A.

Perencanaan di Ruang MPKP

A.

Pendahuluan

Perencanaan adalah keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang hal-hal yang akan
dikerjakan di masa mendatang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan (Siagian, 1990).
Perencanaan dapat juga diartikan sebagai suatu rencana kegiatan tentang apa yang harus dilakukan,
bagaimana kegiatan itu dilaksanakan, dimana kegiatan itu dilakukan. Sehingga perencanaan yang
matang akan memberi petunjuk dan mempermudah dalam melaksanakan suatu kegiatan. Dalam suatu
organisasi perencanaan merupakan pola pikir yang dapat menentukan keberhasilan suatu kegiatan dan
titik tolak dari kegiatan pelaksanaan kegiatan selanjutnya.
Kegiatan perencanaan dalam praktek keperawatan profesional merupakan upaya meningkatkan
profesionalisme dalam pelayanan keperawatan sehingga mutu pelayanan bukan saja dapat
dipertahankan tapi bisa terus meningkat sampai tercapai derajat kepuasan tertinggi bagi penerima jasa
pelayanan keperawatan dan pelaksana pelayanan itu sendiri. Dengan demikian sangat dibutuhkan
perencanaan yang profesional juga.
Jenis-jenis perencanaan terdiri dari rencana jangka panjang, rencana jangka menengah dan rencana
jangka pendek. Perencanaan jangka panjang disebut juga perencanaan strategis yang disusun untuk 3
sampai 10 tahun. Perencanaan jangka menengah dibuat dan berlaku 1 sampai 5 tahun. Sedangkan
perencanaan jangka pendek dibuat satu jam sampai dengan satu tahun. Hirarki dalam perencanaan
terdiri dari perumusan visi, misi, filosofi, peraturan, kebijakan, dan prosedur (Marquis & Houston,
1998).
Kegiatan perencanaan yang dipakai di ruang MPKP meliputi perumusan visi, misi, filosofi dan kebijakan.
Sedangkan untuk jenis perencanaan yang diterapkan adalah perencanaan jangka pendek yang meliputi
rencana kegiatan harian, bulanan dan tahunan.
B. Tujuan MPKP
C. Visi Di Ruang MPKP
D. Misi Di Ruang MPKP
E. Filosofi di Ruang MPKP
F. Kebijakan di ruang MPKP
Staf MPKP bertugas berdasarkan SK
G. Rencana Jangka Pendek di Ruang MPKP
Tabel I.1. Rencana Harian Kepala Ruangan

Waktu
07.00
08.00
09.00
10.00

A.

Kegiatan

Operan
Pre conference (jika jumlah tim lebih dari 1), mengecek
SDM dan sarana prasarana.
Mengecek kebutuhan pasien (pemeriksaan, kondisi dll)
Melakukan interaksi dengan pasien baru atau pasien
yang memerlukan perhatian khusus
Melakukan supervisi pada ketua tim/perawat pelaksana
Perawat 1 :..(nama)
(tindakan)
Perawat 2 :..(nama)
(tindakan)
Perawat 3 :..(nama)
(tindakan)

Keterangan

11.00

Hubungan dengan bagian lain terkait rapat-rapat

terstruktur/insidentil
Mengecek ulang keadaan pasien, perawat, lingkungan
yang belum teratasi
Ishoma
Mempersiapkan dan merencanakan kegiatan asuhan
keperawatan untuk sore, malam dan esok hari sesuai
tingkat ketergantungan pasien
Mengobservasi post conference
Operan

