Os

elementos
bsicos do
Word

Barra de Menus: Permite aceder aos diferentes menus.

Barra de ferramentas-Padro
As ferramentas de acesso a Ficheiros: Ficheiro novo, Abertura de um documento existente
e Salvaguarda do documento
Acesso ao correio electrnico
As ferramentas de impresso, de visualizao e correco ortogrfica
As ferramentas de edio: cortar, copiar, colar, copiar uma formatao
Anular e refazer
Inserir hiperligao
Tabelas e limites

Inserir tabela
Inserir folha de clculo
Inserir colunas
Desenho
Mapa do documento

Zoom

Ajuda

Mostrar / ocultar....

Barra de ferramentas Formatao

A lista dos Estilos de Pargrafo
A Lista das Fontes
A Lista dos tamanhos de caracteres
As ferramentas de Formatao dos caracteres
As ferramentas de alinhamento de pargrafos

numerao
marcas
diminuir avano
aumentar avano
realar
limite exterior
cor do tipo de letra

Modos de visualizao de um documento.

Vista Normal: a vista predefinida. indicada para escrever e editar texto
Vista Esquema Web: mostra o documento com o formato da Internet
Vista Esquema de Impresso: mostra o documento tal como ir aparecer no papel
Vista Destaques: para criar um destaque num documento

Como aceder a um Menu?

- Com o Rato: Clica-se com o boto esquerdo do rato no menu que se pretende abrir;
- A partir do Teclado: Prime-se a tecla ALT em simultneo com a letra sublinhada do
menu. Exemplo: ALT + E para aceder ao menu Editar.
Os Menus do Word, so menus tipo cascata, isto , aparecem em duas fases: de incio,
quando se clica sobre um menu apenas aparecem as opes mais utlizadas.
Para aceder ao resto do Menu, basta aguardar uns segundos ou clicar na ltima opo (nas
duas setas).
Como criar um novo documento?
- Clicar no boto
novo documento na barra de ferramentas, ou escolher a opo Novo
no menu Ficheiro, surgir uma caixa de dilogo com os vrios modelos disponveis para criar
documentos.

Como abrir um documento j existente?

- Clicar no boto
Abrir
seleccionar a opo Abrir.

na barra de ferramentas ou atravs do menu Ficheiro

Guarda de um documento
- Clicar sobre o boto
Guardar da barra de ferramentas, ou, aceder ao menu Ficheiro
(neste menu existem 2 opes: Guardar ou Guardar como).

Guardar um documento em formato HTML? (como uma pgina Web)

1- No menu Ficheiro seleccionar a opo Guardar como uma pgina Web (save as web
page).
2- Introduzir o nome do ficheiro e o local onde se encontra.
3- Premir o boto Guardar.

Impresso: pr-visualizar o modo como um documento vai ser impresso?

Clicar no boto
Pr-visualizar da barra de ferramentas ou acedendo ao menu Ficheiro,
seleccionar a opo Pr-visualizar (Print preview) e surgir uma janela de Pr-visualizao
da impresso.

Como imprimir um documento?

Imprimir da barra de ferramentas (escolher esta opo se
Clicar no boto
pretendermos imprimir a totalidade do documento) ou aceder ao menu Ficheiro e escolher
a opo Imprimir (Print) e surgir a caixa de dilogo Imprimir que nos permitir
seleccionar as opes de impresso.

Edio e formatao de um documento:

Operaes com blocos de texto, isto , como manipular, seleccionar, cortar, copiar e
mover texto
Seleccionar texto
Para efectuar alteraes no texto que escreveu, dever sempre seleccionar em primeiro
lugar o texto que deseja alterar.
- Com o teclado: Deslocar o cursor para o incio do texto que quer seleccionar.
Manter a tecla Shift pressionada e premir a tecla de direco ao mesmo tempo.
Shift +

permite seleccionar uma letra de cada vez

Shift +

selecciona um bloco de texto que ocupa mais do que uma linha

- Com o rato:
1- Clicar com o rato no incio do texto que quer seleccionar;
2- Manter o boto esquerdo do rato pressionado e arrastar o cursor at ao final do
texto que pretende seleccionar;
3- Soltar o boto do rato

Quando o apontador do rato se encontra com a seta virada para a direita, isto ,
quando se encontra na margem do documento, permite seleccionar texto.
1- Para seleccionar uma linha inteira, clicar no boto esquerdo do rato.
2 - Para seleccionar o pargrafo, fazer duplo clique no boto esquerdo do rato.
3 - Para seleccionar todo o documento, fazer triplo clique.
Anular e Repetir
Os botes Anular e Repetir da barra de ferramentas permitem desfazer ou refazer as
ltimas aces:
Refaz a alterao mais recente

