Soft Skills - Gestão Remota - Edit
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Soft Skills - Gestão Remota - Edit
proffernando.polignano@gmail.com
Fernando Polignano
Atuou como colaborador de organizações nacionais e multinacionais, ocupando cargos executivos – Cia.Antarctica,
Caterpillar, Cosipa, Ultragaz, Banco Real, WBrasil. Formações em Comunicação Social, Marketing, Planejamento
Empresarial e Estratégias Competitivas, Liderança Situacional, Mediação de Conflitos.
Experiência diversificada em estratégias e práticas para Desenvolvimento Humano. Atuação com líderes e equipes.
Empresas atendidas: Localfrio, Santander, Union Carbide, Multibrás Brastemp, Mantecorp, Grace-Davison, Usiminas,
Hewlett-Packard, Arch Chemicals, Laboratórios Bristol Myers-Squibb, International Paper, Akzo Nobel Paintings, Basf,
Mercedes-Benz, Makro Iberia, Telefónica, Confederação Nacional da Indústria, NovAmérica, Omint, Novelis, Varian,
Aptar, Ponsse, Ecolab, Accor, Symrise, adidas, Coface, L’Occitane, Bradesco, Edenred, Microsoft...
Coach desde 2005 - foco em Coaching Executivo e de Equipes – competências de liderança, comunicação e
relacionamento, Life Coaching. Formação e certificação como Master Coach, em Coaching Integrado pelo ICI –
Integrated Coaching Institute, SP, sob supervisão do ICF, USA; Coaching e Mentoring pelo Instituto Holos, SP; e pela
Sociedade Brasileira de Coaching, SP. Consultor Fellow da Oxford Leadership Academy, Oxford, Reino Unido. Membro
da PRODESO (Asociación de Profesionales en Desarrollo Organizacional). Atuações: Brasil, Argentina, Uruguai, Chile,
Peru, Colômbia, Espanha, Bélgica, USA, Inglaterra, Holanda e Finlândia. Consultor parceiro para Sustainable Partners,
lghisi gente, Eagle’s Flight, Mutant Br. Condução de projetos em Inglês e Espanhol.
Vamos deixar combinado?
6
Objetivo
Contribuir para a aplicação de recursos com foco na gestão estratégica de pessoas, através
de abordagens às competências de liderança no novo contexto: autopercepção, percepção
do outro, criação de espírito de time e ação interdependente com propósito e
produtividade.
– Reconstrução da ação de liderança com foco no eixo presente-futuro
– Definição / redefinição dos valores de time que nortearão novos comportamentos
exigíveis
– Liderança fundamentada em compreensão, empatia e foco em resultados de equipe
O MUNDO – O ‘NOSSO MUNDO’
Individual
www.menti.com
As empresas organizaram o
trabalho de seus
colaboradores em home office
tanto quanto possível.
INTERCAMBIOS
ANSIEDADE
CAOTICAS
OTIMIZAR OS ESCUTA ATIVA E
RECURSOS APOIO
AUTOESTIMA PERDA DE
QUESTIONADA SENTIDO
COMPROMETER
E ELOGIAR PROPÓSITO
DESORGANIZAÇÃO
CULPA
PONTUAL
CONTINUIDADE
POSITIVAR
DO SERVIÇO
Philippe de Langlais – Sustainable Partners
✓ Aliviar as pessoas de trabalhos e atividades desnecessários
✓ Desenvolver a equipe e dar maior autonomia aos colaboradores para evitar a sobrecarga
do líder
Por um lado, o home office foi aprovado: 96% das empresas devem manter alguma forma de modelo híbrido
no futuro. E por outro lado, a maioria das pessoas acredita que os relacionamentos foram impactados
negativamente pelo trabalho remoto.
... 44% das empresas marcaram o retorno ao trabalho presencial ou híbrido para o primeiro semestre de
2022.
... No Google, os funcionários terão a opção de ir ao escritório cerca de três dias na semana. A empresa
também dará a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar por quatro semanas no ano. Já a Embraer estima
que 70% da sua equipe poderá trabalhar de forma híbrida ou totalmente remota.
