Chapitre 2 Microsoft Excel

Activités d’apprentissage
Formateur : Said GAHI

Objectifs :
Dans ces activités de la formation Excel, vous allez voir quelques exemples d’utilisation
de la mise en forme conditionnelle.

L’outil Mise en forme conditionnelle d’Excel et comme son nom l’indique, vous permet
d’appliquer automatiquement une mise en forme (ombrage de cellule, Taille de police…)
à une plage de cellules en répondant à certaines conditions. Et de cette façon vous pouvez
comparer visuellement les valeurs que contient cette plage de cellules.

Exemples d’utilisation de la mise en forme conditionnelle

Activité 01 :
❖ Utiliser des nuances de couleurs
❖ Utiliser les barres de données
❖ Utiliser les jeux d’icones

Voici trois exemples de tableaux où on a appliqué des mises en forme conditionnelles:

La mise en forme appliquée dans ce tableau utilise les nuances de couleurs d’une
graduation de deux couleurs : le rouge et le blanc, plus on a de rouge plus le montant est
élevé, et plus on a de blanc plus le montant est bas.

• Dans ce tableau, on a utilisé des barres de données pour comparer le

nombre de population de certains pays. Une barre trop longue montre que le
nombre est plus élevé, et si elle est courte cela signifie que le nombre est bas.
 • Dans ce dernier exemple, on a utilisé des jeux d’icônes dans la mise en
forme conditionnelle pour comparer les notes des étudiants dans chaque
matière. Par exemple, la note la plus élevée reçoit une flèche orientée
verticalement vers le haut, et pour la note la plus faible, la flèche est orientée
verticalement vers le bas.

Comment appliquer une mise en forme conditionnelle ?

• Ouvrez votre classeur et sélectionnez votre plage de cellules.
 • Sous l’onglet Accueil et dans le groupe Style, cliquez sur la
commande Mise en forme conditionnelle.

• Un menu s’affiche.

D’après ce menu, Excel va vous orienter pour appliquer la mise en forme conditionnelle
désirée.

Si vous remarquez le contenu de ce menu, il est divisé en trois parties :

Partie 1 : Excel vous présente les règles (conditions) à choisir en premier puis la mise en
forme à appliquer après.

Partie 2 : Excel vous présente les trois types de mise en forme à sélectionner sans vous
demander de choisir les règles à appliquer. Excel applique par défaut sa règle qui a pour
objectif de vous aider à différencier les valeurs les plus élevées des valeurs les plus
basses.
Partie 3 : Ici, Excel vous donne la main de créer vos propres règles de mise en forme et
de définir les formats à appliquer pour répondre à ces règles. Aussi, vous pouvez modifier
ou effacer vos mises en forme utilisées.
Utiliser les nuances de couleurs pour appliquer une mise en forme
conditionnelle
Commençons par le plus simple…

• Sélectionnez votre plage de cellules et cliquez sur Mise en forme

conditionnelle puis pointez la souris sur le choix Nuances de couleurs.
• Dans le sous-menu qui s’affiche, faites passer le pointeur de la souris sur
les options disponibles :
• Vous pouvez choisir entre deux types de nuances de couleurs : Echelle de
deux couleurs ou Echelle de trois couleurs.
• Remarquez qu’Excel affiche une info bulle lorsque vous amenez le
pointeur de la souris sur une bouton sélectionné et que sa mise en forme est
appliquée sur votre plage de cellules.

• Si vous êtes satisfaits de l’Echelle sélectionnée cliquez sur son bouton.

Utiliser les barres de données pour appliquer une mise en forme
conditionnelle
• Sélectionnez la plage de cellules comme dans l’exemple suivant puis
cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

• Sélectionnez Barres de données.

• Un sous-menu apparaît avec deux catégories : Dégradé et Remplissage
uni.
 • Et comme dans l’exemple précédent, quand vous amenez le pointeur de la
souris sur un bouton de cette liste, vous voyez une info-bulle qui s’affiche
et qu’Excel applique la mise en forme à votre plage de cellules.

