USER MANUAL (USER PUBLIK SPPBE)

APLIKASI REGISTRASI ONLINE SPPBE

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

KATA PENGANTAR
Pertama - tama marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan hidayahNya, telah diterbitkannya User Manual Aplikasi Registrasi Online SPPBE (Stasiun Pengangkutan dan Pengisian Bulk Elpiji).

User Manual Aplikasi Management Registrasi Online SPPBE disusun untuk memudahkan pengguna dalam pengoprasian Aplikasi Registrasi Online SPPBE. Dengan adanya user manual ini diharapkan dapat memperjelas pemahaman dan kelancaran dalam pengoprasian Aplikasi Registrasi Online SPPBE serta dapat digunakan sebagai acuan bagi pengguna dalam penggunaannya.

Akhirnya saya sampaikan terimakasih dan penghargaan kepada PT. Pertamina (Persero) dan semua pihak yang telah bekerja keras dalam pembuatan Aplikasi Registrasi Online SPPBE sampai ditetapkannya user manual ini.

Bandung, Januari 2009

User Manual i

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

Daftar Isi
Daftar Isi _____________________________________________________________ii Daftar Gambar ________________________________________________________ iii Daftar Tabel __________________________________________________________ iv 1. 2. 3. 4. 5. Memulai Aplikasi __________________________________________________ 1 Menu ____________________________________________________________ 3 Pendaftaran ______________________________________________________ 10 Login ___________________________________________________________ 26 Pengumuman Hasil Seleksi __________________________________________ 27

User Manual ii

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

Daftar Gambar
Gambar 3-1 Halaman Pendaftaran_________________________________________ 11 Gambar 3-2 Jenis Usaha ________________________________________________ 11 Gambar 3-3 No Registrasi dan Password ___________________________________ 15 Gambar 5-2 Data Pribadi dan Perusahaan ___________________________________ 17 Gambar 5-3 Profil Pengusaha ____________________________________________ 19 Gambar 5-4 Data Rencana SPPBE ________________________________________ 21 Gambar 5-5 Tata Letak _________________________________________________ 22 Gambar 5-6 Kirim Data _________________________________________________ 24 Gambar 5-7 Konfirmasi Data ____________________________________________ 25 Gambar 5-8 Status Terkirim _____________________________________________ 25

User Manual iii

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

Daftar Tabel

Tabel 3-1 Data User ____________________________________________________ 13 Tabel 6-1 Data Pribadi dan Perusahaan _____________________________________ 17 Tabel 6-2 Profil Pengusaha ______________________________________________ 20 Tabel 6-3 Pengalaman Usaha Lain ________________________________________ 20 Tabel 6-4 Pengalaman Kerja _____________________________________________ 20 Tabel 6-5 Data Rencana SPPBE __________________________________________ 21 Tabel 6-6 Tata Letak ___________________________________________________ 22

User Manual iv

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

1. Memulai Aplikasi
Bab ini menjelaskan mengenai proses untuk memulai penggunaan aplikasi serta menu yang terdapat pada sistem REGISTRASI ONLINE SPBU / SPBE. Sebelum memulainya pastikan kembali bahwa komputer anda telah terhubung dengan internet, kemudian ikuti langkah-langkah berikut :

1. Pilih Internet Explorer Browser komputer anda

atau Mozilla firefox

pada

2. Isikan alamat website pada alamat browser anda Seperti pada contoh gambar berikut :

http://sppbe.pertamina.com

Gambar 1-1 Alamat Situs Registrasi Online SPBU/SPPBE

3. Akan tampil halaman seperti contoh di bawah ini

User Manual 1

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

Gambar 1-2 Halaman Muka Aplikasi Registrasi Online SPBU & SPPBE

User Manual 2

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

2. Menu
Setelah berhasil masuk ke halaman utama aplikasi Registrasi Online SPBU/SPPBE. Tampilan yang pertama kali dapat dilihat adalah halaman selamat datang.

Terdapat 7 menu utama : 1. Home : Halaman tampilan utama dimana user dapat melakukan pendaftaran dan login.

Gambar 2-1 Halaman Selamat Datang

User Manual 3

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

2. Pendaftaran jenis usaha.

: Halaman situs untuk melakukan jenis pendaftaran pengajuan

Gambar 2- 2 Halaman Pendaftaran

User Manual 4

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

3. Info SPBU dengan SPBU.

: Halaman situs yang berisi informasi-informasi yang berkaitan

Gambar 2-3 Halaman Info SPBU

User Manual 5

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

4. Info SPPBE

: Halaman situs yang berisi informasi-informasi yang berkaitan

dengan SPPBE.

