Polo Porto Alegre/RS – Colégio Kennedy

CIÊNCIAS CONTÁBEIS

Projeto Integrador I

PORTO ALEGRE

2017
Polo Porto Alegre/RS – Colégio Kennedy

CIÊNCIAS CONTÁBEIS

Projeto Integrador I

MOISES RIBAS CHIAMENTI – RA 1706146570

Título do Projeto: Lindóia Office, Sala Virtual

Nome da Disciplina: Projeto Integrador
Descrição do trabalho e Objetivos: Este trabalho
apresenta um empreendimento funcional que tem como
objetivo demostrar sua viabilidade e praticidade, ou
seja, tudo que o empreendedor do presente precisa.

Nome da Tutora a distância: Carmem M. Régis

PORTO ALEGRE

2017

2
1.0 Resumo:

Visando atender uma grande demanda de novos profissionais que querem ter seu
primeiro consultório, escritório para atendimento, mas que não pretendem investir neste
primeiro momento e mesmo para atender empresas que possuem seus escritórios em outras
cidades e precisam reunir a equipe para afinar o negócio esporadicamente, criamos a “Lindóia
office”.

Que reúne todas as vantagens de um escritório convencional, como comodidade, bom

atendimento, infraestrutura adequada para as necessidades de seus clientes, com a facilidade
que todos procuram, que é o seu baixo custo.

A sua contratação e gerenciamento é rápido e prático através de um Software próprio

onde o cliente escolhe a melhor opção para seu tipo de negócio com base em suas necessidades,
e sem dúvida a Lindóia Office veio para impulsionar a Região Norte de Porto Alegre com sua
ótima localização em frente ao Shopping Lindóia, com parada de ônibus em frente,
estacionamento próprio e uma estrutura predial contemporânea que com certeza agrega valor
aos serviços que serão prestados.

Percebemos através do anexo 1, que a Zona norte de Porto Alegre ainda não dispõe
deste tipo de escritório, principalmente na região Av. Assis Brasil sentido Bairro Sarandi, onde
viemos para auxiliar os profissionais a aparecerem nesta região, e aqueles que já possuem seus
consultórios a lucrar mais com custos reduzidos de serviços.

Foi investido na empresa inicialmente R$ 65.000,00, em: Reforma do local, móveis e

materiais de escritório, Equipamentos e Máquinas; Sistemas de Automação e Capital de giro.

3
SUMÁRIO

1.0 - Resumo ..................................................................................................................... 3

2.0 - Introdução ............................................................................................................... 5
3.0 - Apresentação do Projeto Escolhido.......................................................................... 6
4.0 - Conclusões Finais ..................................................................................................... 4
5.0 - Referências Bibliográficas ...................................................................................... .4
6.0 - Anexos .................................................................................................................................11

4
2.0 Introdução:

Tendo em mente o processo de um projeto, foi desenvolvido este trabalho observando o

mercado, sua necessidade e suas possibilidades. Trazendo a análise de viabilidade de um
negócio que está em crescimento no Brasil e no mundo, atendendo uma demanda que são os
novos profissionais e empreendedores que procuram principalmente baixo custo inicial.

Também buscamos observar os itens de uma Controladoria, que são: Planejamento,

Organização, Direção e Controle; entendendo sua importância e garantia de análise e
estruturação da ideia analisada.

5
3.0 Apresentação do Projeto Escolhido:

Tento em vista que nosso negócio é oferecer um escritório, consultório, sala de reuniões, sala
para encontros ou aulas, para novos profissionais como: Psicólogas, Advogados, Arquitetos,
Consultoras de Beleza como MaryKay, empresas que precisem esporadicamente de uma sala
de reuniões em uma ótima localização, com uma boa infraestrutura e bom gosto, idealizamos a
“Lindóia Office”. No endereço: Av. Assis Brasil,3519, em um belíssimo prédio da Melnick
Even, localizado no Bairro Jardim Lindóia, em frente ao Shopping Lindóia, a poucos metros da
parada de ônibus onde passam linhas como T1 e T7 que ligam a região Sul a Norte de Porto
Alegre, sem falar das inúmeras linhas ao centro e as regiões metropolitanas próximas como
Cachoeirinha, Alvorada, Gravataí, Alvorada e Canoas.

