Modelo de Convite

MINISTRIO DAS FINANAS E DA ADMINISTRAO PBLICA
DIRECO GERAL DO PATRIMNIO E CONTRATAO PBLICA
Modelo de Convite
Financiado por
Modelo de Convite
NOTAS PRVIAS 1
H lugar ao envio de convite para apresentao de propostas nas seguintes condies:
1. Concurso pblico em duas fases o convite reveste a forma de carta que acompanha e
formaliza o envio dos documentos do concurso. enviado a todos os concorrentes que
tenham apresentado propostas de soluo e se encontram em condies legais de
admisso
2. Procedimento de aquisio por aquisio competitiva ou ajuste directo. Nestas
circunstncias, quando se trate de fornecimentos pouco complexos, facilmente
especificveis, para cujo entendimento no seja necessria a elaborao de documentos
concursais mais completos (Programa, Caderno de Encargos), passvel de ser utilizado o
modelo de convite apresentado de seguida.
As referncias da legislao ao CONVITE so passveis de serem confundidas com o conceito de ANNCIO. A equipa
consultora assume que o CONVITE diz respeito ao acto expresso de solicitar a um ou vrios fornecedores a apresentao
de propostas. Nos casos de pequenos fornecimentos admissvel a existncia de um Modelo de Convite, cuja funo a
da especificao das regras e objecto do fornecimento, substituindo documentos mais completos como sejam o Programa
e Caderno de Encargos do procedimento.
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Modelo de Convite
Convite Apresentao de Propostas

no mbito do procedimento por Ajuste Directo /Aquisio Competitiva 2
N [ identificar procedimento]
1. UGA/Entidade Adquirente3: [indicar nome, endereo postal, endereo de correio

electrnico, nmero de fax da UGA ou Entidade Adquirente]4
2. Objecto do Concurso: O presente concurso destina-se ao fornecimento dos seguintes
bens/servios/obras5:
[especificar o objecto do fornecimento]
3. Esclarecimentos: Podem ser pedidos esclarecimentos sobre os documentos do concurso
at [especificar data].
Os esclarecimentos sero solicitados por qualquer meio escrito para o endereo postal ou
electrnico ou para o nmero de fax indicados em 1. Os interessados em contratar
devero indicar no respectivo pedido o endereo postal, de correio electrnico ou fax para
o qual a resposta dever ser enviada.
Os pedidos de esclarecimento sero respondidos, tambm por escrito, para o endereo
postal, ou de correio electrnico ou fax indicado pelo interessado at [especificar data]
Na comunicao com os potenciais concorrentes utilizar-se- preferencialmente o correio
electrnico.
4. Local da prestao dos servios/entrega dos bens/execuo das obras 6: O local da
prestao dos servios/entrega dos bens/execuo das obras 7 [explicitar local]
5. Prazo de Entrega: Os bens/servios/obras 8 devero estar concludos /ser entregues 9 em
[especificar prazo ou data]
6. Incio da prestao: A execuo/entrega10 dos bens/servios/obras11 objecto do presente
procedimento iniciar-se- em [especificar data]
7. Requisitos de admisso: Podem ser admitidos os interessados (estabelecidos na
Repblica de Cabo Verde12) que no se encontrem em nenhuma das situaes referidas no
artigo 37. e no artigo 52., respectivamente da Lei n. 17/VII/2007, de 10 de Setembro e
do Decreto-Lei n 1/2009, de 5 de Janeiro. S podem ser admitidos os concorrentes que
tenham as habilitaes profissionais requeridas para a prestao [especificar habilitaes
e base legal, se aplicvel]13
2
Eliminar o que no interessar

