MODELO PLANO DE TRABALHO – TERMO DE FOMENTO – PROJETO

QUADRO 01 Identificação do proponente

Nome da OSC: Polo Cultural – Educação e Arte
CNPJ: 02.883.066/0001-00 Endereço: R DOM JOSE DE BARROS 152
Complemento: CONJ 123 Bairro: Centro CEP: 01.038-902
Telefone: (DDD) (11) 9133-4326 Telefone: (DDD) 11) 3129-5399 Telefone: (DDD)
E-mail: ADMIN@POLOCULTURAL.COM.BR Site:
Dirigente da OSC: Eneida de Castro Sollero
CPF: 756.147.408-30 RG: 4503035 Órgão Expedidor: SSP/SP
Endereço do Dirigente:

Dados do projeto
Nome do projeto: Fanfarra
Local de realização: Tendal da Lapa Período de realização: 20/08/2019 á Horários de realização: á definir
20/11/2019
Nome do responsável técnico do projeto: Nº do registro profissional:
Valor total do projeto: R$ (SMC + Contrapartidas) R$ 100.000,00 (cem mil reais)
QUADRO 2 Histórico do proponente, (Apontar de Forma Sucinta e Objetiva as atividades e eventos já realizados pela entidade/proponente, informando
ou nome do projeto/evento, ano e local de realização).

O Polo Cultural Educação e Arte é uma Organização da Sociedade Civil de Interesse Público - OSCIP que atua na implantação de políticas públicas de fruição e
descentralização da cultura e que coordena projetos de inserção social através da cultura e da formação de público.

O PALCO – Uma experiência para a juventude

Em 2017 e o Polo Cultural implantou este projeto em treze unidades educacionais, quatro em São Paulo e nove em cidades do interior do Estado. Promove
formação nas artes, enraizamento e irradiação cultural a partir de unidades públicas de ensino, estabelece parcerias com o poder público, com a direção das
unidades educacionais, e com o entorno comunitário e empresarial. Cria benefícios permanentes, gera empregos, interação estética, formação de público,
oferece vivência das artes e experiência do palco. Em resumo, gera sustentabilidade.

Incubadora de Cultura
Iniciado em 2017 no CEU Jaçanã com um projeto de Acessibilidade ao Palco para inclusão de crianças e adolescentes com necessidades especiais. Em 2018 a
acessibilidade ao Palco tem continuidade no CEU Jaçanã e está sendo levado na cidade de Bauru, ainda como experiência piloto. A incubadora é um centro de
referência cultural, de capacitação, de empreendedorismo, de criação de sustentabilidade e formação de negócios culturais.

Circuito Palco
É uma forma de levar a marca de empresas que utilizam de benefícios fiscais a espaços culturais distantes. Em 2018 o Polo está resgatando com eventos e com o
Prêmio Zé Renato sua extensa ficha de descentralização e fruição cultural. O Polo Cultural trouxe espetáculos como a peça de Beckett “A Última Gravação de
Krapp” no Teatro Alfredo Mesquita, O Balé da Cidade de São Paulo, espetáculos para criança, orquestra Jazz Sinfônica no Acre Clube, o Balé da Coréia no Clube
Esperia e recebeu da Funarte um prêmio para realizar uma série da espetáculos musicais “Transversal da Música no Tempo”.

TV – Midias sociais
O Polo produziu na TV aberta, por 2 anos, o programa semanal TV POLO, com entrevistas e eventos nacionais e internacionais nos segmentos de segmentos de
Cinema, TV e Novas Midias entre o Brasil e países parceiros, como: Alemanha, França e Itália. Realizado em São Paulo nos anos de 2012, 2013 e 2014. Está
presente nas mídias como Facebook, Instagram e YouTube. Por todos estes anos o Polo manteve forte vínculo com o segmento audiovisual e em 2018 oferece
uma cobertura semanal das ações realizadas com suas parcerias, apoiando-se nos profissionais do audiovisual que garantem a qualidade e o impacto da
programação.

