MIT041 - R01PT - Especificação Do Processo - FINANCEIRO
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Especificação de Processos
Financeiro
17/07/2020
MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS
Sumário
1. Dados Gerais...................................................................................................................................................................................... 3
2. Descrição do Processo Atual........................................................................................................................................................... 3
3. Processo Relacionado....................................................................................................................................................................... 4
4. Fluxograma do Sub-Processo.......................................................................................................................................................... 5
5. Descrição detalhada do Sub-Processo.......................................................................................................................................... 6
5.1. CADASTROS BASE........................................................................................................................................................................ 6
5.1.1. Moedas............................................................................................................................................................................................. 6
5.1.2. Bancos.............................................................................................................................................................................................. 6
5.1.3. Condição de Pagamento............................................................................................................................................................... 7
5.1.4. Naturezas......................................................................................................................................................................................... 8
5.1.5. Parâmetros de Bancos................................................................................................................................................................... 8
5.1.6. Ocorrências CNAB......................................................................................................................................................................... 9
5.2. CONTAS A PAGAR........................................................................................................................................................................ 9
5.2.1. Contas a Pagar Manual.................................................................................................................................................................. 9
5.2.2. Adiantamentos.............................................................................................................................................................................. 10
5.2.3. Contas a Pagar Automático....................................................................................................................................................... 10
5.2.4. Desdobramentos.......................................................................................................................................................................... 10
5.2.5. Baixas a Pagar Manual................................................................................................................................................................ 11
5.2.6. Faturas a Pagar............................................................................................................................................................................. 11
5.2.7. Transferências.............................................................................................................................................................................. 12
5.2.8. CNAB de Pagamentos................................................................................................................................................................. 12
5.3. CONTAS A RECEBER.................................................................................................................................................................. 12
5.3.1. Contas a Receber Manual.......................................................................................................................................................... 12
5.3.2. Baixas a Receber Manual............................................................................................................................................................ 13
5.3.3. Baixas a Receber Automática.................................................................................................................................................... 14
5.3.4. Liquidação...................................................................................................................................................................................... 14
5.3.5. Transferências.............................................................................................................................................................................. 15
5.3.6. Borderô de Recebimentos.......................................................................................................................................................... 15
5.3.7. Compensação do Contas a Receber......................................................................................................................................... 15
5.3.8. CNAB de Cobrança...................................................................................................................................................................... 16
5.3.9. Boletos de Cobrança................................................................................................................................................................... 16
5.3.10. Transferências........................................................................................................................................................................... 17
5.4. TESOURARIA................................................................................................................................................................................ 17
5.4.1. Movimento Bancário................................................................................................................................................................... 17
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MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS
1. Dados Gerais
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MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS
3. Processo Relacionado
A rotina de Contas a Pagar controla todos os documentos, também chamados por títulos, a
serem pagos pela empresa. Estes títulos podem ser Duplicatas, Cheques, Notas Promissórias,
Adiantamentos, Pagamentos Antecipados, Notas Fiscais, etc.
A inclusão de um título na carteira a pagar pode ser automática, caso Compras e/ou de
Estoque/Custos estejam integrados ao Financeiro, a partir das notas fiscais de entrada, ou
ainda manual, incluindo-se os títulos individualmente, via digitação.
Os títulos devem ser agrupados por natureza, permitindo assim uma geração de resultados
(relatórios), de forma estruturada e organizada, sendo uma poderosa ferramenta gerencial.
Com a opção de desdobramento, na inclusão de contas a pagar, podem ser gerados diversos
títulos a partir de um, tendo todos o mesmo valor (parcela), ou o valor dividido pelo número
de parcelas (total).
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MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS
4. Fluxograma do Sub-Processo
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MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS
5.1.1. Moedas
1.
2.
3.
4.
Esta rotina permite o cadastro das taxas de moedas. A manutenção das taxas deve ser
efetuada diariamente, inclusive aos finais de semana, pois todos os cálculos em outras
moedas dependem do preenchimento destas taxas.
O sistema também permite que além das cinco moedas previamente configuradas,
possam ser cadastradas outras até o limite de 99 moedas, desde que utilizando os
parâmetros descritos a seguir na Configuração de moedas.
As moedas podem tratar também de índices de reajuste, como UFIR, UFESP, IGP, etc., no
entanto apenas uma será utilizada como referência para casos de correções.
