Módulo 1 - Introdução À Gestão de Dados
Módulo 1 - Introdução À Gestão de Dados
Módulo 1 - Introdução À Gestão de Dados
Transformação Digital
Conteudista
Vanessa de Souza Fraga (Conteudista, 2022).
Enap, 2022
Fundação Escola Nacional de Administração Pública
Diretoria de Desenvolvimento Profissional
SAIS - Área 2-A - 70610-900 — Brasília, DF
Sumário
Unidade 1: Conceitos de Gestão de Dados..........................................5
1.1 Dado, Informação, Conhecimento e Sabedoria....................................................... 6
Referências ........................................................................................................................ 19
Referências ........................................................................................................................ 32
Apresentação e Boas-vindas
Ao final desta unidade, você conseguirá reconhecer os conceitos básicos da Gestão de Dados.
Por se tratar de uma simples observação sobre um estado ou evento, o dado precisa
de contexto para ser entendido. A informação, por sua vez, expressa dados dotados
de relevância e propósito, podendo ser entendida também como um conjunto de
dados com um determinado significado para o sistema.
Analise os exemplos a seguir para entender melhor o que você acabou de ler!
Evento fora do contexto e sem significado para o sistema. Não existe correla-
ção entre os fatos e suas implicações.
DADOS
O dado é inerte. Facilmente estruturado e transferível.
Cria padrões e ativa significados na mente das pessoas; exige consenso com
relação ao significado.
É a base das ações inteligentes e está ancorado nas crenças de seu detentor.
Uma forma de tornar o ciclo de vida dos dados mais eficaz é analisá-lo a partir
do olhar das novas tecnologias e da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), já
que isso poderá promover um gerenciamento mais eficiente, além de atender aos
direitos dos titulares dos dados (proteção dos direitos de liberdade e privacidade),
conforme estabelecido pela lei.
Ressalta-se que a LGPD é um regulamento que vai ao encontro das Estratégias de
Governança Digital (EGD) do Governo Federal e de seus princípios e objetivos.
Ainda sobre a EGD, ela pode ser também exemplificada analisando o ciclo de vida
dos dados, de como era considerado antes e depois da LGPD, em que é possível
visualizar como uma gestão desses dados deve ser conduzida quanto à sua
proteção, conforme propõem a LGPD e a Lei de Acesso à Informação (LAI, Lei n°
12.527, de 18 de novembro de 2011):
Análise das fases do ciclo de vida dos dados antes e depois da LGPD.
Elaboração: CEPED/UFSC (2022). Adaptado de: Alves (2021).
Considerando que os dados são um dos principais ativos empresariais, novos papéis
surgiram com a intenção de fazer um alinhamento entre as áreas de Tecnologia
da Informação (TI) e de negócios. Assim, têm-se papéis ligados ao negócio, papéis
estratégicos, técnicos ou de tecnologia. Acompanhe!
Papéis de negócio.
Fonte: Freepik.com.
Papéis de Negócio
Os papéis ligados ao negócio visam à interação entre a área de negócio
e a definição de responsabilidade pelos dados. Daí a necessidade desses
profissionais terem formação superior na área de negócios, visão estratégica,
conhecimentos de gestão estratégica, governança de dados, qualidade,
ferramentas de gestão, habilidades com comunicação verbal e escrita, bem
como negociação e gestão de conflitos.
Papéis estratégicos.
Fonte: Freepik.com.
Papéis técnicos.
Fonte: Freepik.com.
Papéis técnicos
Os papéis técnicos envolvem pessoas que desenvolvem soluções de tecnologia
na empresa, os quais requerem especializações específicas, como formação
superior ligadas à TI, noções de modelagem de dados, experiência em papéis
ligados à TI, conhecimento de gestão e governança de dados.
Brasil
No caso do atual governo brasileiro, os assuntos vinculados à gestão de dados
estão sob a tutela da Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e
Governo Digital (SEDGG), submetida ao Ministério da Economia (BRASIL, 2021).
4 Aquisições públicas;
Reino Unido
Fundado em dezembro de 2011, o Government Digital Service (GDS) faz parte
do Cabinet Office, o centro do governo do Reino Unido, e atua em todo o
governo para ajudar os departamentos no atendimento às necessidades dos
usuários e transformação dos serviços. As responsabilidades do GDS são:
Antes de encerrar esta unidade, analise a imagem a seguir e reflita, com humor,
um pouco mais acerca do que você aprendeu até agora.
Governança de Dados?
Elaboração: CEPED/UFSC (2022).
BARAN, Uri. Helping retailers generate customer relationships. ICL System Journal,
[S.L.], v. 11, n. 2, p. 303-318, jan. 1997.
O entendimento de alguns autores é que, quando a situação está mais voltada para
o negócio, fala-se de Governança de Informações. Por outro lado, quando a situação
se volta à tecnologia, refere-se à Governança de Dados. A Governança Digital, por sua
vez, é quando o poder público faz uso das TICs para aprimorar os serviços prestados
em uma direção de governança pública (participação cidadã, corresponsabilidade,
transparência e efetividade do governo) (BRASIL, 2020a).
Tipos de governanças
Elaboração: CEPED/UFSC (2022).
