LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

RET REAT UKKK ITATS

TAHUN 2018

UNIT KEGIATAN KEROHANIAN KRISTEN

INSTITUT TEKNOLOGI ADHI TAMA SURABAYA
2018
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Kuasa karena
oleh karena pertolongan dan kesempatan yang di berikan kepada kami sehingga
dapat melakukan kegiatan Ret-reat dengan baik.
Laporan ini kami susun dalam rangka untuk memmpertanggungjawabkan
semua kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Panitia Ret-reat, dengan harapan
para pembaca terutama adik-adik tingkat atau yang terkait dapat mengetahui
kegiatan yang telah di laksanakan dan dapat menjadi pedoman dalam melakukan
kegiatan Reat-reat kedepan.
Kami sadar kegiatan ini tidak akan berjalan dengan baik tanpa bantuan
pihak-pihak lain oleh karena itu kami mengucapkan terima kasih kepada :
1. PMK Kota Perkantas yang sudah memfasilitasi kegiatan retret ini kiranya
Tuhan yang menolong dalam tiap pelayanan yang dikerjakan.
2. Bapak Anggriani Ricky, M.div selaku pembimbing UK3 ITATS yang telah
memberikan bimgingan dan pengarahan.
3. Para Alumni yang telah mengisi Acara dan memberikan bantuan dana.
4. Seluruh teman-teman anggota panitia yang senantiasa antusias dan penuh
semangat untuk menyelengarakan kegiatan Ret-Reat ini.
5. Seluruh pihak yang telah membantu yang tidak bias kami sebut satu per
satu,yang turut serta dalam kegiatan ini.
Kami tidak dapat membalas kebaikan dan bantuan yang di telah berikan. Kami
hanya bisa berdoa kiranya Tuhan yang yang akan membalas semua kebaikan kita
dalam kegiatan ini.
Demikian laporan ini kami susun,dan mohon maaf apabila dalam
penyusunan laporan ini terdapa tbanyak kekurangan. Akhirnya kami
mengharapkan kritik dan saran, untuk perbaikan.
1. HASIL KEGIATAN
Kegiatan Ret-reat yang telah di selenggarakan, secara keseluruhan berjalan
dengan lancar tetapi ada sedikit perubahan yang terjadi sesuai kondisi pada saat
itu Pengaturan jadwal kegiatan yang tidak efektif dan tidak sesuainya
keberangkatan peserta dengan waktu yang telah di tentukan, sehingga ada
kegiatan acara yang harus di hilangkan. Peserta yang hadir berjumlah 24 orang
(belum termasuk panitia dan pelayan).
Lihat (lampiran 1)

Gambar 1
Doa Bersama Sebelum Keberangkatan
Di hari kedua kegiatan Ret-reat di awali dengan saat teduh dan senam bersama.
Kemudian dilanjutkan dengan Eksposisi 1 dan Eksposiai 2. Pada kegiatan
Eksposisi ini peserta di bagi kedalam beberapa kelompok yang di mana dalam
kelompok itu terdapat fasilitator yang akan mengarahkan inti dari Setiap
Eksposisi.

Gambar 2
Ekposisi 1& 2
Di Sore hari kegiatan di lanjutkan dengan Kegiatan Alumni Corner. Dimana pada
kegiatan ini di bagi menjadi 3 kelompok yaitu Kel 1 di pimpin oleh Kak Pantja
kelompok 2 di pimpin oleh kak Daniel dan Kelompok 3 di pimpin oleh kak Ester.
Setelah itu di lanjutkan dengan acara Talkshow yang membahas tentang
pemuridan dan transformasi bangsa yang di Pimpin oleh Kak Markus. Diakhir
talkshow ini di selingi drama yang mengangkat cerita salah satu suku dari tiap
pulau besar di Indonesia dan di akhiri dengan doa bersama untuk Indonesia yang
di pimpin oleh kak Daniel

Gambar 3
Talkshow di pimpin Kak Daniel

Kegiatan hari kedua di tutup dengan fellowship bersama.

Pada hari terakhir kegiatan mulai dengan saat teduh bersama dan di lanjutkan
dengan Games dengan harapan setiap peserta bisa saling mengakrabkan diri
dengan tiap anggota kelompok. Setelah itu di lanjutkan dengan Eksposisi 3 di
mana pada akhir mahasiswa di tantang untuk menuliskan komitmen mereka
setalah kembali ke Surabaya.
Setelah itu kegiatan Ret-reat ini di tutup dengan pelantikan pengurus UK3 yang
Baru.
 Gambar 4
Pelantikan Penggurus Baru UK3 ITATS