Diagnóstico SUPERMIX
5.1.2. Bancos
Este cadastro permite a inclusão de bancos, caixas e agentes cobradores com os quais
uma empresa trabalha. As contas correntes devem ser cadastradas individualmente,
mesmo que pertençam ao mesmo banco.
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Conforme o tipo da condição, o sistema irá tratar de forma diferenciada o conteúdo dos
campos "Código" e "Cond. Pagto", o que permite a configuração de diferentes condições
de pagamento, para aplicação aos pagamentos tanto de fornecedores como de clientes.
Diagnóstico SUPERMIX
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5.1.4. Naturezas
o Pagamento de fornecedores.
o Recebimento de clientes.
o Gastos gerais.
o Pagamento de luz, água, etc.
Diagnóstico SUPERMIX
A configuração dos parâmetros bancários é determinada por cada banco, onde cada um
adota critérios próprios. Esta rotina permite informar os detalhes técnicos da montagem
do arquivo remessa utilizado na cobrança escritural eletrônica. É importante que este
cadastro esteja o mais completo possível, pois seus registros são utilizados pelas rotinas
de comunicação bancária (Retorno Cnab a Receber, Gera Arquivo Envio a Receber/Pagar,
Sispag e Retorno Cnab a Pagar).
Diagnóstico SUPERMIX
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As tabelas de ocorrências dos bancos são variáveis de banco para banco, porém a tabela
utilizada pelo sistema (Tabela 10 do ambiente Configurador) é única. Utilizando esta
tabela como referência, o sistema pode gerar arquivos de remessa e interpretar arquivos
de retorno, tornando possível a comunicação eletrônica com os bancos.
Diagnóstico SUPERMIX
Conforme levantamento, a SUPERMIX utilizará a rotina padrão do sistema.
A rotina de Contas a Pagar controla todos os documentos, também chamados por títulos,
a serem pagos pela empresa. Estes títulos podem ser Duplicatas, Cheques, Notas
Promissórias, Adiantamentos, Pagamentos Antecipados, Notas Fiscais, etc.
Os títulos devem ser agrupados por natureza, permitindo assim uma geração de
resultados (relatórios), de forma estruturada e organizada, sendo uma poderosa
ferramenta gerencial.
Diagnostico SUPERMIX
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5.2.2. Adiantamentos
Identifica um título que obteve pagamento antecipado, ou seja, antes da emissão da nota
fiscal o cliente já pagou parte ou todo o título. O saldo bancário é atualizado online, visto
que existe a entrada/saída de numerário no banco.
Na implantação do título, deve ser indicado o tipo "RA" ou "PA" ou informado como
recebimento/pagamento antecipado na opção “Tipos de Títulos”. Em seguida, devem ser
informados os dados referentes ao adiantamento (banco, agência, conta, cheque (apenas
para pagamentos).
Diagnostico SUPERMIX
Diagnostico SUPERMIX
5.2.4. Desdobramentos
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Diagnostico SUPERMIX
Diagnostico SUPERMIX
A rotina de Faturas a Pagar permite aglutinar vários títulos em outros, com diversas
parcelas, para o mesmo fornecedor, sendo possível gerá-los apenas para a loja do título
principal ou para todas as lojas do fornecedor.
Estas transações atendem empresas que emitem ou recebem várias notas e apenas uma
fatura.
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Nesta operação novos títulos são gerados, e o sistema solicita o código da condição de
pagamento no qual será definido o desdobramento do título, e os títulos originais são
baixados.
Diagnostico SUPERMIX
5.2.7. Transferências
Diagnostico SUPERMIX
Essa rotina gera o arquivo de envio dos títulos a pagar para as empresas que trabalham
com Pagamento Escritural CNAB a Pagar.
Diagnóstico SUPERMIX
Será utilizado o CNAB de Pagamento para os bancos Itau, Santader e Banco do Brasil.
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O sistema armazena informações referentes aos títulos a receber e suas naturezas, e com
base nestas informações são gerados os impostos devidos.
Diagnóstico SUPERMIX
Pela baixa do título podemos determinar seu motivo, mediante cadastramento prévio de
uma Tabela de motivo de baixas, disponível na opção Miscelâneas. Além de identificar os
títulos, esta tabela permite que um motivo de baixa possa ou não movimentar saldo
bancário, gerar comissão e ainda gerar cheque. Este controle é feito na rotina pelos
campos Mov. Bancária, Comissão e Cheque.
o Normal (NOR)
o Cabe a títulos de cobrança normais. Atualiza automaticamente a
movimentação bancária.
o Devolução (DEV)
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o Dação (DAC)
o Dar alguma coisa como pagamento de outra. Não atualiza a
movimentação bancária.
