Kepemimpinan dan Pengambilan Keputusan

Delegasi Kekuasaan :
Meningkatkan Produktivitas
dan Pengembangan Tim

KELOMPOK 1
WULAN INDRIANI T 202030012
NUR PUUTRI RAIHANAH 2020300009
ILHAM TRI NUGROHO 202030037
 Pendahuluan
Delegasi kekuasaan adalah praktik penting dalam manajemen dan kepemimpinan yang melibatkan
pemberian sebagian dari tanggung jawab, wewenang, dan tugas kepada bawahan atau anggota
tim. Ini memiliki peran yang sangat signifikan dalam konteks manajemen dan kepemimpinan
karena beberapa alasan utama:
• Efisiensi dan Produktivitas
• Pengembangan Karyawan
• Pengambilan Keputusan yang Lebih Cepat
• Peningkatan Keterlibatan Karyawan
• Pemberdayaan Tim
• Mengurangi Beban Pemimpin
• Fleksibilitas Organisasi
Delegasi Kekuasaan

Definisi delegasi kekuasaan: Delegasi kekuasaan adalah proses di

mana pemimpin atau manajer memberikan tanggung jawab, tugas,
atau wewenang kepada anggota tim atau bawahan mereka. Ini
melibatkan pemberian otoritas dan kepercayaan kepada individu
atau kelompok lain untuk melaksanakan pekerjaan atau
pengambilan keputusan dalam rangka mencapai tujuan organisasi.
 Manfaat Delegasi Kekuasaan

Salah satu manfaat delegasi yang signifikan adalah

Manfaat delegasi dalam manajemen dan
pengembangan keterampilan anggota tim. Berikut
kepemimpinan termasuk:
beberapa manfaat utama pengembangan
• Meningkatkan Produktivitas
keterampilan anggota tim melalui delegasi:
• Pengembangan Karyawan
• Peningkatan Keterampilan Spesifik
• Pemberdayaan Tim
• Pengembangan Keahlian Fungsional
• Peningkatan Keterlibatan Karyawan
• Peningkatan Kemampuan Manajerial
• Pengambilan Keputusan yang Lebih Cepat
• Peningkatan Kepemimpinan
• Mengurangi Beban Pemimpin
• Peningkatan Pemahaman Organisasi
• Fleksibilitas Organisasi
• Meningkatkan Kepercayaan Diri
• Pengembangan Kepemimpinan
• Meningkatkan Motivasi dan Kepuasan Kerja
• Peningkatan Efisiensi dan Efektivitas
• Kesiapan untuk Pemindahan Peran
• Meningkatkan Hubungan Tim
 Manfaat Delegasi Kekuasaan

Delegasi juga memiliki manfaat dalam mendorong

Mengurangi beban kerja pemimpin adalah salah satu
kreativitas dan inovasi dalam organisasi. Berikut adalah
manfaat utama dari delegasi. Berikut adalah beberapa
beberapa cara di mana delegasi dapat memengaruhi
manfaat yang berkaitan dengan pengurangan beban kerja
proses kreatif dan inovasi:
pemimpin:
• Memberikan Ruang untuk Inovasi
• Fokus pada Tugas Penting
• Kepemimpinan yang Mendukung
• Waktu untuk Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
• Kemangkinan Diversitas Pendapat
• Mengurangi Stres dan Kelelahan
• Pengembangan Keterampilan Kreatif
• Meningkatkan Kualitas Pengambilan Keputusan
• Peningkatan Keterlibatan
• Peningkatan Pengembangan Tim
• Peningkatan Fleksibilitas
• Meningkatkan Hubungan dengan Tim
• Peningkatan Kolaborasi
• Penggunaan Sumber Daya yang Lebih Efisien
• Penggunaan Keterampilan yang Luar Biasa
• Fleksibilitas dalam Menghadapi Perubahan
• Perbaikan Proses Kerja
• Peningkatan Pemahaman Organisasi
• Pengembangan Kepemimpinan
 Kapan Delegasi Di perlukan

