Rotinas Trabalhistas
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ROTINAS
TRABALHISTAS
Departamento Pessoal Modelo de A a Z
5a edição
São Paulo
2013
Copyright © 2013
Editora: Yone Silva Pontes
Assistente editorial: Ana Lúcia Grillo
Diagramação: Nilza Ohe e Wagner J. N. Pereira
Ilustração de capa: Carlos Alberto da Silva
Revisão: Alessandra Alves Denani
Impressão e acabamento: Graphic Express
ISBN 978-85-7569-073-4
12-03316 CDU-34:331.108(81)
2013
Proibida a reprodução total ou parcial.
Os infratores serão processados na forma da lei.
13. Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) 30 4. Anotações – Impossibilidade do Uso de Abreviaturas 40
13.1. CTPS – Modelo de Recibo .......................... 30 4.1. Anotações que Possam Causar Dano à Ima-
13.2. CTPS – Ficha de Anotações e Atualizações 31 gem do Trabalhador – Proibição ................. 40
4.2. Ficha de Registro de Empregados – Modelo 41
Capítulo II 5. FGTS – Termo de Opção ....................................... 42
Formação do Vínculo Empregatício
6. CTPS – Campo de “Anotações Gerais” ................. 42
1. Relação de Emprego .............................................. 33
7. Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
2. Terceirização de Serviços ....................................... 34
Informatizada ......................................................... 42
3. Formação dos Contratos de Trabalho com Vínculo 7.1. Confecção da CTPS Informatizada ............. 42
Empregatício .......................................................... 34 7.2. Cartão de Identificação do Trabalhador (CIT) 42
4 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z
3.11. Utilização do Sistema de Registro Eletrôni- 11.7.2. 13º Salário ................................... 115
co de Ponto (SREP) ..................................... 99 11.7.3. Férias ........................................... 115
3.12. Cadastro no Ministério do Trabalho e Em- 11.7.3.1. Cálculo da Média de Horas
prego (MTE) – Usuário do Sistema de Re- Extras para Férias............... 115
gistro Eletrônico de Ponto (SREP) .............. 99 11.8. Supressão das Horas Extras......................... 115
3.13. Extração e Impressão de Dados – Disponi- 11.9. Banco de Horas ........................................... 117
bilidade ........................................................ 99 11.10. Jornada a Tempo Parcial .............................. 118
3.14. Credenciamento de Órgãos Técnicos .......... 99 11.11. Prescrição .................................................... 118
3.14.1. Órgão técnico – Credenciamento 99 11.12. Penalidade ................................................... 118
3.15. Certificado de Conformidade do REP à Le- 11.13. Trabalho do Menor ...................................... 118
gislação ........................................................ 100 11.14. Necessidade Imperiosa ................................ 118
3.16. Descaracterização do Controle Eletrônico 11.15. Horas Extras – Sábado Compensado........... 119
de Jornada .................................................... 100
3.16.1. Relatório circunstanciado ............ 100 12. Serviço Externo ...................................................... 119
3.17. Disposições Finais ....................................... 100
13. Cargo de Confiança ................................................ 119
4. Dispensa da Marcação de Horário ......................... 100
14. Horas In Itinere ...................................................... 120
5. Modelos de Controle da Jornada de Trabalho ........ 101 14.1. Conceito e Caracterização ........................... 120
14.1.1. Deslocamento entre a Portaria e o
6. Intervalo para Alimentação e Repouso .................. 102
Local de Trabalho ........................ 120
6.1. Trabalho Contínuo por mais de 6 Horas...... 102
14.2. Remuneração ............................................... 120
6.2. Trabalho Contínuo Superior a 4 Horas e não
Excedente de 6 Horas .................................. 102 14.3. Transporte Público Insuficiente ou Incom-
6.3. Trabalho Contínuo de até 4 Horas ............... 102 patibilidade de Horários .............................. 120
6.4. Intervalo para Repouso ou Alimentação – 14.4. Parte do Percurso em Transporte Público e
Não Concessão ............................................ 103 Parte em Condução Fornecida pelo Empre-
6.5. Intervalo Intrajornada .................................. 103 gador ............................................................ 121
6.6. Intervalo Interjornada .................................. 103 15. Redução da Jornada de Trabalho e dos Salários .... 121
7. Períodos de Descanso............................................. 104 15.1. Possibilidade................................................ 121
7.1. Serviços de Mecanografia ........................... 104 15.2. Autorização – Proibições Resultantes ......... 121
7.2. Serviços de Digitação .................................. 104 15.3. Redução Salarial na Constituição Fede-
ral/88............................................................ 121
8. Súmulas .................................................................. 104
16. Descanso Semanal Remunerado ............................ 121
9. Regime de Sobreaviso ............................................ 104 16.1. Direito.......................................................... 121
9.1. Cláusula Contratual ..................................... 104
