
- effectuer les coupures de mots (voir page 11) et insérer les espaces insécables
(page 24) ;
- effectuer un dernier aperçu (onglet Fichier / Imprimer) et vérifier les coupures de
page.

Voici quelques exemples liés aux alignements de texte :
73

MISES EN EVIDENCE
Les lettres et les textes peuvent contenir des éléments que l'on désire faire ressortir,
c'est-à-dire "mettre en évidence".
MISE EN EVIDENCE CENTREE
Sur une ligne
On ne souligne pas la ponctuation !
ou
Gras ou souligné
Ou 12 pt
Ou 12 pt
74
Centrage sur plusieurs lignes (pour 1 seul élément long)
Ou 12 pt 6 pt
Ou 12 pt
Ou 12 pt 6 pt
6 pt
Ou 12 pt

MISE EN EVIDENCE SOUS FO RME D'ENUMERATION
Les éléments peuvent être précédés par : a) b) c)

1) 2) 3)
par un tiret ( - )
par un symbole ( €   etc.)
Ou 12 pt
6 pt
6 pt
Ou 12 pt
Ou 12 pt
6 pt
6 pt
75
6 pt
Ou 12 pt
MISE EN EVIDENCE AVEC 2 POINTS ALIGNES
Ou 12 pt
6 pt
6 pt
Ou 12 pt

MISE EN EVIDENCE AVEC TEXTE ALIGNE
Ou 12 pt
6 pt
6 pt
Ou 12 pt
MISE EN EVIDENCE AVEC SO US-TITRES
6 pt
ou 12 pt
6 pt après
6 pt
76
6 pt
Ou 12 pt
6 pt
MISE EN EVIDENCE AVEC CH IFFRES, NOMBRES
ou 12 pt
6 pt
6 pt
ou 12 pt

MISE EN EVIDENCE AVEC DE COMPTE
Il est possible d'insérer une feuille de calcul Excel (pratique lorsqu'il y a des calculs).
Onglet Insertion / Tableau / Feuille de calcul Excel.
Une fois inséré, il faut cliquer en dehors du tableau pour revenir dans Word.
Pour modifier le tableau (et utiliser Excel), double clic dans le tableau.
6 pt
ou avec la tabulation décimale
77
ou 12 pt
6 pt
6 pt
ou 12 pt

avec un tableau
6 pt entre tous les éléments
78
puis on modifie les bordures

autre exemple avec un tableau
puis on modifie les bordures
79

RACCOURCIS CLAVIER
CARACTERES
Majuscule en minuscule (vice versa)
(Format / Police / Majuscules) ...................  Ctrl + Majuscule + A
Gras .........................................................  Ctrl + G
Italique .....................................................  Ctrl + I
Souligner ..................................................  Ctrl + U
Double-soulignement ...............................  Ctrl + Alt + U
Espace insécable .....................................  Ctrl + Majuscule + Barre d'espace
Tiret insécable .........................................  Ctrl + Majuscule + Tiret
Sélection verticale ....................................  Alt + Cliquer glisser
Sélectionner tout ......................................  Ctrl + A
Exposants ................................................  Ctrl + Majuscule + + (chiffre 1)
DIVERS
Remettre la règle à 0 ...............................  Ctrl + Q
Distance tabulation en cm ........................  Alt + Clic sur tabulation dans la règle
Retrait négatif va à la
80 1ère tabulation directement .......................  Ctrl + T
Interligne de 1,5 .......................................  Ctrl + Majuscule + 5
Enregistrer sous .......................................  F12
Enregistrer ...............................................  Majuscule + F12
Quitter ......................................................  Alt + F4
Répéter l’action ........................................  F4
Saut de page manuel ...............................  Ctrl +
Saut de colonne manuel ..........................  Majuscule + Ctrl +
Correction orthographique .......................  F7
Synonymes ..............................................  Majuscule + F7
Basculer d’un
programme à l’autre .................................  Alt + 
DEPLACEMENTS RAPIDES
Fin de ligne ..............................................  End
Début de ligne ..........................................  Home
Monter d’un écran ....................................  Page UP
Descendre d’un écran ..............................  Page Down
Début du document ..................................  Ctrl + Home
Fin du document ......................................  Ctrl + End
Atteindre une page ..................................  F5

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THEORIE

Brochure version 2019 © Ghetano PAGLIUCA

© Ghetano PAGLIUCA Brochure version 2019

Le programme Word est un programme de traitement de texte. Le traitement de texte

Un fichier Word est appelé "Document" et a une extension : .docx

L'écran de Microsoft Word 2016 pour Windows se présente de la manière suivante :

Barre d’outils "Accès rapide"

Onglet "Accueil" du ruban

RUBAN - ONGLET - GROUPE

Le ruban présente un certain nombre d’onglets (Accueil, Insertion, Création,

À l’intérieur de chaque onglet il y des groupes. Exemple : dans l’onglet Accueil, il y a

Brochure version 2019 © Ghetano PAGLIUCA

LA B ARRE D’OUTILS AC CES RAPIDE

Il est possible de la personnaliser en cliquant sur (en haut à gauche).

Onglet Affichage / groupe Zoom ou

Il y a plusieurs manières d'afficher un document à l'écran.

Onglet Affichage / groupe Affichages / 1) Mode Lecture 2) Page 3) Web

Il y a également Plan et Brouillon.

1) Onglet Fichier / Nouveau.

1) Cliquez ou Onglet Fichier / Enregistrer.

ENREGISTRER UN FICHIER SOUS UN AUTRE NOM

1) Onglet Fichier / Enregistrer sous.

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Onglet Fichier / Fermer ou (à la hauteur du nom du fichier).

FERMER UN FICHIER S ANS ENREGIST RER

Onglet Fichier / Fermer ou (à la hauteur du nom du fichier).

Répondez NON à la question : "Voulez-vous enregistrer…"

CHARGER UN FICHIER DEPUIS LE DIS QUE PERSONNEL

Onglet Fichier / Ouvrir depuis le disque personnel.

COPIER UN FICHIER DEPUIS LE DOS SIER MAITRE

1) Explorateur de fichiers puis :

3) Collez-le dans le disque personnel.

RENDRE UN FICHIER (EPREUVES, EV ALUATI ONS...)

1) Fermez votre fichier.

3) Explorateur de fichiers puis :

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École de Commerce Nicolas-Bouvier :

Onglet Affichage / groupe Afficher / Règle.

Le retrait droit est symbolisé par - cliquez dessus pour le déplacer.

Onglet Affichage / groupe Afficher / Quadrillage

VISUALISER LE DOCUMENT EN DEUX FRACTIONS

Cette option permet d'afficher simultanément votre document en deux sections.

Onglet Affichage / groupe Fenêtre / Fractionner.

VISUALISER LE DOCUME NT EN DEUX FENETRES

Onglet Affichage / groupe Fenêtre / Nouvelle fenêtre.

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AFFICHER LE VOLET DE NAVIGATION

Onglet Affichage / groupe Afficher / Volet de navigation.

Vous pouvez déplacer rapidement des parties de votre

Tout d’abord, appliquez des styles aux titres. Les styles

Pour déplacer un titre et son contenu, cliquez sur Titres dans

Le titre et le texte du document sont déplacés vers cet

Pour modifier le niveau d’un titre ou ajouter un nouveau titre

Pour imprimer uniquement cette partie du document, cliquez

AFFICHER LES CAR ACTE RES IMPRIMABLE S / NON

Onglet Accueil / groupe Paragraphe / .

Suppression Delete (si le point d'insertion  est placé avant le caractère)

End fin de ligne Page Dn descend d'un écran

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