Gambar 2-4 Halaman Info SPPBE

User Manual 6

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

5. Prosedur : Halaman situs yang berisi informasi-informasi mengenai proesdur pengajuan Online.

Gambar 2-5 Halaman Prosedur Pengajuan Online

User Manual 7

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

6. FAQ

: Halaman pertanyaan dan jawaban mengenai hal-hal yang biasanya

dipertanyakan seputar pengajuan pendirian SPBU dan SPPBE

Gambar 2-6 Halaman F A Q (Frequently Asked Questions)

User Manual 8

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

7. Kontak : Halaman alamat kontak yang dapat dihubungi

Gambar 2-7 Halaman Kontak

User Manual 9

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

3. Pendaftaran
Setelah Masuk pada halaman muka dari Sistem Aplikasi Pengajuan Pendirian SPBU / SPPBE, user dapat melakukan pendaftaran.

Berikut langkah-langkahnya : 1. Klik [Mendaftar] pada halaman utama aplikasi Registrasi Online

SPBU/SPPBE. Seperti gambar berikut ini :

Gambar 3- 1 Halaman Daftar

2. Akan ditampilkan halaman pendaftaran seperti gambar di bawah ini :

User Manual 10

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

Gambar 3-1 Halaman Pendaftaran

3. Pilih salah satu jenis usaha (SPBU / SPPBE), Kemudian klik

untuk

melakukan pendaftaran atau Batal untuk kembali pada menu sebelumnya.

Gambar 3-2 Jenis Usaha

User Manual 11

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

4. Setelah memilih jenis usaha kemudian akan ditampilkan halaman pendaftaran. Seperti gambar berikut ini :

Gambar 3- 2 Rencana Lokasi

5. Isikan semua data-data user yang diminta, kolom yang bertanda * harus diisi, sedangkan untuk dropdown list, user dapat memilih langsung dari daftar yang muncul. Pengisian Longitude dan Latitude adalah optional, sehingga user tidak diwajibkan untuk melakukan pengisian. Penjelasan mengenai kolom pengisian data, dapat dilihat pada tabel berikut ini:

User Manual 12

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

Tabel 3-1 Data User

Data User

Keterangan

Nama Pemohon NPWP

Nama pemohon yang didaftarkan Nomor NPWP pendaftar Format : xx.xxx.xxx.x-xxx.xxx (15 digit)

Email Propinsi Kabupaten / Kota Kecamatan Kelurahan Alamat Pendirian Longitude Latitude

Alamat email pendaftar Lokasi propinsi yang akan didaftarkan Lokasi kabupaten / Kota yang akan didaftarkan Lokasi Kecamatan yang akan didaftarkan Lokasi kelurahan yang akan didaftarkan Alamat lengkap lokasi pendirian SPBU Posisi tempat pendirian berdasarkan garis bujur Posisi tempat pendirian berdasarkan garis lintang

6. Selanjutnya

pemohon

dapat

membaca

Ketentuan

Layanan

dengan

mengeserkan scrollbar yang terletak disamping, apabila pemohon menyetujui ketentuan-ketentuan tersebut, pemohon dapat memilih kotak kecil di bawah untuk konfirmasi. Kemudian klik .

Gambar 3-3 Ketentuan Layanan

User Manual 13

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

7. Akan ditampilkan halaman seperti berikut :

Gambar 3-4 Registrasi

User Manual 14

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

8. Simpan Nomor Registrasi dan password untuk dapat login selanjutnya

Gambar 3- 3 No Registrasi dan Password

9. Lakukan perubahan pada password yang telah diberikan sebelumnya untuk keamanan, isikan password baru kemudian ketik kembali, pilih ubah data untuk melakukan perubahan. Seperti gambar di bawah ini :

Gambar 3-5 Merubah Password

10. User akan menerima email konfirmasi bahwa password telah berubah. Format email perubahan password :

User Manual 15

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

Terima kasih atas partisipasi Anda, Melalui email ini, kami menginformasikan bahwa Anda telah melakukan perubahan password Anda menjadi: User ID: 1090115002 Password Baru: 19u&jkloi09U Password baru Anda sudah dapat digunakan sesaat setelah email ini terkirim. Demikian pemberitahuan dari kami, terimakasih atas partisipasinya.

