Relatório Biblioteca José Bernardino Reis: Ministério Da Educação

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE MINAS GERAIS
CAMPUS OURO BRANCO
RELATÓRIO BIBLIOTECA JOSÉ BERNARDINO REIS
Junho
2017
INFORMAÇÕES GERAIS
A Biblioteca José Bernardino Reis foi iniciada no ano de 2013, com os trabalhos
de planejamento do espaço físico, da escolha do mobiliário e da
seleção/aquisição dos materiais bibliográficos que iriam compor o acervo.
Após esta fase, iniciaram-se todos os trabalhos de estruturação física da

biblioteca e da organização dos materiais bibliográficos e, findados os trabalhos,
entrou em funcionamento no mesmo ano.
Missão
Fornecer acesso à informação contribuindo, assim, com às atividades de ensino, pesquisa
e extensão.
Visão
Ser referência na gestão dos serviços de informação, buscando sempre soluções

que acompanhem as transformações tecnológicas, sociais e culturais, para atender as
necessidades e expectativas da comunidade acadêmica.
Valores
Manter o compromisso com a prestação de um serviço de qualidade aos seus usuários, de

forma equitativa, respeitando as diversidades e valorizando o ser humano.
ESTRUTURA ADMINISTRATIVA
A biblioteca, na estrutura organizacional, está subordinada à Direção de Ensino

do Campus Ouro Branco.
DIREÇÃO GERAL
DIREÇÃO DE ENSINO
BIBLIOTECA
SITUAÇÃO ATUAL
Estrutura Física
A biblioteca está localizada no bloco 03, com aproximadamente 100 m², divididos
em duas salas de aula adaptadas às condições de funcionamento.
Todo o campus tem passado por melhorias em sua estrutura física, bem como,
a construção de novas dependências, favorecendo assim, a melhor acomodação
futura da biblioteca para a acessibilidade dos usuários.
Os setores da biblioteca se dividem da seguinte maneira:
- Primeira sala: Setor de circulação de materiais, terminal de consulta ao acervo,
terminais de consulta à internet e acervo (classes 00 – 62).
- Segunda sala: Setor de processamento técnico, sala de estudo em grupo,
terminais de acesso à internet e acervo (65 – 98).
Acervo
O tratamento técnico do acervo bibliográfico é realizado de acordo com o Código

de Catalogação Anglo Americano – 2º edição (AACR2), com a tabela de
Classificação Decimal Universal (CDU) e com a tabela de Cutter Sanborn.
O acervo com os materiais bibliográficos é acomodado em estantes slit dupla
face, que foram adquiridas especialmente para este fim, em ambiente ventilado,
limpo e com boa iluminação.
Em sua totalidade, são 1.462 títulos e 9.738 exemplares de livros disponíveis
para consulta e empréstimo domiciliar (vide relatório anexo).
A biblioteca adotou um critério de retenção de um exemplar de cada título,
garantindo assim, a consulta interna quando todos os outros exemplares
estiverem sob empréstimo.
As normas para circulação de material bibliográfico são estabelecidas, para toda
a Rede de Bibliotecas do IFMG, através de Instrução Normativa da Pró-Reitoria
de Ensino (vide anexo).
A seleção qualitativa do acervo acontece de acordo com as necessidades
bibliográficas de cada curso observando o Projeto Pedagógico do Curso (PPC),
seguindo também, a Política de Desenvolvimento de Acervo (PDA) da Rede de
Bibliotecas do IFMG, que se encontra em fase de homologação pela Pro-Reitoria
de Ensino do Instituto (vide anexo).
A seleção quantitativa é realizada observando as bibliografias dos cursos e os

critérios estabelecido nos Instrumentos de Avaliação de Cursos de Graduação -
presencial e a distância do INEP.
PLANO DE EXPANSÃO
Além deste espaço construído, há um total de 8.853,14 m2 de área livre,

destinada ao Projeto de Expansão, que será composto por 3 (três) blocos de
construção.
O Bloco 3 com área construída de área construída 2.563,89m² comportará:
Auditório – 496 lugares
Biblioteca – Acervo 511,15m²

Aproximadamente 20.000 itens
Salas de Estudos
Áudio e Vídeo
FIGURA 3 - Localização do Campus

Ouro Branco
FIGURA - Projeto Arquitetônico de Expansão do Campus Ouro Branco: Bloco III
COMUNIDADE ACADÊMICA
A Biblioteca José Bernardino Reis do Campus de Ouro Branco é aberta

