GUIA DA APRESENTAÇÃO:

COMO FAZER APRESENTAÇÕES

EXCELENTES E COMO A SUA VOZ
PODE TE AJUDAR NISSO?
Introdução............................................................................................... 3
Treine bastante o conteúdo da apresentação............................ 4
Trabalhe a sua autenticidade na apresentação........................ 7
Foque o tema central da apresentação........................................ 8
Cuide do ritmo da apresentação..................................................... 9
Treine o tom e o volume da sua voz adequadamente..........10
Reduza os seus níveis de estresse................................................ 12
Lembre-se de que a plateia está a seu favor.............................14
Conclusão.............................................................................................. 16
Sobre O CLUBE DA FALA.............................................................. 17
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INTRODUÇÃO

Você costuma se perguntar como fazer apresentações de qualidade, dinâmicas e

que mostrem a sua autoridade no assunto debatido? Pois saiba que não é o único
lidando com essa dúvida. Para muitas pessoas, esse é um dos maiores desafios da
vida profissional, responsável por aumentar a pressão, o estresse e as expectativas
(assim como as cobranças) sobre o trabalho delas.

Afinal, quanto mais importante é o seu cargo na empresa, mais comum é a sua
participação em reuniões, conferências, encontros de negócios, convenções e
afins. Ou seja, situações em que você precisa mostrar, explicar, argumentar e até
defender/justificar ideias, metas, resultados, novos projetos etc.

Pensando nisso, preparamos um guia sobre apresentação com dicas práticas

e inteligentes para você se sair sempre bem nesses momentos e aproveitar ao
máximo o que a sua voz, a sua grande aliada, tem a oferecer. Animado para
essa nova jornada? Então, boa leitura!
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TREINE BASTANTE O
CONTEÚDO DA APRESENTAÇÃO

O ponto de partida para uma boa apresentação é o treino dela. Sim, isso mesmo que
você leu. Assim como acontece ao estudar ou praticar um esporte, por exemplo,
é o ato de treinar que o deixa mais preparado para alcançar bons resultados.

Isso acontece justamente porque, ao longo dos treinos, você pode definir com
mais precisão o conteúdo que será abordado no grande dia — atualizando-o
quando for preciso — e planejar o uso de recursos audiovisuais para
complementar a sua oratória.

A seguir, você vai conferir alguns passos necessários durante esse período de
treinamento para garantir o cumprimento desses dois objetivos. Fique atento!
Treine bastante o conteúdo da apresentação 5

ESTUDE O CONTEÚDO DA APRESENTAÇÃO

Por mais familiaridade que você tenha com o assunto, é sempre bom estudá-lo,
revisá-lo e, de quebra, fazer pesquisas adicionais a fim de encontrar embasamento
científico, mercadológico e/ou estatístico para o que você vai apresentar.

Essa é uma forma eficiente de você se aprofundar no tema e ter um maior

domínio sobre ele. Caso goste de usar métodos de fixação no seu aprendizado,
não há problema. Resumos, mapas mentais e fichas são bem-vindos!

ANTECIPE-SE A POSSÍVEIS DÚVIDAS

Ao estudar, é interessante que você destaque tópicos que serão abordados na

apresentação e que têm potencial de gerar dúvidas, especialmente quando se
trata de dados futuros, como metas e projeções.

Antecipando-se dessa forma, você terá como listar as possíveis perguntas que vão
surgir e já traçar respostas precisas para elas. Isso vai poupar o seu tempo durante
o grande dia e reduzir as chances de confusão, embaraços ou do famoso “branco
na mente” ao ser perguntado sobre algo e não estar preparado.
Treine bastante o conteúdo da apresentação 6

MONTE A APRESENTAÇÃO DO CONTEÚDO

Quando se monta uma apresentação, é difícil não recorrer a materiais e/ou

equipamentos audiovisuais. Afinal, eles valorizam o momento, pois ajudam
a tornar a sua comunicação mais chamativa, atraente, surpreendente e,
inclusive, inovadora para as pessoas.