PT.Pertamina

11. Klik [Data Pribadi dan Perusahaan] , isikan data-data user yang diminta (tidak boleh kosong). Data Pribadi dan Perusahaan, seperti gambar di bawah ini :

User Manual 16

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

Gambar 3-4 Data Pribadi dan Perusahaan

Penjelasan halaman Data Pribadi dan Perusahaan dijelaskan pada tabel berikut:
Tabel 3-2 Data Pribadi dan Perusahaan

Data Pribadi & Perusahaan Nama Pemohon Jenis Kelamin Tempat, tanggal lahir No KTP Alamat Tinggal

Keterangan Nama user yang didaftarkan Jenis kelamin user yang didaftarkan Tempat dan tanggal lahir user yang didaftarkan No KTP user yang didaftarkan Alamat lengkap user yang didaftarkan

User Manual 17

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

Data Pribadi & Perusahaan Alamat Propinsi Alamat Kabupaten / Kota Alamat Kelurahan Alamat Kode Pos No Telepon No Handphone Pekerjaan NPWP Bentuk Usaha

Keterangan Lokasi Propinsi user yang didaftarkan Lokasi Kabupaten / Kota user yang didaftarkan Lokasi kelurahan user yang akan didaftarkan Kode pos user yang didaftarkan Nomor Telepon user yang didaftarkan Nomor handphone/telepon genggam user yang didaftarkan Pekerjaan saat ini user yang didaftarkan Nomor NPWP user yang didaftarkan Bentuk Usaha yang dipilih user (perseorangan / badan usaha)

12. Klik

untuk menyimpan hasil pengisian.

13. Klik [Profil Pengusaha], isikan data-data yang diminta (tidak boleh kosong), kecuali untuk pengalaman usaha lain dan pengalaman kerja boleh dikosongkan. akan ditampilkan halaman seperti dibawah ini :

User Manual 18

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

Gambar 3-5 Profil Pengusaha

Penjelasan mengenai Profil Pengusaha, dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

User Manual 19

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

Tabel 3-3 Profil Pengusaha

Profil Pengusaha Pendidikan Terakhir Pernah/Memiliki Usaha Sejenis

Keterangan Pendidikan Terakhir user yang didaftarkan Pernyataan pernah memiliki usaha SPBU/SPPBE sebelumnya

User tidak perlu mengisi Pengalaman Usaha Lain apabila belum pernah memiliki pengalaman mendirikan sebuah perusahaan sebelumnya. Untuk user yang memiliki perusahaan lain, hanya dapat mengisikan maksimal 3 perusahaan yang dimiliki.

Tabel 3-4 Pengalaman Usaha Lain

Pengalaman Usaha Lain Nama Perusahaan Jenis Usaha

Keterangan Nama Perusahaan yang dimiliki Jenis usaha perusahaan

User tidak perlu melakukan pengisian pada Pengalaman Kerja apabila belum memiliki pengalaman kerja sebelumnya. Untuk user yang memiliki pengalaman kerja sebelumnya, hanya dapat mengisikan maksimal 3 pengalaman kerja sebelumnya.
Tabel 3-5 Pengalaman Kerja

Pengalaman Kerja Instansi/Perusahaan Jabatan Lama bekerja

Keterangan Nama Instansi/Perusahaan tempat bekerja Jabatan di instansi/Perusahaan tempat bekerja Lama bekerja di sebuah instansi/perusahaan

14. Klik

untuk menyimpan hasil pengisian.

15. Klik [Data Rencana SPPBE] untuk menampilkan halaman pengisian data rencana SPPBE. Pengisian data untuk tidak boleh kosong. Halaman Data Rencana SPPBE, seperti gambar di bawah ini :

User Manual 20

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

Gambar 3-6 Data Rencana SPPBE

Penjelasan kolom-kolom data rencana SPPBE, dijelaskan melalui tabel di bawah ini :
Tabel 3-6 Data Rencana SPPBE

Data Rencana SPPBE Status Lahan No Aka Tanah Luas Lahan (M2) Kedalaman SPPBE (meter) Lebar Muka SPPBE (meter) Supply Point

Keterangan Status lahan yang akan digunakan Nomor Akta tanah yang resmi Luas lahan keseluruhan dengan satuan m2 Panjang lahan dari depan sampai belakang Lebar lahan yang berhadapan langsung dengan jalan Supply Point yang dipilih sebagai supply SPPBE

16. Klik

untuk menyimpan hasil pengisian.

