Charte du doctorat de l’Institut Polytechnique de Paris

1. LA CHARTE DU DOCTORAT, UNE DEFINITION, DES OBJECTIFS

La charte définit un certain nombre de valeurs et principes qui fondent la relation entre le doctorant /
la doctorante et le directeur / la directrice de thèse et plus généralement entre l’ensemble des acteurs
d’un projet de formation doctorale.
Elle insiste sur la nécessité pour les partenaires de s’informer clairement et explicitement sur leurs
objectifs respectifs, à chaque étape de la formation doctorale.
Elle met en avant le rôle actif de chacun et leurs responsabilités partagées dans le parcours doctoral.
Cette charte se veut informative, donnant des indications claires, fixant un cadre de référence pour
l’Institut Polytechnique de Paris et HEC Paris, qui doit être intégré par les personnes concernées. Elle
n’a pas pour objet de rappeler, de compléter ou de se substituer aux règlements en vigueur concernant
le doctorat. La charte suppose que les acteurs de la formation doctorale de l’Institut Polytechnique de
Paris et de HEC Paris connaissent et s’engagent à respecter toutes les exigences de la législation
nationale ainsi que les règles internes qui les concernent.

En particulier, chacun est appelé, à titre individuel, ou en tant que responsable d’une structure (équipe
de recherche, unité de recherche, école doctorale, structures de services, …), ou encore, en tant que
membre d’une commission, d’un comité ou d’un jury, à prévenir les conflits, les discriminations et le
harcèlement en s’appuyant sur les dispositifs et procédures dédiés, à informer chacun des acteurs
concernés de l’existence de ces dispositifs et des moyens d’y accéder, et à contribuer, à son niveau, au
traitement des difficultés et à la résolution des conflits.
Prise en application de cette charte, une convention de formation est signée par le ou les directeurs
de thèse, le doctorant et, le cas échéant, par le responsable de l'entreprise ou de l'organisme d'accueil
du doctorant. Elle prévoit les conditions de réalisation des travaux de recherche et de préparation du
doctorat. Elle indique les dénominations de l'établissement d'inscription du doctorant, de l'école
doctorale et de l'unité de recherche d'accueil ; elle mentionne également le ou les noms du ou des
directeurs de thèse, du directeur de l'unité d'accueil, du doctorant ainsi que les droits et devoirs des
parties en présence.
Elle est signée lors de la première inscription du doctorant par les parties prenantes du doctorat :
doctorant, directeurs de thèse, responsables d'unité de recherche, directeur de l’école doctorale, chefs
d'établissements publics et des établissements tels que mentionnés dans l’article 12 de l’arrêté du 25
mai 2016 (modifié par l’arrêté du 26 août 2022).
2. INTEGRITE SCIENTIFIQUE
L’Institut Polytechnique de Paris promeut la réalisation des travaux de recherche des doctorantes et
des doctorants dans le respect des exigences de l’intégrité scientifique et de l’éthique de la recherche.
Les doctorantes et doctorants ont accès à une formation aux principes et exigences de l’éthique de la
recherche et de l’intégrité scientifique. Elles et ils s’engagent à les respecter pendant toute la durée
de leur doctorat.

Validée en Conseil d’Administration de l’Institut Polytechnique de Paris le 13 mars 2024

L’Institut Polytechnique de Paris, les directeurs ou directrices de thèse, directeurs ou directrices de
laboratoire et toutes les personnes encadrant ou participant au travail d’un doctorant ou d’une
doctorante s’engagent à favoriser et à accompagner cet engagement.
Le directeur de thèse et son doctorant disposent d'un outil anti-plagiat à leur disposition afin de
garantir l'intégrité du travail de recherche. La présentation d'un rapport anti-plagiat est une exigence
obligatoire lors de la soutenance de thèse, garantissant ainsi que le processus de recherche se déroule
de manière transparente et conforme aux règles et à la déontologie des métiers de la Recherche, telles
que rappelés dans la Charte française de déontologie des métiers de la recherche publié en janvier
2015 (avec ratifications au 13 juin 2019).
A l’issue de la soutenance et après délivrance du titre, le docteur ou la docteure prête serment en
s’engageant à respecter les principes et les exigences de l’intégrité scientifique dans la suite de sa
carrière professionnelle, quel que soit le secteur ou le domaine d’activité. Le texte du serment se
trouve dans la rubrique responsabilités et devoirs du doctorant ou de la doctorante de la présente
charte, en version française et version anglaise.

3. CHAMP D’APPLICATION
La charte du doctorat de l’Institut Polytechnique de Paris s’applique à l’ensemble des acteurs du
doctorat de l’Institut Polytechnique de Paris et de HEC Paris.
Elle est appliquée par chaque directeur ou directrice d’unité de recherche et par chaque directeur ou
directrice d’Ecole doctorale. Ils / elles signent la charte du doctorat lors de son entrée en vigueur.
Elle est appliquée par chaque doctorant ou chaque doctorante et son directeur ou sa directrice de
thèse. Ils / elles signent conjointement la charte du doctorat lors de la première inscription en doctorat
du doctorant ou de la doctorante à l’Institut Polytechnique de Paris ou bien, lors de l’entrée en vigueur
de la charte, à la réinscription en doctorat.
Les dispositions de la charte du doctorat ne sont pas rétroactives. Les dispositions de chartes du
doctorat qui ne sont plus en vigueur ne s’appliquent plus.