... Temos que pensar agora que se um está remoto, todos estão remotos. Será um desafio para o líder e o RH
assegurarem que, seja na empresa ou em casa, todas as boas práticas de comunicação, feedback e
avaliação sejam garantidas e implementadas”. Bianca Carmignani, Head de RH da Nespresso no Brasil
EXAME, 25.11.2021, Luísa Granato
DESTAQUES
O relatório da Nespresso aponta quatro pontos para considerar
nessa nova etapa para o home office:
✓ Escolas presenciais
✓ Atividades em grupo
VANTAGENS DO TRABALHO REMOTO
• Ter calma e habilidade para dialogar sobre as dificuldades dessa nova transição
• Mesmo que as condições para trabalhar não sejam as ideais, em casa há sensação de controle sobre o
ambiente
• “Sair à rua’ pode trazer a ideia e percepção de estar exposto a riscos e ameaças
Ø DOENÇAS PSICOSSOMÁTICAS
Ø SÍNDROMES
- BURNOUT
- PÂNICO
- ANSIEDADE
Ø QUIET / SILENT QUITTING
Ø QUIET / SILENT FIRING
DESAFIOS
✓ ORGANIZAÇÃO DAS TAREFAS NO TEMPO
✓ COMUNICAÇÃO
SEGURANÇA PSICOEMOCIONAL
• COMUNICAÇÃO CLARA E TRANSPARÊNCIA NAS INFORMAÇÕES
• XXXXXXX
Adaptado de lghisi gente
SOFTS SKILLS...
Segundo o Collins English Dictionary:
✓ CONTEXTO
✓ SUA EMPRESA
✓ SUA EQUIPE
✓ VOCÊ
A Empresa
Não Controlo
mas Influencio Outros líderes e
equipes
Não Controlo e
nem Influencio Contexto
DOMÍNIO
Com o que
temos que lidar?
• As pessoas não são capazes de se transformar no ritmo
que seus planos ou circunstâncias exigem.
• Isso cria tensão nos seus relacionamentos pessoais e
profissionais.
• A autoconfiança tende a diminuir.
• Os níveis de stress aumentam.
• A saúde começa a se deteriorar.
• O medo torna-se um dos motivadores dominantes.
Ken O’Donnell – O Espírito do Líder
CULTURA PRESENCIAL x TRABALHO REMOTO
NOVAS ROTINAS
MUDANÇA DE HÁBITOS
TRANSFORMAÇÃO DIGITAL
Resiliência
Criatividade
Flexibilidade – Adaptação
Capacidade de Aprender
Comunicação Assertiva
Gestão e Controle
Liderança Efetiva
Antes de 1946 1946 a 1964 1965 a 1979 Pós 1995
1980 a 1995
A INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL E
OS ROBÔS...
Comentários...
BOM DIA!
SEJAM BEM-VINDOS!
O que ‘ficou’
de ontem?
Mudança sem
temores.
É Possível?
O QUE NÃO TE DESAFIA,
NÃO TE MOTIVA A MUDAR...
W.I.I.F.M?
Tornamo-nos
abertos às Propósito
experiências
Desenvolvemos Metas
Afetamo-nos pela novas habilidades Metas
opinião alheia
E, Líder de pessoas
✓ Mobilizar as pessoas – emoções
✓ Inspirar para motivar
✓ Propor um objetivo inspirador
As Funções Gerenciais...
Planejamento
Analisar contexto e
objetivos, e traçar Comando
estratégias e planos de ação.
Manter as pessoas em
atividade produtiva em toda a
empresa.
Organização
GERÊNCIA LIDERANÇA
Fora de
Liderança Forte Lucro e Crescimento
Controle
Emoção Metas
Ambiente Ações
Cultura Accountability
O PROPÓSITO de liderar é
ENCORAJAR AS PESSOAS
a vencerem seus temores quando se
defrontarem com os seus desafios.
EM DUPLAS
ATIVIDADE
DIÁLOGO
REFLEXÕES
Eu não tenho ídolos. Tenho
admiração por trabalho,
dedicação e competência.
Ayrton Senna
O que é uma COMPETÊNCIA?
As competências
profissionais se constituem
pela formação acadêmica e
pela sua própria prática
HABILIDADE
SABER FAZER
CONHECIMENTO
SABER
TEMPO
CONSCIÊNCIA
Consciente Consciente
Incompetente Competente
CI CC
Inconsciente Inconsciente
Quatro estágios para Incompetente Competente
aprender qualquer II IC
nova habilidade" de INCONSCIÊNCIA
Noel Burch (Gordon
Training
INCOMPETÊNCIA COMPETÊNCIA
International) 1970.
AS DIMENSÕES PARA A
GESTÃO DO DESEMPENHO
Expectativas A pessoa sabe o que é esperado como resultado do seu trabalho?
SABER Tem feedback de como está sua performance?
Recursos A pessoa tem condições de realizar a atividade que lhe foi atribuída?
PODER Tem COMPETÊNCIA? Conhecimento, habilidade, infraestrutura?
www.menti.com
O que caracteriza e
define um TIME?
