保健師が読むメリットは
-学生として時間のとれる今の時期だからやっておきたいこと。
今のうちにやっておきたいこと
こんにちは。今日は、4月から新たに保健師として働く方々に向けて、今の時期にできることをお伝えしようと思います。すでに就職が決まって一安心、という人も多いでしょう。学生生活も残りわずかですし、いまのうちに遊べることがあればぜひ遊んでおいてくださいね。
一方で、ちょっとだけ仕事のことを意識すると良いこともあります。4月から始まる職場は、最初の数週間~1か月はかなり忙しくなる場合が多いです。少なくともゴールデンウィークまでは、新しい環境に慣れるための連日ラッシュだと思っていたほうがいいかもしれません。ゴールデンウィークを迎える頃には、クタクタになっている姿が目に浮かぶかも…。
実際、1年目の保健師がこなす業務は想像以上に多く、勉強も必要です。次にまとまった休みが取りやすいのは、夏休みあたりかもしれませんが、そこではメンタルヘルスの回復や気分転換に時間を取られてしまいがち。つまり、「4月以降に新しい勉強をする余裕はあまりない」ということです。
そこで私が特におすすめしたいのは、Excelの勉強と、生成AI(ジェネレーティブAI)の活用に触れておくこと。理由は大きく分けて2つあります。(もし自宅にExcelがなければ、Googleのスプレッドシートでも構いません。生成AIに質問しながら、いろいろ試してくださいね。)
1. Excelの勉強は時短につながる
多くの大学生がExcelをそこそこ扱えるように思われがちですが、いざ業務で使うとなると「入力しかできない」「関数をまったく知らない」というケースが珍しくありません。仕事が本格化してからだと、Excelの勉強時間を捻出するのは難しいもの。
① 仕事が始まると勉強にとれる時間が少ないため効率的に仕事ができないため、保健師の実務にとる時間が少なくなる。
② Excelの操作に慣れれば、入力速度が上がり、結果的に作業効率がアップ
③ Excelを習得しておくと、WordやPowerPointの操作にも通じる
④ 年度末にはデータ処理をする機会が必ずあるため、あらかじめExcelを使えると大きく助かる
実際、4月からの1年間は保健師として覚えるべき仕事が山積みで、Excelやデータ処理の学習に時間を取るのは大変です。逆に、今の時期に10時間ほどの初級者レベルの講座を受けておくだけで、かなり差がつくと思います。YouTubeなら「金子先生のチャンネル」が分かりやすくお勧めです。
また、私のブログでも保健師が知っておきたいExcelの範囲をしめしたブログがあります。ただし、順番的には金子先生のYouTube動画を先にやると良いでしょう。
2. 生成AIを活用して苦手をカバー
もう一つが生成AIの活用。ChatGPTなどが代表的ですが、このツールを使い倒せるかどうかで、業務効率が大きく変わります。
文章作成のサポート:うまく文章が書けないとき、AIに構成を見直してもらう
Excel関数の作成や疑問解決:関数の書き方やデータ分析のヒントをAIに聞いてみる
アイデア出し:地域活動の企画案など、ざっくりAIに相談してヒントを得る
なぜ、デジタルサポートが保健師にとって大事かというと、“保健師本来の業務”に集中するための時間を生み出すからです。1~2年目はとにかく業務量が多いので、デスクワークの効率化は死活問題。AIを使うと上達が早いですが、最初は慣れが必要。今から10分でもいいので毎日使ってみると、4月以降かなり助けになるでしょう。
3. なぜ今の時期がベストなのか?
1年目の業務は予想以上に忙しい
→ 仕事でExcelやAIの勉強をする余裕がない
春休みの今なら、10~20時間程度の学習時間を確保できる
→ 初心者レベルの脱却は十分可能
保健師の業務は、通年、部署にもよりますがかなりの量があります。そこでExcelやAI活用に慣れていないと、「ちょっと調べるだけ」で延々時間がかかってしまい、残業が増えるかもしれません。慣れてさえいれば、スムーズに処理が進み、保健師としての実務にも少しだけ余裕を持って臨めるはず。
おわりに:余裕を作ってこそ、本来の業務に集中できる
私が思うに、Excelや生成AIに強い保健師はまだ少ない印象があります。そういう意味では、新人のあなたが「ExcelとAIで作業を効率化できる」と重宝される可能性もあるでしょう。(悪く利用される可能性あるのでExcelが出来る事は適当に内緒にしておきましょう。)それに、保健師として大切なのは“住民や対象者への直接的な支援やコミュニケーション”であって、デスクワークに時間を奪われすぎるのはもったいないですよね。デスクワークも完璧にしつつ、保健師の本来業務を行うように務めてください。
この春休みを活かして、Excel初級レベルを卒業し、生成AIに触れておく。これだけで1年目を乗り越える余裕が違うと思います。「難しそう」「面倒くさい」と敬遠せず、いまのうちにちょっとだけ頑張ってみましょう。結果的に、その頑張りがあなたの貴重な時間を救い、本来学ぶべき保健師の専門知識や技術へ集中できる土台を作ってくれるはずです。
4月、そしてこれから始まる新しい環境が、あなたにとって充実したものになりますように。もし余裕があれば、ぜひExcel講座や生成AIとの“練習”をやってみてくださいね。応援しています!
(ネコケン)
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