Modelo Regulamento Compras

ANEXO 01
MODELO DE REGULAMENTO DE COMPRAS
<PAPEL TIMBRADO>
< NOME DA ENTIDADE >
REGULAMENTO DE COMPRAS E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS
Art. 1° - O presente regulamento aplica-se as compras e contratação de serviços pela <

NOME DA ENTIDADE >, denominada a seguir por < NOME DA ENTIDADE >, especialmente
para aquelas realizadas com Recursos Públicos recebidos por força de Instrumentos de
Convênios ou congêneres.
Parágrafo Primeiro - As compras serão centralizadas na Área Administrativo-Financeira,

subordinado à Diretoria.
Definição:
Art. 2° - Para fins do presente regulamento, considera-se compra toda aquisição

remunerada de materiais de consumo, prestação de serviços e bens permanentes para
fornecimento de uma só vez, com a finalidade de suprir a < NOME DA ENTIDADE > com os
materiais necessários ao desenvolvimento de suas atividades.
Art. 3° - O procedimento de compras compreende o cumprimento das etapas a seguir

especificadas:
I. requisição de compras;
II. seleção de fornecedores;
III. solicitação de orçamentos;
V. apuração da melhor oferta e;
VI. emissão do pedido de compra.
Art. 4° - O procedimento de compras terá inicio com o recebimento da requisição de

compra, precedida de verificação pelo requisitante de corresponder ao item previsto no
orçamento a que se referir e que deverá conter as seguintes informações:
I. quantidade a ser adquirida;
II. regime de compra: rotina ou urgente;
III. informações especiais sobre a compra.
Art. 5° - Considera-se de urgência a aquisição de material ou bem, com imediata
necessidade de utilização ou no atendimento que possa gerar prejuízo ou comprometer a
segurança de pessoas, obras, serviços e equipamentos.
§ 1 ° - O setor requisitante deverá justificar a necessidade de adquirir o material ou bem em

regime de urgência.
§ 2° - O Setor Administrativo/Financeiro poderá dar ao procedimento de compras o regime

de rotina, caso conclua não estar caracterizada a situação de urgência, devendo informar o
requisitante dessa decisão.
Art. 6° - O Setor Administrativo/Financeiro deverá selecionar criteriosamente os

fornecedores que participarão da concorrência, considerando idoneidade, qualidade e
menor custo, além da garantia de manutenção, reposição peças, assistência técnica e
atendimento de urgência, quando for o caso.
Parágrafo único - Para fins do disposto no "caput" deste artigo, considera-se menor custo
aquele que resulta da verificação e comparação do somatório de fatores utilizados para
determinar o menor preço avaliado, que além de termos monetários, encerram um peso
relativo para a avaliação das propostas envolvendo, entre outros, os seguintes aspectos:
I. custos de transportes seguro até o local da entrega;

II. forma de pagamento;
III. prazo de entrega;
IV. facilidade de entrega nas unidades;
V. agilidade na entrega nas unidades;
Vl. credibilidade mercadológica da empresa proponente;
Vll. disponibilidade de serviços;
VlIl. quantidade e qualidade do produto;
IX. assistência técnica;
X. garantia dos produtos.
Art. 7º - O processo de seleção compreenderá a cotação entre os fornecedores que deverá

ser feita da seguinte forma:
I. compras com valor estimado acima de ate R$ 1.500,00 (Hum mil e quinhentos reais) -
mínimo de 03 (três) cotações de diferentes fornecedores, obtidas por meio de pesquisa de
mercado, fax ou e-mail;
§ 10 - Para as compras realizadas em regime de urgência serão feitas cotações, por meio de
telefone, fax ou e-mail;
Art. 8º - A melhor oferta será apurada considerando-se os critérios contidos no art. 6º e seu
parágrafo único do presente Regulamento e será apresentada à Diretoria da entidade, a
quem competirá, exclusivamente, aprovar a realização da compra.
Art. 9º - Após aprovada a compra, o Setor Administrativo/Financeiro informará aos

requisitantes e fornecedores.
Art. 10 - O Pedido de Compra corresponde ao contrato formal efetuado com o fornecedor.

Ao encerrar o procedimento de compras, deve-se representar fielmente todas as condições
em que foi realizada a negociação.
Parágrafo único - O Pedido de Compra deverá ser assinado pela Diretoria da entidade.
Art. 11 - O recebimento dos bens e materiais será realizado pela unidade compradora,
responsável pela conferência dos materiais, consoante as especificações contidas no Pedido
de Compra e ainda pelo encaminhamento imediato da Nota Fiscal ou Documento
Comprobatório ao Setor Administrativo/Financeiro.
Das compras e despesas de pequeno valor:
Art. 12 - Para fins do presente Regulamento, considera-se compra de pequeno valor a

aquisição de materiais de consumo ou outras despesas devidamente justificadas cujo valor
total não ultrapassem os valores determinados nas diretrizes da Presidência.
Art. 13 - As compras e despesas de pequeno valor estão dispensadas do cumprimento das

