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Rotinas Trabalhistas

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Rosânia de Lima Costa

ROTINAS
TRABALHISTAS
Departamento Pessoal Modelo de A a Z

5a edição

São Paulo

2013
Copyright © 2013
Editora: Yone Silva Pontes
Assistente editorial: Ana Lúcia Grillo
Diagramação: Nilza Ohe e Wagner J. N. Pereira
Ilustração de capa: Carlos Alberto da Silva
Revisão: Alessandra Alves Denani
Impressão e acabamento: Graphic Express

Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)


(Câmara Brasileira do Livro, SP, Brasil)

Costa, Rosânia de Lima


Rotinas trabalhistas : departamento pessoal
modelo de A a Z / Rosânia de Lima Costa. --
4. ed. -- São Paulo : Cenofisco Editora, 2012.

ISBN 978-85-7569-073-4

1. Administração de pessoal - Leis e legislação -


Brasil 2. Administração de pessoal - Manuais,
guias etc. 3. Contratos de trabalho - Brasil
4. Direito do trabalho - Brasil 5. Previdência
social - Leis e legislação - Brasil 6. Rescisão
(Direito) - Brasil I. Título.

12-03316 CDU-34:331.108(81)

Índices para catálogo sistemático:


1. Brasil : Rotinas trabalhistas : Departamento
pessoal : Direito do trabalho
34:331.108(81)
2. Brasil : Rotinas trabalhistas :
Departamento pessoal : Administração de
pessoal : Direito do trabalho
34:331.108(81)

A ortografia desta obra está atualizada conforme o Acordo Ortográfico


aprovado em 1990, promulgado pelo
Decreto nº 6.583, de 30/09/2008, vigente a partir de 01/01/2009.

2013
Proibida a reprodução total ou parcial.
Os infratores serão processados na forma da lei.

CENOFISCO EDITORA DE PUBLICAÇÕES TRIBUTÁRIAS LTDA.


CURITIBA-PR – 80420-210 – Rua Visconde do Rio Branco, 1.322 – 10º andar – Centro
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http://www.cenofisco.com.br – e-mail: cenofisco@cenofisco.com.br
Sumário

Capítulo I 4. Tipos de Contrato de Trabalho com Vínculo Em-


Rotinas Trabalhistas pregatício ................................................................ 35
4.1. Contrato de Trabalho por Prazo Indetermi-
1. Seleção de Pessoal.................................................. 21
nado ............................................................. 35
2. Modelo de Proposta para Emprego ........................ 23 4.1.1. Contrato Típico ............................ 35
4.1.2. Trabalho a Tempo Parcial ............ 35
3. Modelo de Solicitação de Documentos .................. 24
4.2. Consórcio de Empregadores........................ 35
4. Retenção dos Documentos – Proibição .................. 24 4.3. Contrato de Trabalho por Prazo Determinado 36
4.3.1. Condições Previstas na CLT ........ 36
5. Preenchimento de Documentos .............................. 25
4.3.2. Rescisão Antecipada do Contra-
6. Contribuição Sindical ............................................. 25 to – Sem Justo Motivo (com Pre-
6.1. Obrigatoriedade ........................................... 25 visão Contratual) ......................... 36
6.2. Prazo e Guia para Recolhimento ................. 26 4.3.3. Rescisão Antecipada do Contra-
6.3. Empregado Afastado no Mês de Março ...... 26 to – Sem Justo Motivo (sem Pre-
6.4. Empregos Simultâneos ................................ 26 visão Contratual) ......................... 36
6.5. Empregados com Categoria Diferenciada ... 26 4.4. Contrato por Obra Certa .............................. 36
7. Atleta Profissional .................................................. 27 4.5. Contrato de Safra ......................................... 37

8. Estrangeiro ............................................................. 27 5. Conceito de Contrato de Trabalho sem Vínculo


Empregatício .......................................................... 37
9. Fiscalização ............................................................ 28 5.1. Tipos de Contrato de Trabalho sem Vínculo
10. Penalidades............................................................. 28 Empregatício ............................................... 37
5.1.1. Trabalho Eventual........................ 37
11. Antecedentes Criminais ......................................... 28 5.1.2. Trabalho Avulso ........................... 38
12. Regulamento Interno na Empresa .......................... 28 5.1.3. Trabalho Autônomo ..................... 38
12.1. Alterações no Regulamento......................... 29
12.2. Descumprimento do Regulamento .............. 29 Capítulo III
12.3. Composição do Regulamento Interno ......... 29 Rotinas de Registro do Empregado
12.3.1. Formato........................................ 29
12.3.2. Teor .............................................. 29 1. Registro do Empregado .......................................... 39
12.4. Admissão do Empregado – Recebimento do 2. Termo de Abertura – Modelo ................................. 39
Regulamento Interno ................................... 29
12.4.1. Ciência do Regulamento.............. 30 3. Adoção de Sistema Informatizado ......................... 40

13. Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) 30 4. Anotações – Impossibilidade do Uso de Abreviaturas 40
13.1. CTPS – Modelo de Recibo .......................... 30 4.1. Anotações que Possam Causar Dano à Ima-
13.2. CTPS – Ficha de Anotações e Atualizações 31 gem do Trabalhador – Proibição ................. 40
4.2. Ficha de Registro de Empregados – Modelo 41
Capítulo II 5. FGTS – Termo de Opção ....................................... 42
Formação do Vínculo Empregatício
6. CTPS – Campo de “Anotações Gerais” ................. 42
1. Relação de Emprego .............................................. 33
7. Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
2. Terceirização de Serviços ....................................... 34
Informatizada ......................................................... 42
3. Formação dos Contratos de Trabalho com Vínculo 7.1. Confecção da CTPS Informatizada ............. 42
Empregatício .......................................................... 34 7.2. Cartão de Identificação do Trabalhador (CIT) 42
4 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z

7.3. Emissão da CTPS – Documentos ................ 43 12.2. Filhos e Equiparados ................................... 57


7.4. Cadastramento no Sistema PIS/Pasep ......... 43 12.3. Segurados que Terão Direito ao Salário-Fa-
7.5. Emissão da 1ª Via........................................ 43 mília ............................................................. 57
7.6. Emissão da 2ª Via........................................ 43 12.4. Requisição do Benefício.............................. 57
7.7. Emissão da Carteira de Trabalho – Estran- 12.5. Pagamento ................................................... 58
geiro ............................................................. 44 12.5.1. Dedução na GPS .......................... 58
7.7.1. Asilado e Permanente .................. 44 12.5.2. Valor do Benefício ....................... 58
7.7.2. Fronteiriço ................................... 44 12.6. Caderneta de Vacinação e Comprovante de
7.7.3. Refugiado com Carteira de Identi- Frequência à Escola ..................................... 58
dade de Estrangeiro ..................... 44 12.7. Modelo de Caderneta de Vacinação ............ 59
7.7.4. Refugiado sem Carteira de Identi- 12.8. Modelo de Ficha de Salário-Família ........... 60
dade de Estrangeiro ..................... 44 12.9. Divórcio, Separação Judicial ou de Fato ..... 61
7.7.5. Artista ou Desportista .................. 45 12.10. Cessação do Benefício................................. 61
7.7.6. Cientista, Professor, Técnico ou 12.11. Conservação de Documentos ...................... 61
Profissional de outra Categoria, 12.12. Termo de Responsabilidade......................... 61
sob Regime de Contrato ou a Ser- 13. Contrato de Experiência ......................................... 62
viço do Governo Brasileiro ......... 45 13.1. Anotações na CTPS – Exigência ................. 63
7.8. Onde Tirar.................................................... 45 13.2. Sucessão de Contratos – Intervalo Superior
8. Cadastramento do Empregado no PIS.................... 45 a Seis Meses ................................................ 63
8.1. Quem Deve Ser Cadastrado ........................ 46 13.3. Auxílio-Doença ........................................... 63
8.1.1. Formulário de Cadastramento ..... 47 13.4. Estabilidade Provisória na Vigência de Con-
8.2. Abono do PIS .............................................. 48 trato por Prazo Determinado ....................... 63
8.3. Rendimentos do PIS .................................... 48 13.5. Dano Causado pelo Empregado .................. 64
13.6. Verbas Rescisórias Devidas ao Empregado
9. Exame Médico ....................................................... 49 nas Diversas Hipóteses de Rescisão ............ 65
9.1. Obrigatoriedade ........................................... 49 13.6.1. Rescisão Antecipada Motivada
9.2. Prontuário Clínico Individual ...................... 49 pelo Empregador ......................... 65
9.3. Serviços Especializados em Engenharia 13.6.2. Rescisão Antecipada Motivada
de Segurança e em Medicina do Trabalho pelo Empregado – Pedido de De-
(SESMT) ..................................................... 49 missão .......................................... 65
9.4. Prazos .......................................................... 49 13.6.3. Prazo para Pagamento das Verbas
9.5. Atestado de Saúde Ocupacional .................. 50 Rescisórias ................................... 66
10. Cadastro Geral dos Empregados e Desempregados 13.7. Modelos de Rescisão do Contrato de Expe-
(Caged) ................................................................... 50 riência .......................................................... 66
13.7.1. Modelo de Rescisão Antecipada
11. Vale-Transporte ...................................................... 50 do Contrato de Experiência – Mo-
11.1. Beneficiários................................................ 50 tivada pelo Empregador ............... 66
11.1.1. Modelo de Declaração ................. 51 13.7.2. Modelo de Rescisão do Contra-
11.2. Benefício ..................................................... 52 to de Experiência – Término do
11.2.1. Modelo de Recibo........................ 52 Contrato ....................................... 66
11.3. Formas de Utilização ................................... 52 13.7.3. Modelo de Rescisão do Contra-
11.4. Empresas Desobrigadas............................... 52 to de Experiência – Término do
11.5. Fornecimento em Dinheiro – Proibição ...... 52 Contrato a Pedido do Empregado 67
11.6. Custeio ......................................................... 52
11.6.1. Base de Cálculo ........................... 52 Capítulo IV
11.6.2. Proporcionalidade do Desconto... 53 Admissão de Menor e Aposentado
11.7. Não Incorporação ao Salário – Incidências . 53
11.8. Direito ao Vale-Transporte na Admissão e 1. Trabalho do Menor (Criança e Adolescente) ......... 69
na Demissão ................................................ 53 1.1. Direitos ........................................................ 69
1.2. Registro do Empregado e Anotação na
11.9. Incentivo Fiscal ........................................... 53
Carteira de Trabalho e Previdência Social
11.10. Operacionalização do Vale-Transporte........ 54
(CTPS) ......................................................... 69
11.11. Penalidades .................................................. 54
1.3. Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
11.12. Jurisprudência.............................................. 54
(FGTS)......................................................... 69
12. Salário-Família ....................................................... 57 1.4. Remuneração ............................................... 70
12.1. Conceito....................................................... 57 1.5. Férias ........................................................... 70
Sumário 5