9.2. Configuração ............................................... 105 17. Faltas Justificadas................................................... 122
9.3. Remuneração ............................................... 105 17.1. Faltas – Acompanhamento de Dependente . 123
9.4. Jurisprudência.............................................. 106 17.2. Atestado Médico – Ordem de Preferência e
Validade ....................................................... 123
10. Jornadas Especiais.................................................. 110
17.3. Direito aos Feriados..................................... 125
11. Acordos de Compensação e Prorrogação de Horas 110 17.3.1. Feriados Nacionais ...................... 125
11.1. Acordo de Compensação ............................. 110 17.3.2. Feriados Estaduais ....................... 125
11.2. Jornada de Trabalho – Variações de Horá- 17.3.3. Feriados Municipais .................... 125
rio – Limite .................................................. 111 17.4. Empregados Mensalistas – Perda do Re-
11.3. Acordo de Prorrogação de Horas ................ 111 pouso ........................................................... 125
11.4. Jornada de Trabalho 12 x 36........................ 112 17.5. Regime de Revezamento ............................. 126
11.5. Remuneração do Serviço Extraordinário .... 112 17.6. Remuneração ............................................... 126
11.5.1. Comissionista .............................. 112 17.7. Trabalho em Dias de Repouso – Autorização 126
11.5.2. Atividade Insalubre ou Perigosa.. 113
11.5.2.1. Atividade Insalubre ............ 113 18. Turnos Ininterruptos de Revezamento ................... 129
11.5.2.2. Atividade Perigosa ............. 113 18.1. Características ............................................. 129
11.5.3. Hora Extra Noturna ..................... 113 18.2. Falta Injustificada em Feriado ..................... 129
11.6. Descanso Semanal Remunerado (DSR) – 18.3. Possibilidade de Prorrogação da Jornada .... 129
Reflexo das Horas Extras ............................ 114
19. Trabalho em Dia de Feriado ................................... 130
11.7. Integração ao Salário ................................... 114
11.7.1. Aviso Prévio Indenizado.............. 114 20. Súmulas e Jurisprudências ..................................... 130
Sumário 7
19.3.4.
Inscrição no PAT .......................... 152 25.6. Possibilidade de Transferência entre Empre-
19.3.5.
Cadastramento – Conselho Regio- sas do Mesmo Grupo Econômico, Filiais,
nal de Nutricionistas .................... 152 Sucursais ou Agências ................................. 161
19.4. Alteração Contratual.................................... 152 25.7. Grupo Econômico – Conceito ..................... 162
25.8. Despesas com Transferência ....................... 162
20. Adicional de Periculosidade................................... 152
25.9. Proibição de Transferência .......................... 162
20.1. Valor do Adicional ....................................... 153
25.10. Adicional de Transferência.......................... 162
20.2. Direito ao Adicional .................................... 153
25.11. Deslocamento .............................................. 163
20.3. Atividades ou Operações Perigosas – Consi-
25.12. Cessação do Adicional................................. 163
derações ....................................................... 153
25.13. Procedimentos Administrativos................... 163
20.3.1. Perícias ........................................ 154
25.13.1. Anotações na Ficha ou Livro de
20.3.2. Caracterização e Classificação – Registro e na Carteira de Trabalho 163
Profissional Habilitado ................ 154 25.13.2. Formulário Caged ........................ 163
20.4. Arguição em Juízo ....................................... 154 25.13.3. Rais .............................................. 163
20.5. Trabalhadores no Setor de Energia Elétrica 154 25.13.4. FGTS – Sefip ............................... 164
20.6. Operadores da Bomba de Gasolina ............. 154
20.7. Cessação da Periculosidade ......................... 154 26. Transferência do Empregado para o Exterior ........ 164
20.8. Integração no Salário ................................... 154 26.1. Transferência ............................................... 165
26.2. Período de duração – Cômputo do tempo de
21. Adicional de Insalubridade .................................... 155 serviço ......................................................... 165
21.1. Atividades Insalubres .................................. 155 26.3. Direitos ........................................................ 165
21.2. Caracterização e Classificação da Insalubri- 26.4. Salário-Base................................................. 166
dade ............................................................. 155 26.4.1. Remessa ....................................... 166
21.3. Insalubridade Determinada em Juízo .......... 155 26.5. Férias ........................................................... 166
21.4. Valor do Adicional de Insalubridade ........... 156 26.6. Retorno ao Brasil ......................................... 166
21.4.1. Base de Cálculo ........................... 156 26.7. Adicional de Transferência.......................... 167
21.5. Eliminação ou Neutralização da Insalubri- 26.8. Contribuições Previdenciárias ..................... 167
dade ............................................................. 156 26.8.1. Acordos internacionais de Previ-