4. COMMISSIONS, COMITES ET JURYS

Les commissions et les jurys d’admission, les jurys de soutenance, les comités de suivi individuel des
doctorants, jouent un rôle essentiel dans la démarche d’assurance de la qualité du processus de
formation doctorale. Ils contribuent à ce que le diplôme de doctorat puisse être valorisé de manière
optimale par les docteurs et docteures et puisse bénéficier d’un haut niveau de reconnaissance par
ceux qui feront appel à leurs compétences et à leur expertise.
La charte précise les rôles et responsabilités de ces commissions, comités ou jurys, mobilisés aux
étapes principales de la préparation d’un doctorat.
Les règles et modalités de composition et de désignation de ces commissions, comités et jurys relèvent
du cadre national de la formation doctorale, des procédures et des règlements intérieurs des écoles
doctorales. Elles incitent au respect de la parité hommes / femmes.

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 4.1. LA COMMISSION OU LE JURY D’ADMISSION EN DOCTORAT
L’admission en doctorat est fondée sur des critères explicites et publics et conduite selon des
procédures transparentes, ouvertes et équitables, définies par chaque Ecole Doctorale de l’Institut
Polytechnique de Paris et appliquant des principes reconnus au niveau international, en particulier
ceux énoncés dans la Charte européenne du chercheur et le code de conduite pour le recrutement des
chercheurs.
Chaque école doctorale désigne des commissions ou des jurys d’admission en doctorat pour mettre
en œuvre cette politique commune d’admission, selon des modalités précisées dans leur règlement
intérieur. Elles peuvent également déléguer, dans leur règlement intérieur, cette mise en œuvre à des
commissions ou jurys d’admission désignés par d’autres entités, sous condition qu’ils remplissent
toutes les exigences requises.
La commission ou le jury d’admission en doctorat apprécie les aptitudes à la recherche de chaque
candidat ou candidate, sa compréhension du caractère novateur de son sujet de recherche, sa capacité
à le situer dans le contexte scientifique international et ses qualités d’exposition. La commission ou le
jury d’admission en doctorat se prononce sur la capacité du candidat ou de la candidate à mener à
bien son projet doctoral dans les conditions prévues pour son déroulement, en particulier en lien avec
l’unité de recherche d’accueil et la direction du projet doctoral.
La commission ou le jury d’admission en doctorat vérifie aussi si les compétences et aptitudes
linguistiques du candidat ou de la candidate sont suffisantes pour permettre son intégration dans
l’unité de recherche et le bon déroulement de ses travaux. Lorsque le candidat ou la candidate ne
dispose pas d’un diplôme conférant le grade master, la commission ou le jury d’admission indique si
les compétences et diplômes acquis peuvent justifier une dérogation à la condition de diplôme requise
pour l’inscription en doctorat.

4.2 LE COMITE DE SUIVI INDIVIDUEL

Le comité de suivi individuel est un organe de conseil qui veille, par des entretiens avec le doctorant
ou la doctorante, au bon déroulement de sa formation doctorale en s’appuyant sur la charte du
doctorat et la convention individuelle de formation.
Les règles de composition et d’organisation des comités de suivi sont fixées par le règlement intérieur
des écoles doctorales, en liaison étroite avec les unités de recherche que fédère chaque école
doctorale. Elles garantissent que le comité de suivi individuel ne se substitue pas à la direction du
doctorat mais en soit complémentaire en apportant un point de vue neutre et externe sur le
déroulement du projet doctoral dont chacun pourra faire un usage constructif.
Le comité de suivi individuel :
• Suit les progrès du doctorant ou de la doctorante dans sa capacité à exposer ses travaux de
recherche, à en montrer la qualité et le caractère novateur, à les situer dans leur contexte
scientifique international ;
• Amène, en particulier, le doctorant ou la doctorante à exposer clairement et à défendre la
démarche et les directions scientifiques qui sont suivies ;
• Amène également le doctorant ou la doctorante à montrer sa maîtrise de l'inscription dans
le temps de son projet et son achèvement dans la durée prévue ;
• Contribue à amener le doctorant ou la doctorante à faire le point sur l’avancement de sa
formation doctorale, sur le développement de sa culture scientifique et de son ouverture

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 internationale, ainsi que sur l’état de la préparation de son devenir professionnel, sur le
développement de son expertise et de ses compétences ;
• Prend connaissance des actes de violence, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel
ou d'agissements sexistes signalés par le doctorant ou la doctorante, et il procède à un
signalement à l’école doctorale et à la cellule compétente mise en place par l'établissement
contre les discriminations et les violences sexuelles ;
• S’assure que le doctorant ou la doctorante bénéficie de formations collectives et est
sensibilisé(e) à l’éthique de la recherche et à l’intégrité scientifique ; qu’il ou elle connaît et
applique les consignes concernant les publications scientifiques.
Si des dysfonctionnements sont constatés, le comité de suivi individuel pourra recommander, au
directeur ou à la directrice de l’école doctorale, de proposer une médiation ou de convoquer une
commission de conciliation, conformément à l’article 6 de la présente charte.

