Conselho Regional de Engenharia e Agronomia

do Estado de São Paulo - CREA-SP

CONCURSO PÚBLICO Nº 001/2023

ANEXO II — ATRIBUIÇÃO DOS CARGOS

COMUNS A TODOS OS CARGOS

⦁ Atuar de acordo com princípios éticos, visando à confidencialidade, a

qualidade do serviço público e o alcance dos objetivos do Conselho;

⦁ Potencializar as habilidades profissionais técnicas e específicas, buscando a
constante capacitação e formação continuada;
⦁ Observar os procedimentos internos e a legislação vigente, visando à
adequada e imediata aplicabilidade;
⦁ Ser assíduo e pontual;
⦁ Análise, recebimento e trâmite de processos/requerimento em quaisquer
sistemas do conselho;
⦁ Realizar apresentações externa ou internamente, quando demandado na sua
área de atuação;
⦁ Adotar rotinas que propiciem a segurança e o bem-estar dos empregados,
propiciando um ambiente de trabalho harmônico;
⦁ Atuar em comissões, juntas e participar, quando designado, como gestor ou
fiscal de contratos dentro de sua área de atuação;
⦁ Representar o Crea-SP em eventos, seminários e audiências, quando
necessário e conforme a situação de especialização requerida, mediante a
autorização formal prévia;

⦁ Executar outras tarefas correlatas à descrição acima, conforme a legislação

vigente

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
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⦁ Realizar a gestão documental e dar providências, assegurando a

classificação e o arquivamento físico e/ou eletrônico, conforme a legislação vigente,

visando garantir o controle e a localização imediata;
⦁ Analisar, propor melhorias, solucionar erros, executar atividades de registros
e inserção de dados diversos em sistemas operacionais, bem como executar
controles, digitação, cópias, impressões e digitalização em geral;
⦁ Elaborar relatórios, quadros demonstrativos, tabelas, gráficos, mapas,
formulários, fluxogramas, organogramas e outros instrumentos, com o intuito de
disponibilizar e subsidiar informações pertinentes, padronizar e otimizar os recursos;
⦁ Acompanhar os processos administrativos e de outras naturezas e assegurar
o registro das informações processuais em sistema operacional;
⦁ Protocolar processos e documentos diversos e encaminhar ao setor
competente, visando garantir o controle, inclusive malote;
⦁ Prestar atendimento ao público interno e externo, pessoalmente, por telefone
ou por outros meios de comunicação, atendendo com eficiência, recepcionando,
fornecendo e orientando sobre quaisquer informações solicitadas;

⦁ Recepcionar visitantes ou outrem, promovendo a identificação, auxiliando no

repasse de informações, designando as pessoas aos setores que procuram;

⦁ Atender chamadas telefônicas, proceder ao respectivo registro, bem como
anotar recados, quando necessário;
⦁ Controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho;
⦁ Realizar a pesquisa de preços e orçamentos para aquisição de materiais e
efetivar o processo de compras com fornecedores;

⦁ Contribuir com a realização de reuniões, realizando a reserva de salas e

elaborando pautas e atas para fins de registro;

⦁ Efetuar o controle do almoxarifado, recepcionando o estoque e expedindo a

listagem dos patrimônios processados, bem como a escrituração dos materiais de

expediente;
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⦁ Auxiliar na elaboração de editais, viabilizando o andamento dos

procedimentos licitatórios de compras e contratações;
⦁ Realizar a gestão das notas fiscais, conferindo dados, valores e impostos a
serem pagos e/ou retidos, assegurando o devido lançamento e o respectivo
pagamento, bem como encaminhar para o setor competente e dar outras
providências;
⦁ Auxiliar na prestação de contas dos recursos recebidos, acompanhar os
saldos e a efetivação dos pagamentos, verificando a assinatura, a confirmação e/ou
inconsistência e enviar os extratos mensais para o setor responsável;
⦁ Realizar procedimentos relacionados às atividades funcionais do empregado,
como Convocação, conferência de documentos para Admissão, cadastro, escalas
de férias, controle e apuração dos registros nos relógios pontos, impressão de folha
ponto, registro de atestados, processamento da folha de pagamento e entrega do
e-Social;
⦁ Arquivar, controlar e manter atualizados e ordenados os arquivos;
⦁ Coletar dados diversos, consultando pessoas, documentos, transcrições,
publicações oficiais, arquivos e efetuando cálculos para obter informações
necessárias ao comprimento da rotina administrativa;
⦁ Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário
referente aos mesmos;
⦁ Montar, acompanhar e proceder à tramitação de documentos, processos,
contratos e demais assuntos administrativos;
⦁ Organizar e/ou executar a redação de documentações, materiais e
processos, bem como acompanhamento de prazos;
⦁ Secretariar reuniões e outros eventos;
⦁ Realizar atividades específicas da unidade em que está alocado(a);
⦁ Auxiliar nos processos licitatórios;
⦁ Participar de equipes multidisciplinares, comissões ou grupo de trabalho,
visando alcançar os melhores resultados tanto em qualidade quanto em
produtividade;

