Location via proxy:   [ UP ]  
[Report a bug]   [Manage cookies]                

Manajemen Kesekretariatan Organisasi

Unduh sebagai ppt, pdf, atau txt
Unduh sebagai ppt, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 21

Materi LKMM TD

Manajemen Kesekretariatan
Organisasi

“Menjadikan Organisasi sebagai


Rumah yang bernyawa”
L/O/G/O
www.themegallery.com
Ini kita…
Analogi apa yang Kita dapat
tentang Organisasi??

• Lalu hubungan dengan Manajemen???

Apa manajemen itu???


Organisasi adalah?

Organisasi adalah Rumah


Rumah yang tersusun dari????
 Pondasi yang merupakan kumpulan dari orang
- orang (Kelompok)
 Tiang dari Visi dan Misinya
 Dindingnya dari kebersamaan
 Atapnya dari rasa memiliki
 Perabotnya dari kegiatan dan
 Catnya adalah keinginan hati para pemiliknya
Gambarkan Rumah ORGANISASI anda?
Sedangkan Manajemen?

• Manajemen berasal dari bahasa Perancis


kuno ménagement, yang memiliki arti seni
melaksanakan dan mengatur
Beberapa kata Ahli :
Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan
manajemen sebagai seni menyelesaikan
pekerjaan melalui orang lain
Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen
sebagai sebuah proses perencanaan dan
organisir
Secara garis besar :

MANAJEMEN ADALAH PROSES KEGIATAN DENGAN ATAU


TANPA MELALUI ORANG LAIN DALAM MENCAPAI SUATU
TUJUAN TERTENTU YANG AKAN DILAKSANAKAN SECARA
BERURUTAN BERJALAN KE ARAH SUATU TUJUAN
Manejemen Keskretarian
Organisasi?

• Sebuah Proses administrasi dan tata usaha


dalam memanejerial sebuah organisasi baik
dalam hal kepentingan bersama baik berupa
pencapaian Visi maupun Misi dalam sebuah
kerjasama demi tujuan yang mampu di
pertanggung jawabkan bersama
Fungsi Manejemen?

PLANNING

ORGANIZING
(PENGORGANISASIAN)

DIRECTING
(PENGARAHAN)
Administrasi

proses penyelenggaraan organisasi secara


menyeluruh
Administrasi organisasi

PROGRAM
RAPAT KERJA KEPANITIAAN
TAHUNAN

LAPORAN
PROPOSAL
PERTANGGUNG
KEGIATAN
JAWABAN
Administrasi Kegiatan STIKES
RS Anwar Medika
I. Pengesahan Proposal

Proposal Revisi dan Pengesahan


persetujuan proposal

• Panitia • Bagian • Wakil Ketua I


Kemahasiswaan

2. Pencairan dana

Proposal dan memo Validasi anggaran Persetujuan


pencairan anggaran kegiatan pencairan anggaran

• Panitia • Bagian Keuangan • Wakil Ketua II


Administrasi Kegiatan STIKES
RS Anwar Medika
3. Pelaksanaan Kegiatan

Proposal yang Administrasi Pelaksanaan


telah disahkan SarPras

• Panitia • Bagian • Panitia


Sarana
Prasarana
Administrasi Kegiatan STIKES
RS Anwar Medika
4. Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

LPJ Kegiatan Validasi laporan Persetujuan Laporan


keuangan kegiatan keuangan kegiatan

• Panitia • Bagian Keuangan • Wakil Ketua II

Persetujuan LPJ Pengesahan LPJ Ppengarsipan LPJ

• Bagian • Wakil Ketua I • Ormawa


Kemahasiswaan • Bagian
Kemahasiswaan
TATA USAHA

• kegiatan pencatatan, penggolongan data,


dan tulis- menulis dari proses tersebut.
• Tata usaha sifatnya membantu atau
menunjang kelancaran pekerjaan inti
organisasi sehingga tata usaha
merupakan unsur administrasi dalam
suatu organisasi
TATA USAHA

Menghimpun Mengadakan

Mencatat mengirim

Mengelola Menyimpan
Bagaimanakah menjadikan Organisasi sebagai
Rumah yang nyaman?

• Bagaimana bila anda ketua?

Memimpin memang sukar namun lebih sulit bila anda di pimpin dan
tak pernah mengindahkan dan mau tahu tentang organisasi anda
1. Kita hanya perlu mengenali siapa diri kita?
2. Dengan siapa kita berkumpul?
3. Apa yang bisa kita jual?
4. Apa yang bisa kita berikan?
5. Jadilah Figur yang Low Profile dan NonFormal
6. Mampu menghargai dan menerima masukan
Orang Lain
7. Fahamilah Attitude yang baik
8. Jadikanlah Organisasi sebagai Rumah kedua
anda
9. Tersenyumlah bersama tanpa batasan..
10. Berorganisasilah dengan Hati
11. Hiduplah dengan belajar……..
“Organisasi adalah seni dimana kita yang
mengenalinya dan memeluknya Untuk
mengibarkannya .. Bukan organisasi yang
kehilangan kita namun kita yang kehilangan
mereka bila kita raib menjauh darinya”
PROPOSAL KEGIATAN
LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN

Anda mungkin juga menyukai