会社におけるOfficeライセンスの管理

追記

ダウンロード版やPOSA版を買ってもいいと思います。
これが一番安い買い方かもしれません。

使う人のメールアドレスを使いサインインし使用する。
それを質問者様がわかるように管理すれば問題ないと思います。
パソコン管理台帳のようなものを作成し、MS officeのバージョンや購入日、サポート期限、メールアドレス、誰が使用しているか等を管理すればいいでしょう。

人が入れ替わって、以前の人が使わない場合どのような扱いになるかわからないので、Microsoftにお問い合わせください。

長文すみません。

最近のMS OFFICEって面倒になったんですよね。
以前は誰でも使用できたのに、最近は個人に紐づけされているようです。

会社の組織が大きい小さいは関係ありません。MICROSOFT OFFICEを使うか使わないかです。

ダウンロード版やPOSA版のOFFICE 2021はユーザーライセンスと言って１ユーザー（同じユーザーが使用する場合）に限り複数台にインストールできます。

質問者様が仰る通り、
>一つのメールアドレス（MSアカウント）で複数のOfficeのライセンスを管理できれば一番いいのですが、以前マイクロソフトに問い合わせたらそれはやらないで欲しいといわれました。

その通りです。これは面倒ですね。

>現在は使用者の個人アドレスに紐づけているのですが、もし人が入れ替わった場合、新しい方は他人のアドレスでサインインしてインストールする必要がありますよね？

そうですね。MICOROSOFTはユーザーライセンスを前面に押し出していますのでそのようになりますし、使う方が変わるので、またOFFICEを購入しなかればなりません。その代わり、複数台にインストールしても良いと謳っています。

対して、パソコン購入と同時についてくるOFFICE(PIPC版）はデバイスライセンスと言い、パソコンと紐づいています。

複数の人が同じパソコンを使用してOFFICEを使用するのであれば、OFFICE 2021プレインストール版のPCを購入するか、2021 LTSC版（いわゆる買い切り版、ボリュームライセンス版）のOFFICEを買うかの選択肢になります。

購入方法ですが、
１．複数人で同じパソコンを使用し、OFFICEを使うのであれば、OFFICE2021（買い切り版）がプレインストールされたPCを買う。

２．60,000出してOFFICE LTSC STANDARD 2021版を購入する。
ですかね。
※1ライセンスから買えます。法人向けMicrosoft Software in CSP


この買い方ですと、パソコン更新時にOFFICE無しで購入しても使い回しができますし、紐づけるメールアドレスなんていりません。
登録時にはもちろん１個のメールアドレスでいいです。
追加購入も可能で何ライセンスであろうと１個のメールアドレスで管理できます。

ちなみに2021のサポート期限は2026年10月13日です。

頑張って上司を説得してください。
ライセンス違反を前面に話を持っていきましょう。

事務機屋さんなどに相談できると良いのですが。

直接の回答になっていないこと、予めお詫びします。

この際、MS Office の利用をやめてフリーのlibreofficeに乗り換えるというはいかがです？
フォントの違いや印刷時の配置の微妙なズレとかなどを気にしないのであれば、実用上、フリーソフトで問題ないですよ。
https://ja.libreoffice.org/

また、「Office2013のサポートが切れる」ということですが、今までサポート受けたことあります？今後もサポートを受けるつもりがないと覚悟を決めれば、
　オフラインの仮想PCを作り、そこにOffice2013をインストール
して使いづけるというのも手ですよ

もちろんオフラインならセキュリティ上、万全という訳ではありませんが、
　サポート中のアプリの安全性と同等、
あるいは、
　サポート中のオンラインよりは安全
と個人的には思っています。

私は個人的にサポートの切れたWinXPを以下の記事を参考にオフラインで使ってます。WinXP上のoffice 2001（？）も健在ですよ。
参考まで
http://hp.vector.co.jp/authors/VA000037/181120.htm

No.1です。

以下、ご参照ください。
https://licensecounter.jp/microsoft365/blog/2021 …

法人契約(購入)をすればよいです。