⦁ Solicitar materiais ou insumos para assegurar a continuidade dos serviços

essenciais e o bom funcionamento das atividades do conselho;

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⦁ Solicitar cotação de passagens aéreas, bem como emissão de E-tickets

(após escolha do usuário) e diárias, conforme portaria vigente;
⦁ Receber e tramitar processos analisados pelos colegiados;
⦁ Prestar esclarecimentos ao plenário, câmaras, comissões, presidência,
diretoria e outros setores do Conselho em matérias que envolvam conhecimento
específico a sua área de atuação;
⦁ Participar de programa de treinamento, quando convocado;
⦁ Cumprir e fazer cumprir as decisões superiores tomadas em assuntos de sua
competência legal;
⦁ Trabalhar seguindo normas de segurança, higiene, qualidade e preservação
ambiental;
Desempenhar outras atividades típicas inerentes ao cargo.

AGENTE DE FISCALIZAÇÃO

⦁ Fiscalizar o exercício profissional do Sistema Confea/Crea, promovendo

visitas a empreendimentos, obras e demais serviços, apurando as eventuais

irregularidades e solicitando a documentação pertinente ao objeto da fiscalização,
quando necessário;
⦁ Participar, quando designado, de grupos de discussão e reuniões externas
representando o Conselho;
⦁ Instrução processual e análise documental;

⦁ Fiscalizar o exercício profissional, cumprindo a legislação do Sistema

Confea/Crea, visitando profissionais, empresas e órgãos públicos, orientando-os

quanto ao cumprimento dos normativos;

⦁ Lavrar relatórios de fiscalização e autos de infração das irregularidades

constatadas;

⦁ Realizar ações de ofício, bem como as decorrentes de processos internos;

⦁ Exercer a atividade de fiscalização, identificando obra/serviço ou atividade

privativa de profissional do Sistema Confea/Crea;
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⦁ Orientar os profissionais, empresas e sociedade sobre assuntos relacionados

à fiscalização do exercício profissional;
⦁ Realizar diligências para atender demandas processuais de sua área de
atuação ou quando designado;
⦁ Participar de Projetos/Programas de Fiscalizações Preventivas Integradas
junto a outros órgãos.
⦁ Prestar esclarecimentos ao plenário, câmaras, comissões, presidência,
diretoria e outros setores do Conselho em matérias que envolvam conhecimento
específico a sua área de atuação;
⦁ Participar de programa de treinamento, quando convocado;
⦁ Cumprir e fazer cumprir as decisões superiores tomadas em assuntos de sua
competência legal;
⦁ Trabalhar seguindo normas de segurança, higiene, qualidade e preservação
ambiental;
⦁ Desempenhar outras atividades típicas inerentes ao cargo.

CONTADOR

⦁ Executar, controlar e acompanhar a movimentação contábil, as

demonstrações contábeis, controles auxiliares, balancetes, balanços e

demonstrativos econômicos, patrimoniais e financeiros, realizar lançamentos
contábeis, conferência dos registros em relatórios, conferência de saldos,
conciliação de contas contábeis, impostos e consignações, conforme os manuais
de contabilidade pública e com a legislação vigente;

⦁ Realizar a prestação de contas anual.

⦁ Observar e interpretar a legislação e normas relativas à contabilidade pública

ao nível federal, estadual e municipal;

⦁ Analisar a incidência de tributos, contribuições e demais retenções nas
liquidações das Notas Fiscais;
⦁ Conferir, assinar e aprovar os documentos contábeis, conforme a legislação;
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⦁ Prestar informações, responder dúvidas e questionamentos, subsidiar outras