1.6. Jornada de Trabalho..................................... 70 12. Planejamento da Fiscalização – Motivo Grave ou


1.7. Frequência Escolar – Direito ....................... 70 Relevante ................................................................ 88
1.8. Proibição do Trabalho do Menor ................. 71 12.1. Ação Fiscal – Procedimento ........................ 88
1.9. Serviço Militar............................................. 71 13. Fiscalização Indireta............................................... 88
1.10. Recibo de Pagamento .................................. 71
1.11. Prescrição .................................................... 71 14. Descumprimento das Disposições Legais e Regu-
1.12. Locais e Serviços Perigosos/Insalubres para lamentares Relativas à Aprendizagem ................... 88
Menores ....................................................... 71 14.1. Vínculo Empregatício.................................. 88
1.13. Deveres dos Responsáveis Legais e dos Em- 15. Salário – Empregado Aprendiz .............................. 89
pregadores ................................................... 80 15.1. Trabalho em Ambiente Insalubre – Adicional 89
1.14. Serviço Militar............................................. 80
1.15. Recibo de Pagamento .................................. 80 16. Jornada de Trabalho ............................................... 89
1.16. Prescrição .................................................... 80 17. Férias ...................................................................... 89
1.17. Documento de Afixação Obrigatória........... 81
18. Incidência – INSS/FGTS........................................ 89
1.18. Penalidades .................................................. 81
19. Penalidades............................................................. 89
2. Menor Aprendiz ..................................................... 81
2.1. Conceito....................................................... 81 20. Jurisprudência ........................................................ 89
2.2. Contratação – Obrigatoriedade.................... 81
21. Aposentado – Admissão ......................................... 91
2.3. Contrato de Aprendizagem .......................... 82
2.3.1. Contrato de Aprendizagem – Con- 22. Esquema de Rotina do Processo de Admissão ....... 92
dições de Validade ....................... 82
2.3.2. Duração do Contrato de Aprendi- Capítulo V
zagem........................................... 82 Jornada de Trabalho e Períodos de Descanso
2.4. Conteúdo do Contrato ................................. 82 1. Jornada de Trabalho ............................................... 93
3. Estabelecimentos Obrigados a Contratar Apren- 2. Trabalho Noturno ................................................... 93
dizes ....................................................................... 82 2.1. Adicional Noturno ....................................... 93
3.1. Cota de Aprendizagem – Dispensa.............. 83 2.2. Vantagem Suplementar ................................ 93
4. Estabelecimentos que Desenvolvem Atividades em 2.3. DSR ............................................................. 94
Ambientes e/ou Funções Proibidas a Menores de 2.4. Demonstrativo de Cálculo ........................... 95
18 Anos................................................................... 83 2.5. Hora Extra Noturna ..................................... 95
2.6. Apuração da Quantidade de Horas Noturnas 95
5. Rescisão Antecipada do Contrato de Aprendizagem 83
3. Controle da Jornada de Trabalho – Obrigatoriedade 96
6. Modelos de Contratos da Delegacia Regional do
3.1. Registro eletrônico de Ponto (REP) ....................... 96
Trabalho (DRT) ...................................................... 84
3.2. Registro de Marcações ................................ 96
6.1. Modelo de Contrato para Aprendiz Regis- 3.3. Registrador Eletrônico de Ponto (REP)....... 96
trado na Empresa ......................................... 84 3.3.1. Requisitos .................................... 96
6.2. Modelo de Contrato para Aprendiz Regis- 3.3.2. Funcionalidades ........................... 97
trado na Entidade ......................................... 85 3.4. Memória de Trabalho (MT)......................... 97
7. Escolas Técnicas e Entidades sem Fins Lucrati- 3.5. Memória de Registro de Ponto (MRP) ........ 97
vos – Atendimento da Demanda ............................ 86 3.5.1. Registro de marcação – Campos . 97
3.6. Arquivo-Fonte de Dados ............................. 97
8. Insuficiência de Vagas ............................................ 87 3.7. Comprovante de Registro de Ponto do Tra-
8.1. Inspeção do Trabalho – Entidades sem Fins balhador ....................................................... 98
Lucrativos .................................................... 87 3.7.1. Impressão..................................... 98
8.2. Inadequação da Entidade sem Fins Lucra- 3.8. Programa de Tratamento de Registro de
tivos ............................................................. 87 Ponto............................................................ 98
3.9. Fabricante do REP – Cadastro no MTE ...... 98
9. Planejamento da Ação Fiscal ................................. 87 3.9.1. Atestado Técnico e Termo de Res-
9.1. Demanda Potencial por Aprendizes – Rais – ponsabilidade ............................... 98
Caged ........................................................... 87 3.9.1.1. Fornecido ao Empregador
Usuário ............................... 98
10. Entidades de Formação Profissional – Cursos ....... 88
3.9.1.2. Fornecido ao Consumidor .. 98
11. Apresentação de Documentos (NAD) Via Postal .. 88 3.10. Documentação Técnica do Circuito Eletrô-
11.1. Convocação Coletiva................................... 88 nico – Arquivos Fontes ................................ 99
6 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z

3.11. Utilização do Sistema de Registro Eletrôni- 11.7.2. 13º Salário ................................... 115
co de Ponto (SREP) ..................................... 99 11.7.3. Férias ........................................... 115
3.12. Cadastro no Ministério do Trabalho e Em- 11.7.3.1. Cálculo da Média de Horas
prego (MTE) – Usuário do Sistema de Re- Extras para Férias............... 115
gistro Eletrônico de Ponto (SREP) .............. 99 11.8. Supressão das Horas Extras......................... 115
3.13. Extração e Impressão de Dados – Disponi- 11.9. Banco de Horas ........................................... 117
bilidade ........................................................ 99 11.10. Jornada a Tempo Parcial .............................. 118
3.14. Credenciamento de Órgãos Técnicos .......... 99 11.11. Prescrição .................................................... 118
3.14.1. Órgão técnico – Credenciamento 99 11.12. Penalidade ................................................... 118
3.15. Certificado de Conformidade do REP à Le- 11.13. Trabalho do Menor ...................................... 118
gislação ........................................................ 100 11.14. Necessidade Imperiosa ................................ 118
3.16. Descaracterização do Controle Eletrônico 11.15. Horas Extras – Sábado Compensado........... 119
de Jornada .................................................... 100
3.16.1. Relatório circunstanciado ............ 100 12. Serviço Externo ...................................................... 119
3.17. Disposições Finais ....................................... 100
13. Cargo de Confiança ................................................ 119
4. Dispensa da Marcação de Horário ......................... 100
14. Horas In Itinere ...................................................... 120
5. Modelos de Controle da Jornada de Trabalho ........ 101 14.1. Conceito e Caracterização ........................... 120
14.1.1. Deslocamento entre a Portaria e o
6. Intervalo para Alimentação e Repouso .................. 102
Local de Trabalho ........................ 120
6.1. Trabalho Contínuo por mais de 6 Horas...... 102
14.2. Remuneração ............................................... 120
6.2. Trabalho Contínuo Superior a 4 Horas e não
Excedente de 6 Horas .................................. 102 14.3. Transporte Público Insuficiente ou Incom-
6.3. Trabalho Contínuo de até 4 Horas ............... 102 patibilidade de Horários .............................. 120
6.4. Intervalo para Repouso ou Alimentação – 14.4. Parte do Percurso em Transporte Público e
Não Concessão ............................................ 103 Parte em Condução Fornecida pelo Empre-
6.5. Intervalo Intrajornada .................................. 103 gador ............................................................ 121
6.6. Intervalo Interjornada .................................. 103 15. Redução da Jornada de Trabalho e dos Salários .... 121
7. Períodos de Descanso............................................. 104 15.1. Possibilidade................................................ 121
7.1. Serviços de Mecanografia ........................... 104 15.2. Autorização – Proibições Resultantes ......... 121
7.2. Serviços de Digitação .................................. 104 15.3. Redução Salarial na Constituição Fede-
ral/88............................................................ 121
8. Súmulas .................................................................. 104
16. Descanso Semanal Remunerado ............................ 121
9. Regime de Sobreaviso ............................................ 104 16.1. Direito.......................................................... 121
9.1. Cláusula Contratual ..................................... 104
9.2. Configuração ............................................... 105 17. Faltas Justificadas................................................... 122
9.3. Remuneração ............................................... 105 17.1. Faltas – Acompanhamento de Dependente . 123
9.4. Jurisprudência.............................................. 106 17.2. Atestado Médico – Ordem de Preferência e
Validade ....................................................... 123
10. Jornadas Especiais.................................................. 110
17.3. Direito aos Feriados..................................... 125
11. Acordos de Compensação e Prorrogação de Horas 110 17.3.1. Feriados Nacionais ...................... 125
11.1. Acordo de Compensação ............................. 110 17.3.2. Feriados Estaduais ....................... 125
11.2. Jornada de Trabalho – Variações de Horá- 17.3.3. Feriados Municipais .................... 125
rio – Limite .................................................. 111 17.4. Empregados Mensalistas – Perda do Re-
11.3. Acordo de Prorrogação de Horas ................ 111 pouso ........................................................... 125
11.4. Jornada de Trabalho 12 x 36........................ 112 17.5. Regime de Revezamento ............................. 126
11.5. Remuneração do Serviço Extraordinário .... 112 17.6. Remuneração ............................................... 126
11.5.1. Comissionista .............................. 112 17.7. Trabalho em Dias de Repouso – Autorização 126
11.5.2. Atividade Insalubre ou Perigosa.. 113
11.5.2.1. Atividade Insalubre ............ 113 18. Turnos Ininterruptos de Revezamento ................... 129
11.5.2.2. Atividade Perigosa ............. 113 18.1. Características ............................................. 129
11.5.3. Hora Extra Noturna ..................... 113 18.2. Falta Injustificada em Feriado ..................... 129
11.6. Descanso Semanal Remunerado (DSR) – 18.3. Possibilidade de Prorrogação da Jornada .... 129
Reflexo das Horas Extras ............................ 114
19. Trabalho em Dia de Feriado ................................... 130
11.7. Integração ao Salário ................................... 114
11.7.1. Aviso Prévio Indenizado.............. 114 20. Súmulas e Jurisprudências ..................................... 130
Sumário 7

21. Trabalho da Mulher ................................................ 132 15.2. Pagamento em Cheque ou Depósito em


21.1. Proteção ao Trabalho da Mulher ................. 133 Conta Bancária ............................................ 141
21.2. Prorrogação da Jornada de Trabalho ........... 133 15.3. Prazo de Pagamento .................................... 141
21.3. Intervalo de 15 Minutos antes da Prorroga-
ção – Obrigatoriedade ................................. 133 16. Gratificação Natalina – 13º Salário ....................... 142
21.4. Condições de Segurança e Higiene do Tra- 16.1. Pagamento da 1ª Parcela ............................. 142
balho ............................................................ 133 16.1.1. Pagamento da 1ª Parcela por Oca-
21.4.1. Força Muscular Superior a 20 kg sião das Férias.............................. 143
em Trabalho Contínuo ou 25 kg em 16.2. Pagamento da 2ª Parcela ............................. 143
Trabalho Ocasional – Proibição .... 133 16.3. Pagamento em Parcela Única ...................... 143
21.5. Amamentação .............................................. 133 16.4. Afastamento Durante o Ano por Auxí-
21.5.1. Local Apropriado para Amamen- lio-Doença ................................................... 144
tação – Manutenção – Obrigato- 16.5. Afastamento Durante o Ano por Acidente
riedade ......................................... 133 do Trabalho .................................................. 144
21.6. Local para a Guarda dos Filhos – Requisitos 133 16.6. Faltas Injustificadas – Redução do Direito.. 144
21.7. Creche.......................................................... 134 16.7. Afastamento por Licença-Maternidade ....... 144
21.7.1. Creche – Convênio ou Reembol- 16.8. Prestação de Serviço Militar Obrigatório .... 145
so-Creche – Não Incidência de 16.9. Parcelas Integrantes na Base de Cálculo ..... 145
INSS/FGTS.................................. 134 16.9.1. Comissões .................................... 145
21.8. Acesso da Mulher ao Mercado de Traba- 16.9.2. Gratificações, Prêmios e Adicio-
lho – Regras e Proibições ............................ 134 nais Fixos ..................................... 146
21.9. Direitos da Empregada Durante a Gestação 134 16.9.3. Hora Extra e Hora Noturna.......... 146
21.10. Proteção à Maternidade ............................... 134 16.10. Parcelas Suprimidas ou Extintas Durante o
21.10.1. Adoção e Guarda Judicial ............ 135 Ano-Base ..................................................... 146
16.11. Ajuste da Diferença no Pagamento do 13º
Capítulo VI Salário (Parcelas Variáveis) ......................... 147
Remuneração 16.12. Rescisão do Contrato de Trabalho – Direito 147
1. Composição ............................................................ 137 16.12.1. Dispensa por Justa Causa ou Cul-
pa Recíproca ................................ 147
2. Integração ............................................................... 137 16.13. Encargos Sociais.......................................... 147
3. Definição ................................................................ 137 16.13.1. Previdência Social ....................... 147
16.13.1.1. Incidência – Recolhimento 147
4. Salário Utilidade..................................................... 137
16.13.2. 13º Salário – Projeção do Aviso
5. Remuneração – Forma de Contratação .................. 137 Prévio Indenizado (1/12) ............. 148
5.1. Mensalista.................................................... 137 16.13.3. Ajuste Decorrente de Salários Va-
5.2. Diarista ........................................................ 138 riáveis .......................................... 148
5.3. Horista ......................................................... 138 16.13.4. Empregados Domésticos ............. 148
5.4. Tarefeiro ...................................................... 138 16.14. Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
5.5. Comissionista .............................................. 138 (FGTS)......................................................... 148
6. Salário Profisssional ............................................... 138 17. Salário Complessivo............................................... 148
7. Piso Salarial............................................................ 139 18. Salário In Natura ou em Utilidade ......................... 149
8. Abonos ................................................................... 139 18.1. Habitação ..................................................... 149
18.2. Veículo da Empresa Fornecido ao Empregado 150
9. Gratificação ............................................................ 139 18.3. Veículo Fornecido para o Deslocamento Re-
10. Gorjetas .................................................................. 139 sidência-Trabalho e Vice-Versa ................... 150

