Manual Registro Reduzido

Manual Operacional SIGA
SMS - ATTI
Julho -2012

Registro Reduzido
Contedo
Sumrio ......................................................................... 2
Registro Reduzido .......................................................... 3
Consultar Registros ........................................................ 4
Realizar Atendimento .................................................... 9
Adicionar Procedimento .............................................. 11
No Atendimento ........................................................ 15
Novo Atendimento ...................................................... 16
Relatrios Dados Estatsticos ..................................... 21
Consultar Relatrios .................................................... 21
Solicitar Relatrios ....................................................... 22
Julho -2012 | SMS - ATTI

Registro Reduzido
Sumrio
O SIGA-Sade um projeto da Secretaria Municipal de Sade de So Paulo
que visa prover um Sistema de Informao integrado e distribudo, voltado
para a Gesto Plena do SUS.
Entre os mdulos que compem o SIGA-Sade, o mdulo Registro Reduzido
um dos mais utilizados e mais importantes, por isso de extrema
importncia o conhecimento desta ferramenta para a realizao dos
atendimentos. Tendo isso em mente, a SMS ATTI desenvolveu este
manual para o auxlio dos profissionais de Sade.

Registro Reduzido
Registro Reduzido
Antes de realizar qualquer tipo de operao no SIGA, o profissional dever
estar cadastrado e vinculado ao Estabelecimento e possuir permisso de
acesso.
Para solicitar o login de acesso ao Sistema, o Gerente ou o Responsvel
pelo
Estabelecimento
dever
enviar
um
e-mail
para:
acessosiga@prefeitura.sp.gov.br, com o nome do profissional, nmero do

CNS (Definitivo), CPF, funo que exerce na Unidade e quais mdulos ter
acesso.
O Registro Reduzido o mdulo utilizado para atender pacientes
provenientes de agendamentos realizados na Unidade ou demanda
espontnea. atravs do Registro Reduzido que se alimenta o Histrico de
Atendimentos dos pacientes e os arquivos da produo ambulatorial - BPA.
Aps efetuar o login (acesso) no SIGA, acesse o menu ATENDIMENTO /
Registro Reduzido.
O sistema exibir a tela de consulta de registros.

Registro Reduzido
O preenchimento dos campos de pesquisa opcional, com exceo do

campo *Perodo, que obrigatrio, e j aparece preenchido por padro. Os
demais campos so:
Profissional;
Equipamento;
Paciente;
Status.
Consultar Registros
Para efetuar a consulta de pacientes, basta utilizar o filtro de pesquisa
desejado, lembrando que, quanto mais dados so preenchidos nos filtros,
mais rpido e preciso sero os resultados.
Para realizar a consulta por profissional, informe o CNS ou o Nome e clique
em algum outro ponto da tela.

Registro Reduzido
Se preferir, clique na lupa. Neste caso, na janela (pop-up), digite o CNS ou o

CPF ou o Nome do profissional e clique em consultar.
Selecione o resultado desejado (clique na bolinha ao lado do CNS) e clique

em [Confirmar]. O sistema retornar para a tela inicial de pesquisa com o
nome do profissional preenchido.
Informe o Status antes de efetuar a consulta para melhor direcionar os
resultados.
Com relao aos status, escolha:
Agendados: Para trazer todos os pacientes agendados, com base

nos filtros preenchidos (Profissional ou Equipamento);

Registro Reduzido
Atendidos: Para trazer todos os pacientes que j foram atendidos,

com base nos filtros preenchidos;
No
Atendido: Para trazer todos os pacientes (agendados ou
no) que no foram atendidos (via boto [No Atender]).
Clique em [Consultar] para que o sistema carregue (se houver registros

dentro dos critrios informados) o resultado.
Cada linha do resultado corresponde a um paciente agendado. possvel
inserir novos procedimentos em cada linha atravs do boto [Adicionar
Procedimentos], que ser explicado mais adiante.

Registro Reduzido
Para efetuar a consulta por Equipamento, informe o nome do Equipamento e

clique em outro campo da tela.
Se preferir, clique na lupa. Neste caso, na janela (pop-up) que aparecer,

digite o nome do equipamento e clique em [Consultar].
Selecione o resultado desejado (clique na bolinha ao lado do Equipamento)

e clique em [Confirmar]. O sistema retornar para a tela inicial de pesquisa
com o nome Equipamento preenchido.
Da mesma maneira utilizada para pesquisa por profissional, selecione o
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status desejado e clique em [Consultar].