• Ter subsídios para obter informações corretas, de fácil acesso e com agilidade
para tomadas de decisões e inovações;
Padrões de Dados
Governança
de Dados
Gestão Gerência Processos/
Participação
(comunicação)
Performance (medidas)
A implantação da GD requer ainda que a gestão de dados seja vista como algo
mais amplo do que gerência de dados, que é apenas uma parte do todo que é
uma governança mais ampla e efetiva. A GD envolve alinhar estratégias de dados
às estratégias dos negócios da organização incluindo programa, projeto e planos
coerentes com o propósito organizacional.
Você já ouviu falar muito sobre princípios, não é mesmo? Mas, e na Governança de
Dados, como eles funcionam? Barbieri (2020) afirma que os princípios são elementos
mais filosóficos, que envolvem regras definidas por consenso e aprovadas, atualizadas
e respeitadas pela organização, e que legislam sobre os dados. Os princípios da
GD servem como parâmetro de atuação de trabalho a ser levada em conta pelos
profissionais que atuam no seguimento.
Exemplo 1
Dado é um ativo e, portanto, deverá haver responsabilidade formal e final
sobre eles (accountability). Os dados e seus conteúdos de todos os tipos
são considerados ativos, da mesma forma que os outros tipos como ativos
físicos, materiais e financeiros, exigindo, dessa forma, procedimentos de
controle organizacional similares.
Exemplo 2
A informação deverá vir de uma fonte autorizada, estar disponível, ser
precisa, íntegra e sem ambiguidade, além de passível de ser compartilhada
e catalogada (metadados). Soluções de dados manterão estrito alinhamento
com os negócios da empresa, respondendo às suas necessidades e às
requisições das áreas envolvidas.
Exemplo 3
O valor do dado está no aspecto intrínseco que ele retorna para a empresa,
agregando e melhorando os seus objetivos operacionais e negociais. A
governança de dados deverá respaldar esse princípio.
Exemplo 5
A governança de dados é de responsabilidade compartilhada entre gestores
de dados de áreas de negócios em parceria com profissionais de TI, que
atuam nas diversas gerências de dados (Arquitetura, BD, DW/BI, Segurança,
etc.). A união lógica e funcional entre a Governança e a Gerência dos dados
forma o conceito maior de Gestão de Dados.
Exemplo 6
Cada programa de Governança e de Gerência de dados é único e deve levar
sempre em conta as características específicas de cada organização e de
sua cultura.
Exemplo 7
Os melhores gestores de dados já existem e raramente são contratados.
Devem ser escolhidos entre os que já estão envolvidos com dados nas
suas respectivas áreas (SME) e demonstram interesse nessa nova forma de
tratamento desses ativos.
Exemplo 8
A tomada de decisão compartilhada é a marca da Governança de Dados,
envolvendo as diversas camadas definidas no seu modelo operacional.
Exemplo 9
Há uma separação implícita entre as funções de GD e de Gerência de Dados.
O Comitê de Governança de Dados, o Comitê/Conselho de Gestores de
Dados e as equipes de gestores realizam as responsabilidades “legislativas”
(definem os Ps) e judiciárias (julgam sua devida aplicação). As equipes de
Gerência de dados (Bancos de dados, BI, Segurança, Qualidade, Operações,
etc.), em conjunto com os gestores de dados, realizam as funções executivas
(aplicando, administrando, coordenando, servindo e protegendo os dados e
respeitando os Ps) por meio dos preceitos definidos pela Governança.
Exemplo 10
A organização deve definir o seu modelo operacional de GD, que deverá
conter (em linhas gerais) uma camada executiva de apoio de alta gerência,
que garante patrocínio, investimento etc.; um grupo que forma o Board
de GD, composto pelos gerentes seniores, CDO, owners de dados, que se
Exemplo 11
Cada empresa deve ter a sua estratégia de dados, como um guia para
as atividades de Governança e de Gerência de Dados na organização.
Normalmente, uma estratégia de dados tem os seguintes ingredientes:
Missão (o que se pretende que a organização seja, em termos de dados),
visão (a imagem do futuro), objetivos gerais, objetivos específicos, com
todos os aspectos baseados nos principais objetivos de dados do negócio;
escopo do programa estratégico de dados; benefícios de negócios; eventuais
lacunas identificadas no estado atual de tratamento de dados, via pesquisa
ou análise de maturidade; responsabilidades e papéis de alto nível; lista de
envolvidos; escopo operacional da governança de dados; abordagem usada
para o desenvolvimento do programa de dados; medidas/indicadores
para acompanhamento do programa; e um roadmap de alto nível, com os
principais passos a serem seguidos.
Exemplo 12
Com o crescimento dos conceitos de Big Data, Data Science e inteligência
artificial, a empresa deverá estabelecer princípios éticos sobre a utilização
dos dados, preservando aspectos de privacidade, segurança, equidade e
direitos, controlando o seu uso, a fim de evitar problemas neste patamar.
Para esclarecer ainda mais o que foi tratado até agora, acompanhe alguns exemplos.
O primeiro é apontado por Barbieri (2020, p. 138) e o segundo é um exemplo do
Brasil como plataforma, estratégia do atual governo (gestão 2019-2022).
Muito bem! Você chegou ao final desta etapa. Dentre outras informações, você aprendeu
que a Gestão de Dados é a disciplina responsável por definir, planejar, implantar e
executar estratégias, procedimentos e práticas necessárias para gerenciar de forma
efetiva os recursos de dados e informações das organizações, incluindo planos para
sua definição, padronização, organização, proteção e utilização (RÊGO, 2013).