Condies de Fornecimento: 1- Prazo de Entrega

A data de entrega estipulada no pedido a data em que a mercadoria deve estar no depsito na Posthaus, ou seja, data da entrada efetiva da mercadoria na empresa, devendo ser descontado o tempo necessrio de transporte por parte do Fornecedor.

2-Local de Entrega
Dados para Faturamento e Entrega: Posthaus Ltda Endereo: Rua Werner Duwe, 202 Bairro: Badenfurt Blumenau-SC- 89070.900 CNPJ: 080.462.138/0001-41 Inscrio Estadual: 251 625 737 Fax: 047 33334-8344

3-Programao de Entrega
- Pedidos com atraso superior a 03 (trs) dias esto sujeitos ao cancelamento sem aviso prvio e ainda aplicao de multa por descumprimento do prazo de entrega; - Os pedidos s podero ser entregues antecipados com autorizao do comprador, o que acarretar tambm alterao no vencimento do ttulo o que dever ser informado ao Departamento Financeiro; - As entregas de mercadorias de fornecedores regionais (compreende a regio de Blumenau e Vale do Itaja), devero ser efetuadas na parte da manh at 11h45min.

4-Transporte de Mercadorias
O Veculo utilizado para a entrega das mercadorias deve possuir condies de proteo para mercadorias como: sujeira, umidade e avarias de qualquer natureza. Preferencialmente o Fornecedor dever utilizar veculos fechados como camionetes, bas, Kombis, etc.

5- Embalagem
Todas as mercadorias tm um procedimento padro para o seu recebimento e agilizao em nosso setor de recebimento de mercadorias e que devem ser seguidos, dependendo do caso, conforme o disposto abaixo: - Instrues sobre Cdigo de Barras; (LINK) - Instrues sobre embalagens de Mercadorias; (LINK) - Instrues sobre o processo do EDI; (LINK)

6 - Faturamento
- O fornecedor deve emitir uma nica Nota Fiscal (NF) para o pedido e deve constar nesta NF o nmero do pedido de compras. A no observncia dessa regra poder implicar na recusa ou devoluo das mercadorias. - O endereo de cobrana ser sempre o mesmo do local de entrega das mercadorias que consta no Item 2. -Temos disponvel no site www.comercial.posthaus.com.br, mediante a liberao de senha para cada fornecedor, o acesso s informaes gerais sobre fornecimento das mercadorias, desde o resumo financeiro at a projeo de vendas. .

7- Prazo e Forma de Pagamento

O pagamento ser realizado conforme a condio de Pagamento previamente acordado no Pedido de Compras, sendo excludas eventuais devolues, diferenas de preos e/ou quaisquer entregas efetuadas em desacordo com o estipulado no pedido. O prazo de pagamento comea a contar a partir do dia seguinte da data de entrega do pedido.

8 - Setor de Compras
O setor de compras da Posthaus dividido em linha de produtos e para maiores esclarecimentos deve ser enviado e-mail para os endereos a seguir: Confeco Feminina: marcos.mafra@posthaus.com.br. Confeco Masculina, Infantil, Calados e Acessrios: claudio.boehringer@posthaus.com.br Linha ntima, Cama, Mesa e Banho e Quintess (Confeco Feminina Private Label): Simone.klock@posthaus.com.br Utilidades para o lar, Cosmticos e Bijuterias: Silvia.venturini@posthaus.com.br

Passo a Passo
Para iniciar um relacionamento comercial com a Posthaus, o Fornecedor dever seguir corretamente os seguintes passos: 1- Acessar o Manual atravs de nosso site www.posthaus.com.br e ler atentamente o item Condies de Fornecimento; 2- Conhecer as Condies de Fornecimento e verificar se est capacitado para atender a todas elas.

Critrios
1- Produo Mnima: O Candidato a Fornecedor deve ter uma produo mnima de 20.000 peas ou pares por ms. 2- Relacionamento: Damos preferncia ao relacionamento comercial sendo conduzido diretamente com o Proprietrio da Indstria.

