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Escrituração

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Método das partidas dobradas

Para cada débito (aplicação) existe um crédito (origem) correspondente.

Nesse sentido, quando há um aumento na conta caixa (ativo), há um débito. A conta caixa está
devendo aos sócios da empresa.

Escrituração

Escrituração Contábil é a técnica utilizada para o registro dos fatos contábeis.

A escrituração será mantida em registros permanentes, com obediência aos preceitos da


legislação comercial e desta Lei e aos princípios de contabilidade geralmente aceitos, devendo
observar métodos ou critérios contábeis uniformes no tempo e registrar as mutações
patrimoniais segundo o regime de competência.
O processo computadorizado é o mais utilizado atualmente.

Livro diário

ATENÇÃO 1: O Livro diário pode ser substituído por fichas no caso de escrituração mecanizada
ou eletrônica. Porém, a adoção de fichas não dispensa o uso de livro apropriado para o
lançamento do balanço patrimonial e do de resultado econômico.

ATENÇÃO 2: A escrituração do livro diário NÃO PODE ser substituída pela escrituração
obrigatória do livro razão.

ATENÇÃO 3: A escrituração começa pelo registro do fato contábil no livro DIÁRIO, depois os
saldos são transcritos no livro RAZÃO.

ATENÇÃO 4: A escrituração no livro diário pode ser mensal.

ATENÇÃO 5: O Balanço Patrimonial e o de Resultado Econômico (Demonstração do Resultado


do Exercício) e todas as demais demonstrações devem ser lançadas no Livro Diário e não no
livro Razão.
ATENÇÃO 6: O balancete de verificação é um documento interno que apresenta o saldo de
cada conta contábil, ele será transcrito no livro diário, contudo, as informações sobre as contas
e seus respectivos saldos são oriundas do livro RAZÃO.
Livro diário

Balancete de As informações são


verificação oriundas do Razão

Balanço patrimonial

Resultado
Econômico

Livro razão
O livro razão tem por objetivo apurar o saldo final de cada conta a partir da sua
movimentação e assim como no livro diário, não deve conter rasuras, entrelinhas ou qualquer
indício que ponha em dúvida os registros. Entretanto, não necessita de autenticação, nem de
registro na Junta Comercial e no Cartório.

ATENÇÃO: Segundo a legislação do IR, os contribuintes sujeitos à apuração do lucro real


devem escriturar o livro razão.

O Razonete é a representação gráfica do livro razão.

O livro diário e o livro razão são registros PERMANENTES.

Atenção

Livro diário: lançamento contábil;

Livro razão: contas/razonete.

Livros obrigatórios
ATENÇÃO: Os livros obrigatórios para SA são registrados na Junta Comercial.

Livro Caixa

O livro caixa é facultativo e obrigatório; neste último caso, para alguns tipos de entidades,
como as microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo SIMPLES Nacional.
A apresentação da escrituração contábil, em especial do Livro Diário e do Livro Razão,
dispensa a apresentação do Livro Caixa. Porém, o livro caixa é obrigatório para as empresas
que optarem pela tributação segundo o lucro presumido e optarem pelo simples nacional).

LEMBRE-SE:

Diário: fatos da atividade da companhia, explicados no histórico;

Razão: conta;

Caixa: entrada e saída.

Livros facultativos

• Caixa (obrigatório para as empresas tributadas pelo lucro presumido e optantes do simples
nacional);

• Contas Correntes;

• Contas a Receber;

• Contas a Pagar;

• Livros de balancetes.

Formalidades extrínsecas

Se invalidado, o livro passa a ser mera prova do contribuinte.

Formalidades intrínsecas

Finalidade: resguardar a fidedignidade dos fatos relacionadas com o lançamento contábil.


Elementos essenciais do lançamento

- local e data;
- conta(s) debitada(s);
- conta(s) creditada(s);
- histórico;
- valor.
LoDaDeCreHiVa
Observação: o local do lançamento pode ser suprimido, quando o registro for realizado
no local do estabelecimento.
Os elementos essenciais são: data, contas, histórico, valor e informações.
Ex.:

Fórmulas de lançamento

Atenção: pode ser 2 ou mais!

Teoria Claudiana

Passos:

1) Identifique as contas envolvidas;


2) Classifique as contas (ativo, passivo, PL, etc);
3) Entenda o que está acontecendo.
3) Recebimento de duplicatas de $ 500,00, como juros de $ 50,00
Correção do lançamento
Estorno: lançamento totalmente errado. Faz lançamento anulando, depois o lançamento
correto.

Transferência: erro no lançamento das contas creditada e debitada. Faz a transposição do


valor de uma conta para outra.

Complementação: ajuste de valor (maior ou menor).

A ressalva é outra forma de retificação feita imediatamente após o erro cometido.

Regime de Escrituração

Regime de escrituração pode ser definido como o sistema de escrituração contábil adotado
pela empresa para reconhecer as receitas e despesas e por consequência, apurar o
desempenho (resultado) em determinado período contábil.
Regime de caixa

Regime de competência
Dessa forma, podemos dizer que o regime de competência é a regra, porém ele não é
obrigatório no viés tributário quando tratar-se de apuração de imposto de renda pelo lucro
presumido e para pequenas e micro empresas ou instituições sem fins lucrativos.

Fator gerador da transação

Ele pode variar segundo o regime adotado.

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