12.00
13.00

14.00

Tabel I.2. Rencana Harian Ketua Tim

Waktu
07.00

08.00
09.00

10.00
11.00
12.00
13.00
14.00

Kegiatan

Keterangan

Operan
Pre conference (jika jumlah anggota tim lebih dari 1
orang)
Membimbing makan dan memberi obat pasien
Pasien 1(tindakan)
Pasien 2(tindakan)
Pasien 3..(tindakan)
Supervisi perawat (dapat diatur sesuai kondisi dan
kebutuhan)
Perawat 1.......................................(nama)
..(tindakan)
Perawat 2.......................................(nama)
.......................................................(tindakan)
Memimpin Terapi Aktivitas Kelompok
Pasien 1(tindakan)
Pasien 2(tindakan)
Pasin 3..(tindakan)
Membimbing makan dan memberi obat pasien
Ishoma
Post conference dan menulis dokumentasi
Memeriksa kelengkapan dokumentasi askep
Alokasi pasien sesuai dengan perawat yang dinas
Operan

Tabel I.3. Rencana Harian Perawat Pelaksana

07.0
0
08.0
0
09.0

Waktu
Kegiatan
14.00 21.00 Operan
Pre conference (jika 1 tim lebih dari 1 orang)
Membimbing makan dan memberikan obat (dinas
pagi)
15.00 22.00 Pasien 1(tindakan)
Pasien 2(tindakan)
Pasien 3(tindakan)
16.00 23.00 Pasien 4(tindakan)

Ket

0
10.0
0

17.00 24.00

11.00 18.00 05.00

12.0
0
13.0
0
14.0
0

19.00
20.00 06.00
21.00 07.00

Pasien 5(tindakan)
Pasien 6(tindakan)
Pasien 1(tindakan)
Pasien 2(tindakan)
Pasien 3(tindakan)
Pasien 4(tindakan)
Pasien 5(tindakan)
Pasien 6(tindakan)
Membimbing makan dan memberi obat pasien
Istirahat
Post Conference (jika tim lebih dari satu orang) dan
dokumentasi askep
Operan

Tabel I.4. Dokumentasi Pembuatan Rencana Harian (RH) Perawat

No
1
2
3
4
5
6
7
8

Nama Perawat
Ali
Adi
Ani
Ami
Aki
Bona
Buni
Buri

0
0

4
0

0
0

Bulan :
7


0



0

30

Jml
9
9
9
8
9
8
9
9

%
100
90
100
100
90
88,9
100
100

2.
Rencana bulanan
Tabel I.5. Rencana Bulanan Kepala Ruangan

RENCANA KEGIATAN BULANAN

KEPALA RUANGAN MPKP
Bulan : ______________________
Senin
1
Rapat Rgn
LapBul

Selasa
2
Supervisi
Katim

Rabu
3
Audit dok

Kamis
4
Supervisi
PA

Jumat
5
Audit dok

Sabtu
Minggu
6
7
Penkes Klp
Klg

8
Rapat
koord

9
Supervisi
Katim

10
Audit dok

11
Supervisi
PA

12
Audit dok

13
Case Conf

14

15

16
Supervisi
Katim

17
Audit dok

18
Supervisi
PA

19
Audit dok

20
21
Penkes Klp
Klg

22
Menyusun
jadwal
Dinas

23
Supervisi
Katim

24
Audit dok

25
Supervisi
PA

26
Audit dok

27
Case Conf

29
Rapat
Koord

30
Supervisi
Katim

31
Audit dok

28

Mengetahui
Kepala Ruangan

( ..)
Tabel I.6. Rencana Bulanan Ketua Tim

RENCANA KEGIATAN BULANAN KETUA TIM MPKP

Bulan : ______________________
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
1
2
3
4
5
Rapat
Supervisi
Supervisi
Supervisi
Supervisi
Ruangan
PA
PA
PA
PA
8
9
10
11
12
Alokasi
Supervisi
Supervisi
Supervisi
Supervisi
pasien
PA
PA
PA
PA

6
Case Conf
Penkes Klg
13
Case Conf
Penkes Klg

15
Alokasi
pasien

16
Supervisi
PA

17
Supervisi
PA

18
Supervisi
PA

19
Supervisi
PA

20
Case Conf
Penkes Klg

21

22
Menyusun
jadwal
dinas Tim
29
Menyusun
Laporan
Tim

23
Supervisi
PA

24
Supervisi
PA

25
Supervisi
PA

26
Supervisi
PA

27
Case Conf
Penkes Klg

28

30
Koordinasi
dg Katim
menyusun

31
Menyusun
Laporan
Bulanan

Sabtu

Minggu

14

Lap Bln
Ketua Tim
( ..)
3.
2.
3.