11. Prêmios................................................................... 139 19. Alimentação ........................................................... 150


19.1. Alimentação – Fornecimento ...................... 150
12. Adicional de Tempo de Serviço ............................. 139 19.2. Regras para a Concessão ............................. 150
13. Ajuda de Custo e Diárias para Viagem .................. 139 19.3. Programa de Alimentação do Trabalhador
(PAT)............................................................ 151
14. Reembolso de Despesas ......................................... 140
19.3.1. Integração ao Salário ................... 151
15. Pagamento de Salário ............................................. 141 19.3.2. Desconto – Possibilidade............. 151
15.1. Recibo de Pagamento .................................. 141 19.3.3. Trabalhador Rural ........................ 151
8 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z

19.3.4.
Inscrição no PAT .......................... 152 25.6. Possibilidade de Transferência entre Empre-
19.3.5.
Cadastramento – Conselho Regio- sas do Mesmo Grupo Econômico, Filiais,
nal de Nutricionistas .................... 152 Sucursais ou Agências ................................. 161
19.4. Alteração Contratual.................................... 152 25.7. Grupo Econômico – Conceito ..................... 162
25.8. Despesas com Transferência ....................... 162
20. Adicional de Periculosidade................................... 152
25.9. Proibição de Transferência .......................... 162
20.1. Valor do Adicional ....................................... 153
25.10. Adicional de Transferência.......................... 162
20.2. Direito ao Adicional .................................... 153
25.11. Deslocamento .............................................. 163
20.3. Atividades ou Operações Perigosas – Consi-
25.12. Cessação do Adicional................................. 163
derações ....................................................... 153
25.13. Procedimentos Administrativos................... 163
20.3.1. Perícias ........................................ 154
25.13.1. Anotações na Ficha ou Livro de
20.3.2. Caracterização e Classificação – Registro e na Carteira de Trabalho 163
Profissional Habilitado ................ 154 25.13.2. Formulário Caged ........................ 163
20.4. Arguição em Juízo ....................................... 154 25.13.3. Rais .............................................. 163
20.5. Trabalhadores no Setor de Energia Elétrica 154 25.13.4. FGTS – Sefip ............................... 164
20.6. Operadores da Bomba de Gasolina ............. 154
20.7. Cessação da Periculosidade ......................... 154 26. Transferência do Empregado para o Exterior ........ 164
20.8. Integração no Salário ................................... 154 26.1. Transferência ............................................... 165
26.2. Período de duração – Cômputo do tempo de
21. Adicional de Insalubridade .................................... 155 serviço ......................................................... 165
21.1. Atividades Insalubres .................................. 155 26.3. Direitos ........................................................ 165
21.2. Caracterização e Classificação da Insalubri- 26.4. Salário-Base................................................. 166
dade ............................................................. 155 26.4.1. Remessa ....................................... 166
21.3. Insalubridade Determinada em Juízo .......... 155 26.5. Férias ........................................................... 166
21.4. Valor do Adicional de Insalubridade ........... 156 26.6. Retorno ao Brasil ......................................... 166
21.4.1. Base de Cálculo ........................... 156 26.7. Adicional de Transferência.......................... 167
21.5. Eliminação ou Neutralização da Insalubri- 26.8. Contribuições Previdenciárias ..................... 167
dade ............................................................. 156 26.8.1. Acordos internacionais de Previ-
21.6. Procedimentos Obrigatórios ........................ 156 dência Social................................ 167
22. Participação nos Lucros ou Resultados .................. 156 26.8.1.1. Beneficiários ...................... 168
26.8.1.2. Pedidos de benefícios......... 168
23. Desconto no Salário ............................................... 157 26.8.1.3. Períodos de contribuições .. 168
23.1. Adiantamento Salarial ................................. 157 26.8.1.4. Aposentadoria por tempo
23.2. Possibilidade do Desconto........................... 157 de contribuição ................... 168
24. Equiparação Salarial e Quadro de Carreira ............ 158 26.8.1.5. Deslocamento temporário
24.1. Equiparação Salarial .................................... 158 para outro território ............ 169
24.2. Quadro de Carreira ...................................... 159 26.8.1.6. Salário de benefício ........... 169
24.2.1. Homologação............................... 159 26.8.1.7. Remessa de pagamento ...... 169
24.2.2. Denominação das Carreiras ......... 160 26.9. Contratação por Empresa Estrangeira – Au-
24.2.3. Promoções – Progressões – Re- torização ...................................................... 169
classificações ............................... 160 26.9.1. Comprovação............................... 170
24.2.3.1. Cargos Fora da Carreira ..... 160 26.9.2. Validade ....................................... 170
24.3. Alterações .................................................... 160 26.9.2.1. Pedido de autorização ........ 170
26.9.3. Crime ........................................... 170
24.4. Diligência .................................................... 160
26.10. Seguro de Vida ............................................ 171
25. Transferência .......................................................... 160 26.11. Assistência Médica ...................................... 171
25.1. Caracterização ............................................. 160 26.12. Aplicabilidade da Súmula TST nº 207 ........ 171
25.2. Modalidades de Transferências ................... 160
27. Jurisprudência ........................................................ 171
25.2.1. Em Decorrência de Cláusula Ex-
plícita ........................................... 161 28. Greve ...................................................................... 176
25.2.2. Em Decorrência de Cláusula Im- 28.1. Abuso do Direito de Greve.......................... 177
plícita ........................................... 161 28.2. Direitos Garantidos aos Grevistas ............... 177
25.3. Em Virtude de Extinção do Estabelecimento 161 28.3. Formalidades para o Exercício do Direito de
25.4. Empregado que Exerce Cargo de Confiança 161 Greve ........................................................... 177
25.5. Transferência Provisória .............................. 161 28.4. Lockout – Proibição ..................................... 178
Sumário 9

28.5. Manutenção de Equipes em Atividade Du- 29.18.2. Trabalhador Urbano e Rural ........ 188
rante a Greve ............................................... 178 29.18.3. Trabalhador Avulso...................... 188
28.6. Serviços ou Atividades Essenciais .............. 178 29.19. Anotação da CTPS/Ficha ou Livro de Re-
28.7. Servidores Públicos ..................................... 178 gistro – Modelos .......................................... 188
29.20. Penalidades .................................................. 188
29. Férias Individuais e Coletivas ................................ 178
29.1. Férias Individuais ........................................ 178 29.21. Modelos ....................................................... 188
29.1.1. Apuração...................................... 178 29.21.1. Modelo de Solicitação de Férias
29.1.2. Contrato de Trabalho sob o Regi- com Conversão de 1/3 em Abono
me de Tempo Parcial ................... 179 Pecuniário .................................... 188
29.1.3. Faltas Justificadas ........................ 179 29.21.2. Modelo de Recibo de Abono de
29.1.4. Perda do Direito a Férias ............. 179 Férias ........................................... 188
29.1.4.1. Readmissão dentro de 60 29.21.3. Modelo de Solicitação da 1ª Par-
Dias Subsequentes à Res- cela do 13º Salário por Ocasião
cisão ................................... 179 das Férias ..................................... 189
29.1.4.2. Licença Remunerada.......... 180 29.21.4. Modelo de Recibo de Adianta-
29.1.4.2.1. Terço Constitucional – mento do 13º Salário ................... 189
Implicações ................. 180 30. Férias Coletivas ...................................................... 189
29.1.4.3. Licença não Remunerada ... 180 30.1. Procedimentos para a Concessão das Férias
29.1.4.4. Paralisação Parcial ou Total Coletivas ...................................................... 190
da Empresa ......................... 181 30.2. Remuneração das Férias Coletivas .............. 190
29.1.4.5. Afastamento por Motivo de 30.3. Regime a Tempo Parcial .............................. 190
Doença ou Acidente do Tra- 30.4. Empregados com o Contrato Interrompido
balho................................... 181 ou Suspenso ................................................. 190
29.1.5. Serviço Militar ............................. 181 30.5. Rescisão Contratual ..................................... 191
29.1.6. Terço Constitucional .................... 182
30.5.1. Férias proporcionais – Convenção
29.2. Concessão e Época das Férias ..................... 182
OIT nº 132 ................................... 191
29.2.1. Início em Dia Útil ........................ 182
30.6. Jurisprudência.............................................. 192
29.2.2. Menores de 18 e Maiores de
50 Anos de Idade ......................... 182
Capítulo VII
29.2.3. Membros de uma Família ............ 182
29.3. Aviso e Pagamento das Férias ..................... 182 Rescisão do Contrato de Trabalho e Homologação
29.3.1. Modelo do Aviso de Férias .......... 183 1. Verbas Rescisórias Devidas a Empregados ............ 195
29.4. Proibição de Prestação de Serviços Durante 1.1. Contrato por Prazo Indeterminado .............. 195
as Férias ....................................................... 183
29.5. Férias e Aviso Prévio – Concomitância – 2. Contrato por Prazo Determinado ........................... 196
Impossibilidade ........................................... 183 2.1. Extinção Antecipada de Contrato sem Previ-
29.6. Solicitação do Adiantamento do 13º Salário são de Aviso Prévio ..................................... 196
por Ocasião das Férias................................. 183 2.2. Extinção Automática (Término Normal)
29.7. Empregado Doente Durante as Férias ......... 184 de Contrato com ou sem Previsão de Aviso
29.8. Gestante – Parto no Gozo das Férias ........... 184 Prévio .......................................................... 197
29.9. Prazo, Forma e Quitação do Pagamento das 3. Extinção do Contrato por Motivo de Falecimento
Férias ........................................................... 184 do Empregado ........................................................ 197
29.10. Férias em Dobro .......................................... 184
29.11. Abono Pecuniário ........................................ 184 4. Extinção do Contrato em Virtude de Cessação To-
29.12. Remuneração de Férias ............................... 185 tal da Atividade da Empresa por Morte do Empre-
29.12.1. Remuneração – Dias do Mês ....... 185 gador....................................................................... 198
29.12.2. Empregado Horista ...................... 185 5. Extinção do Contrato em Virtude de Morte do Em-
27.12.3. Empregado Tarefeiro ................... 185 pregador Constituído como Empresa Individual –
29.12.4. Empregado Comissionista ........... 186 Continuação da Atividade Empresarial por Parte dos
29.13. Empregado que Realiza Horas Extras ......... 186 Herdeiros/Sucessores/Administradores – Rescisão –
29.14. Empregado que Recebe Salário-Utilidade .. 187 Faculdade do Empregado – Exercício do Direito ..... 198
29.15. Cômputo dos Adicionais ............................. 187
29.16. Contribuição Previdenciária ........................ 187 6. Extinção da Empresa ou de um dos Estabelecimen-
29.17. Contribuição do FGTS ................................ 187 tos em que Trabalhe o Empregado, por Motivo de
29.18. Prescrição .................................................... 187 Força Maior – Rescisão do Contrato de Trabalho
29.18.1. Empregado Menor ....................... 187 pelo Empregador .................................................... 199
10 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z