21.6. Procedimentos Obrigatórios ........................ 156 dência Social................................ 167
22. Participação nos Lucros ou Resultados .................. 156 26.8.1.1. Beneficiários ...................... 168
26.8.1.2. Pedidos de benefícios......... 168
23. Desconto no Salário ............................................... 157 26.8.1.3. Períodos de contribuições .. 168
23.1. Adiantamento Salarial ................................. 157 26.8.1.4. Aposentadoria por tempo
23.2. Possibilidade do Desconto........................... 157 de contribuição ................... 168
24. Equiparação Salarial e Quadro de Carreira ............ 158 26.8.1.5. Deslocamento temporário
24.1. Equiparação Salarial .................................... 158 para outro território ............ 169
24.2. Quadro de Carreira ...................................... 159 26.8.1.6. Salário de benefício ........... 169
24.2.1. Homologação............................... 159 26.8.1.7. Remessa de pagamento ...... 169
24.2.2. Denominação das Carreiras ......... 160 26.9. Contratação por Empresa Estrangeira – Au-
24.2.3. Promoções – Progressões – Re- torização ...................................................... 169
classificações ............................... 160 26.9.1. Comprovação............................... 170
24.2.3.1. Cargos Fora da Carreira ..... 160 26.9.2. Validade ....................................... 170
24.3. Alterações .................................................... 160 26.9.2.1. Pedido de autorização ........ 170
26.9.3. Crime ........................................... 170
24.4. Diligência .................................................... 160
26.10. Seguro de Vida ............................................ 171
25. Transferência .......................................................... 160 26.11. Assistência Médica ...................................... 171
25.1. Caracterização ............................................. 160 26.12. Aplicabilidade da Súmula TST nº 207 ........ 171
25.2. Modalidades de Transferências ................... 160
27. Jurisprudência ........................................................ 171
25.2.1. Em Decorrência de Cláusula Ex-
plícita ........................................... 161 28. Greve ...................................................................... 176
25.2.2. Em Decorrência de Cláusula Im- 28.1. Abuso do Direito de Greve.......................... 177
plícita ........................................... 161 28.2. Direitos Garantidos aos Grevistas ............... 177
25.3. Em Virtude de Extinção do Estabelecimento 161 28.3. Formalidades para o Exercício do Direito de
25.4. Empregado que Exerce Cargo de Confiança 161 Greve ........................................................... 177
25.5. Transferência Provisória .............................. 161 28.4. Lockout – Proibição ..................................... 178
Sumário 9
28.5. Manutenção de Equipes em Atividade Du- 29.18.2. Trabalhador Urbano e Rural ........ 188
rante a Greve ............................................... 178 29.18.3. Trabalhador Avulso...................... 188
28.6. Serviços ou Atividades Essenciais .............. 178 29.19. Anotação da CTPS/Ficha ou Livro de Re-
28.7. Servidores Públicos ..................................... 178 gistro – Modelos .......................................... 188
29.20. Penalidades .................................................. 188
29. Férias Individuais e Coletivas ................................ 178
29.1. Férias Individuais ........................................ 178 29.21. Modelos ....................................................... 188
29.1.1. Apuração...................................... 178 29.21.1. Modelo de Solicitação de Férias
29.1.2. Contrato de Trabalho sob o Regi- com Conversão de 1/3 em Abono
me de Tempo Parcial ................... 179 Pecuniário .................................... 188
29.1.3. Faltas Justificadas ........................ 179 29.21.2. Modelo de Recibo de Abono de
29.1.4. Perda do Direito a Férias ............. 179 Férias ........................................... 188
29.1.4.1. Readmissão dentro de 60 29.21.3. Modelo de Solicitação da 1ª Par-
Dias Subsequentes à Res- cela do 13º Salário por Ocasião
cisão ................................... 179 das Férias ..................................... 189
29.1.4.2. Licença Remunerada.......... 180 29.21.4. Modelo de Recibo de Adianta-
29.1.4.2.1. Terço Constitucional – mento do 13º Salário ................... 189
Implicações ................. 180 30. Férias Coletivas ...................................................... 189
29.1.4.3. Licença não Remunerada ... 180 30.1. Procedimentos para a Concessão das Férias
29.1.4.4. Paralisação Parcial ou Total Coletivas ...................................................... 190
da Empresa ......................... 181 30.2. Remuneração das Férias Coletivas .............. 190
29.1.4.5. Afastamento por Motivo de 30.3. Regime a Tempo Parcial .............................. 190
Doença ou Acidente do Tra- 30.4. Empregados com o Contrato Interrompido
balho................................... 181 ou Suspenso ................................................. 190
29.1.5. Serviço Militar ............................. 181 30.5. Rescisão Contratual ..................................... 191
29.1.6. Terço Constitucional .................... 182
30.5.1. Férias proporcionais – Convenção
29.2. Concessão e Época das Férias ..................... 182
