EXCEL 2016

Planilha x Pasta de Trabalho

É o nome dado às “folhas” que existem dentro de um arquivo do Excel. Ou o nome
Planilha
dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho.
Nome dado a um documento que, por padrão, possui três planilhas. Portanto, não
Pasta de trabalho criamos ou salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais
planilhas.

Extensões de Arquivos
O arquivo básico do Excel possui a extensão “.xlsx” e é chamado de “Pasta de trabalho”. O Excel
também salva arquivos nos formatos “.html”, “.txt”, “.csv”, “.xml” e outros.

Visão Geral do Excel

Figura. Visão Geral do Excel

• Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais para fazê-lo! Para salvar
seu novo documento no Excel 2010, clique na guia Arquivo em seguida, clique em Salvar. Uma
caixa de diálogo é aberta.
• Use essa caixa para informar ao Excel em que local você deseja armazenar o documento em seu
computador, e como você deseja nomeá-lo.

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 • Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De
vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto
esquerdo superior da janela.
• Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL
e pressione B).
• Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.
Para isso, clique na guia Arquivo e selecione .

As Operações Básicas no Excel

Os operadores especificam o TIPO de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma
fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos ocorrem, mas você pode mudar essa ordem
utilizando parênteses.
EX.: Se tivéssemos:
A B C
1 5 3 2
A fórmula =A1+B1*C1 retornaria o resultado de 11, pois sempre prevalece a multiplicação, ou seja,
seria B1 * C1 e depois somaria com A1.
Agora se a fórmula fosse =(A1+B1)*C1, o resultado seria 16!
Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, de comparação, de concatenação
de texto e de referência.

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QUADROS IMPORTANTES

Operador Aritmético Significado Exemplo

^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2
/ (sinal de divisão) Divisão 3/3
* (asterisco) Multiplicação 3*3
+ (sinal de mais) Adição 2+2
– (sinal de menos) Subtração 3-1
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%

Operador de Comparação Significado Exemplo

= (sinal de igual) Igual a A1=B1
> (sinal de maior quE) Maior que A1>B1
< (sinal de menor quE) Menor que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual A) Maior ou igual a A1>=B1
<= (sinal de menor ou igual A) Menor ou igual a A1<=B1
<> (sinal de diferente dE) Diferente de A1<>B1

OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO (EXEMPLO)

& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir

um valor de texto contínuo ("mal"&"sucedido")

OPERADOR DE REFERÊNCIA SIGNIFICADO (EXEMPLO)

: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma

referência para todas as células entre duas
referências, incluindo as duas referências (B5:B15)
;(ponte e vírgula) Operador de separação de argumentos, quando
usado em uma função soma pode ser interpretado
como adicionador ex: SOMA(A3;15;C10), lê-se A3 E 15
E C10

A seguir, tem-se a ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas:

Ordem
1. ()
2. Funções
3. %
4. ^
5. * E / → RESOLVER NA ORDEM QUE APARECER NA FÓRMULA
6. + e -
7. Comparações (>, <, <>, >=, <=, =)

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Trabalhando com Intervalos
Se o usuário precisar somar uma sequência de células ele tem a opção de indicar um intervalo sem
precisar escrever toda a sequência. Por exemplo, se o objetivo é somar as células de A1 até A5 e B1 até
E1 é possível usar os comandos para designar um intervalo ao invés de escrever o processo passo a
passo.
=SOMA(A1:A5;B1:E1) pode ser utilizado para designar um intervalo.
NÃO ESQUEÇA! Os comandos Utilizados são:
: (Dois pontos) Indica um intervalo (leia-se ATÉ).
; (Ponto e vírgula) Separa um intervalo de outro, ou simplesmente células e faz a união (leia-se E).
Exemplos:
=SOMA(A1:C3) envolve as células de A1 até C3, ou seja, A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3.
=SOMA(A1:A3; B1:E1; F5; G8) envolve as células A1, A2, A3 e B1,C1,D1,E1 e F5 e G8.

FUNÇÕES COM POTENCIAIS PARA ESTAREM NA PROVA

CONCATENAR MÍNIMO CONTAR.VAZIO
ARRED *MAIOR CONT.SE
*SOMA *MENOR SOMASE
*MÉDIA CONT.NÚM SE
MÁXIMO CONT.VALORES

*ATENÇÃO REDOBRADA NAS FUNÇÕES QUE ESTÃO COM O ASTERISCO NA FRENTE, POIS SÃO AS
QUE MAIS CAEM NOS CONCURSOS.