7. Extinção do Contrato por Paralisação Temporária 9.11. Aviso Prévio e Férias – Impossibilidade de
ou Definitiva do Trabalho Motivada por Ato de Concessão Cumulativa ................................ 210
Pessoa Jurídica de Direito Público Interno ............ 199 9.12. Aviso Prévio e Estabilidade Provisória ....... 210
9.13. Encerramento das Atividades da Empresa –
8. Extinção do Contrato por Iniciativa da Empregada Direito ao Aviso Prévio ............................... 210
Grávida e pelo Responsável Legal do Empregado 9.14. Encargos Sociais.......................................... 210
Menor de Idade ...................................................... 200 9.14.1. Modelos de Aviso Prévio ............. 211
9. Aviso Prévio ........................................................... 200 9.14.1.1. Aviso Prévio Indenizado –
9.1. Obrigatoriedade e Finalidade ...................... 200 Empregador ........................ 211
9.1.1. Prazo – Ampliação....................... 200 9.14.1.2. Aviso Prévio Trabalhado –
9.2. Comunicação por Escrito – Formalização... 201 Empregador ........................ 211
9.3. Período do Aviso Prévio – Integração ao 9.14.1.3. Aviso Prévio – Pedido de
Tempo de Serviço ........................................ 202 Demissão ............................ 212
9.4. Modalidades – Características ..................... 202 9.14.1.4. Aviso Prévio – Pedido de
9.4.1. Aviso Prévio Indenizado.............. 202 Demissão – Dispensa do
Cumprimento ..................... 212
9.4.2. Pedido de Demissão – Recusa no
9.15. Indenização Adicional ................................. 212
Cumprimento ............................... 202
9.15.1. Não Têm Direito a Indenização ... 214
9.4.3. Dispensa sem Justa Causa ........... 202
9.4.4. Remuneração ............................... 202 10. Assistência e Homologação da Rescisão de Con-
9.4.4.1. Remuneração por Tarefas .. 202 trato de Trabalho .................................................... 214
9.4.4.2. Remuneração por Comissões 203 10.1. Disposições Preliminares ............................ 215
9.4.4.3. Remuneração com Horas 10.2. Sistema Homolognet – Utilização ............... 215
Extras Habituais ................. 203 10.3. TRCT – Adoção........................................... 215
9.4.4.4. Prazo para Pagamento das 10.4. Homolognet – Acesso.................................. 215
Verbas Rescisórias – Baixa 10.5. Assistência na Rescisão – Objetivo ............. 215
em CTPS ............................ 204 10.6. Competência ................................................ 215
9.5. Aviso Prévio Trabalhado ............................. 204 10.7. Assistente – Procedimentos ......................... 216
9.5.1. Caracterização ............................. 204 10.8. Assistente – Esclarecimentos ...................... 216
9.5.2. Redução da Jornada – Emprega- 10.9. Assistente – Verificação de Itens ................. 216
dos Urbanos ................................. 204 10.10. Rescisão Fraudulenta................................... 216
9.5.2.1. Redução da Jornada – Em- 10.11. Incorreção ou Omissão de Parcela Devida .. 216
pregado Doméstico ............ 205 10.12. Homologação – Impedimentos.................... 217
9.5.3. Remuneração – Aviso Prévio Tra- 10.13. Partes na Assistência ................................... 218
10.14. Falecimento do Empregado ......................... 218
balhado ........................................ 205
10.15. Aviso Prévio ................................................ 218
9.5.3.1. Remuneração por Comissões 205
10.16. Aviso Prévio – Integração e Baixa na CTPS 218
9.5.3.2. Remuneração por Tarefas .. 206
10.17. Aviso Prévio – Contagem ............................ 219
9.5.4. Faltas ao Serviço.......................... 206
10.18. Documentos para a Assistência ................... 219
9.5.5. Prazo para Pagamento das Verbas
10.19. Pagamento das Verbas Rescisórias – Formas 219
Rescisórias – Data de Baixa em
10.20. Termos de Comparecimento ........................ 220
CTPS............................................ 206 10.21. Vias do TRCT – Destinação ........................ 220
9.5.6. Aviso Prévio Parte Trabalhado 10.22. Homologação – Sem utilização do Homo-
e Parte Indenizado ....................... 206 lognet ........................................................... 220
9.5.7. Aviso Prévio “Cumprido em Casa” 207 10.23. Novos Modelos de TRCT............................ 220
9.6. Aviso Prévio – Contagem ............................ 207 10.23.1. Rescisão do Contrato – Fora do
9.7. Aviso Prévio – Falta .................................... 207 Sistema Homolognet – Não Obri-
9.8. Reconsideração – Possibilidade .................. 207 gatoriedade de Assistência e Ho-
9.9. Reajuste Salarial no Curso do Aviso Prévio 208 mologação .................................... 220
9.10. Afastamentos no Curso do Aviso Prévio – 10.23.2. Rescisão do Contrato – Fora do
Procedimentos do Empregador ................... 208 Sistema Homolognet – Obrigato-
9.10.1. Auxílio-Doença – Suspensão riedade de Assistência e Homolo-
do Contrato de Trabalho .............. 208 gação ............................................ 222
9.10.2. Aviso Prévio e Acidente do Tra- 10.23.3. Sistema Homolognet ................... 224
balho – Interrupção do Contrato 10.24. Estabilidades Previstas em Lei .................... 232
de Trabalho .................................. 209 10.24.1. Membro da Cipa .......................... 232
Sumário 11

10.24.2. Gestante ....................................... 232 10.27.5.11. Ato Lesivo da Honra e Boa


10.24.2.1. Empregada Doméstica ....... 232 Fama ou Ofensas Pratica-
10.24.3. Dirigente Sindical ........................ 233 das Contra o Empregador e
10.24.4. Membros do Conselho Curador Superiores Hierárquicos ... 242
do FGTS ...................................... 233 10.27.5.12. Prática de Jogos de Azar ... 242
10.24.5. Decenal ........................................ 233 10.27.5.13. Atos Atentatórios à Segu-
10.24.6. Membros do Conselho Nacional rança Nacional .................. 242
de Previdência Social (CNPS) ..... 233 10.28. Justas Causas do Bancário e do Menor ....... 242
10.24.7. Acidente do Trabalho .................. 233 10.28.1. Bancário....................................... 242
10.24.8. Diretores de Sociedades Coopera- 10.28.2. Aprendiz Menor de 18 Anos........ 242
tivas.............................................. 233 10.29. Empregado Estável ...................................... 242
10.24.9. Representantes dos Empregados na 10.30. Falta Mal Nomeada ..................................... 242
Comissão de Conciliação Prévia ... 233 10.31. Prova dos Fatos ........................................... 242
10.24.10. Estabilidade Convencional .......... 233 10.32. Direitos dos Empregados na Rescisão de
10.24.11. Rescisão por Ato Discriminatório 234 Contrato por Justa Causa ............................. 243
10.25. Rescisão Contratual do Empregado Estável 234 10.33. Anotação na CTPS – Proibição ................... 243
10.25.1. Conversão em Indenização .......... 234 10.34. Formulários ................................................. 243
10.25.2. Reintegração ................................ 234 10.34.1. Modelos ....................................... 243
10.25.2.1. Procedimentos – Anotações 10.34.1.1. Modelo de Advertência ...... 243
na CTPS e na Ficha/Livro 10.34.1.2. Modelo de Suspensão ........ 243
de Registro ......................... 234 10.34.1.3. Modelo de Comunicação de
10.25.2.2. GFIP/Sefip ......................... 235 Abandono de Emprego ...... 244
10.25.2.3. Seguro-Desemprego........... 235 10.35. Jurisprudência.............................................. 244
10.26. Jurisprudência.............................................. 235
10.27. Justa Causa do Empregado .......................... 238 11. Rescisão Indireta – Justa Causa do Empregador.... 249
10.27.1. Configuração da Justa Causa ....... 238 11.1. Motivos........................................................ 249
10.27.1.1. Gravidade ........................... 238 11.2. Reclamatória Trabalhista – Direito.............. 249
10.27.1.2. Advertência ........................ 238 11.3. Permanência no Serviço .............................. 249
10.27.1.3. Suspensão Disciplinar ........ 239 11.4. Jurisprudência.............................................. 249
10.27.2. Despedimento .............................. 239
12. Seguro-Desemprego ............................................... 250
10.27.2.1. Atualidade .......................... 239
12.1. Objetivo do Programa de Seguro-Desem-
10.27.2.2. Imediatidade....................... 239
10.27.3. Recusa do Empregado em Rece- prego ............................................................ 250
ber a Penalidade........................... 239 12.2. Direito de Habilitação ao Seguro-Desem-
10.27.4. Dupla Penalidade – Impossibili- prego ............................................................ 250
dade.............................................. 239 12.3. Comprovação dos Requisitos para Habilita-
10.27.5. Constituição de Justa Causa para ção ao Benefício .......................................... 251
Rescisão ....................................... 240 12.4. Parcelas do Seguro-Desemprego ................. 251
10.27.5.1. Improbidade ....................... 240 12.4.1. Valor do Benefício ....................... 251
10.27.5.2. Incontinência de Conduta 12.4.2. Apuração...................................... 252
ou Mau Procedimento ........ 240 12.4.3. Exceção........................................ 252
10.27.5.3. Negociação Habitual .......... 240 12.4.4. Cálculo do Valor do Benefício..... 252
10.27.5.4. Condenação Criminal do 12.4.4.1. Salário Fixo e Variável ....... 253
Empregado ......................... 240 12.4.4.2. Salário por Hora, Semana
10.27.5.5. Desídia no Desempenho ou Quinzena ....................... 253
das Funções ........................ 241 12.5. Recebimento do Seguro-Desemprego ......... 253
10.27.5.6. Embriaguez Habitual ou em 12.5.1. Documentos Fornecidos pelo Em-
Serviço ............................... 241 pregador ....................................... 253
10.27.5.7. Violação de Segredo da 12.6. Requerimento do Benefício ......................... 253
Empresa ............................. 241 12.6.1. Prazo ............................................ 253
10.27.5.8. Ato de Indisciplina ou Insu- 12.6.2. Documentação Necessária ........... 253
bordinação .......................... 241 12.6.3. Comprovante ............................... 253
10.27.5.9. Abandono de Emprego ...... 241 12.6.4. Deferimento do Pedido ................ 253
10.27.5.10. Ato Lesivo da Honra ou 12.6.5. Indeferimento do Pedido ............. 253
Boa Fama Praticado no Ser- 12.6.6. Pagamento ................................... 254
viço Contra Qualquer Pessoa 242 12.6.6.1. Autenticação ...................... 254
12 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z