OIT nº 132 ................................... 191
29.2.1. Início em Dia Útil ........................ 182
30.6. Jurisprudência.............................................. 192
29.2.2. Menores de 18 e Maiores de
50 Anos de Idade ......................... 182
Capítulo VII
29.2.3. Membros de uma Família ............ 182
29.3. Aviso e Pagamento das Férias ..................... 182 Rescisão do Contrato de Trabalho e Homologação
29.3.1. Modelo do Aviso de Férias .......... 183 1. Verbas Rescisórias Devidas a Empregados ............ 195
29.4. Proibição de Prestação de Serviços Durante 1.1. Contrato por Prazo Indeterminado .............. 195
as Férias ....................................................... 183
29.5. Férias e Aviso Prévio – Concomitância – 2. Contrato por Prazo Determinado ........................... 196
Impossibilidade ........................................... 183 2.1. Extinção Antecipada de Contrato sem Previ-
29.6. Solicitação do Adiantamento do 13º Salário são de Aviso Prévio ..................................... 196
por Ocasião das Férias................................. 183 2.2. Extinção Automática (Término Normal)
29.7. Empregado Doente Durante as Férias ......... 184 de Contrato com ou sem Previsão de Aviso
29.8. Gestante – Parto no Gozo das Férias ........... 184 Prévio .......................................................... 197
29.9. Prazo, Forma e Quitação do Pagamento das 3. Extinção do Contrato por Motivo de Falecimento
Férias ........................................................... 184 do Empregado ........................................................ 197
29.10. Férias em Dobro .......................................... 184
29.11. Abono Pecuniário ........................................ 184 4. Extinção do Contrato em Virtude de Cessação To-
29.12. Remuneração de Férias ............................... 185 tal da Atividade da Empresa por Morte do Empre-
29.12.1. Remuneração – Dias do Mês ....... 185 gador....................................................................... 198
29.12.2. Empregado Horista ...................... 185 5. Extinção do Contrato em Virtude de Morte do Em-
27.12.3. Empregado Tarefeiro ................... 185 pregador Constituído como Empresa Individual –
29.12.4. Empregado Comissionista ........... 186 Continuação da Atividade Empresarial por Parte dos
29.13. Empregado que Realiza Horas Extras ......... 186 Herdeiros/Sucessores/Administradores – Rescisão –
29.14. Empregado que Recebe Salário-Utilidade .. 187 Faculdade do Empregado – Exercício do Direito ..... 198
29.15. Cômputo dos Adicionais ............................. 187
29.16. Contribuição Previdenciária ........................ 187 6. Extinção da Empresa ou de um dos Estabelecimen-
29.17. Contribuição do FGTS ................................ 187 tos em que Trabalhe o Empregado, por Motivo de
29.18. Prescrição .................................................... 187 Força Maior – Rescisão do Contrato de Trabalho
29.18.1. Empregado Menor ....................... 187 pelo Empregador .................................................... 199
10 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z
7. Extinção do Contrato por Paralisação Temporária 9.11. Aviso Prévio e Férias – Impossibilidade de
ou Definitiva do Trabalho Motivada por Ato de Concessão Cumulativa ................................ 210
Pessoa Jurídica de Direito Público Interno ............ 199 9.12. Aviso Prévio e Estabilidade Provisória ....... 210
9.13. Encerramento das Atividades da Empresa –
8. Extinção do Contrato por Iniciativa da Empregada Direito ao Aviso Prévio ............................... 210
Grávida e pelo Responsável Legal do Empregado 9.14. Encargos Sociais.......................................... 210
Menor de Idade ...................................................... 200 9.14.1. Modelos de Aviso Prévio ............. 211
9. Aviso Prévio ........................................................... 200 9.14.1.1. Aviso Prévio Indenizado –
9.1. Obrigatoriedade e Finalidade ...................... 200 Empregador ........................ 211
9.1.1. Prazo – Ampliação....................... 200 9.14.1.2. Aviso Prévio Trabalhado –
9.2. Comunicação por Escrito – Formalização... 201 Empregador ........................ 211
9.3. Período do Aviso Prévio – Integração ao 9.14.1.3. Aviso Prévio – Pedido de
Tempo de Serviço ........................................ 202 Demissão ............................ 212
9.4. Modalidades – Características ..................... 202 9.14.1.4. Aviso Prévio – Pedido de
9.4.1. Aviso Prévio Indenizado.............. 202 Demissão – Dispensa do
Cumprimento ..................... 212
9.4.2. Pedido de Demissão – Recusa no
9.15. Indenização Adicional ................................. 212
Cumprimento ............................... 202
9.15.1. Não Têm Direito a Indenização ... 214
9.4.3. Dispensa sem Justa Causa ........... 202
9.4.4. Remuneração ............................... 202 10. Assistência e Homologação da Rescisão de Con-
9.4.4.1. Remuneração por Tarefas .. 202 trato de Trabalho .................................................... 214
9.4.4.2. Remuneração por Comissões 203 10.1. Disposições Preliminares ............................ 215
9.4.4.3. Remuneração com Horas 10.2. Sistema Homolognet – Utilização ............... 215
Extras Habituais ................. 203 10.3. TRCT – Adoção........................................... 215
9.4.4.4. Prazo para Pagamento das 10.4. Homolognet – Acesso.................................. 215