4
Tratando-se de uma aquisio agrupada, isto , que venha a ser utilizada por vrios Organismos da Administrao
Pblica, deve ser indicada a entidade que superintende o processo de qualificao
5
6
7
8
9
10
11
12
Eliminar se no aplicvel
13
Aplicvel para obras pblicas. Eliminar se no for o caso
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3
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8. Propostas: So/No so14 admitidas propostas para o fornecimento de parte dos

servios/bens/obras objecto do presente procedimento 15
A proposta e os documentos que a acompanham devem ser redigidos em lngua oficial de
Cabo Verde ou, no o sendo, devem ser acompanhados de traduo devidamente
legalizada e em relao qual o concorrente declara aceitar a prevalncia, para todos os
efeitos, sobre os respectivos originais
ou
16
A proposta e os documentos que a acompanham devem ser redigidos na lngua

[especificar], com dispensa de traduo / com traduo legalizada para a lngua
[especificar]17.
As propostas devem ser acompanhadas dos seguintes documentos 18:
a) Declarao na qual os concorrentes indiquem o seu nome, nmero fiscal de
contribuinte, nmero de bilhete de identidade, estado civil e domicilio ou, no caso de
pessoa colectiva, a denominao social, nmero de pessoa colectiva, sede, filiais que
interessem execuo do contrato, objecto social, nome dos titulares dos corpos
sociais e de outras pessoas com poderes para a obrigarem, conservatria do registo
comercial onde se encontra matriculada e o nmero de matrcula nessa conservatria;
b) Declaraes emitidas conforme modelo constante dos Anexos I e II ao presente
convite;
c) Cauo de manuteno da proposta, no valor de [especificar valor]19
d) Dos documentos a seguir especificados para efeitos de avaliao da capacidade
financeira, tcnica e habilitaes profissionais:
i.
Capacidade financeira: [especificar documentos]
ii.
Capacidade tcnica: [especificar documentos]
iii.
Habilitaes profissionais: [especificar documentos]
As propostas devem ser organizadas de acordo com a seguinte sistematizao:

I - Condies Financeiras o concorrente dever indicar:
a) O preo total da proposta, sem IVA, em algarismos e por extenso, com meno
expressa do valor do IVA e da taxa legal aplicvel;
O preo deve conter todos os custos relativos ao fornecimento, incluindo os
custos incidentais como taxas, seguros e transportes;
b) A memria justificativa do preo apresentado, tendo em conta a natureza do
fornecimento, os perfis profissionais requeridos, os materiais e tcnicas a aplicar
e a durao da execuo do contrato;
c)
As condies de pagamento propostas, tendo em ateno que pelo menos

[especificar percentagem]20 do valor global da aquisio deve ser paga aps a
integral concluso do fornecimento
d) O prazo de execuo do contrato.
14
15
16
17
18
19
20