Além disso, eles permitem organizar os pontos abordados cronologicamente para

ajudá-lo caso algo escape à memória momentaneamente, destacar informações
que o público talvez queira anotar para debater ou pesquisar mais a respeito
posteriormente e cronometrar (e otimizar) melhor o uso do tempo disponível.

Portanto, após os dois passos anteriores, defina quais recursos você utilizará.
Há aqueles visuais, como os slides e os vídeos informativos, e os impressos,
como folders e cartilhas.
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TRABALHE A SUA
AUTENTICIDADE NA
APRESENTAÇÃO

Na hora de produzir a parte audiovisual da sua apresentação, tenha em mente

algo muito importante: trabalhe com a autenticidade. Pode parecer óbvio falar
isso, mas acredite: muita gente se escora em outras apresentações já feitas,
independentemente de serem ou não da área delas.

Por conta disso, as pessoas acabam seguindo uma fórmula, por vezes
engessada e previsível, de expressar informações, opiniões e resultados.
É uma apresentação sem vida, sem paixão e sem capacidade alguma de impactar
o público — o que não é para menos.

Basta lembrar que, ao reproduzir a forma de agir de outros profissionais nesses

momentos, você não terá como se destacar e mostrar quais são as suas reais
habilidades e competências. Por esse motivo, não se acanhe. Explore o seu lado
criativo, faça uso das suas anotações no treino do conteúdo para inspirá-lo e
conte com boas ferramentas de trabalho, como o Prezi, o Canva e o Paste.
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FOQUE O TEMA CENTRAL DA

APRESENTAÇÃO

Durante uma apresentação, é comum abordar dois ou mais tópicos relacionados

ao conteúdo dela, abrir espaços para interações com o público e, vez ou outra,
ocorrerem imprevistos ou mudanças de planos. Porém, apesar de tudo isso,
você deve se ater ao tema principal que está por trás desse encontro.

Do contrário, todo o treino e o uso de recursos adicionais terão sido em vão,

pois você não terá cumprido o objetivo de apresentar aquilo que se propôs a
fazer. E, em caso de reuniões de negócios ou prospecção de projetos, finanças
e trabalhos, você pode acabar por não passar segurança ou confiança para os
seus superiores ou potenciais parceiros e clientes.
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CUIDE DO RITMO DA
APRESENTAÇÃO

A quinta dica do nosso guia tem a ver com o ritmo da sua apresentação.
Ficar atento a ele é necessário não só para que você consiga abordar tudo
que deve dentro do limite de tempo, mas, principalmente, para deixar a
sua comunicação fluida e convidativa, evitando que o momento se torne
cansativo, arrastado e repetitivo.

Esses são aspectos que comprometem todo o empenho que você dedicou a esse
momento e que podem trazer resultados aquém daqueles que são esperados.
Para tanto, monte um roteiro para guiá-lo ao expor e argumentar ideias,
conceitos e/ou dados e pratique a apresentação seguindo-o.

Você pode fazer isso diante do espelho e em voz alta, gravando a si mesmo
para assistir depois ou, se preferir, diante de um grupo pequeno de pessoas
— que podem ser seus colegas do trabalho ou amigos próximos, por exemplo,
que darão um feedback a respeito.

Seja qual for a forma escolhida, você poderá avaliar o seu próprio ritmo,
identificando em que situações está indo rápido ou lento demais, se as transições
de assunto parecem naturais ou forçadas, quais tópicos tomam mais o seu tempo e
se as ideias de interação com a plateia estão inseridas em momentos apropriados.
A partir daí, fica mais fácil fazer adaptações e mudanças.
Treine o tom e o volume da sua voz adequadamente 10

TREINE O TOM E O VOLUME DA

SUA VOZ ADEQUADAMENTE

Como falamos no início deste guia, a sua voz é uma grande aliada na hora
de uma apresentação. Isso porque, ao usá-la corretamente, ela não servirá
apenas para concretizar a comunicação com a sua plateia, mas também
para aguçar a curiosidade, despertar gatilhos de experiências pessoais e
estimular as emoções das pessoas.
Treine o tom e o volume da sua voz adequadamente 11

Por isso, ao exercitar o ritmo das suas apresentações, aproveite para treinar
dois aspectos cruciais da voz: o tom e o volume. O primeiro permite:

• dar ênfase a certos tópicos;

• manter a atenção dos outros em você;

• fazer com que os indivíduos se sintam mais acolhidos e especiais;

• provocar o aparecimento das reações físicas das emoções nos sujeitos que o
escutam — o que permite que você identifique quando está no caminho certo
e quando a sua audiência comprou ou não a sua mensagem.

