Este documento resume uma unidade formativa sobre o circuito documental nas organizações. O circuito inclui dez etapas como receção, triagem, abertura, carimbo e registo, distribuição, abertura de processos, despacho/resposta, registo de saída, expedição e arquivo. A aluna achou a unidade muito útil para sua carreira futura e agradeceu à instrutora pela paciência.
Este documento resume uma unidade formativa sobre o circuito documental nas organizações. O circuito inclui dez etapas como receção, triagem, abertura, carimbo e registo, distribuição, abertura de processos, despacho/resposta, registo de saída, expedição e arquivo. A aluna achou a unidade muito útil para sua carreira futura e agradeceu à instrutora pela paciência.
Este documento resume uma unidade formativa sobre o circuito documental nas organizações. O circuito inclui dez etapas como receção, triagem, abertura, carimbo e registo, distribuição, abertura de processos, despacho/resposta, registo de saída, expedição e arquivo. A aluna achou a unidade muito útil para sua carreira futura e agradeceu à instrutora pela paciência.
Este documento resume uma unidade formativa sobre o circuito documental nas organizações. O circuito inclui dez etapas como receção, triagem, abertura, carimbo e registo, distribuição, abertura de processos, despacho/resposta, registo de saída, expedição e arquivo. A aluna achou a unidade muito útil para sua carreira futura e agradeceu à instrutora pela paciência.
Nesta UFCD abordamos todo o circuito documental, o tratamento da correspondência nas
empresas e respetivas normas.
Circuito documental
O tratamento da correspondência diverge de empresa para empresa devido por um lado às
características da empresa, nomeadamente à sua dimensão e estrutura organizativa, e por outro devido à natureza do documento, origem, conteúdo e destino.
No entanto, apesar destas possíveis diferenças, de um modo geral o circuito documental é
constituído pelas seguintes fases:
1º Passo 2º Passo 3º Passo 4º Passo
Receção Triagem Abertura Carimbo e Registo
8º Passo 7º Passo 6º Passo 5º Passo Registo de Saída Despacho/Resposta Abertura/Inclusão Distribuição Processo
9º Passo 10º Passo
Expedição Arquivo
Fonte: Maria João Borges, Secretariado: uma visão prática
À primeira vista parece uma temática que todos já temos algum conhecimento de forma geral, mas analisando mais aprofundadamente apercebi-me que não é assim tão linear. Abordamos não só as regras, normas como os equipamentos utilizados, impressoras, fax, trituradora de papel, entre outros. Para o mercado de trabalho em que tenciono inserir-me obviamente é uma UFCD extremamente importante e de muita utilidade.
Adorei todo o percurso relacionado com esta UFCD e esta formadora.
Agradeço toda a sua paciência e carinho demonstrado connosco ao longo deste percurso.