Desfaz a alterao mais recente

As setas permitem desfazer ou refazer vrias aces. Basta clicar (o Word exibir a
lista das aces que executmos) e seleccionar as aces a desfazer ou refazer

Copiar e Colar texto

1- Seleccionar o texto a Copiar
2- Aceder ao menu Editar, seleccionar a opo Copiar
(ou premir o boto
na barra de ferramentas)
3- Colocar o cursor no local que pretende
4- Aceder ao menu Editar, clicar na opo Colar (ou
premir o boto

na barra de ferramentas)

Cortar e Colar texto

1- Seleccionar o texto a Cortar
2- Aceder ao menu Editar, seleccionar a opo Cortar
(ou premir o boto
na barra de ferramentas)
3- Colocar o cursor no local que pretende
4- Aceder ao menu Editar, clicar na opo Colar
(ou premir o boto

na barra de ferramentas)

Como inserir nmeros de pgina ?

1- Aceder ao menu Inserir, escolher a opo Nmero de pgina e surgir a caixa de dilogo
Nmeros de pgina.
2- Seguidamenre dever seleccionar a Posio e o tipo de Alinhamento.
3- Se pretende modificar o formato de nmero ou incluir o nmero do captulo clicar no
boto Formatar
4- Clicar em OK para confirmar.
Como inserir cabealhos e rodaps?
1- Aceder ao menu Ver, seleccionar a opo Cabealho e rodap, surgir no topo das
pginas do documento um rectngulo picotado correspondente rea do cabealho e na
parte inferior da pgina outro rectngulo correspondente rea do rodap.
Aparecer tambm a barra de
ferramentas cabealho e rodap
com os comandos para criar e
modificar cabealhos e rodap

2- Escrever o texto que pretende na rea de cabealho.

para alternar entre o cabealho e o rodap.
3- Premir o boto
4- Escrever o texto que pretende na rea de rodap.

Como inserir notas de rodap?

1- Deve colocar o cursor no local do texto onde pretende escrever a marca de referncia
da nota de rodap.
2- No menu Inserir escolher a opo Nota de rodap que abrir a caixa de dilogo.
3- Na caixa Inserir seleccionar Nota de rodap.
4- Clicar em OK.
5- Introduzir o texto na rea da nota de rodap.

Insero de imagens
Como inserir imagens do ClipArt ?
1- Aceder ao menu Inserir, seleccionar o submenu Imagem.
2- Vamos escolher a opo ClipArt e surgir a caixa de dilogo Inserir ClipArt.
3- Seleccionar a Categoria, e dentro desta, escolher a imagem pretendida.
Como inserir imagens digitalizadas de outros ficheiros contidos no computador?
1- Aceder ao menu Inserir, seleccionar o submenu Imagem.
2- Seleccionar a opo Do ficheiro, abrir a caixa de dilogo Inserir imagem.
3- Na caixa de dilogo seleccionar o ficheiro que contem a imagem.
4- Clicar no boto Inserir.

Notem bem: Como movimentar imagens?

Podemos utilizar as tcnicas de movimentao de texto para movimentar uma

imagem, basta seleccionar a imagem primeiro.

Como formatar imagens?

Utilizando a barra de ferramentas imagem:
Depois de inserir a imagem e clicar sobre a mesma, surgir a barra de ferramentas imagem,
que inclui alguns comandos que podemos utilizar para formatar imagens.

Para formatar atravs da caixa de dilogo Formatar deve:

1- Clicar sobre o objecto a formatar (imagem, grafismo, caixa de texto).
2- No menu Formatar, clicar sobre Objecto para abrir a caixa de dilogo Formatar.
3- Seleccionar as opes de formatao nos separadores da caixa de dilogo.

Como inserir objectos?

Seleccionar uma imagem a partir de uma aplicao:

Notem bem: Para copiar, facilmente, uma imagem de outra qualquer aplicao,

deve-se recorrer ao comando COPIAR e COLAR

1- Na aplicao seleccionar a imagem

pretendida e executar o comando
Copiar.
2- Transitar para o Word e clicar no
boto Colar
da barra de
ferramentas, para que a imagem
seja inserida no local pretendido.

Movimentao num documento:

Atravs do Teclado, do Rato ou do comando Ir para.