Cdigo de Conduta
O Cdigo Posthaus de Conduta para Fornecimento de Mercadorias descreve os padres de conduta comercial que entendemos como fundamentais nas negociaes com os fornecedores de mercadorias. Embora nossas negociaes com os fornecedores ocorram freqentemente em locais com culturas diferentes da nossa, em um ambiente de normas e valores diferentes, certos padres so universalmente vlidos e devem ser aplicados a todas nossas atividades comerciais.

Relacionamento com Fornecedores:

Buscamos desenvolver relacionamentos comerciais de longo prazo com nossos fornecedores que devem ter um respeito natural aos nossos padres ticos, dentro do contexto de suas prprias culturas. Nossos relacionamentos baseiam-se no princpio de relaes comerciais justas e honestas em todos os momentos e circunstncias. Exigimos especificamente que nossos fornecedores estendam o mesmo princpio de relaes comerciais justas e honestas a todos aqueles com os quais mantenham negcios, incluindo empregados, subempregados e demais terceiros. Por exemplo, este princpio tambm significa que presentes ou outros favores no podem ser oferecidos nem aceitos a qualquer tempo.

Aspectos legais de Propriedade Intelectual:

Cumpriremos sempre e na totalidade as exigncias legais e exigimos que nossos fornecedores procedam sempre da mesma forma. Os direitos de Propriedade Intelectual de Terceiros devero ser sempre respeitados por todas as partes envolvidas.

Condies de Trabalho:
Alm da exigncia geral de que todos os fornecedores estendam os princpios de relaes comerciais justas e honestas para todos aqueles com quem possuam negcios, tambm temos requisitos especficos relativos a condies de trabalho, baseados no respeito aos direitos humanos bsicos. Estes requisitos se aplicam no s produo de mercadorias para a Posthaus, mas tambm produo destinada a qualquer terceiro: - A Utilizao de trabalho infantil totalmente inaceitvel. Trabalhadores no devero ter idade inferior legalmente estipulada para o trabalho que de 14 anos de idade para menores aprendizes. - No toleramos trabalho forado ou trabalho que envolva abuso fsico ou mental ou ainda qualquer forma de punio corporal.

- Sob nenhuma circunstncia ser tolerada a explorao de qualquer indivduo ou grupo vulnervel. - Salrios e benefcios devem estar em conformidade com todas as leis locais e devem observar o princpio geral de negociaes justas e honestas. - Nossos Fornecedores devem se assegurar de que todos os processos de fabricao so conduzidos sob condies que possuam a devida e adequada ateno em relao sade e segurana de todos os envolvidos.

Aspectos Ambientais:
A questo referente ao meio ambiente um tema complexo. Conseqentemente h a necessidade de normas a serem continuamente revistas dentro dos limites de execuo. A Posthaus tem o compromisso de trabalhar junto com os fornecedores para cumprir as obrigaes legais tendo em vista a proteo ambiental.

Divulgao e Inspeo de Fatos:

Exigimos que nossos Fornecedores nos mantenham informados de todo de qualquer fato, evento ou circunstncia que por ventura possa vir a tornar-se um problema, relevante ou no, com relao produo de nossas mercadorias e tambm com relao ao uso de subcontratados. Todos os Fornecedores da Posthaus so obrigados a fazer com que seus subcontratados tomem cincia e observem o disposto no cdigo de conduta da Posthaus. LINK

Instrues sobre Cdigo de Barras

O Fornecedor da Posthaus dever entregar toda e qualquer mercadoria com o devido cdigo de barras e cdigo interno, que constar no pedido de compras. O processo para obteno do Cdigo de Barras inicia-se atravs da filiao do fabricante de produtos junto a EAN BRASIL, sendo esta entidade responsvel pela implantao e administrao de Cdigo Nacional de Produtos (Cdigo de Barras EAN) em todo territrio Nacional, atravs da Portaria n. 143 de 12/12/1984, conferida pelo Ministrio da Indstria e do Comrcio, que fornecer a concesso de uso dos dgitos de pas e fabricante, contidos no Cdigo de Barras. O telefone para contato com a EAN BRASIL atravs do nr. 0800-110789, no qual o setor de atendimento fornecer todas as informaes sobre o processo de implantao do Cdigo de Barras. Todas as peas unitrias devero ser identificadas com um cdigo de barras (padro EAN-13) e um cdigo Posthaus (cdigo interno) cujo nmero ser informado pelo setor de compras no momento da aquisio do produto. Esta configurao dever ser feita conforme modelo abaixo:

Mercadorias que no atenderem a estas especificaes sero DEVOLVIDAS.