Registro Reduzido
Caso queira consultar um paciente especfico, informe o nmero do CNS ou

o Nome e a Data de Nascimento e clique em outro campo da tela para que o
sistema realize a consulta.
Pode ser que as bordas deste campo fiquem em vermelho, isto quer dizer
que o sistema encontrou mais de um ou nenhum registro. Para verificar,
clique na lupa.
Uma janela ser aberta com a tela de pesquisa de CNS, caso o sistema no
retorne nenhum resultado (0 registros), provvel que o usurio ainda no
possua um nmero de CNS. Se o sistema retornar mais de um registro,
selecione a linha correspondente pesquisa e clique em [Selecionar].
O sistema retornar para a tela de pesquisa, clique em [Consultar] para

visualizar o resultado.

Registro Reduzido
Obs. Se houver mais de um Carto SUS para a mesma

pessoa, a orientao para a escolha do CNS dever ser a
mesma que est descrita na Manual do MPI, disponvel em:
http://intranet.saude.prefeitura.sp.gov.br/biblioteca/informati
ca/manuais-de-sistemas/siga/.
O sistema permite consultas de at 90 dias anteriores data atual. O nico

campo obrigatrio para preenchimento nesta tela o perodo, sendo assim,
a consulta poder ser realizada utilizando pelo menos um campo, ou todos.
Realizar Atendimento
Para atender um paciente, efetue a consulta, utilizando o filtro de pesquisa
desejado com o status Agendado e clique no em [Consultar].
Nos resultados exibidos, clique na caixa de seleo (do lado esquerdo) e
clique em [Atender].

Registro Reduzido
O paciente deixar de constar na lista de pacientes agendados. Na tela de

agendamento, ser exibido (Atendido) ao lado do nome do paciente.
Obs.: Aps atender um paciente marcado em uma agenda

de Equipamento, os nicos meios de consult-lo com o
status Atendido so:
Pesquisando pelo campo Usurio;

Pesquisando pelo profissional responsvel pela
agenda de Equipamento.
Antes de atender pacientes de agendas de Equipamento, certifiquese de que a agenda possui um profissional responsvel, caso
contrrio, o atendimento ser realizado sem que um profissional
esteja registrado, gerando inconsistncias no BPA. Para saber se
h ou no um profissional, entre em contato com o responsvel
pela configurao das agendas.
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Registro Reduzido
Adicionar Procedimento
Caso seja necessrio adicionar um novo procedimento alm do que estava
programado na agenda, aps consultar o paciente, clique em [Adicionar
Procedimento].
Na tela seguinte, sero exibidas informaes sobre o, neste caso,

agendamento do paciente.
Selecione a Especialidade.
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Registro Reduzido
A consulta do procedimento poder ser realizada utilizando o campo da tela

ou utilizando a Lupa. Se optar por consultar na tela, o primeiro campo
corresponde ao cdigo do procedimento e o segundo ao nome. Preencha
um desses campos e clique em outro ponto da tela para que o sistema
efetue a consulta.
Se a borda do campo ficar vermelha, possvel que o sistema tenha
encontrado mais de um registro para a pesquisa ou nenhum. Neste caso,
clique na lupa.
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Registro Reduzido
Na janela (pop-up) que ser exibida, informe o cdigo ou o nome do

procedimento e clique eu [Consultar]. Aps a exibio dos resultados,
selecione o desejado (clique na bolinha ao lado esquerdo) e clique no
boto [Confirmar].
Assim que o sistema retornar para a tela anterior, ser exibida um pequena
animao e os dados dos campos Especialidade e Procedimento sero
adicionados na linha abaixo do campo. Neste momento, se houver alguma
incompatibilidade do Procedimento com o CBO do profissional ser exibido
um alerta indicando a inconsistncia, mas no impedir o atendimento,
porm, isto ir refletir no BPA, gerando inconsistncia no arquivo.
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Ao lado da linha com o procedimento e a especialidade, h um espao


Registro Reduzido
indicando a quantidade de atendimentos realizados. Por padro, este campo

automaticamente preenchido com 1, indicando que neste atendimento, o
procedimento foi realizado apenas 1 vez. Altere o valor somente se
necessrio.
Caso queira excluir este novo procedimento, selecione (clique na bolinha ao
lado esquerdo) e clique no boto [Excluir] e repita os passos para inserir
outro atendimento, se necessrio.
Clique em [Gravar e Atender] para efetuar o atendimento.
Obs. No Registro de Atendimento existem os campos:

Grupo de Atendimento e Tipo de Atendimento. O primeiro j
vem preenchido por padro como 99-Outros Atendimentos
e o segundo por 2-Primeira Consulta ou 3-Consulta
Subsequente. Estes campos podem ser alterados de
acordo com a necessidade da Unidade, para classificar e
especificar os atendimentos de modo a alimentar os
relatrios
de
dados
estatsticos
da
unidade:
Ao
Programtica (Grupo de Atendimento) e Natureza da

Procura (Tipo de Atendimento).
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Aps alterar estes dados (somente se necessrio), clique em [Atender].