à comunidade e presta serviço de informação e documentação à comunidade
acadêmica e/ou outros usuários que demandam informação da Biblioteca.
Em relação ao perfil do usuário, na atualidade a biblioteca conta com o
usuário presencial, que utiliza o espaço ou ambiente físico da unidade de
informação para suas leituras e pesquisas e o não presencial, que utiliza os
serviços como consulta ao catálogo e bases de dados, através da Internet, e sem
frequentar a biblioteca.
As bibliotecas de todo o Instituto são interligadas em rede através do Sistema
Peramum, permitindo que o usuário, independentemente do campus que esteja
matriculado, realize empréstimo domiciliar em qualquer uma das unidades do
IFMG. A biblioteca do campus Ouro Branco possui seus usuários ativos
cadastrados no Sistema Pergamum, conforme tabela abaixo:
RECURSOS:
Humanos
A equipe da biblioteca conta com o seguinte quadro de funcionários:
Funcionário Qualificação Tipo Vínculo
Márcia Margarida Vilaça Ensino Superior / Bibliotecária Estatutário

Especialização.
CRB-6/2235
Rosângela Marques de Ensino Superior / Bibliotecária Estatutário

Souza Especialização.
CRB-6/2126
Ana Maria Silveira Ensino médio Auxiliar de Estatutário

Francisco Samora Biblioteca
Júlio Cesar Neves Ensino médio Auxiliar de Estatutário

Biblioteca
Weslley Marcossi Ensino Superior / Assistente em Estatutário

Gherardi Especialização. Administração
Físicos e eletrônicos
O mobiliário da biblioteca foi especialmente adquirido para atender ao setor,

sendo móveis especialmente projetados para biblioteca.
Compreende o seguinte:
- Setor de circulação: 01 mesa, 01 computador, 01 cadeira giratória, 01 armário
suspenso, 01 estante face única e 15 escaninhos abertos e 08 com chaves para
guarda volumes.
- Terminais de acesso à internet: 02 cabines e 02 computadores.
- Terminal de consulta ao acervo: 01 mesa e 01 computador.
- Sala de estudo em grupo: 03 mesas com 11 cadeiras.
- Terminal de acesso à internet: 05 cabines e 05 computadores.
- Setor de processamento técnico: 02 mesas, 02 cadeiras giratórias, 02
computadores, 01 armário multiuso fechado.
- Acervo: 29 estantes dupla face.
HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO
A biblioteca funciona de segunda a sexta, das 07h às 22h, ininterruptamente,

possibilitando assim, pleno uso de seu acervo e de seu espaço.
Nome Horário
Márcia Margarida Vilaça 13h às 19h
Rosângela Marques de Souza 07h às 13h
Ana Maria Silveira Francisco Samora 07h às 13h
Júlio Cesar Neves 16h às 22h
Weslley Marcossi Gherardi 16h às 22h
SERVIÇOS OFERECIDOS
Os usuários têm à sua disposição os seguintes serviços:
• Consulta, empréstimo, devolução, reserva e renovação de materiais in loco.

• Consulta, renovação e reserva de materiais pela internet.
• Orientação à pesquisa.
• Elaboração de ficha catalográfica.
• Orientação para normalização bibliográfica.
• Acesso às bibliotecas virtuais.
• Computadores com acesso à Internet.
• Site com informações sobre todos os serviços e procedimentos da
biblioteca.
• Treinamento ao usuário.
AUTOMAÇÃO
O acervo da biblioteca encontra-se totalmente informatizado através do Sistema

Pergamum, que é um sistema de gerenciamento de coleções; tornando assim,
os processos totalmente automatizados.
O empréstimo é realizado através da leitura do código de barras do material,
utilizando para isto o leitor de códigos de barra, e, para a finalização do processo
de empréstimo é realizado a leitura da biometria do usuário, através do leitor
biométrico, para autorização do empréstimo.
As funcionalidades do Sistema Pergamum permitem que sejam realizadas
pesquisas bibliográficas por título, assunto, autor e por termos livres.
Todos os procedimentos que o sistema executa podem ser realizados tanto
presencialmente, como remotamente, uma vez que todo usuário tem acesso ao
Sistema Pergamum através da página da biblioteca no site do Instituto (vide
anexo), e também, através de smartphone pelo Pergamum Mobile no endereço
eletrônico http://pergamum.ifmg.edu.br/pergamum/mobile/index.php .
Essa disponibilidade do sistema na internet possibilita, também, a renovação de
materiais, a reserva de materiais, sugestões, criação de perfis de interesse,
visualização de seu histórico de empréstimos, afastamentos, dentre outros.
O processo de devolução torna-se simplificado uma vez que qualquer usuário
pode entregar o material à biblioteca, não necessitando ser, obrigatoriamente, o
usuário que emprestou o material.
As reservas de materiais podem ser solicitadas na própria biblioteca, ou através
da internet. As listas de reservas são elaboradas automaticamente, por ordem
de solicitação, tendo o usuário 24 horas para realizar o empréstimo do material
liberado para ele.
BIBLIOTECAS VIRTUAIS
O IFMG disponibiliza à comunidade acadêmica, através de assinatura de