FUNÇÕES

CONCATENAR
Retorna a CONCATENAÇÃO DE VALORES em CÉLULAS DIFERENTES. Ou seja, faz a junção de valores.
A B C
1 José da Silva
=CONCATENAR(A1;B1;C1), retornará JosédaSilva. Para colocar espaços entre o nome e sobrenome
é necessário colocar manualmente inserindo um ESPAÇO dentro de ASPAS. Ficaria assim:
=CONCATENAR(A1; “ ”;B1; “ ”;C1), retornará José da Silva.
Sintaxe =CONCATENAR(texto1;text2;...)

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ARRED
Retorna o ARREDONDAMENTO de um número.
Ex:
A B C
1 Produto SubProduto Preço R$
2 Carne Picanha 29,894

Ao aplicarmos a função =ARRED(C2;2) estaremos indicando que queremos arredondar usando

apenas duas casas decimais. Sendo assim o valor 29,894 ficaria 29,89.
Sintaxe = ARRED (núm;núm_digitos)

=ARRED(1,35065;2) =ARRED(7, 985;2) =ARRED(1.000,52310;0)

Resolva

SOMA
Retorna a SOMATÓRIA de um intervalo.
A B C
1 Produto Subproduto Preço R$
2 Carne Picanha 29,90
3 Bebida Cerveja 3,98
4 Carne Linguiça 12,90
5 SOMA 46,78
Em C5 temos a função =SOMA(C1:C4), que retornará 46,78, ou seja, ele somou a C2 até a C4 e não
somou a célula C1 que contém um TEXTO. Mas lembre-se, as funções ignoram texto, fórmulas como
=C1+C2+C3+C4, não retornará o mesmo resultado e sim #VALOR!.
Sintaxe =SOMA(intervalo)

Resolva

=SOMA(F2:F8) =SOMA(A2;A8)

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MÉDIA
Retorna a MÉDIA de um intervalo.
Ex:
A B C
1 Produto Subproduto Preço R$
2 Carne Picanha 29,90
3 Bebida Cerveja 3,98
4 Carne Linguiça 12,90
5 MÉDIA 15,59333
Em C5 temos a função =MÉDIA(C2:C4), que retornará 15,59333, ou seja, ele somou a C2 até a C4 e
divide pela quantidade de números, ou seja, 29,90 + 3,98 + 12,90 = 46,78 e divide por 3.
Sintaxe =MÉDIA(intervalo)

Resolva

=MÉDIA(A1:A8)

=MÉDIA(A1:C4)

MÁXIMO
Retorna o valor MÁXIMO de um intervalo.
Ex: =MÁXIMO(A1:A10) retornará o número máximo entre as células A1 até a A10 ou podemos usar
=MÁXIMO(10;12;5;11) que retornará 12.
Sintaxe =MÁXIMO(intervalo)

=MÁXIMO(1;5;10)

Sabendo que A1=7, B2=8, B3=5, C1=EPC e C3=10 e as demais células estejam
Resolva vazias.
=MÁXIMO(A1:B3;C1:C2;C3)

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MÍNIMO
Retorna o valor MÍNIMO de um intervalo.
Ex: =MÍNIMO(A1:A10) retornará o número MÍNIMO entre as células A1 até a A10 ou podemos usar
= MÍNIMO (10;12;5;11) que retornará 5.
Sintaxe = MÍNIMO (intervalo)

=MÍNIMO(0;”epc”;22;-10)

Sabendo que A1=7, B2=8, B3=5, C1=EPC e C3=10 e as demais células

Resolva estejam vazias.
= MÍNIMO (A1:B3;C1:C2;C3)

MAIOR
Retorna o valor MAIOR de um intervalo em relação à enésima posição.
Ex: =MAIOR(A1:A10;1) retornará o PRIMEIRO MAIOR número entre as células A1 até a A10. Se
colocarmos =MAIOR(A1:A10;5) ele buscará o QUINTO MAIOR número.
Sintaxe =MAIOR(intervalo;k)

MENOR
Retorna o valor MENOR de um intervalo em relação à enésima posição.
Ex: =MENOR(A1:A10;1) retornará o PRIMEIRO MENOR número entre as células A1 até a A10. Se
colocarmos =MENOR(A1:A10;5) ele buscará o QUINTO MENOR número.
Sintaxe =MENOR(intervalo;k)

Resolva

=MAIOR(A2:B8;2)

=MENOR(A1:F7;3)-2

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CONT.NÚM
Retorna a CONTAGEM SOMENTE DE NÚMEROS de uma série de células.
A B C
1 Produto Unidade Preço R$
2 Picanha Kg 4,89
3 Álcool Litro 2,90
4 Carvão Pacote 8,00

=CONT.NÚM(A1:C4), retornará 3. Pois as outras informações (textos) não serão contadas, apenas números.
Sintaxe =CONT.NÚM(valor1;[valor2];...)