• Cliquez donc sur la barre de données désirée.

Utiliser les jeux d’icônes pour appliquer une mise en forme

conditionnelle
• Sélectionnez la plage de cellules comme dans l’exemple suivant puis
cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
• Sélectionnez Jeux d’icônes.
• Dans le sous-menu qui apparaît, vous avez quatre catégories de jeux
d’icônes à choisir : Directionnel, formes, Indicateurs et contrôle d’accès.

• Cliquez sur le jeu d’icônes que vous aimez appliquer.

Activité 02 :
❖ Choisir la règle et appliquer la mise en forme
❖ Règles de mise en surbrillance des cellules
❖ Règles des valeurs plus/moins élevées

Choisissez votre règle puis appliquer la mise en forme

Dans le premier article de la mise en forme conditionnelle, vous avez vu comment
appliquer une mise en forme à une plage de cellules en répondant à une règle prédéfinie
par Excel.

Mais avec ces deux groupes d’outils, vous n’allez mettre en forme que quelques
cellules de votre plage sélectionnée, qui répondent aux critères que vous allez définir à
l’aide des opérateurs de comparaison présents dans ces deux groupes.
Appliquer une mise en forme conditionnelle à l’aide des règles
de mise en surbrillance des cellules
• Veuillez tout d’abord cliquez sur la commande Mise en forme
conditionnelle puis sélectionner Règles de mise en surbrillance des cellules.

• Dans le sous-menu qui apparaît, vous avez une liste d’opérateurs de

comparaison que vous pouvez appliquer à des valeurs de type :
• Numérique : Supérieur à, inférieur à, Entre, Egal à et valeurs en
doubles
• Texte: Texte qui contient, Egal à
• Date : Une date se produisant et aussi Supérieur à, inférieur à,
Entre, Egal à

Appliquer une mise en forme à des cellules contenant des

données numériques
Utiliser la feuille de calcul « Activité08 »

La méthode qui suit peut s’appliquer à des nombres, des nombres monétaires, nombres
scientifiques….

• Ouvrez alors votre classeur et sélectionnez la plage des cellules

contenant les montants TTC.
• Cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle puis
sélectionnez Règles de mise en surbrillance des cellules.
• Dans le sous-menu qui apparaît, cliquez sur Supérieur à….
• Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, Excel affiche par défaut un nombre
dans la zone d’entrée de valeurs et applique une mise en forme.

• Supprimer donc ce nombre et entrez votre valeur désirée ou bien cliquez

sur le bouton Réduire la boîte de dialogue puis sélectionnez un montant de votre
plage de cellules.
• Cliquez encore sur le bouton Réduire la boîte de dialogue.
 • Dans la zone avec, cliquez sur la flèche pour sélectionner la mise en forme
à appliquer ou cliquez sur Format personnalisé pour définir votre mise en forme
personnelle.

• La boite de dialogue Format de cellule s’affiche, vous pouvez donc

définir taille de police et sa couleur:

la bordure de la cellule :
et la couleur de remplissage:

• Quand vous aurez terminé, cliquez sur le bouton OK.

• Validez enfin votre choix et remarquez le résultat.
• De la même manière vous pouvez appliquer une mise en forme en utilisant
les autres opérateurs : Inférieur à…., Entre…, Egal à …, (A vous de jouer :) !!
• L’opérateur Valeurs en double : vous permet de mettre en forme soit les
cellules contenant des valeurs répétées ou les valeurs uniques.
Appliquer une mise en forme à des cellules contenant des
données textuelles
• Commencez premièrement par sélectionner la plage de cellules qui
contient des valeurs de type texte.
• Cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle puis
sélectionnez Règles de mise en surbrillance des cellules, et cliquez sur Texte
qui contient…

• De la même façon donc tapez votre critère et choisissez la mise en forme

à appliquer.
• Validez enfin.
• Dans la zone de critère, tapez par exemple une seule lettre R, et vous
remarquerez que toutes les cellules contenant des noms où se trouve la lettre R,
sont mises en forme.

