SABOARIA DOS SONHOS 

 
CURSO 1 - PRIMEIROS PASSOS PARA MONTAR A SUA SABOARIA ARTESANAL 
 
AULA 6 – QUAL A SUA EXPERIÊNCIA 
 
Checklist 

A  vida  nas  grandes  empresas  não  é  fácil,  são  tantas atividades que precisam de atenção que às vezes até 

os  melhores  gestores  se  perdem,  se  essa  dificuldade  já  existe  para  empresas  repletas  de  gestores 
dedicados  para  isso,  claramente  para  quem está começando um novo negócio sozinho ou para quem está 
começando  no  mundo  da  saboaria  artesanal,  se  organizar  frente  à  tantas  tarefas  também  é  uma 
dificuldade. 

Seja  dentro  de  uma  grande  empresa,  ou  em  um  novo  projeto  individual  o  CHECK  LIST  é  uma  ferramenta 
extremamente eficaz. 
 

 
AULA 6 – QUAL A SUA EXPERIÊNCIA – Curso 1 Primeiros Passos 
Material de Apoio Exclusivo Peter Paiva 

O que é um Checklist 

Um  checklist  é  uma  lista  de  itens  que  você  precisa  verificar,  checar  ou  inspecionar.  O  checklists  são 
usados  em  todos  os  campos  imagináveis  – desde inspeções de prédios até cirurgias médicas complexas. 
Usando  um  checklist,  você  pode  garantir  que  não  vai  se esquecer de nenhuma etapa importante de algum 
processo. 

Você  deve  verificar  se  está  atendendo  à  intenção  de  cada  item  de  seu  checklist  e  possivelmente  fazer 
anotações, tirar fotos, criar áudios, fazer vídeos ou gravações de áudio relacionadas a cada item da lista. 

Então,  o  que  é  um  checklist?  Certamente  não  é  uma  lista  simples  de  perguntas…  Um  checklist  é  um 
número  detalhado  de  itens  concisos  e  acionáveis  que  podem  ser  usados  repetidamente  para  identificar 
pontos fracos em processos para conseguir melhorá-los. 

Um bom checklist é preciso, eficiente e fácil de usar, mesmo nas situações mais difíceis. 

A Medicina diz amém 

A  eficácia  dos  checklists  é  defendida  por  médicos,  um  deles  é  ​cirurgião  geral  e  jornalista  americano  Atul 
Gawande.  Ele  aponta  que  uma  checagem  simples  é  a  chave  de  prevenção  para  que  um  pequeno  engano 
não se transforme num desastre de enormes proporções.  

Gawande  é  autor  do  livro:  “O  manifesto  da  checklist:  Como  fazer  a  coisa  certa”.  A  obra  tem  feito  enorme 
sucesso  de  público,  o que não é de se estranhar. Em tempos de enorme dispersão causada pela enxurrada 
de informações, métodos simples de organização surgem como um porto seguro, como terra firme. 

Segundo  o  artigo,  a  defesa  de  Gawande  vai  muito  além  da  teoria.  Ele  adotou  checklists em oito hospitais, 
de  um  centro  comunitário  na  Tanzânia  a  um  moderno  instituto  médico  em  Seattle  (EUA).  ​Em  todos,  a 
redução de óbitos por complicações médicas, após a adoção de checklists, foi de 35%, na média. 

Seja  qual  for  o  seu  ramo,  um  checklist  pode  aumentar  a  sua  produtividade  isto  porque,  a  ferramenta 
proporciona: 

Segurança​:  uma  lista  funciona  como  uma  rede  de  segurança  cognitiva.  Detecta  falhas  mentais  que 
costumam brotar da complexidade do trabalho moderno. 

Eficiência​: as equipes tornam-se mais rápidas e eficientes quando se acostumam à seguir um checklist. 

Foco​:  pode  ser  um  dos  maiores  desafios.  Quando  uma  equipe  adota  o checklist,  os  profissionais  ficam 
livres para se concentrar no que é realmente importante. 
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Material de Apoio Exclusivo Peter Paiva 

Humanidade​:  Gawande  afirma  que há um benefício psicológico quando os profissionais, especialmente os 

mais orgulhosos, têm de “engolir” a checklist. O médico acredita que ele os torna mais humanos. 

