MODUL PERKULIAHAN

Teknologi Pelaporan Keuangan Bersertifikasi

MODUL 3:
KONSEP
SYSTEMWIDE
konsep perangkat lunak SAP untuk seluruh system dan IDES

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

03
Ekonomi & Bisnis Akuntansi S1 193403006 Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A.
Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.
Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E
Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A
Muhammad Ali, S.E., M.T

Abstract Kompetensi
Unit ini akan membahas mengenai Mahasiswamengetahui system wide
konsep perangkat lunak SAP untuk dan mampu menjelaskan tentang
seluruh system dan IDES dan system wide pada SAP
perusahaan mengenai SAP
 PELAJARAN: KONSEP SELURUH SISTEM

Ringkasan Pelajaran

Pelajaran ini berfokus pada konsep seluruh sistem yang mendasari sistem SAP. Konsep,
elemen organisasi, data master, dan transaksi ini, adalah elemen dasar yang dirancang dan
digunakan untuk mewakili struktur perusahaan dan proses bisnis perusahaan dalam sistem
SAP. Berikut adalah uraian singkat tentang konsep yang akan dibahas lebih detail dalam
pelajaran ini:

Elemen Organisasi

Struktur perusahaan perusahaan dipetakan ke aplikasi SAP menggunakan elemen

organisasi.

Data master

Dibuat secara terpusat dan tersedia untuk semua aplikasi dan semua pengguna yang
berwenang, data master juga memiliki aspek organisasi karena informasinya diatur ke
dalam tampilan yang ditetapkan ke elemen organisasi.

Transaksi

Transaksi adalah program aplikasi yang menjalankan proses bisnis dalam sistem SAP.
Contohnya termasuk membuat pesanan penjualan, mengubah master pelanggan, atau
menampilkan laporan daftar pesanan penjualan.

Tujuan Pelajaran

Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan mampu untuk:

 Sebutkan tujuan elemen organisasi dalam sistem SAP

 Menjelaskan tujuan data master dalam sistem SAP
‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran
Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. http://www.widyatama.ac.id

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

2 Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E
Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A
Muhammad Ali,S.E., M.T
  Menjelaskan tujuan transaksi dalam pelatihan SAP
 Menjelaskan penggunaan IDES

Contoh Bisnis

Proses dalam perusahaan umumnya berlangsung melintasi batas-batas departemen. Di

perusahaan global, proses ini terjadi melintasi batas negara dan perusahaan. Kesuksesan
IDES AG dalam jangka panjang bergantung pada kolaborasi dengan mitra bisnis dan
pandangan global. IDES menginginkan pesanan baru dari pelanggan yang dimasukkan ke
dalam sistem SAP dengan entri data minimal dan akurasi data maksimal. IDES juga harus
memiliki catatan semua transaksi.

Elemen Organisasi

Klien

Klien adalah elemen level tertinggi dari semua elemen organisasi; itu mewakili grup
perusahaan / kantor pusat.

Kode perusahaan

Kode perusahaan adalah unit akuntansi independen hukum yang mewakili elemen organisasi
pusat akuntansi keuangan. Kode perusahaan juga mewakili pandangan hukum pajak (nasional)
perusahaan, kalender fiskal, mata uang lokal, dan persyaratan pelaporan pajak.

Menanam

Sebuah pabrik dapat memproduksi produk, mendistribusikan produk, atau menyediakan

layanan; itu adalah unit organisasi pusat produksi.

Lokasi penyimpanan

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. http://www.widyatama.ac.id

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

3 Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E
Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A
Muhammad Ali,S.E., M.T
 Stok material dalam Manajemen Inventori dapat dibedakan dalam satu pabrik sesuai dengan
lokasi penyimpanan.

Organisasi penjualan

Organisasi penjualan adalah elemen organisasi sentral dalam manajemen pesanan penjualan
yang mengontrol persyaratan penjualan kepada pelanggan.

Saluran distribusi

Saluran distribusi dapat digunakan untuk menentukan bagaimana produk yang berbeda
menjangkau konsumen, misalnya grosir.

Unit organisasi

Unit organisasi menggambarkan berbagai unit bisnis yang ada di suatu perusahaan.

Seringkali unit secara longgar didefinisikan sebagai departemen fungsional atau regional.

Posisi

Posisi adalah penugasan individu karyawan di perusahaan.

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. http://www.widyatama.ac.id

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

4 Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E
Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A
Muhammad Ali,S.E., M.T
 Gambar 35: Struktur Organisasi: Terminologi

IDES

IDES (International Demonstration and Educational System) adalah sistem

demo yang dikembangkan dan digunakan oleh SAP, yang juga tersedia
untuk pelanggan, dan pada saat yang sama merupakan perusahaan
internasional yang bergantung pada kolaborasi dengan mitra bisnis eksternal
dan pandangan global.