• Vous pouvez utiliser aussi des caractères génériques : * et ?

• Tapez R*S : pour trouver les noms de villes où la lettre R vient avant la
lettre S dans l’ordre des lettres.
• Si vous tapez S*R, vous allez voir la différence.
• Tapez maintenant R?, le nom Montpellier sera éliminé de la liste car
la lettre R n’est suivie d’aucun caractère.
Appliquer une mise en forme à des cellules contenant des données de
type date
• Sélectionnez la plage de cellules contenant des dates puis cliquez sur Une
date se produisant …
• Dans la boite de dialogue qui s’affiche, il suffit tout simplement de
sélectionner le critère à partir de la liste disponible et de définir la mise en forme à
appliquer.

• Et si vous voulez saisir vos dates manuellement, utilisez les

opérateurs Supérieur à, Inférieur à, Entre, Égal à…
• Cliquez par exemple sur Entre dans le menu Règles de mise en
surbrillance des cellules.
 • Dans la boite de dialogue qui s’affiche, entrez la première date et la
dernière date puis choisissez la mise en forme à appliquer et validez.

Appliquer une mise en forme conditionnelle à l’aide des

Règles des valeurs plus/moins élevées
A partir du groupe Règles des valeurs plus/moins élevées, vous pouvez mettre en forme
les cellules contenant par exemple :

10 Valeurs les plus élevées

• Sélectionnez votre plage de cellules puis cliquez sur la commande Mise en
forme conditionnelle puis sélectionnez Règles des valeurs plus/moins élevées.
 • Dans le sous-menu qui apparaît, cliquez sur 10 Valeurs les plus élevées

• Dans la boite de dialogue qui s’affiche, sélectionnez la mise en forme à

appliquer.

• Vous pouvez aussi modifier la valeur 10 par d’autres chiffres, par exemple
entrez 5 si vous aimez que les cellules contenant les 5 premières valeurs soient
mise en forme.

10% des valeurs les plus élevées

Dans le premier exemple, vous avez défini un nombre des valeurs à choisir, mais dans cet
exemple vous allez choisir un taux de valeurs.

• Sélectionnez donc votre plage de cellules puis cliquez sur 10% des
valeurs les plus élevées dans le sous-menu Règles des valeurs plus/moins
élevées
• Une boîte de dialogue s’affiche comme dans l’exemple précédent.
• Excel affiche par défaut un taux de 10%, que vous pouvez changer en
tapant le chiffre désiré (sans ajouter %).

• Choisissez après, la mise en forme à appliquer et validez.

Et pour appliquer les mises en forme aux valeurs les moins élevées, suivez les mêmes
démarches précédentes en utilisant cette fois les deux opérateurs : 10 valeurs les moins
élevées et 10% des valeurs les moins élevées.

Valeurs supérieurs ou Inférieurs à la moyenne :

Pour ces deux opérateurs, Excel calcule lui-même la moyenne des valeurs sélectionnées
puis vous affiche une boite de dialogue pour vous permettre de choisir la mise en forme à
appliquer.
Activité 03 :
❖ Utiliser des nuances de couleurs
❖ Utiliser les barres de données
❖ Utiliser les jeux d’icones

1- Utiliser le bouton d’analyse rapide

Excel vous aide à appliquer rapidement une mise en forme conditionnelle à votre plage de
cellules pour mettre en évidence vos données intéressantes à partir du bouton d’analyse
rapide.

Lorsque vous sélectionnez votre plage de cellules, le bouton d’analyse rapide s’affiche
en bas de la sélection.

Cliquez sur ce bouton et sélectionnez sous l’onglet Mise en forme, le type de mise en
forme à appliquer: Barre de données, Echelle de couleurs, jeux d’icônes, Règles de mise en
surbrillance des cellules …

NB :
Afficher ou masquer le bouton d’analyse rapide
• Cliquez sur Fichier puis sur Options.
 • Cochez la case Afficher les options d’analyse rapide lors de la
sélection qui se trouve sous la catégorie Options d’interface utilisateur.

