GUIA

APURAÇÃO
DE CUSTOS
Sumário
03 Introdução
04 O que é apuração de custos ?
05 Contabilidade
06  Principais conceitos da apuração de custos
10 Métodos de custeio
13 (CHECKLIST) - Como fazer a apuração de custos
16 Exemplo prático
22 Conclusão.
INTRODUÇÃO
Caro amigo gestor, sabemos que a saúde financeira da sua empresa é uma das
principais preocupações da atualidade. Muitas empresas no dia a dia acabam deixando
um pouco de lado algumas práticas essenciais que fazem total diferença na hora de
precificar os seus produtos e entender onde é necessário a redução de custos. 

Pensando nisso, decidimos criar este e-book com noções práticas e simplificadas para
auxiliá-los a manter a sua empresa, seja ela grande ou pequena, em saber quais os
valores dos gastos ao produzir cada produto, em precificar-los e encontrar o ponto de
equilíbrio da  sua empresa.

Sabemos que, na prática, o processo de apuração de custos pode ser algo trabalhoso e
complexo. Por isso , nesse guia você aprenderá soluções práticas aplicar este processo
em sua empresa.

Desejo a você uma ótima leitura!

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O QUE É APURAÇÃO DE CUSTOS?
Apuração de custos é a área da contabilidade que trata dos gastos que
The term "Architectural plan"
acontecem na produção de bens ou serviços. De uma forma mais técnica,
can have multiple related meanings:
podemos definir como o registro contábil das operações de produção da
empresa,  nas contas de custeio, que podem ser divididas em:

Apuração de custos Custos de Serviços – gastos na prestação de serviços.

Apuração de custos Industriais – gastos na produção de produtos.

O principal objetivo é fazer o levantamento dos custos dos produtos e/ou

serviços vendidos e de ser uma ferramenta de apoio à tomada de decisões, em
especial na formação do preço de venda da empresa.

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CONTABILIDADE
Ela se encontra dentro de um escopo maior de
estudo da Contabilidade Geral, que é a ciência
que utiliza uma série de técnicas e cálculos
para manter um controle do patrimônio de uma
empresa. Independentemente se você sabe
como fazer ou não, precisa apresentar detalhes
da evolução patrimonial e financeira da sua
empresa ao longo dos anos. Normalmente,
esse cálculo
e demonstrativo é feito pelo seu contador, mas
não faz mal algum entender e ficar por dentro
do assunto.

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PRINCIPAIS CONCEITOS

A apuração de custos pode ser definida como uma

técnica para identificar, mensurar e informar os
custos dos produtos ou dos serviços gerando
informações que serão base para as tomadas de
decisões.  Dentro desse processo, existem vários
conceitos importantes que devem ser
compreendidos para um melhor entendimento
desta área da contabilidade.Listamos abaixo então,
os conceitos mais relevantes para você:

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Gastos: Para a contabilidade, os custos
e as despesas são categorias de
gastos, ou seja, para a visão contábil
são sacrifícios financeiros com os
quais uma empresa, têm que arcar
com o intuito  de atingir seus objetivos.
Ou seja, gastos englobam consumos
financeiros com tudo o que se
considera como custos, despesas e
também investimento.

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Despesas: As despesas são gastos que não se identificam com o processo
de transformação ou produção dos produtos. Estão relacionadas aos valores
gastos com a estrutura administrativa e comercial da empresa. As despesas
são divididas em:

Despesas fixas: São aquelas cujo valor a ser pago não depende do
volume, ou do valor das vendas; 
Despesas variáveis: São aquelas cujo valor a ser pago está
diretamente relacionado ao valor vendido. Ainda, podem ser
classificadas como: 
Despesas operacionais: São aquelas que não são computadas nos
custos, mas são necessárias à atividade da empresa e à
manutenção das áreas produtivas;
 Despesas não operacionais: São aquelas decorrentes de
transações não incluídas nas atividades principais ou acesso á rias
da empresa.