áreas e orientar servidores em assuntos pertinentes à contabilidade;
⦁ Subsidiar a tomada de decisão, elaborando pareceres, análises, laudos e
estudos, a fim de orientar sobre a matéria contábil, evitando possíveis sanções;
⦁ Acompanhar a execução orçamentária de receita e despesa anual e
plurianual, informando ao gestor imediato sobre a necessidade de suplementação
ou demais questões correlatas;
⦁ Elaborar defesa técnica em processos de prestação de contas anuais, a fim
de solucionar problemas contábeis, orçamentários e financeiros citados em
diligências;
⦁ Acompanhar as atividades desenvolvidas na área, orientando sobre as
atividades realizadas pelo setor quanto aos procedimentos contábeis, a fim de
manter o registro e controle dos processos e a adequação ao plano de contas;
⦁ Elaborar/emitir relatórios demonstrativos financeiros e contábeis;
⦁ Participar da elaboração do orçamento do Conselho;
⦁ Participar da elaboração de instruções e manuais da área contábil;
⦁ Realizar dotação orçamentária nos processos de compras e serviços, para
efeito de classificação contábil;
⦁ Efetuar conferência de todos os processos de compra e serviço antes da
liquidação;

⦁ Executar os controles de despesas, receitas e disponibilidades financeiras

para acompanhamento da Diretoria, Gerências e Conselho Federal.

⦁ Executar lançamentos e empenhos das despesas para controle do
orçamento do Crea-SP;

⦁ Participar da geração de Balancetes e Balanços para efeito de

demonstrações contábeis do Crea-SP;

⦁ Efetuar controle dos tributos municipais retidos das Notas Fiscais emitidas

por prestadores de serviço do Conselho;

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⦁ Prestar esclarecimentos ao plenário, câmaras, comissões, presidência,

diretoria e outros setores do Conselho em matérias que envolvam conhecimento
específico a sua área de atuação;
⦁ Participar de programa de treinamento, quando convocado;
⦁ Cumprir e fazer cumprir as decisões superiores tomadas em assuntos de sua
competência legal;
⦁ Trabalhar seguindo normas de segurança, higiene, qualidade e preservação
ambiental;
⦁ Desempenhar outras atividades típicas inerentes ao cargo.

ANALISTA DE TECNOLOGIA

⦁ Atuar em atividades da área de Tecnologia da Informação, envolvendo a

elaboração de projetos, a implantação, racionalização e redesenho de processos,

com utilização de alta tecnologia;
⦁ Elaborar relatórios e prestar contas às instâncias superiores;
⦁ Desenvolver novas estratégias junto a outros gestores do Crea-SP;
⦁ Analisar e implementar novas tecnologias;
⦁ Promover a segurança de informações
⦁ Elaborar documentação técnica relativa aos procedimentos e controles
dentro da área de atuação;
⦁ Elaborar especificações técnicas, termos técnicos de referência, estudos
técnicos preliminares de contratações, mapeamento de riscos, entre outras
documentações que se façam necessárias, no âmbito da área de atuação;
⦁ Emitir pareceres técnicos;
⦁ Atuar como fiscal técnico em contratos sob a sua responsabilidade;

⦁ Conhecer e saber aplicar a gestão de riscos, as políticas de segurança de

informação, a Lei de Acesso à Informação e a Lei Geral de Proteção de Dados;

⦁ Implantar, configurar e gerenciar sistemas operacionais, softwares,
aplicativos e equipamentos de TI;
⦁ Utilizar todos os sistemas e ferramentas eletrônicas adotadas no Crea-SP;
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Avaliar a qualidade e validação de hardware e software;

⦁ Prestar esclarecimentos ao plenário, câmaras, comissões, presidência,
diretoria e outros setores do Conselho em matérias que envolvam conhecimento
técnico específico a sua área de atuação;
⦁ Elaborar, executar e controlar trabalhos planejados, observando o
cumprimento de prazos e metas preestabelecidos;
⦁ Participar de programa de treinamento, quando convocado;
⦁ Cumprir e fazer cumprir as decisões superiores tomadas em assuntos de sua
competência legal;
⦁ Trabalhar seguindo normas de segurança, higiene, qualidade e preservação
ambiental;
⦁ Desempenhar outras atividades típicas inerentes ao cargo.

ANALISTA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA

⦁ Administrar processos, organização e métodos;

⦁ Emitir pareceres, relatórios e laudos, em situações que requeiram

conhecimentos e técnicas de administração, analisando situações e propondo
alternativas para decisão superior, considerando os aspectos gerais;
⦁ Realizar pesquisas e estudos relacionados com a análise, planejamento,
implantação, controle e solução dos problemas relacionados às áreas da
administração;

⦁ Avaliar viabilidade de projetos e traçar estratégia de implementação;

⦁ Revisar processos e informações antes de submetê-los à apreciação dos

órgãos/departamentos decisórios;

⦁ Preparar documentos oficiais, contratos, convênios, programas, acordos e

demais informações inerentes às atividades;