4.3 LE JURY DE SOUTENANCE

Certaines des caractéristiques de la formation doctorale, en particulier, la formation par projet et
l'exigence d'originalité, font que chaque thèse de doctorat est unique et doit donc être évaluée par un
jury de soutenance composé sur mesure. Cette composition figure à la fois sur le diplôme de doctorat
et sur la couverture de la thèse.
Le diplôme national de docteur est délivré par le président de l’établissement accrédité sur proposition
conforme du jury de soutenance. Le diplôme de doctorat est un diplôme national de l'enseignement
supérieur bénéficiant d'une reconnaissance internationale.
Le jury doit être composé de manière à pouvoir légitimement se prononcer au nom de l'enseignement
supérieur pris dans sa dimension internationale, sur le fait que le diplôme de doctorat puisse être
délivré au doctorant ou à la doctorante, selon les critères internationaux associés à ce niveau de
diplôme.
La thèse présente un ensemble de travaux scientifiques originaux. Chacun des membres du jury, pris
individuellement, ne doit pas nécessairement être spécialiste de l'ensemble des questions abordées
dans la thèse, mais, pris dans son ensemble, le jury doit constituer un groupe d'experts, reconnus
comme compétents dans le domaine de la thèse et en situation de se prononcer sur chacun des
aspects de la thèse et sur l'originalité des travaux présentés en regard du contexte international.
La soutenance est une évaluation : le jury de soutenance doit donc offrir toutes les garanties de
neutralité et d’extériorité nécessaires à cette évaluation. C’est pourquoi il doit être composé
principalement de membres extérieurs au projet doctoral, n'ayant pas de lien avéré d'intérêt, de
subordination ou d’autorité, entre eux ou avec les acteurs de la formation doctorale du doctorant.

5. LES ACTEURS D’UN PROJET DE FORMATION DOCTORALE

5.1 LE DOCTORANT OU LA DOCTORANTE

Le doctorant ou la doctorante est un chercheur ou une chercheuse en phase de formation. L’inscription
en doctorat lui confère des droits et lui impose des devoirs et des obligations, vis-à-vis de l’école
doctorale qui organise sa formation doctorale, vis-à-vis des établissements (accrédité, de préparation
du doctorat, de cotutelle internationale) qui autorisent son inscription et qui délivrent le diplôme, vis-

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à-vis de l’unité de recherche qui l’accueille, vis-à-vis de l’établissement qui héberge l’unité de
recherche, en assure la gestion ou en est tutelle, vis-à-vis d’un bailleur de fonds et/ou de son
employeur, vis-à-vis de son directeur ou de sa directrice de thèse qui assure la direction scientifique
de son projet doctoral et vis-à-vis de ses co-auteurs qui lient définitivement leurs noms au sien.
Le doctorant ou la doctorante dispose :
• A l’intérieur de l’école doctorale, des mêmes droits d’expression, de vote et de représentation
pour les assemblées générales, les conseils de l’unité et les conseils de l’école doctorale, que les
autres membres de ces conseils et assemblées ;
• Des mêmes droits d’accès que les personnels de recherche de son unité de recherche aux locaux
et services des établissements tutelles de l’unité de recherche, sous réserve de restrictions
particulières justifiées ;
• D’un espace de travail au sein de l’unité de recherche, un bureau où il puisse s’installer et
travailler, et des moyens nécessaires à la conduite du projet doctoral et à la valorisation de ses
travaux et de ses résultats ;
• De l’accès à des formations collectives, dans le cadre de sa formation doctorale, destinées à
conforter sa culture scientifique, à lui apporter une ouverture internationale et à préparer son
devenir professionnel ;
• De la faculté de suivre des formations et d’assister aux séminaires de l’unité de recherche, au
même titre et dans les mêmes conditions que les personnels de recherche permanents de
l’unité ;
• D’une ouverture internationale (possibilités de diffuser ses travaux au niveau international et
d’accéder aux travaux scientifiques d’autres chercheurs dans un contexte international,
d’échanger avec des experts internationaux du domaine, de bénéficier de séminaires d’experts
internationaux, de possibilités de mobilité internationale, etc.) ;
• De la reconnaissance, dans le cadre du supplément au diplôme, de chacune de ses activités qui
entrent dans le champ de ce qui est habituellement pris en compte pour l’évaluation des
chercheurs (productions scientifiques, mobilités internationales, activités d’enseignement, de
valorisation, de médiation ou d’expertise, responsabilités collectives, activités de
représentation ou mandats électifs etc…) ;
• De l’accès aux informations concernant les débouchés professionnels académiques et extra-
académiques après son doctorat. Pour cela, il doit pouvoir connaître l’activité professionnelle
des anciens doctorants de son unité de recherche et de l’école doctorale (mise à disposition de
statistiques sur le devenir des docteurs, mise en relation avec un réseau des anciens, etc.) ;

• De l’accès à un dispositif de médiation ou de résolution de conflits ;