TECLADO
TECLA
Seta para a direita
Seta para a esquerda
Seta para cima
Seta para baixo
Ctrl+Seta para a direita
Ctrl+Seta para a esquerda
Ctrl+Seta para cima
Ctrl+Seta para baixo
Home
End
Ctrl+Home
Ctrl+End
Page Up
Page Down
Ctrl+Page Up
Ctrl+Page Down

FUNO
Uma letra para a direita
Uma letra para a esquerda
Uma linha para cima
Uma linha para baixo
Uma palavra para a direita
Uma palavra para a esquerda
Um pargrafo para cima
Um pargrafo para baixo
Incio da linha
Fim da linha
Incio do documento
Fim do documento
Incio do ecr
Fim do ecr
Incio da pgina anterior
Incio da pgina seguinte

As hiperligaes
Para nos movimentar-mos num documento utilizando as Hiperligaes, basta clicar sobre a
mesma, para que a localizao de destino seja mostrada.
Como substituir texto num documento?
No menu Editar, seleccionar a opo Localizar... para abrir a caixa de dilogo Localizar
e substituir.

Formatao de um documento:

As operaes de formatao de um documento permitem melhorar o aspecto do documento.

Estas operaes de formatao podem ser acedidas atravs do menu Formatar ou
executadas utilizando a barra de ferramentas de formatao que concentra a maior
parte dos comandos de formatao.
7

A Funo CLICAR e ESCREVER

Esta funo permite inserir texto em qualquer parte em branco de um documento fazendo
duplo clique com o ponteiro de alinhamento de texto sobre o local pretendido.

A formatao de pargrafos:
O alinhamento do texto
Quatro tipos de alinhamento do texto:

Esquerda

Centrado

Direita

Justificado

Como alinhar texto j escrito?

1- Posicionar o ponteiro ou seleccionar uma ou mais linhas do pargrafo a alinhar.
2- Depois, clicar sobre o boto do tipo de alinhamento que deseja na barra de formatao.
Como alinhar texto novo?
1- Posicionar o ponteiro do rato esquerda, ao centro ou direita, na linha onde pretende
escrever texto, consoante pretenda alinhar esquerda, centrar ou alinhar direita.
2- Clicar duas vezes para colocar o ponto de insero de texto, depois pode escrver o seu
texto
Alterar o espaamento entre linhas utilizando
as teclas de atalho:

Ctrl + 1
Ctrl + 5
Ctrl + 2

espaamento simples
espaamento a 1,5
espaamento duplo

Como formatar um pargrafo

1- Colocar o ponto de insero no pargrafo ou seleccionar o pargrafo ou pargrafos a
alterar.
2- Aceder ao menu Formatar, clicar sobre Pargrafo abrir a caixa de dilogo, em
seguida seleccionar as formataes que pretende.
Para definir alinhamentos:
Clicar sobre Alinhamento para seleccionar o tipo de alinhamento.
Para definir o avano ou recuo:
Na caixa Avano digitar a distncia para avanar ou recuar o pargrafo das margens
esquerda e direita.
Para definir o espao entre linhas e pargrafos:
Na lista Espaamento entre linhas, clicar no espaamento pretendido e introduzir se
for necessrio o espaamento.
Para controlar quebras de pgina e de linha:
No separador Quebras de pgina e de linha, escolher a opo mais adequada para
impedir que os pargrafos fiquem cortados a meio.

A formatao de caracteres
No Word podemos formatar caracteres utilizando a barra de ferramentas Formatao,
basta clicar com o rato sobre a mesma para acedermos aos comandos de formatao de
caracteres, assim como a comandos de formatao de pargrafos, limites, etc.
Formatar caracteres utilizando o menu Formatar:
Aceder ao menu Formatar, seleccionar a opo Tipo de Letra abrir a caixa de dilogo de
formatao de caracteres.
Podemos acrescentar Limites e Sombreados a um ou a todos os lados de um pargrafo, de
uma tabela, de uma parte de texto ou de uma pgina
Adicionar limites:
1- Seleccionar o pargrafo, a tabela, a parte de texto ou a pgina que se pretende
formatar.
2- No menu Formatar escolhemos o comando Limites e sombreado que abrir a caixa de
dilogo.
3- No separador Limites vamos seleccionar o tipo de limite pretendido, a sua cor, o tipo e
espessura de linha e o local de aplicao.
O tipo de limite

A cor do limite

A espessura das linhas

O local onde se pretende

aplicar o limite
Adicionar Sombreado:
1- Seleccionar o pargrafo, a tabela, a parte de texto ou a pgina que se pretende
formatar.
2- No menu Formatar escolher o comando Limites e sombreado. Surgir a caixa
de dilogo seleccionar-se o separador Sombreado.
3- Seleccionar a cor de preenchimento.
4- Seleccionar o padro pretendido a aplicar ao fundo do pargrafo. da tabela, da
parte de texto ou da pgina.
5- Clicar em OK para confirmar.
Criao de listas com marcas e numeradas
1- Seleccionar os pargrafos, a tabela, ou texto que se pretende com marcas e numerao.
2- Atravs da barra de formatao: clicar no boto
boto

para inserir numerao ou no

para inserir marcas, ou utilizando o menu Formatar:

