PROPOSAL SPONSORSHIP

HUT
SMA NEGERI 1 SARADAN
KE-31

KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat allah SWT yang telah melimpahkan
taufik hidayat dan inayahnya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan
proposal ini dalam waktu yang telah ditetapkan.

Penyusunan proposal ini dibuat untuk pengajuan permohonan bantuan dana

sponsorship. Untuk menyongsong acara HUT SMA NEGERI 1 SARADAN KE 31 &
PURNAWIYATA KELAS XII. Diharapkan program ini dapat berjalan sehingga
pihak sponsorship dapat berkontribusi terhadap pelaksanaan peringatan HUT tersebut
sebagai misinya yakni semangat berkarya untuk menciptakan generasi yang cinta
budaya, khususnya kesadaran siswa siswi SMAN 1 SARADAN untuk lebih cinta
budaya

Sebagai generasi muda kami harus berperan aktif dan proaktif sebagai pewaris, kami
harus senantiasa menjadi motivator dan innovator yang baik, sehingga mampu
menjadi inspirasi bagi generasi muda selanjutnya.

Untuk mewujudkan hal tersebut, perlu adanya kegiatan yang nyata dan menyentuh
yang dapat membangkitkan semangat secara aktif, produktif dan edukatif sehingga
akan mewujudkan rasa tanggungjawab dan rasa kebersamaan.

Dalam pelaksanaanya masih banyak diantaranya kegiatan yang memerlukan support

dan kontribusi serta pendukung dari pihak sponsorship, karena adanya dana yang
kurang memadai dan dengan adanya bantuan dari pihak sponsorship diharapkan dapat
menunjang proses pelaksanaan kegiatan peringatan HUT tersebut.

Semoga usulan permohonan bantuan dana pelaksanaan acara tersebut besar harapan
kami dapat dikabulkan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...................................................................................................2
BAB I.............................................................................................................................4
PENDAHULUAN..........................................................................................................4
LATAR BELAKANG................................................................................................4
DASAR KEGIATAN.................................................................................................4
TUJUAN.....................................................................................................................4
SASARAN..................................................................................................................4
BAB II............................................................................................................................5
ISI PROPOSAL.............................................................................................................5
NAMA DAN TEMA KEGIATAN.............................................................................5
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN............................................................5
JADWAL KEGIATAN..............................................................................................5
SUSUNAN PANITIA.................................................................................................5
BAB III...........................................................................................................................7
ANGGARAN DANA....................................................................................................7
RANCANGAN ANGGARAN DANA......................................................................7
Total pemasukan.......................................................................................................10
Total keseluruhan......................................................................................................10
BAB IV........................................................................................................................11
DONATUR DAN SPONSORSHIP.............................................................................11
BAB V..........................................................................................................................12
PENUTUP....................................................................................................................12
LEMBAR PENGESAHAN.........................................................................................13
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

HUT merupakan program tahunan sekolah SMA Negeri 1 Saradan yang sudah
dibentuk sejak 31 tahun yang lalu dan menciptakan sesuatu tidak lain untuk
menghasilkan sebuah karya.

Bagi generasi muda tentunya sudah menjadi kewajiban untuk memiliki suatu karya.
Dengan berbekal kreasi dan inovasi, generasi muda bisa mencurahkan seluruh potensi
diri dan gagasan yang mereka miliki untuk membangkitkan dan meningkatkan rasa
percaya diri dalam diri untuk berkarya demi sekolah tercinta.

Tiga puluh satu tahun SMA Negeri 1 Saradan mengabdikan diri dalam lika-liku di
bidang pendidikan. Usia yang panjang dan matang bagi lembaga pendidikan untuk
mencapai predikat nama baik dan nama besar di mata masyarakat.
Dalam HUT yang bertema “semangat berkarya menciptakan pribadi yang cinta
budaya” SMA Negeri 1 Saradan berencana merayakan keberhasilannya dalam
mencetak generasi-generasi unggulan sebagi bentuk rasa syukur terhadap Tuhan
YME.

Panitia bermaksud melaksanakan kegiatan dalam rangka merayakan HUT SMA

Negeri 1 Saradan yang ke-31 berupa kegiatan lomba menyanyi campursari tingkat
SMP/MTs secara eksternal, kegiatan jalan santai, diadakannya purnawiyata bagi
kelas XII, parade bazar antar kelas, berbagai lomba internal dan konser
AFTERSHINE sebagai puncak acara.
Harapan kami, dengan terlaksananya acara HUT SMA Negeri 1 Saradan yang ke-31,
sekolah kami dapat menjadi lebih baik lagi untuk kedepannya.