Quadro 03 – Histórico na Área Cultural. Apontar de Forma Sucinta e Objetiva as atividades e eventos já realizados pela entidade/proponente,
informando ou nome do projeto/evento, ano e local de realização

Panorama geral da atuação dentro da área da cultura entre 2010 – 2019

Música
Transversal da Música no Tempo
Prêmio Funarte 2010. Executado com a curadoria do Maestro Mario Ficarelli (música erudita) e Paulo Braga (música popular). Produção Ato Cultural. 40
espetáculos.
Nelson Ayres
Acompanhado do baixista Alberto Luccas e do baterista Ricardo Mosca Realizado dentro do Projeto “Transversal da Música no Tempo”.
Orquestra Arte Barroca
Com repertório camerístico e orquestral dos séculos XVII e XVIII. Apresentou-se dentro do Projeto “Transversal da Música no Tempo.
Teatro
Depois daquela Viagem
Peça de teatro com temática voltada à prevenção da AIDS que teve oito apresentações em 4 Céus da cidade de São Paulo.
Dança
Chum Chorong Dance Company
Trouxe ao Brasil a Chum Chorong Dance Company of Korea sob a direção de Lee Kyung-Hwa, como parte das celebrações dos 500 anos do Brasil. O grupo se
apresentou em locais da Zona Norte da cidade, entre eles o Clube Esperia, além de realizar uma apresentação no Rio de Janeiro.
Balé da Cidade
Sob a direção de Ivonice Satie, o Balé da Cidade apresentou no Clube Acre um de seus mais belos espetáculos: “Forró for all”.
Contrastes na Dança
Realizado no SESC Santana, com palestras e apresentações de companhias da Cidade de São Paulo e participação de grupos e companhias de dança da região.
Quadro 04 –Histórico da proponente em atividades desenvolvidas com o poder público (municipal, estadual ou federal). Apontar de Forma Sucinta e
Objetiva as atividades e eventos já realizados pela entidade/proponente, informando ou nome do projeto/evento, ano e local de realização

Acessibilidade nas Escolas

Projeto pertencente ao Plano Anual de Atividades do Polo Cultural. Com apoio da iniciativa privada oferece atividades artísticas para crianças com deficiência
matriculadas no ensino regular no Céu Jaçanã, zona norte de São Paulo.
Ponto de Cultura “Novo Trem das Onze”
O projeto Novo Trem das Onze, realizado pelo Polo Cultural - Educação e Arte de 2016 no Ponto de Cultura do CEU Jaçanã, localizado na zona norte da cidade
de São Paulo, tem por objetivo a capacitação musical de adolescentes e jovens de comunidades da região.
2005 a Oficinas Culturais – Contra turno escolar
De 2005 a 2015 o Polo Cultural ofereceu oficinas dentro do contra turno escolar, no Centro Educacional Unificado - CEU Jaçanã e outras unidades educacionais
sob jurisdição da DRE Jaçanã / Tremembé. A partir de 2016 organizou sua experiência e objetivos no projeto “O Palco – uma experiência para a juventude”
Sou Zona Norte
Projeto envolvendo 1.200 crianças da Zona Norte, com apoio da Secretaria de Estado da Cultura. Os estudantes foram levados para os diversos locais históricos
da região, como o Mirante de Santana (onde ficava um observatório astronômico e também um a bateria antiaérea na Revolução de 1932). Enzo Bertolini,
historiador apaixonado pela Zona Norte, desenvolveu este programa e acompanhou pessoalmente cada turma apesar de seus mais de setenta anos, explicando
cada detalhe dos locais que deram origem à região.
O PALCO – Uma experiência para a juventude
Em 2017 e o Polo Cultural implantou este projeto em treze unidades educacionais, quatro em São Paulo e nove em cidades do interior do Estado. Promove
formação nas artes, enraizamento e irradiação cultural a partir de unidades públicas de ensino, estabelece parcerias com o poder público, com a direção das
unidades educacionais, e com o entorno comunitário e empresarial. Cria benefícios permanentes, gera empregos, interação estética, formação de público,
oferece vivência das artes e experiência do palco. Em resumo, gera sustentabilidade.
Transversal da Música no Tempo
Prêmio Funarte 2010. Executado com a curadoria do Maestro Mario Ficarelli (música erudita) e Paulo Braga (música popular). Produção Ato Cultural. 40
espetáculos.
Quadro 05 – Nome do Projeto a ser Realizado na Parceria.