• Du droit d’être consulté sur l’offre et le fonctionnement de la formation doctorale de l’Institut
Polytechnique de Paris ; de l’accès aux bilans réalisés à l’issue des enquêtes et des consultations
auprès de l’ensemble des docteurs, des doctorants et des autres acteurs de la formation
doctorale de l’Institut Polytechnique de Paris.
Le doctorant ou la doctorante a les responsabilités et devoirs suivants :
• S’efforcer pleinement à ce que ses travaux doctoraux poursuivis sont des travaux scientifiques
originaux et ne reproduisent pas des recherches effectuées ailleurs précédemment ; savoir
positionner ses travaux dans le contexte scientifique international ;

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• Se former activement à l’éthique de la recherche et à l’intégrité scientifique ; adhérer aux codes
et pratiques déontologiques de sa discipline et aux normes éthiques étayées par les différents
codes d’éthique nationaux ; s’engager formellement à ne pas commettre de plagiat ; respecter
les règles de droit d’auteur, les règles et les consignes de signature des publications, de diffusion
des résultats de recherche (diffusion en archive ouverte et confidentialité), de propriété
intellectuelle ;

• Informer régulièrement son directeur ou sa directrice de thèse de l'avancement du projet

doctoral et valider avec lui/elle la qualité scientifique de la démarche suivie et des résultats
obtenus ; s’assurer que son projet s’inscrit dans la durée prévue pour son déroulement ;
s’engager sur un calendrier de travail et d’échanges portant sur l’avancement de ses travaux
avec son directeur ou sa directrice de thèse ;
• En vue de la soutenance de la thèse et dès le début de la préparation de la thèse, apprendre à
exposer ses travaux de recherche, à montrer leur qualité et leur caractère novateur, à les situer
dans leur contexte scientifique ; utiliser efficacement toutes les occasions offertes pour
développer ces compétences (dès l’admission en doctorat, activités organisées par l’unité de
recherche, par l’école doctorale, lors de colloques ou conférences, lors d’entretiens avec le
comité de suivi individuel) ;

• A l’issue de la soutenance, prêter serment sur le respect des principes de l’intégrité scientifique
:
« En présence de mes pairs. Parvenu(e) à l’issue de mon doctorat en [champ disciplinaire], et ayant
ainsi pratiqué, dans ma quête du savoir, l'exercice d'une recherche scientifique exigeante, en
cultivant la rigueur intellectuelle, la réflexivité éthique et dans le respect des principes de l’intégrité
scientifique, je m’engage, pour ce qui dépendra de moi, dans la suite de ma carrière professionnelle
quel qu’en soit le secteur ou le domaine d'activité, à maintenir une conduite intègre dans mon
rapport au savoir, mes méthodes et mes résultats » ;
« In the presence of my peers. With the completion of my doctorate in [research field], in my quest
for knowledge, I have carried out demanding research, demonstrated intellectual rigour, ethical
reflection, and respect for the principles of research integrity. As I pursue my professional career,
whatever my chosen field, I pledge, to the greatest of my ability, to continue to maintain integrity
in my relationship to knowledge, in my methods and in my results »;
• Diffuser son travail de recherche, en utilisant les différents moyens mis à sa disposition
(séminaires, colloques, congrès, publications, etc.) avec l'accord explicite du directeur ou de la
directrice de thèse ;
• Avoir des échanges scientifiques avec d’autres doctorants et doctorantes et, plus généralement,
avec l’ensemble de la communauté scientifique ; solliciter des retours critiques de la part de son
directeur ou de sa directrice de thèse, de son réseau et de la communauté scientifique ;
• Entreprendre l’ensemble des démarches nécessaires pour la conservation et la sécurité des
données et des résultats obtenus ; les méthodes de collecte et d’analyse des données, les
résultats, et le cas échéant, le détail des données, doivent pouvoir être accessibles, chaque fois
que nécessaire, à la demande des autorités compétentes ;

• En s’appuyant sur le comité de suivi individuel, établir un état de l’avancement de sa formation

doctorale en ce qui concerne le développement de ses compétences, de sa culture scientifique
et de son ouverture internationale, et en ce qui concerne l’état de la préparation de son devenir
professionnel ;

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 • Communiquer pendant 5 ans après la soutenance de son doctorat les informations sur son
devenir professionnel et sur les publications issues de son doctorat, au directeur ou à la
directrice de l’école doctorale ; répondre aux enquêtes ministérielles relayées par la scolarité
doctorale d’IP Paris.
• Cette transmission d’information est essentielle pour que les nouveaux doctorants de la même
école doctorale puissent être pleinement informés des débouchés et carrières qui s’ouvrent à
eux ;

• Contribuer, à son niveau, à la démarche de qualité de la formation doctorale ;

• Aider à la valorisation et contribuer à la reconnaissance, à son niveau, du doctorat d’IP Paris.

5.2 LE DIRECTEUR OU LA DIRECTRICE DE THESE

Le doctorant ou la doctorante est placé sous le contrôle et la responsabilité de son directeur ou de sa

directrice de thèse. Pour chaque année universitaire, cette responsabilité est portée par un directeur
de thèse et un seul. Ce directeur de thèse est le seul qui signe, en tant que directeur de thèse, les actes
administratifs associés à la formation doctorale de l’Institut Polytechnique de Paris
Le/la directeur/directrice de thèse porte la responsabilité de la direction scientifique du projet doctoral
du doctorant. Cette responsabilité peut être assurée conjointement par le directeur de thèse et un co-
directeur ou une co-directrice de thèse. Des co-encadrants peuvent également contribuer à
l’encadrement scientifique du doctorant. Dans ce cas, les contributions, rôles et responsabilités de
chacun et chacune doivent être, dès le début de la préparation du doctorat, clairement définies et
explicitées entre les membres de l’équipe d’encadrement et expliquées au doctorant ou à la
doctorante.

