Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online dari Scribd
Unduh sebagai pdf atau txt
Anda di halaman 1/ 8
Kerangka Acuan Kerja
( KAK ) Kegiatan RAKERDA I PENGURUS DAERAH HIMPAUDI KABUPATEN TEMANGGUNG MASA BAKTI 2023-2027
Tema : “Kepemimpinan Transformatif dalam Mewujudkan Organisasi yang Profesional”
SMK N 2 Temanggung, 11 Mei 2024
SEKRETARIAT PENGURUS DAERAH HIMPAUDI KABUPATEN TEMANGGUNG
KB Ar Rasyid, Perumahan Candimulyo Asri, Blok L1 Rt. 01 Rw.11 Ds.Candimulyo Kec. Kedu, Kab. Temanggung 56252. HP : 085786237001 Email : himpauditmg23@gmail.com A. PENDAHULUAN PD HIMPAUDI Daerah Kabupaten Temanggung periode 2023-2027 akan mengadakan kegiatan Rapat Kerja Daerah I, setelah sebelumnya melantik kepengurusan baru di level Pengurus Cabang se-Kabupaten Temanggung. Rapat Kerja adalah proses manajemen organisasi yang akan memberikan panduan bagaimana dan kemana program akan diarahkan. Diharapkan Rapat Kerja Daerah HIMPAUDI Kabupaten Temanggung akan menjadi pijakan awal dari agenda kegiatan organisasi pada jenjang di bawahnya (PC), dengan tujuan agar terjadi keselarasan gerak dan langkah antara PD Kabupaten Temanggung dan PC HIMPAUDI di seluruh Kabupaten Temanggung. Selain sosialisasi dan koordinasi program kegiatan, Raker juga merupakan salah satu upaya mewujudkan HIMPAUDI menjadi organisasi yang mandiri dan profesional. Sebuah syarat bagi organisasi yang profesional adalah kepemilikan tata kerja dan tata kelola organisasi yang baik dengan mengacu pada AD ART, Pedoman Organisasi, Kode Etik, dan SOP. Tata kerja dan tata kelola yang baik harus memiliki standar yang jelas agar setiap pengurus dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik dan profesional. Penyusunan program kerja yang paling tepat adalah bersumber dari kebutuhan anggota itu sendiri. Identifikasi kebutuhan dari jenjang pengurus paling bawah (bottom up) diharapkan dapat menjadi pijakan awal dalam penyusunan program kerja. Lalu bagaimana dengan program yang disusun oleh jenjang kepengurusan diatasnya (PD)? Hal ini tetap harus diperhatikan karena Pengurus Wilayah dapat membaca kebutuhan suatu program yang mungkin tidak teridentifikasi oleh PC. Dapat disimpulkan bahwa penyusunan program antar jenjang kepengurusan, bukanlah menjadi program yang berdiri sendiri, namun menjadi satu kesatuan utuh yang saling melengkapi dan berjalan seiring sejalan.
Sebelum Rakerda, seluruh PC telah melaksanakan Pra Rakerda, dimana
pelaksanaannya menjadi tanggung jawab Kawedanan masing–masing, dengan pendampingan dari PD. Pada periode awal kepengurusan HIMPAUDI Daerah Kabupaten Temanggung masa bakti 2023-2027, Pra Rakerda dilaksanakan dengan konsep yang berbeda. PD melihat reorganisasi pada periode ini, banyak diisi oleh pengurus-pengurus baru, dimana pemahaman terhadap pelaksanaan organisasi sesuai aturan yang berlaku, dirasa masih kurang. Tidak hanya di tingkat PC, namun pengurus Daerah pun menyadari kekurangan ini. SEKRETARIAT PENGURUS DAERAH HIMPAUDI KABUPATEN TEMANGGUNG KB Ar Rasyid, Perumahan Candimulyo Asri, Blok L1 Rt. 01 Rw.11 Ds.Candimulyo Kec. Kedu, Kab. Temanggung 56252. HP : 085786237001 Email : himpauditmg23@gmail.com Dengan semangat yang sama untuk belajar menjalankan organisasi sesuai dengan aturan, maka Pra Rakerda lebih difokuskan pada peningkatan kapasitas sumber daya manusia/para pengurus di semua jenjang, dalam memahami aturan yang ada di HIMPAUDI. Besar harapan setelah pelaksanaan Pra Rakerda ini, seluruh pengurus di semua jenjang dapat merumuskan program–program kerja yang luar biasa, dengan tetap memperhatikan kebutuhan anggotanya. Ada yang berbeda dalam penyusunan proses rakerda di awal periode ini, yaitu adanya ruang kolaborasi program yang dapat dilaksanakan bersama dalam lingkup kawedanan. Hal ini diharapkan dapat menjadi memunculkan energi positif antar cabang dan perencanaan program yang lebih variatif, serta membangun kekompakan dan kebersamaan di Tingkat Kawedanan melalui proses sharing praktik baik maupun kegiatan bersama. Besar harapan PD, dengan adanya keseriusan pengurus di semua jenjang dalam menyusun program kerja, dapat menjadikan HIMPAUDI sebagai organisasi yang selalu bertransformasi untuk maju dan profesional dalam mengemban Amanah ini.
B. DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN
1. ART Bab V pasal 22 ayat 3
2. Hasil Rapat koordinasi PD HIMPAUDI Kabupaten Temanggung, tanggal 11 Maret 2024
di Sekretariat HIMPAUDI Kabupaten Temanggung.
C. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Merumuskan kebutuhan program kerja bagi anggota di semua jenjang
2. Menyusun program kerja PD HIMPAUDI Kabupaten Temanggung masa bakti 2023-
2027.
D. NAMA KEGIATAN
Rakerda I HIMPAUDI Kabupaten Temanggung periode 2023-2027
E. ANGGARAN
1. Akomodasi dan konsumsi bagi seluruh peserta Rakerda I menjadi tanggung jawab PC dan PD HIMPAUDI Kabupaten Temanggung. SEKRETARIAT PENGURUS DAERAH HIMPAUDI KABUPATEN TEMANGGUNG KB Ar Rasyid, Perumahan Candimulyo Asri, Blok L1 Rt. 01 Rw.11 Ds.Candimulyo Kec. Kedu, Kab. Temanggung 56252. HP : 085786237001 Email : himpauditmg23@gmail.com 2. Dengan biaya Rp. 480.000/PC di bayarkan paling lambat hari Sabtu, 11 Mei 2024 dibayarkan langsung ke bendahara kegiatan (Bu Heri Lestari) atau di titipkan di pengurus PD Terdekat.
3. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Rakerda I akan dilaksanakan pada : Hari / tanggal : Sabtu, 11 Mei 2024 Waktu : Sesuai rundown acara (terlampir) Tempat : SMK N 2 Temanggung 4. KEPESERTAAN
1. Jumlah Peserta PD HIMPAUDI Kabupaten Temanggung : 17 orang PC HIMPAUDI : 7 orang, terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara, 4 Ketua Bidang 2. Kelengkapan Peserta Kelengkapan peserta yang harus dibawa saat RAKERDA adalah : a. Kelengkapan PC HIMPAUDI, membawa : ❖ Rancangan Program Kerja PC berdasarkan GBPK Cabang (Ketua, Sekretaris, Bendahara, 4 Ketua Bidang) ❖ Rancangan Program Kawedanan ❖ 1 PC 1 Laptop dan Rol Kabel b. Kelengkapan Peserta (pribadi) : ❖ Peserta mengisi Form pendaftaran pada link atau scan barcode https://s.id/25rD3 (Diwakilkan salah satu pengurus)
SEKRETARIAT PENGURUS DAERAH HIMPAUDI KABUPATEN TEMANGGUNG
KB Ar Rasyid, Perumahan Candimulyo Asri, Blok L1 Rt. 01 Rw.11 Ds.Candimulyo Kec. Kedu, Kab. Temanggung 56252. HP : 085786237001 Email : himpauditmg23@gmail.com ❖ Unggah Surat Tugas dan SK Pengurus ❖ Peserta memakai ID Card yang sudah di sediakan, warna tali ID Card tidak ditentukan ❖ Membawa AD ART dan SOP ❖ Atk Pribadi ❖ Alat Ibadah c. Dresscode : ❖ PD : Biru Polos, memakai lencana ❖ PC : Batik Nasional (bawahan hitam, kerudung putih, memakai lencana) 5. KEPANITIAN Pengarah : Fajar Yudin, S.I.Kom Ketua Panitia : Sutarso Sekretaris : Susi Nur Isnaeni Bendahara : Heri Lestari Registrasi Peserta : Marita Siskarani, S.Pd Winarsih Ir. Irma Fitri Hastuti, S.Pd Sie Acara : Wiwik Riotin BR Tarigan, S.Pd Rahmiyati, S.Pd Sie Konsumsi : Rika Nurjanah, S.Pd Romiyati, S.Pd Sulastri, S.Pd Sie Perlengkapan : Sri Pudji Astuti, S.Pd Siti Khundaifah, S.Pd Ina Refida, S.Pd Jumati Sie Publikasi dan Dokumentasi : Nisa Eka Putri, S.Pd