Fanfarra

Quadro 06 - Identificação do objeto principal a ser executado.

A presente proposta prevê a realização de um evento com o grupo de fanfaras – Unidos do Swing e showcases de variedades artísticas dentro do aparelho
público Tendal da Lapa, para realizar essa ação de forma qualitativa vamos isolar o som no espaço, colocando cortinas acústicas e isolamento acústico (móvel) nas
janelas próximo ao espaço de realização e aquisição de uma caixa de som com bateria independente que vai auxiliar no cortejo musical previsto na programação.
Para selar esta parceria para além do evento instrumental no espaço, serão doados o equipamento de som, as cortinas e isolamento das janelas ao espaço
cultural Tendal da Lapa, possibilitando que mais de uma atividade aconteça de forma simultânea sem interferência de som.

Quadro 07 – Descrição do Projeto. Descrever exatamente em que consiste o Projeto, de forma objetiva e conclusiva. Seria como o “Resumo do Projeto”.

O Tendal da Lapa é um espaço público amplo, que abriga atividades de múltiplas linguagens ofertando oficinas gratuitas em áreas culturais e esportes,
realizando apresentações nas áreas artísticas como dança, teatro e circo, atendendo a população do entorno e de diversas localidades de São Paulo.
Visando ampliar e atender de forma satisfatória ao público e artistas, esse projeto prevê a realização de um evento instrumental que englobe as linguagens na
praticadas dentro do espaço, para isso irá ser contratada a banda de fanfarra Unidas do Swing, com 12 músicos, e showcases performáticos que englobam
cortejo musical, dança, teatro e circo. E para atender o evento em plenitude vamos criar um isolamento acústico o espaço que vai receber o evento, com painéis
de madeira removíveis nas janelas, cortina acústica e equipamento de som.

Quadro 08 – Justificativa do Projeto. Descrição da realidade que envolve o objeto da parceria, devendo ser demonstrado o nexo e o alinhamento entre
essa realidade e as metas e objetivos a serem atingidos. Explicar o porque é importante a realização da Parceria com a SMC.

O Polo Cultural Educação e Arte, é uma Organização da Sociedade Civil de Interesse Público - OSCIP que atua na implantação de políticas públicas de fruição e
descentralização da cultura e que coordena projetos de inserção social através da cultura e da formação de público. O Centro Cultural Tendal da Lapa é um
espaço acolhedor que recebe a pessoas de diversas localidades que usufruem do espaço através das oficinas, cursos e eventos culturais.

A parceria entre O Polo Cultural e o Tendal da Lapa, acontece de forma sinérgica, essa parceria visa promover e fortalecer o vínculo entre a arte e seu público,
através desse evento instrumental contemporâneo, que mescla múltiplas linguagens visamos potencializar o espaço para que seja possível pluralizar a utilização
de forma geral do espaço físico.

O espaço Tendal da Lapa é um espaço amplo que abriga diversas atividades culturais e esportivas, no entanto as realizações para eventos musicais são
preferencialmente realizadas no espaço externo da edificação, a chegada desse evento vem trazer versatilidade para a programação, com alta potência sonora
e de grande impacto visual sua realização está prevista para acontecer na área interna do Tendal da Lapa, para que isso seja possível e forma qualitativa vamos
produzir um ambiente com isolamento acústico e aquisição de uma caixa de som para auxiliar no cortejo.