No menu Formatar seleccionar o

comando Marcas e numerao
Para inserir marcas
- No separador Com marcas clicar no
rectngulo onde se encontra a marca
que pretendemos.
Para inserir numerao
1- Seleccionar o separador Numerao
ou Numerao destacada.
2- Clicar no rectngulo onde se
encontra o tipo de numerao que
pretendemos.
Para fazer alteraes do formato ou
estilo de marcas e nmeros
- Clicar em Personalizar

Para inserir uma marca grfica

- Clicar em Imagem e escolher a
imagem pretendida

Ortografia e gramtica: Executar manualmente o verificador ortogrfico

Para verificar todo o documento ou parte dele basta clicar sobre o boto
Ortografia e
gramtica da barra de ferramentas, ou aceder ao menu Ferramentas e seleccionar a opo
Ortografia e gramtica.

Configurao de pginas:
No menu Ficheiro, escolher a opo Configurar pgina, abrir a respectiva caixa de
dilogo que dispe de 4 opes. Salientamos as duas primeiras:
- Opo Margens: permite alterar as 4 margens do papel, assim como modificar
as distncias dos cabealhos e rodaps em relao s margens da pgina.
- Opo Tamanho do papel: Esta opo permite seleccionar vrios formatos de
papel, as dimenses e a orientao da pgina.

Insero de novas pginas e seces

Uma forma rpida para inserirmos uma quebra de pgina premir as teclas Ctrl+Enter e o
texto direita do cursor passar para a pgina seguinte.

Utilizao de outras ferramentas

O Word possui um conjunto de 13 barras de ferramentas que podem ser activadas ou
desactivadas e que permitem um acesso rpido aos comandos e procedimentos para uma
tarefa especfica, como por exemplo, desenhar: linhas, setas, rectngulos, caixas de texto,
etc. Vamos exemplificar, como proceder para aceder a outras ferramentas.

10

1- Como ver as ferramentas disponveis no Word?

Basta clicar com o boto direito do rato em qualquer
uma das barras de ferramentas para visualizar a lista
das barras de ferramentas, ou atravs do menu Ver ,
clicar na opo Barras de ferramentas.
2- Como activar e desactivar as barras de
ferramentas?
Clicar no nome da barra de ferramentas que
pretendemos adicionar ou remover do ecr (rea de
trabalho).

Personalizao de estilos e modelos:

Um estilo de formatao um conjunto de formatos identificados por um nome exemplo:
Normal, Corpo de texto, Ttulo 1

Como aplicar um estilo?

1- Colocar o cursor no pargrafo ou seleccionar os
pargrafos que queremos formatar.
2- Clicar no boto Estilo
na barra de
ferramentas de formatao, surgir a caixa de dilogo.
3- Na caixa de dilogo clicar sobre o estilo pretendido
para que este seja aplicado ao texto seleccionado. Para
exemplificar vamos Clicar sobre Lista com Marcas e
o Word aplicar ao texto o estilo Lista com Marcas.
Estilo Normal
Seleco de objectos
Movimentao num
documento:
As hiperligaes

Estilo Lista com Marcas

Seleco de objectos
Movimentao num
documento:
As hiperligaes

Como criar novos estilos?

Para personalizar um estilo de uma forma rpida
1- Formatar um pargrafo com todas as formataes que pretendemos.
2- Clicar no boto Estilo
na barra de ferramentas de formatao, em
seguida inserir um nome para o novo estilo na caixa do boto Estilo.
3- Pressionar a tecla Enter.

11

Inserir caixas de texto

1- Aceder ao menu Inserir e seleccionar Caixa de texto. O Ponto de insero mudar,
ter
a forma do sinal mais
que devemos posicionar no local onde pretendemos
inseri-la
2- Clicar e arrastar o rato de modo a criar uma Caixa de texto
do tamanho desejado. O cursor fica a piscar dentro da caixa no
local em que podemos comear a introduzir texto.
Inserir uma caixa de texto no meio de texto j
escrito
1- Seleccionar o texto a incluir na caixa de texto.
2- No menu Inserir seleccionar Caixa de texto.
O Word cria uma nova caixa de texto com o
texto seleccionado dentro da caixa.
3- Clicar dentro da caixa e arrastar o rato de modo
a dimensionar a caixa de texto at ao tamanho
pretendido.

