Dokumen Pengajuan Uang Tunai

OKUMEN PENGAJUAN UANG TUNAI
DOKUMEN PENGAJUAN UANG TUNAI

1. Pengertian Pengajuan Uang Tunai/Dana Kas Kecil
Pengajuan uang tunai/dana kas kecil adalah sejumlah uang kas atau uang tunaiyang
disediakan perusahaan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yangjumlahnya relative
kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek. Misalnya:pembelian materai, perangko,
rekening telepon, rekening listrik, rekening air,perlengkapan kantor, biaya keamanan, dan
biaya kebersihan. Kas kecil adalah uangyang disediakan untuk membayar pengeluaran-
pengeluaran yang jumlahnya relatifkecil, dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek
Dana kas kecil diserahkan kepada juru bayar kas kecil perusahaan yang akanbertanggung
jawab penuh atas pengeluaran dan penggunaan dana kas kecil. Hal inidilakukan untuk
menjaga kelancaran penggunaan dana kas kecil dan menghindaribentuk penyelewengan.
Pengisian dana kas kecil dapat dilakukan berdasarkanpermintaan pemegang dana kas kecil
sudah menipis atau dapat pula dilakukan secaraperiodik.
Pengertian yang lainnya tentang pengajuan uang tunai/das kecil atau yangsering disebut
dengan istilah petty cash adalah uang yang dicadangkan oleh entitasbisnis atau perusahaan
untuk pembayaran pengeluaran-pengeluaran yang bersifat rutinnamun jumlah nominalnya
relatife kecil, serta tidak material.
Petty Cash mempunyai beberapa karakteristik yaitu :
Jumlah nominalnya dibatasi, tidak lebih ataupun tidak kurang dari jumlahnominal tertentu
yang sudah ditetapkan oleh manajemen perusahaan. Tentunyamasing - masing perusahaan
menetapkan jumlah nominal yang berbeda bedasesuai dengan kebijakan dan skala
operasional perusahaan (biasanya antara Rp500,000,- sampai dengan Rp 5,000,000,- ).
Digunakan untuk mendanai transaksi yang bernominal kecil yang rutin terjadisetiap hari,
ribet juga kan kalau misalnya ada keperluan seperti keperluan ATKyang jumlahnya tidak
seberapa dan tiap saat selalu keluar biayanya jika harusmengambil uang harus berprosedur
prosedur dulu.
Disimpan di tempat khusus, entah itu dengan kotak kecil, yang biasa disebutdengan petty
cash box atau di dalam sebuah amplop.
Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan di tingkatan pemula (Junior Cashier).
2. Dokumen-dokumen Pengajuan Uang tunai

Dokumen pengajuan uang tunai biasa dalam bentuk formuli pengajuan dana kas. Pengajuan
uang tunai biasa nya digunakan dalam Kas Kecil (Petty Cash)memiliki form sebagai berikut :
a. Formulir Pengajuan Uang Tunai
Form atau formulir pengajuan uang tunai atau pengajuan uang/dana kas kecil memiliki
bentuk sebagai berikut:
FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL
Formulir pengajuan dana kas kecil berisikan :
1. Dana untuk bagian : diisi pengajuan uang untuk unit kerja tertentu
2. Periode kas kecil : diisi untuk periode tanggal bulan tahun tertentu
3. Dana awal kas kecil : diisi sejumlah uang tunai yang telah ditentukan
4. Saldo : jika memang ada uang yang tersisa periode yang lalu masih tersisa maka diisi jika
tidak ada saldo yang tersisa maka dikosongkan
5. Kolom keterangan : diisi pengajuan uang tunai digunakan untuk apa
6. Jumlah : diisi dengan jumlah uang tunai yang diajukan
7. Total : jumlah keseluruhan uang tunai yang diajukan
8. Disetujui oleh : petugas di unit kerja yang berwenang mengesahkan atau mengeluarkan
pengajuan uang tunai
9. Diterima oleh : petugas administrasi keuangan yang mengajukan pengajuan uang tunai
yang
Penggunaan formulir pengajuan uang tunai digunakan jika uang tunai yang ada di dalam kas
kecil sudah habis atau saldo yang ada sudah menipis. Pengajuan uang tunai dilakukan oleh
unit kerja tertentu yang selanjut formulir ini diajukan atau diserahkan kebagian petugas
administrasi keuangan
b. Formulir Penerimaan uang tunai
Bentuk Formulir Bukti Penerimaan uang tunai sebagai berikut :
Formulir bukti penerimaan uang tunai berisikan :

1. Telah diterima dari : diisi dengan dari unit kerja mana uang tunai diterima biasanya ditulis
dari bagian keuangan
2. No Voucher : diisi berdasarkan nomor urut, tanggal, kode transaksi, bulan dalam bentuk
romawi dan tahun contoh 001/KM/ADM.KEU/V/2015
3. Tanggal diisi dengan tanggal transaksi
4. Keterangan diisi dengan penggunaan uang tunai
5. Jumlah diisi dengan jumlah uang tunai yang diterima
6. Disetujui ditandatangani oleh pejabat yang berwenang mensyahkan jumlah uang tunai
yang dterima
7. Diserahkan oleh ditandatangani oleh petugas administrasi keuangan yang mengeluarkan
sejumlah uang yang telah disetujui
8. Diterima oleh ditandatangani oleh unit kerja yang mengajukan pengajuan uang tunai
Bukti penerimaan uang kas digunakan untuk sebagai bukti penerimaan uang tunai yang
diajukan sebagai bukti bahwa sejumlah uang tunai telah dikeluarkan.

Dokumen Pengajuan Uang Tunai

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Dokumen Pengajuan Uang Tunai

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Dokumen Pengajuan Uang Tunai

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

OKUMEN PENGAJUAN UANG TUNAI

DOKUMEN PENGAJUAN UANG TUNAI

2. Dokumen-dokumen Pengajuan Uang tunai

Formulir bukti penerimaan uang tunai berisikan :

Anda mungkin juga menyukai