Verbas Rescisórias – Baixa 10.5. Assistência na Rescisão – Objetivo ............. 215
em CTPS ............................ 204 10.6. Competência ................................................ 215
9.5. Aviso Prévio Trabalhado ............................. 204 10.7. Assistente – Procedimentos ......................... 216
9.5.1. Caracterização ............................. 204 10.8. Assistente – Esclarecimentos ...................... 216
9.5.2. Redução da Jornada – Emprega- 10.9. Assistente – Verificação de Itens ................. 216
dos Urbanos ................................. 204 10.10. Rescisão Fraudulenta................................... 216
9.5.2.1. Redução da Jornada – Em- 10.11. Incorreção ou Omissão de Parcela Devida .. 216
pregado Doméstico ............ 205 10.12. Homologação – Impedimentos.................... 217
9.5.3. Remuneração – Aviso Prévio Tra- 10.13. Partes na Assistência ................................... 218
10.14. Falecimento do Empregado ......................... 218
balhado ........................................ 205
10.15. Aviso Prévio ................................................ 218
9.5.3.1. Remuneração por Comissões 205
10.16. Aviso Prévio – Integração e Baixa na CTPS 218
9.5.3.2. Remuneração por Tarefas .. 206
10.17. Aviso Prévio – Contagem ............................ 219
9.5.4. Faltas ao Serviço.......................... 206
10.18. Documentos para a Assistência ................... 219
9.5.5. Prazo para Pagamento das Verbas
10.19. Pagamento das Verbas Rescisórias – Formas 219
Rescisórias – Data de Baixa em
10.20. Termos de Comparecimento ........................ 220
CTPS............................................ 206 10.21. Vias do TRCT – Destinação ........................ 220
9.5.6. Aviso Prévio Parte Trabalhado 10.22. Homologação – Sem utilização do Homo-
e Parte Indenizado ....................... 206 lognet ........................................................... 220
9.5.7. Aviso Prévio “Cumprido em Casa” 207 10.23. Novos Modelos de TRCT............................ 220
9.6. Aviso Prévio – Contagem ............................ 207 10.23.1. Rescisão do Contrato – Fora do
9.7. Aviso Prévio – Falta .................................... 207 Sistema Homolognet – Não Obri-
9.8. Reconsideração – Possibilidade .................. 207 gatoriedade de Assistência e Ho-
9.9. Reajuste Salarial no Curso do Aviso Prévio 208 mologação .................................... 220
9.10. Afastamentos no Curso do Aviso Prévio – 10.23.2. Rescisão do Contrato – Fora do
Procedimentos do Empregador ................... 208 Sistema Homolognet – Obrigato-
9.10.1. Auxílio-Doença – Suspensão riedade de Assistência e Homolo-
do Contrato de Trabalho .............. 208 gação ............................................ 222
9.10.2. Aviso Prévio e Acidente do Tra- 10.23.3. Sistema Homolognet ................... 224
balho – Interrupção do Contrato 10.24. Estabilidades Previstas em Lei .................... 232
de Trabalho .................................. 209 10.24.1. Membro da Cipa .......................... 232
Sumário 11
5.25. Número Máximo de Estagiários – Proporção 368 9.7. Auto de Infração – Formalidades ................ 388
5.26. Prorrogação dos Estágios Anteriores........... 368 9.8. Defesa – Prazo – Recurso............................ 388
5.27. Formulários ................................................. 369 9.9. Prescrição – Prazo ....................................... 388
5.27.1. Termo de Compromisso de Estágio 369 9.10. Tabela de Multas e Infrações na Legislação
5.28. Jurisprudência.............................................. 370 Trabalhista ................................................... 388
9.10.1. Tabela das Multas Administrati-
Capítulo XI vas Fixas e Variáveis em Reais .... 388
Obrigações do Empregador e Fiscalização 9.10.2. Tabela das Multas Administrati-
Trabalhista vas de Valor Variável em Real ..... 389
1.5.5.4. Obrigações das Empresas ples Nacional (Simei) – Dispensa de Prestar a In-
Optantes pelo Simples Na- formação................................................................. 419
cional .................................. 401
8. Enquadramento – Declaração ................................ 419
1.6. Informação no Sefip .................................... 401
1.6.1. Fatos Geradores de Contribuições 9. Contratação de Empregado .................................... 419
Previdenciárias Ocorridos até
10. Cessão ou Locação de Mão de Obra – Conceitos .. 419
31/12/08 ....................................... 402
1.6.2. Fatos Geradores de Contribuições 10.1. Vedação da Cessão de Mão de Obra ........... 420
Previdenciárias Ocorridos a partir 11. Dispensa de Obrigações Acessórias ....................... 420
de 01/02/09 .................................. 402
1.6.2.1. ME e as EPP Optantes pelo 12. Declaração Anual para o MEI (DASN-Simei) ....... 420
Simples Nacional que Exer- 13. Declaração Única do MEI (Dumei) ....................... 421
çam Atividades Tributadas
Simultaneamente ................ 402 14. Certificação Digital ................................................ 421
1.6.2.2. Pessoas Jurídicas ou Contri- 15. Perda do Direito ao Tratamento Diferenciado ....... 421
buintes Equiparados – Res-
cisão de Trabalho – Aviso 16. Cessão ou Locação de Mão de Obra ...................... 421
Prévio Indenizado .............. 403 17. Infrações e Penalidades .......................................... 422
1.6.3. Cálculo das Contribuições e de
