使いこなすことで人生が変わった！と言い切れるツール3選。インターネット、スマートフォン、Notion。
俯瞰＆振り返りが好きなので、Notionユーザーになってからの6年間をざっくり振り返り、自分の変化を言語化してみます。

例によって自分だけが楽しいNotion歴noteですが、使い続けることで、どんな成長が観測できたか？という答えはあるかなと思います。

はじめに（俯瞰図）

2019年2月にNotionアカウントを作成してからの6年間を、ざっくり整理してみました。
2023年2月〜11月の「仕事でのNotion決別期（2度目）」の発狂ぶりが、我ながらかわいそオモロイな…と思ってます。本気で暗黒期だった。

プライベートは相変わらずスマホ使いで、都度noteに書いている通りです。一方、仕事／ビジネススキルの変化が顕著だったなあと思います。転職し、上司や業務に恵まれたこともありますが、ビジネスパーソンとしての戦闘力が確実にupした6年でした。

2025年現時点、Notionをワークスペースにし続けたことで身についたスキル3選。

1. 仮説を爆速で立てるスキル。エビデンスを集め、筋の良い仮説を立て、上司と討議し、決まった方向性を具現化する…という仕事に最適なツールが、Notionです。

2. 文章力、言語化スキル。これは企画立案、プレゼンスキルに直結します。ミニマルなテキスト＆構造化しやすい表現の幅も最高。「書きたくなる」心を擽るプラットフォームって大事です。

3. タスク管理能力。元々、案件を細かくタスク化するスキルは培っていたのですが、それを息をするようになめらかに、作業を止めることなく実現できるツールがNotionです。

もはや自分の分身、秘書、大事な相棒です。もう絶対に離れられない！笑
でもここまで辿り着くまで、いろんな試みや出来事があったよね…ということで、ざっくりと振り返ってみます。

1年目：2019年

［仕事］法人営業（東京／関西で15社ほど担当）

2018年後半、Evernoteに溜め込んだ情報を移行するツールを探し続けている中で、Notionの情報に辿り着きました。
どう考えても好みなインターフェース。けれど当時、WEB上にある「日本語で書かれたNotionの情報」は、平野さんのnoteと、個人ブログ2本位しかなくて。Notion自体は英語だし、日本語しかできない私にはかなりハードルが高かったです。（でもその情報の少なさも、宝探しのような感覚で楽しかった！）

相談できる人もいないので、1人で悪戦苦闘しながらちょっとずつ、Evernoteや各種SNS、Googleスプレッドシートなどに散らばった情報をNotionに集約していきました。孤独だったけど楽しすぎた作業！笑

TwitterでNotionを触る楽しさや作業進捗について、ひとり呟いていた2019年上半期。Tweetするたびに「いいね」してくれるアカウントがあって、それがノースサンドさんでした。孤独じゃないんだ、と思えて嬉しかったです。
そして7月21日、ノースサンドさんのオフィスでのMeetup#2（東京）に参加。初めてのミートアップで緊張したけど、Notion愛に満ちた濃い空間で、本当に楽しかったです！
自分も、Notionを日本に広めるお手伝いがしたい！という思いが芽生えたきっかけでもありました。

仕事面では、Googleスプレッドシートなどで都度まとめていた情報を一元管理することで（SFA／CRM的に）、新たな分析の切り口を見つけたりしていました。

この頃のnoteにupしているNotion画面のスクリーンショット、真っ白で初々しくて、微笑ましくなります。情報を集めていくのが楽しくて仕方なかった！

2年目：2020年

日本でNotionを広めたい！と、オンオフ共に布教活動に夢中だった1年。テレワーク→転職活動→転職と、色々あった年でした。

［仕事の変化］法人営業→（転職）→営業企画

この年はDAILY LOG（日記）をつけ始めたこともあり、プライベートでのNotionページの構成は、ほぼ固まった感があります。
他にも、今でも毎日使い続けている、MOVIE LOG、FILM LOG、MONEY LOGの各種ログや、過去の情報の置き場→PORTALなど。