17. Klik [Tata Letak] untuk melakukan pengisian data selanjutnya.isikan data sesuai dengan yang diminta (tidak boleh kosong) Gambar halaman pengisian Tata Letak :

User Manual 21

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

Gambar 3-7 Tata Letak

pada halaman ini user tinggal memilih dari dropdown menu yang terdapat pada tiap kolom.penjelasan kolom pengisian pada halaman tata letak dijelaskan pada tabel di bawah ini :
Tabel 3-7 Tata Letak

Tata Letak Lokasi Umum Lahan

Keterangan Posisi lahan yang akan digunakan (dalam kota, pinggir kota) Posisi lahan yang berdekatan dengan pusat perekonomian (kawasan perdagangan/jasa/perkantoran/komersial, kawasan

Lokasi Lahan

pemukiman kota, kawasan pertanian/perkebunan/hutan, kawasan industry, lainnya) Batas lokasi lahan dari depan, belakang, kanan dan

Bentuk Lahan

kiri (persegi/persegi panjang, menyerupai huruf L, tidak beraturan, trapesium, menyerupai huruf T )

User Manual 22

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

Tata Letak Batas Lokasi Lahan

Keterangan Batas lokasi lahan bagian depan, belakang, kanan, kiri Jenis permukaan jalan yang menutupi jalan (Aspal/

Permukaan Jalan

Beton, Paving Blok, Batu / krikil, Tanah ) Kondisi jalan di sekitar lokasi (Baik, Sedang, Buruk)

Kondisi Jalan Topografi lahan Lebar Muka Lahan

Keadaan topografi lahan (Datar, Miring/berbukit ) Lebar muka lahan lebih dari 10 m (> 10) atau kurang dari 10 m (< 10)

18. Klik

untuk menyimpan hasil pengisian.

User Manual 23

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

19. Pilihan [Kirim Data] akan muncul apabila keseluruhan data pada halaman sebelumnya telah lengkap. Klik [Kirim Data] untuk melihat data yang telah dimasukan sebelumnya.

Gambar 3-8 Kirim Data

20. Apabila telah yakin tidak ada kesalahan maka klik

21. Akan muncul konfirmasi data telah terkirim, untuk selanjutnya pemohon dapat melihat hasil kelayakan melalui email.

User Manual 24

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

Gambar 3-9 Konfirmasi Data

22. Akan muncul tampilan data telah berhasil dikirim, seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 3-10 Status Terkirim

User Manual 25

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

4. Login
User dapat melakukan pengisian untuk melengkapi data yang sebelumnya belum lengkap sebelumnya. Berikut ini langkah-langkahnya : 1. Tuliskan website http://sppbe.petamina.com pada browser yang sedang digunakan. Seperti pada gambar di bawah ini :

2. Pada halama utama isikan No Registrasi dan Password kemudian pilih Seperti gambar di bawah :

Gambar 4-1 Login User

3. Isikan no registrasi dan password, kemudian pilih halaman selanjutnya.

untuk masuk ke

User Manual 26

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

5. Pengumuman Hasil Seleksi

Dengan hormat,

Terima kasih telah berpartisipasi, melalui e-mail ini kami memberitahukan bahwa aplikasi registrasi online dengan Nomor Registrasi: Alamat E-mail: telah dinyatakan lolos seleksi uji kelayakan. Dengan demikian, Anda akan melanjutkan ke proses verifikasi administrasi dan fisik, yang jadwalnya akan kami konfirmasikan melalui telepon ke nomor telepon Anda yang tertera di data aplikasi. Demi kelancaran proses verifikasi, kami mohon Anda mempersiapkan beberapa dokumen yang diperlukan, antara lain: Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Perusahaan Fotokopi Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Fotokopi sertifikat tanah

Terima kasih atas partisipasi Anda,

User Manual 27

Registrasi Online SPPBE PT. Pertamina (Persero)

Contoh e-mail tidak lolos seleksi :

Dengan hormat, Terima kasih telah mendaftar, melalui e-mail ini kami memohon maaf karena aplikasi registrasi online dengan Nomor Registrasi: Alamat E-mail: dinyatakan tidak lolos uji kelayakan yang kami lakukan. Untuk melihat hasil uji kelayakan silahkan masuk kembali ke website kami, dengan memasukan no registrasi dan password yang telah Anda miliki.

Terima kasih atas partisipasi Anda,

User Manual 28