LINK

Instrues sobre Embalagens de Mercadoria

Todas as mercadorias tm um procedimento padro para recebimento e agilizao em nosso recebimento que devem ser seguidos conforme a instruo abaixo. obrigatria a adoo dos padres estabelecidos. a) Embalagem Externa: Caixas de papelo novas ou usadas desde que a identificao da caixa no fique comprometida por outras informaes j anotadas na mesma. Poder tambm ser entregue em sacos plsticos transparentes (no leitoso, no colorido) ou em fardos amarrados; b) Somente 01 (um) artigo por caixa ou saco plstico ou fardos, sempre separados por artigo, tamanho e cor; c) Identificao externa: contendo nmero de nota fiscal, cdigo do artigo e tamanho (quantidade no obrigatria); d) Embalagem individual Txtil: sacos plsticos TRANSPARENTES (no leitosos, no coloridos), ou embalagens Marguerite ou Quintess quando for o caso. Diferente desta instruo s se acordado com o comprador; e) Amarrados sempre em mltiplos de 10 (dez), apenas o saldo poder ser diferente; f) Descarga na rampa do recebimento por nota fiscal, um pallet para cada nota fiscal, conforme instruo do setor de recebimento; g) Cuidado especial para os artigos Quintess de modo a no danificar as almas; LINK

Instrues sobre o processo de EDIEletronic Data Interchange ou Intercmbio Eletrnico de Dados O fornecedor dever, no momento da emisso das Notas Fiscais, transmiti-las para a Posthaus atravs do EDI. O que EDI (Electronic Data Interchange)? EDI significa Intercmbio Eletrnico de Dados. Trata-se de uma troca automatizada, computador a computador, de informaes de negcios estruturadas, entre uma empresa e seus parceiros comerciais.

Quais as vantagens do EDI? Segurana total de Informaes, maior produtividade, eficincia competitividade e reduo de erros. Como aderir ao EDI: Entrar em contato com o comprador na Posthaus para que o mesmo informe qual seu login e senha para consulta ao site: www.comercial.posthaus.com.br Aps ter este login e senha, o fornecedor ter acesso s vrias ferramentas que permitem consultar as informaes sobre sua empresa, verificar suas duplicatas pagas e a pagar e ainda ao resumo dirio de pedidos. Para iniciar o processo de instalao dos softwares de EDI, localizar o link ARQUIVOS E SISTEMAS, clique no cone ULTRA VNC, que far um download e poder ser salvo em seu computador. Este programa permitir POSTHAUS acesso ao seu computador para poder fazer as instalaes e futuras manutenes deste programa exclusivamente, caso seja necessrio, no dando Posthaus acesso aos demais contedos do computador utilizado para este fim. Aps o processo de download concludo, o Fornecedor dever executar o programa salvo no computador. Ao concluir essa execuo aparecer em sua rea de trabalho (tela principal onde constam os outros cones) dois cones referentes ao programa: Ultr@VNC Server, Ultr@VNC Viewer. Neste momento, entrar em contato com a equipe de suporte da POSTHAUS para a instalao e configurao dos softwares, atravs dos telefones: (47)3334-8411 / (47) 3334-8415 ou (47) 3334-8477 no horrio de 07h30min h s 18h00min.

