Program pengurangan atau penyusutan arsip atau kegiatan disposal merupakan usaha untuk mendapatka... more Program pengurangan atau penyusutan arsip atau kegiatan disposal merupakan usaha untuk mendapatkan efisiensi dan efektivitas dari berbagai arsip, seperti ruang dan peralatan, tenaga kerja serta pemanfaatan arsip / rekod itu sendiri. Dasar dari program penyusutan dan pengurangan arsip / rekod adalah seleksi berdasarkan nilai guna yang terkandung dalam arsip / rekod. Program seleksi dan penilaian arsip / rekod, dirancang dan dikembangkan oleh institusi berdasarkan identifikasi dan survey atas rekod – rekod yang jumlahnya mulai meningkat dan menunjukkan penurunan kegunaannya bagi unit pencipta arsip dalam lingkungan institusi yang bersangkutan. Akhir dari program penilaian (appraisal) adalah tersedianya jadwal retensi arsip, yaitu yang memuat keterangan berapa lama arsip disimpan dan kapan harus dimusnahkan atau kapan arsip harus segera dipindahkan dari unit kerja / pengolah / pencipta ke unit kearsipan. A. PENGGUNAAN DEFINISI DAN ISTILAH Untuk menentukan rekod yang mana yang akan menjadi arsip, dan rekod yang mana yang akan dibuang adalah memerlukan keterampilan dan pengetahuan tentang isi dan konteks informasi arsip dengan melakukan penilaian. Pendekatan untuk intitusi arsip pusat dan arsip lembaga berkonsentrasi pada identifikasi rekod pada tahap awal aktifnya sebagai bagian strategi informasi di dalam organisasi secara keseluruhan. Kolektif arsip menerapkan keterampilan penilaian dalam hubungannya dengan strategi akuisisi untuk meyakinkan koleksi kohesif. Hubungan antara akuisisi dan penilaian adalah sangat dekat. Penilaian memberikan inormasi proses akuisisi secara actual. Seleksi merupakan langkah awal dari penilaian secra sedrehana, yaitu memilah rekod – rekod yang menjadi prioritas utama dalam unit pencipta dan pusat arsip. B. PENGERTIAN MASING – MASING ISTILAH
Program pengurangan atau penyusutan arsip atau kegiatan disposal merupakan usaha untuk mendapatka... more Program pengurangan atau penyusutan arsip atau kegiatan disposal merupakan usaha untuk mendapatkan efisiensi dan efektivitas dari berbagai arsip, seperti ruang dan peralatan, tenaga kerja serta pemanfaatan arsip / rekod itu sendiri. Dasar dari program penyusutan dan pengurangan arsip / rekod adalah seleksi berdasarkan nilai guna yang terkandung dalam arsip / rekod. Program seleksi dan penilaian arsip / rekod, dirancang dan dikembangkan oleh institusi berdasarkan identifikasi dan survey atas rekod – rekod yang jumlahnya mulai meningkat dan menunjukkan penurunan kegunaannya bagi unit pencipta arsip dalam lingkungan institusi yang bersangkutan. Akhir dari program penilaian (appraisal) adalah tersedianya jadwal retensi arsip, yaitu yang memuat keterangan berapa lama arsip disimpan dan kapan harus dimusnahkan atau kapan arsip harus segera dipindahkan dari unit kerja / pengolah / pencipta ke unit kearsipan. A. PENGGUNAAN DEFINISI DAN ISTILAH Untuk menentukan rekod yang mana yang akan menjadi arsip, dan rekod yang mana yang akan dibuang adalah memerlukan keterampilan dan pengetahuan tentang isi dan konteks informasi arsip dengan melakukan penilaian. Pendekatan untuk intitusi arsip pusat dan arsip lembaga berkonsentrasi pada identifikasi rekod pada tahap awal aktifnya sebagai bagian strategi informasi di dalam organisasi secara keseluruhan. Kolektif arsip menerapkan keterampilan penilaian dalam hubungannya dengan strategi akuisisi untuk meyakinkan koleksi kohesif. Hubungan antara akuisisi dan penilaian adalah sangat dekat. Penilaian memberikan inormasi proses akuisisi secara actual. Seleksi merupakan langkah awal dari penilaian secra sedrehana, yaitu memilah rekod – rekod yang menjadi prioritas utama dalam unit pencipta dan pusat arsip. B. PENGERTIAN MASING – MASING ISTILAH
Uploads
Papers by SDNegeri Pagarsih