Já o segundo está relacionado com a percepção da sua comunicação e da

expressão corporal, o que pode confirmar o seu autocontrole e o conhecimento
sobre o tema — quando a voz é emitida de forma limpa e sem variações — ou
revelar a sua insegurança e as fraquezas ao falar em público — quando a voz
falha, fica momentaneamente incompreensível e ora está alta, ora está baixa.

Por isso, treine a sua fala de acordo com o número de pessoas que vão estar na
plateia, pratique os intervalos para respirar e se hidratar, faça exercícios que
fortaleçam a musculatura da face, busque substituir palavras com pronúncias
mais complexas por aquelas mais simples de expressar em diferentes ritmos etc.
Reduza os seus níveis de estresse 12

REDUZA OS SEUS NÍVEIS DE

ESTRESSE

Outro ponto que não pode ficar de fora deste guia é o controle do seu nível de
estresse. Isso porque quanto maior for a produção de cortisol — o hormônio
responsável por ele — no seu organismo, maiores serão os efeitos dele no seu
bem-estar, no comportamento e no domínio da apresentação.

Afinal, ele provoca tanto problemas psicológicos, como maior irritação, diminuição
dos processos cognitivos (memória, concentração, raciocínio, fluxo de pensamentos
etc.) e aumento do nervosismo, quanto problemas físicos, por exemplo, suor
excessivo, náuseas e enjoos, dores musculares e, inclusive, voz trêmula.

Portanto, reduzi-lo é fundamental. “Mas como fazer isso na prática antes de

uma apresentação?”, você se questiona. Bem, a resposta é mais simples do que
aparece: por meio de duas mudanças orgânicas que você pode provocar em si
mesmo. Ficou confuso? Calma, a gente explica melhor!

A primeira delas é para aumentar a oxigenação no cérebro a fim de ativar e

estimular as funções cerebrais responsáveis pela cognição humana. Para isso,
você pode recorrer à respiração diafragmática, isto é, quando o diafragma (que
fica localizado no abdômen) se estende durante as inspirações e se retrai nas
expirações, permitindo que haja um maior volume de ar circulando pelos pulmões.

Como consequência, haverá mais oxigênio na sua corrente sanguínea sendo

levado até os órgãos, o que inclui o cérebro. Algo que, como efeito secundário,
também é capaz de reduzir a ansiedade.
Reduza os seus níveis de estresse 13

Para se certificar de que isso acontece, basta repousar uma das mãos sobre o
abdômen e observar esses movimentos. Já para um resultado mais efetivo, é
uma boa ideia fazer cerca de três ciclos de respiração diafragmática seguindo
a ordem mostrada abaixo:

• inspire pelo nariz por sete segundos;

• faça uma pausa na respiração por dois segundos;

• expire pela boca por oito segundos.

A segunda, por sua vez, tem a ver com uma maior liberação de dopamina,
serotonina e endorfina no organismo. Esses são três neurotransmissores que
são diretamente responsáveis pelo bem-estar, pela autoestima, pelo aumento
de energia, pelas sensações de prazer e de felicidade etc.

O interessante é que isso é possível por meio de algumas atividades bem simples
que estimulam a produção deles. É o caso de se alongar, fazer breves caminhadas,
ouvir músicas que lhe remetem a experiências positivas do passado, assistir
a alguns minutos de um stand-up que sempre o faz rir, comer um pouco de
uma das suas comidas preferidas etc.
Lembre-se de que a plateia está a seu favor 14

LEMBRE-SE DE QUE A PLATEIA

ESTÁ A SEU FAVOR

Para encerrar o nosso e-book, fica uma dica fundamental: o público que o assiste
durante a sua apresentação não está contra você. Ele não é uma espécie de
inimigo esperando ansioso por qualquer passo em falso, ok?