Criar colunas a partir de texto j escrito (converter texto em colunas)

1- Clicar no boto modo de visualizao Esquema de impresso.
2- Seleccionar o texto a converter em colunas.
3- Na barra de ferramentas clicar no boto Colunas.
4- Arrastar para seleccionar o nmero de colunas.

Operaes com tabelas

Como inserir tabelas?
Antes de mais, colocar o cursor no local onde queremos a tabela.
Atravs da barra de ferramentas:
1- Clicar no boto Inserir tabela da barra de ferramentas.
2- Arrastar o rato para definirmos o nmero de colunas e linhas.
3- Clicar para confirmar a seleco.

Atravs do menu Tabela:

Aceder ao menu Tabela, seleccionar Inserir, no submenu escolher a opo
Tabela. Este comando far aparecer a caixa de dilogo Inserir tabela onde podemos
definir o nmero de colunas, linhas e largura das colunas.

12

Converter texto em tabelas e vice-versa.

Converter texto j escrito numa tabela:
1- Seleccionar o texto.
2-Aceder ao menu Tabela, clicar em
Converter, abrir-se- o submenu.
3- No submenu escolher a opo Texto em
tabela, surgir a caixa de dilogo anexa.
4- Na caixa Separar texto por indicar de
que forma se encontra separado o texto: por
pargrafos, pontos e vrgulas, tabulaes, ou
outros e o processador de texto calcular
automaticamente o nmero de colunas
necessrio.

Premir o boto para formatar

automaticamente a tabela

Converter uma tabela em texto:

1- Seleccionar o texto.
2- Aceder ao menu Tabela, clicar em Converter.
3- No sub menu escolher a opo Tabela em texto, surgir
a caixa de dilogo anexa.
4- Na caixa Separar texto com indicar de que forma
queremos separar as clulas da tabela.

Inserir linhas e colunas numa tabela

Antes de mais, seleccionar a(s) linha(s) ou coluna(s) junto das quais pretendemos
acrescentar linhas ou colunas. Depois aceder ao menu Tabela, clicar sobre Inserir e no
submenu escolher a operao
pretendida:
Inserir Colunas esquerda
Inserir Colunas direita
Inserir Linhas acima
Inserir Linhas abaixo
Inserir Clulas

Eliminar linhas e colunas numa tabela

1- Seleccionar a(s) linha(s) ou coluna(s) que pretendemos eliminar.
2- No menu Tabela, clicar sobre Eliminar e no submenu escolher a
operao pretendida.

13

Como seleccionar:
-A TABELA inteira: Clicar dentro da tabela ou nas setas
junto tabela, aceder ao menu Tabela, clicar sobre
Seleccionar e no submenu escolher Tabela.
- Uma ou mais COLUNAS: Clicar por cima da primeira coluna que pretendemos
seleccionar e arrastar a seta
para seleccionar as colunas desejadas.
- Uma ou mais LINHAS: Na primeira linha a seleccionar clicar junto margem esquerda
e arrastar a seta
para seleccionar as colunas pretendidas.
- Uma CLULA: Clicar na clula com
- Vrias CLULAS: arrastar a seta

ou arrastar a clula.
para seleccionar as clulas desejadas.

Criao de envelopes e etiquetas

O Word permite a impresso de endereos, que podem conter texto e imagens, em
envelopes. Na impresso em srie de documentos, possivel imprimir uma grande
quantidade de envelopes com endereos diferentes
Enderear e imprimir um envelope
1- Aceder ao menu Ferramentas, clicar em Envelopes e etiquetas.
2- Introduzir as moradas do Destinatrio e do Remetente.
3- Premir o boto Opes para seleccionar as Opes de envelope (o tamanho do
envelope e tipo de letra) e as Opes de impresso.
4- Para imprimir o envelope, deves inserir o envelope na impressora tal como
mostrado no boto Papel e clicar no boto Imprimir.

Automatizao de tarefas com macros

O processador de texto permite automatizar tarefas atravs da criao de macros. Todas
as operaes que podem ser executadas no Word podero ser automatizadas.
Uma macro um programa dotado de um conjunto de instrues que executam tarefas
especficas que permite efectuar um conjunto de operaes com um nico comando. As
macros permitem de uma forma rpida automatizar um conjunto de tarefas.
Introduo ao hipertexto
Uma Hiperligao, ou link, liga um bloco de texto ou uma imagem a um local de destino no
mesmo documento ou noutro documento ou pgina da Web.
Notem bem: hipertexto texto com ligaes (hiperligaes) para outros locais do
mesmo documento ou para outros documentos ou pginas da Web

14

15