etapas definidas neste Regulamento.
Art. 14 - As compras e despesas de pequeno valor serão de responsabilidade da Diretora de

cada unidade, seguindo as diretrizes pré estabelecidas pela Presidência com os seguintes
dados:
I. Toda Nota Fiscal de Compras ou Serviços deverá estar em nome da Entidade, constar
endereço completo, CNPJ, estar com data e ano, bem como, constar quantidade, valor
unitário, valor total e sem rasuras;
II. Nos serviços de transporte de passeio, solicitar à empresa que quando for emitir a Nota
Fiscal descreva no corpo da Nota o destino do passeio e a quantidade de crianças;
III. As Notas Fiscais devem ser de acordo com a sua finalidade, ou seja, compra de
mercadorias/produtos deverão ser emitidas por empresas que possuem Notas de Vendas.
Para as Contratações de Serviços deverão ser emitidas Notas de Prestação de Serviços.
Art. 15 - A compra de materiais de consumo abaixo do valor de R$ 1.500,00 (Hum mil e
quinhentos reais) fornecidos com exclusividade por um único fornecedor está dispensada
das etapas definidas nos incisos II e III do art. 3° do presente Regulamento.
§ 1° - A condição de fornecedor exclusivo será atestada pelo Setor Administrativo/Financeiro

com base no referido "caput" deste artigo e aprovada pela Diretoria da entidade.
Art. 16 - Para fins do presente Regulamento considera-se serviços, toda atividade destinada
a obter determinada utilidade de interesse da < NOME DA ENTIDADE >, por meio de
processo de terceirização, tais como: conserto, instalação, montagem, operação,
conservação, reparação, adaptação, manutenção, transporte, serviços técnicos
especializados, etc.
Art. 17 - Aplicam-se a contratação de serviços, no que couber, todas as regras estabelecidas

nos artigos "Das Compras" do presente Regulamento, com exceção dos serviços técnico-
profissionais especializados que ficam dispensados da exigência estabelecida no art. 7º do
presente Regulamento.
Dos Serviços Técnico-Profissionais Especializados:
Art. 18 - Para fins do presente Regulamento, consideram-se serviços técnico-profissionais

especializados os trabalhos relativos a:
I. capacitação e formação continuada dos profissionais;

II. área que envolve as atividades de atuação da < NOME DA ENTIDADE >, como por
exemplo: palestrantes.
Art. 19 - A Diretoria deverá selecionar criteriosamente o prestador de serviços técnico-

profissionais especializados, que deverá ser pessoa jurídica, considerando a idoneidade, a
experiência e a especialização do contratado, dentro da respectiva área.
Art. 20 - Os casos omissos ou duvidosos na interpretação do presente Regulamento serão

resolvidos pela Diretoria, com base nos princípios gerais de administração.
Art. 21 - Os valores estabelecidos no presente Regulamento serão revistos e atualizados pela

Diretoria, se e quando necessário.
Campinas,
______________________
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ANEXO 01

MODELO DE REGULAMENTO DE COMPRAS

REGULAMENTO DE COMPRAS E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS

Art. 1° - O presente regulamento aplica-se as compras e contratação de serviços pela <

Parágrafo Primeiro - As compras serão centralizadas na Área Administrativo-Financeira,

Art. 2° - Para fins do presente regulamento, considera-se compra toda aquisição

Art. 3° - O procedimento de compras compreende o cumprimento das etapas a seguir

Art. 4° - O procedimento de compras terá inicio com o recebimento da requisição de

§ 1 ° - O setor requisitante deverá justificar a necessidade de adquirir o material ou bem em

§ 2° - O Setor Administrativo/Financeiro poderá dar ao procedimento de compras o regime

Art. 6° - O Setor Administrativo/Financeiro deverá selecionar criteriosamente os

I. custos de transportes seguro até o local da entrega;

Art. 7º - O processo de seleção compreenderá a cotação entre os fornecedores que deverá

Art. 9º - Após aprovada a compra, o Setor Administrativo/Financeiro informará aos

Art. 10 - O Pedido de Compra corresponde ao contrato formal efetuado com o fornecedor.

Das compras e despesas de pequeno valor:

Art. 12 - Para fins do presente Regulamento, considera-se compra de pequeno valor a

Art. 13 - As compras e despesas de pequeno valor estão dispensadas do cumprimento das

Art. 14 - As compras e despesas de pequeno valor serão de responsabilidade da Diretora de

§ 1° - A condição de fornecedor exclusivo será atestada pelo Setor Administrativo/Financeiro

Art. 17 - Aplicam-se a contratação de serviços, no que couber, todas as regras estabelecidas

Dos Serviços Técnico-Profissionais Especializados:

Art. 18 - Para fins do presente Regulamento, consideram-se serviços técnico-profissionais

I. capacitação e formação continuada dos profissionais;

Art. 19 - A Diretoria deverá selecionar criteriosamente o prestador de serviços técnico-

Art. 20 - Os casos omissos ou duvidosos na interpretação do presente Regulamento serão

Art. 21 - Os valores estabelecidos no presente Regulamento serão revistos e atualizados pela

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