• Et pour masquer le bouton d’analyse rapide décochez-la.

• Cliquez sur OK enfin !!

Afficher les barres de données uniquement

• Sélectionnez votre plage de cellules.
• Cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis Barres de données et
cliquez sur Autres règles

• Dans la boite de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cochez la

case Afficher la barre uniquement.
• Puis sous Apparence de la barre sélectionnez les couleurs pour la barre
de données.
 • Cliquez sur OK

Vous pouvez faire une autre chose aussi, c’est d’ajouter une autre colonne contenant les
mêmes valeurs de la colonne que vous voulez mettre en forme.

Une colonne va afficher les valeurs et l’autre va afficher uniquement les barres de
données.

• Dans l’exemple suivant nous allons copier les valeurs de la

colonne Populations dans la colonne de droite C.
• Sélectionnez donc la cellule C2 et tapez =B2 puis validez.
• Copiez la formule dans toutes les autres cellules de la même colonne.

• Sélectionnez maintenant la deuxième colonne et appliquez la mise en

forme en ajoutant des barres de données uniquement en suivant les étapes
décrites en dessus.
Note : Vous pouvez aussi afficher uniquement les jeux d’icônes en masquant les valeurs
de vos cellules. A vous de le faire ;)

Détectez les erreurs dans votre tableau

Il se peut que votre tableau affiche des erreurs, en appliquent des calculs, tels
que #DIV/0!, #VALEUR ! …. et que vous voulez les découvrir en appliquant une mise en
forme conditionnelle.

• Sélectionnez votre tableau entier et cliquez sur Mise en forme

conditionnelle puis sur Nouvelle règle.
• Dans la boite de dialogue Nouvelle règle de mise en forme,
sélectionnez Appliquez une mise en forme uniquement aux cellules qui
contiennent.
• Dans la zone Modifier la description de la règle sélectionnez Erreurs.
• Cliquez ensuite sur le bouton Format et choisissez une couleur de
remplissage. (Rouge par exemple)
• Validez enfin.
 • Les cellules contenant des erreurs seront donc coloriées de rouge.

Appliquer un ombrage à des lignes en alternance

Vous pouvez aussi appliquer un ombrage aux lignes de votre tableau en alternance en
utilisant l’outil mise en forme conditionnelle.

Pour ce faire, voici deux procédures à suivre :

La première :
• Dans l’exemple suivant, sélectionnez la plage de cellules de A2 à D19, et
cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis sur Nouvelle règle.
• Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer pour quelle cellule le
format sera appliqué et tapez la formule suivante : =MOD(LIGNE();2)

• Cliquez ensuite sur le bouton Format pour choisir une couleur de

remplissage et validez enfin.
La deuxième :
• Suivez les mêmes étapes précédentes et tapez la formule
suivante : =IMPAIR(LIGNE())=LIGNE() puis choisissez une couleur de
remplissage.

• Répétez les mêmes étapes encore et insérez cette fois la

formule : =PAIR(LIGNE())=LIGNE() puis sélectionnez une couleur différente de
remplissage.

• Vous aurez un résultat comme ceci :

Trouver des valeurs en double

Nous avons traité ce sujet dans l’article Utilisation des règles de mise en forme
prédéfinies, en utilisant l’option Valeurs en doubles. Cependant vous pouvez utiliser des
formules pour rechercher les valeurs qui ne sont pas uniques en leur appliquant une mise
en forme.

• Dans l’exemple suivant, sélectionnez la plage de cellules A2:D19

• Créez une nouvelle règle et tapez la formule
suivante : =NB.SI($A$2:$D$19;$A2)>1
• Nous avons défini ici une référence absolue pour la plage de
cellules $A$2:$D$19 et aussi nous avons fixé la colonne A, parce que nous
voulons chercher seulement les valeurs en doubles dans cette colonne.
• Sélectionnez ensuite une couleur de remplissage en cliquant sur le
bouton Format.
• Validez lorsque vous aurez terminé.
Supposons maintenant que toutes les valeurs d’une ligne sont répétées dans une autre
ligne de votre tableau et que vous voulez la chercher en appliquant une mise en forme
conditionnelle.