1.
2.
3.
4.
5.

Kepala Ruangan
( )

Rencana tahunan

Setelah mengikuti pelatihan MPKP diharapkan perawat mampu:

Merumuskan visi ruang MPKP
Merumuskan misi ruang MPKP
Merumuskan filosofi ruang MPKP
Memahami kebijakan ruang MPKP
Menyusun perencanaan jangka pendek yang meliputi rencana harian, bulanan dan tahunan
Visi adalah pernyataan singkat yang menyatakan mengapa organisasi itu dibentuk serta tujuan
organisasi tersebut. Visi perlu dirumuskan sebagai landasan perencanaan organisasi.
Contoh visi di Ruang MPKP RSMM Bogor adalah Mengoptimalkan kemampuan hidup klien gangguan jiwa
sesuai dengan kemampuannya dengan melibatkan keluarga.
Misi adalah pernyataan yang menjelaskan tujuan organisasi dalam mencapai visi yang telah ditetapkan.
Contoh misi di Ruang MPKP di RSMM Bogor adalah Memberikan pelayanan prima secara holistik
meliputi bio, psiko, sosio dan spiritual dengan pendekatan keilmuan keperawatan kesehatan jiwa yang
professional.
Filosofi adalah seperangkat nilai-nilai yang mengakar dan menjadi rujukan semua kegiatan dalam
organisasi dan menjadi landasan dan arahan seluruh perencanaan jangka panjang. Nilai-nilai dalam
filosofi dapat lebih dari satu.
Beberapa contoh pernyataan filosofi :
Individu memiliki harkat dan martabat
Individu mempunyai tujuan tumbuh dan berkembang
Setiap individu memiliki potensi berubah
Setiap orang berfungsi holistik (berinteraksi dan bereaksi terhadap lingkungan)
Kebijakan adalah pernyataan yang menjadi acuan organisasi dalam pengambilan keputusan.
Contoh kebijakan di ruang MPKP RSMM Bogor:
Kepala Ruangan MPKP dipilih melalui fit and proper test

Rencana jangka pendek yang diterapkan di ruang MPKP terdiri dari rencana harian, bulanan dan
tahunan.
1. Rencana harian
Rencana harian adalah kegiatan yang akan dilaksanakan oleh perawat sesuai dengan perannya masingmasing, yang dibuat pada setiap shift. Isi kegiatan disesuaikan dengan peran dan fungsi perawat.
Rencana harian dibuat sebelum operan dilakukan dan dilengkapi pada saat operan dan pre conference.

a.

Rencana harian kepala ruangan

Isi rencana harian Kepala Ruangan meliputi:
Asuhan keperawatan,
Supervisi Katim dan Perawat pelaksana
Supervisi tenaga selain perawat dan kerja sama dengan unit lain yang terkait.
Contoh Rencana Harian Kepala Ruangan dapat dilihat pada Tabel I.1.
Nama
:
Jumlah perawat:
b.

Ruangan:
Jumlah pasien:

Rencana Harian Ketua Tim

Isi rencana harian ketua tim adalah:
Penyelenggaraan asuhan keperawatan pasien pada tim yang menjadi tanggung jawabnya
Melakukan supervisi perawat pelaksana
Kolaborasi dengan dokter atau tim kesehatan lain.
Alokasi pasien sesuai perawat yang dinas
Contoh Rencana Harian Ketua Tim dapat dilihat pada Tabel I.2.

Nama Perawat:
Nama pasien:
1. ________________
2. ________________
3. ________________
c.