Delegasi kekuasaan adalah penting dalam berbagai situasi, salah satunya adalah saat beban kerja terlalu besar.
Berikut ini adalah beberapa situasi khusus di mana delegasi kekuasaan menjadi sangat relevan dan penting
• Beban Kerja yang Terlalu Besar
• Kepentingan dalam Pengembangan Tim
• Spesialisasi Tugas
• Peningkatan Efisiensi
• Penanganan Situasi Darurat atau Proyek Khusus
• Ketersediaan Sumber Daya Terbatas
• Pengambilan Keputusan yang Cepat
• Mengelola Tim yang Tersebar atau Multifungsional
• Pengembangan Kepemimpinan
• Peningkatan Fokus pada Strategi
 Kapan Delegasi Di perlukan

Spesialisasi dan keahlian anggota tim adalah faktor penting dalam keberhasilan suatu organisasi. Berikut
adalah cara spesialisasi dan keahlian anggota tim dapat memberikan kontribusi positif:
• Ketepatan dalam Tugas
• Kualitas Lebih Tinggi • Kepercayaan Stakeholder
• Inovasi • Penyediaan Solusi Khusus
• Peningkatan Efisiensi • Penghematan Waktu dan Sumber Daya
• Kolaborasi yang Efektif • Pengembangan Keterampilan
• Pengambilan Keputusan yang Baik
 Kapan Delegasi Di perlukan

