Gestion de Projet Informatique

L3 Informatique
Dr Drissa ZONGO

1
Plan
• Définitions
• Acteurs d’un projet
• La planification de projet
• Notions importantes

2
Définitions
Gestion de projets

3
Qu’est-ce qu’un projet ?

4
Types de projets informatiques
Des exemples de projet informatiques:
• Projet de construction de solution informatique
• Projet de déploiement de solution (ERP, CRM...)
• Projet de refonte
• Projet de migration
• Projet de TMA (Tierce Maintenance applicative): externalisation dela
maintenance et l’évolution des applications)
• Projet R&D (recherche et développement)

5
Pourquoi la gestion projet?

6
Pour éviter
cette situation!

7
Qu’est ce que la gestion de projet?
• La gestion de projet est un processus qui consiste à planifier,
organiser, exécuter et contrôler les ressources, les tâches et
les délais afin d'atteindre des objectifs spécifiques dans les
limites du budget et des délais.

8
Objectif de la gestion de projet?
• L’objectif de la gestion de projet est donc de répondre aux objectifs
d'affaires en implantant un produit de qualité, respectant le budget
et l'échéancier prévus.
• Cela notion du triangle Qualité-Coût-Délai

9
Le triangle Qualité-Coût-Délai

10
Les acteurs d’un projet
• Maîtrise d’ouvrage (MOA) : personne physique ou morale
propriétaire de l’ouvrage. Il détermine les objectifs, le budget et les
délais de réalisation.

• Maîtrise d’œuvre (MOE) : personne physique ou morale qui reçoit

mission de la maîtrise d’ouvrage pour assurer la conception et la
réalisation de l’ouvrage.

Plusieurs acteurs interviennent au sein de la MOA comme la MOE

11
Les acteurs d’un projet

12
Les acteurs d’un projet

13
14
Planification de projet
Gestion de projets

15
Planification de projet
• La gestion de projet exige nécessairement la maîtrise d’un savoir faire
spécifique en matière de planification de tâches, d’organisation et de
contrôle du travail, de mobilisation des ressources, de coordination
des actions.

• Raison pour laquelle on peut considérer l’activité de planification

comme une composante « Hard »(noyau dur ) de la conception du
projet.

16
Définition
• La planification de projet est une étape essentielle de la gestion de
projet qui consiste à définir et organiser les tâches nécessaires pour
atteindre les objectifs fixés, en tenant compte des ressources
disponibles, du budget, et des délais. Elle inclut l'identification des
activités, l'estimation des durées et des coûts, l'affectation des
ressources, ainsi que la gestion des risques et des priorités.

17
Autres définitions
• PMI (Project Management Institute) : La planification est une phase
clé où les détails du projet sont structurés pour orienter son
exécution, en intégrant des plans relatifs au calendrier, au budget et
aux risques afin de maximiser la valeur pour les parties prenantes​

• Norme ISO 21500 : La planification inclut la définition des processus

pour coordonner le travail nécessaire à l'atteinte des objectifs, en
s'assurant de respecter les exigences en termes de qualité, de délais,
et de coût

18
• Une fois que l’objet du projet a été clairement déterminé et que les
différentes phases d’analyse de sa faisabilité ont été bouclées,
quatre(4) questions essentielles doivent constamment occuper
l’esprit du chef de projet jusqu’à ce qu’il parvienne à répondre
précisément à chacune d’elle:
oQue dois-je faire pour réaliser le projet?
oQui fera quoi?
oQuand faire quoi?
oA quel coût?

19
• Ces questions répondent aux exigences de planification de la
structure , des délais, du coût et de l’organisation du projet.
Elles offrent l’occasion d’élaborer une série de documents (out
put ) qui serviront pour le pilotage de l’ensemble du projet.

• La planification de projet consiste à structurer et organiser les étapes

nécessaires pour atteindre les objectifs du projet dans les délais et le
budget impartis.

20
Les étapes de planification
• Définir les objectifs : Clarifier les résultats attendus du projet.
• Identifier les tâches : Lister les activités nécessaires pour atteindre les objectifs.
• Structurer les tâches (WBS) : Décomposer les tâches en sous-éléments
hiérarchiques.
• Allouer les ressources : Identifier les besoins humains, matériels et financiers.
• Établir un calendrier : Planifier les tâches dans le temps (diagramme de Gantt,
méthode PERT).
• Prévoir le budget : Estimer les coûts pour chaque activité.
• Analyser les risques : Identifier les obstacles potentiels et planifier des mesures
d'atténuation.
• Assigner les responsabilités : Définir les rôles et missions des membres de l'équipe.
• Valider le plan : Obtenir l’approbation des parties prenantes.
• Prévoir le suivi : Mettre en place des indicateurs et outils pour contrôler
l’avancement.
21
 Les étapes clés de planification
•Définir les objectifs et les livrables : Identifier clairement ce que le projet doit
accomplir.
•Décomposer les tâches principales : Établir les étapes clés et les activités nécessaires.
•Allouer les ressources et responsabilités : Répartir les rôles et mobiliser les ressources
nécessaires.
•Établir un calendrier : Planifier les tâches dans le temps avec un échéancier.
•Estimer les coûts et prévoir un budget : Évaluer les dépenses et s'assurer qu'elles sont
couvertes.
•Analyser les risques majeurs : Identifier les principaux obstacles et prévoir des
solutions.

22
Le découpage du projet

23
Présentation des outils usuels de planification
et d’organisation d’un projet
• Matrice de responsabilité
• Diagramme de PERT
• Diagramme de GANTT

Avant d’élaborer ces outils de planification, il faut:

• Découper le projet : WBS
• Affecter les responsabilités : OBS

24
Découper un projet : WBS (Work Breakdown
Structure)

Quoi faire ?

25
Affectation de responsabilités : OBS
(Organization Breakdown Structure)

Qui fait quoi?

26
La matrice RACI : matrice des responsabilités

Qui fait quoi ?

Mandats

NB: Il y a toujours un seul A (Autorité)

27
La matrice RACI

28
Diagrammes pour la planification

29
Diagramme de PERT

30
Diagramme de PERT - Objectifs

31
Diagramme de PERT – Pourquoi?

32
Diagramme de PERT – conditions de mise en
oeuvre
• Le projet doit être divisé en tâches partielles.
• La durée de chaque tâche doit être connue (estimée).
• L’étude technique doit préciser si certaines tâches doivent être
impérativement effectuées avant certaines autres tâches

33
 •VOIR SUPPORT ANNEXE SUR
Diagrammes PERT & GANTT

34
35
Quelques notions importantes
Gestion de projets

36
Estimation du budget

37
Pilotage de projet

38
39
40
41
Méthodes d’estimation de charges 1/2

42
Méthodes d’estimation de charges 2/2

• Méthode de répartition proportionnelle

43
Bibliographie
• Cours de Gestion de Projet Informatique |Mohamed MESSABIHI |Université de Tlemcen

44