CONT.VALORES
Retorna a CONTAGEM DE QUALQUER VALOR preenchido em uma série de células.
A B C
1 Produto Unidade Preço R$
2 Picanha Kg 4,89
3 Álcool Litro 2,90
4 Carvão Pacote 8,00

=CONT.VALORES(A1:C4), retornará 12. Pois a função retorna todos os valores EXCETO células vazias.
Sintaxe =CONT.VALORES(valor1;[valor2];...)

CONTAR.VAZIO
Retorna a CONTAGEM de células vazias.
A B C D
1 Produto Unidade Preço R$ Vencimento
2 Picanha Kg 4,89
3 Álcool Litro -
4 Carvão Pacote 8,00

=CONTAR.VAZIO(A1:D4), retornará 3. Retorna a contagem de CÉLULAS VAZIAS de A1 até D4.

Sintaxe =CONTAR.VAZIO(intervalo)

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CONT.SE
Retorna a CONTAGEM dependendo de uma condição imposta.
A B C
1 Produto Unidade Preço R$
2 Picanha Kg 4,89
3 Álcool Litro 2,90
4 Carvão Pacote 8,00

=CONT.SE(A1:A4;”Picanha”), retornará 1. Retorna a contagem de A1 até A4 se alguma célula

contiver a palavra PICANHA.
Sintaxe =CONT.SE(intervalo;critérios)
Caso o usuário queria usar o CONT.SE para contar com condições de comparação, deve-se usar as
ASPAS. EX: =CONT.SE(C1:C4;”>2”)

Resolva

=CONT.NÚM(A1:D4)

=CONT.VALORES(A4:B9)

=CONTAR.VAZIO(A1:G2)

=CONT.SE(A1:F3;”>2”)

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SOMASE
Retorna a SOMATÓRIA dependendo de uma condição imposta.
Ex:
A B C
1 Produto SubProduto Preço R$
2 Carne Picanha 29,90
3 Bebida Cerveja 3,98
4 Carne Linguiça 12,90
5 Bebida Refrigerante 4,99
6 Bebida Toddynho 2,30

=SOMASE(A1:A6;”Carne”;C1:C6), retornará 42,80, ou seja, ele somou a C2 com a C4, pois as células do
intervalo possuíam o requisito escrito que era “Carne”.
Sintaxe =SOMASE(intervalo;critérios;[intervalo_soma])

***LEMBRE-SE O SOMASE NÃO POSSUI PONTO COMO O CONT.VALORES, CONT.NÚM E CONT.SE.

A B C D E
1 NOME IDADE SEXO ESTADO CIVIL SALÁRIO
2 Jefferson 38 Masculino Divorciado R$ 6.000,00
3 Jão 18 Masculino Solteiro R$ 1.000,00
4 Jenypher 23 Feminino Casada R$ 2.000,00
5 Januária 79 Feminino Casada R$ 3.000,00
6 Jilvaneildo 48 Masculino Solteiro R$ 1.000,00
7 Jinéia 52 Feminino Divorciada R$ 5.000,00
8 Juciscreidio 30 Masculino Solteiro R$ 7.000,00

=SOMASE(E1:E8;”<>1000”) =SOMASE(C2:C8;”Feminino”;E2:E8)