Enquadramento na Tabela de Sa- Capítulo XIII
lário de Contribuição ................... 403 Segurança e Saúde no Trabalho
1.6.4. GFIP Retificadora ........................ 403
1.6.5. Inexistência de Fatos Geradores 1. Introdução .............................................................. 423
de Contribuições Previdenciárias 403
2. Disposições Gerais – NR-1 .................................... 423
1.7. Efeitos da Exclusão do Simples Nacional ... 403
1.8. Contribuições não Abrangidas pelo Simples 3. Inspeção Prévia – NR-2 ......................................... 424
Nacional....................................................... 404 3.1. Modelo de Certificado de Aprovação de Ins-
1.9. Contribuições Instituídas pela União, Con- talações (CAI).............................................. 425
tribuições para Entidades de Serviço Social 3.2. Modelo de Declaração de Instalações ......... 425
Privadas e Autônomas – Dispensa............... 404
4. Serviço Especializado em Engenharia e Medicina
2. Obrigações Trabalhistas – Dispensa....................... 404 do Trabalho (SESMT) – NR-4 ............................... 426
4.1. Quadro I – Relação da Classificação Nacional
3. ME e EPP – Obrigações – Não Dispensa ............... 404
de Atividades Econômicas – CNAE (Versão
4. Segurança e Medicina do Trabalho – Acesso......... 404 2.0), com Correspondente Grau de Risco – GR
para Fins de Dimensionamento do SESMT .... 428
5. Fiscalização Orientadora ........................................ 405
4.2. Quadro II – Dimensionamento do SESMT . 443
6. Conciliação Prévia, Mediação e Arbitragem.......... 405 4.3. Acidente do Trabalho – Quadros III a VI –
Envio ao Ministério do Trabalho até 31 de
Seção II Janeiro ......................................................... 444
Microempreendedor Individual (MEI) 4.4. SESMT – Competência ............................... 444
4.5. Instruções para Preenchimento dos Mapas . 444
1. Introdução .............................................................. 405
4.5.1. Quadro III – Acidentes com Ví-
2. Microempreendedor Individual (MEI)................... 405 timas ............................................ 444
4.5.2. Quadro IV – Doenças Ocupa-
3. Atividades que Podem Ser Consideradas MEI ...... 406
cionais ......................................... 445
4. Opção pelo Sistema de Recolhimento em Valores 4.5.3. Quadro V – Identificação dos
Fixos Mensais dos Tributos Abrangidos pelo Sim- Agentes Insalubres....................... 445
ples Nacional (Simei) ............................................. 418 4.5.4. Quadro VI – Acidentes sem Vítima 445
5. Recolhimento – Documento de Arrecadação do 5. Cipa – NR-5 ........................................................... 446
Simples Nacional (DAS) .......................................... 418 5.1. Finalidade e Obrigatoriedade ...................... 446
5.2. Responsabilidades do Empregador ............. 446
6. Contribuição para a Seguridade Social .................. 418
5.3. Responsabilidades dos Empregados............ 446
7. Optante pelo Sistema de Recolhimento em Valores 5.4. Atribuições da Cipa ..................................... 446
Fixos Mensais dos Tributos Abrangidos pelo Sim- 5.5. Organização da Cipa ................................... 447
18 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z
5.6. Procedimentos das Eleições ........................ 447 10.8.2. Manual de Instruções................... 474
5.7. Duração do Mandato e Estabilidade............ 448 10.8.3. Treinamento Obrigatório para
5.8. Treinamento Adequado ............................... 448 Operadores de Motosserra ........... 474
5.9. Atribuições do Presidente, do vice-Presi- 10.8.4. Rotulagem.................................... 474
dente e do Secretário ................................... 449
5.10. Contratante e Contratada ............................. 449 11. Caldeiras e Vasos de Pressão – NR-13 ................... 474
5.11. Cipa nas Indústrias de Construção Civil – 12. Atividades e Operações Insalubres – NR-15 ......... 475
NR-18 .......................................................... 449
13. Atividades e Operações Perigosas – NR-16........... 475
6. Equipamento de Proteção Individual (EPI) – NR-6 464
6.1. Obrigações do Empregador ......................... 465 14. Ergonomia – NR-17 ............................................... 476
6.2. Obrigações dos Empregados ....................... 465 14.1. Mobiliário dos Postos de Trabalho .............. 476
6.3. Obrigações do Fabricante e do Importador . 465 14.2. Equipamentos dos Postos de Trabalho ........ 476
6.4. Fiscalização do EPI ..................................... 466 14.3. Condições Ambientais de Trabalho ............. 477
6.5. Atribuições do Ministério do Trabalho e 14.4. Organização do Trabalho............................. 477
Emprego (MTE) .......................................... 466 14.5. Atividades de Processamento Eletrônico .... 477
6.6. Eliminação da Insalubridade ....................... 466 14.6. Trabalho em Teleatendimento/Telemarke-
6.7. Descaracterização do Adicional de Peri- ting ............................................................... 478
culosidade .................................................... 467 14.7. Mobiliário do Posto de Trabalho em Telea-
6.8. Inclusão de Vestimenta na Lista de EPI ...... 467 tendimento/Telemarketing ........................... 478
14.8. Equipamentos dos Postos de Trabalho ........ 479
7. Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacio- 14.9. Condições Ambientais de Trabalho ............. 479