Le/la directeur/directrice de thèse doit avoir suivi une formation pédagogique sur l'encadrement et la
prévention du harcèlement, faute de quoi l’encadrement de doctorants ou de doctorantes lui pourra
être refusée par l’établissement.
Le directeur ou la directrice de thèse a les rôles et responsabilités suivants :
• Elaborer le sujet du projet doctoral en concertation avec le doctorant ; s’assurer qu’il est original
et ne reproduira pas des recherches effectuées ailleurs précédemment ; s’assurer de sa
faisabilité dans la durée prévue pour le projet et dans le contexte de l’unité de recherche et de
ses partenariats ; s’assurer en concertation avec le directeur de l’unité de recherche de la bonne
intégration du projet doctoral dans le projet scientifique de l’unité et de la prise en compte des
besoins de la politique nationale de recherche et d'innovation ;
• S’assurer que toutes les conditions scientifiques, matérielles et financières sont réunies pour
garantir le bon déroulement des travaux de recherche du doctorant ou de la doctorante ;
informer les candidats et candidates à l’inscription en doctorat des possibilités de financement
et des démarches qu’ils pourraient avoir à effectuer ; s’assurer auprès du directeur ou de la
directrice de l’unité de recherche des capacités d’accueil de l’unité ; veiller aussi à ce que le
doctorant ou la doctorante ait accès à tous les matériels et données nécessaires au bon
développement de ses travaux ;
• Afin que sa disponibilité soit garantie, se conforme au nombre de doctorants indiqués dans le
règlement intérieur de l’école doctorale fixé par le conseil de l’école doctorale et informe
chaque doctorant et doctorante du nombre de doctorants et doctorantes qui sont également
placés sous son contrôle et sa responsabilité ;

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• Lorsque la direction scientifique du projet doctoral est partagée avec un co-directeur ou une
co-directrice, et que un/e ou plusieurs co-encadrant/e/s contribuent à l’encadrement du
doctorant ou de la doctorante, assurer la coordination de l’équipe d’encadrement et garantir la
clarté et la cohérence des indications fournies au doctorant ou à la doctorante par les membres
de celle-ci ;

• Assurer que le doctorant ou la doctorante diffuse son travail de recherche, en utilisant les
différents moyens mis à sa disposition (séminaires, colloques, congrès, publications, etc.) ;
• Sensibiliser le doctorant ou la doctorante à l’éthique de la recherche et à l’intégrité scientifique,
s’assurer qu’il ou elle se forme à ces questions dès le début de son doctorat et en respecte les
principes ; veiller également à sensibiliser le doctorant ou la doctorante au respect des règles et
consignes de signature des publications, de diffusion des résultats de recherche (diffusion en
archive ouverte, confidentialité), de propriété intellectuelle, ainsi qu’au respect de la
réglementation nationale, des règles et procédures internes à l’Institut Polytechnique de Paris
et des règles d’hygiène et de sécurité ; le ou la sensibiliser également aux questions de
préventions des conflits, du harcèlement, des violences sexistes et sexuelles et des
discriminations ;
• Veiller à la bonne intégration du doctorant ou de la doctorante au sein de la communauté
scientifique et particulièrement de l’unité de recherche ; contribuer aux actions conduite au sein
de son unité de recherche en vue de l'intégration des doctorants et doctorantes dans l'unité de
recherche ; veiller, à son niveau, à ce que le doctorant ou la doctorante ait des échanges
scientifiques avec les autres doctorants et doctorantes et plus généralement avec l’ensemble de
la communauté scientifique ;
• S’assurer d’être informé régulièrement par le doctorant ou la doctorante de l’avancement du
projet doctoral; assurer un suivi régulier ; lui consacrer une attention et une part de son temps
qui soient adaptées, accompagner sa prise d’autonomie progressive ; bâtir une relation
constructive et positive avec le doctorant ou la doctorante afin de mettre en place les conditions
nécessaires au transfert efficace des connaissances et au développement de ses compétences ;
aider le doctorant à identifier ses points forts et ses faiblesses et l’encourager à développer ses
compétences ;

• S’assurer que le doctorant ou la doctorante tient compte des contraintes de temps et inscrit ses
travaux de recherche dans la durée prévue du projet doctoral ; signaler au doctorant les
difficultés ou contraintes externes qu’il n’aurait pas identifiées lui-même, les opportunités qui
peuvent se présenter ;
• En vue de la soutenance de la thèse, inciter et aider le doctorant, dès le début de la préparation
de la thèse, à faire apprécier la qualité et le caractère novateur de ses travaux de recherche, à
être apte à les situer dans leur contexte scientifique et à développer des qualités d’exposition ;
s’assurer également que le doctorant ou la doctorante utilise pleinement chacune des
opportunités qui lui sont offertes pour développer ces capacités, que ce soit lors de l’admission
en doctorat, à l’occasion d’activités organisées par l’unité de recherche, par l’école doctorale,
lors de colloques ou conférences, ou lors des entretiens avec le comité de suivi individuel ;