B. DASAR KEGIATAN
1. Visi dan misi SMA Negeri 1 Saradan
2. Program kerja OSIS
3. Hasil rapat anggota OSIS pada Senin, 20 Maret 2023
4. Hasil rapat panitia pendamping, bapak / ibu guru serta kepala sekolah SMA
Negeri 1 Saradan.

C. TUJUAN
1. Menumbuhkan rasa cinta terhadap SMA Negeri 1 Saradan
2. Menggali bakat dan potensi kreativitas peserta didik dalam bidang seni yang akan
menjadi extended objective target
3. Mempererat tali silaturahmi

D. SASARAN
Seluruh siswa/I SMA Negeri 1 Saradan
 BAB II
ISI PROPOSAL

A. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Perayaan HUT SMA Negeri 1 Saradan kali ini bernama “DIES NATALIS KE-31”
Dan bertemakan “SEMANGAT BERKARYA MENCIPTAKAN PRIBADI YANG
CINTA BUDAYA”

B. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan dies natalis ke-31 SMA Negeri 1 Saradan ini dilaksanakan pada :

Hari : Jumat, Senin, Selasa, Rabu, Kamis

Tanggal : 19, 22-25 Mei 2023
Waktu : menyesuaikan (07.00 s/d selesai)
Tempat : SMA Negeri 1 Saradan

C. JADWAL KEGIATAN
Jadwal
No Tanggal/Hari Waktu Kegiatan Tempat
Jumat, 19 07.00 s/d - lomba yel-yel antar kelas
1. Mei 2023 selesai - joget balon antar kelas
Senin, 22 07.00 s/d - jalan santai
2. Mei 2023 selesai - lomba tiktok antar kelas
- pembagian doorprize jalan
Jalan santai
3. Selasa, 23 07.00 s/d -lomba nyanyi campursari SMA Negeri 1
Mei 2023 selesai SMP/MTs tingkat kabupaten Saradan
- bazar antar kelas
4. Rabu, 24 07.00 s/d - purnawiyata kelas XII
Mei 2023 selesai
5. Kamis, 25 09.00 s/d - AFTERSHINE
Mei 2023 selesai - guyur air damkar

D.SUSUNAN PANITIA
 Penanggung jawab : Drs. AZIS, M.Pd
 Ketua panitia : irwanto, S.Pd
 Wakil panitia : Dra. Purwatiningsih
 Ketua pelaksana : Tora rizal pratama
 Sekretaris : Devina amanda putri
 Bendahara : Erlina putri B
 Host acara : 1.Tora rizal pratama
: 2.Widya pusparini
 Seksi-seksi
 Kegiatan :
Sugijati, S.Pd
 1. M. Yudha nur a
2. Elly dwi p
3. M. Rizqi a

 Perlengkapan :
Hari bangkit,S.Pd
1. Arif hendar s
2. Ahmad maulana a
3. Alfa fahru rizqi
4. Veri saputra

 Dekorasi :
Agus sumanto
1. Aditya putra p
2. Wisnu dhimas p
3. Ayf dwi cahyo
4. R. Ferdinko b
5. Sifa kirani putri

 Humas :
Ayu hana p, S.Pd
1. Saiful setya p
2. Revan bima
3. Tia anggoro n

 Dokumentasi :
Agus sugiarto, S.Pd
1. Bagas abhisyeka r
2. Arjuna nur rochman p
3. Olivia ayu f
4. Sharon aiko s

 Konsumsi :
Ismiatin, S.Pd
1. Tari yunia a
2. Sekar putri h

 Timses :
Eny candra, S.Pd
1. Riantika khusnul k
2. Ester setia h
3. Riska oktaviana
4. Khoirul
5. Adinda naswa a
6. Reva mardani m
 BAB III
ANGGARAN DANA

A. RANCANGAN ANGGARAN DANA

1. Yel-yel
 Batu baterai microphone
@15.000 x 2 Rp. 30.000
 Aqua gelas 1 dus Rp. 25.000
 Konsumsi panita
@5.000 x 35 Rp. 175.000
 Konsumsi juri
@10.000 x 2 Rp. 20.000
 Vakasi juri
@50.000 x 2 Rp. 100.000
 Hadiah
Juara 1 : 150.000 Rp. 150.000
Juara 2 : 100.000 Rp. 100.000
Juara 3 : 50.000 Rp. 50.000 +

