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ADMINISTRAÇÃO
DAS TAREFAS

O tempo é o recurso mais escasso e valioso que existe.

Aprender a administrar o tempo é uma das ações mais importantes que qualquer pessoa pode
fazer para melhorar suas chances de sucesso na vida.

Planejamento das tarefas:

Planejar o tempo significa saber o que se quer fazer e ordenar as ações para a realização da
maior quantidade de atividades no menor prazo para se atingir seus objetivos.

Agenda diária:

Para planejar bem as suas tarefas, desenvolva o hábito de manter uma agenda diária. Exemplo:

• No começo do dia, escreva uma lista de tudo o que quer realizar. Faça desta sua primeira
atividade antes de qualquer coisa.

• No final do dia, veja tudo o que conseguiu fazer e transfira para o dia seguinte o que não
foi feito.

Prioridades:

É importante saber dar prioridade às ações. Segue abaixo os fatores que influenciam as
prioridades:

• PRAZO: A primeira coisa que devemos levar em conta é a data de entrega de uma tarefa.

• RESULTADOS: Procure dar prioridade àquelas atividades que trarão o maior resultado.

• FACILIDADES: O terceiro fator de priorização de atividades é a facilidade (ou dificuldade)
que determinada ação representa. O ideal é realizar tudo o que é mais rápido e fácil
antes. No entanto, o perigo é ir deixando coisas mais complexas para depois e acabar
esquecendo. Os prazos e os resultados têm um peso maior que a facilidade de execução.

Lista Mestra:

É a sua lista de afazeres. A partir dela que organizamos a agenda diária.

Dicas para gerenciar as suas tarefas:

1. Divida o seu tempo entre os seus interesses de Trabalho, Família e Pessoal ao fazer uma lista
das principais coisas que você quer fazer nos próximos 12 meses.
2. Faça um acompanhamento diário das atividades. A cada hora, pergunte a você mesmo:
• “Como você está gastando o seu tempo?”

• “Essa é a forma mais produtiva de investir o meu tempo?”
Se a resposta for sim, continue a fazer o que você está fazendo. Se não for, faça as mudanças
necessárias.
3. Não faça coisas por fazer. Coloque o seu coração, cabeça e alma em todos os pequenos
detalhes. Esse é o segredo do sucesso. Fique alerta e faça com que todos os momentos sejam
importantes. Seja cuidadoso sobre como você gasta o seu tempo.
4. Você está convencido que você está gerenciando bem as suas tarefas da forma que sempre
foi feito? Pense se você está tomando apenas o caminho mais simples. Às vezes não é necessário
fazer grandes mudanças para ser mais eficiente, simplesmente mudando um único aspecto do
seu trabalho (talvez apenas a ordem que as coisas são feitas), já seja o suficiente para fazer uma
grande diferença.
5. Qual o tipo de ferramenta de gerenciamento de tarefas que você utiliza? Agendas eletrônicas,
software, cadernos? Existe hoje uma série de ferramentas de gerenciamento de tarefas
disponíveis no mercado que podem ajudar você. Procure e encontre uma ferramenta que
melhor se adapta a sua maneira de ser. Mas não deixe de utilizar uma!

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ADMINISTRAÇÃO

• “Como você está gastando o seu tempo?”

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