• Aider le doctorant ou la doctorante à identifier les formations complémentaires utiles à ses

recherches ou à son devenir professionnel ; contribuer aux activités de formation collective des
doctorants organisées par l’école doctorale dont il est membre ou à celles proposées au niveau
du collège doctoral (cycles de séminaires doctoraux, tables rondes, etc.) ;
• Aider le doctorant ou la doctorante à préparer son devenir professionnel ; se tenir informé du
devenir professionnel des docteurs/es qu’il ou elle a formé ;
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 • Participer à des jurys de soutenance, participer à des comités de suivi de doctorants de l’école
doctorale, à des jurys ou commissions d’admission de l’école doctorale ; plus généralement
contribuer, à son niveau, à la démarche de qualité de la formation doctorale ; aider à la
valorisation et contribuer à la reconnaissance, à son niveau, du doctorat de l’Institut
Polytechnique de Paris.

5.3 LE DIRECTEUR OU LA DIRECTRICE DE L’UNITE DE RECHERCHE

Le directeur ou la directrice de l’unité de recherche s’assure de la cohérence du projet doctoral avec
la politique scientifique de l’unité de recherche. Il ou elle s’assure de son originalité, de sa faisabilité
dans la durée prévue pour le projet et dans le contexte de l’unité de recherche et de ses partenariats.
Il ou elle s’assure de la prise en compte des besoins de la politique nationale de recherche et
d'innovation.
Il ou elle contribue, à son niveau, à la reconnaissance et aux possibilités de valorisation du diplôme
doctorat de l’Institut Polytechnique de Paris.
Il ou elle s’assure que toutes les conditions scientifiques, matérielles et financières sont réunies pour
garantir le bon déroulement des travaux de recherche du doctorant ou de la doctorante ;
Lorsque ces conditions sont réunies, il ou elle s’engage à intégrer pleinement le doctorant dans son
unité de recherche, dans le respect des dispositions prises entre les établissements tutelles de son
unité de recherche. Il ou elle informe, dans tous les cas, l’établissement qui héberge l’unité de
recherche et qui porte la responsabilité juridique liée à l’accueil d’un doctorant dans ses locaux. Il ou
elle veille à la qualité de l’accueil, à la mise en place de mesures générales dédiées à la bonne
intégration des doctorants dans l’unité de recherche et aux conditions de travail des doctorants dans
son unité de recherche.
Chaque école doctorale fédère un ensemble d’unités de recherche pour organiser la formation des
doctorants et des doctorantes. Dans ce cadre, le directeur ou la directrice de l’unité de recherche
entretient un lien étroit avec l’école doctorale et veille à assurer la cohérence des actions menées
dans son unité en matière de formation doctorale avec celles menées par l’école doctorale ou le
collège doctoral.
Il ou elle veille notamment à ce que son unité de recherche, en lien avec l’école doctorale, propose
ou participe à l’organisation d’échanges scientifiques et d’activités permettant de conforter la
culture scientifique des doctorants et de leur apporter une ouverture internationale.
Il ou elle contribue, à son niveau, à la démarche de la qualité de la formation doctorale, au bon
fonctionnement de l’ensemble des procédures et processus, des dérogations accordées, et des
dispositifs de médiation et de résolutions des conflits.
Le directeur ou la directrice de l’unité de recherche s’assure que les informations relevant de l’unité
de recherche sont portées à la connaissance de chaque doctorant ou doctorante dès son arrivée
notamment :
• Sur l'organisation générale de l'unité de recherche, sur son règlement intérieur ou ses
procédures internes, sur les règles et procédures des établissements tutelles de l'unité de
recherche ou de Institut Polytechnique de Paris qui s'appliquent dans l'unité de recherche, sur
les règles de déontologie et sur les consignes d’hygiène et de sécurité en vigueur dans l'unité
de recherche ; sur les règles de signature des productions scientifiques ; les dispositifs
existants de formation à l’éthique de la recherche et à l’intégrité scientifique, de droit d’auteur
et de propriété intellectuelle, de diffusion des travaux de recherche (confidentialité, diffusion
en archive ouverte), de préventions des conflits, du harcèlement et des discriminations ;
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 • Sur les orientations scientifiques de l'unité de recherche dans laquelle est intégré le doctorant
ou la doctorante, sur la cohérence du projet scientifique général de l’unité avec les besoins de
la politique nationale de recherche et d’innovation ;
• Sur les conditions générales dans lesquelles les doctorats sont préparés et soutenus dans
l’unité de recherche ; sur les locaux ou espaces de travail mis à disposition ;
• Sur l’animation scientifique ouverte aux membres de l’unité de recherche et notamment sur
les cycles de séminaires, journées scientifiques et sur les cadres d’échanges scientifiques,
entre doctorants ou plus généralement avec l’ensemble de la communauté scientifique, mis
en place par l’unité de recherche, par l’école doctorale ou par des réseaux auxquels adhère
l’unité de recherche ; sur les possibilités de formation ouvertes aux membres de l'unité de
recherche ;
• Sur les dispositifs d’intégration et les réseaux ou associations de doctorants et doctorantes
existants au sein de l’unité de recherche ou auxquels adhèrent l’unité de recherche ; sur
l’ouverture européenne et internationale de l’unité de recherche et sur le devenir
professionnel des doctorants issus de l'unité de recherche.