その他、いろいろありすぎたので箇条書き。

• 1月、知り合いの神戸大学の皆さんに集まってもらい、神戸Meetupを開催

• 2月、DAILY LOG開始。同時にテレワーク突入

• 3月〜noteを書きまくる

• 後半〜転職活動。エージェントにお任せしてたけど、求人票や活動進捗はDBで管理

• 年末に転職。入社早々、セキュリティが厳しい為Notion使用不可と知って打ちひしがれる
  転職先は前職よりもずっと大きな組織で、かつ情報量がとにかく多いので、こここそNotionの出番なんだけどなー！と歯痒かったです。

noteのタイトルを眺めてみて感じたのですが、私は自作テンプレートを作る方が好きだったんですね。
この頃、オリジナルのテンプレ作りにハマっていて、その試行錯誤が、今の仕事シーンでの「ワークスペースにおける表現の自由さ、着想」に繋がっているのかもな、と思いました。

3年目：2021年

秋になり、念願の“職場でのNotion導入”に成功！初めての“チームでのNotion利用”を通して、チームの総合力が高まる様を目の当たりにし、ポテンシャルを実感しました。

［仕事］営業企画（イベント企画運営、営業ツール企画）＆プロジェクト進行

上半期は、仕事用Notionとしてはアイデアを書き留める程度にしか使えず、悶々としていました。
けれど初夏から大きめのプロジェクトにアサインされ、扱う情報が増えてもう無理！と上司に泣きつき、10月からチーム導入に成功しました！

元々、所属していた企画チームはガジェット好き・効率化に興味津々なメンバーばかりだったので、浸透は早かったです。
特にイベント企画・進行業務においては、Notionのチーム活用が本当に役立ちました。タスク管理、タイムライン作成、データ収集、原稿チェックなど。

4年目：2022年

タスク管理と手帳×Notionの追求に燃えた1年。仕事でNotionをフル活用することで「脳を拡張する」感覚を手に入れた年でした。

［仕事］営業企画（イベント企画運営、営業ツール企画、マーケティング）

春から自分の業務範囲が拡がり、受け身のままでは自分もメンバーも潰れかねない…と危機感を覚え、溶けていく時間を見える化することで、防御を試みました。
ただ降ってくる仕事を引き受け続けるのではなく、スキームとルールを提示することで環境を守ろうと試みました。
その結果の、Notion×仕事的な変化でした。

• 自分なりのタスク管理を極めようと、タイムトラッキングを開始。時間も有限のリソースである、という認識を新たに

• 業務量×工数を可視化し、請け負う仕事の工数を事前に提示できるようになった

• 週末にタスクの棚卸し＆レビューを習慣化。PDCAを回して、“溶ける時間”の可視化に成功→万能感を手に（Notionカレンダー導入後は、その作業も不要になりました）

• 手帳沼にハマり、Notionとの併用に悩むものの、両方使えばいいじゃない！とデジタル×アナログの棲み分けを追求し始める→より企画立案スピードが速まる

もしかして、仕事をこなすスピードが速くなったのかも？と思い始めた年でした。そんな自分の変化を言語化しておきたくて、noteを書きまくっていました。そのアウトプットも、自分のスキルアップに役立ちました。言語化って大事です。

仕事が大変だったんだな…と思わざるを得ないnoteの本数。特に夏。

5年目：2023年

上司が変わり、2月から職場でのNotion利用が終了しました。さらに業務量が増加＆煩雑になり発狂寸前の日々。振り返ってみると、noteでの陰鬱ぶりが逆に面白いです。

［仕事］営業企画（営業研修運営／セールスイネーブルメント立案、マーケティング）

チーム編成と上司が変わり、ひとりで使うなら不要だよねということで（？）、当時の上司から「Notion利用中止」と言われた時の絶望ったらなかったです。
紙と、某MS製ツールをNotionの代用として試みるも、無理でした。DBとリンク機能の重要性を思い知りました。

