Modelo Do Regulamento de Compras RH
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Modelo Do Regulamento de Compras RH
REGULAMENTO DE COMPRAS
E CONTRATAÇÕES
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REGULAMENTO PARA COMPRAS DE BENS , CONTRATAÇÃO
Capitulo I - INTRODUÇÃO
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V - nos casos de emergência, quando caracterizada urgência de atendimento de situação
que possa ocasionar prejuízo ou comprometer a segurança de pessoais, obras, serviços,
equipamentos e outros bens, mediante justificativa e concordância da coordenação da
unidade;
Título l - Definição
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Art.8° Considera-se de urgência a aquisição de material inexistente, com imediata
necessidade de utilização.
§1° O requisitante deverá justificar a necessidade de adquirir o bem em regime de urgência.
Art. 9° A Diretoria Administrativa, ou quem for designado, deverá selecionar com critérios
objetivos as empresas que participarão da seleção, considerando idoneidade, qualidade,
durabilidade e menor custo, além de garantia de manutenção, reposição de peças e
atendimento de urgência, quando for o caso.
Parágrafo único: Para fins do disposto no “caput” deste artigo, considera-se de menor
custo aquele que resulta da verificação e comparação do somatório de fatores utilizados
para determinar o menor preço avaliado, que além de termos monetários, encerram um peso
relativo para a avaliação das propostas envolvendo, entre outros, os seguintes aspectos:
1-custos de transporte até o local da entrega, incluindo seguro, se houver;
2-forma de pagamento;
3-prazo de entrega;
4-custos para operação do produto, eficiência e compatibilidade;
5-durabilidade do produto;
6-credibilidade mercadológica da empresa proponente;
7-disponibilidade de serviços;
8-eventual necessidade de treinamento de pessoal;
9-qualidade do produto.
Art.10 O processo de seleção compreenderá a cotação entre os fornecedores que deverá ser
feita, no mínimo, na seguinte quantidade:
I-compras no valor de até R$10.000,00 (dez mil reais): 03 (três) cotações com diferentes
fornecedores;
II- compras acima do valor de R$10.000,00 (dez mil reais): 04 (quatro) cotações com
diferentes fornecedores.
§1° Para as compras realizadas em regime de urgência serão feitas três cotações, através de
e-mail, sites eletrônicos, ou quaisquer outros meios.
§2° Quando não for possível realizar o número de cotações estabelecido no presente artigo,
a Diretoria da(o) (nome da entidade) - ou quem for designada – autorizará ou não a compra
com o número de cotações que houver, mediante justificativa.
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Art. 11º O Pedido de Cotação poderá ser feito por todos os meios válidos de comunicação,
tais como Internet, e-mail, sites eletrônicos ou quaisquer outros meios, levando-se a termo
as cotações obtidas.
Art. 13° Após aprovada a compra e celebrado contrato, se houver, será emitido pedido de
compra, com o arquivamento de uma via dela para registro contábil e prestação de contas.
Art. 14° Também serão arquivados contrato formal efetuado com o fornecedor, se houver
nota fiscal, fatura recibo ou qualquer outro documento que comprove a prestação do serviço
ou entrega do bem ou produto objeto da compra.
Art.15° O recebimento dos bens e materiais será realizado pelo responsável pelo
recebimento da nota fiscal, fatura, recibo, ou documento equivalente do fornecedor, e
conferência dos materiais, consoante às especificações contidas na ordem de despesa ou na
cotação.
§1° Deverá ser realizada a conferência da autenticidade da nota fiscal, mediante consultas
aos sites das Receitas Federal, Estadual e Municipal.
§2° Caso seja constatada irregularidade na emissão da Nota Fiscal ou na situação legal do
Fornecedor, esta deverá ser comunicada imediatamente a Diretoria e proceder ao
cancelamento da compra e devolução do material.