• Sur les référents « intégrité et éthique scientifique » de l’établissement d’accueil ;

• Sur les référents « Ressources Humaines », « Médecine du travail », et prévention du
Harcèlement, des Discriminations, des Violences y compris les Violences à caractère Sexiste
ou sexuels de l’établissement d’accueil et de l’employeur.

5.4 LE DIRECTEUR OU LA DIRECTRICE DE L’ECOLE DOCTORALE

Le directeur ou la directrice de l’école doctorale, en lien étroit avec les unités de recherche qu’elle
fédère, organise la formation des doctorants et les prépare à leurs devenirs professionnels, dans le
cadre des missions qui sont confiées à l’école doctorale lors de l’accréditation, et lors de la politique
doctorale de l’Institut Polytechnique de Paris.
Il ou elle contribue, à son niveau, à la reconnaissance et aux possibilités de valorisation du diplôme
doctorat de l’Institut Polytechnique de Paris.
Avant la première inscription en doctorat, le directeur de l’école doctorale,

• Informe les candidats à l’admission en doctorat sur les conditions d’accès, les compétences
requises, les financements susceptibles d’être obtenus, le potentiel d’encadrement de l’école
doctorale, la nature, la qualité et les taux d’activité professionnelle après l’obtention du
doctorat ;

• Met en œuvre une politique de recrutement des doctorants, fondée sur des critères explicites
et publics, ouverte et équitable et conduite selon des principes reconnus au niveau
international, en particulier ceux énoncés dans la Charte européenne du chercheur et le code
de conduite pour le recrutement des chercheurs, qui encourage l’originalité et la prise de risque
scientifique, l’ouverture internationale et interdisciplinaire des projets doctoraux engagés ;
• S’assure que toutes les conditions scientifiques, matérielles et financières sont réunies pour
garantir le bon déroulement des travaux de recherche du doctorant ou de la doctorante ;
participe à la recherche des financements, en propose l'attribution afin de permettre aux
doctorants de préparer et de soutenir leur thèse dans les meilleures conditions ;

Validée en Conseil d’Administration de l’Institut Polytechnique de Paris le 13 mars 2024

 • Procède à l'enregistrement dans les annuaires nationaux existants des sujets de doctorat sur
lesquels s'engagent les doctorants et de leur éventuelle évolution, afin de permettre à chacun
de s’assurer de l'originalité et du caractère novateur des nouveaux sujets proposés (STEP).

Pendant la préparation du doctorat, le directeur de l’école doctorale,

• Organise, en lien étroit avec les unités de recherche, les échanges scientifiques entre doctorants
et doctorantes et plus largement avec l’ensemble de la communauté scientifique ; propose aux
doctorants et doctorantes des activités et des formations collectives, favorisant
l’interdisciplinarité, l'acquisition d'une culture scientifique élargie incluant la connaissance du
cadre international de la recherche, permettant le développement de leurs compétences
transférables, utiles à leur projet de recherche et à leur projet professionnel ; veille à ce que
chaque doctorant et doctorante reçoive une formation à l’éthique de la recherche et à l’intégrité
scientifique ;
• Contribue à une ouverture européenne et internationale, dans le cadre d'actions de coopération
conduites avec des établissements d'enseignement supérieur ou des centres de recherche
étrangers ;
• Veille à l’application de la charte du doctorat et au respect des règles et procédures internes et
au respect de la législation nationale ; veille à la prévention des conflits, des discriminations et
du harcèlement ; met en œuvre et assure le bon fonctionnement des dispositifs de médiation
et de résolutions des conflits en lien avec la formation doctorale ;
• Assure une démarche qualité de la formation en mettant notamment en place des comités de
suivi individuel du doctorant et propose aux encadrants du doctorant une formation ou un
accompagnement spécifique ; assure la transparence et le suivi du bon fonctionnement de
l’ensemble des procédures et processus et des dérogations accordées ;

• Contribue aux dispositifs d'appui à la poursuite du parcours professionnel après l’obtention du

doctorat dans les secteurs public et privé et organise, en lien avec les services des
établissements concernés, le suivi des parcours professionnels des docteurs formés ;
À la fin de la préparation de la thèse, le directeur de l’école doctorale,
1. Propose des rapporteur/e/s pour examiner la thèse, après avis du directeur ou de la directrice
de thèse, examine les propositions de jury, veille à leur bonne composition et s’assure de leur
conformité, émet un avis sur l’autorisation de soutenance ;
2. S’assure de la collecte et de la diffusion des informations relatives aux soutenances des thèses
et au devenir professionnel des docteurs ; diffuse également les informations relatives à la durée
des thèses soutenue et aux abandons.