Total Rp. 650.000

2. Joget balon
 Balon Rp. 20.000
 Pita Rp. 15.000
 Hadiah
Juara 1 : 150.000 Rp. 150.000
Juara 2 : 100.000 Rp. 100.000
Juara 3 : 50.000 Rp. 50.000 +

Total Rp. 335.000

3. Jalan santai
 Aqua gelas
@3 dus x 25.000 Rp. 75.000
 Balon gas helium
@5.000 x 30 Rp. 150.000
 Banner balon kecil Rp. 25.000 +

Total Rp. 250.000

4. Tik tok
 Konsumsi panitia
@5.000 x 35 Rp. 175.000
 Konsumsi juri
@10.000 x 2 Rp. 20.000
 Vakasi juri
 @50.000 x 2 Rp.100.000 +

Total Rp. 295.000

5. Doorprize
Kami bermaksud untuk mengajukan permohonan untuk mendapatkan anggaran
doorprize sebesr Rp. 350.000,- sebagai pendukung pelaksanaan acara ini dalam
rangka peringatan HUT SMA Negeri 1 Saradan.

6. Lomba campursari SMP/MTs tingkat kabupaten

 Vakasi juri
@300.000 x 5 Rp. 1.500.000
 Konsumsi juri
@30.000 x 5 Rp. 150.000
 Konsumsi peserta lomba & pendamping
@15.000 x 100 Rp. 1.500.000
 Konsumsi timses & panitia
@10.000 x 45 Rp. 450.000
 Uang pembinaan peserta & pendamping Rp. 6.500.000 +

Total Rp. 10.100.000

 Hadiah & uang pembinaan

Juara 1 : piala + sertifikat + Rp. 750.000
Juara 2 : piala + sertifikat + Rp. 500.000
Juara 3 : piala + sertifikat + Rp. 350.000

Harapan 1 : piala + sertifikat + Rp. 100.000

Harapan 2 : piala + sertifikat + Rp. 100.000
Harapan 3 : piala + sertifikat + Rp. 100.000 +

Total Rp. 1.900.000

Total keseluruhan : Rp. 10.100.000

Rp. 1.900.000 +

Rp. 12.000.000

7. Purnawiyata kelas XII

 Konsumsi panitia
@5.000 x 35 Rp. 175.000
 Vakasi MC
@50.000 x 2 Rp.100.000 +

Total Rp. 275.000

 8. AFTERSHINE
KEPERLUAN UMUM
 Konsumsi Rp. 10.000.000
 Penginapan Rp. 10.000.000
 Keamanan Rp. 5.000.000
 Transport Rp. 6.000.000
 Job Rp. 38.000.000
 Damkar Rp. 5.000.000
 Akomodasi Rp.10.000.000 +

Total Rp. 84.000.000

9. Guyur air damkar

 Konsumsi
@25.000 x 5 Rp. 125.000
 Rokok (surya)
@25.000 x 5 Rp. 125.000 +

Total Rp. 250.000

10. DeNAZ
 Rigging tenda 12x30 Rp. 18.000.000
 Rigging tenda 10x12 Rp. 6.000.000
 Flying sound LR 2x7 Rp. 2.000.000
 Rigging gate Rp. 1.500.000
 Level 10x12 Rp. 4.200.000
 Level 3x4 Rp. 420.000
 Wall cover Rp. 1.860.000
 Sound system 20.000 watt Rp. 20.000.000
 Alat musik Rp. 3.000.000
 Stand fan / blower Rp. 4.500.000
 Baricade Rp. 2.000.000
 Karpet 12x4 Rp. 480.000
 Kursi plastik Rp. 1.500.000
 Genset 40 KVA Rp. 6.000.000
 Genset 50 KVA Rp. 2.500.000 +

Total Rp. 73.960.000

Total rancangan anggaran dana

1. Yel-yel Rp. 650.000
2. Joget balon RP. 335.000
3. Jalan santai Rp. 250.000
4. Tiktok Rp. 295.000
5. Doorprize Rp. 350.000
6. Lomba campursari SMP/MTs tingkat kabupaten Rp. 12.000.000
 7. Purnawiyata kelas XII Rp. 275.000
8. AFTERSHINE Rp. 84.000.000
9. Guyur air damkar Rp. 250.000
10. deNAZ Rp.73.960.000 +