12.6.6.2. Cartão do Cidadão ............. 254 9.1.3. Geração de Índices de Frequência,


12.6.6.3. Primeira Parcela ................. 254 Gravidade e Custo ....................... 267
12.6.6.4. Liberação por Meio de Re- 9.1.3.1. Índice de Frequência .......... 267
curso ................................... 254 9.1.3.2. Índice de Gravidade ........... 267
12.6.6.5. Suspensão do Seguro-De- 9.1.3.3. Índice de Custo .................. 267
semprego ............................ 254 9.1.4. Geração do Fator Acidentário de
12.7. Cancelamento do Benefício......................... 254 Prevenção – FAP por Empresa .... 267
12.8. Recusa de Novo Emprego ........................... 255 9.1.5. Periodicidade e Divulgação dos
12.9. Encaminhamento do Trabalhador ao Merca- Resultados.................................... 268
do de Trabalho ............................................. 255
10. Outras Entidades (Terceiros) .................................. 269
12.10. Parcelas Recebidas Indevidamente ............. 255
12.11. Contrato em Aberto na CTPS ...................... 255 11. Deduções ................................................................ 269
12.12. Empregado Doméstico ................................ 255
12. Modelo da GPS ...................................................... 269
12.13. Jurisprudência.............................................. 255
13. Relação de Códigos de Pagamento ........................ 270
13. Empregado Falecido – Rescisão ............................ 256
14. Tabela de Códigos FPAS ........................................ 272
Capítulo VIII 15. Tabela de Alíquotas por Códigos FPAS ................. 275
Previdência Social – Arrecadação e Benefícios
16. Benefícios Previdenciários ..................................... 276
1. Conceituação e Princípios Constitucionais ............ 259 16.1. Dependentes ................................................ 276
2. A Missão da Previdência Social ............................. 259 16.2. Perda da Qualidade de Segurado ................. 276
16.3. Carência ....................................................... 276
3. Cadastro de Pessoa Jurídica ................................... 260 16.4. Benefícios .................................................... 277
4. Contribuintes/Segurados ........................................ 260 16.4.1. Auxílio-Doença ........................... 277
4.1. Empregado................................................... 260 16.4.1.1. Data do Início do Pagamento 277
4.2. Empregado Doméstico ................................ 260 16.4.1.2. Valor do Benefício ............. 278
4.3. Trabalhador Avulso...................................... 260 16.4.2. Salário-Família ............................ 278
4.4. Contribuinte Individual ............................... 260 16.4.2.1. Pagamento .......................... 278
4.5. Segurado Especial ....................................... 261 16.4.3. Pensão por Morte......................... 278
4.6. Segurado Facultativo ................................... 261 16.4.3.1. Pagamento .......................... 279
16.4.3.2. Valor do Benefício ............. 279
5. Obrigações Acessórias ........................................... 261 16.4.4. Auxílio-Doença Acidentário........ 279
6. Crimes contra a Seguridade Social ........................ 262 16.4.4.1. Valor do Benefício ............. 280
6.1. Apropriação Indébita Previdenciária ........... 262 16.4.5. Salário-Maternidade .................... 280
6.2. Inserção de Dados Falsos em Sistema de In- 16.4.5.1. Valor do Benefício ............. 280
formações .................................................... 262 16.4.6. Aposentadoria por Invalidez........ 281
6.3. Modificação ou Alteração não Autorizada 16.4.6.1. Pagamento .......................... 281
de Sistema de Informações .......................... 263 16.4.6.2. Valor Mensal do Benefício 281
6.4. Sonegação de Contribuição Previdenciária . 263 16.4.7. Aposentadoria por Idade.............. 281
6.5. Inviolabilidade dos Segredos....................... 263 16.4.7.1. Pagamento .......................... 282
6.6. Falsidade Documental ................................. 263 16.4.7.2. Valor do Benefício ............. 282
6.7. Falsidade de Documento Público ................ 263 16.4.8. Aposentadoria por Tempo de
6.8. Violação de Sigilo Funcional ...................... 263 Contribuição ................................ 282
16.4.8.1. Direito Adquirido ............... 283
7. Arrecadação............................................................ 264 16.4.8.2. Tempo de Contribuição ...... 283
16.4.8.3. Pagamento .......................... 284
8. Contribuições Previdenciárias................................ 264
16.4.8.4. Valor do Benefício ............. 284
8.1. Contribuição do Empregado e do Trabalha-
16.4.8.5. Fator Previdenciário ........... 284
dor Avulso.................................................... 264
16.4.8.6. Acréscimo de Tempo de
8.2. Contribuinte Individual ............................... 264
Contribuição....................... 284
8.3. Contribuição a Cargo da Empresa ............... 264
16.4.9. Aposentadoria de Professor ......... 284
9. Enquadramento no SAT/RAT................................. 265 16.4.10. Aposentadoria Especial ............... 285
9.1. Fator Acidentário de Prevenção (FAP) ........ 265 16.4.10.1. Pagamento .......................... 285
9.1.1. Nova Metodologia para o FAP .... 266 16.4.10.2. Valor do Benefício ............. 285
9.1.2. Definições .................................... 266 16.4.11. Auxílio-Acidente ......................... 285
Sumário 13

16.4.11.1. Pagamento .......................... 286 20.6. Responsabilidade pelo Recolhimento das


16.4.11.2. Valor do Benefício ............. 286 Contribuições Sociais – Incidentes sobre a
16.4.12. Auxílio-Reclusão ......................... 286 Receita Bruta ............................................... 294
16.4.12.1. Valor do Benefício ............. 286 20.6.1. Prazo de Recolhimento das Con-
16.4.13. Amparo Assistencial ao Idoso e tribuições Sociais ......................... 295
ao Deficiente................................ 286
21. Considerações Finais.............................................. 295
16.4.14. Reabilitação Profissional ............. 286
22. Contribuição sobre a Produção Rural a Partir de
17. Aposentado que Volta a Trabalhar ......................... 287
01/11/91 .................................................................. 296
17.1. Aposentadoria Especial – Aposentado que
Volta a Trabalhar ......................................... 287 23. Contribuição sobre a Folha de Pagamento a Partir
17.2. Benefícios .................................................... 287 de 01/11/91 ............................................................. 297
18. Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP).......... 287
Capítulo IX
18.1. Obrigatoriedade ........................................... 287
18.2. Atualização .................................................. 288
Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
1. GFIP/Sefip.............................................................. 299
19. Contribuição Previdenciária na Atividade Rural e
1.1. Conectividade Social ................................... 299
Agroindustrial ........................................................ 288
1.2. Certificação Digital ..................................... 300
19.1. Conceitos ..................................................... 288
1.2.1. Prazos .......................................... 300
19.1.1. Produtor Rural ............................. 288
1.2.2. Usuários Pessoa Física – Procura-
19.1.2. Produção Rural ............................ 288
ção Eletrônica .............................. 300
19.1.3. Beneficiamento ............................ 288
1.2.3. Cadastro Específico do INSS
19.1.4. Industrialização Rudimentar ........ 288
(CEI) ............................................ 302
19.1.5. Subprodutos e Resíduos .............. 288
1.2.4. Certificação Digital – Solicitação 302
19.1.6. Adquirente ................................... 289
1.2.4.1. Escritórios de contabilidade 306
19.1.7. Consignatário............................... 289
19.1.8. Consumidor ................................. 289 2. O Conceito de GFIP para o FGTS e para a Previ-
19.1.9. Arrematante ................................. 289 dência Social .......................................................... 306
19.1.10. Sub-rogado .................................. 289
3. Retificação de Informações .................................... 307
19.1.11. Parceria Rural .............................. 289
19.1.12. Parceiro ........................................ 289 4. Quem Deve Recolher e Informar ........................... 307
19.1.13. Meeiro.......................................... 289
5. Quem não Deve Recolher e Informar .................... 307
19.1.14. Parceria de Produção Rural Inte-
grada ............................................ 289 6. O que Deve Ser Informado .................................... 307
19.1.15. Arrendamento Rural .................... 289
7. Ausência de Fato Gerador (Sem Movimento) ....... 307
19.1.16. Arrendatário................................. 289
19.1.17. Comodato Rural........................... 289 8. Prazo para Entregar e Recolher .............................. 308
19.1.18. Comodatário ................................ 289
9. Prazo de Recolhimento ao FGTS ........................... 308
19.1.19. Consórcio Simplificado de Produ-
tores Rurais .................................. 289 10. Prazo de Recolhimento à Previdência Social ......... 308
19.1.20. Cooperativa de Produção Rural ... 290
11. Como Recolher e Informar..................................... 309
19.1.21. Cooperativa de Produtores Rurais 290
11.1. Modalidade .................................................. 309
19.1.22. Atividade Econômica Autônoma
11.2. Chave de uma GFIP/Sefip ........................... 310
quer seja Comercial, Industrial ou
11.3. GFIP/Sefip Distintas.................................... 311
de Serviços................................... 290
11.4. Recolhimento para o FGTS ......................... 311
19.1.23. Agroindustrial .............................. 290
11.4.1. Recolhimento e Declaração Com-
20. Ocorrência do Fato Gerador das Contribuições ..... 290 plementar para o FGTS ............... 312
20.1. Exportação de Produtos ............................... 291 11.5. Centralização de Recolhimento e Prestação
20.2. Base de Cálculo das Contribuições Sociais – de Informações ao FGTS............................. 312
Produtor Rural ............................................. 291 11.6. Locais para Recolhimento do FGTS e Pres-
20.2.1. Base de Cálculo das Contribui- tação das Informações ................................. 313
ções Sociais – Agroindústria ....... 292 11.7. Comprovantes de Recolhimento do FGTS e
20.3. Contribuição Social sobre a Produção Rural 292 Prestação das Informações ao FGTS e à Pre-
20.4. Contribuição sobre a Folha de Pagamento .. 293 vidência Social ............................................ 313
20.5. Cooperativa de Produtores Rurais ............... 294 11.7.1. Comprovantes para o FGTS ........ 313
14 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z

11.7.2.Comprovantes para a Previdência 1.11. Remuneração – Modalidades ...................... 342