E tendo em vista “a visão de Paulo Karnas, Diretor Administrativo da

ANCNev (Associação Nacional dos Centros de Negócios e Escritórios Virtuais),
existem aproximadamente 500 Escritórios Virtuais no Brasil. Os Escritórios Virtuais
cresceram em faturamento a um ritmo de 50% ao ano conforme nota divulgada pela
ANCNev. Tal aumento foi impulsionado pela demanda de empresas independentes
que tiveram que se reestruturar após a crise mundial de 2008/2009. Este é um
segmento em expansão e tem alcançado bons resultados, tanto em situações de crise,
quando as empresas procuram diminuir custos, quanto em fases de crescimento
econômico”.

Vemos estes dados como uma oportunidade, observando que em Porto Alegre já se tem
empreendimentos desta natureza em outras regiões mais centrais, como o Moinhos Office, que
dispõe de 5 salas para uso de profissionais de saúde, reuniões, salas para aula e demais salas
para atendimento.

Optamos por iniciar com um ambiente com 60m², investimos inicialmente R$ 65.000,00
em: Reforma do local, móveis e materiais de escritório, Equipamentos e Máquinas; Sistemas
de Automação e Capital de giro.

Disponibilizamos uma secretaria, um gestor e um moto/office-boy, estes garantem os

atendimentos dos mais variados seguimentos de usuários do nosso espaço. Disponibilizamos
uma copa com utensílios como xícaras, pratos, talheres, e alguns recipientes para servir,
também dispomos de frigobar e cafeteira automatizada.

A contratação e gerenciamentos das reservas é facilmente manuseada por um software

desenvolvido para valorizar e dar credibilidade ao nosso negócio.

6
 As contratações dos serviços podem ser por horas, semanas, meses, anos, de acordo com
a necessidade do cliente. Com preços promocionais para os que reservam pelos maiores
períodos e horas de utilização.

A secretaria é responsável pelo gerenciamento dos agendamentos que podem ser feitos
diretamente em nosso site, por telefone ou pessoalmente. Também pelo atendimento ao cliente
contratante e recepção e orientação aos que chegam, garantindo a identificação dos Totens de
cada sala facilitando e melhor atendendo a cada um que chega ao local.

O nosso gestor cuida de tudo de uma forma geral, como gerenciar os acertos financeiros,
manutenção e infraestrutura, contratação de serviço de zeladoria, serviços de parceria com
padarias, restaurantes próximos, folha de pagamento, gestão financeira, gestão de imprevistos,
enfim gestão geral do negócio.

O Office boy é também motorista, ele cuida da parte de buscar, levar, providenciar as
encomendas e necessidades tanto dos clientes como do próprio negócio. É uma importante
função para que nossos serviços sejam mantidos com padrão de qualidade e seriedade.

Tendo em vista as citações a seguir do site JuriWay, entendo que a relevância deste tipo
de empreendimento para o momento econômico e real que vivemos, as pessoas tem cada vez
menos tempo e precisam de um lugar para atender seus clientes que passe sua credibilidade, daí
entramos com todas estas características em um só lugar!

Segundo Cássio Krupinsk[17], “o grande aprendizado para as empresas é que o

relacionamento com os clientes mudou, é hora de libertar a empresa para ganhar o
mercado”. (Cássio Krupinsk é fundador da SocialMarketplace.in, empresa pioneira na
oferta de tecnologia Marketplace de nicho com rede social (Social Marketplace), e
propagador do conceito dos 5 C’s: Crie – Compartilhe – Curta – Comente – Convide
= Converta e venda e mais. Emhttp://ecommercenews.com.br/author/cassiokrupinsk)

O uso desse modelo de compartilhamento tem a preocupação de gerar

benefícios a todos que dele usufruem, pois, compartilhando, divide-se as despesas,
gerando economia.

A economia compartilhada nada mais é senão dividir o uso (ou a compra) de

serviços e produtos, em uma espécie de consumo colaborativo, desafiando os modelos
tradicionais de negócios.