nal (PCMSO) – NR-7 ............................................. 468 14.10. Organização do Trabalho............................. 480
7.1. Obrigações do Empregador ......................... 468
14.11. Jornada de Trabalho – Prorrogação ............. 480
7.2. Atribuições do Médico Coordenador .......... 469
14.12. Tempo de Trabalho ...................................... 480
7.3. Desenvolvimento do PCMSO ..................... 469
14.13. Intervalos e Pausas ...................................... 480
7.4. Estrutura do PCMSO ................................... 469
14.14. Mecanismos de Monitoramento .................. 481
7.5. Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) ...... 469
14.15. Capacitação dos Trabalhadores ................... 481
7.6. Material de Primeiros Socorros ................... 470
14.16. Condições Sanitárias de Conforto ............... 482
8. Programa de Prevenção de Riscos Ambientais 14.17. Programas de Saúde Ocupacional e de Pre-
(PPRA) – NR-9 ...................................................... 470 venção de Riscos Ambientais ...................... 482
8.1. Mapa de Risco ............................................. 470 14.18. Pessoas com Deficiência ............................. 483
8.2. Padronização de Cores ................................ 471 14.19. Disposições Transitórias .............................. 483
9. Transporte, Movimentação, Armazenagem e Ma- 15. Condições e Meio Ambiente do Trabalho na Indús-
nuseio de Materiais – NR-11 .................................. 471 tria da Construção – NR-18.................................... 483
9.1. Normas de Segurança do Trabalho em Ati- 15.1. Comunicação Prévia .................................... 484
vidades de Transporte de Sacas ................... 471 15.2. Programa de Condições e Meio Ambien-
9.2. Armazenamento de Materiais...................... 471 te de Trabalho na Indústria da Construção
10. Máquinas e Equipamentos – NR-12 ...................... 472 (PCMAT) ..................................................... 484
10.1. Instalações e Áreas de Trabalho .................. 472 15.3. Áreas de Vivência ........................................ 484
10.2. Normas de Segurança para Dispositivos de 15.4. Demolição ................................................... 485
Acionamento, Partida e Parada de Máquinas 15.5. Escavações, Fundações e Desmonte de
e Equipamentos ........................................... 472 Rochas ......................................................... 485
10.3. Normas sobre Proteção de Máquinas e Equi- 15.6. Medidas de Proteção contra Quedas de Al-
pamentos...................................................... 472 tura ............................................................... 485
10.4. Assentos e Mesas......................................... 473 15.7. Equipamento de Proteção Individual (EPI) . 485
10.5. Fabricação, Importação, Venda e Locação 15.8. Proteção contra Incêndio ............................. 485
de Máquinas e Equipamentos ...................... 473 15.9. Sinalização de Segurança ............................ 486
10.6. Manutenção e Operação .............................. 473 15.10. Treinamento ................................................. 486
10.7. Motosserras ................................................. 473 15.11. Acidente Fatal.............................................. 486
10.7.1. Fabricação, Importação, Venda, 15.12. Dados Estatísticos........................................ 487
Locação e Uso de Motosserras .... 473 15.13. Comissão Interna de Prevenção de Aciden-
10.7.2. Proibição de Uso de Motosserras 473 tes (Cipa) nas Empresas da Indústria da
10.8. Dispositivos de Segurança........................... 473 Construção ................................................... 487
10.8.1. Ruídos e Vibrações ...................... 474 15.14. Disposições Finais ....................................... 487
Sumário 19
16. Proteção contra Incêndios – NR-23 ....................... 488 18.4. Preto............................................................. 494
16.1. Saídas........................................................... 488 18.5. Azul ............................................................. 494
16.2. Portas ........................................................... 488 18.6. Verde............................................................ 495
16.3. Escadas ........................................................ 489 18.7. Laranja ......................................................... 495
16.4. Portas Corta-fogo ........................................ 489 18.8. Púrpura ........................................................ 495
16.5. Combate ao Fogo......................................... 489 18.9. Lilás ............................................................. 495
16.6. Exercício de Alerta ...................................... 489 18.10. Cinza............................................................ 495
16.7. Extinção por meio de Água ......................... 489 18.11. Alumínio...................................................... 495
16.8. Extintores..................................................... 490 18.12. Marrom ........................................................ 495
16.8.1. Extintores Portáteis...................... 490 18.13. Máquinas e Canalizações Industriais .......... 495
16.8.2. Inspeção dos Extintores ............... 490 18.14. Sinalização para Armazenamento de Subs-