• Commencez par copier les données de la première ligne de votre tableau

dans la cellule E2 en utilisant la formule suivante : =A2&B2&C2.
• Copiez la formule dans le reste des cellules de E3 à E19
• Sélectionnez à présent la plage de cellule A2 :C19 puis cliquez
sur Nouvelle règle.
• Tapez la formule suivante : =NB.SI($E$2:$E$19;$E2)>1 et choisissez la
mise en forme à appliquer.
• Dans l’image qui suit, vous allez voir ce qui se passe lorsque nous répétons
la saisie des valeurs d’une ligne entière.
Rechercher un jour précis de la semaine
Si la colonne de votre tableau contient une liste des dates et que vous voulez rechercher
toutes les dates du week-end dans cette colonne en appliquant une mise en forme
conditionnelle, utilisez la fonction JOURSEM comme règle de mise en forme.

• Dans l’exemple suivant, voyons comment fonctionne la fonction JOURSEM

• Tapez dans la cellule C2 : =JOURSEM(A2 ;
• Excel vous affiche une liste des chiffres et que chaque chiffre désigne un
ordre des jours de la semaine.
• Par exemple le chiffre 2 renvoie l’ordre suivant :
• 1 lundi
• 2 mardi
• 3 mercredi
• 4 jeudi
• 5 vendredi
• 6 samedi
• 7 dimanche
• Donc si j’écris la fonction comme ça : =JOURSEM(A2 ;2), Excel
renvoie 4 pour la date de la cellule A2, c’est-à-dire le 4ème jour (Jeudi).

• Revenons maintenant à notre cas pour appliquer une mise en forme à des
cellules qui contiennent des dates du week-end.
• Créez alors une nouvelle règle et tapez la fonction
suivante : =JOURSEM(A2;2)>=6 puis choisissez la mise en forme à appliquer en
cliquant sur le bouton Format.
 • Alors si le chiffre renvoyé par la fonction est 6 ou 7 dans l’ordre des jours
défini(2), la cellule sera mise en forme.
• Et bien sûr le 6ème et le 7ème jour sont Samedi et Dimanche.
• Voici donc le résultat obtenu.

2- Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le

format sera appliqué

• Sélectionnez en premier votre plage de cellules puis cliquez sur Mise en

forme conditionnelle puis sur Nouvelle règle.
 • Dans la boite de dialogue Nouvelle règle de mise en
forme, sélectionnez : Utiliser une formule pour déterminer pour quelles
cellules le format sera appliqué.

• Cliquez ensuite dans la zone de texte : Appliquer une mise en forme aux
valeurs pour lesquelles cette formule est vraie.
• Et tapez votre formule donc.
Mais veuillez tout d'abord noter ceci :
 • Comme s’est écrit dans le titre de la zone de saisie de formule, cette
dernière doit renvoyer une valeur logique vraie en testant une condition donnée.
• La formule ne doit pas renvoyer d’erreur pour que la mise en forme
conditionnelle soit appliquée.
• Vous pouvez soit entrer une formule personnelle soit utiliser des fonctions
logiques comme Si, Et, Ou, Non
• Vous devez avoir une idée sur l’utilisation des formules.
Voilà, essayons maintenant de voir un exemple de formule que nous allons utiliser pour
savoir si elle renvoie une valeur (Vrai ou Faux).

• Dans le tableau suivant, la colonne Qte_St contient des quantités de stock pour
chaque produit.