Pengembangan keterampilan individu adalah proses yang berfokus pada Delegasi memungkinkan pemimpin untuk fokus
peningkatan kompetensi, pengetahuan, dan keterampilan individu agar
pada tugas strategis dengan beberapa cara:
mereka dapat mencapai tujuan pribadi dan profesional mereka.
• Pembagian Beban Kerja
Pengembangan keterampilan individu memiliki manfaat yang signifikan,
• Penyerahan Wewenang
tidak hanya bagi individu itu sendiri, tetapi juga bagi organisasi dan
• Peningkatan Fokus Pemimpin
masyarakat. Berikut adalah beberapa aspek penting dari pengembangan
• Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
keterampilan individu:
• Perencanaan dan Pengembangan Strategi
• Pendidikan dan Pelatihan
• Pengalaman Kerja
• Efektivitas dan Pertumbuhan Organisasi
• Mentoring dan Pembimbingan • Keselarasan dan Visi Bersama
• Pengembangan Diri • Pengembangan Tim
• Pekerjaan Sampingan atau Proyek Khusus
• Sertifikasi dan Lisensi
• Networking
• Proyek Kolaboratif
• Evaluasi dan Refleksi
• Keterlibatan dalam Komunitas dan Organisasi Sosial
 Prinsip-Prinsip Delegasi Kekuasaan
Delegasi yang sukses memerlukan perhatian terhadap Komunikasi ekspektasi dengan jelas adalah salah satu
beberapa prinsip penting. Salah satu prinsip utama dalam prinsip kunci dalam delegasi yang efektif. Berikut adalah
delegasi adalah memilih tugas yang tepat untuk delegasi. beberapa prinsip yang perlu diperhatikan saat
Berikut adalah beberapa prinsip yang perlu diperhatikan berkomunikasi ekspektasi dengan jelas:
dalam konteks ini : • Klarifikasi Tujuan dan Sasaran
• Klarifikasi Tujuan • Gunakan Bahasa yang Jelas dan Sederhana
• Evaluasi Keahlian dan Keterampilan • Diskusikan Detail Tugas
• Penentuan Prioritas • Identifikasi Prioritas
• Kompleksitas Tugas • Diskusikan Harapan Kualitas
• Resiko dan Keputusan • Beri Kesempatan untuk Bertanya
• Klarifikasi Tanggung Jawab • Tindak Lanjut dengan Schdule dan Umpan Balik
• Komunikasi yang Efektif • Manfaaatkan Alat Komunikasi yang Sesuai
• Pantauan dan Pemantauan • Tulis Instruksi jika Perlu
• Delegasi Berdasarkan Kekuatan dan Minat • Sesuaikan Gaya Komunikasi
• Evaluasi Pacsa-Delegasi
 Prinsip-Prinsip Delegasi Kekuasaan
Berikut adalah prinsip-prinsip yang perlu diperhatikan saat Memantau dan memberikan umpan balik secara teratur
memberikan wewenang yang cukup dalam proses delegasi: merupakan prinsip penting dalam manajemen dan kepemimpinan
• Klarifikasi Batasan yang efektif. Berikut adalah prinsip-prinsip yang perlu
• Tentukan Level Wewenang diperhatikan saat Anda melakukan pemantauan dan memberikan
umpan balik secara teratur:
• Pahami Kemampuan dan Keterampilan
• Jadwalkan dengan Konsisten
• Berdasarkan Kepercayaan
• Jelaskan Harapan
• Jangan Mikromanage
• Gunakan Kriteria yang Dapat Diukur
• Berikan Kebijakan Dasar • Diskusikan Tantangan dan Kendala
• Pemberian Kewenangan yang Proporsional • Umpan Balik Kontruktif
• Pertimbangan Konsekuensi • Berikan Penghargaan dan Pengakuan
• Bimbingan dan Dukung • Beri Dukungan dan Bimbingan
• Evaluasi dan Umpan Balik • Fokus pada Tujuan
• Pengembangaan Keterampilan
• Lakukan Pemantauan yang Adil
• Buat Catatan
• Evaluasi Proses Pemantauan
 Tantangan dalam Delegasi
Kekuasaan
Delegasi adalah proses penting dalam manajemen yang memungkinkan pemimpin atau manajer untuk membagi tugas
dan tanggung jawab kepada anggota tim atau bawahan. Namun, ada beberapa tantangan yang mungkin timbul dalam
proses delegasi, termasuk:
• Ketakutan Kehilangan Kontrol
• Tidak Memahami Kapasitas Bawahan
• Tidak Jelasnya Tanggung Jawab
• Kurangnya Waktu untuk Mengajar atau Mendukung Bawahan
• Kurangnya Percaya Diri Bawahan
• Rasa Takut Kegagalan
• Kurangnya Komunikasi
• Delegasi yang Tidak Seimbang
• Resisten terhadap Delegasi
• Kehilangan Visi dan Fokus
 Tantangan dalam Delegasi
Kekuasaan
Berikut adalah beberapa tantangan yang terkait
Beberapa tantangan terkait dengan ketidakpastian
dengan kurangnya pemahaman tentang
terkait hasil delegasi meliputi:
kemampuan anggota tim:
• Ketidakpastian Kualitas Hasil
• Keesalahan Penugasan
• Ketidakpastian Waktu
• Kurangnya Pemahaman Potensi
• Kecemasan tentang Tanggung Jawab
• Frustasi Anggota Tim
• Resiko Kesalahan
• Kekhawatiran tentang Kinerja
• Ketidakpastian Pemahaman
• Ketidakadilan dalm Delegasu
• Mengukur Kinerja Bawahan
• Pengwasan yang Intensif’
• Ketidakpaastian Perkembangan
 Langkah-Langkah untuk Delegasi
Sukses
Delegasi kekuasaan yang efektif memerlukan perencanaan yang cermat dan komunikasi yang baik. Berikut adalah
panduan langkah demi langkah untuk melakukan delegasi kekuasaan secara efektif, termasuk langkah pertama yaitu
mengidentifikasi tugas yang akan didelegasikan:
• Identifikasi Tugas yang Akan Didelegasikan
• Pilih Anggota Tim yang Sesuai
• Jelaskan Tujuan dan Harapan
• Berikan Panduan yang Tepat
• Tetapkan Batas Waktu dan Prioritas
• Buat Kesepakatan Bersama
• Berikan Dukungan
• Pantau dan Evaluasi
• Apresiasi dan Pengakuan
• EEvaluasi Delegasi
• Pelajari dari Pengalaman
 Langkah-Langkah untuk Delegasi
Sukses
Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang mencakup
mencakup langkah "Pilih orang yang tepat untuk tugas langkah-langkah tersebut:
tersebut”: • Identifikasi Tugas yang Dapat Didelegasikan
• Identifikas Tugas dan Tanggung Jawab • Pilih Orang yang Tepat
• Jelaskan Tujuan dan Harapan
• Evaluasi Persyaratan Tugas
• Berikan Otoritas dan Tanggung Jawab
• Pahami Kemampuan dan Keterampilan Anggota Tim
• Beri Panduan yang Tepat
• Tentukan Kualifikasi yang Dibutuhkan
• Tetapkan Batas Waktu dan Prioritaskan
• Pilih Orang yang TTepat • Komunikasikan Ketersediaan Anda
• Jelaskan Alasan Pemilihan • Berikan Kontak Darurat
• Komunikasikan Harapan dan Tanggung Jawab • Pantau Kemajuan dan Tanggapan
• Beri Dukungan dan Sumbeer Daya • Beri Umpan Balik Teratur
• Pantau Kemajuan dan Berikan Umpan Balik • Apresiasi dan Pengakuan
• Evaluasi Hasil • Evaluasi Hasil dan Proses’
 Langkah-Langkah untuk Delegasi
Sukses
ukungan dan umpan balik membantu memastikan bahwa anggota Evaluasi kinerja dan hasil adalah tahap penting dalam melakukan
tim atau bawahan Anda dapat menyelesaikan tugas dengan baik delegasi kekuasaan secara efektif. Berikut adalah panduan
dan memperbaiki kinerja mereka. Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang mencakup langkah "Evaluasi kinerja
langkah demi langkah yang mencakup langkah "Berikan dan hasil" dalam proses delegasi:
dukungan dan umpan balik": • Identifikasi Tugas yang Dapat Didelegasikan
• Identifikasi Tugas yang Dapat Didelegasikan • Pilih Orang yang Tepat
• Pilih Orang yang Tepat • Jelaskan Tujuan dan Harapan
• Jelaskan Tujuan dan Harapan • Berikan Ottoritas dan Tanggung Jawab
• Berikan Otoritas dan Tanggung Jawab • Beeri Panduan yang Tepat
• Beri Panduan yang Tepat • Tetapkan Batas Waktu dan Prioritas
• Tetapkan Batas Waktu dan Prioritaskan • Komunikasikan Dukungan Anda
• Komunikasikan Dukungan Anda • Berikan Kontak Darurat
• Berikan Kontak Darurat • Pantau Kemajjuan
• Pantau Kemajuan • Beri Umpan Balik Teratur
• Beri Umpan Balik Teratur • Evaluasi Kinerja dan Haasi
• Dukungan Anggota Tim • Berikan Umpan Balik Evaluasi
• Pujuan dan Pegakuan • Perencanan Pengembangan Lanjutan
• Evaluasi Hasil dan Proses • Pencatatan dan Pembelajaran
 Studi Kasus