Registro Reduzido
No Atendimento
Para efetuar o no atendimento, consulte o paciente utilizando o filtro de
pesquisa desejado e clique em [Consultar].
No resultado da pesquisa, selecione o paciente e clique em [No Atender].
O paciente deixar de constar na lista de pacientes agendados. Na tela de

agendamento, ser exibido (No Atendido) ao lado do nome do paciente.
O paciente neste status poder ser atendido posteriormente (clicar no boto
[Atender]). Para tal, efetue a consulta novamente com o status No
Atendido.
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Registro Reduzido
Novo Atendimento
Esta funo utilizada para criar atendimentos que no esto programados
na agenda (atendimento de pacientes no agendados) mas que tm que
constar na produo do profissional (BPA).
No mdulo de Registro Reduzido, clique no boto [Novo Atendimento].
Na tela seguinte, praticamente todos os campos so de preenchimento

obrigatrio.
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Registro Reduzido
Por padro, os campos Data e Hora so preenchidos automaticamente com

a data e hora atuais, mas, caso haja necessidade de inserir um atendimento
realizado com data anterior, basta alterar a informao do campo.
Informe o nome do profissional responsvel pelo atendimento, inserindo o
nmero do Carto SUS ou o nome ou clique e efetue a consulta atravs da
lupa.
Se o atendimento for consolidado, clique na caixa de seleo ao lado do
campo Atendimento Consolidado?.
Informe o nome do paciente, inserindo o nmero do Carto SUS ou o nome

ou clique e efetue a consulta atravs da lupa.
Os campos Grupo de Atendimento e Tipo de atendimento so preenchidos

automaticamente com um valor padro, altere se necessrio.
Se houver algum CID relacionado ao atendimento, digite o nmero no

campo e clique em outro ponto da tela ou realize a consulta atravs da lupa.
O sistema exibir uma animao e ir inserir o CID. possvel adicionar
mais de um CID para o mesmo atendimento, assim que eles so inseridos, o
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Registro Reduzido
sistema exibe as informaes linha a linha;
Tanto para um CID quanto para mais de um, ser necessrio informar qual
deles o principal. Para indic-lo, clique na bolinha do lado direito;
Para excluir algum CID desta lista, selecione a bolinha do lado esquerdo e
clique no boto [Excluir];
Em seguida, informe a Especialidade e o Procedimento.
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Registro Reduzido
O sistema exibir um alerta caso os dados informados nestes

campos no sejam consistentes com o CBO do profissional de
atendimento.
Para inserir uma Especialidade, clique no campo em branco e selecione a

opo desejada.
O procedimento poder ser consultado na prpria tela, inserindo o cdigo

SUS do procedimento ou o nome, ou, se preferir, utilize a lupa.
Assim como em outros campos de pesquisa do SIGA, se o campo

ficar com as bordas em vermelho, significa que h mais de um ou
mesmo nenhum resultado para a pesquisa. Nestes casos, utilize a
consulta pela lupa.
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Registro Reduzido
Aps a confirmao do procedimento, o sistema carregar a informao na

linha abaixo destes campos.
Para cada linha, h um campo para inserir a quantidade de vezes que este
procedimento foi realizado em um nico atendimento ou, sendo consolidado,
a quantidade de atendimentos. Por padro, o campo aparece preenchido
com o valor 1, altere se necessrio.
Para excluir algum procedimento / especialidade, selecione a linha

correspondente (clique na bolinha do lado esquerdo) e clique no boto
[Excluir].
Confira todas as informaes inseridas e clique em [Gravar e Atender] para
registrar o atendimento.
O sistema retornar para a tela inicial de pesquisa (do mdulo Registro