4 FALTA DE ACCOUNTABILITY
3
FALTA DE COMPROMETIMENTO
2 MEDO DE CONFLITO
1 FALTA DE CONFIANÇA
AS 5 DISFUNÇÕES DAS EQUIPES
1. FALTA DE CONFIANÇA
os membros da equipe que
não são genuinamente
abertos uns com os outros, 2. MEDO DE
em relação a seus erros e CONFLITO
pontos fracos, tornam 5.FALTA DE ATENÇÃO AOS
impossível construir as as equipes nas quais não
RESULTADOS os membros da
bases para a confiança. existe confiança são
equipe colocam suas
incapazes de se envolver
necessidades individuais (como
no debate de ideias sem ego, desenvolvimento de
censura. carreira ou reconhecimento), ou
mesmo as necessidades de suas
áreas/divisões, acima das metas
coletivas da equipe.
3. FALTA DE 4. FALTA DE ACCOUNTABILITY
COMPROMETIMENTO sem se comprometerem com um
sem poder colocar abertamente claro plano de ação, até as
suas opiniões durante o debate pessoas mais focadas e
aberto, os membros da equipe motivadas costumam hesitar na
raramente – se é que o fazem – hora de chamar a atenção de
aceitam as decisões e dizem se seus colegas, em relação a
comprometer com elas, ainda que atitudes e comportamentos que
finjam concordar durante as parecem contraproducentes e
reuniões. afetam o bem-estar da equipe.
AS 5 DISFUNÇÕES DAS EQUIPES
Patrick Lencioni
4 FALTA DE ACCOUNTABILITY
3 FALTA DE COMPROMETIMENTO
2 MEDO DE CONFLITO
1 FALTA DE CONFIANÇA
AS 5 DISFUNÇÕES DAS EQUIPES
O MOVIMENTO DE EVOLUÇÃO
1
Como
aplicar?
______A. Os membros da equipe são apaixonados e ______H. Os membros da equipe saem das reuniões confiantes de que
entram de peito aberto na discussão dos problemas. seus colegas estão completamente comprometidos com as decisões que
______B. Os membros da equipe apontam as deficiências foram acordadas, ainda que tenha havido desacordo inicial.
ou comportamentos improdutivos uns dos outros. ______I. O moral é significativamente afetado pelo fracasso em alcançar
______C. Os membros da equipe sabem em que projetos as metas da equipe
os seus colegas estão trabalhando e sabem também como ______J. Durante as reuniões da equipe, os problemas mais importantes
contribuir para o bem coletivo da equipe. – e os mais difíceis – são apresentados, para serem resolvidos.
______D. Os membros da equipe se desculpam rápida e ______K. Os membros da equipe ficam profundamente preocupados
sinceramente uns com os outros quando dizem ou fazem diante da perspectiva de deixarem seus colegas na mão.
algo inadequado ou possivelmente prejudicial para a ______L. Os membros da equipe conhecem um pouco da vida pessoal
equipe. uns dos outros e se sentem à vontade para fazer comentários.
______E. Os membros da equipe fazem de bom grado ______M. Os membros da equipe concluem as discussões com
sacrifícios (como orçamento, contabilidade, ponto) em resoluções claras e específicas, e diretrizes para ação.
seus departamentos ou áreas de expertise, para o bem da
______N. Os membros da equipe desafiam uns aos outros em relação a
equipe.
seus planos e abordagens.
______F. Os membros da equipe admitem abertamente
______O. Os membros da equipe são lentos na hora de reivindicar
seus pontos fracos e seus erros.
crédito por suas próprias contribuições, mas rápidos em exaltar o crédito
______G. As reuniões da equipe são estimulantes, não são dos outros.
chatas.
FASE 1
DEFINIR
Definir os
pontos focais
Questionário das 5 Disfunções das Equipes de Patrick Lencioni
Total ____ Total ____ Total ____ Total ____ Total ____
❑ Pontuação de 8 a 9: indicação provável de que a disfunção não é um problema para sua equipe
Pontuação de 8 a 9: indicação provável de que a disfunção não é um problema para sua equipe
❑ Pontuação de 6 a 7: indica que a disfunção pode ser um problema
Pontuação de 6 a 7: indica que a disfunção pode ser um problema.
❑ Pontuação de 3 a 5: indicação provável de que a disfunção tem de ser solucionada
Pontuação de 3 a 5: indicação provável de que a disfunção tem de ser solucionada.
Boa Tarde!