Utilizar a frmula adequada ao concurso em causa
Riscar o que no interessa
Eliminar os documentos que no forem aplicveis ao procedimento em causa
Eliminar se no interessar
Aconselha-se a reserva de pelo menos 20% para pagamento aps a concluso do trabalho
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II - Descrio do fornecimento
Neste captulo o concorrente explicitar a caracterizao tcnica do bem, respectivas
quantidades e calendrio de fornecimento, tendo em ateno os requisitos definidos no
nmero 2 do presente convite e os prazos estabelecidos no nmero 5 do presente
convite.
O concorrente incluir neste ponto os Curricula Vitae detalhados da equipa a afectar ao
fornecimento21
III - Garantias22
O concorrente dever indicar os prazos de garantia dos produtos objecto da presente
aquisio, sendo exigvel um mnimo de [especificar prazo] de durao da garantia23.
IV Condies de resciso do contrato
Para alm das indicadas no nmero 14 do presente convite, o concorrente dever
indicar outras que entenda devam ser aplicadas.
V - Diversos
Outra documentao julgada pertinente.
9. Data de apresentao de propostas: Os interessados devem entregar as respectivas
propostas at [especificar hora e data] em [especificar local].
As propostas podem ser entregues pessoalmente, por correio postal ou por correio
electrnico nos locais e endereos especificados em 1.
No caso de entrega pessoal emitido recibo de entrega.
No caso de envio postal, as candidaturas devem ser remetidas com aviso de recepo,
contando este como recibo de entrega.
No caso de envio por correio electrnico ser enviada mensagem de recepo, que contar
como recibo de entrega.
No caso de envio postal as propostas devem ser remetidas com a antecedncia adequada,
de modo a garantir a respectiva recepo dentro do prazo estipulado.
So eliminadas as propostas que no sejam entregues dentro do prazo definido.
10. Prazo de manuteno das propostas: Os concorrentes ficam vinculados manuteno
das respectivas propostas pelo prazo de [especificar prazo], devendo ser prestada cauo
de garantia de manuteno das propostas no valor de [especificar valor].
11. Financiamento: O fornecimento objecto da presente pr-qualificao financiado por
verbas de [especificar origem do financiamento]
12. Critrio de adjudicao: O critrio de adjudicao o da proposta economicamente
mais vantajosa
13. Modelo de Avaliao: O modelo de avaliao a utilizar na avaliao do mrito das
propostas o seguinte:
[especificar modelo]
14. Contrato: O presente concurso /no sujeito a contrato escrito 24. A assinatura do
contrato tem lugar nos [especificar prazo] dias subsequentes comunicao da
adjudicao.
A boa execuo do contrato deve ser garantida atravs de cauo no valor de [especificar
percentagem] do valor global do fornecimento.
21
22
23
24
Eliminar
Eliminar
Eliminar
Eliminar
se no interessar
se no for aplicvel
a referncia a prazo mnimo de garantia, se no for aplicvel
o que no interessar
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O contrato pode ser rescindido, por uma das partes, em caso de incumprimento dos
deveres dele resultantes, sem prejuzo das correspondentes indemnizaes legais outra
parte, nos termos gerais de direito.
Considera-se incumprimento definitivo quando houver atraso na entrega dos
bens/prestao dos servios25 ou falta de reposio de bom funcionamento por perodo
superior a [especificar prazo] dias teis.
O contrato produz efeitos a partir da data da assinatura/do visto do Tribunal de Contas 26
15. Resoluo de litgios: A resoluo de litgios feita por arbitragem, de acordo com as
regras processuais definidas pelos rbitros.
O Tribunal Arbitral tem sede em [especificar sede] e composto por trs rbitros;
O contraente pblico designa um rbitro, o fornecedor designa um outro rbitro e o
terceiro, que preside, cooptado pelos dois designados;
No caso de alguma das partes no designar rbitro ou no caso de os rbitros designados
pelas partes no acordarem na escolha do rbitro-presidente, deve este ser designado por
[especificar entidade]
O tribunal arbitral decide segundo o direito constitudo e da sua deciso no cabe recurso.
ou27
Resoluo de litgios: Para a resoluo de litgios estabelecido como foro competente o
tribunal [identificar tribunal] com renncia expressa a qualquer outro
16. Lngua a utilizar na apresentao de propostas e na comunicao com a
Entidade Adquirente: As candidaturas devem ser elaboradas na lngua oficial de Cabo
Verde e [especificar outra lngua autorizada, se for o caso], lnguas que sero igualmente
as utilizadas para as comunicaes formais de e para a Entidade Adquirente.
25
26
27

Redaco alternativa, a aplicar consoante o caso
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Convite Apresentao de Propostas

1. UGA/Entidade Adquirente3: [indicar nome, endereo postal, endereo de correio

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8. Propostas: So/No so14 admitidas propostas para o fornecimento de parte dos

A proposta e os documentos que a acompanham devem ser redigidos na lngua

Capacidade financeira: [especificar documentos]

Capacidade tcnica: [especificar documentos]

Habilitaes profissionais: [especificar documentos]

As propostas devem ser organizadas de acordo com a seguinte sistematizao:

As condies de pagamento propostas, tendo em ateno que pelo menos

d) O prazo de execuo do contrato.

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