5.5 Responsabilités communes de tous les acteurs du projet de formation doctorale

Le doctorant ou la doctorante comme le directeur, la directrice, ou les co-directeurs de thèse, et tous
les membres de l’équipe encadrante, ont les responsabilités et devoirs suivants :
• Respecter les règlements de l'Institut Polytechnique de Paris, de ses écoles doctorales, et des
établissements d’accueil.
• Respecter les principes fondamentaux de politesse, d'honnêteté et d'éthique lorsqu’ils
interagissent entre eux et avec leurs autres interlocuteurs, notamment le personnel
administratif de la Graduate School, les co-encadrants de thèse, les responsables de l'école

Validée en Conseil d’Administration de l’Institut Polytechnique de Paris le 13 mars 2024

 doctorale, les membres du comité de suivi individuel, les collaborateurs scientifiques, ainsi
que tous les membres du laboratoire et d’IP Paris.
Toute conduite inappropriée, telle que le harcèlement moral, les violences sexistes et
sexuelles, les propos ou comportements discriminatoires, sera passible de sanctions
disciplinaires pouvant aller jusqu'à l’exclusion.

• Respecter les exigences de la réglementation nationale, les règlements intérieurs et

l’ensemble des procédures de l’Institut Polytechnique de Paris pour tout ce qui concerne le
parcours doctorat ;

• Respecter les consignes d’hygiène et de sécurité et les règlements intérieurs de l’unité de

recherche qui l’accueille, de l’établissement qui héberge l’unité de recherche, de son
employeur ;

6. MEDIATION ET RESOLUTION DES CONFLITS

En cas de difficultés ou de désaccords, les parties en présence s’efforcent de rechercher une solution
à l’amiable. Le dispositif de résolution des conflits s’appuie sur l’école doctorale, qui aide à la résolution
des conflits, dès lors que ceux-ci apparaissent dans le cadre de la préparation d’un doctorat. Cette
possibilité offerte par l’école doctorale n’est pas exclusive : elle vient en complément d’autres voies
de résolution des conflits qui peuvent exister, au sein de l’unité de recherche, au niveau de
l’employeur, via les représentants des personnels, etc.
Les principes suivants guident la recherche d’une solution :
• Les désaccords et les conflits n’ont rien d’exceptionnel. Faire appel à l’école doctorale pour les
résoudre n’est pas stigmatisant et ne doit pas être vécu comme un ultime et dernier recours,
mais, au contraire, comme une démarche à l’amiable, à engager dès que possible, avant que les
difficultés ne deviennent trop difficiles à solutionner.
• Un juste équilibre doit être trouvé entre le temps de la réflexion qui est nécessaire à chacun,
pour animer la résolution des conflits, dans de bonnes conditions, avec recul et sans
précipitation, pour préparer les échanges et en tirer les meilleurs enseignements possibles, et
le temps de la solution qui doit être suffisamment court ;
• Les meilleures solutions sont celles que les personnes en conflit auront pu trouver elles-mêmes,
si possible lors d’une médiation. Un médiateur a pour mission d’entendre les parties en conflit,
de les réunir pour leur permettre de confronter leurs points de vue et de les aider à parvenir à
leur solution. Le médiateur n’est investi d’aucune autre autorité autre que celle résultant de la
confiance que les parties lui témoignent. Faire appel à un médiateur est fortement
recommandé. L’Ecole doctorale apportera son concours pour trouver un médiateur sur
demande des personnes en conflit.
• Si la médiation n’aboutit pas ou si les personnes en conflit ne souhaitent pas chercher entre
elles une solution avec l’aide d’un médiateur, l’Ecole doctorale pourra décider de mettre en
place une commission de conciliation, selon des modalités définies dans le règlement intérieur.
La commission de conciliation a pour mission d’élaborer des solutions et de formuler des
recommandations ;
• Le comité de suivi individuel et tout protagoniste pourra, le cas échéant, signaler, au directeur
de l’école doctorale, le besoin d’une médiation ou la nécessité de mettre en place une
commission de conciliation ;

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 • La commission de conciliation est composée de manière à être également attentive aux points
de vue de chacune des parties en présence. L’école doctorale pourra s’appuyer sur le comité de
suivi individuel pour composer cette commission.
La proposition de solutions ou la formulation de recommandations doit être précédée d’un échange
entre la commission et chacun des acteurs pris séparément et autant que possible d’un échange entre
eux animé par la commission.
Chaque école doctorale partage, dans un cadre garantissant l’anonymat, leurs analyses des situations
ayant requis une action de résolution des conflits de leur part, afin d’en tirer collectivement les
enseignements et d’en faire un usage constructif pour la prévention des conflits et la sensibilisation de
l’ensemble des acteurs de formation doctorale.

7. LUTTE CONTRE LES DISCRIMINATIONS, HARCELEMENTS ET VIOLENCES SEXISTES ET SEXUELLES

IP Paris et ses écoles-membres ne tolèrent sous aucun prétexte les agissements relevant de cas de
discriminations, harcèlements ou violences sexistes et sexuelles, que ce soit de la part des étudiants
de l’école doctorale et tous les personnels concernés par leurs accueils et conditions de travail
(directeurs de thèse, co-encadrants de thèse…), y compris les personnels extérieurs affectés dans les
laboratoires de recherche des écoles d’IP Paris.
Les personnels en charge d’un doctorant se forment régulièrement en matière de lutte contre les
discriminations, harcèlements et violences sexistes et sexuelles.
Le cas échéant, les auteurs s’exposent à des sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’à l’exclusion
et la rupture du contrat de travail, ainsi qu’à des sanctions pénales.

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