Salah satu contoh studi kasus yang dapat digunakan untuk

mengilustrasikan keberhasilan delegasi kekuasaan dalam mencapai tujuan
dapat berfokus pada peran dan kepemimpinan Jeff Bezos, pendiri dan
CEO Amazon. Jeff Bezos telah dikenal sebagai salah satu pemimpin yang
berhasil dalam menerapkan delegasi kekuasaan untuk membangun dan
memimpin Amazon menjadi salah satu perusahaan terbesar di dunia.
 Kesimpulan
• Kekuasaan adalah kemampuan unutk menggunakan pengaruh pada orang lain, artinya emampuan
untuk mengubah sikap atau tingkah laku individu atau kelompok. Kekuasaan juga berarti
kemampuan untuk mempengaruhi individu, kelompok, keputusan, atau kejadian.
• Kekuasaan tidak sama dengan wewenang, wewenang tanpa kekuasaan atau kekuasaan tanpa
wewenang akan menyebabkan konflik dalam organisasi.
• Delegasi dapat didefenisikan sebagai pelimpahan wewenang dan tanggung jawab formal kepada
orang lain untuk melaksanakan kegiatan tertentu.
• Asas-asas pendelegasian wewenang meliputi: asas kepercayaan, asas hasil yang diharapkan, asas
kejelasan tugas, asas rantai berkala, asas tingkat wewenang, asas kesatuan komando, asas
keseimbangan wewenang dan tanggung jawab, asas pembagian kerja, asas efesiensi dan asas
tanggung jawab
SESI TANJA JAWAB

14
Terima Kasih