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Custos: O custo será o 1. Custos fixos: São aqueles que permanecem
valor pago ao trabalho inalterados independente do volume de
necessário para a produção ou da quantidade de serviços
produção de um produto prestados, ou seja, se aumentar ou diminuir a
ou serviço. O conceito de produção os custos serão os mesmos.
custo está ligado ao 2.   Custos variáveis: São aqueles que estão
sacrifício incorrido da diretamente ligados ao volume de produção ou
produção. Podem ser dos serviços prestados, ou seja, se aumentar a
classificados como: produção também aumenta os custos;
3. Custos diretos: São aqueles que podem ser
facilmente relacionados ao produto ou serviço,
ou seja, estão objetivamente ligados a
produção de um produto ou a prestação de um
serviço;
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 É importante você saber a diferença entre CUSTO e
DESPESA. Enquanto CUSTO está ligado ao produto ou
serviço, a DESPESA não está diretamente ligada ao
processo de produção ou a venda do produto ou o serviço.

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MÉTODOS DE CUSTEIO
O método de custeio é um processo pelo qual se faz a divisão
dos custos em sua empresa.Através desses métodos, é possível
entender como dividir os custos do seu negócio entre os
produtos: 
Custeio por absorção – Como o próprio nome já diz, nesse
método todos os custos ligados à fabricação do produto ou
prestação do serviço são absorvidos, independentemente de
ser um custo direto ou indireto. Assim, os gastos são
distribuídos (rateados) para todos os produtos ou serviços.

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Custeio variável – Nesse caso, apenas os custos variáveis
de produção do período são considerados. Os custos fixos,
pelo fato de existirem mesmo sem existir o
desenvolvimento de produtos ou serviços. Resumindo, esse
custeio separa os custos em variáveis e fixos. (obs – ele
não é aceito em demonstrativos externos por ferir um dos
princípios contábeis aceitos no Brasil).
Custeio baseado em atividades – Esse método utiliza o
critério de atividades que foram realizadas e geraram algum
tipo de custo para fazer a alocação de custos entre
produtos desenvolvidos ou serviços prestados.

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No final das contas, o método de custeio que fizer mais sentido para
a sua empresa deve ser utilizado e, dependendo do seu negócio,
pode nem fazer sentido usar um método de custeio específico.
Agora, veja um passo a passo de como aplicar a contabilidade de
custos no dia a dia da sua empresa.

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COMO FAZER APURAÇÃO
DE CUSTOS
Passo 1 – Liste todos os custos e
CHECKLIST
despesas que existem na sua empresa.
Passo 2 – Separe os custos diretos de
cada produto.
Passo 3 – Compare o custo direto desse
produto com o preço de venda aplicado.

*Se o custo direto for maior, esse produto

não tem margem de contribuição, ou seja,
não vai contribuir para pagar os custos
indiretos. Se o preço de venda for maior que
o custo direto, passe para o próximo passo.

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Passo 4 – Faça o rateio dos custos
indiretos entre os produtos. Existem
algumas maneiras de se fazer esse
custeio abordadas aqui mesmo no nosso
ebook . Se você não tiver dados que
ofereçam uma divisão “justa”, uma forma
simples que já pode te dar uma noção é
fazendo a porcentagem de vendas de
cada produto e criando uma divisão
balanceada dos custos entre eles.

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Passo 5 – Encontre o ponto de equilíbrio de cada produto.*Com o
rateio feito e a margem de contribuição entendida, você consegue
identificar quantas unidades precisariam ser vendidas de cada
produto ou serviço para empatar receitas e despesas. Se só tiver um
produto, o cálculo do ponto de equilíbrio fica mais fácil de se fazer.

Passo 6 – Baseado nos

passos anteriores, trabalhe
a melhor formação de
preço de venda para o seu
negócio.

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EXEMPLO PRÁTICO

Passo 1 – Para listar os custos eu vou usar uma loja de celulares

com 3 produtos diferentes:

a) Produto 1 – custo de R$1000 por produto fabricado e preço de venda

R$2000.
b) Produto 2 – custo de R$1500 por produto fabricado e preço de venda
R$3000.
c) Produto 3 – custo de R$700 por produto fabricado e preço de venda
R$500.
d) Salário dos Funcionários – R$200.000.e) Aluguel e outras despesas –
R$100.000.