• Nous voulons donc savoir quels sont les produits qui ont une quantité épuisée
c-à-d inférieure à 10.
• Pour cela, nous allons entrer la formule suivante dans la cellule : C2

=B2<10
• Une formule commence toujours par le signe =
• B2<10 signifie que si la valeur dans la cellule B2 est inférieure à
10, Excel affichera Vrai, si non Excel va afficher Faux.
• Lorsque nous tapons Entrée pour valider la formule, nous obtenons le résultat
suivant :

• Nous constatons donc que la formule renvoie une valeur vraie ou fausse.
• Nous allons copier la même formule dans toutes les cellules qui restent...
• Et vous remarquerez donc que les cellules qui ont des quantités épuisées
sont B4, B7, B8, B10, B14.
Cette formule donc, nous allons l’entrer dans la zone Appliquer une mise en forme aux
valeurs pour lesquelles cette formule est vraie pour mettre en forme les cellules de la
colonne Qte_St qui renvoient la valeur logique (Vrai).
• Nous allons cliquer après sur Format.
• Sous l’onglet Police, nous choisissons Gras et la couleur Rouge foncé.
• Sous l’onglet Remplissage, nous sélectionnons la couleur Orange.

• Nous validons en fin.

• Vous voyez alors que ce sont les mêmes cellules trouvées dans notre test (B4,
B7, B8, B10, B14) qui sont mises en forme.
Utilisation de la fonction ET
Vous allez voir dans cet exemple comment utiliser la fonction Et pour mettre en forme
des cellules où deux conditions sont remplies.

Essayez premièrement de faire un test de votre formule pour vous assurer qu’elle ne
renvoie pas d’erreur.

• Dans le tableau suivant, on veut mettre en forme la cellule qui contient le nom
du produit dont le nom du pays est Allemagne et pour lequel le montant réalisé
est supérieur à 1000 euros.
• Sélectionnez donc la cellule E2 par exemple et tapez = suivi de ET et d’une
parenthèse ouvrante " ( "

• Excel vous demande de taper la première valeur logique, écrivez donc : B2=
"Allemagne" puis tapez " ; "
• Ecrivez la deuxième valeur logique : D2>1000.
• Tapez maintenant une parenthèse fermante " ) " et tapez enfin la
touche Entrée sur le clavier.

• Excel affiche Faux, car seulement une condition qui est remplie : nom du
pays est Allemagne. Pour le montant, il est inférieur à 1000 euros.
• Copiez alors la formule dans toutes les autres cellules de E3 à E19
• Vous remarquez qu’une seule cellule qui affiche la valeur (Vrai), c.-à-d. que
dans ce cas les deux conditions sont remplies.
 • Le produit concerné est donc Céréales qui se trouve dans la cellule C8.
Appliquez maintenant une mise en forme conditionnelle en utilisant cette formule.

• Sélectionnez la colonne Produit de votre tableau et créez une nouvelle règle.

• Dans la boite de dialogue Nouvelle règle de mise en forme,
sélectionnez Utiliser une formule en tant que règle de mise en forme
conditionnelle et tapez la formule

=ET(B2="Allemagne";D2>1000)
 • Cliquez sur le bouton Format et choisissez le vert comme couleur de
remplissage et validez en fin.
• La cellule C8 est coloriée donc en vert.

Utilisation de la fonction OU

• Remplacez « ET » par « OU » dans la formule précédente et appliquez une mise

en forme.
 • Vous remarquez que plusieurs cellules sont mises en forme.

• En effet la fonction OU renvoie une valeur vraie si une seule condition au

moins est remplie.
Appliquer une mise en forme conditionnelle à la
ligne entière
Si vous aimez que toute la ligne qui contient la cellule qui répond à la règle de mise en
forme appliquée en utilisant une formule, suivez la démarche suivante :

• Dans l’exemple de l’utilisation de la fonction ET, sélectionnez tout d’abord

toutes les cellules de votre tableau (sauf bien sûr la ligne d’entête ;))
• Tapez la formule =ET(B2="Allemagne";D2>1000) comme vous l’avez fait
précédemment.
• Ajoutez maintenant le signe $ devant la lettre B et devant la lettre D.
• Choisissez le format désiré et validez.