Visando estreitar os laços dessa parceria, O Polo Cultural irá doar esses isolamentos acústicos e caixa de som para o Centro Cultural Tendal da Lapa, visando
assim instrumentar este espaço para que o mesmo possa ampliar as possibilidades, artísticas e atendimentos geral dos usuários do espaço e vizinhança.

Quadro 09 – Objetivos e Metas – Explicar o que se pretende atingir e conquistar com o projeto a ser desenvolvido.

Objetivo Geral

Realizar um evento com uma banda de fanfara e showcases de variedades artísticas, assim como produzir o isolamento acústico adequado ao espaço para
receber essas atrações e aquisição de equipamento de som.

Para o cumprimento do objeto dessa parceria, propomos 2 metas, a saber:

Meta 1 – Contratações e Isolamento Acústico

Etapa 1 – Produção de cortina acústica e fechamento de janelas em madeira moveis para isolamento de som e aquisição de caixa de som.

Etapa 2 –Contratação de equipe de mídia, elaboração de identidade visual do evento, e execução do planejamento de mídia.

Meta 2 – Realização

Etapa 1 - Realizar um evento, apresentado a banda de fanfara Unidos do Swing junto com uma showcase de variedades artística. Prevemos ainda serviço de
catering para artistas e convidados especiais. Pós realização o equipamento de som, tapadeiras da janelas e cortinas serão doadas ao Tendal da Lapa.

Quadro 10 – Plano de Trabalho – Descrever as etapas presentes no projeto a ser desenvolvido, incluindo de forma escrita todos os passos envolvidos na
execução do projeto.

O projeto será executado em três etapas, a saber:

Pré – Produção – Previsão de Execução- agosto

Organização de metodologia de desembolso; contratação de prestador de serviço para produção do isolamento das janelas e cortinas acústicas; Contratações
artísticas, elaboração e assinatura de contratos.

Produção - Previsão de execução – setembro e outubro

Produção geral de dos isolamentos, organização do evento, elaboração de cronograma de apresentações, criação de identidade visual para o evento, divulgação
do evento nas redes sociais; elaboração de convites específicos para o evento;
Instalação das cortinas e isolamento das janelas;
Aquisição de caixa de som;
Realização do evento previsto para primeira semana de setembro, caso não aja contratempos nos prazos de entrega e instalações.

Pós –Produção – Previsão de execução – novembro

Nessa etapa será lançado um pós release, para divulgação do evento depois de sua realização, analise de material de fotográfico, realizando uma seleção para
que o clipping fotográfico e elaboração do clipping de imprensa.

Quadro 11 - Metodologia - Descrição dos parâmetros a serem utilizados para aferição do cumprimento das metas. (Detalhar como se pretende atingir as
metas e como esse resultado será apresentado. Forma de Execução.

Parâmetros a serem utilizados para aferição do cumprimento das metas:

Meta 1 – Contratações e Isolamento Acústico – via apresentação de comprovante de aquisição e prestação de serviço, Notas Fiscais, contratos, e ao final,
declaração de doação de todos equipamentos para o Tendal da Lapa.

Meta 2 – Realização e Prestação de Contas – o evento será amplamente divulgado nas redes sociais e registrado com fotos que serão publicadas nas redes
sociais do Centro Cultural Tendal da Lapa.

QUADRO 12 - Informar locais e datas previstas para realização do projeto

Local de execução: Tendal da Lapa

 20 á 31 de agosto – Início de negociações para contratações dos prestadores de serviço;
 01 de setembro a 20 de setembro– Previsão de Instalações e entregas - finalização da Meta 1;
 25 de setembro– Realização, execução da Meta 2.
 01 de outubro a 20 de novembro – Pós-Produção

QUADRO 13 - Número previsto de participantes ou público total (se realizado em etapas descriminar por atividade)
Prevemos para a realização do evento de inauguração a presença de cerca de 500 - 800 pessoas
QUADRO 14 Público Alvo

O do objeto é voltado para atender uma demanda do Centro Cultural Tendal da Lapa, que é frequentado por uma diversa gama de classes sociais, podemos
considerar as classes sociais C, D e E levando em consideração o atendimento geral do Tendal da Lapa.