20
Reduzido).

Registro Reduzido
Relatrios Dados Estatsticos

Os atendimentos efetuados no mdulo Registro Reduzido so contabilizados
nos relatrios de dados estatsticos.
Acesse o menu ATENDIMENTO / RELATRIOS / Dados Estatsticos.
A primeira tela a aparecer a tela de consulta onde so exibidos todos os
relatrios j solicitados.
Consultar Relatrios
Estes relatrios ficam disponveis para download por at 30 dias, a partir da
data de solicitaes e assim que o acesso ao mdulo realizado, o sistema
j exibe estas solicitaes sem a necessidade de consulta prvia, caso haja
muitas solicitaes:
O campo Estabelecimento Solicitante preenchido automaticamente com o
nome da unidade logada.
Selecione o Tipo do Relatrio.
Selecione o Status e clique em [Consultar].
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Registro Reduzido
Solicitar Relatrios
Para solicitar os relatrios, clique no boto [Adicionar].
Na tela seguinte, selecione o Tipo de Relatrio.

Informe o perodo, data inicial e final, de pesquisa.
Selecione o tipo de arquivo.
Aps preencher estes dados, clique em:
[Gerar agora] o relatrio gerado dentro de alguns minutos;
[Gerar offline] o relatrio fica em processamento e s estar

disponvel no dia seguinte.
O sistema retornar para a tela de consulta exibindo o relatrio solicitado.
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Registro Reduzido
Cada linha corresponde a uma solicitao e contm as seguintes

informaes:
Estabelecimento Solicitante: Informa o nome do

estabelecimento;
Tipo de Relatrios: Exibe o nome do relatrio solicitado;
Data de Solicitao;
Data de processamento;
Status: Pode ser Em Processamento ou Processado ou, se

houver algum problema, Concludo com Erro.
O sistema gera 5 tipos de relatrio, so eles:
Por Procedimento;
Por Natureza da procura;
Por Ao programtica;
Por Profissional de Sade;
Por CBO.
Assim que o relatrio solicitado, ele fica com o status Em

Processamento. Se a solicitao foi para Gerar Agora, aguarde alguns
minutos para realizar o download do arquivo, mas, se a solicitao foi para
23

Registro Reduzido
Gerar offline, o relatrio s estar disponvel para download no dia seguinte

solicitao.
Em todo o caso, para efetuar o download, aguarde aparecer o link
Processado e clique nele.
Ser exibida uma janela (pop-up) com as opes para Salvar o arquivo no
Computador ou para abri-lo. Escolha a opo desejada e clique no boto
[OK].
No final de cada linha, h um sinal de +, ao clicar nele, sero exibidos os

filtros utilizados para a gerao do relatrio.
24

Registro Reduzido
Se houver a necessidade de excluir algum relatrio, clique na bolinha do

lado esquerdo da linha correspondente e clique no boto [Excluir].
25

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O sistema exibir a tela de consulta de registros.

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O preenchimento dos campos de pesquisa opcional, com exceo do

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Se preferir, clique na lupa. Neste caso, na janela (pop-up), digite o CNS ou o

Selecione o resultado desejado (clique na bolinha ao lado do CNS) e clique

Agendados: Para trazer todos os pacientes agendados, com base

Manual Operacional SIGA

Atendidos: Para trazer todos os pacientes que j foram atendidos,

Atendido: Para trazer todos os pacientes (agendados ou

no) que no foram atendidos (via boto [No Atender]).

Clique em [Consultar] para que o sistema carregue (se houver registros

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Para efetuar a consulta por Equipamento, informe o nome do Equipamento e

Se preferir, clique na lupa. Neste caso, na janela (pop-up) que aparecer,

Selecione o resultado desejado (clique na bolinha ao lado do Equipamento)

status desejado e clique em [Consultar].

Julho -2012 | SMS - ATTI

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Caso queira consultar um paciente especfico, informe o nmero do CNS ou

O sistema retornar para a tela de pesquisa, clique em [Consultar] para

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O paciente deixar de constar na lista de pacientes agendados. Na tela de

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Na tela seguinte, sero exibidas informaes sobre o, neste caso,

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A consulta do procedimento poder ser realizada utilizando o campo da tela

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Na janela (pop-up) que ser exibida, informe o cdigo ou o nome do

Ao lado da linha com o procedimento e a especialidade, h um espao

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indicando a quantidade de atendimentos realizados. Por padro, este campo

Obs. No Registro de Atendimento existem os campos:

Programtica (Grupo de Atendimento) e Natureza da

Aps alterar estes dados (somente se necessrio), clique em [Atender].

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