Resolva

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SE
Retorna VERDADEIRO ou FALSO dependendo do resultado do TESTE LÓGICO.
Ex: =SE(A1=1;”A1 é Igual a um”;”A1 é diferente de um”).
Analisando a planilha abaixo vejamos o que podemos fazer:
A B C D E
1 Funcionário Salário Vendas do Mês Meta do Mês Comissão 10%
2 Melissa R$ 1200,00 R$ 50.980,08 R$ 80.000,00 -
3 Nicole R$ 1400,00 R$ 89.856,63 R$ 80.000,00 R$ 140,00
4 Julia R$ 1300,00 R$ 92.580,65 R$ 80.000,00 R$ 130,00
A coluna E está a coluna que irá conter o valor da comissão que o funcionário irá receber. Esta
comissão ira depender da coluna D, que é a COTA do mês, para que seja feito o cálculo. Para que o
funcionário receba a comissão ele deverá ter as Vendas, coluna C, maior ou igual a coluna D que é a
cota.
A função ficaria assim:
=SE(C2>=D2; B2*0,10;0)
Sintaxe =SE(teste_lógico;VERDADEIRO;FALSO)

Então teríamos que ler dessa maneira:

Se estiver chovendo eu abro o guarda-chuva, senão eu o deixo fechado.

=SE(3>5;2+2;1+1) =SE(A3<>C3;2;3)
Resolva

=SE(B3>A1;”-”;”OK”) =SE(D1=”VAZIO”;A3;B3)

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PRINCIPAIS ERROS MOSTRADOS PELO EXCEL

O valor de erro #N/D ocorre quando um valor não se encontra disponível para
#N/D
uma função ou fórmula.
O valor de erro #NOME? ocorre quando o Microsoft Excel não reconhece o
#NOME?
texto em uma fórmula. Digitar o nome de uma função incorretamente.
O valor de erro #NULO! ocorre quando você especifica uma interseção entre
#NULO!
duas áreas que não se Intersectam.
O valor de erro #NÚM! ocorre quando existe um problema com um número em
#NÚM!
uma fórmula ou função.
O valor de erro #VALOR! ocorre quando o tipo de argumento ou operando
#VALOR! errado é usado, ou se o recurso Auto Correção de fórmulas não pode corrigir a
fórmula. Somar um número com um texto.
#DIV/0! O valor de erro #DIV/0! ocorre quando uma fórmula divide por 0 (zero).
#REF! O valor de erro #REF! ocorre quando uma referência da célula não é válida.
Um valor de erro ##### ocorrerá quando a célula contiver um número, data ou
##### hora mais longos do que a célula ou quando a célula contiver uma fórmula de
data e/ou hora que produza um resultado negativo

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Tabela para exercícios

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 QUESTÕES DE EXCEL

1. (2017 - VUNESP - CRBIO - 1º REGIÃO - AUXILIAR ADMINISTRATIVO) - A partir do Microsoft Excel 2010,
em sua configuração original, assinale a alternativa que apresenta o resultado correto da fórmula
=2*5+5*2-2
A) 0 B) 10 C) 18 D) 28 E) 38

2. (VUNESP - 2022 - PC-SP - Investigador de Polícia) - No editor de planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em
português e em sua configuração padrão), uma planilha estava sendo editada quando o usuário
decidiu alterar o layout de página dessa planilha, visando uma impressão futura na forma desejada.
As opções disponíveis para orientação de página de uma planilha no MS-Excel 2016 são
A) larga e estreita.
B) ofício e carta.
C) normal e reverso.
D) plana e 3D.
E) retrato e paisagem.

3. (VUNESP - 2022 - PC-SP - Escrivão de Polícia) - Um texto estava sendo digitado dentro de uma célula
do editor de planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em português e em sua configuração padrão). Para
que seja forçada a mudança de linha em um texto em edição, dentro da mesma célula, deve-se digitar
o texto e, a seguir, pressionar uma tecla e, com ela ainda pressionada, pressionar uma segunda tecla.
Dessa forma, para forçar a mudança de linha dentro de uma célula do MS-Excel 2016, deve-se
pressionar a tecla
A) Alt seguida de um Enter.
B) Shift seguida de um Alt.
C) Tab seguida de um Alt.
D) Ctrl seguida de um Enter.
E) Shift seguida de um Enter.

4. (VUNESP - 2022 - PC-SP - Escrivão de Polícia) - No editor de planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em
português e em sua configuração padrão), a seguinte planilha foi elaborada. Nela estão presentes três
cotações para alguns itens (caneta, lápis, borracha e apontador), bem como a quantidade de itens que
se deseja comprar.