QUADRO 15 Apoios e patrocínios (além da Secretária Municipal de Cultura)

Projeto de Emenda Parlamentar – Vereador Fabio Riva

QUADRO 16 Cronograma de realização do projeto Descrição por datas de realização de cada atividade.
Local de execução: Tendal da Lapa
 20 á 31 de agosto – Início de negociações para contratações dos prestadores de serviço;
 01 de setembro a 20 de setembro– Previsão de Instalações e entregas - finalização da Meta 1;
 25 de setembro– Realização, execução da Meta 2.
 01 de outubro a 20 de novembro – Pós-Produção

QUADRO 17 - Plano de divulgação/comunicação. (Detalhar quais serão as formas, canais e veículos a serem utilizados para comunicar e divulgar o evento )
Logomarca: Aplicação dos logos obrigatórios da secretaria municipal, tendal da lapa e parcerias em todas as mídias criadas para divulgação.

Redes sociais: Através das mídias sociais, em especial o Facebook, utilizando linguagem acessível, voltando a divulgação para o público especifico.

Assessoria de imprensa: Será contratada uma assessoria de imprensa especializada em cultura, para que a divulgação obtenha um alcance mais amplo na região.
A assessoria trabalhará na produção de material de imprensa e será responsável por enviar para veículos de comunicação, como TVs, Rádios, Jornais Impressos e
agendas virtuais

QUADRO 18 Orçamento Geral – Valor Geral sem Contrapartida.

R$ 100.000,00 (cem mil reais)

QUADRO 19 - Contrapartida da Entidade Proponente – Valor e Descrição.

Não possui contrapartida

QUADRO 20 – Cronograma de realização do Projeto – Para cada Atividade/Meta. Conforme Exemplo.

Cronograma de realização do projeto (forma de execução do projeto e de cumprimento de metas a ela atreladas)
Metas/Etapas Especificação Unidade Quantidade Valor R$ Data início Data término
Meta 1 Pré Produção 1 1 62.700,00
Etapa 1 Produção de 1 1 15/08/2019 20/09/2019
isolamentos e
contratações
Etapa 2 Comunicação 1 1 20/08/2019 27/09/2019
Meta 2 Produção 1 1 9.500,00
Etapa 1 Ação Cultural – 1 1 27/09/2019 27/09/2019
Inauguração
Etapa 2 Prestação de 14/10/2019 14/10/2019
Contas

Quadro 21 – Cronograma de Receitas e Despesas– Para cada Atividade/Meta. Conforme Exemplo.

 Cronograma de receitas e despesas
Periodicidade (semana, mês, Receitas (descrição) Valor (R$) Despesas (descrição) Valor
ano...) (R$)
Único Liquidação do recurso da emenda 100.000,00
Cortina acústica 55.112,00
Janela de Madeira isolamento acústico 1.780,00
Caixa de Som 912,00
Designer Gráfico 1.196,00
Assessoria de imprensa 4.000,00
Apresentação Artística - Unidos do Swing
8.000,00
+ showcase variedades artisticas
Serviço de Catering (incluindo comidas e
bebidas para servir no dia do evento aos
1.500,00
artistas e convidados especiais para o
lançamento)
Coordenação do Projeto (três meses de
10.000,00
atuação)
Coordenação Artística 5.000,00
Produção Executiva (responsável por
7.500,00
acompanhar até a prestação de contas)
Gestão Financeira 5.000,00
Valor
R$ 100.000,00
Total

Quadro 22 – Orçamento de Despesas de Contrapartida

Não se aplica

CONTRAPARTIDA (apenas se houver)