EM GRUPO
ATIVIDADE
EXERCÍCIO EM GRUPOS
Considerando algumas das características essenciais
da boa LIDERANÇA, e levando em conta o que vocês
percebem na empresa, registrem:
Simplificando para uma mensagem essencial: sua força de trabalho quer confiar em você. E confiará se
acreditar que a liderança se importa com cada indivíduo, a comunidade e a humanidade como um todo.
Além da atenção, os líderes devem demonstrar que têm um plano - você não precisa saber tudo, mas
precisa ser transparente sobre o que está por trás das decisões. Uma equipe de liderança que enxerga
proativamente, e responde em vez de reagir, avança bastante para ajudar as pessoas em momentos de
volatilidade.
A capacidade dos líderes de tratarem das necessidades físicas, mentais e de relacionamento das pessoas é a
base da confiança. Embora todas essas necessidades tenham a mesma importância, existe uma ordem em
que elas fazem mais diferença.
Não alimentar
‘conversa de torcida’
contribui positivamente
para os bons resultados
do jogo!
Habilidades de Comunicação e Relacionamento
Preencher questionário,
tabular, refletir e preparar 1 ou 2 ações
para o seu plano de
AUTOCONHECIMENTO e
APERFEIÇOAMENTO.
Comunicação Efetiva
o Integridade para ser honesto e claro nas suas colocações.
o Esclarecer conceitos vagos / inespecíficos.
o Uso do feedback imediato a partir da narrativa / fato
vivenciado.
o Seleção de linguagem / termos mais adequados para facilitar a
troca.
o Postura de “isenção”: sem juízo de valor / “conselhos” / “dicas
de ajuda” – ao invés disso: saber perguntar.
Os 3 Cs...
...C = de CONEXÃO
...C = de CONTEXTUALIZAÇÃO
...C = de CONTEÚDO
CONSTRUINDO CONFIANÇA
GERAR
COMPREENSÃO
o ENTENDER O CONTEXTO
o ESCUTAR MAIS
o FALAR COM OBJETIVIDADE
o SER CLARO
ATIVIDADE
GRUPOS - CASE
Postem o resultado no AVA –
Atividades Realizadas em Sala de
Aula – com o nome dos
participantes de cada grupo.
Liderança é um modo de pensar, um modo de agir
e, acima de tudo, uma maneira de se comunicar.
A nossa sobrevivência depende da nossa
capacidade de construir relações de confiança.
Simon Sinek
A confiança que
temos em nós
mesmos se reflete,
em grande parte,
na confiança
que temos nos
outros.
Demonstrar lealdade
Comportamentos
que criam
Criar Assumir
Confiança transparência erros
Demonstrar Entregar
Falar assertivamente Melhorar sempre
respeito resultados
❑Mudar comportamentos
E / OU
e as dos outros).
❑ Criar constrangimentos.
❑ Desmotivar / Confundir.
❑ Elevar o turnover.
❑ Influenciar negativamente a cultura da empresa.
❑ Levar a cometer assédio moral.
❑ Ficar sem conhecer como ‘o outro’ nos vê.
Feedback deve ser efetivo e, portanto, acionável!
observáveis
E
Especificar – momento em que se vai ao ponto principal do feedback,
expondo-se o comportamento indesejado e suas consequências. Momento em
que o colaborador que está recebendo o feedback expões suas razões, pontos
de vista e percepções sobre a situação.
Efeitos Positivos
Ampliação do entendimento sobre o tema negociado.
Busca criativa por alternativas.
Mobilização de recursos e energia das partes envolvidas.
Esclarecimento das soluções competitivas.
Maior habilidade para seguir trabalhando juntos.
• Guerra
• Confronto
• Conflito
• Impasse
• Divergência
Não existe fogo pequeno...
Uma equipe que não trata o conflito...
Não se atentar
Falar demais para o que ‘o
outro’ quer
COMO GERIR?
constrangimentos
alheios.
Robert E. Albert
Podemos ‘fechar’ o dia?
Comentários...
Resgate de ontem...
...Dúvidas
...Comentários
...Considerações
Para Refletir...
A coisa mais importante na
comunicação é escutar o que
não está sendo falado.
Peter Drucker
Elementos Fundamentais
Presença
➢ Interesse genuíno
➢ Atenção
➢ Foco
➢ Abertura
➢ Interlocução
➢ Bom senso
Escuta Ativa
o Trazer para o foco o que deve ser abordado: Análise / Avaliação / Ação.
ÉTICA
RESPEITO
EQUIDADE
COMPLIANCE
HONESTIDADE
TRANSPARÊNCIA
GOVERNANÇA
A análise e o
cruzamento das
informações e
percepções devem
permitir identificar
em que direção as
tratativas devem
seguir!