2. EVALUASI
Evaluasi berarti menguji kembali semua yang telah dilakukan, sekaligus membuat
antisipasi terhadap apa yang mungkin terjadi.
Pada evaluasi kali ini akan dia lakukan perdevisi Panitia Ret-reat.
1. Ketua
 Kurang Maksimal dalam mengkoordinasi setiap sie.
 Lebih Tegas dalam mengambil keputusan
2. Bendahara
 Harus memiliki catatan caskflow yang terperinci
 Kedepan di harapkan Bendahara lebih teliti lagi.
3. Sekertaris
 Di harapkan setiap hasil rapat di bagikan kembali dalam grup panitia.
 Dalam membuat surat kedepan format surat lebih sesuai dengan EYD.
a. Sie Perkap
 Lebih berkoordinasi dengan devisi lain sehingga tidak saling
mengharapkan.
 Lebih aktif lagi selama acara berlangsung (mengurus sound system
dll)
 semua yang dibutuhkan dipersiapkan lebih awal/jauh-jauhhari sebelum
kegiatan berlangsung (jangan sampai kurang komunikasi)
 b. Sie Mulmed
 persiapkan slide dll sebelum kegiatan mulai
 Video yang akan di putar pada kegiatan di persiapkan jauh-jauh hari
c. Sie Konsumsi
 Menejemen pembagian makanan dan minuman kurang maksimal, pada
saat makan panitia konsumsi harus stand by di kantin.
 Diharapkan panitia Sie konsumsi kedepan lebih mengerti tugasnya
 Perlengkapan untuk acara BBQ kedepan dimaksimalkan
d. Sie Acara
 Beberapa acara kurang dipersiapkan(Games,senam),sehingga kedepan
kegiatan acara perlu di persiapkan lebih maksimal
 Durasi waktu dalam beberapa acara kelebihan (tidak sesuai dengan
waktu yg sdh ditentukan), Sehingga kedepan lebih tegas lagi dalam
menentukan kegiatan sehingga tidak molor.
 Pembagian untuk saat teduh kurang merata (ada kelompok Yang
anggotanya lebih banyak).
 Kedepan untuk sie Acara anggotanya minimal 4 orang sehingga dapat
maksimal, karena pada acara ret-reat ini hanya beranggotakan 2 orang
sehingga tidak maksimal.
 Untuk kegiatan kedepannya konsep acara harus di pikirkan dengan
matang sehingga ada benang merah tiap kegiatan

3. FOLLOWUP SETELAH RET-REAT

Setelah kegiatan ret-reat berakhir followup yang telah di agendakan yaitu :
1. Visitasi
Visitasi di harapkan dapat digunakan untuk mengajak anak-anak untuk
datang di PD UK3 ITATS dan memperkenalkan mereka dengan
Kelompok Tumbuh Bersama.
2. Membina dalam Kelompok Tumbuh Bersama(KTB)
3. Komitmen yang di tulis pada saat di rea-reat akan di gunakan salah
satunya untuk membagun hubungan yang bisa saling sharing dan bisa
saling mengenal.
4. Melibatkan setiap anak-anak dalam kegiatan UKKK seperti mengajak
mereka untuk melayani di PD dan masuk dalam anggota kepanitian.
5. Bagi anak-anak yang ingin konsultasi dengan pihak Alumni di buka ruang
sesuai dengan pembagian kelompok pada acara ret-reat
 4. REALISASI DANA
Laporan Keuangan Ret-reat UKKK ITATS 2018

Pemasukan
Kontribusi 2.000.000
Komitmen 2.050.000
Penggalangan dana 3.923.000
Persembahan alumni 11.050.000
Total pemasukan 19.023.000
pengeluaran
acara Pembicara 2.000.000
Name tag 209.000
2.209.000
humas Akomodasi 14.400.000
Transportasi 1.800.000
16.200.000
Konsumsi Snack keakraban 157.000
157.000
perlengkapan proyektor 75.000
Alat music,dll 200.000
Peralatan acara,obat 650.000
dll
925.000
Total pengeluaran 19.491.000
Pemasukan – -468.000
pengeluaran
19.023.000 –
19.491.000
Ket : Dana Defisit Rp. 468.000
 5. PENUTUP

Demikian laporan kegiatan ini kami buat. Kami mengucapkan banyak

terima kasih kepada semua pihak yang sudah membantu terlaksananya acara
kegiatan ret-reat kami, semoga semua orang dapat merasakan berkat, kebanggaan
dan semangat. Dengan harapan, semoga di masa mendatang kami dapat lebih baik
lagi dalam melakukan berbagai program kerja. Jika ada kekurangan-kekurangan
yang terjadi akan diperbaiki pada acara yang akan datang dan kelebihan yang
terdapat pada acara ini dapat kami jadikan acuan untuk pengembangan lebih
lanjut. Untuk itu pada kesempatan ini kami atas nama seluruh pantia dan Pengurus
UKKK mengucapkan terima kasih.
Surabaya, 31 Oktober 2018
Hormat Kami,
Ketua UKKK, Ketua Panitia Ret-Reat,

Rifaldy Ubra Brisilia I Tangkelangi

NPM. 11.2016.1.05154 NPM. 11.2015.1.90060
Mengetahui,
WR III Kemahasiswaan, Pembimbing UKKK,

Ir.Bambang Setyono, MT Erifive Pranatal, ST., MT

NIP. 921027 NIP. 163123
 LAMPIRAN I
Daftar Hadir Peserta Retreat 2018
DAFTAR HADI PESERTA RETREAT 2018
No. Nama Jurusan
1 Adriani Devi Kusumaningrum S Teknik Sipil
2 Fresya Sambonu Teknik Geologi
3 Himel Enus Teknik Geologi
4 Mislong Woru Teknik Pertambangan
5 Yopi Kombongkila' Teknik Pertambangan
6 Oswaldus Prima Hadi Nanja Teknik Arsitektur
7 Bryan Caesar Mahaputra Beko Teknik Pertambangan
8 Rudolf Bastian Hutahaean Teknik Pertambangan
9 Daniel Dwi Lukianto Teknik Sipil
10 Herman Teknik Pertambangan
11 Daniel Mahmud Teknik Pertambangan
12 Kintan Michelie Regia Teknik Kimia
13 Sarah Alfina Ayuningsih Teknik Lingkungan
14 Titus Candra Pratama Teknik Mesin
15 Phiilip Chandra Misthar Adi Teknik Industri
16 Steven Lorentinus Teknik Mesin
17 Fenda Almayanius Teknik Lingkungan
18 Novi C Ratmo Sastra Inggris
19 Elly Imansari Teknik Kimia
20 Seveano Blezto A.N Teknik Industi
21 Rivana Suthelie Teknik Infomatika
22 Lois Kambuaya Teknik Sipil
23 Anugerah Ludi Setiawan Teknik Industri
24 Grace Cana Erynata Teknik Lingkungan