 
 

 
 
 
 

13 Dicas para ter sucesso em Checklist 

1. Escolha um Formato 

É  possível  criar  um  checklist  das  mais variadas formas e tamanhos, e é fundamental que você escolha por 

qual  meio  fará.  Isto  é,  se  será  papel  e  caneta,  por  meio  de  planilhas  de  Excel  ou  mesmo  por  aplicativos 
especializados  nesses  tipos  de  listas.  A  escolha  é  sua. ​Veja o que funciona melhor para você e lembre-se 
que  o  check  list  perfeito  é  aquele  ao  qual  você  se  adapta  e  consegue  seguir  e  não  o  mais  complexo  ou 
moderno. 

2. Não fique em um só Checklist 

Apenas  um  checklist  pode  não  ser  capaz  de  organizar  e  dar  visibilidade  à  todas  as  tarefas  que  você 
possui. Portanto, crie mais de uma lista para ter um bom mapeamento do que precisa ser feito: 

Lista  de  tarefas:​ liste  todas  as  tarefas  que  você  quer  realizar,  seja  se  matricular  em  um  curso  de 
aperfeiçoamento, atualizar o portfólio etc. Todas as tarefas inseridas aqui, mais tarde farão parte de outros 
checklists. 

Checklist semanal: ​inclua as tarefas possíveis de realizar na semana que você listou anteriormente. 

Checklist diário:​ aqui só entram as tarefas que são prioridades do dia. 

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Material de Apoio Exclusivo Peter Paiva 

Todos  os  dias,  veja  quais  itens  da  lista  de  tarefas  e  do  checklist  semanal  devem  ser  movidos  para  o 
checklist diário. 

3. Mantenha simples 

Não há nada mais intimidante e frustrante do que um checklist diário que parece não ter fim. 

Seja  muito  realista  com  as tarefas que você irá incluir no checklist diário. ​Não dê um passo maior do que a 

perna, ok?​ Caso contrário, você continuará a não conseguir se organizar. 

Caso  você  tenha  dificuldade  em  identificar  quais  tarefas  são  prioridade,  e  urgências, faça o seguinte: liste 
tudo que você quer fazer no dia de hoje, e corte pela metade. 

O  seu  checklist  diário  não  deve  ter  mais  do  que  10  tarefas​.  O  restante  pode  ir  para  listas  de  tarefas  ou 
checklist semanal. 

4. Comece pelas tarefas mais importantes 

Inicie  as  tarefas  da  lista  com pelo menos dois itens que devem ser concluídos ainda hoje. Assim, você não 

perderá  tempo  logo  no  início  do  dia  ao  fazer  uma  tarefa  de  menor  valor,  enquanto  uma  tarefa  mais 
complexa e importante precisa ser realizada e entregue. 

Mesmo  que  você  não zere a lista do dia (o que não é o ideal), ao menos as tarefas mais importantes foram 

concluídas. 

5. Comece fácil 

Tarefas  como  “criar  apresentação”  são  muito  vagas  e  provavelmente  estão  repletas  de  sub-tarefas  para 
que  de  fato  você  consiga  criar  a  apresentação.  ​Listar  uma  tarefa  dessa  forma  é  uma  das  maiores 
armadilhas para procrastinar. 

Uma  maneira  de  evitar  que  a  tarefa  viva  no  modo  “deixo  para  depois”  é ​quebrar  a  tarefa em várias outras 
tarefas  menores​.  Assim  dá  a  sensação  de  ser  mais  fácil  e  rápido  executá-las  e  você  não  se  engana 
achando  que  tem  apenas um item na sua lista quando na verdade, dentro daquele único item, tem dezenas 
de outras subtarefas ocultas. 