⦁ Elaborar diagnósticos e relatórios; apresentar alternativas; emitir pareceres e

laudos;
⦁ Facilitar processos de transformação; analisar resultados de pesquisa;
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⦁ Executar despachos e determinações exaradas em processos e documentos

gerais;
⦁ Gerir recursos tecnológicos; administrar sistemas, processos, organização e
métodos; arbitrar em decisões administrativas e organizacionais;
Apresentar, implementar, coordenar e monitorar programas, planos e projetos;
⦁ Traçar estratégias de implementação; reestruturar atividades administrativas;
⦁ Analisar estrutura organizacional;
⦁ Levantar dados para o estudo dos sistemas administrativos;
⦁ Diagnosticar métodos e processos;
⦁ Descrever métodos e rotinas de simplificação e racionalização de serviços;
⦁ Elaborar normas e procedimentos, bem como revisá-los;
⦁ Estabelecer rotinas de trabalho;
⦁ Realizar controle do desempenho organizacional;
⦁ Estabelecer metodologia de avaliação, bem como avaliar os respectivos
resultados;
⦁ Propor indicadores e padrões de desempenho e submeter à apreciação e
aprovação dos Órgãos/Departamentos decisórios;
⦁ Preparar relatórios;
⦁ Prestar consultoria interna para auxiliar na tomada de decisões;
⦁ Apresentar sugestões de melhorias, quando diagnosticadas, a fim de facilitar
processos de transformação;

⦁ Prestar esclarecimentos ao plenário, câmaras, comissões, presidência,

diretoria e outros setores do Conselho em matérias que envolvam conhecimento

específico a sua área de atuação;
⦁ Participar de programa de treinamento, quando convocado;

⦁ Cumprir e fazer cumprir as decisões superiores tomadas em assuntos de sua

competência legal;
⦁ Trabalhar seguindo normas de segurança, higiene, qualidade e preservação
ambiental;
⦁ Desempenhar outras atividades típicas inerentes ao cargo.
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ENGENHEIRO

⦁ Organizar e supervisionar as tarefas diárias externas dos Agentes de

⦁ Fiscalização, zelando pelo cumprimento das mesmas;

⦁ Apreciar os requerimentos e processos de registro de profissional e de
⦁ pessoa jurídica;
⦁ Receber os pedidos de registro de obras intelectuais concernentes às
profissões abrangidas pelo Sistema CONFEA/ CREA a serem encaminhados ao
CONFEA para análise;
⦁ Contribuir com o conhecimento técnico específico da respectiva área nas
atividades das áreas administrativas, orçamentária e de infraestrutura do Conselho;
⦁ Atuar tecnicamente na elaboração de especificações para subsidiar
procedimentos licitatórios, elaboração de contratos, entre outras atividades
administrativas;
⦁ Organizar e manter atualizados os registros de entidades de classe e de
⦁ instituições de ensino, para fins de representação no CREA-SP;
⦁ Manter atualizado o cadastro de cargos e de funções dos serviços estatais,
paraestatais, autárquicos e de economia mista de sua jurisdição, para cujo
exercício seja necessário o desempenho das atividades da Engenharia, da
Agronomia, da Geologia, em seus níveis médio e superior, a ser encaminhado ao
CONFEA, anualmente, para publicação;

⦁ Promover estudos e campanhas de valorização profissional, bem como

medidas que objetivem o aperfeiçoamento técnico e cultural de profissionais

vinculados ao CREA-SP;
⦁ Gerenciar, vistoriar e avaliar a segurança dos locais de trabalho e das
instalações e equipamentos, propondo medidas preventivas e corretivas com vistas
a mitigar a exposição de pessoas a agentes agressivos.
⦁ Orientar e dirimir dúvidas suscitadas no âmbito de sua jurisdição sobre a
⦁ aplicação da legislação profissional;
⦁ Auxiliar tecnicamente os inspetores regionais, quando necessário;
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⦁ Planejar e acompanhar as ações de fiscalização de obras/serviços,