Unidade de Valor
Especificação Descrição detalhada de cada item Quantidade Valor Total
medida Unitário

MATERIAL
Sub total de materiais

SERVIÇOS
Sub total de serviços
Total geral

Quadro 23 – Orçamento de Despesas Gerais

Justificativa da necessidade Descrição Detalhada de Unidade Orçamentos para Base de Valor Unitário (Informar
Especificação Qnt
do item a ser contratado Cada Item Medida preço e fonte de base)
Média
de
Desco
Orçam Orçam Orçam Valore
ntos
ento ento ento s. Custo Total
Impos
01 02 03 (Valor
tos
Unitár
io)
Serviços
Profissional responsável R$
Assessoria de Imprensa Divulgação dos eventos 2 Meses R$ 4.000,00
pela comunicação geral do 2.000,
 projeto e o público alvo, 00
divulgando as
apresentações e
evidenciando o
acontecimento do projeto,
para mídia impressa e
televisiva
Responsável pelo
R$
Indispensável para desenvolvimento da
Designer Gráfico 1 Serviço 1.196, R$ 1.196,00
comunicação do projeto identidade visual do
00
projeto
Apresentação Artística -
R$
Unidos do Swing + R$
1 Cachê 8000,
showcase variedades 8000,00
00
circenses
O serviço de catering
Serviço contratado para R$
inclui, salgados, lanches de R$
Serviço de Catering servir um pequeno coquetel 100 Serviço 1.500,
metro, bolo, bebidas não 1.500,00
no dia da inauguração 00
alcoólicas
R$ 14.696,00
SUBTOTAL SERVIÇOS

Materiais
4 camadas com 40 m de R$
R$
cortina, instaladas, com 55.112,00
Cortina acústica Isolamento acústico 1 Verba 55.11
altura de 3 metros.
2,00
 Fechamento necessário
Três placas de madeira R$
Janela de Madeira para isolar o som emitido R$
naval, com encaixes, 1 Serviço 1.780,
isolamento acústico pelo trem que passa 1.780,00
removíveis 00
diariamente
R$
Equipamento necessário Caixa de som com bateria
Caixa de Som 912,0 R$ 912,00
para sonorização do evento. independente de 12 v.
0
SUBTOTAL MATERIAIS R$ 57.504,00
Recursos Humanos
Responsável pela criação
ideológica do projeto,
atuara junto ao Tendal da
Lapa para alinhamento e
Responsável por de todas ações dos
acompanhar todas etapas projetos criando as R$
Coordenação do Projeto do projeto, criando das demandas, delegando 3 Meses 10.00 R$ 10.000,00
demandas e distribuindo funções e 0,00
para os demais. acompanhamento da
totalidade das realizações
artísticas, fundamental pra
realização plena do
projeto
Responsável pela Responsável pela R$ 5.00-,00
coordenação do evento, coordenação do evento, R$
Coordenação Artística ensaios gerais, diálogo com ensaios gerais, diálogo 1 Serviço 5.000,
artistas, programação geral com artistas, programação 00
do evento, geral do evento, buscando
 parcerias para realização,
coordenando as ações
junto a assessoria de
imprensa.
Responsável, pelo,
Responsável pela fechamento de datas,
articulação da realização contratações, envio de
R$2.5
Produção Executiva das ações atendando a documentações, 3 Meses
00,00 R$ 7.500,00
demanda da coordenação elaboração de relatórios e
geral. acompanhamento da
prestação de contas
Responsável por realizar
os pagamentos,
R$
Responsável por administrar apresentar as conciliações
Gestão Financeira 3 Meses 1666, R$ 5.000,00
os recursos. bancária e comprovantes
67
de transferência, produzir
relatórios financeiros
SUBTOTAL RECURSOS R$
HUMANOS 27.500,00

R$
VALOR TOTAL GERAL
100.000,00

_____________________________________________________
Eneida Castro Sollero