Social ........................................... 313 1.11.1. Mensalista .................................... 342
11.8. Número Referencial do Arquivo (NRA) ..... 314 1.11.2. Diarista ........................................ 342
11.9. Número de Controle .................................... 314 1.11.3. Horista ......................................... 342
11.10. Penalidades .................................................. 314 1.11.4. Tarefeiro ...................................... 342
11.11. Códigos de Recolhimento ........................... 315 1.11.5. Comissionista .............................. 342
11.11.1. Quando Utilizar Cada Código ..... 315
11.12. Código de Movimentação ........................... 317 2. Trabalhador Temporário ......................................... 342
11.13. Motivos de Saque do FGTS ........................ 320 2.1. Conceitos ..................................................... 342
2.1.1. Trabalhador Temporário .............. 342
Capítulo X 2.1.2. Empresa de Trabalho Temporário 343
Contratos Especiais: Rural, Temporário, 2.1.3. Empresa Tomadora de Serviço .... 343
Representante Comercial, Doméstico, Estagiário 2.2. Contrato de Trabalho Temporário x Contra-
to de Experiência ......................................... 343
1. Trabalhador Rural .................................................. 335 2.3. Duração e Prorrogação do Contrato de Tra-
1.1. Empregador Rural ....................................... 335 balho Temporário......................................... 343
1.2. Empregado Rural......................................... 335 2.4. Direitos do Trabalhador Temporário ........... 344
1.3. Trabalhadores Equiparados ......................... 336 2.5. Jornada de Trabalho, DSR e Adicional No-
1.4. Documentos Obrigatórios............................ 336 turno............................................................. 345
1.4.1. Carteira de Trabalho e Previdên- 2.6. Anotação na CTPS – Obrigatoriedade ........ 345
cia Social (CTPS) ........................ 336
2.7. Empresa de Trabalho Temporário ............... 345
1.4.2. Documentos de Identificação Pes-
2.8. Empresa Tomadora do Serviço .................... 345
soal e Outros ................................ 336
2.9. Fiscalização – Procedimentos ..................... 346
1.4.3. Documentos Complementares ..... 337
2.10. Comunicação de Acidente do Trabalho
1.5. Exame Médico Admissional........................ 337
(CAT) – Obrigatoriedade da Comunicação . 346
1.6. Carteira de Trabalho e Previdência Social
2.11. Contrato Individual de Trabalho Temporário 346
(CTPS) ......................................................... 337
1.6.1. Obrigatoriedade ........................... 337 2.12. Rescisão ....................................................... 346
1.6.2. Emissão e Fornecimento.............. 337 2.12.1. Justa Causa do Empregado .......... 346
1.6.2.1. Anotações a Serem Efe- 2.12.2. Justa Causa do Empregador –
tuadas ................................. 338 Rescisão Indireta ......................... 347
1.6.3. Livro/Ficha de Registro de Em- 2.13. Falência ....................................................... 347
pregados....................................... 339 2.14. Folha de Pagamento, Contribuições Previ-
1.6.3.1. Autenticação – Obrigatorie- denciárias, GFIP .......................................... 347
dade .................................... 339 2.14.1. Folha de Pagamento .................... 347
1.6.4. Registro – Obrigatoriedade.......... 339 2.15. GPS – Trabalhadores Temporários .............. 347
1.6.4.1. Extravio ou Imprestabili- 2.15.1. GPS – Empregados Permanentes 348
dade do Livro ou Fichas de 2.15.2. Contribuição dos Trabalhadores
Registro .............................. 339 Temporários e Empregados Per-
1.6.5. Obrigatoriedade e Procedimento manentes ...................................... 348
para o Cadastramento no PIS ...... 340 2.16. Retenção de 11% para a Seguridade Social 348
1.6.5.1. PIS – Abono Anual ............ 340 2.17. FGTS – Recolhimento – Obrigatoriedade ... 348
1.6.5.2. Hipóteses de Saque ............ 340 2.17.1. Declaração na GFIP – Obrigato-
1.6.6. Perda ou Extravio do Comprovan- riedade ......................................... 348
te de Cadastramento .................... 340 2.17.2. GFIP Distinta por Tomador de
1.7. Salário e Remuneração – Conceito ............. 340 Serviço ......................................... 349
1.7.1. Salário-Mínimo............................ 340 2.17.3. Guia de Recolhimento Rescisório
1.7.2. Salário In Natura ......................... 341 do FGTS (GRRF) ........................ 349
1.7.3. Discriminação das Parcelas In
Natura no Contrato de Trabalho .. 341 3. Representante Comercial ....................................... 349
1.7.4. Fornecimento de Utilidades para 3.1. Exercício da Atividade ................................ 349
Prestação dos Serviços – Desca- 3.2. Impedimentos para Exercício da Atividade
racterização .................................. 341 de Representante Comercial ........................ 349
1.8. Morada......................................................... 341 3.3. Contrato de Representação Comercial ........ 349
1.9. Assistência Médica ...................................... 341 3.4. Modelo de Contrato de Representação Co-
1.10. Descontos Permitidos .................................. 342 mercial ......................................................... 350
Sumário 15

3.5. Indenização no Contrato a Prazo Determi- 4.16.3.


Prazo para o Requerimento ......... 358
nado ............................................................. 352 4.16.4.
Período Aquisitivo – Novo Bene-
3.6. Andamento dos Negócios............................ 352 fício .............................................. 358
3.7. Concessão de Abatimentos .......................... 352 4.16.5. FGTS ........................................... 358
3.8. Remuneração ............................................... 352 4.16.5.1. Formulários ........................ 359
3.8.1. Comissões .................................... 352 4.16.5.2. Requerimento de Seguro-De-
3.9. Rescisão Injusta do Contrato ....................... 352 semprego............................. 359
3.10. Alterações na Representação Comercial ..... 352 4.16.5.3. Comunicado de Dispensa
3.11. Insolvência do Comprador .......................... 352 (CD) ................................... 360
3.12. Contrato de Representação Comercial com 4.16.6. Procedimentos ............................. 362
mais de uma Empresa .................................. 352 4.17. Benefícios Previdenciários .......................... 362
3.13. Falência do Representado............................ 353 4.18. Diarista – Vínculo Empregatício ................. 362
3.14. Faltas Punitivas............................................ 353 4.18.1. Empregado Regido pela CLT ...... 362
3.15. Rescisão do Contrato ................................... 353 4.18.2. Empregado Doméstico ................ 362
3.16. Julgamento de Controvérsia ........................ 353 4.18.3. Trabalhador Autônomo ................ 362
3.17. Prescrição .................................................... 353 4.18.4. Conclusão .................................... 363
3.18. Caracterização do Vínculo Empregatício .... 354 4.19. Jurisprudência.............................................. 363
3.19. Contrato a Prazo Determinado – Rescisão .. 354
5. Estagiário................................................................ 364
3.20. Contrato a Prazo Indeterminado .................. 354
5.1. Introdução.................................................... 364
3.20.1. Contrato a Prazo Indeterminado –
5.2. Definição ..................................................... 364
Rescisão ....................................... 354
5.3. Classificação................................................ 364
3.21. Denúncia – Pré-Aviso .................................. 354
5.3.1. Estágio Obrigatório ..................... 364
3.22. Contribuição Previdenciária ........................ 355
5.3.2. Estágio não Obrigatório............... 364
4. Empregado Doméstico ........................................... 355 5.4. Equiparação a Estágio ................................. 364
4.1. Conceito....................................................... 355 5.5. Vínculo Empregatício.................................. 364
4.2. Empregador Doméstico ............................... 355 5.5.1. Requisitos .................................... 365
4.3. Contrato de Experiência .............................. 355 5.5.2. Anotação do Estágio na CTPS do
4.4. Documentos Obrigatórios............................ 355 Estudante ..................................... 365
4.4.1. Anotações .................................... 356 5.6. Estagiária Gestante ...................................... 365
4.4.2. Inscrição no INSS ........................ 356 5.7. Possibilidade de Celebrar Contrato de Expe-
4.4.2.1. Inscrição pela Internet ........ 356 riência com Ex-Estagiário ........................... 365
4.4.3. Cadastro no PIS ........................... 356 5.8. Invenção do Aluno Durante o Estágio......... 365
4.5. Contribuição Previdenciária ........................ 356 5.9. Contratação por Pessoa Física – Impossibi-
4.5.1. Empregador Doméstico ............... 356 lidade ........................................................... 366
4.5.1.1. Recolhimento ..................... 356 5.10. Estágio no Próprio Emprego ....................... 366
4.6. Responsabilidade Civil das Agências de 5.11. Estudantes Estrangeiros............................... 366
Trabalho Doméstico .................................... 356 5.12. Agentes de Integração Públicos e Privados. 366
4.7. Direitos do Empregado Doméstico ............. 356 5.12.1. Vedação de Cobrança de Valor .... 366
4.8. Descontos no Salário ................................... 357 5.12.2. Responsabilidade Civil ................ 366
4.8.1. Despesas com Moradia ................ 357 5.13. Local de Estágio .......................................... 366
4.8.2. Natureza Salarial ......................... 357 5.14. Instituições de Ensino – Obrigações ........... 366
4.8.2.1. Comprovante de Pagamento 357 5.15. Entes Públicos e Privados – Celebração de
4.9. 13º Salário – Gratificação de Natal ............. 357 Convênio ..................................................... 367
4.10. Repouso Semanal Remunerado ................... 357 5.16. Parte Concedente do Estágio ....................... 367
4.11. Férias Anuais ............................................... 357 5.16.1. Obrigações ................................... 367
4.12. Dispensa Arbitrária ou sem Justa Causa da 5.17. Jornada de Atividade ................................... 367
Empregada Gestante .................................... 357 5.17.1. Jornada de Atividade – Redução . 367
4.13. Licença-Paternidade .................................... 357 5.18. Duração do Estágio ..................................... 367
4.14. Aviso Prévio ................................................ 357 5.19. Auxílio-Transporte ...................................... 368
4.15. Vale-Transporte ........................................... 358 5.20. Contribuição Previdenciária – Segurado Fa-
4.16. Seguro-Desemprego .................................... 358 cultativo ....................................................... 368
4.16.1. Requisitos para a Concessão do 5.21. Período de Recesso – 30 Dias ..................... 368
Benefício...................................... 358 5.22. Normas de Segurança e Saúde no Trabalho 368
4.16.2. Habilitação ao Seguro-Desem- 5.23. Fiscalização – Penalidade............................ 368
prego ............................................ 358 5.24. Termo de Compromisso – Partes................. 368
16 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z

5.25. Número Máximo de Estagiários – Proporção 368 9.7. Auto de Infração – Formalidades ................ 388
5.26. Prorrogação dos Estágios Anteriores........... 368 9.8. Defesa – Prazo – Recurso............................ 388
5.27. Formulários ................................................. 369 9.9. Prescrição – Prazo ....................................... 388
5.27.1. Termo de Compromisso de Estágio 369 9.10. Tabela de Multas e Infrações na Legislação
5.28. Jurisprudência.............................................. 370 Trabalhista ................................................... 388
9.10.1. Tabela das Multas Administrati-
Capítulo XI vas Fixas e Variáveis em Reais .... 388
Obrigações do Empregador e Fiscalização 9.10.2. Tabela das Multas Administrati-
Trabalhista vas de Valor Variável em Real ..... 389