Total Rp. 172.365.000

B. Total pemasukan
1. Dana tersedia dari sekolah Rp. 40.000.000
2. Iuran siswa
@155.000 x 500 Rp.77.500.000 +

Total Rp. 117.500.000

C. Total keseluruhan
1. Pemasukan Rp. 117.500.000
2. Pengeluaran Rp. 172.365.000 -

Total - Rp. 54.865.000

Jadi, dana yang kami butuhkan dari donatur dan sponsorship sebesar Rp.
54.865.000,- besar harapan kami semoga pengajuan ini dapat dipenuhi.
 BAB IV
DONATUR DAN SPONSORSHIP

HARI ULANG TAHUN SMA NEGERI 1 SARADAN

Panitia penyelenggara menawarkan paket kerja sama kepada perusahaan dalam event
tersebut dalam bentuk sponsorship. Selain menimbulkan gambaran pada setiap target
peserta bahwa perusahaan tersebut mempunyai ketertarikan kepada semua event,
dengan menjadi sponsor maka perusahaan tersebut akan menunjukkan kepedulian
terhadap salah satu kreatifitas anak bangsa. Adapun bentuk sponsorship yang akan
kami tawarkan yaitu :
No Jenis Nilai Kompensasi Keterangan
1 Sponsor Kurang dari Memperoleh fasilitas berupa : Hal-hal lain yang
pendamping Rp. 200.000  pencantuman logo berkaitan dengan
(silver holder 1) atau < Rp. perusahaan pada : pemberian
200.000 a) MC tune kompensasi panitia
terhadap pihak
sponsor dapat
dibicarakan lebih
lanjut oleh kedua
belah pihak.
2 Sponsor Rp. 200.000,00 Memperoleh fasilitas berupa : Hal-hal lain yang
pendamping - Rp. 500.000  pencantuman logo berkaitan dengan
( silver holder 2 perusahaan pada : pemberian
) a) MC tune kompensasi panitia
b) Banner terhadap pihak
sponsor dapat
dibicarakan lebih
lanjut oleh kedua
belah pihak
3 Sponsor Rp. 600.000,00 Memperoleh fasilitas berupa : Hal-hal yang
pendamping - Rp.  Pencantuman logo berkaitan dengan
( gold holder ) 800.000,00 perusahaan pada : pemberian
a) MC tune kompensasi panitia
b) Banner terhadap pihak
c) Spanduk kegiatan sponsor dapat
dibicarakan lebih
lanjut oleh kedua
belah pihak
4 Sponsor Lebih dari Rp. Memperoleh fasilitas berupa : Hal-hal yang
pendamping 1.000.000 atau  Pencantuman logo berkaitan dengan
(premium ) > Rp. perusahaan pada: pemberian
1.000.000 a) MC tune kompensasi panitia
b) Banner terhadap pihak
c) Spanduk kegiatan sponsor dapat
1. Stand promosi produk dibicarakan lebih
sponsor lanjut oleh kedua
belah pihak
 BAB V
PENUTUP

Sehubungan dengan pelaksanaan perayaan HUT SMA Negeri 1 Saradan yang

diselenggarakan nantinya, maka kami menawarkan kerjasama yang saling
menguntungkan kepada perusahaan yang bersedia menjadi sponsor.

Pada dasarnya kerjasama yang kami tawarkan ini tidak bersifat mengikat. Semuanya
yang akan dilaksanakan didasarkan pada perjanjian yang disepakati antara pihak
panitia dan sponsor. Apabila perlu, maka kesepakatan tersebut dapat dituangkan
dalam bentuk surat perjanjian yang akan ditandatangani oleh kedua belah pihak
sebagai jaminan.
 LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL SPONSORSHIP
HUT SMA NEGERI 1 SARADAN
( Diajukan untuk mendukung acara dalam rangka menyambut HUT SMA NEGERI 1
SARADAN KE-31 )

DISAHKAN
OLEH

Saradan, 17 April 2023

Waka Kesiswaan Ketua panitia

Dra. Purwatiningsih Irwanto, S.Pd

NIP. 19640229 200312 2 001 NIP. 19650721 198901 1 004

Mengetahui,
Kepala sekolah SMA N 1 Saradan

Drs. AZIZ, M.Pd

NIP. 19651019 199003 1 010