7
 Na realidade dos escritórios virtuais, onde existe o compartilhamento de bens
entre as empresas incubadas, é fácil perceber o conceito de estabelecimento sendo
colocado à prova, uma vez que este modelo não apresente bens de “propriedade” das
empresas. Portanto, estando o mundo diante de revoluções emergentes, capazes de
mudar conceitos e pensamentos, o melhor é enxergar a realidade e adequar os
conceitos anteriores à modernidade atual.

Estudando a região se percebe que muitos profissionais principalmente de Psicologia

possuem consultórios locados, mas que não utilizam todos os dias, e pela proximidade com
várias escolas vemos um nicho de parcerias que podem ser firmadas, onde por um baixo custo
estes profissionais poderiam intercalar seus atendimentos em um mesmo espaço, diminuindo
assim seu custo com aluguel e manutenção da sala.

A nossa meta é trazer para a Zona Norte de Porto Alegre está facilidade, visando este
nicho de oportunidade e espaço para se crescer. Acredito que as parcerias nunca falham e todos
se beneficiam, então começaríamos com nosso site, cartões de visita, Outdoors, rádio, e parceria
com escolas próximas onde no início suas profissionais indicadas compartilham um mesmo
espaço, logo os alunos das mesmas recebem preços diferenciados no atendimento, pois para
eles o custo de uma terapia continua o mesmo, para o profissional que será reduzida,
possibilitando esses benefícios a ambos.

A implantação começa com a preparação dos ambientes, ao mesmo tempo que nossa
plataforma com software lincado ao site vai ao ar divulgando como nosso negócio acontece,
começando divulgando a colegas e empresas conhecida, mesmo que outras cidades que
precisem do espaço esporadicamente. A secretaria já auxilia no atendimento e divulgação de
nossos serviços.

O nosso cronograma seria voltado para a escala criada a partir dos clientes que tivermos,
então a nossa preocupação inicial ainda é a divulgação. Que junto com todos as reformas,
montagem, site indo ao ar com plataforma acredito que em 3 - 6 meses tenhamos tudo legalizado
e disponível para iniciar suas atividades.

Através do software o gestor acompanhara a demanda e procura, em contraste com os custos,

gastos, investimentos, contratos firmados, e renda disponível, que permitirá a ele ter a noção de
como está indo seu negócio.

8
4.0 Conclusão

Concluímos a viabilidade do projeto e sua grande aceitação no mercado, levando em conta a

localização, os grandes índices de aceitação deste tipo de empreendimento, muito compatível
com a realidade da localização e população localizada próxima ao empreendimento. Assim
como sua grande concordância com o momento econômico que o Brasil e especialmente Porto
Alegre Vive.

Temos hoje pelos menos 5 turmas de arquitetos, nutricionistas, psicólogos, Psiquiatras, se

formando por ano em Porto Alegre, nem metade deste número já sai empregado,
empreendimentos como estes possibilitam a estes profissionais começarem a aparecer e deixar
sua marca com a nossa ajuda.

9
5.0 Referências Bibliográficas

http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/como-montar-servico-de-facilidades-
empresariais-escritoriovirtual,2d097a51b9105410VgnVCM1000003b74010aRCRD

https://www.jurisway.org.br/monografias/monografia.asp?id_dh=16979

Cássio Krupinsk é fundador da SocialMarketplace.in, empresa pioneira na oferta de tecnologia

Marketplace de nicho com rede social (Social Marketplace), e propagador do conceito dos 5
C’s: Crie – Compartilhe – Curta – Comente – Convide = Converta e venda e mais.
Emhttp://ecommercenews.com.br/author/cassiokrupinsk

REQUIÃO, Rubens. Curso de direito comercial. 23. ed. São Paulo: Saraiva, 1998, v.1, p.250

http://moinhosoffice.com.br/

http://lureconsultoria.com.br/pt/blog/controladoria-como-fazer-na-minha-empresa/

6.0 Anexos:
10
Escritórios Virtuais em Porto Alegre, quando espaço para expansão na Zona Norte:

Região escolhida para implantar nosso Empreendimento, ao longo da Av.Assis Brasil:

Novo Empreendimento da Melnivk Even:

11
Localização, em frente ao Shopping Lindóia e ponto de ônibus:

Modelo de escritório já existente em Porto Alegre, o Moinhos Office:

12
13