Tanggal:

Ruangan:

Tanggal:
4. ______________
5. ______________
6. ______________

Rencana Harian Perawat Pelaksana

Isi rencana harian perawat pelaksana adalah tindakan keperawatan untuk sejumlah pasien yang dirawat
pada shift dinasnya. Rencana harian perawat pelaksana shif sore dan malam agak berbeda jika hanya
satu orang dalam satu tim maka perawat tersebut berperan sebagai ketua tim dan perawat pelaksana
sehingga tidak ada kegiatan predan post conference.
Contoh Rencana Harian Perawat Pelaksana dapat dilihat pada Tabel I.3.

Nama perawat
Nama pasien
1. _____________
2. _____________
3. _____________

:
:

d. Penilaian Rencana Harian Perawat

Ruangan :
4. ___________________
5. ___________________
6. ___________________

Tanggal:

Untuk menilai keberhasilan dari perencanaan harian dilakukan melalui observasi menggunakan
instrumen jurnal rencana harian (Tabel I.4).
Setiap Ketua Tim mempunyai instrumen dan mengisinya setiap hari. Pada akhir bulan dapat dihitung
presentasi pembuatan rencana harian masing-masing perawat.
Keterangan

( )
Perawat membuat rencana harian
(-)
Perawat tidak membuat rencana harian
(0)
Perawat libur
Presentasi RH =
Jumlah RH yg dibuat
x 100%
Jumlah hari dinas pd bulan tersebut
2.
Rencana Bulanan
a. Rencana bulanan karu
Setiap akhir bulan Kepala Ruangan melakukan evaluasi hasil keempat pilar atau nilai MPKP dan
berdasarkan hasil evaluasi tersebut kepala ruangan akan membuat rrencana tindak lanjut dalan rangka
peningkatan kualitas hasil. Kegiatan yang mencakup rencana bulanan karu adalah:

Membuat jadual dan memimpin case conference

Membuat jadual dan memimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga

Membuat jadual dinas

Membuat jadual petugas TAK

Membuat jadual dan memimpin rapat bulanan perawat

Melakukan jadwal dan memimpin rapat tim kesehatan

Membuat jadwal supervisi dan penilaian kinerja ketua tim dan perawat pelaksana

Melakukan audit dokumentasi

Membuat laporan bulanan

Contoh Rencana Bulanan Kepala Ruangan dapat dilihat pada Tabel I.5.
b.

Rencana bulanan ketua tim

Setiap akhir bulan ketua tim melakukan evaluasi tentang keberhasilan kegiatan yang dilakukan
ditimnya. Kegiatan-egiatan yang mencakup rencana bulanan katim adalah:
Mempresentasikan kasus dalam case conference
Memimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga
Melakukan supervisi perawat pelaksana
3. Rencana Tujuan
Setiap akhir tahun kepala ruangan melakukan evalusi hasil kegiatan dalam satu tahun yang dijadikan
sebagai acuan rencana tindak lanjut serta penyusunan rencana tahunan berikutnya. Rencana kegiatan
tahunan mencakup:
Menyusun laporan tahunan yang berisi tentang kinerja MPKP baik proses kegiatan (aktivitas yang sudah
dilaksanakan dari 4 pilar praktek professional) serta evaluasi mutu pelayanan
Melaksanakan rotasi tim untuk penyegaran anggota masing-masing tim.
Penyegaran terkait dengan materi MPKP khusus kegiatan yang masih rendah pencapaiannya. Ini
bertujuan mempertahankan kinerja yang telah dicapai MPKP bahkan meningkatkannnya di masa
mendatang
Pengembangan SDM dalam bentuk rekomendasi peningkatan jenjang karir perawat (pelaksana menjadi
katim, katim menjadi karu), rekomendasi untuk melanjutkan pendidikan formal, membuat jadual
untuk mengikuti pelatihan-pelatihan