Ao contrário, são pessoas que, independentemente do motivo, estão reunidas diante

de você para escutá-lo e saber o que você tem a dizer a respeito de um determinado
assunto. Portanto, não cultive essa percepção equivocada de “eu VS. eles”.

Isso só contribui para deixá-lo nervoso (muitas vezes, retraído), com tensões
musculares por todo o corpo (que até limitam os seus movimentos) e preocupado
com possíveis falhas por mais que esteja tudo impecável.

O indicado é agir justamente da forma contrária, criando uma conexão com a sua
plateia. Essa é uma ligação que vai tirar a tensão do ambiente, deixar você mais
confortável e adaptável à situação em que se encontra e envolver e despertar
o interesse das pessoas com quem você fala. Veja, a seguir, como fazer isso!
Lembre-se de que a plateia está a seu favor 15

DIMINUA A DISTÂNCIA ENTRE VOCÊ E O SEU PÚBLICO

Se o espaço onde está ocorrendo a apresentação é grande e a plateia está longe,

diminua a distância entre vocês. Essa aproximação é útil para tornar a exposição
do assunto mais dinâmica e para evitar a dispersão das pessoas, especialmente
daquelas que estão no fundo da sala ou do auditório, por exemplo.

QUESTIONE A PLATEIA

Ao longo da sua apresentação, questione a sua plateia em relação ao que ela

conhece, deseja saber ou tem dúvidas quando se trata do tema debatido. Deixe-a
se manifestar e trazer outros conteúdos interessantes que você possa explorar
e usar como gancho para argumentar a favor dos seus interesses.

Esses momentos de perguntas e respostas tornam as pessoas mais participativas

e estimulam nelas a sensação de que estão contribuindo ativamente para o
andamento e até mesmo para o sucesso da apresentação, o que acaba gerando
uma cumplicidade no processo.

PROMOVA A EMPATIA POR MEIO DE HISTÓRIAS

O uso de histórias para ilustrar o que você está dizendo também é uma ótima
estratégia, especialmente quando o assunto discutido é algo mais técnico ou
complexo. Isso porque elas facilitam a imersão do público na apresentação e
tornam a mensagem passada mais clara e objetiva.

Para completar, essas histórias, quando trazem lições de superação e evolução,

geram mais empatia nas pessoas, o que contribui para aumentar o interesse delas
em você e promover a identificação com o seu ponto de vista e com os seus ideais.
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CONCLUSÃO

Como mostrado, fazer apresentações no trabalho ou mesmo em outras situações

da vida pode, sim, ser desafiador e mexer com muitas expectativas. Porém, nem
por isso significa que se trata de uma missão impossível.

Ao contrário, com planejamento e preparação — principalmente em relação ao seu

recurso mais valioso, a voz —, esses momentos podem se tornar uma excelente
oportunidade para mostrar todo o potencial e o profissionalismo que você tem.

Por isso, siga as dicas deste guia para lidar com a pressão, superar imprevistos,
melhorar a oratória e ter mais autoconfiança para pôr fim à inibição. Dessa forma,
fará apresentações de excelência que cativam, engajam e surpreendem o público!
 O Clube da Fala é uma instituição criada em 2007 pela
fonoaudióloga e professora de oratória Laila Wajntraub que
se sentia muito desconfortável ao falar em público. Como era
encantada por comunicação e relacionamentos humanos,
além de se especializar constantemente, aplicou, nela mesma,
as técnicas aprendidas e tem transmitido para milhares de
pessoas e empresas.

Contando com professores de oratória muito bem capacitados,

o Clube da Fala apresenta uma metodologia única e inovadora.
Atualmente, a instituição — especializada em voz, fala, oratória
e comportamento humano — é referência nacional por utilizar
E Oconceitos da Fonoaudiologia, Psicologia Positiva, Neurociência,
Programação Neurolinguística (PNL), técnicas de Oratória e
E D ATeatrais, e tem como meta treinar e desenvolver cada vez mais
pessoas com os seus cursos de excelência, presenciais e on-line.