16.8.3. Localização e Sinalização dos Ex- tâncias Perigosas.......................................... 496
tintores ......................................... 490 18.15. Símbolos para Identificação dos Recipientes
16.8.4. Sistemas de Alarme ..................... 490 na Movimentação de Materiais ................... 496
18.16. Rotulagem Preventiva ................................. 496
17. Condições Sanitárias e de Conforto nos Locais de
Trabalho – NR-24................................................... 491 19. Registro Profissional do Técnico de Segurança do
17.1. Instalações Sanitárias .................................. 491 Trabalho no Ministério do Trabalho – NR-27........ 497
17.2. Vestiários ..................................................... 491
20. Fiscalização e Penalidades – NR-28 ...................... 497
17.3. Refeitórios ................................................... 491
20.1. Fiscalização ................................................. 497
17.4. Condições de Higiene e Conforto por Oca-
20.2. Embargo ou Interdição ................................ 498
sião das Refeições ....................................... 492
20.3. Penalidades .................................................. 498
18. Sinalização de Segurança – NR-26 ........................ 493
18.1. Vermelho ..................................................... 493 Bibliografia .......................................................... 499
18.2. Amarelo ....................................................... 494
18.3. Branco ......................................................... 494 Índice Remissivo.................................................. 501
I
CAPÍTULO
Rotinas Trabalhistas
i) Cartão da Criança, que, a partir de 01/07/91, substi- res de propaganda, publicitários, jornalistas, atuá-
tui a carteira de vacinação. Deve ser apresentado o rios, arquivistas, técnicos de arquivo, radialistas,
original do Cartão dos filhos entre um e seis anos de sociólogos, vigilantes, bancários, secretárias exe-
idade; cutivas (com curso superior), técnico em secreta-
riado (de 2º grau) e técnico de segurança do tra-
j) Carteira Nacional de Habilitação (CNH), para os em-
balho;
pregados que exercerão o cargo de motorista ou qual-
quer outra função que envolva a condução de veículo m) carteira de identidade de estrangeiro, em modelo úni-
de propriedade da empresa; co, instituído pela Portaria MJ nº 559, de 01/12/86, se
for o caso.
k) carteira de habilitação profissional, expedida pelos
Conselhos Regionais, para os empregados que exer- A empresa poderá solicitar, ainda, outros documen-
cerem profissões regulamentadas, tais como: tos, tais como:
Nota: Antes de entregar sua ficha de inscrição, certifique-se de que não esqueceu de preencher nenhum dado.
24 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z
Nome: .....................................................................................................................................
Tendo em vista sua aprovação no processo de seleção, para o cargo/função __________, solicitamos seu
comparecimento no dia ___/___/___, às ________horas para apresentação dos seguintes documentos:
________________________ ________________________
Visto Data
Qualquer dúvida entrar em contato com Depto. Pessoal por meio do telefone: …………… Ramal: ……………
Para ser formalizada a admissão do empregado, a blica-forma, tais como: comprovante de quitação com o
empresa deverá solicitar ao trabalhador a apresentação serviço militar, título de eleitor, carteira de trabalho, cer-
de alguns documentos que terá como finalidade, além tidão de registro de nascimento, certidão de casamento,
da sua identificação, possibilitar o correto desempenho comprovante de naturalização, carteira de identidade de
das obrigações trabalhistas, não só em relação ao pró- estrangeiro, Carteira Nacional de Habilitação, etc.
prio trabalhador, mas também nas relações da empresa
com a fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego Observa-se que, com relação à fotocópia não au-
(MTE). tenticada, não existe qualquer vedação quanto à retenção
de tais documentos. Contudo, orientamos que quando da
Ao contratar-se, por exemplo, professor para exer- rescisão do contrato de trabalho, os mesmos sejam de-
cer magistério, que é uma profissão regulamentada, este volvidos ao empregado, para que se evite a utilização
deverá possuir habilitação legal, que é o registro do pro- indevida.
fessor expedido pelo Ministério da Educação e o registro
especial no Ministério do Trabalho. Quando, para a realização de determinado ato, for
exigida a apresentação de documento de identificação
Para os artistas, deve ser exigido atestado libera- original, a pessoa que fizer a exigência fará extrair, no
tório. Trata-se de um documento em que o empregador prazo de até cinco dias, os dados que interessarem, de-
anterior declare que o contrato de trabalho que mantinha volvendo em seguida o documento ao seu exibidor.
com o artista foi extinto regularmente.
Além do citado prazo, somente por ordem judicial
4. Retenção dos Documentos – Proibição é possível a retenção de qualquer documento de identifi-
cação pessoal.
De acordo com a Lei nº 5.553/68, nenhuma pes-
soa física ou jurídica, de direito público ou privado, po- Constitui contravenção penal, punível com pena de
derá reter qualquer documento de identificação pessoal, prisão simples de um a três meses ou multa, a retenção
ainda que apresentado por fotocópia autenticada ou pú- de qualquer documento.