Passo 2 – Agora, veja apenas os custos diretos

(esqueça os indiretos por enquanto).
Produto 1 (R$1000), Produto 2 (R$2000) e Produto 3
(R$700)
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 Passo 3 – O cálculo para descobrir a margem de
contribuição (MC) é bem simples: MC = Preço de Venda –
Custos Diretos.
a) Produto 1 – MC de R$1000 (2000 – 1000).
b) Produto 2 – MC de R$1500 (3000 – 1500).
c) Produto 3 – MC de – R$200 (500 – 700).

No nosso caso, um bom insight que poderíamos

ter seria de tirar o Produto 3 do mercado ou
modificar o preço de venda dele, já que no
cenário atual ele só dá prejuízo para a empresa.

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 Passo 4 – Agora é o momento do rateio!
Custos Indiretos = R$300.000 (100.000 + 200.000).
Nesse caso, como mostramos, existem algumas formas que podem
ser utilizadas. Supondo que utilizássemos um método proporcional
de acordo com a margem de contribuição de cada um, teríamos o
seguinte cenário (veja que já retirei o produto 3 da conta. Se ele
ainda estivesse, provavelmente o número de vendas teria que ser
maior de acordo com o prejuízo apurado por ele):
a) Produto 1 – rateio de 40% (MC do Produto 1 / MC Total =
1000/2500 = 0,4 = 40%).
b) Produto 2 – rateio de 60% (MC do Produto 2 / MC Total =
1500/2500 = 0,6 = 60%).

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Nesse caso, 40% de 300.000 = R$120.000 referente às vendas
que o produto 1 precisará fazer e 60% de 300.000 =
R$180.000 que o produto 2 precisará vender para atingir seu
ponto de equilíbrio.

Passo 5 – Agora vamos ver como chegar na

quantidade que deve ser vendida.
O cálculo também é simples, Ponto de equilíbrio =
Custos fixos (Indiretos)/Margem de Contribuição.

No caso do produto 1: Ponto de Equilíbrio P1 =

R$120.000 / R$1000 = 1200 produtos 1 precisam ser
vendidos para atingir o ponto de equilíbrio.

No caso do produto 2: Ponto de Equilíbrio P2 =

R$180.000 / R$1500 = 1200 produtos 2 precisam ser
vendidos para atingir o ponto de equilíbrio.

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 Passo 6 – Agora, supondo que internamente a empresa acreditasse que
seria impossível vender (ou fabricar) 1200 dos produtos 1, e 1200 dos
produtos 2.

Nesse caso, a formação do preço de venda deveria ser questionada para

entender se é possível atingir margens de contribuição melhores e,
consequentemente, reduzir a quantidade de produtos necessários para se
empatar.

Todo o esforço que fizemos foi no sentido de encontrar o ponto onde as

receitas e despesas são iguais e, se você tem uma empresa, vai pensar em
como lucrar após encontrar esse valor.

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Conhecer os valores envolvidos na produção de um produto ou serviço
garante uma gestão eficiente que permite realizar um controle de gastos
adequado possibilitando a realização de previsões importantes para o futuro
dos negócios.  

O processo de apuração de custos envolve o registro e a análise de muitas

informações, por isso,é interessante que sua empresa conte com
ferramentas apropriadas que simplifiquem tais processos.

Essas análises auxiliam também na formação de preço de venda e em

decisões sobre a precificação de seus produtos, serviços e escolha de como
se posicionar no mercado.Fique ligado!

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Depois de tudo isso, é notório a importância de uma boa gestão para suas finanças. Para
colocar isso em prática, nada melhor do que contar com um ERP que faça todos esses
levantamentos de uma forma automatizada. 

A W3ERP é a melhor solução nessas horas. Somos a solução em ERP referência nos
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