1. Obrigações Mensais ............................................... 373 Capítulo XII


1.1. PIS/Pasep ..................................................... 373
Simples Nacional
1.1.1. Documento de Cadastramento do
Trabalhador (DCT) ...................... 373
Seção I
1.2. Cadastro Geral de Empregados e Desempre-
ME e EPP
gados (Caged) .............................................. 373
1.3. Fundo de Garantia do Tempo de Serviço 1. Simples Nacional ................................................... 393
(FGTS)......................................................... 373 1.1. Simples Nacional – Pessoas Jurídicas Impe-
1.4. Previdência Social ....................................... 373 didas, Pessoas Jurídicas cuja Atividade em
1.5. Salário-Família ............................................ 373 que o INSS Deve Ser Pago à Parte e Em-
1.6. Acidente do Trabalho – Doenças Ocupa- presas que se Dediquem Exclusivamente às
cionais ......................................................... 373 Atividades que Exercem ou as Exerçam em
Conjunto com Outras Atividades ................ 393
2. Obrigações em Determinados Meses do Ano ........ 374
1.2. Atividades em que o INSS Deve Ser Pago à
3. Obrigações Anuais ................................................. 374 Parte, ou seja, não É Permitido Pagar a Con-
tribuição Previdenciária Unificadamente no
4. Guarda de Documentos – Prazo ............................. 375
Regime do Simples...................................... 394
5. Fiscalização ............................................................ 376 1.3. Empresas que Podem Aderir ao Simples Na-
cional, Desde que se Dediquem Exclusiva-
6. Documentos de Afixação Obrigatória .................... 376
mente às Atividades Descritas ou as Exer-
6.1. Quadro de Horário ....................................... 377
çam em Conjunto com Outras Atividades
6.2. Registros Manuais, Mecânicos ou Eletrônicos 377
que não Tenham Sido Objeto de Vedação
6.3. Trabalho Externo ......................................... 377
Expressa....................................................... 395
6.4. Empregados Menores .................................. 377
1.4. Contribuição Patronal Previdenciária (CPP) 396
6.5. Escala de Revezamento ............................... 377
1.4.1. Escritórios de Serviços Contábeis 396
6.6. Reembolso-Creche ...................................... 377
1.4.2. Empresa Vendedora – Sociedade
6.7. Guia da Previdência Social (GPS)............... 378
de Propósito Específico ou Co-
6.8. Acordos e Convenções Coletivas ................ 378
mercial Exportadora .................... 397
6.9. Segurança e Saúde no Trabalho................... 378
1.5. Recolhimento Previdenciário – Folha de Pa-
6.10. Contratos por Prazo Determinado – Lei
gamento ....................................................... 397
nº 9.601/98 .................................................. 379
1.5.1. Empresas Enquadradas nos Ane-
6.11. Férias Coletivas ........................................... 379
xos I, II, III e V ............................ 397
7. Tabela Prática de Verbas que Compõem a Base de 1.5.2. Empresas Enquadradas no Ane-
Cálculo para Incidência de INSS, FGTS e IRRF ... 380 xo IV ........................................... 397
1.5.2.1. Empresas Enquadradas no
8. Relação Anual de Informação Social (Rais) .......... 385
Anexo IV – Contração de
8.1. Pessoas Obrigadas a Declarar a Rais........... 385
Cooperativa ........................ 398
8.2. Quem Deverá Ser Relacionado ................... 385
1.5.2.2. Redução da Base de Cál-
8.3. Multa ........................................................... 385
culo..................................... 398
9. Fiscalização Trabalhista ......................................... 386 1.5.3. Tributação .................................... 399
9.1. Inspeção do Trabalho................................... 386 1.5.4. Folha de Pagamento e GFIP ........ 399
9.2. Documentação – Apresentação ................... 386 1.5.5. Formas de Tributação .................. 400
9.3. Prazo para Exibição dos Documentos ......... 386 1.5.5.1. Atividades Concomitantes . 400
9.4. Centralização dos Documentos ................... 387 1.5.5.2. Décimo Terceiro Salário .... 400
9.5. Livro de Inspeção ........................................ 387 1.5.5.3. Cooperativas de Trabalho –
9.6. Dupla Visita – Critérios ............................... 387 Critérios de Tributação....... 401
Sumário 17

1.5.5.4. Obrigações das Empresas ples Nacional (Simei) – Dispensa de Prestar a In-
Optantes pelo Simples Na- formação................................................................. 419
cional .................................. 401
8. Enquadramento – Declaração ................................ 419
1.6. Informação no Sefip .................................... 401
1.6.1. Fatos Geradores de Contribuições 9. Contratação de Empregado .................................... 419
Previdenciárias Ocorridos até
10. Cessão ou Locação de Mão de Obra – Conceitos .. 419
31/12/08 ....................................... 402
1.6.2. Fatos Geradores de Contribuições 10.1. Vedação da Cessão de Mão de Obra ........... 420
Previdenciárias Ocorridos a partir 11. Dispensa de Obrigações Acessórias ....................... 420
de 01/02/09 .................................. 402
1.6.2.1. ME e as EPP Optantes pelo 12. Declaração Anual para o MEI (DASN-Simei) ....... 420
Simples Nacional que Exer- 13. Declaração Única do MEI (Dumei) ....................... 421
çam Atividades Tributadas
Simultaneamente ................ 402 14. Certificação Digital ................................................ 421
1.6.2.2. Pessoas Jurídicas ou Contri- 15. Perda do Direito ao Tratamento Diferenciado ....... 421
buintes Equiparados – Res-
cisão de Trabalho – Aviso 16. Cessão ou Locação de Mão de Obra ...................... 421
Prévio Indenizado .............. 403 17. Infrações e Penalidades .......................................... 422
1.6.3. Cálculo das Contribuições e de
Enquadramento na Tabela de Sa- Capítulo XIII
lário de Contribuição ................... 403 Segurança e Saúde no Trabalho
1.6.4. GFIP Retificadora ........................ 403
1.6.5. Inexistência de Fatos Geradores 1. Introdução .............................................................. 423
de Contribuições Previdenciárias 403
2. Disposições Gerais – NR-1 .................................... 423
1.7. Efeitos da Exclusão do Simples Nacional ... 403
1.8. Contribuições não Abrangidas pelo Simples 3. Inspeção Prévia – NR-2 ......................................... 424
Nacional....................................................... 404 3.1. Modelo de Certificado de Aprovação de Ins-
1.9. Contribuições Instituídas pela União, Con- talações (CAI).............................................. 425
tribuições para Entidades de Serviço Social 3.2. Modelo de Declaração de Instalações ......... 425
Privadas e Autônomas – Dispensa............... 404
4. Serviço Especializado em Engenharia e Medicina
2. Obrigações Trabalhistas – Dispensa....................... 404 do Trabalho (SESMT) – NR-4 ............................... 426
4.1. Quadro I – Relação da Classificação Nacional
3. ME e EPP – Obrigações – Não Dispensa ............... 404
de Atividades Econômicas – CNAE (Versão
4. Segurança e Medicina do Trabalho – Acesso......... 404 2.0), com Correspondente Grau de Risco – GR
para Fins de Dimensionamento do SESMT .... 428
5. Fiscalização Orientadora ........................................ 405
4.2. Quadro II – Dimensionamento do SESMT . 443
6. Conciliação Prévia, Mediação e Arbitragem.......... 405 4.3. Acidente do Trabalho – Quadros III a VI –
Envio ao Ministério do Trabalho até 31 de
Seção II Janeiro ......................................................... 444
Microempreendedor Individual (MEI) 4.4. SESMT – Competência ............................... 444
4.5. Instruções para Preenchimento dos Mapas . 444
1. Introdução .............................................................. 405
4.5.1. Quadro III – Acidentes com Ví-
2. Microempreendedor Individual (MEI)................... 405 timas ............................................ 444
4.5.2. Quadro IV – Doenças Ocupa-
3. Atividades que Podem Ser Consideradas MEI ...... 406
cionais ......................................... 445
4. Opção pelo Sistema de Recolhimento em Valores 4.5.3. Quadro V – Identificação dos
Fixos Mensais dos Tributos Abrangidos pelo Sim- Agentes Insalubres....................... 445
ples Nacional (Simei) ............................................. 418 4.5.4. Quadro VI – Acidentes sem Vítima 445
5. Recolhimento – Documento de Arrecadação do 5. Cipa – NR-5 ........................................................... 446
Simples Nacional (DAS) .......................................... 418 5.1. Finalidade e Obrigatoriedade ...................... 446
5.2. Responsabilidades do Empregador ............. 446
6. Contribuição para a Seguridade Social .................. 418
5.3. Responsabilidades dos Empregados............ 446
7. Optante pelo Sistema de Recolhimento em Valores 5.4. Atribuições da Cipa ..................................... 446
Fixos Mensais dos Tributos Abrangidos pelo Sim- 5.5. Organização da Cipa ................................... 447
18 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z

5.6. Procedimentos das Eleições ........................ 447 10.8.2. Manual de Instruções................... 474
5.7. Duração do Mandato e Estabilidade............ 448 10.8.3. Treinamento Obrigatório para
5.8. Treinamento Adequado ............................... 448 Operadores de Motosserra ........... 474
5.9. Atribuições do Presidente, do vice-Presi- 10.8.4. Rotulagem.................................... 474
dente e do Secretário ................................... 449
5.10. Contratante e Contratada ............................. 449 11. Caldeiras e Vasos de Pressão – NR-13 ................... 474
5.11. Cipa nas Indústrias de Construção Civil – 12. Atividades e Operações Insalubres – NR-15 ......... 475
NR-18 .......................................................... 449
13. Atividades e Operações Perigosas – NR-16........... 475
6. Equipamento de Proteção Individual (EPI) – NR-6 464
6.1. Obrigações do Empregador ......................... 465 14. Ergonomia – NR-17 ............................................... 476
6.2. Obrigações dos Empregados ....................... 465 14.1. Mobiliário dos Postos de Trabalho .............. 476
6.3. Obrigações do Fabricante e do Importador . 465 14.2. Equipamentos dos Postos de Trabalho ........ 476
6.4. Fiscalização do EPI ..................................... 466 14.3. Condições Ambientais de Trabalho ............. 477
6.5. Atribuições do Ministério do Trabalho e 14.4. Organização do Trabalho............................. 477
Emprego (MTE) .......................................... 466 14.5. Atividades de Processamento Eletrônico .... 477
6.6. Eliminação da Insalubridade ....................... 466 14.6. Trabalho em Teleatendimento/Telemarke-
6.7. Descaracterização do Adicional de Peri- ting ............................................................... 478
culosidade .................................................... 467 14.7. Mobiliário do Posto de Trabalho em Telea-
6.8. Inclusão de Vestimenta na Lista de EPI ...... 467 tendimento/Telemarketing ........................... 478
14.8. Equipamentos dos Postos de Trabalho ........ 479
7. Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacio- 14.9. Condições Ambientais de Trabalho ............. 479
nal (PCMSO) – NR-7 ............................................. 468 14.10. Organização do Trabalho............................. 480
7.1. Obrigações do Empregador ......................... 468
14.11. Jornada de Trabalho – Prorrogação ............. 480
7.2. Atribuições do Médico Coordenador .......... 469
14.12. Tempo de Trabalho ...................................... 480
7.3. Desenvolvimento do PCMSO ..................... 469
14.13. Intervalos e Pausas ...................................... 480
7.4. Estrutura do PCMSO ................................... 469
14.14. Mecanismos de Monitoramento .................. 481
7.5. Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) ...... 469
14.15. Capacitação dos Trabalhadores ................... 481
7.6. Material de Primeiros Socorros ................... 470
14.16. Condições Sanitárias de Conforto ............... 482
8. Programa de Prevenção de Riscos Ambientais 14.17. Programas de Saúde Ocupacional e de Pre-
(PPRA) – NR-9 ...................................................... 470 venção de Riscos Ambientais ...................... 482
8.1. Mapa de Risco ............................................. 470 14.18. Pessoas com Deficiência ............................. 483
8.2. Padronização de Cores ................................ 471 14.19. Disposições Transitórias .............................. 483
9. Transporte, Movimentação, Armazenagem e Ma- 15. Condições e Meio Ambiente do Trabalho na Indús-
nuseio de Materiais – NR-11 .................................. 471 tria da Construção – NR-18.................................... 483
9.1. Normas de Segurança do Trabalho em Ati- 15.1. Comunicação Prévia .................................... 484
vidades de Transporte de Sacas ................... 471 15.2. Programa de Condições e Meio Ambien-
9.2. Armazenamento de Materiais...................... 471 te de Trabalho na Indústria da Construção
10. Máquinas e Equipamentos – NR-12 ...................... 472 (PCMAT) ..................................................... 484
10.1. Instalações e Áreas de Trabalho .................. 472 15.3. Áreas de Vivência ........................................ 484
10.2. Normas de Segurança para Dispositivos de 15.4. Demolição ................................................... 485
Acionamento, Partida e Parada de Máquinas 15.5. Escavações, Fundações e Desmonte de
e Equipamentos ........................................... 472 Rochas ......................................................... 485
10.3. Normas sobre Proteção de Máquinas e Equi- 15.6. Medidas de Proteção contra Quedas de Al-
pamentos...................................................... 472 tura ............................................................... 485
10.4. Assentos e Mesas......................................... 473 15.7. Equipamento de Proteção Individual (EPI) . 485
10.5. Fabricação, Importação, Venda e Locação 15.8. Proteção contra Incêndio ............................. 485
de Máquinas e Equipamentos ...................... 473 15.9. Sinalização de Segurança ............................ 486
10.6. Manutenção e Operação .............................. 473 15.10. Treinamento ................................................. 486
10.7. Motosserras ................................................. 473 15.11. Acidente Fatal.............................................. 486
10.7.1. Fabricação, Importação, Venda, 15.12. Dados Estatísticos........................................ 487
Locação e Uso de Motosserras .... 473 15.13. Comissão Interna de Prevenção de Aciden-
10.7.2. Proibição de Uso de Motosserras 473 tes (Cipa) nas Empresas da Indústria da
10.8. Dispositivos de Segurança........................... 473 Construção ................................................... 487
10.8.1. Ruídos e Vibrações ...................... 474 15.14. Disposições Finais ....................................... 487
Sumário 19