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. http://www.widyatama.ac.id

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

5 Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E
Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A
Muhammad Ali,S.E., M.T
 Gambar 36: Perusahaan Induk IDES

IDES AG adalah perusahaan manufaktur. Ini beroperasi di seluruh dunia

dan memiliki sejumlah anak perusahaan. Proses perusahaan ini
digunakan selama kursus pelatihan ini untuk mendemonstrasikan solusi
yang diberikan oleh SAP

Gambar 37: IDES AG

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. http://www.widyatama.ac.id

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

6 Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E
Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A
Muhammad Ali,S.E., M.T
 Sebagai perusahaan percontohan, IDES memiliki banyak cabang bisnis
dan anak perusahaan khusus cabang. Proses bisnis sepenuhnya diatur
dan mencakup semua area inti, seperti pembelian, penjualan,
pemasaran, dan manufaktur.

Skenario IDES dijelaskan secara rinci di bawah ini.

Sebagai perusahaan internasional, IDES memiliki beberapa kepemilikan

dan membutuhkan kemampuan untuk melapor kepada pemegang saham
secara internasional. Tujuan manajemen selama satu tahun ke depan
adalah meningkatkan laba. Laporan analisis biaya, laporan manajemen
kas, dan laporan biaya overhead akan disimpan ke sistem intelijen bisnis
untuk tinjauan manajemen.

IDES AG menghasilkan banyak produk. Produk diproduksi di sejumlah

lokasi produksi di seluruh dunia. Perencanaan global memastikan bahwa
pengiriman dilakukan dari pusat distribusi terdekat.

Gambar 38: Akuntansi dan Manajemen Sumber Daya Manusia

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. http://www.widyatama.ac.id

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

7 Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E
Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A
Muhammad Ali,S.E., M.T
 Pelanggan dan pihak yang berkepentingan memiliki akses ke informasi
tentang produk, aksesori, dan layanan IDES di halaman utama perusahaan
IDES. Antarmuka yang ramah pengguna dan fungsi pencarian produk
memudahkan pelanggan untuk membuat permintaan pembelian.

Karyawan IDES dapat mengakses catatan personalia dari portal Internet dan
mengubah keuntungan mereka, serta membeli perlengkapan kantor dan aset
yang dapat ditagih ke pusat biaya mereka.

Konsep Data Master Seluruh Sistem

Di SAP, data master dibuat secara terpusat dan tersedia untuk semua aplikasi dan semua
pengguna yang berwenang. Data master yang disimpan secara terpusat berarti catatan data
selalu konsisten, mutakhir, dan bebas dari redundansi. Data master juga memiliki aspek
organisasi karena informasinya diatur ke dalam tampilan yang ditugaskan ke elemen
organisasi. Struktur catatan induk yang tersegmentasi memungkinkan penggambaran berbagai
struktur organisasi suatu operasi secara fleksibel.
Mengintegrasikan semua data yang sesuai (seperti pelanggan atau material) ke dalam satu
objek database berarti bahwa masalah redundansi data tidak menjadi masalah dan integritas
data ditingkatkan. Semua area dapat menggunakan data yang disimpan, termasuk penjualan,
pembelian, manajemen inventaris, perencanaan bahan, verifikasi faktur, keuangan, dan
sumber daya manusia.

Master pelanggan
Master pelanggan berisi informasi kunci yang mendefinisikan hubungan bisnis antara
perusahaan dan pelanggannya. Data kode perusahaan mengontrol prosedur posting dan
pemrosesan selanjutnya, seperti pembayaran dan dunning. Data organisasi penjualan
memberikan informasi tentang pelanggan untuk mendukung pelaksanaan proses bisnis seperti
memasukkan pesanan penjualan, pengiriman, penagihan, dan pemrosesan pembayaran.
"Struktur tiga bagian" master pelanggan diwakili oleh:

1. Data Umum: Data ini sama-sama relevan dengan setiap kode perusahaan dan setiap
organisasi penjualan di dalam perusahaan.
2. Data untuk Kode Perusahaan: Data ini mencerminkan perjanjian khusus perusahaan
dengan pelanggan.

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. http://www.widyatama.ac.id

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

8 Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E
Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A
Muhammad Ali,S.E., M.T
 3. Data untuk Penjualan: Data ini memiliki karakteristik yang berbeda untuk organisasi dan
saluran penjualan perusahaan.

Tata letak catatan induk pelanggan juga menyisakan ruang untuk persyaratan khusus.

Daftar Pustaka

SAP. 2006. SAP Modul 01 Fundamental. Germany

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. http://www.widyatama.ac.id

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

9 Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E
Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A
Muhammad Ali,S.E., M.T