A instalao dos softwares de EDI poder ser feita de duas formas:

1- Fornecedores com possibilidade de gerar movimentos (no layout padro) a partir de seu prprio sistema de faturamento: neste caso ser instalado em sua rea de trabalho, tela principal onde constam os outros cones, um cone referente ao ENVIO do EDI. O procedimento padro ser: sempre que houver faturamento para a Posthaus, ou seja, logo aps o sistema de faturamento ter gerado a Nota Fiscal para a Posthaus, efetuar o envio do movimento com o cone ENVIO. 2- Fornecedores sem possibilidade de gerar movimentos (no layout padro) a partir de seu sistema prprio de faturamento e/ou sem sistema de faturamento: para estes fornecedores, dispomos de uma tela web (que denominamos Kit de Digitao) para a transcrio (digitao) das informaes da nota fiscal. Ento aparecero em sua rea de trabalho, tela principal onde constam os outros cones, trs cones referentes ao EDI: RECEBIMENTO DE PRODUTOS, DIGITAO e ENVIO. O procedimento ser: sempre que houver uma nota fiscal emitida para a Posthaus, executar o cone de RECEBIMENTO DE PRODUTOS, em seguida executar o cone DIGITAO para digitar a nota fiscal. Ao concluir a digitao, dever salvar, e se aparecer a mensagem que a nota fiscal foi salva com sucesso, executar o cone ENVIO. LINK

Procedimento de Amostras Aprovadas

1- Amostras Aprovadas: Aps a confirmao da aprovao da pea por parte da Posthaus, o Fornecedor deve se encaminhar a empresa Metros Servios de Plotagem Ltda, e-mail: metros.plotagem@hotmail.com, para desenvolvimento da Modelagem e graduao. Com posse dos moldes, dever confeccionar as peas. As peas prontas devem ser entregues para anlise na Sala de Controle de Qualidade no mesmo local de entrega que consta no item 2- Local de Entrega. 2- Prazo para aprovao das Amostras pelo Controle de Qualidade O prazo para aprovao das grades de at 03 dias teis aps o recebimento pelo Departamento de Controle de Qualidade. O Fornecedor ser informado atravs de email assim que a amostra for aprovada. 3- Entrega de amostras Aprovadas O Fornecedor dever entregar, acompanhadas da devida NF, livre de pagamento, duas amostras para testes na Posthaus, quando da aprovao da pea. As amostras devem representar fielmente o produto final com relao aos insumos e sero analisadas com relao a: a) Matria- prima (estabilidade dimensional, toro, solidez, lavagem e outros); b) Confeco (costuras, tipos de linhas e outros), Aviamentos (compatibilidade com a matria-prima), Tamanho (conforme medidas especificadas pelo Departamento de Qualidade e Modelagem); c) Conformidade com o pedido; d) O prazo mximo para entrega das amostras de at 30 dias antes da entrega prevista para o pedido de compras.

e) As amostras devem ser sempre enviadas para a Posthaus com NF como Simples Remessa. 4- Inspeo de Qualidade Todos os produtos entregues na Posthaus passam por uma inspeo de qualidade por amostragem e testes de laboratrio, e caso o nvel de defeitos esteja acima do nvel aceitvel o pedido ser devolvido integralmente. 5- Devoluo Todo e qualquer pedido que no siga as Condies de Fornecimento aqui definidas, estar sujeito devoluo. Caso o Fornecedor discorde ou no entenda os motivos, a mercadoria estar disposio para verificao com a devida explicao e demonstrao dos motivos por parte do Departamento responsvel. 6- Compromisso: a) Todas as mercadorias devolvidas devero estar nas mesmas condies da sua entrega (salvo embalagens), exceto peas utilizadas na amostragem e testes de laboratrio; b) O Fornecedor ser contatado para retirar as mercadorias, caso as mesmas apresentem algum problema; c) Caso o Fornecedor no retire ou no aceite a devoluo, as mesmas sero guardadas em nosso depsito, por prazo mximo de (60) sessenta dias. Aps este prazo, as mercadorias sero doadas s instituies de caridade. 7- Insumos: Os insumos do catlogo Quintess sero vendidos ao Fornecedor, que pagaro pelo mesmo, sempre dentro da quantidade de pedidos de compra solicitada.