 
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Material de Apoio Exclusivo Peter Paiva 

Usando o exemplo sobre a apresentação você pode: 

1. ( ) pesquisar por layouts de apresentação 

2. ( ) pesquisar o conteúdo 

3. ( ) definir o layout de apresentação 

4. ( ) escrever o conteúdo 

5. ( ) revisar 

Dentro  dessas  tarefas  podem  existir  outras,  e  cabe  a  você  quebrá-las,  isso  certamente  irá  lhe  trazer  mais 
produtividade. 

6. Seja específico 

Para  projetos  gerais  que  exigem  muito  tempo  ou  a  ajuda  de  outras  pessoas,  liste  as  etapas  específicas 
que você pode seguir em direção à sua meta, detalhando os itens a serem realizados dentro de cada etapa. 

7. Não economize informação  

Para  cada  tarefa  da  lista, ​inclua  o  máximo  de  informações  possível​.  Dessa  forma,  não  haverá  uma 
desculpa para não fazer o trabalho. 

Por  exemplo,  se  a  tarefa  envolver  a  ligar  para  alguém,  inclua  o  número  de  telefone  dessa  pessoa  na  lista 
para que você não perca tempo pesquisando para isso mais tarde. 

8. Dê tempo ao tempo 

Agora  que  você  tem  diversos  checklists  e  tudo  está  bem  mapeado,  dedique  a  colocar  uma ​estimativa  de 
tempo  para  cumprir  cada  tarefa​.  Isso  é  importantíssimo,  determinar  quanto  tempo  vai  levar  te  faz  ter  um 
checklist  mais  real  e  executável,  com  o  passar  do  tempo  você  vai  ser  cada  vez  mais  assertivo  nessa 
atribuição de tempo e terá checklists cada vez mais eficazes. 

Se  você  não  tem  ideia de quanto tempo leva para executar cada uma, comece avaliando o tempo que você 

gasta com as tarefas e vá anotando. 

E lembre-se de prever o tempo que levará diariamente elaborando e atualizando seu checklist. 

 
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9. Não se estresse 

Todas  as  listas  principais  têm  algumas  tarefas  que  pretendemos  fazer  durante  dias,  semanas,  talvez  até 
anos, mas ainda não o fizemos. 

Tente  descobrir ​por  que  essas  tarefas  ainda  não  foram  realizadas​ para  saber  quais  etapas  são 
necessárias para realmente concluir cada uma. 

10. Torne isso público 

Às  vezes, ​a  melhor  maneira  de  prestar  contas  é  ter  alguém  nos  observando​.  Tente  compartilhar  esse 
checklist,  seja  colocando-a  na  geladeira  ou  configurando  um  calendário  digital  que  todos  da  equipe  de 
trabalho possam acessar. 

Isso aumentará o seu comprometimento em cumprir com cada tarefa. 

11. P​rograme a atualização do Checklist 

Às  vezes  a  dificuldade  está  justamente  em  começar  a  preparar  um  checklist  ou  atualizá-los  diariamente, 
mas você precisará encarar isso. 

Escolha  um  horário  todos  os  dias  para  organizar  os  seus  checklists.  Assim,  eles  estarão  sempre 
atualizados, e a jornada para que suas metas sejam atingidas será mais simples. 

12. Mantenha a perspectiva  

Uma  maneira  de  aumentar  a  produtividade  é  nos  lembrar  o  quanto  fomos  produtivos  ontem.​ P
​ ortanto, 
mantenha  uma  lista  visível  de  tudo  que  você  realizou no dia anterior, até mesmo as pequenas coisas. Isso 
também  ajuda  muito a identificarmos as tarefas que podem estar, desnecessariamente, consumindo o seu 
tempo. 

13. Seja flexível  

Sempre  deixe  cerca  de  10  minutos  de  intervalo  entre  uma  tarefa  para  outra​.  Caso  algo aconteça como o 
computador travar ou a reunião ultrapassar do horário, você ainda estará no controle. 

 
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BIBLIOGRAFIA 
https://blog.runrun.it/checklist/  
https://www.mafiadomarketing.com.br/blog/checklist-como-fazer/ 
https://blog.bettha.com/checklist-eficiente/