Nessa planilha, as células da coluna F (Preço Mínimo) apresentam fórmulas para calcular,
automaticamente, quanto será gasto com a compra de cada item, considerando as quantidades desejadas,
e sempre utilizando o valor mínimo cotado para cada item. Diante do exposto, uma fórmula correta para a
célula F4 é:
A) =MÍNIMO(C4-E4)*B4 C) =MÍNIMO(C4-E4*B4) E) =MÍNIMO(C4:E4*B4)
B) =MÍNIMO(C4:E4)*B4 D) =MÍNIMO[C4-E4*B4]

5. (VUNESP - 2022 - PC-SP - Escrivão de Polícia) - No editor de planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em
português e em sua configuração padrão), pode-se inserir diversos tipos de gráficos. Três desses tipos
são:
A) Dispersão, Convergência e Caótica.
B) Colunas, Linhas e Diagonais.
C) Superfície, 3D e 4D.
D) Ações, Ferramentas e Suplementos.
E) Pizza, Barras e Área.

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6. (VUNESP - 2022 - PC-SP - Investigador de Polícia) - No editor de planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em
português e em sua configuração padrão), a seguinte planilha foi elaborada, apresentando as cores
dos itens na coluna A e as quantidades dos itens A, B e C, conforme suas cores, nas colunas B, C e D.

Nessa planilha, as células da coluna E apresentam fórmulas para calcular, automaticamente, as

quantidades de itens de cada cor, enquanto as células da linha 6 contêm fórmulas para calcular, de forma
automática, as quantidades de cada item. Em particular, fórmulas corretas para as células E3 e C6,
compatíveis com o apresentado são, respectivamente:
A) E3: =SOMA(B3:D3) ; C6: =SOMA(C2:C5)
B) E3: =SOMA(B3 a D3) ; C6: =SOMA(C2 a C5)
C) E3: =SOMA(B3-D3) ; C6: =SOMA(C2-C5)
D) E3: =SOMA(B3+D3) ; C6: =SOMA(C2+C5)
E) E3: =SOMA(B3...D3) ; C6: =SOMA(C2...C5)

7. (2018 – VUNESP – PCSP – INVESTIGADOR) Analise a seguinte planilha editada no MS-Excel 2016, em
sua versão em português e configuração padrão. Caso seja inserida a fórmula =MENOR(A2:C4;3) na
célula D6, o resultado produzido nessa célula será:

A) 3 C) 4 E) 5
B) 7 D) 6

8. (2018 – VUNESP – PCSP – ESCRIVÃO) Analise a seguinte planilha editada no MS-Excel 2016, em sua
versão em português e configuração padrão. Digitou-se, na célula D6, a seguinte fórmula:

=MAIOR(A1:C4;1)<>MENOR(B2:C5;1)
O resultado produzido em D6 foi:
(A) #VALOR! (C) VERDADEIRO (E) FALSO
(B) 3 (D) 2

9. (VUNESP - 2022 - PC-SP - Médico Legista) - Em uma planilha criada no Microsoft Excel 2016, em sua
configuração padrão, a célula C2 contém a função =SE(B2>=8;"OK";"NOK"). Assinale a alternativa com
a planilha que produz corretamente esse resultado.

C) E)
A)

B) D)

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10. (VUNESP - 2018 - PC-SP - Delegado de Polícia) Considere a seguinte planilha elaborada no MS-Excel
2010 (em sua configuração padrão e em português):

Suponha que as seguintes fórmulas tenham sido inseridas nas células A5, B5, C5 e D5.
A5: =SOMA(A1:A4) B5: =SOMA(A1:B4) C5: =SOMA(A1:C4) D5: =MÉDIA(A5:C5)
O resultado produzido em D5 será:
A) 12
B) 36
C) 18
D) 0
E) 6

11. (VUNESP - 2018 - PC-SP - Investigador de Polícia) Analise a seguinte planilha editada no MS-Excel 2016,
em sua versão em português e configuração padrão.

Caso seja inserida a fórmula

=MAIOR(A1:C4;4)

na célula D6, o resultado produzido nessa célula será:

A) 6 C) 3 E) 7
B) 4 D) 8

12. (VUNESP - 2014 - PC-SP - Atendente de Necrotério Policial) Observe a planilha a seguir, que está sendo
editada no MS-Excel 2010, em sua configuração padrão, e responda à questão.

Assinale a alternativa que contém o resultado da célula A4, ao ser preenchida com a fórmula:

=MAIOR(A1:D3;3) – MENOR(A2:D3;3)

A) 7
B) 5
C) 3
D) 4
E) 6

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GABARITO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
C E A B E A D C B A D D
(ou E)

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