§3° Compras ou serviços com recibo, devem respeitar as normas fiscais vigentes , para
evitar problemas com fisco e o documento ser inidôneo e ser glosado.
Art. 16º Para fins do presente Regulamento considera-se compra de pequeno valor a
aquisição de bens de consumo inexistentes e sem previsão de consumo, adquiridas através
de nota fiscal, cujo valor total não ultrapasse a um salário mínimo nacional à época da
aquisição.
Art.18° As compras de pequeno valor deverão ser comprovadas através de nota fiscal,
outro documento fiscal emitido a (nome da entidade), aplicando-se os procedimentos
previstos nos § 1ºe § 2° do Art. 15º deste Regulamento.
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Título V - Do fornecedor exclusivo
Art. 20º A condição de fornecedor exclusivo será comprovada através de qualquer meio
idôneo, inclusive por meio de carta de exclusividade apresentada pelo fornecedor.
Título I - Definição
Art.21° Para fins do presente Regulamento considera-se obra toda construção, reforma
recuperação ou ampliação, realizada por terceiros.
Titulo II - Da contratação
Art. 22° Para a realização de obras deverão ser elaborados previamente os projetos básicos
e executivos, bem como o cronograma físico – financeiro, a seguir definidos:
I - projeto básico - conjunto de elementos necessários e suficientes, com nível de precisão
adequado, para caracterizar a obra ou o complexo de obras, elaborado com base nas
indicações dos estudos técnicos preliminares, que assegurem a viabilidade técnica e o
adequado tratamento do impacto ambiental do empreendimento, e que possibilite a
avaliação do custo da obra e a definição dos métodos e do prazo de execução:
II- projeto executivo - conjunto de elementos necessários e suficientes à execução
completa da obra, de acordo com as normas pertinentes da Associação Brasileira de
Normas Técnicas - ABNT;
III - cronograma físico - financeiro - documento contendo a previsão de prazo de execução
de cada etapa da obra e respectivo desembolso financeiro.
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II - empreitada de lavor - quando se contrata apenas mão de obra por preço certo de
unidades determinadas.
Art. 26° A Diretoria da (o) (nome da entidade)- ou quem for designada - deverá selecionar
criteriosamente as empresa que participarão da seleção, considerando o regime de
contratação, a idoneidade da empresa, a qualidade e o menor custo, definido no parágrafo
único do Art. 9° deste Regulamento.
Art. 27° A empresa selecionada deverá apresentar proposta de execução da obra nos
moldes do projeto de execução, indicando o prazo de execução da obra e o custo total.
Deverá, também, apresentar os seguintes documentos:
I - cópia do contrato social registrado na junta comercial ou no órgão competente;
II - cópia do balanço social do último exercício, já exigível, na forma da lei:
III – certidões públicas de inexistência de débito:
a) municipais, estaduais e federal;
b) certidão negativa de débito do INSS;
c) certificado de regularidade do FGTS.
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§2° Considera-se participação indireta, para fins do disposto neste artigo, a existência de
qualquer vínculo de natureza técnica, comercial, econômica, financeira ou trabalhista entre
o autor do projeto, pessoa física ou jurídica, e o empreiteiro.
Art.31° O contrato regular-se-á pelas suas cláusulas, pelo direito civil e pelos princípios da
teoria geral dos contratos.
Parágrafo único: O contrato deve estabelecer com clareza e precisão as condições para sua
execução, expressas em cláusulas que definam os direitos, obrigações e responsabilidades
das partes.
Título IV - Da Fiscalização
Art.34° A fiscalização poderá ser executada por pessoa física ou jurídica, especialmente
contratada para esta finalidade, aplicando-se a esta contratação todos os impedimentos
estabelecidos no Art. 30° do presente Regulamento.