contrato (vide anexo), duas Bibliotecas Digitais, A Ebrary Academic Complete
and Library Thing Cover Widget Package e Biblioteca Virtual Universitária
Pearson Education. Os links para acesso estão disponibilizados na página da
biblioteca, no site do campus, e também, divulgados na biblioteca.
Biblioteca Virtual Ebrary:
O acesso é livre dentro do domínio do campus, através dos computadores dos

laboratórios de informática, dos computadores das cabines de acesso à internet
da biblioteca, como também, é permitido o acesso remotamente através do uso
de senha, que pode ser obtida através do preenchimento de formulário para a
realização do cadastro.
A Ebrary ainda pode ser acessada pelo tablet ou smartphone.
Biblioteca Virtual Pearson:
O acesso pode ser realizado através dos computadores dos laboratórios de

informática, dos computadores das cabines de acesso à internet da biblioteca.
Para acesso a Pearson o aluno deve, primeiramente, dirigir-se à biblioteca
do campus e solicitar seu cadastro, que é realizado de imediato, podendo assim,
iniciar a navegação na biblioteca virtual logo após findado o cadastro.
Portal Periódicos
O IFMG também, disponibiliza à comunidade acadêmica, uma coleção com 179

bases de dados do portal Periódicos da Capes/MEC (vide anexo). O acesso é
de forma livre no domínio do campus, e pode ser realizado nos computadores
dos laboratórios de informática e nos computadores das cabines de acesso à
internet da biblioteca.
ESTATÍSTICAS
As estatísticas são elaboradas através das áreas do CNPQ, conforme relatório

do Sistema Pergamum (vide anexo).
Resumidamente, apresentamos as quantidades de empréstimos divididas por
ano.
ATIVIDADE ANO QUANTIDADE
Empréstimos 2014 6.066

2015 4.262
2016 7.518
2017 3185
TOTAL 21.031
_______________________ __________________________
Márcia Margarida Vilaça Rosângela Marques de Souza
Bibliotecária Bibliotecária
CRB-6/2235 CRB-6/2126

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Após esta fase, iniciaram-se todos os trabalhos de estruturação física da

Ser referência na gestão dos serviços de informação, buscando sempre soluções

Manter o compromisso com a prestação de um serviço de qualidade aos seus usuários, de

A biblioteca, na estrutura organizacional, está subordinada à Direção de Ensino

O tratamento técnico do acervo bibliográfico é realizado de acordo com o Código

A seleção quantitativa é realizada observando as bibliografias dos cursos e os

Além deste espaço construído, há um total de 8.853,14 m2 de área livre,

Auditório – 496 lugares

Biblioteca – Acervo 511,15m²

FIGURA 3 - Localização do Campus

A Biblioteca José Bernardino Reis do Campus de Ouro Branco é aberta

A equipe da biblioteca conta com o seguinte quadro de funcionários:

Funcionário Qualificação Tipo Vínculo

Márcia Margarida Vilaça Ensino Superior / Bibliotecária Estatutário

Rosângela Marques de Ensino Superior / Bibliotecária Estatutário

Ana Maria Silveira Ensino médio Auxiliar de Estatutário

Júlio Cesar Neves Ensino médio Auxiliar de Estatutário

Weslley Marcossi Ensino Superior / Assistente em Estatutário

O mobiliário da biblioteca foi especialmente adquirido para atender ao setor,

A biblioteca funciona de segunda a sexta, das 07h às 22h, ininterruptamente,

Os usuários têm à sua disposição os seguintes serviços:

• Consulta, empréstimo, devolução, reserva e renovação de materiais in loco.

O acervo da biblioteca encontra-se totalmente informatizado através do Sistema

O IFMG disponibiliza à comunidade acadêmica, através de assinatura de

Biblioteca Virtual Ebrary:

O acesso é livre dentro do domínio do campus, através dos computadores dos

Biblioteca Virtual Pearson:

O acesso pode ser realizado através dos computadores dos laboratórios de

O IFMG também, disponibiliza à comunidade acadêmica, uma coleção com 179

As estatísticas são elaboradas através das áreas do CNPQ, conforme relatório

ATIVIDADE ANO QUANTIDADE

Empréstimos 2014 6.066

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