SEKRETARIAT PENGURUS DAERAH HIMPAUDI KABUPATEN TEMANGGUNG
KB Ar Rasyid, Perumahan Candimulyo Asri, Blok L1 Rt. 01 Rw.11 Ds.Candimulyo Kec. Kedu, Kab. Temanggung 56252. HP : 085786237001 Email : himpauditmg23@gmail.com 6. SUSUNAN ACARA SUSUNAN ACARA RAKERDA I HIMPAUDI KABUPATEN TEMANGGUNG MASA BAKTI 2023-2027
PENANGGUNG WAKTU DURASI KEGIATAN Keterangan JAWAB 07.00 -07.30 30’ Registrasi Peserta • Panitia • Aula
07.30 -08.30 60’ Pembukaan, Susunan
acara : • Aula 1. Pembukaan • MC 2. Menyanyikan Lagu • Anisa Eka P. Indonesia Raya S.Pd dan Mars HIMPAUDI • Siti Khundaifah, 3. Doa S.Pd 4. Laporan Ketua Panitia • Sutarso 5. Sambutan- sambutan • Fajar Yudin, S. I. • Ketua Kom HIMPAUDI sekaligus • MC membuka acara 6. Penutup 09.30– 09.45 15’ Coffee Break • Panitia • Aula 09.45– 10.45 60’ Kebijakan PD dalam : Ketua PD HIMPAUDI • Aula Kepemimpinan Transformatif dalam Mewujudkan Organisasi yang Profesional
SEKRETARIAT PENGURUS DAERAH HIMPAUDI KABUPATEN TEMANGGUNG
KB Ar Rasyid, Perumahan Candimulyo Asri, Blok L1 Rt. 01 Rw.11 Ds.Candimulyo Kec. Kedu, Kab. Temanggung 56252. HP : 085786237001 Email : himpauditmg23@gmail.com PENANGGUNG DURASI KEGIATAN KETERANGAN WAKTU JAWAB 10.45– 12.00 75’ Diskusi Program • Dibagi menjadi • Kelas bidang 7 kelompok Masing- sesuai bidang masing 12.00– 12.30 30’ ISHOMA • Panitia 12.30- 13.30 60’ Diskusi Program • Pendamping • Kelas Kawedanan Kawedanan Masing- masing 13.30– 14.30 60’ Pleno Bidang • Ketua, • Aula Sekretaris, dan 4 Bidang 14.30-14.45 15’ COFEE BREAK • Panitia
masing-masing Kawedanan 15.30 -16.00 30’ Penutupan, Susunan • MC • Aula acara : • Panitia 1. Pembukaan 2. Penguatan Organisasi 3. Menyanyikan lagu Hymne HIMPAUDI dan Padamu Negri 4. Penutup 16.00 SAYONARA …..
SEKRETARIAT PENGURUS DAERAH HIMPAUDI KABUPATEN TEMANGGUNG
KB Ar Rasyid, Perumahan Candimulyo Asri, Blok L1 Rt. 01 Rw.11 Ds.Candimulyo Kec. Kedu, Kab. Temanggung 56252. HP : 085786237001 Email : himpauditmg23@gmail.com 7. PENUTUP Demikian KAK ini disusun sebagai acuan pelaksanaan kegiatan agar dapat terlaksana secara runut dan lancar.
Temanggung, 15 Maret 2024
PENGURUS DAERAH HIMPAUDI
KABUPATEN TEMANGGUNG
Ketua, Sekretaris,
Fajar Yudin, S.I.Kom Susi Nur Isnaeni
NIA. 20052020486991 NIA.19052020426003
SEKRETARIAT PENGURUS DAERAH HIMPAUDI KABUPATEN TEMANGGUNG