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Titulo V - Dos controles
Art.36° A Diretoria deverá exigir a atualização das certidões mencionadas no Art. 27° e
somente poderá autorizar o pagamento das faturas mediante a apresentação da seguinte
documentação:
I - cópia autenticada da folha de pagamento de salários, férias e décimo terceiro salário,
elaborada separadamente para os empregados que trabalham na obra;
II - cópia autenticada da Guia de Recolhimento da Previdência Social correspondente à
folha de pagamento apresentada, contendo as seguintes especificações:
III - cópia autenticada da guia de recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço-
FGTS.
Parágrafo único: A Diretoria deverá reter o pagamento caso a empresa não apresente os
documentos mencionados no presente artigo.
Título l - Definição
Título II - Da contratação
Art. 40º Considera-se de urgência o serviço, de natureza comum, cuja execução seja de
necessidade imediata para garantir o bom funcionamento das atividades da (nome da
entidade) e para o qual, por motivos de força maior, não haja prazo suficiente para realizar
o procedimento padrão de cotação.
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DOS CONTRATADOS PESSOA FISICA REGIME CLT DA ADMISSÃO
§1º. A admissão deverá ser autorizada pelo Presidente do (nome da entidade) ou por
pessoa por ele designada por procuração de acordo com o Regulamento de interno.
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III) - O processo seletivo em referência poderá ser realizado por terceiros, pessoa física ou
jurídica, contratados para essa finalidade ou pelo responsável pelo Serviço de
Administração de Pessoal e Recursos Humanos, respeitando os limites orçamentários.
VI) - O setor que precisa contratar Pessoal, devera enviar o perfil para o cargo pretendido
para o Setor de Administração de Pessoal e Recursos Humanos, que providenciara o
recrutamento e seleção de acordo com os itens II, III e IV, fará a analise dos currículos e a
entrevista pela banca, composta de no mínimo 2 avaliadores, que deverão verificar a
aptidão, experiência e perfil dos candidatos, emitindo a ficha de avaliação dos candidatos,
devendo ser arquivados os documentos que fizeram parte do processo de recrutamento e
seleção para comprovar a sua realização.
VII) - A classificação final gera, para o(s) candidato(s) selecionado(s), apenas a expectativa
de direito à contratação, sendo que a Empresa, poderá deixar de convocá-lo(s) por razões
supervenientes de conveniência, bem como poderá revogar o processo seletivo em qualquer
etapa, sem que tais decisões impliquem, sob hipótese alguma, direito a qualquer
ressarcimento por parte dos candidatos.
VIII) - O prazo para recrutamento e seleção deve ser de no mínimo 30 dias, sendo que a
admissão ocorrera até no máximo dia 20 de cada mês, antes do fechamento da folha de
pagamento.
Art. 43º – Serve para as contratações de EMPRESAS que ficarão responsáveis pela
contratação dos cargos TERCEIRIZADOS.
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Art. 44º – As informações referentes aos cargos, horários, salários, locais, benefícios, e
quantidades por cargo, bem como o mês em que será efetivada a contratação dos
profissionais constarão nos Editais.
Art. 45º - A seleção será realizada através de carta convite ou tomada de preço de
mercado, solicitando a apresentação de, no mínimo, 03 (três) propostas emitidas por
empresas devidamente cadastradas, para a escolha do menor preço ou qualidade do serviço,
cujas condições para participação estará expressa no edital.
Art. 47º - Para as áreas em que serão contratados os estagiários devera ser indicado um
supervisor formado na área da atuação do estagiário, o qual devera ser empregado do (a)
(nome da entidade) regime CLT, o qual devera acompanhar o desenvolvimento do estagio
e emitir relatório das atividades do estagio e assinar o mesmo, para encaminhamento a
faculdade do estagiário, devendo ser mantida copia no Departamento Pessoal.
Art. 48º - Lembrando que pela nova legislação o estagiário também terá direito as férias,
portanto devera ser efetuada uma escala de cobertura no período de férias dos estagiários.
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Art.53° A aprovação do regulamento de compras pelo poder publico, deverá constar em
Ata a aprovação pela Diretoria da entidade.
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