Diagnóstico SUPERMIX
Executa a baixa automática de títulos em aberto selecionados, após uma filtragem por
intervalo de vencimentos, cliente, motivo de baixa e borderô. Essa operação baixa vários
títulos de uma única vez.
Diagnóstico SUPERMIX
5.3.4. Liquidação
A rotina de Liquidação permite aglutinar vários títulos em outros, com diversas parcelas,
para o mesmo cliente, sendo possível gerá-los apenas para a loja do título principal ou
para todas as lojas do cliente. Estas transações atendem empresas que emitem ou
recebem várias notas e apenas uma fatura.
O sistema permite gerar uma fatura de um cliente para outro, desde que o campo Cliente
Fat. do Cadastro de Clientes esteja em uso. Esta opção é utilizada na geração de faturas
para administradoras de cartão de crédito.
Nesta operação, novos títulos são gerados. O sistema solicita o código da condição de
pagamento, permitindo assim que o vencimento da fatura seja redefinido e que ela possa
ser desdobrada em múltiplas faturas, baixando os títulos originais.
Diagnóstico SUPERMIX
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MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS
5.3.5. Transferências
A rotina de Faturas a Receber permite aglutinar vários títulos em outros, com diversas
parcelas, para o mesmo cliente, sendo possível gerá-los apenas para a loja do título
principal ou para todas as lojas do cliente. Estas transações atendem empresas que
emitem ou recebem várias notas e apenas uma fatura.
O sistema permite gerar uma fatura de um cliente para outro, desde que o campo Cliente
Fat. do Cadastro de Clientes esteja em uso. Esta opção é utilizada na geração de faturas
para administradoras de cartão de crédito.
Nesta operação, novos títulos são gerados. O sistema solicita o código da condição de
pagamento, permitindo assim que o vencimento da fatura seja redefinido e que ela possa
ser desdobrada em múltiplas faturas, baixando os títulos originais.
Diagnóstico SUPERMIX
Diagnóstico SUPERMIX
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MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS
Os títulos compensados terão seus saldos em aberto diminuídos ou até mesmo zerados,
caracterizando uma baixa do título compensado.
Diagnóstico SUPERMIX
Essa rotina gera o arquivo de envio dos títulos a pagar e a receber para as empresas que
trabalham com Pagamento Escritural CNAB a Pagar e de Cobrança.
Diagnóstico SUPERMIX
Será utilizado o CNAB de Cobrança para os bancos Itau, Santader e Banco do Brasil.
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MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS
Diagnóstico SUPERMIX
Será utilizado a geração dos Boletos de Cobrança para os bancos Itau, Santader e Banco
do Brasil.
No processo da SUPERMIX, o boleto costuma ser encaminhado para o cliente junto com
o DANFE.
5.3.10. Transferências
Diagnóstico SUPERMIX
5.4. TESOURARIA
O Protheus controla, através de suas rotinas e processos, as entradas e saídas das contas
bancárias. Desta forma, permite a inclusão de movimentações e também a transferência
de valores entre os bancos.
Os saldos iniciais dos bancos devem ser incluídos nesta rotina, através da opção Receber.
Caso o valor esteja saindo do banco, como encerramento de uma conta por exemplo, a
opção deve ser Pagar.
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MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS
Diagnóstico SUPERMIX
Diagnóstico SUPERMIX
Fluxo de Caixa pode ser definido como a demonstração visual de receitas e despesas em
um período de tempo, sendo que, através de sua análise, é possível otimizar decisões de
captação e aplicação de recursos financeiros em uma empresa.
Todas as previsões de entradas e saídas podem ser observadas no Fluxo de Caixa, que
apresenta graficamente a união do Contas a Receber e a Pagar, as comissões pagas, os
títulos atrasados, com o controle de cinco moedas distintas, tendo o Real como a moeda
oficial.
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MIT041 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS
A rotina tem como característica não retroagir a uma situação pontual, ou seja, o sistema
não dará tratamento retroativo de data-base para a demonstração dos dados,
considerando apenas a situação atual de um pedido, título ou outro dado a ser
considerado na montagem do Fluxo de Caixa.
Diagnóstico SUPERMIX
6. Aprovação
____/____/____
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