16. Proteção contra Incêndios – NR-23 ....................... 488 18.4. Preto............................................................. 494
16.1. Saídas........................................................... 488 18.5. Azul ............................................................. 494
16.2. Portas ........................................................... 488 18.6. Verde............................................................ 495
16.3. Escadas ........................................................ 489 18.7. Laranja ......................................................... 495
16.4. Portas Corta-fogo ........................................ 489 18.8. Púrpura ........................................................ 495
16.5. Combate ao Fogo......................................... 489 18.9. Lilás ............................................................. 495
16.6. Exercício de Alerta ...................................... 489 18.10. Cinza............................................................ 495
16.7. Extinção por meio de Água ......................... 489 18.11. Alumínio...................................................... 495
16.8. Extintores..................................................... 490 18.12. Marrom ........................................................ 495
16.8.1. Extintores Portáteis...................... 490 18.13. Máquinas e Canalizações Industriais .......... 495
16.8.2. Inspeção dos Extintores ............... 490 18.14. Sinalização para Armazenamento de Subs-
16.8.3. Localização e Sinalização dos Ex- tâncias Perigosas.......................................... 496
tintores ......................................... 490 18.15. Símbolos para Identificação dos Recipientes
16.8.4. Sistemas de Alarme ..................... 490 na Movimentação de Materiais ................... 496
18.16. Rotulagem Preventiva ................................. 496
17. Condições Sanitárias e de Conforto nos Locais de
Trabalho – NR-24................................................... 491 19. Registro Profissional do Técnico de Segurança do
17.1. Instalações Sanitárias .................................. 491 Trabalho no Ministério do Trabalho – NR-27........ 497
17.2. Vestiários ..................................................... 491
20. Fiscalização e Penalidades – NR-28 ...................... 497
17.3. Refeitórios ................................................... 491
20.1. Fiscalização ................................................. 497
17.4. Condições de Higiene e Conforto por Oca-
20.2. Embargo ou Interdição ................................ 498
sião das Refeições ....................................... 492
20.3. Penalidades .................................................. 498
18. Sinalização de Segurança – NR-26 ........................ 493
18.1. Vermelho ..................................................... 493 Bibliografia .......................................................... 499
18.2. Amarelo ....................................................... 494
18.3. Branco ......................................................... 494 Índice Remissivo.................................................. 501
I
CAPÍTULO
Rotinas Trabalhistas

1. Seleção de Pessoal c) faça teste de aptidão para verificar a capacidade


do candidato para o desempenho da função preten-
Uma má seleção significa comprometer economi-
dida.
camente a empresa. Por isso, antes de contratar um pro-
fissional, a empresa deve fazer uma seleção eficiente, Nota: Em 1883, Francis Galton empregou, pela primeira vez,
o termo “test”, a fim de designar uma prova sensível de
para ter certeza de que ele tenha realmente aptidão para
laboratório para o exame de inteligência. No entanto, foi
exercer a função. James McKeen Cattell (1860-1944) quem teve o mérito de
ter sido o primeiro a aplicar os testes mentais de forma
Com a alteração promovida pela Lei nº 11.644/08, sistemática em 1890. A partir daí, a palavra “teste” ficou
a CLT passa a vigorar acrescida do art. 442-A, o qual incorporada ao dicionário.
dispõe:
Após vencidas todas as etapas anteriores, passa-se
“Art. 442-A – Para fins de contratação, o em- ao candidato a lista de documentos pessoais para o re-
pregador não exigirá do candidato a emprego com- gistro.
provação de experiência prévia por tempo superior
a 6 (seis) meses no mesmo tipo de atividade”. Os documentos necessários para a admissão do em-
pregado são:
Dessa maneira, para fins de contratação, não pode o
empregador exigir do candidato a emprego comprovação a) Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS),
prévia de experiência no mesmo tipo de atividade por obrigatória para o exercício de qualquer emprego,
tempo superior a seis meses. inclusive de natureza rural, mesmo em caráter tem-
porário;
Para o processo de seleção, a vaga deverá ser divul-
gada em aberto, através de publicação em jornal, afixa- b) Atestado de Saúde Ocupacional (ASO);
ção de avisos dentro do próprio estabelecimento ou soli- c) título de eleitor, para os maiores de 18 anos;
citação às agências de emprego.
d) certificado de reservista ou de alistamento militar, pa-
Após o recrutamento para a seleção, o empregador ra os empregados brasileiros do sexo masculino com
deve fazer com que o candidato: idade entre 18 e 45 anos;
a) preencha ficha de proposta de emprego, em que de- e) certidão de nascimento, casamento ou Carteira de
ve constar sua qualificação, experiência profissional
Identidade (RG), conforme o caso;
para o cargo a ser preenchido, grau de instrução e de-
mais informações necessárias; f) comprovante de inscrição no Cadastro de Pessoas Fí-
sicas (CPF), para empregados cujos rendimentos es-
b) passe por entrevista pelo setor de recursos humanos
tejam sujeitos ao desconto do Imposto de Renda na
ou selecionador, bem como pelo chefe do departa-
Fonte (art. 34, inciso II, RIR);
mento, para que se verifiquem hábitos, educação, ní-
vel cultural do candidato. g) documento de Inscrição no PIS/Pasep (Dipis);
Uma ferramenta importante no processo de seleção é h) cópia da certidão de nascimento de filhos menores
a entrevista. Entrevistar uma pessoa requer arte, téc- de 14 anos, para fins de recebimento de salário-fa-
nica e sobretudo experiência; mília;
22 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z

i) Cartão da Criança, que, a partir de 01/07/91, substi- res de propaganda, publicitários, jornalistas, atuá-
tui a carteira de vacinação. Deve ser apresentado o rios, arquivistas, técnicos de arquivo, radialistas,
original do Cartão dos filhos entre um e seis anos de sociólogos, vigilantes, bancários, secretárias exe-
idade; cutivas (com curso superior), técnico em secreta-
riado (de 2º grau) e técnico de segurança do tra-
j) Carteira Nacional de Habilitação (CNH), para os em-
balho;
pregados que exercerão o cargo de motorista ou qual-
quer outra função que envolva a condução de veículo m) carteira de identidade de estrangeiro, em modelo úni-
de propriedade da empresa; co, instituído pela Portaria MJ nº 559, de 01/12/86, se
for o caso.
k) carteira de habilitação profissional, expedida pelos
Conselhos Regionais, para os empregados que exer- A empresa poderá solicitar, ainda, outros documen-
cerem profissões regulamentadas, tais como: tos, tais como:

– OAB – na admissão de empregado advogado; – solicitação de emprego;

– Crea – na admissão de empregado engenheiro; – cartas de referência;


– atestado de escolaridade ou outros;
l) registro de habilitação na DRT, anotado na CTPS,
para os que exercerem as profissões de: agenciado- – fotos.
Rotinas Trabalhistas 23

2. Modelo de Proposta para Emprego

Nota: Antes de entregar sua ficha de inscrição, certifique-se de que não esqueceu de preencher nenhum dado.
24 Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z

3. Modelo de Solicitação de Documentos

Nome: .....................................................................................................................................

Tendo em vista sua aprovação no processo de seleção, para o cargo/função __________, solicitamos seu
comparecimento no dia ___/___/___, às ________horas para apresentação dos seguintes documentos:

( ) Atestado ou certificado de escolaridade


( ) Atestado de antecedentes criminais
( ) Alistamento Militar ou Reservista (cópia) – art. 74 – Lei nº 4.375/64
( ) Carta de referência de empresa/ou pessoa idônea (com firma reconhecida)
( ) Carteira de Trabalho
( ) Carteira ou Cédula de Identidade (2 cópias)
( ) Carteira Nacional de Habilitação “motoristas” (cópia)
( ) Carteira de vacinação “filhos até seis anos” (cópia)
( ) Declaração de frequência escolar para filhos a partir de sete anos até 14 anos
( ) Certidão de nascimento (cópia)
( ) Certidão de nascimento dos filhos (cópia)
( ) Certidão de casamento, desquite ou divórcio (cópia)
( ) CIC ou CPF (2 cópias)
( ) Comprovante de endereço: conta de luz, água, telefone (2 cópias – Último Mês Corrente)
( ) Uma (1) foto 3x4 – Recente
( ) PIS/Pasep (cópia)
( ) Título de Eleitor (cópia) – arts. 4º, 6º e 7º da Lei nº 4.737/65 – Código Eleitoral
( ) Exame Admissional
( ) Exame Laboratório

________________________ ________________________
Visto Data

Qualquer dúvida entrar em contato com Depto. Pessoal por meio do telefone: …………… Ramal: ……………

Para ser formalizada a admissão do empregado, a blica-forma, tais como: comprovante de quitação com o
empresa deverá solicitar ao trabalhador a apresentação serviço militar, título de eleitor, carteira de trabalho, cer-
de alguns documentos que terá como finalidade, além tidão de registro de nascimento, certidão de casamento,
da sua identificação, possibilitar o correto desempenho comprovante de naturalização, carteira de identidade de
das obrigações trabalhistas, não só em relação ao pró- estrangeiro, Carteira Nacional de Habilitação, etc.
prio trabalhador, mas também nas relações da empresa
com a fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego Observa-se que, com relação à fotocópia não au-
(MTE). tenticada, não existe qualquer vedação quanto à retenção
de tais documentos. Contudo, orientamos que quando da
Ao contratar-se, por exemplo, professor para exer- rescisão do contrato de trabalho, os mesmos sejam de-
cer magistério, que é uma profissão regulamentada, este volvidos ao empregado, para que se evite a utilização
deverá possuir habilitação legal, que é o registro do pro- indevida.
fessor expedido pelo Ministério da Educação e o registro
especial no Ministério do Trabalho. Quando, para a realização de determinado ato, for
exigida a apresentação de documento de identificação
Para os artistas, deve ser exigido atestado libera- original, a pessoa que fizer a exigência fará extrair, no
tório. Trata-se de um documento em que o empregador prazo de até cinco dias, os dados que interessarem, de-
anterior declare que o contrato de trabalho que mantinha volvendo em seguida o documento ao seu exibidor.
com o artista foi extinto regularmente.
Além do citado prazo, somente por ordem judicial
4. Retenção dos Documentos – Proibição é possível a retenção de qualquer documento de identifi-
cação pessoal.
De acordo com a Lei nº 5.553/68, nenhuma pes-
soa física ou jurídica, de direito público ou privado, po- Constitui contravenção penal, punível com pena de
derá reter qualquer documento de identificação pessoal, prisão simples de um a três meses ou multa, a retenção
ainda que apresentado por fotocópia autenticada ou pú- de qualquer documento.

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