その後、いろいろあって異動。
秋から異動先で新しい上司にプレゼンし、Notion再導入の許可を獲得！1日で仕事用DASHBOARDを構築して再度スタートしました。脳汁ドバドバ出まくった！笑

いやー陰鬱！笑 特にNotion回顧録は、フォロワーさんに心配いただく程でした。

6年目：2024年

直感的に“時間×タスク”が可視化できるのって最高！と実感したNotionカレンダー。まさかここまで「良い」ものだとは思わなかったです。革命的でした。

［仕事］CSOの秘書的ポジション（企画、マーケティング）

Notionカレンダーをフル活用！しています。ここまで使い込むとは、リリース直後は予想だにしていませんでした。
2023年後半から、執行役員のブレーン的な業務がメインになり、扱う情報がすぐに古くなる仕事に変わったことも、カレンダーを母艦にした運用との相性が良かったみたいです。

• カレンダーに登録したMTGのNotionページ内に議事録を書く

• 登録したタスクページ内でDBを構築して分析する

• 登録したタスクページ内でコスト試算をする

Notionカレンダー登場前は、DBやコスト表など「しばらく使いそうなページ」は、然るべき階層に置いて作業していたのですが、このページを見つけるのが手間、見つけやすくする為にリンクを貼るのが手間！でした。
そこで思い切って、タスクページ内で作業するようにし、ページリンクや同期ブロックをフル活用することにしました。これが意外に快適！
ページ迷子になるかも？と危惧していましたが、2025年現時点、1年以上使ってみても、たいして困ったことになっていません。私の仕事の進め方としては、wiki的なストック型でなく、カレンダーを軸にしたフロー型が合っているということですね。
人によっていろんなやり方がありますね。それを見つけるまでの過程も、また楽し。

7年目：2025年

Notionユーザー7年目に突入した2025年2月。来期（4月〜）の業務量がさらに倍！になりそうで震えていますが、Notionとならなんとかなるかもな〜と思えています。心強い！

［仕事］CSOのブレーン的ポジション（事業開発、マーケティング）

Notionを使うことで手にした“万能感”を、改めて整理してみます。

• Notionで表現できる“型”を脳に染み込ませる

• Notion上でアウトプットを繰り返し、データや知識が溜まってくると、探す手間が省けて作業＆思考スピードが速くなる

• どういう型を作れば望むアウトプットが出来るか？が掴めてくる。作業のスピード感もわかる

• 企画立案の要望を受ける際、無茶なスケジュールでも、納期に間に合わせる段取りがすぐに浮かぶ

• 逆に（この納期だと、どの型に嵌めて作業しても無理）ともわかるので、今度は引き算でアウトプットの工夫をできるようになる

この辺が、工数の感覚を正確に掴める理由であり、Notionをワークスペースと定めているからこそのメリットかなと思います。Notion以外のツールでは、作業場として物足りないです。

ありがたいことに、「仕事が早い」と言われることが増え、任される仕事の難易度も上がってきたのですが、褒めてもらうたびに（ごめんなさいチートなんです…！）と心の中で詫びています。
私はNotionという、皆さんより強力な武器を持っているだけで、本当の自分は要領が悪く、考えるのに時間がかかり、忘れっぽく、情報の整理整頓も下手くそな、戦闘力低めな人間です。
Notionのおかげで、真っ当に仕事できています。感謝しかない。もし今後、3度目のNotionとの決別の日が来たら、今のポジションから確実に退くことになると思います。笑  少なくとも、今のスピード感で仕事は進められないことは間違いない。
NotionがMS製品のように普及する日が来たら、確実に組織の生産性は上がりますね。そんな時代が待ち遠しいです。

さいごに

1月17日に開催された、Notionミートアップ大阪に参加しました。久々のリアルイベント！楽しかったです！！

春から関西を離れるので、転勤先でもこういうイベントに参加できたらなあ、と思っています。