官公庁へのあいさつ文の書き方を教えてください。

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質問者：mascolia
質問日時：2004/09/15 16:29
回答数：4件

お世話になります。

派遣ではありますが、業務で官公庁への
提出書類を扱っています。

そこで質問なのですが、
官公庁宛のあいさつ文はどのように
書き始めたらよいのでしょうか。

一般企業なら、
「貴社ますますご清栄のことと存じます」
など、いろいろな書き方はありますが、
恥ずかしながら、官公庁に関しては、
知識がまったくありません。

ご存知の方、教えてください。

また、今の時期にぴったりな、時候のあいさつも
合わせて教えていただけるとうれしいです。

宜しくお願いします。

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回答 (4件)

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No.4ベストアンサー

回答者： hijyousyudan
回答日時：2004/09/15 23:21

＃２です（実は公務員）

　　　　　　
そういうものであれば、挨拶抜きで結構です。
　　　　　　
左上に「○○課○○係担当者様」
右上に「平成１６年○月○日」
その下に「貴方の所属と氏名」

本文は、　　　　　　
「この度、変更届を提出させていただきます。
　つきましては、この提出に対する受領証を、
　いただきたいと思っております。」
　　　　　　　　
という感じで、単刀直入に敬語抜きで大丈夫ですよ。
　　　　　　　　　　　　　　

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この回答へのお礼

公務員の方でしたか。
現場(？)の方の生の回答をいただけるとは。
ありがとうございます。

>単刀直入に敬語抜きで大丈夫ですよ。

敬語も、あいさつ文も要らないのですね。
今まで一般企業向けの文書しか
書いたことなかったので、
不思議な感じがします。

本当に、ありがとうございました。

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お礼日時：2004/09/17 09:25

No.3

回答者： riderfaiz
回答日時：2004/09/15 17:51

役所関係ですが、「提出書類」ですよね。

あいさつ文要りません。不要。日付、宛名、差出人、用件（タイトル）を
明確に配置することと宛先が的確であることが重要。
本文は「何についての文書であるのか」から書き始め、役所に何を求める
のか（返事がほしいとか、面会を申し入れるのかとか）を明確に書いておくこと。
言葉は完結かつ几帳面に丁寧ながら美辞麗句は使わない。
慣れないとむずかしいですが。

この回答への補足

回答、ありがとうございます。
あいさつ文、要らないんですか？？

実は今回、役所に提出する書類と言うのが、
あるものの「変更届」なんです。
その届に対する受領書のようなものがあれば、
いただきたい、という旨を伝えたいんです。
そういう文書にも、あいさつ文は書かず
いきなり本題を書いてもいいのでしょうか？
あいさつ文抜きの場合、冒頭はどのように始めたら
よいのでしょうか？

＃２さんに対するお礼でも書きましたが、
こういう仕事は初めてなので、
まだやり方がわからずにいます(^^;)

もう一度、教えていただけると嬉しいです。

補足日時：2004/09/15 22:44

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No.2

回答者： hijyousyudan
回答日時：2004/09/15 16:45

「日ごろのご厚情、深く感謝申し上げます」

という書き出しで良いのでは？
でも、役所ってそういう所にはこだわりませんよ（＾＾；
　　　　　　　
ちなみに時候の挨拶は、
初秋の候・新秋の候・日ごとに空の色が澄み・・・
などがあります。
　　　　　　　

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この回答へのお礼

>でも、役所ってそういう所にはこだわりませんよ（＾＾；

そういうものですか・・・
今まで役所にそういう文書を出したことが
なかったので・・・・

時候の挨拶も下記だし文と合わせて
参考にさせていただきます。
ありがとうございました。

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お礼日時：2004/09/15 22:44

No.1

回答者： onatsumin
回答日時：2004/09/15 16:41

答えになっておりませんが、ひとつ知識を得たので。

官公庁の文書では表書きは日付・作成者・宛先・主文までを書き、『記』以下は空白とし、内容は２ページ目以降に書くと便利だそうです。
理由は、内容に軽微変更があった場合、２ページ目以降の差し替えで良く、社長印とか捺印された１ページ目に影響がないためだそうです。
結果、社長印の再度捺印が不要となります。
質問に役立つかどうかわかりませんが、ＵＲＬ添付します。

参考URL：http://web.teglet.co.jp/naoko2/index.php