empresas, órgãos públicos municipal, estadual e federal e outros
estabelecimentos/recintos ou atividades, contemplados nos Planos de Fiscalização
das Câmaras Especializadas;
⦁ Participar da elaboração do Planejamento Anual e Roteiro Mensal de
Fiscalização, observando as determinações da legislação profissional afeta ao
Sistema CONFEA/CREA;
⦁ Efetuar diligências, quando necessário, juntamente com os Agentes de
Fiscalização, em atendimento a denúncias diversas envolvendo eventual
descumprimento à legislação profissional, de conformidade com as normas
específicas;
⦁ Lavrar Auto de Notificação e Infração ou emitir notificações de
conformidade com as normas e manual de fiscalização em vigor;
⦁ Indicar, à empresa, a Ficha Cadastral pertinente a Câmara Especializada
correspondente à área de atuação da Pessoa Jurídica fiscalizada;
⦁ Organizar e/ou participar de “blitz” ou de “Força Tarefa” em região ou
⦁ segmento da área tecnológica, determinada pela instância superior;
⦁ Colher informações, obter documentos, efetuar registros fotográficos e
⦁ elaborar relatórios para instrução de processos;
⦁ Prestar orientações a empresas, profissionais e pessoas fiscalizadas sobre
assuntos relativos ao exercício profissional;
⦁ Acompanhar o relatório de atividades realizadas pelos Agentes de
⦁ Fiscalização sob sua supervisão:
⦁ Realizar pesquisas internas, efetuar abertura de processos, elaborar
informações/instruções em processos e outras atividades internas;
⦁ Efetuar análises de projetos a serem implantados, de acordo com sua área
de formação, juntamente com outras técnicas, no sentido de eliminar ou minimizar
os riscos de acidentes, ou doenças ocupacionais no âmbito do CREA-SP;
⦁ Promover em conjunto com a área de gestão de pessoas planos de ação
preventiva e corretiva, visando otimizar processos de trabalho e saúde ocupacional;
⦁ Efetuar outras tarefas correlatas, a critério de seu superior imediato.
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ADVOGADO

⦁ Acompanhar e dar andamento às ações judiciais, atender prazos judiciais,

recebendo as publicações, verificando as providências a serem tomadas,

elaborando petições e instruindo conforme documentos necessários;
⦁ Representar o Conselho em audiências perante o Poder Judiciário e demais
autoridades competentes, tratando adequadamente os assuntos de ordem jurídica
do qual o Conselho for parte, objetivando defender os interesses da organização
em diversos campos, como: penal, civil, previdenciário, trabalhista, tributário;
⦁ Atender aos oficiais de justiça, agentes da polícia federal e oficiais de
cartório e/ou demais órgãos públicos, recebendo intimações, notificações, citações
e ofícios encaminhados pelo Poder Judiciário, pela Polícia Federal, pela
procuradoria da República, pelos Ofícios de títulos e documentos e outros órgãos
públicos;
⦁ Efetuar atendimento telefônico, respondendo dúvidas e consultas internas
pertinentes à Legislação do Sistema CONFEA-CREAS;
⦁ Orientar e supervisionar estagiários no desempenho de atividades
administrativas, tais como: separação de fichas e processos, anotação de
andamentos processuais, elaboração de pesquisas direcionadas envolvendo
legislação, jurisprudência e doutrina, elaboração e correção de peças judiciais,
elaboração e correção de minutas de ofícios e realização de diligências a órgãos
públicos diversos;
⦁ Elaborar petições, contestações, recursos, exceções, notificações judiciais,
extrajudiciais e informações em Mandados de Segurança, mediante estudo,
pesquisa, reunião de documentos e elaboração de peças;
⦁ Receber e responder e-mail, conferindo caixa de entrada, verificando os
assuntos e pesquisando documentos pertinentes;
⦁ Assessorar ao Plenário, comparecendo às sessões, compondo a mesa,
atendendo dúvidas e consultas jurídicas pertinentes aos assuntos previstos em ata;
⦁ Assessorar as Câmaras, respondendo consultas, dúvidas e interpretações
jurídicas relacionadas à legislação do sistema CONFEA-CREAS e ordenamento
jurídico, em geral;
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⦁ Participar dos processos de licitações, verificando editais, analisando e

interpretando leis, emitindo pareceres sobre recursos;
⦁ Elaborar contratos diversos, assegurando o cumprimento da legislação
vigente;
⦁ Participar dos processos de sindicâncias e inquéritos administrativos,
apurando fatos, analisando documento, formulando conclusões e apresentando
sugestões de decisões;
⦁ Efetuar outras tarefas correlatas, a critério de seu superior imediato.
⦁ Contatos Internos: Manutenção de adequado fluxo de trabalho, tratando de
assuntos que possibilitam a atuação na defesa dos direitos e interesses do
Conselho, por meio da legislação, procedimentos e orientações específicas
⦁ Contatos Externos: Contatos que exigem considerável desembaraço e bons
conhecimentos das normas, procedimentos e orientações / práticas gerais da
legislação e do Conselho.
⦁ Dados Confidenciais: O cargo permite acesso a dados confidenciais
(políticas e técnicas, processos de profissionais/empresas) que uma vez divulgadas
poderiam trazer sérias consequências externas para o Conselho.