Defina com clareza sua meta final.
Defina qual é o seu resultado ideal.
Conheça bem os envolvidos.
Desenvolva sua
habilidade de perguntar.
prioridades.
concorrentes.
FALTA DE
ACCOUNTABILITY
ACCOUNTABILITY – disponibilidade dos
membros da equipe em chamar a atenção pelo
desempenho ou por comportamentos que
possam prejudicar a equipe.
COMPROMETIMENTO
RESULTADOS
SOLUÇÕES
1. Definição de metas e dos padrões, e
quem será o responsável por cumpri-los.
“A MISSÃO DE
ROGER”
Estudo de Caso
BOM TRABALHO!
FALTA DE ATENÇÃO
AOS
RESULTADOS
O FOCO RIGOROSO EM OBJETIVOS ESPECÍFICOS E RESULTADOS CLARAMENTE DEFINIDOS É
UMA EXIGÊNCIA BÁSICA PARA QUALQUER EQUIPE QUE SE AUTOAVALIA EM FUNÇÃO DO DESEMPENHO.
ASSUMA SUA
TOME FAÇA
PARTE E BUSQUE
CONSCIÊNCIA E ACONTECER!
SOLUÇÕES
ENTENDA
Quais são as oportunidades Use seu poder de se responsabilizar Faça acontecer! Coloque as
que os desafios trazem? por agregar valor. soluções em ação. A
Entenda quais são as Coloque o conhecimento a serviço do execução é a garantia de
oportunidades frente a estes resultado. Seja protagonista e atuar para ter o resultado
desafios. encontre soluções. desejado.
AS 5 DISFUNÇÕES DAS EQUIPES Patrick Lencioni
CAMINHOS DE SOLUÇÃO
FALTA
Colocar as metas da equipe acima das DE ATENÇÃO
metas e interesses individuais. AOS RESULTADOS
5
Desenvolver visão sistêmica e
FALTA DE
interdependência para assumir ações em conjunto.
ACCOUNTABILITY
4
Abertura, respeito e acolhimento às ideias da FALTA DE COMPROMETIMENTO
equipe. 3
Debater as ideias e não debater com as pessoas. MEDO DE CONFLITO
2
Comunicação aberta e efetiva, exposição
FALTA DE CONFIANÇA 1
das fortalezas e pontos de melhoria.
Questionário das 5 Disfunções das Equipes de Patrick Lencioni
Total ____ Total ____ Total ____ Total ____ Total ____
❑ Pontuação de 8 a 9: indicação provável de que a disfunção não é um problema para sua equipe
Pontuação de 8 a 9: indicação provável de que a disfunção não é um problema para sua equipe
❑ Pontuação de 6 a 7: indica que a disfunção pode ser um problema
Pontuação de 6 a 7: indica que a disfunção pode ser um problema.
❑ Pontuação de 3 a 5: indicação provável de que a disfunção tem de ser solucionada
Pontuação de 3 a 5: indicação provável de que a disfunção tem de ser solucionada.
PLANO DE AÇÃO COMPROMETIDA
DESAFIOS DISFUNÇÕES DAS EQUIPES
ORGANIZACIONAL FALTA DE ACCOUNTABILITY FALTA DE ATENÇÃO AOS
RESULTADOS
FLEXIBILIDADE
ADAPTABILIDADE
CAPACIDADE DE APRENDIZAGEM
LIDERANÇA é conjugar VERBOS de AÇÃO
❑ Compartilhar objetivos
❑ Escutar e construir o conhecimento com os liderados
❑ Informar, debater, considerar propostas de ação
❑ Delegar poder, orientar, ensinar, apoiar
❑ Mobilizar esforços em conjunto
“Inspirar e incentivar o desenvolvimento das pessoas torna-se cada mais essencial e valorizado.”
Margaret Wheatley
Transformações acontecem de dentro
pra fora...
✓ Gera COMPROMETIMENTO
Suporte
As pessoas esperam por direção e contam com ajuda quando
necessário. O suporte e a atenção do gestor para a elaboração
de novas ideias ou soluções contribuem diretamente no
sucesso do follow up.
Reconhecimento
‘Cobrança’
Estímulo
Links dos vídeos:
Você Ousa Sonhar?
- Quarta Revolução Industrial https://www.youtube.com/watch?v=MVRUPZLMqwU
https://www.youtube.com/watch?v=_8ryiYfdU2Q
- O Aplicativo:
www.mentimeter.com